卓越時(shí)間管理技巧提升訓(xùn)練課件

卓越時(shí)間管理技巧提升訓(xùn)練方南審時(shí)度勢(shì)突破自我小故事給我們的啟示：■透過現(xiàn)象看本質(zhì)——部分人的三個(gè)字特征■時(shí)間管理失序——做事缺乏計(jì)劃性——做事分不清主次——不善于說“不”——無法恰當(dāng)處理外部的打擾

“?！薄懊Α薄懊ぁ蔽覀兊臅r(shí)間問題出在哪里?時(shí)間的特征時(shí)間是不可移動(dòng)的時(shí)間沒有辦法儲(chǔ)存時(shí)間無法增加時(shí)間借不到、買不到、租不到時(shí)間以穩(wěn)定的速度無法阻擋地消失

可以改變的才適合管理時(shí)間本身不能改變也不能管理（自然規(guī)律）；可以改變的是自己的思想、行為、習(xí)慣——最有效的是改變思想。時(shí)間管理其實(shí)是：資源管理自我行為的管理提高時(shí)間資源的使用效率

時(shí)間的特征學(xué)習(xí)時(shí)間管理的意義時(shí)間管理是職業(yè)成功的源泉適應(yīng)快魚吃慢魚的社會(huì)提升自我面對(duì)變化的能力增加給自己“充電”的時(shí)間增加放松自己的時(shí)間

對(duì)時(shí)間管理現(xiàn)狀作出評(píng)估職業(yè)人士反省自己一天的時(shí)間浪費(fèi)需要自問的10個(gè)問題：每天有哪些事是在不適當(dāng)?shù)臅r(shí)間內(nèi)做的？每天在哪一段時(shí)間著手進(jìn)行最重要的工作？每天最具工作效率的是哪一段時(shí)間？每天最不具工作效率的是哪一段時(shí)間？每天工作過程中最大的干擾是什么？每天最嚴(yán)重的三個(gè)時(shí)間使用誤區(qū)是什么？每天做了哪些不必要的事？每天做了哪些不需要親自做的事？這些事可以授權(quán)給誰去做？每天花費(fèi)了多少時(shí)間做重要的事？花費(fèi)了多少時(shí)間做不重要的事？每天花費(fèi)了有哪些事情本來應(yīng)該花費(fèi)更多的時(shí)間去做？消除時(shí)間管理誤區(qū)誤區(qū)一：沒有時(shí)間？！誤區(qū)二：越快越好！誤區(qū)三：干得多才會(huì)有成果！誤區(qū)四：網(wǎng)絡(luò)是讓人節(jié)省時(shí)間的！誤區(qū)五：多重任務(wù)能節(jié)省時(shí)間！誤區(qū)六：休息是多余的！誤區(qū)七：慢慢騰騰就是懶惰！一個(gè)大家都很熟悉的小實(shí)驗(yàn)道具：——鐵桶一只，大石頭一塊，碎石若干，細(xì)沙一堆，水一罐。方法：把以上物品裝進(jìn)鐵桶。提問：如果請(qǐng)你做這個(gè)實(shí)驗(yàn)，你將會(huì)按怎樣的順序把以上物品裝進(jìn)鐵桶？時(shí)間管管理矩矩陣重要要性性急迫迫性性重要要不緊急急不重要要不緊急急重要要緊急急不重要要緊急急分清任任務(wù)的的輕重重緩急急時(shí)間管管理矩矩陣第一優(yōu)優(yōu)先：：做““重要要且緊緊迫””的事事——快做第二優(yōu)優(yōu)先：：做““重要要但不不緊迫迫”的的事——多做第三優(yōu)優(yōu)先：：做““不重重要但但緊迫迫”的的事——授權(quán)第四優(yōu)優(yōu)先：：做““不重重要也也不緊緊迫””的事事——放棄時(shí)間管管理矩矩陣告告訴我我們正正確的的做事事順序序是：：分清任任務(wù)的的輕重重緩急急總結(jié)結(jié)：如如何何處處理理高高價(jià)價(jià)值值活活動(dòng)動(dòng)讓高價(jià)價(jià)值活活動(dòng)充充實(shí)每每一天天，剩剩余的的時(shí)間間再用用于做做瑣碎碎的小小事。。堅(jiān)持重重點(diǎn)，，排除除外界界干擾擾，頭頭腦中中始終終有最最終的的結(jié)果果。設(shè)定最最后期期限，，合理理安排排事情情的進(jìn)進(jìn)展。。