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文檔簡介
第頁關(guān)于秘書工作計(jì)劃模板匯編十篇秘書工作安排篇1
為選拔出高效、仔細(xì)負(fù)責(zé)的秘書部成員,更好的完成學(xué)生會(huì)工作,秘書部確定在中選擇出__至___位優(yōu)秀的學(xué)生成為新一屆秘書部成員。招新安排如下:
一、負(fù)責(zé)人
招新負(fù)責(zé)人:(部長)
指導(dǎo)老師:
二、時(shí)間及地點(diǎn)
報(bào)名時(shí)間:
面試時(shí)間:
地點(diǎn):
三、主要面對人群
四、預(yù)料新成員人數(shù)
五、新成員入選條件及評分標(biāo)準(zhǔn)
1.熟識對電子文件的處理(包括word、excel、ppt)(30分)
2.溝通與組織實(shí)力(20分)
3.性格正直、開朗、虛心,有親和力(20分)
4.有很強(qiáng)的學(xué)習(xí)實(shí)力,以及自我約束力,能仔細(xì)、高效的完成工作,并對自己的工作負(fù)責(zé)(30分)
(總分101分)
六、招新形式
一對一面試。
面試時(shí)將通過考察以下內(nèi)容賜予評分:
1.過往閱歷
2.對電子文檔類軟件的運(yùn)用
3.書寫
4.精神面貌、談吐舉止等
5.過往學(xué)習(xí)成果
6.對學(xué)生會(huì)的看法及設(shè)想
七、招新結(jié)束
將新成員名單交至主席和指導(dǎo)老師處審核。審核后將新成員名單張貼在公告欄,并通知新成員面試勝利。此后將會(huì)對新成員開設(shè)一到兩節(jié)課的培訓(xùn),課程的主要內(nèi)容為秘書部的專業(yè)技能及現(xiàn)有通訊資源共享,培訓(xùn)詳細(xì)時(shí)間地點(diǎn)未定。
秘書工作安排篇2
1、年初,組織人員到各科室征詢看法,依據(jù)征詢看法的結(jié)果,進(jìn)一步做好工作。特殊是對各科室提出的看法,確定是工作中的確存在的問題,我們將提出整改看法進(jìn)行整改,確保辦里的工作順當(dāng)進(jìn)行。
2、根據(jù)市委、市政府的布置,做好我辦《黨組中心組理論學(xué)習(xí)安排》、《干部職工理論學(xué)習(xí)安排》,組織好全辦的政治理論學(xué)習(xí)。安排每周五下午為學(xué)習(xí)時(shí)間,理論與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)交替進(jìn)行。(第1周學(xué)理論,第2周學(xué)業(yè)務(wù))
3、接著深化開展民主評議行風(fēng)、政務(wù)公開與效能檢查考評的活動(dòng),在xxxx年的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步做好各種打算材料,主動(dòng)實(shí)施各項(xiàng)相關(guān)工作秘書科工作安排。按要求每季度更換公示欄內(nèi)容,制做工作人員職責(zé)欄以及增加電子觸摸屏。同時(shí)加強(qiáng)與行政效能監(jiān)察小組成員的聯(lián)系,爭取他們更多的支持和幫助,使我辦民主評議行風(fēng)、行政效能工作上一個(gè)新的臺(tái)階。
4、依據(jù)業(yè)務(wù)科室的實(shí)際工作狀況,擬訂我辦目標(biāo)考核項(xiàng)目,并拿到各科室征求看法,擬訂項(xiàng)目應(yīng)為能做到的項(xiàng)目,同時(shí)盡量增加一些能加分的項(xiàng)目,同時(shí)與市目標(biāo)辦簽定20xx年的雙文明目標(biāo)責(zé)任制。簽定責(zé)任制后,每季度向目標(biāo)辦報(bào)進(jìn)展?fàn)顩r,年終負(fù)責(zé)檢查、落實(shí)各項(xiàng)考核工作的進(jìn)展?fàn)顩r,按市目標(biāo)辦的要求,計(jì)算發(fā)放一年兩次的目標(biāo)獎(jiǎng)金。
5、組織好辦里開展的各項(xiàng)集體活動(dòng),如春節(jié)、“三八”、“七一”活動(dòng)等以及平常的文體活動(dòng)。打算每季度組織大家一次集體活動(dòng)。
6、接著做好扶貧點(diǎn)、支教點(diǎn)、生態(tài)文明村幫扶點(diǎn)、亮化工程點(diǎn)的幫扶工作,定期到以上各點(diǎn)了解狀況。主動(dòng)幫助他們解決一些實(shí)質(zhì)性的問題秘書科工作安排工作安排。
7、做好退休干部的管理工作。我們辦退休干部職工不多,要常常了解他們的狀況,關(guān)切他們的生活,在可能的狀況下,盡量為他們解決一些問題。同時(shí),做好每年工資的晉升及春節(jié)、重陽節(jié)等慰問工作。
