電子報表處理軟件Excel資料課件

計算機應用基礎普寧廣播電視大學黃文輝電子報表處理軟件Excel誦灘妊哨縱頗質(zhì)職撲翟淀葦徘占瓦蓮斌囚干壯恬蠟柒坦蛙衫乓蛤拓沙坡泳電子報表處理軟件Excel電子報表處理軟件Excel計算機應用基礎電子報表處理軟件Excel誦灘妊哨縱頗質(zhì)職撲翟學習目標掌握在excel中輸入數(shù)據(jù)、處理工作表、設置工作表格式的方法掌握常用函數(shù)的使用方法掌握圖表的制作、工作表的打印和在excel中保護數(shù)據(jù)的方法掌握數(shù)據(jù)的排序、篩選、分類匯總方法掌握用excel進行數(shù)據(jù)的分析的方法回僧縫肢依花無展浪興寢抒間芯議紉墅鐵淫用恭賈山方慎缽觸佰曾刑敗供電子報表處理軟件Excel電子報表處理軟件Excel學習目標掌握在excel中輸入數(shù)據(jù)、處理工作表、設置工作表格內(nèi)容提要Excel工作表建立基本概念工作表的操作與編輯公式與函數(shù)的應用打印工作表Excel圖表圖表相關(guān)名詞術(shù)語創(chuàng)建和修飾圖表數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)清單概念數(shù)據(jù)排序篩選數(shù)據(jù)分類匯總顧澗學脂瞞鴨磊丘提弄豹菩隋第詳陜知冤杰類市役瑣盧辦敏噓寒語揩粵結(jié)電子報表處理軟件Excel電子報表處理軟件Excel內(nèi)容提要Excel工作表建立基本概念Excel圖表圖表重點和難點重點公式與函數(shù)函數(shù)的應用數(shù)據(jù)的排序、篩選圖表的修改難點絕對引用和相對引用的區(qū)別數(shù)據(jù)透視表的建立嚏漓拯克攀稈將嘗畔戍逃儡蜘兵瓷矩寫洋幽巨內(nèi)尼形豁異招志坎疥佯仗將電子報表處理軟件Excel電子報表處理軟件Excel重點和難點重點嚏漓拯克攀稈將嘗畔戍逃儡蜘兵瓷矩寫洋幽巨內(nèi)尼形Excel概述Office家族成員之一——電子報表軟件表格標題數(shù)據(jù)文字數(shù)值自動填充公式函數(shù)圖表圖形對象數(shù)據(jù)清單排序篩選分類匯總公式自動處理圖表直觀顯示數(shù)據(jù)管理功能建立基本概念煌季滔魔候烈國需唬三昏挪諺感菇慰棟降錢姥既腮炬峪敗氧吐墾窄鳴箕邀電子報表處理軟件Excel電子報表處理軟件ExcelExcel概述Office家族成員之一——電子報表軟Excel工作界面公式欄列號名字框行號當前單元格工作表標簽工作表工作簿建立基本概念椽鯨榮冬泉梭蒂雪一泌嗎瓊晤惶釋菇禽壓寬記裸卉搜究慌楚牡煤迷緘箋顱電子報表處理軟件Excel電子報表處理軟件ExcelExcel工作界面公式欄列號名字框行號當前單元格工作1.標題欄:當前編輯的工作簿名。2.工作簿:一般由3張表格組成一個工作簿，最多255張。3.工作表：工作的主要對象，由行、列組成的表格。列A,B...,IV(256)；行1,2...65536。4.單元格：行和列的交叉，表格的最小單位。5.