會(huì)議記錄與紀(jì)要培訓(xùn)講義課件

會(huì)議記錄與紀(jì)要

蔣德均教-mail:ybjdj@163.com會(huì)議記錄與紀(jì)要培訓(xùn)講義(PPT47頁(yè))會(huì)議記錄與紀(jì)要培訓(xùn)講義(PPT47頁(yè))會(huì)議記錄與紀(jì)要蔣德均教授要點(diǎn)會(huì)議記錄：概念、分類、作用、特點(diǎn)、重點(diǎn)、要求、案例、問(wèn)題等。會(huì)議紀(jì)要：概念、分類、作用、特點(diǎn)、寫法等。兩者異同。講授要點(diǎn)

會(huì)議記錄是有關(guān)會(huì)議情況的筆錄。一般用于比較重要和正式的會(huì)議。它的作用在于正確反映會(huì)議情況，以作為整理會(huì)議文件、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、研究工作等存查備考的一種歷史資料。

在會(huì)議過(guò)程中，由專門記錄人員把會(huì)議的組織情況和具體內(nèi)容如實(shí)地記錄下來(lái)，就形成了會(huì)議記錄。會(huì)議記錄基本概念

會(huì)議記錄是有關(guān)會(huì)議情況的筆錄。一般用于比較重會(huì)議記錄基本概念會(huì)議記錄有“記”與“錄”之分：

“記”有詳記與略記之別。略記是記會(huì)議大要和會(huì)議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項(xiàng)目必須完備，記錄的言論必須詳細(xì)完整。

“錄”是借助筆錄、音錄和影像錄幾種，最大限度地再現(xiàn)會(huì)議情境。會(huì)議記錄基本概念會(huì)議記錄有“記”與“錄”之分：

“記會(huì)議記錄分類

1.按性質(zhì)分：黨委會(huì)議記錄、行政會(huì)議記錄群團(tuán)會(huì)議記錄、專題會(huì)議記錄

2.按內(nèi)容分：工作會(huì)議記錄、座談會(huì)議記錄

3.按范圍分：大會(huì)會(huì)議記錄、小組會(huì)議記錄

4.按記錄分：摘要會(huì)議記錄、詳細(xì)會(huì)議記錄

會(huì)議記錄分類1.按性質(zhì)分會(huì)議記錄分類

辦公會(huì)議記錄

辦公會(huì)記錄是記述機(jī)關(guān)或企業(yè)、事業(yè)單位等對(duì)重要的、綜合性工作進(jìn)行討論、研究、議決等事項(xiàng)的一種會(huì)議紀(jì)錄。辦公會(huì)議紀(jì)錄一般有例行型辦公會(huì)議記錄，即記述例行辦公會(huì)議情況及其議決事項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)錄，以及現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)議紀(jì)錄，即為解決某重大問(wèn)題而召集有關(guān)方面和有關(guān)單位在現(xiàn)場(chǎng)研究、議決或協(xié)商的辦公會(huì)議紀(jì)錄。會(huì)議記錄分類會(huì)議記錄分類

專題會(huì)議記錄

專題會(huì)議記錄是專門記述座談會(huì)討論、研究的情況與成果的一種會(huì)議紀(jì)錄。其主要特點(diǎn)是主題的集中性與觀點(diǎn)意見(jiàn)的分呈性相結(jié)合，既要?dú)w納比較集中、統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)，又要將各種不同觀點(diǎn)和傾向性意見(jiàn)都?xì)w納表達(dá)出來(lái)。會(huì)議記錄分類會(huì)議記錄四大作用

（一）重要依據(jù)

會(huì)議記錄是研究和總結(jié)會(huì)議的重要依據(jù)。凡屬大型會(huì)議，后期重要總結(jié)，有時(shí)“工作報(bào)告”和

“講話”等還要根據(jù)各組討論的意見(jiàn)進(jìn)行修改。

會(huì)議記錄還可以作為日后分析、研究、處理有關(guān)問(wèn)題時(shí)提供參照依據(jù)。

會(huì)議記錄四大作用會(huì)議記錄四大作用

（二）通報(bào)信息

會(huì)議記錄有的可作為文件傳達(dá)，以使有關(guān)人員貫徹會(huì)議精神和決議；有的可以向上級(jí)匯報(bào)，通報(bào)信息，使上級(jí)機(jī)關(guān)了解有關(guān)決議、指示的執(zhí)行情況。

會(huì)議記錄四大作用會(huì)議記錄四大作用

（三）參考資料

會(huì)議記錄是編寫會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的基礎(chǔ)和重要的參考資料。

會(huì)議記錄四大作用會(huì)議記錄四大作用

（四）檔案憑證

會(huì)議記錄是重要的檔案資料，在編史修志、查證組織沿革、干部考核使用以及落實(shí)政策、核實(shí)歷史事實(shí)等方面，起著無(wú)可替代的憑證作用。會(huì)議記錄四大作用

（一）綜合性

會(huì)議紀(jì)錄是在對(duì)會(huì)議中各種材料、與會(huì)人員的發(fā)言以及會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)等進(jìn)行綜合分析和概括提煉基礎(chǔ)上形成的，它具有整理和提要的基本特點(diǎn)。會(huì)議記錄三大特點(diǎn)（一）綜合性

（二）指導(dǎo)性

包含兩層含義：一是會(huì)議本身的權(quán)威性；二是會(huì)議紀(jì)錄集中反映了會(huì)議的主要精神和決定事項(xiàng)。因而紀(jì)錄一經(jīng)下發(fā)，將對(duì)有關(guān)單位和人員產(chǎn)生約束力，起著類似于指示、決定或決議等指揮性公文的作用。會(huì)議紀(jì)錄還可以作為與會(huì)同志向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、向群眾傳達(dá)的文字依據(jù)。會(huì)議記錄三大特點(diǎn)（二）指導(dǎo)會(huì)議記錄三大特點(diǎn)

（三）備查性

一些會(huì)議紀(jì)錄主要不是為了貫徹執(zhí)行，而是向上匯報(bào)或向下通報(bào)情況，必要時(shí)可以作存檔查閱之用。會(huì)議記錄三大特點(diǎn)

1.中心議題以及圍繞中心議題展開(kāi)的有關(guān)活動(dòng)；

2.會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見(jiàn)解；

3.權(quán)威人士或代表人物的言論；

4.開(kāi)始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論；

5.會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng)；

6.對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。

會(huì)議記錄重點(diǎn)1.中心議題以及圍繞中心議題展開(kāi)的有關(guān)活動(dòng)；

2會(huì)議記錄要求

1．準(zhǔn)確寫明會(huì)議名稱，開(kāi)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)，出席人數(shù)、主持人、缺席人、記錄人。會(huì)議內(nèi)容，這是會(huì)議記錄的主要部分，包括發(fā)言、報(bào)告、傳達(dá)人、建議、決議等。