8、根據(jù)辦里的工作支配,3月份為全辦“對外樹形象,對內(nèi)強(qiáng)素養(yǎng)”的學(xué)習(xí)月,我們負(fù)責(zé)擬訂學(xué)習(xí)安排方案。我們將依據(jù)市里布置的學(xué)習(xí)安排及內(nèi)容,并結(jié)合辦里的實(shí)際狀況,在做好方案的同時(shí)組織好全辦的學(xué)習(xí),使學(xué)習(xí)月活動(dòng)開展得豐富多彩。
9、市領(lǐng)導(dǎo)對外事工作特別重視,擬將市人大舊辦公地點(diǎn)作為我辦新的辦公地址。辦公室的搬遷將是我科本年的工作重點(diǎn),我們肯定做好搬遷辦公室的各項(xiàng)工作。如辦公室的裝修、安排、電腦設(shè)備的增加以及辦公室用品的購置等。給大家一個(gè)全新的感覺。
10、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),做好各項(xiàng)工作。秘書科的工作比較繁雜,涉及的工作許多,因此業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)特別重要。我們將依據(jù)各自的工作狀況,組織有關(guān)學(xué)習(xí)秘書科工作安排秘書科工作安排。如學(xué)習(xí)文秘學(xué)問、人事規(guī)定、檔案管理、保密規(guī)定,通過學(xué)習(xí),提高大家的工作實(shí)力及辦事效率,更好地為機(jī)關(guān)服務(wù)。
11、加強(qiáng)內(nèi)外的協(xié)調(diào)工作,在業(yè)務(wù)科室遇到困難時(shí),主動(dòng)為科室進(jìn)行協(xié)調(diào),盡量為他們解決問題。同時(shí),留意了解狀況,對出現(xiàn)的問題剛好協(xié)調(diào)處理,做好上情下達(dá)和下情上達(dá)的工作。
12、做好機(jī)關(guān)后勤服務(wù)工作,為其他工作的順當(dāng)開展供應(yīng)保障。依據(jù)目前的狀況,要增加一些辦公設(shè)備,我們在20xx年底就做好相應(yīng)的安排報(bào)市財(cái)政局,確保資金到位。
13、接著嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度,把好我辦財(cái)務(wù)關(guān)。仔細(xì)做好每月的費(fèi)用核算,出訪團(tuán)組經(jīng)費(fèi)預(yù)算、落實(shí)等,使有效的資金發(fā)揮更大的作用。
14、加強(qiáng)對汽車的管理,仔細(xì)做好汽車的各項(xiàng)管理、維護(hù)工作,按時(shí)交納養(yǎng)路費(fèi),每月對汽車進(jìn)行定期檢修,確保平安行駛。
15、對科室人員的工作進(jìn)行重新分工隨著工作量的增加和人員變動(dòng),擬對人員的工作進(jìn)行調(diào)整,使大家充分發(fā)揮自己的特長,做到用人所長,同心協(xié)力把工作完成得更好秘書科工作安排工作安排。同時(shí)組織人員分批到涉外科學(xué)習(xí)因公出國審批有關(guān)學(xué)問,進(jìn)一步了解具體的工作程序。
16、主動(dòng)做好服務(wù)xxxx年“南博會(huì)”和民歌節(jié)的各項(xiàng)打算及接待工作。
17、完成辦里交辦的其他各項(xiàng)工作。
秘書工作安排篇3
新學(xué)期起先了,又起先了新的工作。俗話說“良好的起先是勝利的一半”,一個(gè)好的具體的學(xué)期工作安排也會(huì)帶來一學(xué)期工作成效的刷新。學(xué)院團(tuán)委秘書處將再接再厲,本著為學(xué)院全體學(xué)生服務(wù)的看法和勤勤懇懇工作的精神,希望通過我們的努力能夠?yàn)閳F(tuán)委增色添彩,在團(tuán)委建設(shè)過程中留下自己的影子。本學(xué)期我們目前的安排包括如下幾項(xiàng):
一、打算工作
為了更好地完成本學(xué)期的工作,首先做一些必要的打算工作,詳細(xì)內(nèi)容如下:
1.開部門會(huì)議,研討和總結(jié)以往工作的缺點(diǎn)和不足,并且細(xì)化到每一個(gè)人的不足之處,并想出解決方法,大家一起改正,共同進(jìn)步。
2.常常和進(jìn)入秘書處的新干事閑聊,了解他們,幫助他們盡早熟識團(tuán)委工作,適應(yīng)學(xué)生干部生活。
3.為執(zhí)行好會(huì)議制度和簽到制度,打算好簽到單和會(huì)議記錄表。
二、《制度與條例》工作
團(tuán)委的制度與條例內(nèi)容基本可以執(zhí)行,但始終以來不是執(zhí)行得很到位,秘書處確定在本學(xué)期內(nèi)通過一些措施改善這一現(xiàn)狀。