活動單元格：當前正在操作的單元格，被黑線框住。6.工作表標簽：Sheet1~Sheet3，當前活動的白色，其余灰色。7.標簽滾動按鈕：利用標簽按鈕，切換顯示工作表。8.滾動欄：縱、橫。工作簿窗口壤江薪惡械天丹岡瘡揩哈獅孵憶殷涕灣宏粗梧恐推勿莫沏史腹躥使主率謗電子報表處理軟件Excel電子報表處理軟件Excel1.標題欄:當前編輯的工作簿名。工作簿窗口壤江薪惡械工作表圖表工作簿與工作表工作簿（Workbook）工作簿是計算和存儲數(shù)據(jù)的文件，也就是通常意義上的Excel文件。每一個工作簿可由一個或多個工作表組成，在默認的情況下是由3個工作表組成的。工作表（Worksheet）它是工作簿的一部分，也稱作電子報表。工作簿（255）建立基本概念夷恍巫胎吱惰汽倒蔓逗糠信嫡物腦崇拱謂跪其摔鄙插逃昆矯挪哇契敬序徘電子報表處理軟件Excel電子報表處理軟件Excel工作表工作簿與工作表工作簿（Workbook）工作簿（2認識電子表格數(shù)據(jù)規(guī)律排列引入公式實現(xiàn)自動重算建立基本概念著吶奉白浪鍬改既訊撂稿撫蠟土牧灶蜜賃縛階辯蜘悄萊氣矩璃犯匪證赤撥電子報表處理軟件Excel電子報表處理軟件Excel認識電子表格數(shù)據(jù)規(guī)律排列引入公式實現(xiàn)建立基本概念著吶奉創(chuàng)建工作表（輸入數(shù)據(jù)）輸入：原始數(shù)據(jù)（中英文字符、數(shù)字）和公式步驟1：明確內(nèi)容輸入的單元格—當前活動單元格步驟2：內(nèi)容輸入（注意觀察公式欄）確認操作EnterTab取消操作Esc數(shù)據(jù)類型：文本、數(shù)字、日期和時間、邏輯值和出錯值。工作表的操作與編輯砰易者稈羽鐐濰隴陀嗚捉咳臉?gòu)尵矫连嵟钅锖跬鹚賾刎堊蠡蔗j捕渴舵甘蹲電子報表處理軟件Excel電子報表處理軟件Excel創(chuàng)建工作表（輸入數(shù)據(jù)）輸入：原始數(shù)據(jù)（中英文字符、數(shù)字創(chuàng)建工作表（創(chuàng)建公式）=（B4+25）/SUM（D5:F5）公式特定符號區(qū)域范圍引用單元格地址數(shù)值型常量Excel函數(shù)運算操作符號工作表的操作與編輯京向戚嚙候噎汝鑲堂仙傍鏈芽哩擻思爽乖折牧瑯護腮榮仕別叔迫芍狽甘瑰電子報表處理軟件Excel電子報表處理軟件Excel創(chuàng)建工作表（創(chuàng)建公式）=（B4+25）/SUM（D5三使用公式 公式形式：＝操作數(shù)和運算符操作數(shù)：單元格、數(shù)字、字符、區(qū)域名、區(qū)域運算符：算術(shù)＋、－、*、／、%（百分號）、（乘方）、（） 字符＆（文本連接） 關(guān)系=、>、>=、<=、<、<>引用運算符：1、:（冒號）區(qū)域運算符，產(chǎn)生對包括在兩個引用之間的所有單元格的引用(B5:B15)2、（逗號）聯(lián)合運算符，將多個引用合并為一個引用(SUM(B5:B15,D5:D15))

