檔案管理監(jiān)理實施細則

- -合 肥 市 軌 道 交 通工程軌道2號線龍崗?fù)＼噲龉こ瘫O(jiān) 理 實 施 細 那 么B13〔檔案管理〕容提要：專業(yè)工程特點監(jiān)理工作流程監(jiān)理工作把握目標及把握要點監(jiān)理工作法及措施工程監(jiān)理機構(gòu)〔章〕：專業(yè)監(jiān)理工程師總監(jiān)理工程師：日 期：.優(yōu)質(zhì)文檔......v..v.市軌道交通 2號線龍崗?fù)＼噲龉こ淌┍O(jiān)理 CD02 標工程檔案管理監(jiān)理實施細那么校 核：華南鐵路建立監(jiān)理公司省大路工程建立監(jiān)理 XX 公司聯(lián)合體市軌道通 2號線龍崗?fù)＼噲龉こ瘫O(jiān)理部二О一六年一月十日目 錄一、工程概況及專業(yè)工程特點 3二、監(jiān)理工作依據(jù) 4三、檔案管理制度 4〔一〕目的 4〔二〕總監(jiān)理工程師職責 4〔三〕資料員職責 4〔四〕專業(yè)監(jiān)理工程師職責 4〔五〕工作程序 5〔六〕附錄 8一、工程概況及專業(yè)工程特點市軌道交通2號線龍崗?fù)＼噲鑫挥陂L江東路與合寧鐵路穿插口西南側(cè)。場址的東側(cè)為既有合寧鐵路，西側(cè)為既有中油西氣東輸站、自然?氣廠氣門站、江淮起重運輸機械XX，亞太日化公司，北側(cè)為既有長江東路、南側(cè)為規(guī)劃新安江路。龍崗?fù)＼噲鰮?用地面積10.69ha(另屬工程用地：1.97ha)，圍墻占地面積9.31ha，總建筑面積26818.0㎡。場布置有運用庫、綜合樓、牽引降壓混合變電所、洗車機庫及把握室、污水處理站、輪對受電弓檢測棚、門衛(wèi)室、地鐵5.077km。工程名稱： 市軌道交通2號線龍崗?fù)＼噲鯟D02標工工程地址： 市龍崗開發(fā)區(qū)長江東路與新安江路間工程規(guī)模： 施工預(yù)算1.589億建立單位： 城市軌道交通設(shè)計單位： 中鐵二院工程集團勘察單位： 中鐵二院工程集團監(jiān)理單位： 華南鐵路建立監(jiān)理公/省大路工程監(jiān)理有限任公司聯(lián)合體施工單位： 中鐵五局集團XX二、監(jiān)理工作依據(jù)1. 1. GB50300-2013〕2. GB/T50328-2014〕3. GB/T50319-2013〕4. 2015年4月〕簽訂的監(jiān)理合同及施工合同三、檔案管理制度〔一〕目的通過制定和實施本工程監(jiān)理檔案管理細那么，使監(jiān)理檔案符合規(guī)投資、進度的把握記錄和監(jiān)視管理的牢靠資料?！捕彻こ炭偙O(jiān)理工程師職責1〕認真貫徹檔案管理部門對工程檔案面的有關(guān)規(guī)定，學習專業(yè)學問，不斷提高業(yè)務(wù)素養(yǎng)。2〕組織編制本工程工程監(jiān)理資料的歸檔方案，并進展指導(dǎo)、監(jiān)視、檢查。〔三〕資料員職責12〕負責做好工程監(jiān)理檔案的分類、立卷工作、案卷質(zhì)量要符合技術(shù)檔案案卷質(zhì)量的要求。工程工程監(jiān)理部監(jiān)理檔案分類按?工程工程監(jiān)理部業(yè)資料規(guī)存標準?執(zhí)行。3〕在工程竣工1個月向公司檔案組辦理工程監(jiān)理檔案的移交工作。4〕日常工作會議紀要的整理，上報與存檔?！菜摹硨I(yè)監(jiān)理工程師職責1）進展簽認。準時收集本專業(yè)的各項工程資料，并轉(zhuǎn)資料員收存。檢資料，并轉(zhuǎn)資料員收存?！参濉彻ぷ鞒绦驑I(yè)務(wù)培訓不定期支配檔案人員參與軌道公司檔案資料管理部門學習，以提高管理水平。資料收集具有歸檔保存價值的文字、技術(shù)數(shù)據(jù)、圖表、照片等形式的原始的監(jiān)理記錄收集齊全。歸檔文件的質(zhì)量要求歸檔的工程文件應(yīng)為原件。工程文件的容必需真實、精確?????，與工程實際相符合。不得使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆等。工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清楚，圖表潔凈，簽字蓋章手續(xù)完備。工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)定宜為A4297mmx210mm圖紙宜接受標準圖幅。全部竣工圖紙應(yīng)加蓋竣工圖章。整理、立卷目、立卷歸檔。的系統(tǒng)聯(lián)系排系組卷。編寫案卷頁號案卷檔案材料均以有書寫容的頁目編頁號。頁號編寫位置a〕單面書寫的檔案在右下角編寫頁號。b〕雙面書寫的檔案材料，正面在右下角，反面在左下角編寫頁號。折疊后的圖紙一律在右下角。C〕成套圖紙或印刷成冊的科技文件材料，自成一卷的，原名目可代替卷名目，不必重新編寫頁碼。