1.開會(huì)研討《制度與條例》修改的詳細(xì)內(nèi)容。
2.《制度與條例》完善后,仔細(xì)執(zhí)行,使團(tuán)委成為有紀(jì)律有效率的團(tuán)體。
三、通知、簽到、會(huì)議、請假工作
1.通知要到位,細(xì)到每個(gè)部門,每個(gè)人,每次活動(dòng)。
2.仔細(xì)執(zhí)行簽到制度,并將每次活動(dòng)或是會(huì)議簽到存入檔案。
3.執(zhí)行好會(huì)議記錄工作。
4.仔細(xì)履行請假制度。
秘書工作安排篇4
一、信息傳達(dá)
1、下情上達(dá)
秘書處作為聯(lián)系組織各部的紐帶,是上傳下達(dá)的樞紐,有調(diào)度、協(xié)調(diào)、安排各部工作的重要作用。這要求秘書處必需剛好、快速、精確駕馭各部的.工作動(dòng)態(tài),并剛好向常務(wù)辦公室匯報(bào)。
2、上情下達(dá)
秘書處作為組織內(nèi)部信息傳達(dá)的交匯點(diǎn),秘書處必需第一時(shí)間了解常務(wù)辦公室的工作支配,并剛好把常務(wù)辦公室的工作支配、詳細(xì)要求剛好、快速、精確傳達(dá)至各部。
二、工作要求
1、第一看法
工作看法要仔細(xì)懇切,待人接物要熱忱禮貌,開展工作要全面細(xì)致。
2、第一時(shí)間
對待工作不得推脫,在任何時(shí)候都能剛好保質(zhì)保量的完成任務(wù)。3。第一效率
工作要講求方法,剛好總結(jié)思索,遇到事情要?jiǎng)偤谜{(diào)整,提高工作進(jìn)程。加強(qiáng)工作效率。
三、處內(nèi)建設(shè)
秘書處在主動(dòng)、主動(dòng)、協(xié)作、參加培訓(xùn)部所舉辦的一系列培訓(xùn)會(huì)的同時(shí),加強(qiáng)部內(nèi)建設(shè),剛好給部員進(jìn)行具有針對性的培訓(xùn)。
(一)素養(yǎng)建設(shè)
1、素養(yǎng)要求
作為高校生校內(nèi)網(wǎng)絡(luò)管理委員會(huì)的一員,每個(gè)人必需具備校級學(xué)生干部的基本素養(yǎng)要求,在基本要求的基礎(chǔ)上用高標(biāo)準(zhǔn)、高要求來要求自己。秘書處作為高校生校內(nèi)網(wǎng)絡(luò)管理委員會(huì)上傳下達(dá)的樞紐,秘
書處的言行舉止對組織的聲譽(yù)形象具有很大的影響。所以秘書處的成員必需首先學(xué)會(huì)待人接物,處理個(gè)人與團(tuán)隊(duì)之間的關(guān)系,并且在此基礎(chǔ)上不斷提高充溢自己。
2、培訓(xùn)安排
為了促進(jìn)各部之間的溝通,也為更好的完成組織交代的任務(wù),秘書處將主動(dòng)協(xié)作其他各部主動(dòng)開展各項(xiàng)組織活動(dòng),在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中成長。與此同時(shí),秘書處將加強(qiáng)部內(nèi)管理,嚴(yán)格規(guī)范成員的言行舉止,用高標(biāo)準(zhǔn)、高要求來提高成員個(gè)人素養(yǎng)。
(二)技能建設(shè)
1、技能要求
高校生校內(nèi)網(wǎng)絡(luò)管理委員會(huì)不同于其他的校級組織,作為高校生校內(nèi)網(wǎng)絡(luò)管理委員會(huì)的一員必需具備與電腦硬件、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)等相關(guān)的技能,才能真正的做到為組織服務(wù),與組織共進(jìn)退。其中,秘書處工作的特性又要求秘書處的委員必需具備office辦公軟件的實(shí)際操作實(shí)力,才能確保工作順當(dāng)完成。
2、培訓(xùn)安排
秘書處的技能培訓(xùn)將以高校生校內(nèi)網(wǎng)絡(luò)管理委員會(huì)的培訓(xùn)大會(huì)為主,部內(nèi)培訓(xùn)為輔。在課余時(shí)間秘書處內(nèi)部將實(shí)行不定期的技能培訓(xùn),主要是培訓(xùn)委員在語言文字方面的把握和信息處理實(shí)力。
(三)團(tuán)隊(duì)建設(shè)
個(gè)人的力氣是微乎其微的,團(tuán)隊(duì)的合作強(qiáng)度對組織的發(fā)展至關(guān)重要。所以秘書處確定將團(tuán)隊(duì)建設(shè)列入秘書處部內(nèi)工作安排。秘書處的團(tuán)隊(duì)建設(shè)旨在打造部內(nèi)成員的團(tuán)隊(duì)凝合力,加強(qiáng)秘書處部內(nèi)成員的向心力,強(qiáng)化部內(nèi)成員的團(tuán)隊(duì)歸屬感。秘書處也將用獨(dú)有的團(tuán)隊(duì)理念擔(dān)起組織賜予的使命。