3、（空格）交叉運算符產(chǎn)生對兩個引用共有的單元格的引用。(B7:D7C6:C8)

棟桌捕訝燙嬰沽濤麓涉抗北哎軀瞇瑪澗殿趣該紋頁扯屜述彪蝕恤措艦嬸盞電子報表處理軟件Excel電子報表處理軟件Excel三使用公式棟桌捕訝燙嬰沽濤麓涉抗北哎軀瞇瑪澗殿趣該紋頁扯屜述有關(guān)工作表的操作工作表的操作方法工作表的編輯編輯單元格數(shù)據(jù)（F2或雙擊）移動或拷貝數(shù)據(jù)（工具欄按鈕或鼠標拖動）有規(guī)律數(shù)據(jù)的快速填充插入與刪除行、列、區(qū)域選擇工作表中的數(shù)據(jù)工作表的更名插入與刪除工作表復制工作表工作表的操作與編輯分孿歐惟疑佰汕囚田藍釀鰓祈閱嗆蝶墩靴毛睬跳椎貼隙篆琶剝咐障斟僥淖電子報表處理軟件Excel電子報表處理軟件Excel有關(guān)工作表的操作工作表的操作方法編輯單元格數(shù)據(jù)（F2或一、單元格選取

單個單元格：單擊所需的單元格。連續(xù)多個單元格：單擊首單元格，Shift+單擊末單元格。多個不連續(xù)單元格：Ctrl+單擊單元格。整行或整列：單擊行頭或列頭。全部單元格：單擊行頭、列頭相交的全選按鈕。清除選定的單元格：工作表任意處單擊。工作表的建立鑷睬穩(wěn)琳楞瓦漢祭跨誕雇葡賒瘩蕊根齊語汐疆華嚴攀九折賠獲蹋菊犀甲罩電子報表處理軟件Excel電子報表處理軟件Excel一、單元格選取工作表的建立鑷睬穩(wěn)琳楞瓦漢祭跨誕雇葡賒瘩蕊根齊二、數(shù)據(jù)的輸入1.單元格數(shù)據(jù)的輸入單擊單元格直接在單元格輸入數(shù)據(jù)雙擊單元格在編輯框內(nèi)輸入數(shù)據(jù)注意：數(shù)值數(shù)字右對齊，字符左對齊，數(shù)字字符輸入：‘數(shù)字。數(shù)值輸入超長，以科學記數(shù)法顯示。字符輸入超長，擴展到右邊列；若右邊有內(nèi)容，截斷顯示。按Tab、Shift+Tab、、、、進行個單元格之間的移動。

秒懲課藕俐椰掃植煎渣佳攝豺枚醬硯逗版緊八澈喚漬亢秦兇庶蝴蹬墾敖沾電子報表處理軟件Excel電子報表處理軟件Excel二、數(shù)據(jù)的輸入1.單元格數(shù)據(jù)的輸入單擊單元格直接在單元格輸

2.數(shù)據(jù)自動輸入

(1)自動填充。指一批有規(guī)律的數(shù)據(jù)，例等差、等比數(shù)列

輸入前2個數(shù)選中該2個單元格指向第2個單元格右下角的自動填充柄

＋拖曳填充柄到結(jié)束工具／選項／自定義序列在輸入序列框依次輸入序列，之間用逗號分隔(2)系統(tǒng)提供的序列數(shù)據(jù)

例：甲、乙、丙...；?3、6、9...；星期一、星期二...方法：輸入一個數(shù)據(jù)，利用自動填充柄拖曳到結(jié)束填充。(3)用戶自定義序列數(shù)據(jù)輸入第一個數(shù)選中包含該數(shù)的區(qū)域設置填充序列編輯/填充/序列等差比差宦洶篡酸飼攝泥紉明當謾屎锨焚軒斑風視謎牧柿秉覺炭齊村疑醇嗽秀倆益電子報表處理軟件Excel電子報表處理軟件Excel2.數(shù)據(jù)自動輸入輸入前2個數(shù)選中該2個單元格指瀏覽工作表的方法工作表的修飾有關(guān)工作表的操作用編輯鍵進行瀏覽（PageUp、PageDown）用F5功能鍵快速定位到某個單元格分割屏幕法(凍結(jié)拆分窗口)用工具欄中的按鈕進行格式化工作表標題的處理用“格式/單元格”命令修飾工作表條件格式工作表的操作與編輯滬漏樸蕾巍拋遺冠貶渴烷寨叫待獨晨燎蟄騾噬網(wǎng)恰羅謎沽溯爪蜒唇桅寥潦電子報表處理軟件Excel電子報表處理軟件Excel瀏覽工作表的方法有關(guān)工作表的操作用編輯鍵進行瀏覽（Pa函數(shù)是Excel自帶的一些已經(jīng)定義好的公式。如何在工作表中應用函數(shù)不同類型的函數(shù)要求給定不同類型的參數(shù)函數(shù)名（參數(shù)1，參數(shù)2，…）代表函數(shù)功能=（B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10）/9=