會(huì)議記錄要求1．準(zhǔn)確寫明會(huì)議名稱，開(kāi)會(huì)

會(huì)議記錄會(huì)議記錄活頁(yè)記錄活頁(yè)記錄會(huì)議記錄要求

2.詳細(xì)記下會(huì)議主持人、出席會(huì)議應(yīng)到和

實(shí)到人數(shù)，缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、

職務(wù)和記錄者姓名。

群眾性大會(huì)，只要記參加的對(duì)象和總?cè)藬?shù)，

以及出席會(huì)議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。

重要的會(huì)議，應(yīng)設(shè)置簽名簿，請(qǐng)出席者簽

署姓名、單位、職務(wù)等。會(huì)議記錄要求2.詳細(xì)記下會(huì)議會(huì)議記錄要求

3.忠實(shí)記錄會(huì)議上的發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)。一定要先發(fā)言記錄于前，后發(fā)言記錄于后。記錄發(fā)言時(shí)要掌握發(fā)言的質(zhì)量，重點(diǎn)要詳細(xì)，重復(fù)的可略記，但如果是決議、建議、問(wèn)題或發(fā)言人的新觀點(diǎn)要記具體詳細(xì)。如發(fā)言中插話、休會(huì)、臨時(shí)中斷以及別的重要的會(huì)場(chǎng)情況等，也應(yīng)予以記錄。

會(huì)議中如更換記錄員，應(yīng)注明更換原因及記錄人姓名（主要是考慮記錄員的筆跡不同）。會(huì)議記錄要求3.忠實(shí)記錄會(huì)議上的發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)會(huì)議記錄要求

4.記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會(huì)議只記錄發(fā)言要點(diǎn)，即把發(fā)言者講了哪幾個(gè)問(wèn)題，每一個(gè)問(wèn)題的基本觀點(diǎn)與主要事實(shí)、結(jié)論，對(duì)別人發(fā)言的態(tài)度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。

特別重要的會(huì)議或特別重要人物的發(fā)言，需要記下全部?jī)?nèi)容。有錄音筆的，可先錄音，會(huì)后再整理出全文；沒(méi)有錄音條件，應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄；沒(méi)有速記人員，可以多配幾個(gè)記得快的人擔(dān)任記錄，以便會(huì)后互相校對(duì)補(bǔ)充。會(huì)議記錄要求4.記錄發(fā)言可分摘要與全會(huì)議記錄要求

5.記錄會(huì)議的結(jié)果，如會(huì)議的決定、決議或表決等情況。會(huì)議記錄要求忠于事實(shí)，不能夾雜記錄者的任何個(gè)人情感，更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會(huì)議記錄一般不宜公開(kāi)發(fā)表，如需發(fā)表，

應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。會(huì)議記錄要求5.記錄會(huì)議的結(jié)果，如會(huì)議的決定、會(huì)議記錄要求

6.記錄人員在開(kāi)會(huì)前要提前到達(dá)會(huì)場(chǎng)，并落實(shí)好用來(lái)作會(huì)議記錄的位置。安排記錄席位時(shí)要充分考慮其工作的便利性,注意盡可能靠近主持人、發(fā)言人或擴(kuò)音設(shè)備，以便于準(zhǔn)確清晰地聆聽(tīng)他們的講話內(nèi)容。會(huì)議記錄要求6.記錄人員在開(kāi)會(huì)會(huì)議記錄式樣會(huì)議記錄式樣會(huì)議記錄與紀(jì)要培訓(xùn)講義課件會(huì)議記錄與紀(jì)要培訓(xùn)講義課件會(huì)議記錄常見(jiàn)問(wèn)題

（一）參加會(huì)議的人員沒(méi)有簽到。

1.會(huì)議沒(méi)有簽到簿。

2.重要會(huì)議出席人員、列席人員沒(méi)有簽到，

而是由記錄員代簽到。

注：一般性會(huì)議的出席人員和列席人員可由

記錄員代簽到，“三重一大”的會(huì)議要由參加會(huì)議

的人親自簽到。會(huì)議記錄常見(jiàn)問(wèn)題

（一）參加會(huì)議的人員沒(méi)有簽會(huì)議記錄常見(jiàn)問(wèn)題（二）出席/缺席會(huì)議人員及職務(wù)記錄不清楚。

出席/缺席會(huì)議的人員要寫明姓名和職務(wù)：如李黎，不要寫成“李總”或“李總經(jīng)理”。同時(shí)，缺席

會(huì)議的還要寫明事由。

會(huì)議記錄與紀(jì)要培訓(xùn)講義(PPT47頁(yè))培訓(xùn)課件培訓(xùn)講義培訓(xùn)ppt教程管理課件教程ppt會(huì)議記錄與紀(jì)要培訓(xùn)講義(PPT47頁(yè))培訓(xùn)課件培訓(xùn)講義培訓(xùn)ppt教程管理課件教程ppt會(huì)議記錄常見(jiàn)問(wèn)題（二）出席/缺席會(huì)議人員及職務(wù)記會(huì)議記錄常見(jiàn)問(wèn)題（三）會(huì)議名稱不全或縮寫

每次會(huì)議應(yīng)寫明會(huì)議全稱。如公司總經(jīng)理辦

公會(huì)議、公司總經(jīng)理辦公（擴(kuò)大）會(huì)議、公司黨

委會(huì)議、公司黨委（擴(kuò)大）會(huì)議、公司黨政聯(lián)席

會(huì)議、公司XXXX專題會(huì)議。

會(huì)議記錄與紀(jì)要培訓(xùn)講義(PPT47頁(yè))培訓(xùn)課件培訓(xùn)講義培訓(xùn)ppt教程管理課件教程ppt會(huì)議記錄與紀(jì)要培訓(xùn)講義(PPT47頁(yè))培訓(xùn)課件培訓(xùn)講義培訓(xùn)ppt教程管理課件教程ppt會(huì)議記錄常見(jiàn)問(wèn)題（三）會(huì)議名稱不全或縮寫

會(huì)議記錄常見(jiàn)問(wèn)題（四）會(huì)議記錄本內(nèi)無(wú)目錄

特別是不填寫會(huì)議議題時(shí)，在利用時(shí)就要逐頁(yè)

查閱，不僅效率很低，而且人為地增加了對(duì)案卷的

磨損，不利于檔案的保護(hù)和保密。

（注：會(huì)議記錄本前三頁(yè)應(yīng)寫有目錄，包括會(huì)