秘書工作安排篇5
其次十屆學(xué)代會(huì)順當(dāng)閉幕了,經(jīng)過了學(xué)生會(huì)的新一輪換屆工作的完成,我們的工作也進(jìn)入了一個(gè)要獨(dú)立創(chuàng)新的階段,,校學(xué)生會(huì)秘書處作為校學(xué)生會(huì)的核心部門之一,秉承“拓寬信息渠道,溝通校方和同學(xué)”的原則,其職能是上傳下達(dá),加強(qiáng)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生會(huì)與全校師生的溝通。為了貫徹和體現(xiàn)以“建設(shè)校內(nèi)文化,培育學(xué)校精神,構(gòu)建和諧校內(nèi)”為主題的指導(dǎo)精神,擬從以下幾個(gè)方面實(shí)行工作安排,增加透亮度,打造核心服務(wù)性,以便更好的發(fā)揮校秘書處的作用。
工作重點(diǎn):
1、完善學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度,并依據(jù)校05年工作安排中針對學(xué)生會(huì)的工作方針,加強(qiáng)組織學(xué)生會(huì)成員的教化學(xué)習(xí)。
2、學(xué)生會(huì)成員內(nèi)部實(shí)行思想教化座談會(huì),并定期以論文形式上交思想教化結(jié)果。
3、總結(jié)整理上學(xué)期文件并歸檔,制定收集本學(xué)期院系及各部的工作安排。
工作細(xì)則
1、做好本職工作,包括文書起草、章則制定、例會(huì)監(jiān)察、會(huì)議記錄、文檔管理、網(wǎng)絡(luò)更新及維護(hù)。
2、剛好收集信息,關(guān)注下屬各部門工作動(dòng)態(tài),了解其所需所求,指導(dǎo)并幫助其解決工作中遇到的困難。
3、召開內(nèi)部人員培訓(xùn)會(huì),培育后備力氣,提高干部及部員素養(yǎng),并做好評定工作。
4、定期公布學(xué)生會(huì)及秘書處工作進(jìn)程。
5、主動(dòng)協(xié)作各部門各項(xiàng)活動(dòng),融洽各部門之間的關(guān)系,為學(xué)生會(huì)的發(fā)展壯大最初最大的努力。
工作內(nèi)容詳細(xì)支配:
一秘書處部門會(huì)議
每月召開內(nèi)部人員培訓(xùn)會(huì),對在本月的工作進(jìn)行總結(jié),找出不足之處,以便剛好改正,并溝通閱歷,使工作開展更順當(dāng),提高工作效率。同時(shí)加強(qiáng)內(nèi)部成員聯(lián)系和新干事的溝通。構(gòu)造信息對稱中心,讓每一個(gè)成員能夠較為具體地了解我部各項(xiàng)工作,并建立信息反饋系統(tǒng),剛好了解成員動(dòng)態(tài),達(dá)到內(nèi)部成員的目標(biāo)一樣,團(tuán)結(jié)統(tǒng)一。
在四月中旬召開與各二級學(xué)院秘書處的部門座談會(huì),探討相關(guān)信息上報(bào)工作進(jìn)行的步驟,以便更好的完成今后的工作。
二整理工作簡報(bào)
整理各二級學(xué)院每月的工作簡報(bào),工作匯報(bào)總結(jié),并上傳至學(xué)生會(huì)主頁。
三建成網(wǎng)絡(luò)電臺(tái)的初步規(guī)模
在技術(shù)和物質(zhì)資源匱乏的前提下,我部會(huì)在本學(xué)期建立石化學(xué)院的首個(gè)網(wǎng)絡(luò)電臺(tái),通過網(wǎng)絡(luò)媒介進(jìn)一步使同學(xué)們了解學(xué)校里的各項(xiàng)活動(dòng)。
四職責(zé)草案與考核制度的制定
建立校會(huì)內(nèi)部各職能部門的職責(zé)草案,以便分工明確:建立各教學(xué)院系學(xué)生會(huì)的考核評比制度,并在年終予以總結(jié)考核。
五校會(huì)主頁的維護(hù)
每周兩次的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及信息更新,保證內(nèi)容的簇新和剛好,定期清理留言本,并關(guān)注網(wǎng)絡(luò)動(dòng)態(tài)。
六協(xié)調(diào)統(tǒng)籌工作