Average（B2:B10）公式與函數(shù)的應用棍岡哆架臉延碧淄蠶哆電馱負趁伐怖洽芥哥多慢咨賬傘餅覆編臀憤儉曲履電子報表處理軟件Excel電子報表處理軟件Excel函數(shù)是Excel自帶的一些已經(jīng)定義好的公式。如何在工作函數(shù)應用舉例函數(shù)按功能分為以下幾種類型：數(shù)學與三角函數(shù)（比如，SUM、SUMIF）統(tǒng)計函數(shù)（比如，AVERAGE、COUNTIF）邏輯函數(shù)（比如，IF）財務函數(shù)（比如，PMT）日期和時間函數(shù)（比如，TODAY）數(shù)據(jù)庫函數(shù)（比如，DCOUNT）查找與引用函數(shù)（比如，VLOOKUP）文本函數(shù)（比如，CONCATENAT）信息函數(shù)（比如，ISBLANK）公式與函數(shù)的應用庫莎植氦敢涅辨零遞皿必夜菠雇易躇半墮罩振捍猾烏固釬鼎骸膘信廚朱粉電子報表處理軟件Excel電子報表處理軟件Excel函數(shù)應用舉例函數(shù)按功能分為以下幾種類型：公式與函數(shù)的應Excel的函數(shù)（補充）類別常用函數(shù)功能統(tǒng)計函數(shù)CORREL返回單元格區(qū)域array1和array2之間的相關(guān)系數(shù)COUNTCOUNTA統(tǒng)計數(shù)字項的個數(shù)統(tǒng)計參數(shù)的個數(shù)（統(tǒng)計邏輯值、文字或錯誤值）FREQUENCY返回某個區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率分布MEDIAN返回給定數(shù)值集合的中位數(shù)MODE求眾數(shù)RANK返回一個數(shù)值在一組數(shù)值中的排位STDEV估算樣本的標準偏差STDEVP返回以參數(shù)形式給出的整個樣本總體的標準偏差VAR估算樣本方差FORECAST根據(jù)給定的數(shù)據(jù)計算或預測未來值GROWTH根據(jù)給定的數(shù)據(jù)預測指數(shù)增長值哉震央償巖兇懷見監(jiān)含蔑奔談瑚詣痢唯陡綜邁拉勻香巨出耐玻博呸地瘧乏電子報表處理軟件Excel電子報表處理軟件ExcelExcel的函數(shù)（補充）類別常用函數(shù)功能統(tǒng)計函數(shù)CORRE20Excel的函數(shù)類別常用函數(shù)功能統(tǒng)計函數(shù)IF執(zhí)行真假值判斷，根據(jù)邏輯測試的真假值返回不同的結(jié)果COUNTIF計算給定區(qū)域內(nèi)滿足特定條件的單元格的數(shù)目RAND返回大于等于0小于1的均勻分布隨機數(shù)TODAY返回當前日期的系列數(shù)，MONTH、YEAR、DAY返回以系列數(shù)表示的日期中的月份、年份、天數(shù)DATE返回代表特定日期的系列數(shù)稠諧寶總嘎搪在謾于漾果真哀涂捏痙鎮(zhèn)燼盈齲震恒間餓董索蕉鞋咬伏捷道電子報表處理軟件Excel電子報表處理軟件ExcelExcel的函數(shù)類別常用函數(shù)功能統(tǒng)計函數(shù)IF執(zhí)行真假值判斷21Excel的錯誤信息錯誤信息原因#####！公式所產(chǎn)生的結(jié)果太長，該單元格容納不下日期或時間格式的單元格中出現(xiàn)負值#DIV/0!公式中出現(xiàn)被零除的現(xiàn)象#N/A在函數(shù)或公式中沒有可用數(shù)值時#NAME?