議日期、內(nèi)容摘要、頁(yè)碼、備注等欄目。）

會(huì)議記錄與紀(jì)要培訓(xùn)講義(PPT47頁(yè))培訓(xùn)課件培訓(xùn)講義培訓(xùn)ppt教程管理課件教程ppt會(huì)議記錄與紀(jì)要培訓(xùn)講義(PPT47頁(yè))培訓(xùn)課件培訓(xùn)講義培訓(xùn)ppt教程管理課件教程ppt會(huì)議記錄常見(jiàn)問(wèn)題（四）會(huì)議記錄本內(nèi)無(wú)目會(huì)議記錄目錄會(huì)議記錄與紀(jì)要培訓(xùn)講義(PPT47頁(yè))培訓(xùn)課件培訓(xùn)講義培訓(xùn)ppt教程管理課件教程ppt會(huì)議記錄與紀(jì)要培訓(xùn)講義(PPT47頁(yè))培訓(xùn)課件培訓(xùn)講義培訓(xùn)ppt教程管理課件教程ppt會(huì)議記錄目錄會(huì)議記錄與紀(jì)要培訓(xùn)講義(PPT47頁(yè))培訓(xùn)會(huì)議記錄常見(jiàn)問(wèn)題（五）會(huì)議記錄本不規(guī)范

1．會(huì)議記錄本中格式不符合會(huì)議記錄要求。

大部分無(wú)會(huì)議議題，無(wú)列席人；

2．會(huì)議記錄本大?。?biāo)準(zhǔn)）不規(guī)范（一般

以“硬殼”記錄本為好，公司一級(jí)會(huì)議記錄一般使

用“活頁(yè)記錄”）。會(huì)議記錄與紀(jì)要培訓(xùn)講義(PPT47頁(yè))培訓(xùn)課件培訓(xùn)講義培訓(xùn)ppt教程管理課件教程ppt會(huì)議記錄與紀(jì)要培訓(xùn)講義(PPT47頁(yè))培訓(xùn)課件培訓(xùn)講義培訓(xùn)ppt教程管理課件教程ppt會(huì)議記錄常見(jiàn)問(wèn)題（五）會(huì)議記錄本不規(guī)范

會(huì)議記錄常見(jiàn)問(wèn)題（六）記錄不完整

1.會(huì)議記錄未記載會(huì)議日期、地點(diǎn)、主持人、記錄人；

2.會(huì)議記錄只記了參加人、發(fā)言人的姓而沒(méi)有記全名；

3.會(huì)議記錄只有參加人、時(shí)間和主持人而無(wú)會(huì)議內(nèi)容；

4.會(huì)議記錄雖有會(huì)議內(nèi)容卻沒(méi)有記錄會(huì)議的議題；

5.會(huì)議記錄層次不清，沒(méi)有按會(huì)議議程進(jìn)行記錄；

6.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議記錄無(wú)主持人、記錄人簽字。會(huì)議記錄與紀(jì)要培訓(xùn)講義(PPT47頁(yè))培訓(xùn)課件培訓(xùn)講義培訓(xùn)ppt教程管理課件教程ppt會(huì)議記錄與紀(jì)要培訓(xùn)講義(PPT47頁(yè))培訓(xùn)課件培訓(xùn)講義培訓(xùn)ppt教程管理課件教程ppt會(huì)議記錄常見(jiàn)問(wèn)題（六）記錄不完整

1.會(huì)會(huì)議記錄常見(jiàn)問(wèn)題（七）會(huì)議錄音整理后沒(méi)有送講話人或發(fā)言人

審閱就記錄到會(huì)議記錄本上。會(huì)議記錄與紀(jì)要培訓(xùn)講義(PPT47頁(yè))培訓(xùn)課件培訓(xùn)講義培訓(xùn)ppt教程管理課件教程ppt會(huì)議記錄與紀(jì)要培訓(xùn)講義(PPT47頁(yè))培訓(xùn)課件培訓(xùn)講義培訓(xùn)ppt教程管理課件教程ppt會(huì)議記錄常見(jiàn)問(wèn)題（七）會(huì)議錄音整理后沒(méi)有會(huì)議記錄常見(jiàn)問(wèn)題（八）會(huì)議記錄本沒(méi)有按工作性質(zhì)分開(kāi)

1.黨委和行政共用一個(gè)會(huì)議記錄本；

2.黨委會(huì)與黨政聯(lián)席會(huì)議例外共用一個(gè)記錄本；

3.黨委會(huì)與黨委（擴(kuò)大）會(huì)不分；

4.總經(jīng)理辦公會(huì)與總經(jīng)理辦公（擴(kuò)大）會(huì)不分；

5.專題會(huì)議沒(méi)有專題會(huì)議記錄本。會(huì)議記錄與紀(jì)要培訓(xùn)講義(PPT47頁(yè))培訓(xùn)課件培訓(xùn)講義培訓(xùn)ppt教程管理課件教程ppt會(huì)議記錄與紀(jì)要培訓(xùn)講義(PPT47頁(yè))培訓(xùn)課件培訓(xùn)講義培訓(xùn)ppt教程管理課件教程ppt會(huì)議記錄常見(jiàn)問(wèn)題（八）會(huì)議記錄本沒(méi)有按工作性質(zhì)分開(kāi)會(huì)議記錄常見(jiàn)問(wèn)題（九）會(huì)議記錄本不固定

1.會(huì)議記錄本交叉使用；

2.以個(gè)人記錄本代替單位會(huì)議記錄本；

3.臨時(shí)用稿紙記錄會(huì)議內(nèi)容。會(huì)議記錄與紀(jì)要培訓(xùn)講義(PPT47頁(yè))培訓(xùn)課件培訓(xùn)講義培訓(xùn)ppt教程管理課件教程ppt會(huì)議記錄與紀(jì)要培訓(xùn)講義(PPT47頁(yè))培訓(xùn)課件培訓(xùn)講義培訓(xùn)ppt教程管理課件教程ppt會(huì)議記錄常見(jiàn)問(wèn)題（九）會(huì)議記錄本不固定

會(huì)議記錄常見(jiàn)問(wèn)題

（十）會(huì)議記錄不符合歸檔要求

1.使用圓珠筆、純藍(lán)墨水記錄以及不耐久字跡材料；

2.書(shū)寫潦草，書(shū)寫涂改；

3.會(huì)議記錄沒(méi)有頁(yè)碼或缺頁(yè)；

4.重要事項(xiàng)沒(méi)有按照逐人表態(tài)、逐項(xiàng)表決的要求記錄；

5.會(huì)議決定或示決定的事項(xiàng)沒(méi)有寫明；

6.會(huì)議記錄存在兩種以上筆跡（如會(huì)議記錄本上有兩種以上筆跡需要說(shuō)明）。會(huì)議記錄與紀(jì)要培訓(xùn)講義(PPT47頁(yè))培訓(xùn)課件培訓(xùn)講義培訓(xùn)ppt教程管理課件教程ppt會(huì)議記錄與紀(jì)要培訓(xùn)講義(PPT47頁(yè))培訓(xùn)課件培訓(xùn)講義培訓(xùn)ppt教程管理課件教程ppt會(huì)議記錄常見(jiàn)問(wèn)題（十）會(huì)議記錄不符合歸檔要求