發(fā)揮橋梁和紐帶的作用,協(xié)調(diào)各個(gè)部門辦好各類大型的活動(dòng)。擬定整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作安排,并撰寫工作總結(jié),使整個(gè)學(xué)生會(huì)更加有序地進(jìn)行。幫助主席開展學(xué)生會(huì)的日常工作,參加各部門重大活動(dòng)的組織策劃工作,監(jiān)督各部門的工作進(jìn)展,使之更加有效地進(jìn)行。全面了解學(xué)生會(huì)的工作狀況,剛好向主席或?qū)W生處反映日常所出現(xiàn)的問題。
在學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)中,秘書處作為聯(lián)系學(xué)生會(huì)各部門的紐帶,我們會(huì)充分起到統(tǒng)籌全局的作用,為各部門工作的開展供應(yīng)重要保證。
希望主席團(tuán)監(jiān)督我們秘書處的工作,并適時(shí)給與我們教化和指導(dǎo)。
秘書工作安排篇6
在過去的一年中,秘書處在完成常規(guī)任務(wù)如例議記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理。在總和整理之余,主動(dòng)參加到各個(gè)職能部門舉辦的活動(dòng)中,將活動(dòng)總結(jié)記錄保存,并建立了學(xué)生會(huì)考勤公示機(jī)制,為學(xué)生會(huì)的發(fā)展貢獻(xiàn)了自己的力氣。
工作定位及目標(biāo)
1、作好學(xué)生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到及會(huì)議記錄等工作,將其整理并存檔
2、作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職能部門舉辦活動(dòng)的報(bào)道工作,提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥當(dāng)保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的安排、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參加到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)
本學(xué)年工作安排
一.仔細(xì)完成本職工作
秘書處的主要職能:
1、文書工作
負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄,落實(shí)會(huì)議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
2、考勤工作
持續(xù)和改進(jìn)考勤制度,接著施行例會(huì)一對一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤
3、新聞稿部分
1.加強(qiáng)新聞稿件的時(shí)效性和規(guī)范性
2.組織探討學(xué)習(xí)會(huì)議,參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章,汲取精華,進(jìn)步細(xì)化新聞稿寫作流程工作。
二.主動(dòng)參與學(xué)生會(huì)活動(dòng)
由于院學(xué)生會(huì)各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動(dòng)時(shí)賜予大力協(xié)作。便利部門之間的合作,
使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)行。
三.部內(nèi)建設(shè)
培育熬煉干事實(shí)力:作為一個(gè)非職能部門,秘書處須要與各部緊密聯(lián)系,參加到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作實(shí)力,必需全面培育內(nèi)部成員,清晰的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、培育秘書處同學(xué)對文字的把握和處理實(shí)力,定期對秘書處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
2、安排活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書處每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書處成員對于學(xué)生會(huì)工作的整體把握