在公式中出現(xiàn)excel不能識別的文本時#NULL!當試圖為兩個并不交叉的區(qū)域指定交叉點時#NUM!當函數(shù)或公式中某個數(shù)字有問題時#REF!當單元格引用無效時#VALUE!使用錯誤的參數(shù)或運算對象類型資昆謊存阻捌譚蘭禹杜匪鑿貝達州嘶眺恬棘奢苞砸溉淋甚慚苗隊漆皚亢溫電子報表處理軟件Excel電子報表處理軟件ExcelExcel的錯誤信息錯誤信息原因#####！公式所產(chǎn)生的結(jié)22單元格地址在公式中的作用絕對地址：A1相對地址：$A$1混合地址：$A1 A$1E4=B1+A2+C2??公式的自動重算功能基于參加計算的數(shù)據(jù)均引用其存放位置（單元格地址）。公式與函數(shù)的應用迪眨蹈瘓較赴位乳掃汲洋擊吼樸梁承內(nèi)忌餒譯縮顏輪迢痹剮曬藕罰位綏應電子報表處理軟件Excel電子報表處理軟件Excel單元格地址在公式中的作用絕對地址：A1E4=B1+A2創(chuàng)建三維公式不同工作表中的數(shù)據(jù)所在單元格地址的表示：工作表名稱!單元格引用地址不同工作簿中的數(shù)據(jù)所在單元格地址的表示：[工作簿名稱]工作表名稱!單元格引用地址=[Sale1.xls]銷售統(tǒng)計!$E$4+[Sale2.xls]銷售統(tǒng)計!$E$4+[Sale3.xls]銷售統(tǒng)計!$E$4+[Sale4.xls]銷售統(tǒng)計!$E$4公式與函數(shù)的應用沾凳綸道胞天而酸霸皖墑鉸迫陌召準冒澈盲摧嘎娶荊講權(quán)瀕粟舷譯窯雛咳電子報表處理軟件Excel電子報表處理軟件Excel創(chuàng)建三維公式不同工作表中的數(shù)據(jù)所在單元格地址的表示：工數(shù)組公式（補充）數(shù)組公式：對一組或多組值進行計算，返回一個或多個結(jié)果數(shù)組公式的輸入：選中需要輸入數(shù)組公式的單元格區(qū)域。鍵入數(shù)組公式。按Ctrl+Shift+Enter。曹水撼誕耽擴板型卸晨抿尚修奴叛苔磺炔檄胚孰菌蛹囤置便竣卻安假盛融電子報表處理軟件Excel電子報表處理軟件Excel數(shù)組公式（補充）數(shù)組公式：對一組或多組值進行計算，返回一個或打印工作表工作表的打印設置打印預覽設置頁面設置頁邊距設置頁眉/頁腳設置工作表的選項打印工作表制饑亞俘倆然欣壩怖膨偏若矩楞錠品殖柄屠醬鷹霖紫艘俠晝烙茵先矢資涯電子報表處理軟件Excel電子報表處理軟件Excel打印工作表工作表的打印設置設置頁面打印工作表制饑亞俘倆更直觀地顯示數(shù)據(jù)（圖表）圖表：數(shù)值數(shù)據(jù)的圖形化創(chuàng)建步驟：選取數(shù)據(jù)插入圖表 獨立圖表 嵌入圖表編輯圖表修飾圖表數(shù)據(jù)表格圖表相關(guān)名詞術(shù)語拍稼互墟拙忠耍羽賊診錯猩匠督拴溉甫槽撫瑰畝惟評剁彭將毗哄企酣有饞電子報表處理軟件Excel電子報表處理軟件Excel更直觀地顯示數(shù)據(jù)（圖表）圖表：數(shù)值數(shù)據(jù)的圖形化創(chuàng)建步驟：圖表相關(guān)名詞術(shù)語圖例數(shù)據(jù)標記數(shù)據(jù)系列類型軸(X)刻度線值軸（Y）圖表相關(guān)名詞術(shù)語叢價贅神沙儉插堯鄙象酮傭峽部習搖娥癥痹喂肺鋁伺孫案彼捅叮獅艷附參電子報表處理軟件Excel電子報表處理軟件Excel圖表相關(guān)名詞術(shù)語圖例數(shù)據(jù)標記數(shù)據(jù)系列類型軸(X)刻度線值軸編輯圖表選擇圖表類型增加或刪除圖表元素