會(huì)議記錄整理1.忠實(shí)于講話人、發(fā)言人的原意。

2.保持講話人、發(fā)言人的風(fēng)格。

3.整理要完整全面，不僅會(huì)議內(nèi)容、講話人主要精神、

關(guān)鍵句子不要遺漏，而且重要的插話、會(huì)場(chǎng)動(dòng)態(tài)如表決等

都要整理上去。

4.層次分明，段落清楚，語(yǔ)句通順，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、字跡

清晰,避免錯(cuò)別字。

5.會(huì)議記錄如需整理，應(yīng)送講話者本人、會(huì)議主持人

或召集人審閱。

6.錄音記錄稿的整理，要注意辨別講話人的聲音，不

可張冠李戴。會(huì)議記錄與紀(jì)要培訓(xùn)講義(PPT47頁(yè))培訓(xùn)課件培訓(xùn)講義培訓(xùn)ppt教程管理課件教程ppt會(huì)議記錄與紀(jì)要培訓(xùn)講義(PPT47頁(yè))培訓(xùn)課件培訓(xùn)講義培訓(xùn)ppt教程管理課件教程ppt會(huì)議記錄整理1.忠實(shí)于講話人、發(fā)言人的原意。

會(huì)議有效性注意事項(xiàng)會(huì)議記錄與紀(jì)要培訓(xùn)講義(PPT47頁(yè))培訓(xùn)課件培訓(xùn)講義培訓(xùn)ppt教程管理課件教程ppt會(huì)議記錄與紀(jì)要培訓(xùn)講義(PPT47頁(yè))培訓(xùn)課件培訓(xùn)講義培訓(xùn)ppt教程管理課件教程ppt

會(huì)議有效性注意事項(xiàng)會(huì)議記錄與紀(jì)要培訓(xùn)講義(PPT47頁(yè))培一、會(huì)議紀(jì)要的含義、作用會(huì)議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文。它是根據(jù)會(huì)議記錄、會(huì)議文件和會(huì)議的其他有關(guān)資料整理而成的，既可以上呈又可以下達(dá)。會(huì)議紀(jì)要的主要作用：溝通情況，交流經(jīng)驗(yàn)，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，指導(dǎo)工作。有些會(huì)議紀(jì)要經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或主管部門批準(zhǔn)后，就具有法規(guī)性質(zhì)，不僅與會(huì)單位要遵照?qǐng)?zhí)行，其他有關(guān)方面也必須遵照?qǐng)?zhí)行。會(huì)議記錄與紀(jì)要培訓(xùn)講義(PPT47頁(yè))培訓(xùn)課件培訓(xùn)講義培訓(xùn)ppt教程管理課件教程ppt會(huì)議記錄與紀(jì)要培訓(xùn)講義(PPT47頁(yè))培訓(xùn)課件培訓(xùn)講義培訓(xùn)ppt教程管理課件教程ppt一、會(huì)議紀(jì)要的含義、作用會(huì)議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)：體現(xiàn)“要”字1、要寫概要情況2、要寫會(huì)議精神3、要概括出會(huì)議的精神4、寫會(huì)議議定的事項(xiàng)（依照邏輯順序）與會(huì)議記錄相比，會(huì)議紀(jì)要具有明顯的思想上的傾向性、內(nèi)容上的選擇性、文序上的條理性和文字上的簡(jiǎn)明性。會(huì)議記錄與紀(jì)要培訓(xùn)講義(PPT47頁(yè))培訓(xùn)課件培訓(xùn)講義培訓(xùn)ppt教程管理課件教程ppt會(huì)議記錄與紀(jì)要培訓(xùn)講義(PPT47頁(yè))培訓(xùn)課件培訓(xùn)講義培訓(xùn)ppt教程管理課件教程ppt會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)：體現(xiàn)“要”字1、要寫概要情況會(huì)議記錄與紀(jì)要培二、會(huì)議紀(jì)要的種類1、指示性紀(jì)要：是一種指導(dǎo)性文件。在行文中要提出工作中的問(wèn)題，并加以分析，然后提出解決問(wèn)題的政策性措施。2、決定性紀(jì)要：是反映國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位辦公會(huì)或例會(huì)所作出的決定事項(xiàng)。這種會(huì)議紀(jì)要有專題和綜合之分。其特點(diǎn)是，不僅要寫明會(huì)議議定的事項(xiàng)，還要寫明執(zhí)行的要求。3、情況性紀(jì)要：是寫明會(huì)議按法定程序辦了些什么事情，不要求貫徹執(zhí)行，只是一種告知公文。會(huì)議記錄與紀(jì)要培訓(xùn)講義(PPT47頁(yè))培訓(xùn)課件培訓(xùn)講義培訓(xùn)ppt教程管理課件教程ppt會(huì)議記錄與紀(jì)要培訓(xùn)講義(PPT47頁(yè))培訓(xùn)課件培訓(xùn)講義培訓(xùn)ppt教程管理課件教程ppt二、會(huì)議紀(jì)要的種類1、指示性紀(jì)要：是一種指導(dǎo)性文件。在行文中三、會(huì)議紀(jì)要的基本結(jié)構(gòu)和寫法會(huì)議紀(jì)要一般包括標(biāo)題、正文和文尾三部分組成。1、標(biāo)題：會(huì)議名稱+文種，如《全國(guó)高等學(xué)校教育工作會(huì)議紀(jì)要》。2、正文：一般包括有關(guān)會(huì)議情況的概述和作為紀(jì)要主體的會(huì)議內(nèi)容的摘要部分。會(huì)議記錄與紀(jì)要培訓(xùn)講義(PPT47頁(yè))培訓(xùn)課件培訓(xùn)講義培訓(xùn)ppt教程管理課件教程ppt會(huì)議記錄與紀(jì)要培訓(xùn)講義(PPT47頁(yè))培訓(xùn)課件培訓(xùn)講義培訓(xùn)ppt教程管理課件教程ppt三、會(huì)議紀(jì)要的基本結(jié)構(gòu)和寫法會(huì)議紀(jì)要一般包括標(biāo)題、正文和文尾1）會(huì)議情況的概述：要在開(kāi)頭先概括交代會(huì)議的召開(kāi)單位、時(shí)間、地點(diǎn)、參加者及主要議程。有的還要交代會(huì)議的動(dòng)因和目的，主要領(lǐng)導(dǎo)人在會(huì)議上的活動(dòng)及會(huì)議所產(chǎn)生的意義和作用等。2）會(huì)議內(nèi)容的摘要：主要寫會(huì)議研究或討論問(wèn)題的情況和結(jié)果。結(jié)語(yǔ)：一般要寫明執(zhí)行要求和注意事項(xiàng)。用會(huì)議作主語(yǔ)，即“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”、“會(huì)議聽(tīng)取了”、“會(huì)議討論了”、“會(huì)議決定”等3文尾：發(fā)文機(jī)關(guān)要暑上召開(kāi)會(huì)議者的名稱。會(huì)議記錄與紀(jì)要培訓(xùn)講義(PPT47頁(yè))培訓(xùn)課件培訓(xùn)講義培訓(xùn)ppt教程管理課件教程ppt會(huì)議記錄與紀(jì)要培訓(xùn)講義(PPT47頁(yè))培訓(xùn)課件培訓(xùn)講義培訓(xùn)ppt教程管理課件教程ppt1）會(huì)議情況的概述：要在開(kāi)頭先概括交代會(huì)議的召開(kāi)單位、時(shí)間、