將大項(xiàng)項(xiàng)目分分解，，逐步步完成成。高效運(yùn)運(yùn)用自自己的的黃金金時(shí)段段獎(jiǎng)勵(lì)自自己，，始終終保持持積極極進(jìn)取取的態(tài)態(tài)度。。授權(quán)或或分派派出這這些活活動(dòng)，，節(jié)約約自己己的時(shí)時(shí)間。。降低自自己的的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)，不不要追追求完完美。。學(xué)會(huì)放放棄既既沒有有價(jià)值值，又又浪費(fèi)費(fèi)時(shí)間間的事事。將它們們匯總總，集集中時(shí)時(shí)間處處理。。做正確確的事事比正正確地地做事事更重重要??！總結(jié)結(jié)：如如何何處處理理低低價(jià)價(jià)值值活活動(dòng)動(dòng)高效時(shí)時(shí)間管管理的的5大大手法法養(yǎng)成良良好的的習(xí)慣慣：有時(shí)候候習(xí)慣慣決定定一切切！⊙你每天天要花花30分鐘鐘作計(jì)計(jì)劃；；⊙你要有有書面面的待待辦單單、日日計(jì)劃劃、月月度計(jì)計(jì)劃和和周計(jì)計(jì)劃；；⊙讓讓別別人都了解解你的的工作作習(xí)慣慣和時(shí)時(shí)間習(xí)習(xí)慣；；⊙你每周周都將將你的的工作作排出出優(yōu)先先順序序；⊙你能在在高效效的時(shí)時(shí)間里里做完完你的的重要要工作作；⊙你的授授權(quán)形形成了了一種種工作作風(fēng)格格和管管理方方式；；⊙在固定定的時(shí)時(shí)間里里處理理往來來的函函件；；⊙盡量將將無用用的文文件處處理掉掉；⊙能使每每件工工作善善始善善終避避免頭頭緒多多而亂亂；⊙常年使使用工工作效效率手手冊(cè)。。必須養(yǎng)養(yǎng)成的的好習(xí)習(xí)慣高效時(shí)時(shí)間管管理的的5大大手法法六點(diǎn)優(yōu)優(yōu)先：：把每天天所要要做的的事情情按重重要性性排序序，分分別從從“1”到到“6”標(biāo)標(biāo)出6件最最重要要的事事情。。每天天一開開始，，先全全力以以赴做做好標(biāo)標(biāo)號(hào)為為“1”的的事情情，直直到它它被完完成或或被完完全準(zhǔn)準(zhǔn)備好好，然然后再再全力力以赴赴地做做標(biāo)號(hào)號(hào)為““2””的事事，依依此類類推………高效時(shí)時(shí)間管管理的的5大大手法法高效溝溝通：：在最短短的時(shí)時(shí)間內(nèi)內(nèi)把結(jié)結(jié)果表表達(dá)清清楚，，凡事事要直直奔主主題、、直奔奔結(jié)果果。并并且要要一次次性溝溝通清清楚，，避免免爭(zhēng)論論與歧歧義。。高效時(shí)時(shí)間管管理的的5大大手法法“間作作套種種”變換工工作以以減少少因枯枯燥、、疲勞勞產(chǎn)生生的低低效率率高效時(shí)時(shí)間管管理的的5大大手法法GTD:收集：：整理：：組織：：回顧：：執(zhí)行：：高效時(shí)時(shí)間管管理的的5大大手法法GTD:實(shí)現(xiàn)GTD的五五類工工具：：在線：：計(jì)算機(jī)機(jī)：PDA：GTD筆記記本:文夾GTD工具具:高效時(shí)時(shí)間管管理者者的十十二條條法則則法則一：：制定時(shí)間間管理計(jì)計(jì)劃時(shí)間管理理的核心心步驟——第一步步1、定角角色和職職責(zé)(明明確價(jià)值值觀)公私兼顧顧：工作作+家庭庭價(jià)值為先先：以價(jià)價(jià)值觀為為依據(jù)時(shí)間管理理的核心心步驟——第二步步2、列出出事件清清單主動(dòng)性任任務(wù)--幫你你實(shí)現(xiàn)工工作目標(biāo)標(biāo)應(yīng)對(duì)性任任務(wù)--不太太重要卻卻不可缺缺少每日計(jì)劃會(huì)見13-11