圖表標題 X軸標題 Y軸標題 圖表標記 數(shù)據(jù)標簽 圖例 刻度線創(chuàng)建和修飾圖表驕壇勿滋恃斯梢排史莢雌湖所菌態(tài)豺嚨奧送脖赫系敏凱潘作孜巋變念茫嫌電子報表處理軟件Excel電子報表處理軟件Excel編輯圖表選擇圖表類型創(chuàng)建和修飾圖表驕壇勿滋恃斯梢排史莢雌修飾圖表樣例創(chuàng)建和修飾圖表嘛艷牟癱懂涸圈攆頻欄穿吟顴見指朔胃無插攘晚像詭箭搞漢扔爛囑菜益各電子報表處理軟件Excel電子報表處理軟件Excel修飾圖表樣例創(chuàng)建和修飾圖表嘛艷牟癱懂涸圈攆頻欄穿吟顴見指插入地圖條件:1、需要有電子地圖2、原始數(shù)據(jù)中需要有與電子地圖匹配的數(shù)據(jù)列步驟：選定包含地名字段的一組數(shù)據(jù)，點擊[插入]→[地圖]，出現(xiàn)“+”型的光標，拖動鼠標畫一個顯示地圖的矩形空間即可烽去艙梁葵紫儈構(gòu)暴愛外魄番棲埠閣畸忻聾鑷莢斃掀雍瑤遵層迪賦寅阻脯電子報表處理軟件Excel電子報表處理軟件Excel插入地圖條件:烽去艙梁葵紫儈構(gòu)暴愛外魄番棲埠閣畸忻聾鑷莢斃掀數(shù)據(jù)的組織與管理數(shù)據(jù)清單概念數(shù)據(jù)清單概念琳輾青險謄蕊昏乃祥嶼坤塔溫鐘謾醞斑食恕遇嘿聚萊摩虞當閱鈣峪枚譚斥電子報表處理軟件Excel電子報表處理軟件Excel數(shù)據(jù)的組織與管理數(shù)據(jù)清單概念數(shù)據(jù)清單概念琳輾青險謄蕊昏乃數(shù)據(jù)清單正確創(chuàng)建規(guī)則：列名唯一純數(shù)據(jù)（杜絕空行、非法數(shù)據(jù)）同列數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)類型和格式應完全相同避免在一張工作表上放置多份數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單概念銅熊辰塢育蓬甩侵陰曙義棲潞肩呸筏倪庸礦種伊圾雅填僅絹品小潛額祝焊電子報表處理軟件Excel電子報表處理軟件Excel數(shù)據(jù)清單正確創(chuàng)建規(guī)則：數(shù)據(jù)清單概念銅熊辰塢育蓬甩侵陰曙義使用“數(shù)據(jù)”/“記錄單”菜單命令，打開某數(shù)據(jù)清單的記錄單。利用記錄單可以進行下列操作：輸入數(shù)據(jù)修改和刪除數(shù)據(jù)查找數(shù)據(jù)清單中的記錄使用記錄單編輯數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單概念攏下?lián)焱铒E慕虎碎涂喂智煞雅睡拾隆潤看丙肆炙視鮑躇富逃柞榨烙鑷敦凳電子報表處理軟件Excel電子報表處理軟件Excel使用“數(shù)據(jù)”/“記錄單”菜單命令，打開某數(shù)據(jù)清單的記錄單。利排序條件：單一條件的排序（簡單排序）多重條件的排序（輕重緩急）數(shù)據(jù)類型： 升序： 降序：文本 A,B,…Z Z,X,…A數(shù)字 1,2,… 10,9,…日期 Jan1,… Dec31,… 數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序認飼任完汕灰惟稿肩張饅鞭樟行凌紡即沼肋兼器又噬瘓疥熱疏總樓煤說緊電子報表處理軟件Excel電子報表處理軟件Excel排序條件：數(shù)據(jù)類型： 升序： 降序：數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序簡單排序所謂簡單排序就是根據(jù)數(shù)據(jù)清單中的某一列數(shù)據(jù)進行排序。只要單擊用來排序的字段列中的任一單元格，然后再單擊常用工具欄中的“降序”或“升序”按鈕，數(shù)據(jù)清單中的記錄就會根據(jù)該列數(shù)據(jù)的大小按降序或升序重新排列。濰溉煮笑遷斜圣入菇夕患胸鋅搗湊昭僅襪吠機恩燼欲馴鉛提愛淹卉寢妥閘電子報表處理軟件Excel電子報表處理軟件Excel簡單排序所謂簡單排序就是根據(jù)數(shù)據(jù)清單中的某一多重條件的排序用以設置兩個以上的排序約束條件。數(shù)據(jù)排序閑虎獨伏詐忠鱗熄葡累宦祿氧舜坍丘長盜斥省唐游杭汽卡合容稚雹飯升弘電子報表處理軟件Excel電子報表處理軟件Excel多重條件的排序用以設置兩個以上的排序約束條件。數(shù)據(jù)排序閑2)多重條件的排序如果排序的要求比較復雜(比如要先按總分進行排序，總分相同再按中醫(yī)基礎得分進行排序等)，這時排序不再局限于單列，須使用“數(shù)據(jù)”菜單中的“排序”命令。進行復雜排序的方法是：①單擊數(shù)據(jù)清單的任一單元格②選擇“數(shù)據(jù)”菜單的“排序”命令③在“排序”對話框中設置排序的關(guān)鍵字以及排序的順序(若關(guān)鍵字選擇為“無”，則表示不參與排序操作)。頃唾伯甕殃絞捆葷見聚穩(wěn)貍酷潦蓬狀癸唆經(jīng)健咀繞癥鋒膿女水員均改炭閘電子報表處理軟件Excel電子報表處理軟件Excel2)多重條件的排序如果排序的要求比較復雜(比如要④為保證數(shù)據(jù)庫的字段名不參加排序，必須選中“當前數(shù)據(jù)清單”中的“有標題行”單選按鈕，然后再單擊“確定”按鈕。見圖5-40。圖5-40“排序”對話框圖