會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別

會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的比較

1、會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)具體討論的情況，作出比較系統(tǒng)的整理，經(jīng)過(guò)綜的分析，重點(diǎn)概括，加以條理化、理論化。會(huì)議記錄大都是按照會(huì)議進(jìn)行的自然過(guò)程，順序地記錄會(huì)議的情況和內(nèi)容。2、會(huì)議紀(jì)要是所有公文中不需要加蓋公章也具有法律效應(yīng)的文種。且顧名思義，紀(jì)要就要要簡(jiǎn)單明了的概括會(huì)議的主要議題和討論結(jié)果，需要整理提煉；會(huì)議記錄是將會(huì)議的整個(gè)過(guò)程記錄下來(lái)，例如誰(shuí)在會(huì)議上說(shuō)了那些話，及發(fā)言的順序等，是整個(gè)會(huì)議的過(guò)程記錄，可整理無(wú)需提煉。會(huì)議記錄與紀(jì)要培訓(xùn)講義(PPT47頁(yè))培訓(xùn)課件培訓(xùn)講義培訓(xùn)ppt教程管理課件教程ppt會(huì)議記錄與紀(jì)要培訓(xùn)講義(PPT47頁(yè))培訓(xùn)課件培訓(xùn)講義培訓(xùn)ppt教程管理課件教程ppt會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別會(huì)議記錄與紀(jì)要培訓(xùn)講義(3、性質(zhì)不同：會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書(shū)。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。4、功能不同：會(huì)議記錄一般不公開(kāi)，無(wú)須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行，享有法定公文的效力。會(huì)議記錄與紀(jì)要培訓(xùn)講義(PPT47頁(yè))培訓(xùn)課件培訓(xùn)講義培訓(xùn)ppt教程管理課件教程ppt會(huì)議記錄與紀(jì)要培訓(xùn)講義(PPT47頁(yè))培訓(xùn)課件培訓(xùn)講義培訓(xùn)ppt教程管理課件教程ppt3、性質(zhì)不同：會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書(shū)。會(huì)議謝謝大家！會(huì)議記錄與紀(jì)要培訓(xùn)講義(PPT47頁(yè))培訓(xùn)課件培訓(xùn)講義培訓(xùn)ppt教程管理課件教程ppt會(huì)議記錄與紀(jì)要培訓(xùn)講義(PPT47頁(yè))培訓(xùn)課件培訓(xùn)講義培訓(xùn)ppt教程管理課件教程ppt謝謝大家！會(huì)議記錄與紀(jì)要培訓(xùn)講義(PPT47頁(yè))培訓(xùn)課件培訓(xùn)會(huì)議記錄與紀(jì)要

蔣德均教-mail:ybjdj@163.com會(huì)議記錄與紀(jì)要培訓(xùn)講義(PPT47頁(yè))會(huì)議記錄與紀(jì)要培訓(xùn)講義(PPT47頁(yè))會(huì)議記錄與紀(jì)要蔣德均教授要點(diǎn)會(huì)議記錄：概念、分類、作用、特點(diǎn)、重點(diǎn)、要求、案例、問(wèn)題等。會(huì)議紀(jì)要：概念、分類、作用、特點(diǎn)、寫法等。兩者異同。講授要點(diǎn)

會(huì)議記錄是有關(guān)會(huì)議情況的筆錄。一般用于比較重要和正式的會(huì)議。它的作用在于正確反映會(huì)議情況，以作為整理會(huì)議文件、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、研究工作等存查備考的一種歷史資料。

在會(huì)議過(guò)程中，由專門記錄人員把會(huì)議的組織情況和具體內(nèi)容如實(shí)地記錄下來(lái)，就形成了會(huì)議記錄。會(huì)議記錄基本概念

會(huì)議記錄是有關(guān)會(huì)議情況的筆錄。一般用于比較重會(huì)議記錄基本概念會(huì)議記錄有“記”與“錄”之分：

“記”有詳記與略記之別。略記是記會(huì)議大要和會(huì)議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項(xiàng)目必須完備，記錄的言論必須詳細(xì)完整。

“錄”是借助筆錄、音錄和影像錄幾種，最大限度地再現(xiàn)會(huì)議情境。會(huì)議記錄基本概念會(huì)議記錄有“記”與“錄”之分：

“記會(huì)議記錄分類

1.按性質(zhì)分：黨委會(huì)議記錄、行政會(huì)議記錄群團(tuán)會(huì)議記錄、專題會(huì)議記錄

2.按內(nèi)容分：工作會(huì)議記錄、座談會(huì)議記錄

3.按范圍分：大會(huì)會(huì)議記錄、小組會(huì)議記錄

4.按記錄分：摘要會(huì)議記錄、詳細(xì)會(huì)議記錄

會(huì)議記錄分類1.按性質(zhì)分會(huì)議記錄分類

辦公會(huì)議記錄

辦公會(huì)記錄是記述機(jī)關(guān)或企業(yè)、事業(yè)單位等對(duì)重要的、綜合性工作進(jìn)行討論、研究、議決等事項(xiàng)的一種會(huì)議紀(jì)錄。辦公會(huì)議紀(jì)錄一般有例行型辦公會(huì)議記錄，即記述例行辦公會(huì)議情況及其議決事項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)錄，以及現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)議紀(jì)錄，即為解決某重大問(wèn)題而召集有關(guān)方面和有關(guān)單位在現(xiàn)場(chǎng)研究、議決或協(xié)商的辦公會(huì)議紀(jì)錄。會(huì)議記錄分類會(huì)議記錄分類

專題會(huì)議記錄

專題會(huì)議記錄是專門記述座談會(huì)討論、研究的情況與成果的一種會(huì)議紀(jì)錄。其主要特點(diǎn)是主題的集中性與觀點(diǎn)意見(jiàn)的分呈性相結(jié)合，既要?dú)w納比較集中、統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)，又要將各種不同觀點(diǎn)和傾向性意見(jiàn)都?xì)w納表達(dá)出來(lái)。會(huì)議記錄分類會(huì)議記錄四大作用