卷名目的編制5.4.4.15.4.4.12015年4月〕附錄。期、頁次、備注。a〕序號：用阿拉伯數(shù)字從“1〞起依次標注。bc〕責任者：填寫文件材料的直接編制部門或主要責任者，有多個責任者時選擇主要兩個責任者，其余同等代替。d〕文件材料題名：亦稱文件標題，應(yīng)照實抄錄。e〕日期：填寫編制文件材料的年、月、日。f〕頁次：填寫每份文件材料首頁上標注的頁號，最終一份文件填寫起止頁號。g〕備注：填寫需要補充、修改等狀況的說明和解釋。卷名目排列在案卷文件材料的首頁之前。卷備考的編制〔2015年4月〕附錄。組卷和案卷使用過程中需要說明的問題。卷備考表排列在案卷科技文件材料的尾頁之后。案卷的裝訂案卷裝訂時必需取掉金屬物。風琴式折疊法，幅面為A4整齊，但保證案卷材料不脫落。案卷左側(cè)裝訂處留有20mm80mm。移交月向公司檔案組移交歸檔。移交之前，由監(jiān)理部對待移交的監(jiān)理檔案資料的完整性、分類精確?????性、有效性進展驗收，經(jīng)受收合格的能辦理移交手續(xù)。對應(yīng)交而缺少的資料應(yīng)限期由責任人負責補齊。監(jiān)理部檔案驗收時，應(yīng)重點驗收以下容：工程檔案齊全、系統(tǒng)、完整。工程檔案的容真實、精確?????地反映工程建立活動和工程實際狀況。章手續(xù)完備。文件材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。移交時應(yīng)填寫移交清單，其式樣見附表F。檔案資料題名、份數(shù)、頁數(shù)、移交單位、接收單位、移交人、接收人、移交時間、接收日期。工程名稱：填寫工程工程的全稱。建立單位：即業(yè)主、填寫工程工程所屬的全稱或通用簡稱。施工單位：填寫工程工程施工的單位。建立期：填寫開工和竣工的日期。依次標注。檔案資料題名：填寫案卷文件材料的容。頁數(shù)：填寫案卷文件材料的總頁數(shù)。移交單位：填寫移交單位全稱并加蓋工程監(jiān)理部公章。接收單位：填寫接收單位全稱并加蓋公章。移交人：填寫具有移交經(jīng)辦人的XX。接收人：填寫具體接收經(jīng)辦人的XX。移交日期：填寫檔案資料移交時的具體時間。接收日期：填寫檔案資料接收時的具體時間。鑒定與審核20154案卷封面的編制5.8.1案卷封面可接受案卷外封面和案卷封面兩種式。案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正外表的形式為案卷外封面。使用封面時，應(yīng)將封面排列在卷名目之前，再將案卷裝入檔案盒。案卷封面的編制案卷封面的式樣見附表D；案卷脊背式樣見附表Ｅ。位、起止日期、密級、保管期限、共幾卷、第幾卷。檔案號：填寫檔案的分類號、工程號和案卷挨次號。檔案館代號：由檔案館填寫。案卷題名：填寫卷文件材料的容。文字要求簡明、精確?????。編制單位：填寫案卷文件材料的形成單位或主要責任者。起止日期：填寫案卷文件材料形成的起止日期。以高密級為本卷密級。見附錄A。6、附錄附錄A 建立工程監(jiān)理文件歸檔圍和保管期限表建立單位監(jiān)理單位建立單位監(jiān)理單位城建檔案館1工程監(jiān)理招投標文件長期暫存√2監(jiān)理托付合同長期長期√3監(jiān)理規(guī)劃長期短期√4監(jiān)理實施細那么長期短期√5監(jiān)理部總把握方案長期短期6監(jiān)理月報長期長期√7監(jiān)理睬議紀要長期長期√8工程開工/復(fù)工審批表長期長期√9工程開工/復(fù)工暫停令長期長期√10不合格工程通知長期長期√11質(zhì)量故事報告及處理意見長期長期√12預(yù)付款報審與支付短期暫存13月付款報審與支付短期暫存14設(shè)計變更、洽商費用報審與簽認長期暫存15工程竣工決算審核意見書長期暫存√16監(jiān)理通知長期長期17工程延期報告及審批永久長期√18費用索賠報告及審批長期長期19合同爭議、違約報告及處理意見永久長期√20合同變更材料長期長期√21專題總結(jié)長期短期22月報總結(jié)長期短期23監(jiān)理工作總結(jié)長期長期√24工程質(zhì)量評估報告長期長期√25檢驗批、分項、分部〔子分部〕工程長期長期√26根底、主體工程驗收記錄永久長期√27幕墻工程驗收記錄永久長期√28施工承包合同、施工單位管理機構(gòu)長期暫存√29施工圖紙、設(shè)計變更、設(shè)計會審記錄永久暫存√30施工材料質(zhì)量證明文件及試驗報告長期暫存√31監(jiān)理日記暫存32施工組織設(shè)計長期暫存

保存單位和保管單位33 其他與監(jiān)理相關(guān)的施工文件 暫存期20年以下；暫存是指保存限期半年以下。打“√〞表示應(yīng)向城建檔案管移交。序文件編頁責任者 文件題名 日期 備注號 號 次序文件編頁責任者 文件題名 日期 備注號 號 次卷備考表式樣 附表卷備考表本案卷共有文件資料 頁，其中：文字材料頁，圖樣材料頁，片 。說明立卷人：審核人：