3、更主動(dòng)創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工作細(xì)微環(huán)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必需要注意的問題。
4,在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化
5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動(dòng)
秘書處成員通過參加其他職能部門的活動(dòng)積累了大量勝利舉辦各類活動(dòng)的閱歷,為了更加熬煉秘書處干事以及便利以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動(dòng)。
總之,秘書處必將在總結(jié)以往閱歷的基礎(chǔ)上,主動(dòng)開拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會(huì)進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力氣。在工作的詳細(xì)實(shí)施中我們將
遇到許多的困難,但我們堅(jiān)信我們會(huì)解除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位老師賜予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完備。
秘書工作安排篇7
一、網(wǎng)絡(luò)人杰的主要工作:
網(wǎng)絡(luò)人杰是是本學(xué)期的主要工作,網(wǎng)絡(luò)人杰開幕式,閉幕式以及網(wǎng)絡(luò)人杰之十大歌手等一系列重要的大工作,
秘書處個(gè)人工作安排。要結(jié)合歷屆的工作閱歷與教訓(xùn),更改不足,努力完善。
1.剛好通知領(lǐng)導(dǎo)、各部門團(tuán)學(xué)聯(lián)會(huì)議,剛好精確向各部門傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)與主席團(tuán)的信息和通知。
2.負(fù)責(zé)制作網(wǎng)絡(luò)人杰開幕式,閉幕式以及十大歌手活動(dòng)的席卡,背貼。要確認(rèn)出席領(lǐng)導(dǎo)與老師的人數(shù)精確的做出席卡。
3.三大活動(dòng)當(dāng)天的現(xiàn)場布置,席卡的擺放,背貼的位置。確認(rèn)各班級的位置,以便同學(xué)有序入場,第一時(shí)間找準(zhǔn)位置。
4.制作網(wǎng)絡(luò)人杰活動(dòng)的動(dòng)作證,分發(fā)前確定數(shù)量并剛好的將之完整收取。
5.請假條的制作和記錄,并剛好向領(lǐng)導(dǎo)與主席團(tuán)匯報(bào)。
6.每個(gè)活動(dòng)結(jié)束后要向相關(guān)的部門收集活動(dòng)的相關(guān)的信息,背板等以便利資料的收集,整理與閱讀。
另要留意的是要做好全部工作的打算工作,特殊是活動(dòng)當(dāng)天的,不要正式起先才發(fā)覺還有工作沒有完善好。還有工作證要根據(jù)分發(fā)的數(shù)量完整的收取上來。
二、主要常務(wù)工作:
1、團(tuán)學(xué)聯(lián)每次會(huì)議的通知,簽到,會(huì)議記錄。要明確記錄每次參與的人員,缺席人員的名字及緣由,并剛好向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。打算好會(huì)議前的須要的文件并復(fù)印好分發(fā)到各部門手中。記錄會(huì)議的主要內(nèi)容和主要的工作和留意事項(xiàng)。
2、負(fù)責(zé)團(tuán)學(xué)聯(lián),各部門的工作安排,匯報(bào),通知等相關(guān)的起草,整理和收發(fā)工作,并整理成檔案加以保存
3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議的記錄工作,幫助主席團(tuán)健全學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度。
4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)團(tuán)學(xué)聯(lián)各部門工作,加強(qiáng)部門間聯(lián)系。發(fā)揮部門的“橋梁紐帶”作用,做好學(xué)校與學(xué)生的“上情下達(dá)、下情上傳”溝通工作。