（一）重要依據(jù)

會(huì)議記錄是研究和總結(jié)會(huì)議的重要依據(jù)。凡屬大型會(huì)議，后期重要總結(jié)，有時(shí)“工作報(bào)告”和

“講話”等還要根據(jù)各組討論的意見(jiàn)進(jìn)行修改。

會(huì)議記錄還可以作為日后分析、研究、處理有關(guān)問(wèn)題時(shí)提供參照依據(jù)。

會(huì)議記錄四大作用會(huì)議記錄四大作用

（二）通報(bào)信息

會(huì)議記錄有的可作為文件傳達(dá)，以使有關(guān)人員貫徹會(huì)議精神和決議；有的可以向上級(jí)匯報(bào)，通報(bào)信息，使上級(jí)機(jī)關(guān)了解有關(guān)決議、指示的執(zhí)行情況。

會(huì)議記錄四大作用會(huì)議記錄四大作用

（三）參考資料

會(huì)議記錄是編寫會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的基礎(chǔ)和重要的參考資料。

會(huì)議記錄四大作用會(huì)議記錄四大作用

（四）檔案憑證

會(huì)議記錄是重要的檔案資料，在編史修志、查證組織沿革、干部考核使用以及落實(shí)政策、核實(shí)歷史事實(shí)等方面，起著無(wú)可替代的憑證作用。會(huì)議記錄四大作用

（一）綜合性

會(huì)議紀(jì)錄是在對(duì)會(huì)議中各種材料、與會(huì)人員的發(fā)言以及會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)等進(jìn)行綜合分析和概括提煉基礎(chǔ)上形成的，它具有整理和提要的基本特點(diǎn)。會(huì)議記錄三大特點(diǎn)（一）綜合性

（二）指導(dǎo)性

包含兩層含義：一是會(huì)議本身的權(quán)威性；二是會(huì)議紀(jì)錄集中反映了會(huì)議的主要精神和決定事項(xiàng)。因而紀(jì)錄一經(jīng)下發(fā)，將對(duì)有關(guān)單位和人員產(chǎn)生約束力，起著類似于指示、決定或決議等指揮性公文的作用。會(huì)議紀(jì)錄還可以作為與會(huì)同志向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、向群眾傳達(dá)的文字依據(jù)。會(huì)議記錄三大特點(diǎn)（二）指導(dǎo)會(huì)議記錄三大特點(diǎn)

（三）備查性

一些會(huì)議紀(jì)錄主要不是為了貫徹執(zhí)行，而是向上匯報(bào)或向下通報(bào)情況，必要時(shí)可以作存檔查閱之用。會(huì)議記錄三大特點(diǎn)

1.中心議題以及圍繞中心議題展開(kāi)的有關(guān)活動(dòng)；

2.會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見(jiàn)解；

3.權(quán)威人士或代表人物的言論；

4.開(kāi)始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論；

5.會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng)；

6.對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。

會(huì)議記錄重點(diǎn)1.中心議題以及圍繞中心議題展開(kāi)的有關(guān)活動(dòng)；

2會(huì)議記錄要求

1．準(zhǔn)確寫明會(huì)議名稱，開(kāi)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)，出席人數(shù)、主持人、缺席人、記錄人。會(huì)議內(nèi)容，這是會(huì)議記錄的主要部分，包括發(fā)言、報(bào)告、傳達(dá)人、建議、決議等。

會(huì)議記錄要求1．準(zhǔn)確寫明會(huì)議名稱，開(kāi)會(huì)

會(huì)議記錄會(huì)議記錄活頁(yè)記錄活頁(yè)記錄會(huì)議記錄要求

2.詳細(xì)記下會(huì)議主持人、出席會(huì)議應(yīng)到和

實(shí)到人數(shù)，缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、

職務(wù)和記錄者姓名。

群眾性大會(huì)，只要記參加的對(duì)象和總?cè)藬?shù)，

以及出席會(huì)議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。

重要的會(huì)議，應(yīng)設(shè)置簽名簿，請(qǐng)出席者簽

署姓名、單位、職務(wù)等。會(huì)議記錄要求2.詳細(xì)記下會(huì)議會(huì)議記錄要求

3.忠實(shí)記錄會(huì)議上的發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)。一定要先發(fā)言記錄于前，后發(fā)言記錄于后。記錄發(fā)言時(shí)要掌握發(fā)言的質(zhì)量，重點(diǎn)要詳細(xì)，重復(fù)的可略記，但如果是決議、建議、問(wèn)題或發(fā)言人的新觀點(diǎn)要記具體詳細(xì)。如發(fā)言中插話、休會(huì)、臨時(shí)中斷以及別的重要的會(huì)場(chǎng)情況等，也應(yīng)予以記錄。

會(huì)議中如更換記錄員，應(yīng)注明更換原因及記錄人姓名（主要是考慮記錄員的筆跡不同）。會(huì)議記錄要求3.忠實(shí)記錄會(huì)議上的發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)會(huì)議記錄要求

4.記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會(huì)議只記錄發(fā)言要點(diǎn)，即把發(fā)言者講了哪幾個(gè)問(wèn)題，每一個(gè)問(wèn)題的基本觀點(diǎn)與主要事實(shí)、結(jié)論，對(duì)別人發(fā)言的態(tài)度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。

特別重要的會(huì)議或特別重要人物的發(fā)言，需要記下全部?jī)?nèi)容。有錄音筆的，可先錄音，會(huì)后再整理出全文；沒(méi)有錄音條件，應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄；沒(méi)有速記人員，可以多配幾個(gè)記得快的人擔(dān)任記錄，以便會(huì)后互相校對(duì)補(bǔ)充。會(huì)議記錄要求4.記錄發(fā)言可分摘要與全會(huì)議記錄要求

5.記錄會(huì)議的結(jié)果，如會(huì)議的決定、決議或表決等情況。會(huì)議記錄要求忠于事實(shí)，不能夾雜記錄者的任何個(gè)人情感，更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會(huì)議記錄一般不宜公開(kāi)發(fā)表，如需發(fā)表，

應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。會(huì)議記錄要求5.記錄會(huì)議的結(jié)果，如會(huì)議的決定、會(huì)議記錄要求

6.記錄人員在開(kāi)會(huì)前要提前到達(dá)會(huì)場(chǎng)，并落實(shí)好用來(lái)作會(huì)議記錄的位置。安排記錄席位時(shí)要充分考慮其工作的便利性,注意盡可能靠近主持人、發(fā)言人或擴(kuò)音設(shè)備，以便于準(zhǔn)確清晰地聆聽(tīng)他們的講話內(nèi)容。會(huì)議記錄要求6.記錄人員在開(kāi)會(huì)會(huì)議記錄式樣會(huì)議記錄式樣會(huì)議記錄與紀(jì)要培訓(xùn)講義課件會(huì)議記錄與紀(jì)要培訓(xùn)講義課件會(huì)議記錄常見(jiàn)問(wèn)題