-2000時(shí)間管理理的核心心步驟——第三步步3、排定定事件次次序工作的重重要程度度(重重要的工工作需要要安排足足夠的時(shí)時(shí)間處理理）工作的緊緊急程度度（緊急急的工作作需要馬馬上著手手處理））時(shí)間管理理的核心心步驟——第四步步4、制定定時(shí)間計(jì)計(jì)劃表計(jì)算事件件時(shí)間長(zhǎng)長(zhǎng)度保證為重重要工作作預(yù)留整整塊時(shí)間間適當(dāng)預(yù)留留彈性時(shí)間管理理的核心心步驟——第五步步5、言行行一致地地執(zhí)行排除干擾擾有效授權(quán)權(quán)時(shí)間管理理的核心心步驟--第六六步6、調(diào)整整和持續(xù)續(xù)改善每日調(diào)整整與應(yīng)變變階段自我我評(píng)估與與改善怎樣做好好時(shí)間計(jì)計(jì)劃——任務(wù)待辦辦單法1、任務(wù)待待辦單——有效的時(shí)時(shí)間計(jì)劃劃方法今日待辦事項(xiàng)任務(wù)類型完成者完成情況備注12……2、怎樣填填寫任務(wù)務(wù)待辦單單首先列出出計(jì)劃中中今天要要完成的的工作；；其次，把把這些事事情按緊緊迫程度度分成ABC三類；A類：必須須要在兩兩個(gè)小時(shí)時(shí)內(nèi)完成成B類：必須須在當(dāng)天天完成C類：三天天之內(nèi)要要完成怎樣做好好時(shí)間計(jì)計(jì)劃3、填寫任任務(wù)待辦辦單的注注意事項(xiàng)項(xiàng)明確每天天工作任任務(wù)中的的重點(diǎn)任任務(wù)在高效率率時(shí)間段段安排高高價(jià)值的的活動(dòng)注意平衡衡性和交交替性注意連續(xù)續(xù)出現(xiàn)的的工作任任務(wù)把任務(wù)待待辦單變變成自己己的習(xí)慣慣！怎樣做好好時(shí)間計(jì)計(jì)劃高效時(shí)間間管理者者的十二二條法則則法則二：：拒絕拖延延，馬上上行動(dòng)高效時(shí)間間管理者者的十二二條法則則法則三：：善于授權(quán)權(quán)高效時(shí)間間管理者者的十二二條法則則法則四：：運(yùn)用5S手段提提高時(shí)間間管理效效率高效時(shí)間間管理者者的十二二條法則則法則五：：有始有終終不留尾尾巴高效時(shí)間間管理者者的十二二條法則則法則六：：簡(jiǎn)化工作作流程高效時(shí)間間管理者者的十二二條法則則法則七：：第一次就就把事情情做好高效時(shí)間間管理者者的十二二條法則則法則八：：善于總結(jié)結(jié)：日清清日高高效時(shí)間間管理者者的十二二條法則則法則九：：善用零散散時(shí)間高效時(shí)間間管理者者的十二二條法則則法則十：：運(yùn)用節(jié)省省時(shí)間的的工具高效時(shí)間間管理者者的十二二條法則則法則十一一：保持良好好的體力力與旺盛盛的精力力高效時(shí)間間管理者者的十二二條法則則法則十二二：終生學(xué)習(xí)習(xí)，不斷斷創(chuàng)新學(xué)習(xí)的時(shí)時(shí)間管理理技巧學(xué)習(xí)速度度與學(xué)習(xí)習(xí)效果同同樣重要要要學(xué)會(huì)對(duì)對(duì)自己的的學(xué)習(xí)進(jìn)進(jìn)行規(guī)劃劃學(xué)會(huì)選擇擇還要善善于放棄棄要保持強(qiáng)強(qiáng)烈的好好奇心和和想像力力要善于提提問要獨(dú)立思思考與時(shí)俱進(jìn)進(jìn)，保持持領(lǐng)先力求平衡衡：生命命之輪的的輕松轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)動(dòng)盡情暢想想：這就就是我的的生活夢(mèng)夢(mèng)想直奔目標(biāo)標(biāo)：現(xiàn)在在愿望終終于實(shí)現(xiàn)現(xiàn)簡(jiǎn)約主義義：少一一點(diǎn)，卻卻要更好好一點(diǎn)金錢用完完了，還還可獲取取，而而時(shí)間用用完了，，生命即即結(jié)束了了。其其實(shí)，，時(shí)間管管理，就就是你自自己生生命的管管理！46光是思考考，不不會(huì)找到到新的行行動(dòng)方式式;要行動(dòng)，，