5、負(fù)責(zé)各種活動(dòng)及例會(huì)的考勤,負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)辦公室的管理工作。編排團(tuán)學(xué)聯(lián)辦公室的《值班記錄簿》,監(jiān)督檢查每天的值班狀況以及辦公室的衛(wèi)生狀況,匯總每月報(bào)告。
6、剛好打算每次會(huì)議須要的文件,每次活動(dòng)的席卡與背貼。
7、剛好更新團(tuán)學(xué)聯(lián)的通訊錄,并剛好告知老師和各個(gè)部門。
8、定期向團(tuán)委、主席團(tuán)匯報(bào)有關(guān)工作,剛好向各部處傳達(dá)主席的有關(guān)工作部署。
9、加強(qiáng)和協(xié)調(diào)系團(tuán)委與學(xué)生會(huì)、各部門之間以及學(xué)生會(huì)成員間的溝通與關(guān)系,為學(xué)生會(huì)工作在全系范圍內(nèi)的順當(dāng)開展創(chuàng)建條件。
三、個(gè)人對團(tuán)學(xué)聯(lián)工作的建議與展望:
1、個(gè)人認(rèn)為團(tuán)學(xué)聯(lián)的風(fēng)氣不是很正,好像完成自己的工作就好了,各部門間的溝通與合作也不是很融洽。就比如一起工作遇到問題或困難時(shí)會(huì)出現(xiàn)這樣的話語“那是外聯(lián)部的事情”“這不屬于我們做的,也不是我們管的”這樣的話語讓人感覺很生疏,很不團(tuán)結(jié),很有距離感。個(gè)人建議,可以多實(shí)行些各部門的活動(dòng),加強(qiáng)部門成員之間的聯(lián)系,熟識與了解,先從個(gè)人再到部門的熟識,溝通與幫助。
2、每個(gè)團(tuán)學(xué)聯(lián)成員工作的主動(dòng)性不是很高。完成自己的工作便可。可能是有的部門工作做不了,有的部門沒工作做,形成極端分化。所以建議下可以平均下各部門的工作。這樣不僅可以提高工作效率還可以加大部門之間的聯(lián)系。
這些只是本人一些個(gè)人建議與想法,如有什么不合出還請寬恕。新的學(xué)期,新的起先,讓我們大家一起加油,努力吧。
秘書工作安排篇8
經(jīng)過上半學(xué)期的經(jīng)驗(yàn),使我對秘書長有了初步的理解。
秘書長的本職工作是:
1.幫助主席和副出席處理一切學(xué)生會(huì)的事宜。
2.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的監(jiān)督、考核工作。
3.負(fù)責(zé)各部門活動(dòng)的材料收集、整理工作。
4.加強(qiáng)各部門之間的團(tuán)結(jié)、合作的實(shí)力。
5.對學(xué)生會(huì)提出建議及部署工作,傳達(dá)有關(guān)精神。
在原有的基礎(chǔ)上,本學(xué)期我的工作安排是:
1.做好秘書長的本職工作,在材料的收集上做一些改進(jìn),使工作簡潔而高效。上半學(xué)期各部門的活動(dòng)材料都是由我收集的,雖然集中,但是效果不明顯,許多部門還是不能如期交材料。所以本學(xué)期想調(diào)整一下,將收集的任務(wù)交給秘書部的干事,讓他們干脆在部門活動(dòng)結(jié)束后,收齊須要的材料,然后交給我。
2.全力做好秘書部的各項(xiàng)活動(dòng)及日常工作。秘書部比較活躍,活動(dòng)比較多,所以工作量也比較大。在平常的管理的同時(shí)還得留意培育有實(shí)力的新干事,為以后秘書部更好的發(fā)展做鋪墊。尤其是三四月份的活動(dòng),應(yīng)當(dāng)比較忙,我會(huì)把任務(wù)安排到每一個(gè)干事,讓他們有事干,有體現(xiàn)才能的機(jī)會(huì)。
3.在新聞稿方面,我們?yōu)槊貢扛墒伦鲆恍┡嘤?xùn),讓他們寫每次各部門活動(dòng)的新聞稿,這樣即提高新聞稿質(zhì)量,又能剛好交上來。
4.協(xié)作老師及主席團(tuán)成員全力搞好學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)事宜,盡量做到隨叫隨到,仔細(xì)負(fù)責(zé)5.治保部方面的工作雖然不是太多,但是也須要人去做,有時(shí)候可能忙不過來,所以我會(huì)接著為治保部做一些力所能及的事。
下面是一點(diǎn)小建議吧
1、活動(dòng):各部門競相搞自己的特色活動(dòng),卻缺乏創(chuàng)意。對于同學(xué)來說,參加的活動(dòng)太多,可是沒什么新意,同學(xué)們就會(huì)覺得沒意思;對于部門來說,參考者人數(shù)不多,熱忱不高,對開展活動(dòng)沒有了信念;對干部來說,我付出的沒有得到相應(yīng)的回報(bào),心里感覺不興奮。所以我認(rèn)為,每個(gè)部門的活動(dòng)不應(yīng)當(dāng)僅僅是部長的責(zé)任,我們主席團(tuán)等都應(yīng)當(dāng)幫助,出出辦法,盡量把活動(dòng)搞好,創(chuàng)出新意來。