（一）參加會(huì)議的人員沒(méi)有簽到。

1.會(huì)議沒(méi)有簽到簿。

2.重要會(huì)議出席人員、列席人員沒(méi)有簽到，

而是由記錄員代簽到。

注：一般性會(huì)議的出席人員和列席人員可由

記錄員代簽到，“三重一大”的會(huì)議要由參加會(huì)議

的人親自簽到。會(huì)議記錄常見(jiàn)問(wèn)題

（一）參加會(huì)議的人員沒(méi)有簽會(huì)議記錄常見(jiàn)問(wèn)題（二）出席/缺席會(huì)議人員及職務(wù)記錄不清楚。

出席/缺席會(huì)議的人員要寫明姓名和職務(wù)：如李黎，不要寫成“李總”或“李總經(jīng)理”。同時(shí)，缺席

會(huì)議的還要寫明事由。

會(huì)議記錄與紀(jì)要培訓(xùn)講義(PPT47頁(yè))培訓(xùn)課件培訓(xùn)講義培訓(xùn)ppt教程管理課件教程ppt會(huì)議記錄與紀(jì)要培訓(xùn)講義(PPT47頁(yè))培訓(xùn)課件培訓(xùn)講義培訓(xùn)ppt教程管理課件教程ppt會(huì)議記錄常見(jiàn)問(wèn)題（二）出席/缺席會(huì)議人員及職務(wù)記會(huì)議記錄常見(jiàn)問(wèn)題（三）會(huì)議名稱不全或縮寫

每次會(huì)議應(yīng)寫明會(huì)議全稱。如公司總經(jīng)理辦

公會(huì)議、公司總經(jīng)理辦公（擴(kuò)大）會(huì)議、公司黨

委會(huì)議、公司黨委（擴(kuò)大）會(huì)議、公司黨政聯(lián)席

會(huì)議、公司XXXX專題會(huì)議。

會(huì)議記錄與紀(jì)要培訓(xùn)講義(PPT47頁(yè))培訓(xùn)課件培訓(xùn)講義培訓(xùn)ppt教程管理課件教程ppt會(huì)議記錄與紀(jì)要培訓(xùn)講義(PPT47頁(yè))培訓(xùn)課件培訓(xùn)講義培訓(xùn)ppt教程管理課件教程ppt會(huì)議記錄常見(jiàn)問(wèn)題（三）會(huì)議名稱不全或縮寫

會(huì)議記錄常見(jiàn)問(wèn)題（四）會(huì)議記錄本內(nèi)無(wú)目錄

特別是不填寫會(huì)議議題時(shí)，在利用時(shí)就要逐頁(yè)

查閱，不僅效率很低，而且人為地增加了對(duì)案卷的

磨損，不利于檔案的保護(hù)和保密。

（注：會(huì)議記錄本前三頁(yè)應(yīng)寫有目錄，包括會(huì)

議日期、內(nèi)容摘要、頁(yè)碼、備注等欄目。）

會(huì)議記錄與紀(jì)要培訓(xùn)講義(PPT47頁(yè))培訓(xùn)課件培訓(xùn)講義培訓(xùn)ppt教程管理課件教程ppt會(huì)議記錄與紀(jì)要培訓(xùn)講義(PPT47頁(yè))培訓(xùn)課件培訓(xùn)講義培訓(xùn)ppt教程管理課件教程ppt會(huì)議記錄常見(jiàn)問(wèn)題（四）會(huì)議記錄本內(nèi)無(wú)目會(huì)議記錄目錄會(huì)議記錄與紀(jì)要培訓(xùn)講義(PPT47頁(yè))培訓(xùn)課件培訓(xùn)講義培訓(xùn)ppt教程管理課件教程ppt會(huì)議記錄與紀(jì)要培訓(xùn)講義(PPT47頁(yè))培訓(xùn)課件培訓(xùn)講義培訓(xùn)ppt教程管理課件教程ppt會(huì)議記錄目錄會(huì)議記錄與紀(jì)要培訓(xùn)講義(PPT47頁(yè))培訓(xùn)會(huì)議記錄常見(jiàn)問(wèn)題（五）會(huì)議記錄本不規(guī)范

1．會(huì)議記錄本中格式不符合會(huì)議記錄要求。

大部分無(wú)會(huì)議議題，無(wú)列席人；

2．會(huì)議記錄本大?。?biāo)準(zhǔn)）不規(guī)范（一般

以“硬殼”記錄本為好，公司一級(jí)會(huì)議記錄一般使

用“活頁(yè)記錄”）。會(huì)議記錄與紀(jì)要培訓(xùn)講義(PPT47頁(yè))培訓(xùn)課件培訓(xùn)講義培訓(xùn)ppt教程管理課件教程ppt會(huì)議記錄與紀(jì)要培訓(xùn)講義(PPT47頁(yè))培訓(xùn)課件培訓(xùn)講義培訓(xùn)ppt教程管理課件教程ppt會(huì)議記錄常見(jiàn)問(wèn)題（五）會(huì)議記錄本不規(guī)范

會(huì)議記錄常見(jiàn)問(wèn)題（六）記錄不完整

1.會(huì)議記錄未記載會(huì)議日期、地點(diǎn)、主持人、記錄人；

2.會(huì)議記錄只記了參加人、發(fā)言人的姓而沒(méi)有記全名；

3.會(huì)議記錄只有參加人、時(shí)間和主持人而無(wú)會(huì)議內(nèi)容；

4.會(huì)議記錄雖有會(huì)議內(nèi)容卻沒(méi)有記錄會(huì)議的議題；

5.會(huì)議記錄層次不清，沒(méi)有按會(huì)議議程進(jìn)行記錄；

6.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議記錄無(wú)主持人、記錄人簽字。會(huì)議記錄與紀(jì)要培訓(xùn)講義(PPT47頁(yè))培訓(xùn)課件培訓(xùn)講義培訓(xùn)ppt教程管理課件教程ppt會(huì)議記錄與紀(jì)要培訓(xùn)講義(PPT47頁(yè))培訓(xùn)課件培訓(xùn)講義培訓(xùn)ppt教程管理課件教程ppt會(huì)議記錄常見(jiàn)問(wèn)題（六）記錄不完整