才能能找到新新的思考考方式??！祝您成功功謝謝9、靜夜四無無鄰，荒居居舊業(yè)貧。。。12月-2212月-22Wednesday,December21,202210、雨中黃葉葉樹，燈下下白頭人。。。10:26:0610:26:0610:2612/21/202210:26:06AM11、以我獨(dú)沈沈久，愧君君相見頻。。。12月-2210:26:0610:26Dec-2221-Dec-2212、故人江江海別，，幾度隔隔山川。。。10:26:0610:26:0610:26Wednesday,December21,202213、乍見翻疑夢(mèng)夢(mèng)，相悲各問問年。。12月-2212月-2210:26:0610:26:06December21,202214、他鄉(xiāng)生白發(fā)發(fā)，舊國(guó)見青青山。。21十二月月202210:26:06上午午10:26:0612月-2215、比不不了得得就不不比，，得不不到的的就不不要。。。。十二月月2210:26上上午12月月-2210:26December21,202216、行動(dòng)動(dòng)出成成果，，工作作出財(cái)財(cái)富。。。2022/12/2110:26:0610:26:0621December202217、做做前前，，能能夠夠環(huán)環(huán)視視四四周周；；做做時(shí)時(shí)，，你你只只能能或或者者最最好好沿沿著著以以腳腳為為起起點(diǎn)點(diǎn)的的射射線線向向前前。。。。10:26:06上上午午10:26上上午午10:26:0612月月-229、沒沒有有失失敗敗，，只只有有暫暫時(shí)時(shí)停停止止成成功功?。?。。12月月-2212月月-22Wednesday,December21,202210、很多事事情努力力了未必必有結(jié)果果，但是是不努力力卻什么么改變也也沒有。。。10:26:0610:26:0610:2612/21/202210:26:06AM11、成功就就是日復(fù)復(fù)一日那那一點(diǎn)點(diǎn)點(diǎn)小小努努力的積積累。。。12月-2210:26:0610:26Dec-2221-Dec-2212、世間成成事，不不求其絕絕對(duì)圓滿滿，留一一份不足足，可得得無限完完美。。。10:26:0610:26:0610:26Wednesday,December21,202213、不知香積寺寺，數(shù)里入云云峰。。12月-2212月-2210:26:0610:26:06December21,202214、意志堅(jiān)強(qiáng)的的人能把世界界放在手中像像泥塊一樣任任意揉捏。21十二月月202210:26:06上午午10:26:0612月-2215、楚塞三三湘接，，荊門九九派通。。。。十二月2210:26上上午12月-2210:26December21,202216、少年十十五二十十時(shí)，步步行奪得得胡馬騎騎。。2022/12/2110:26:0610:26:0621December202217、空山山新雨雨后，，天氣氣晚來來秋。。。10:26:06上上午午10:26上上午10:26:0612月月-229、楊柳柳散和和風(fēng)，，青山山澹吾吾慮。。。12月月-2212月月-22Wednesday,December21,202210、閱讀讀一切切好書書如同同和過過去最最杰出出的人人談話話。10:26:0610:26:0610:2612/21/202210:26:06AM11、越是沒有有本領(lǐng)的就就越加自命命不凡。12月-2210:26:0610:26Dec-2221-Dec-2212、越是