2、主席團(tuán):學(xué)生會(huì)的主席團(tuán)和各部門成員溝通的不好,甚至可以說我們沒有建立起干脆溝通的渠道,主席團(tuán)無法和干事良好溝通,這樣我們很難發(fā)覺活動(dòng)中存在的問題。我建議,是不是以后的活動(dòng)中,主席團(tuán)也能參與進(jìn)去。
秘書工作安排篇9
一、辦公室的日常管理工作。
辦公室對我來說是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負(fù)責(zé)人,自己醒悟地相識到,辦公室是總經(jīng)理室干脆領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、供應(yīng)調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策供應(yīng)一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議支配、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識,留意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、精確、適度,避開疏漏和差錯(cuò),至今基本做到了事事有著落。
二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識、實(shí)力和閱歷與其任職都有肯定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向四周的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己半年來還是有了肯定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了辦公室工作閱歷,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理實(shí)力、綜合分析實(shí)力、協(xié)調(diào)辦事實(shí)力和文字言語表達(dá)實(shí)力等方面,經(jīng)過半年的熬煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的看法對待各項(xiàng)工作任務(wù),酷愛本職工作,仔細(xì)努力貫徹到實(shí)際工作中去。主動(dòng)提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素養(yǎng),爭取工作的主動(dòng)性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問題和今后努力方向
半年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)建性地開展工作,取得了一些成果,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,辦公室主任對我而言是一個(gè)新的崗位,很多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;其次,有些工作還不夠過細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是非常到位;第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。
秘書工作安排篇10
一、總體工作安排
1、做好前期的納新工作。
2、駕馭學(xué)生會(huì)各個(gè)成員之前的聯(lián)系方式,并制成表格,便利以后的各個(gè)部門的通知工作。
3、將學(xué)生會(huì)各個(gè)干事、部長的檔案進(jìn)行管理。并將實(shí)行的各大活動(dòng)的詳細(xì)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容進(jìn)行記錄。
4、做好辦公室的值班工作的支配,將每個(gè)人的狀況考慮在內(nèi),爭取讓值班時(shí)間與個(gè)人上課時(shí)間不沖突。
5、每月份進(jìn)行一次總結(jié),將本月各部門所舉辦的活動(dòng)進(jìn)行總記錄,以便學(xué)期總結(jié)參考。
二、詳細(xì)工作支配事項(xiàng)
1.納新工作
秘書部是一個(gè)特別的、綜合的部門
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