1.會(huì)會(huì)議記錄常見(jiàn)問(wèn)題（七）會(huì)議錄音整理后沒(méi)有送講話人或發(fā)言人

審閱就記錄到會(huì)議記錄本上。會(huì)議記錄與紀(jì)要培訓(xùn)講義(PPT47頁(yè))培訓(xùn)課件培訓(xùn)講義培訓(xùn)ppt教程管理課件教程ppt會(huì)議記錄與紀(jì)要培訓(xùn)講義(PPT47頁(yè))培訓(xùn)課件培訓(xùn)講義培訓(xùn)ppt教程管理課件教程ppt會(huì)議記錄常見(jiàn)問(wèn)題（七）會(huì)議錄音整理后沒(méi)有會(huì)議記錄常見(jiàn)問(wèn)題（八）會(huì)議記錄本沒(méi)有按工作性質(zhì)分開(kāi)

1.黨委和行政共用一個(gè)會(huì)議記錄本；

2.黨委會(huì)與黨政聯(lián)席會(huì)議例外共用一個(gè)記錄本；

3.黨委會(huì)與黨委（擴(kuò)大）會(huì)不分；

4.總經(jīng)理辦公會(huì)與總經(jīng)理辦公（擴(kuò)大）會(huì)不分；

5.專題會(huì)議沒(méi)有專題會(huì)議記錄本。會(huì)議記錄與紀(jì)要培訓(xùn)講義(PPT47頁(yè))培訓(xùn)課件培訓(xùn)講義培訓(xùn)ppt教程管理課件教程ppt會(huì)議記錄與紀(jì)要培訓(xùn)講義(PPT47頁(yè))培訓(xùn)課件培訓(xùn)講義培訓(xùn)ppt教程管理課件教程ppt會(huì)議記錄常見(jiàn)問(wèn)題（八）會(huì)議記錄本沒(méi)有按工作性質(zhì)分開(kāi)會(huì)議記錄常見(jiàn)問(wèn)題（九）會(huì)議記錄本不固定

1.會(huì)議記錄本交叉使用；

2.以個(gè)人記錄本代替單位會(huì)議記錄本；

3.臨時(shí)用稿紙記錄會(huì)議內(nèi)容。會(huì)議記錄與紀(jì)要培訓(xùn)講義(PPT47頁(yè))培訓(xùn)課件培訓(xùn)講義培訓(xùn)ppt教程管理課件教程ppt會(huì)議記錄與紀(jì)要培訓(xùn)講義(PPT47頁(yè))培訓(xùn)課件培訓(xùn)講義培訓(xùn)ppt教程管理課件教程ppt會(huì)議記錄常見(jiàn)問(wèn)題（九）會(huì)議記錄本不固定

會(huì)議記錄常見(jiàn)問(wèn)題

（十）會(huì)議記錄不符合歸檔要求

1.使用圓珠筆、純藍(lán)墨水記錄以及不耐久字跡材料；

2.書(shū)寫潦草，書(shū)寫涂改；

3.會(huì)議記錄沒(méi)有頁(yè)碼或缺頁(yè)；

4.重要事項(xiàng)沒(méi)有按照逐人表態(tài)、逐項(xiàng)表決的要求記錄；

5.會(huì)議決定或示決定的事項(xiàng)沒(méi)有寫明；

6.會(huì)議記錄存在兩種以上筆跡（如會(huì)議記錄本上有兩種以上筆跡需要說(shuō)明）。會(huì)議記錄與紀(jì)要培訓(xùn)講義(PPT47頁(yè))培訓(xùn)課件培訓(xùn)講義培訓(xùn)ppt教程管理課件教程ppt會(huì)議記錄與紀(jì)要培訓(xùn)講義(PPT47頁(yè))培訓(xùn)課件培訓(xùn)講義培訓(xùn)ppt教程管理課件教程ppt會(huì)議記錄常見(jiàn)問(wèn)題（十）會(huì)議記錄不符合歸檔要求

會(huì)議記錄整理1.忠實(shí)于講話人、發(fā)言人的原意。

2.保持講話人、發(fā)言人的風(fēng)格。

3.整理要完整全面，不僅會(huì)議內(nèi)容、講話人主要精神、

關(guān)鍵句子不要遺漏，而且重要的插話、會(huì)場(chǎng)動(dòng)態(tài)如表決等

都要整理上去。

4.層次分明，段落清楚，語(yǔ)句通順，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、字跡

清晰,避免錯(cuò)別字。

5.會(huì)議記錄如需整理，應(yīng)送講話者本人、會(huì)議主持人

或召集人審閱。

6.錄音記錄稿的整理，要注意辨別講話人的聲音，不

可張冠李戴。會(huì)議記錄與紀(jì)要培訓(xùn)講義(PPT47頁(yè))培訓(xùn)課件培訓(xùn)講義培訓(xùn)ppt教程管理課件教程ppt會(huì)議記錄與紀(jì)要培訓(xùn)講義(PPT47頁(yè))培訓(xùn)課件培訓(xùn)講義培訓(xùn)ppt教程管理課件教程ppt會(huì)議記錄整理1.忠實(shí)于講話人、發(fā)言人的原意。

會(huì)議有效性注意事項(xiàng)會(huì)議記錄與紀(jì)要培訓(xùn)講義(PPT47頁(yè))培訓(xùn)課件培訓(xùn)講義培訓(xùn)ppt教程管理課件教程ppt會(huì)議記錄與紀(jì)要培訓(xùn)講義(PPT47頁(yè))培訓(xùn)課件培訓(xùn)講義培訓(xùn)ppt教程管理課件教程ppt

會(huì)議有效性注意事項(xiàng)會(huì)議記錄與紀(jì)要培訓(xùn)講義(PPT47頁(yè))培一、會(huì)議紀(jì)要的含義、作用會(huì)議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文。它是根據(jù)會(huì)議記錄、會(huì)議文件和會(huì)議的其他有關(guān)資料整理而成的，既可以上呈又可以下達(dá)。會(huì)議紀(jì)要的主要作用：溝通情況，交流經(jīng)驗(yàn)，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，指導(dǎo)工作。有些會(huì)議紀(jì)要經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或主管部門批準(zhǔn)后，就具有法規(guī)性質(zhì)，不僅與會(huì)單位要遵照?qǐng)?zhí)行，其他有關(guān)方面也必須遵照?qǐng)?zhí)行。會(huì)議記錄與紀(jì)要培訓(xùn)講義(PPT47頁(yè))培訓(xùn)課件培訓(xùn)講義培訓(xùn)ppt教程管理課件教程ppt會(huì)議記錄與紀(jì)要培訓(xùn)講義(PPT47頁(yè))培訓(xùn)課件培訓(xùn)講義培訓(xùn)ppt教程管理課件教程ppt一、會(huì)議紀(jì)要的含義、作用會(huì)議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)：體現(xiàn)“要”字1、要寫概要情況2、要寫會(huì)議精神3、要概括出會(huì)議的精神4、寫會(huì)議議定的事項(xiàng)（依照邏輯順序）與會(huì)議記錄相比，會(huì)議紀(jì)要具有明顯的思想上的傾向性、內(nèi)容上的選擇性、文序上的條理