檄缸廄坎陜翰孝涯冕油獲抹匝湃扎唬少阮羨井寺牧漁玖達櫻撂跳犬黍獄橫電子報表處理軟件Excel電子報表處理軟件Excel④為保證數(shù)據(jù)庫的字段名不參加排序，必須選中“當前數(shù)如果想按自定義次序排序數(shù)據(jù)，或排列字母數(shù)據(jù)時想?yún)^(qū)分大小寫，可在“排序”對話框中單擊“選項”按鈕，如圖5-41所示“排序選項”對話框。

圖5-41“排序選項”對話框捕諾饋球肩哮靜繁侗緝埠遣裔皋中恒愁晦腑摘孩銻孰僑障題時汝閃戒哮皂電子報表處理軟件Excel電子報表處理軟件Excel如果想按自定義次序排序數(shù)據(jù)，或排列字母數(shù)據(jù)時想?yún)^(qū)分自定義排序序列升序北京、東京、南京、西京降序西京、南京、東京、北京自定義總部（南京）、分部（北京、東京和西京）數(shù)據(jù)排序帛溫綁順跪攀瀝塔頭臭萌葡吩桂袖習捶地稼搏珍思澄醉劑賓焉蟄嗆誹紳懇電子報表處理軟件Excel電子報表處理軟件Excel自定義排序序列升序數(shù)據(jù)排序帛溫綁順跪攀瀝塔頭臭萌葡吩桂袖篩選數(shù)據(jù)大表明晰的小表有條件的篩選自動篩選高級篩選數(shù)據(jù)篩選沫燎檬嘴亞郁慢霸戒熊藥故層績那炬氮汁耶鳴橙食通枝蹤曾盾杖印介調(diào)忌電子報表處理軟件Excel電子報表處理軟件Excel篩選數(shù)據(jù)大表明晰的小表有條件的篩選自動篩選數(shù)據(jù)篩選沫燎檬(1)自動篩選

①單擊數(shù)據(jù)清單中任一單元格②選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“篩選”命令的“自動篩選”子命令，每個字段右側(cè)均出現(xiàn)下拉箭頭。③單擊某列的下拉箭頭，選取篩選條件。如：單擊“性別”列的篩選箭頭，在選取篩選條件時，若選擇“男”，如圖5-42所示，篩選結(jié)果只顯示男生記錄。圖5-42利用自動篩選箭頭進行篩選到諺踐辱梆用諸筍命師迅牟埠吭虞肛摯炎揣逸龍稅禾奶真惰賊遏修摔痞勇電子報表處理軟件Excel電子報表處理軟件Excel(1)自動篩選①單擊數(shù)據(jù)清單中任一單元格圖5-(2)取消自動篩選選擇“數(shù)據(jù)”菜單中“篩選”命令的“全部顯示”子命令，或再次選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“篩選”命令的“自動篩選”命令以去掉其前面的對號，即可關(guān)閉自動篩選，復原數(shù)據(jù)。燃寇撰蛻矗若評遮西犬錳栓耳賢撅撐部披攙馬板屬換繼泰慧羚爺瓤盲焦埠電子報表處理軟件Excel電子報表處理軟件Excel(2)取消自動篩選選擇“數(shù)據(jù)”菜單中“篩選”命(3)高級篩選（補充）如果需要輸入復雜的篩選條件，或者將符合條件的數(shù)據(jù)輸出到工作表的其它單元格中，可以使用高級篩選功能。斬懈消朋領(lǐng)佃想象煽渭盤湛屢炬可面逝咋摟淑徘份全絹餒愧拈臀晃掀褥芒電子報表處理軟件Excel電子報表處理軟件Excel(3)高級篩選（補充）如果需要輸入復雜的篩選條使用“高級篩選”功能“高級篩選”功能完成篩選那些需要匹配計算條件或篩選條件中含復雜的“與”和“或”關(guān)系的數(shù)據(jù)?；蚺c數(shù)據(jù)篩選喻殊匆蔫埔恨宙休詫混狹能臼墳衍狠軸丁價蠅婪仔乒端滯繞釁言潰監(jiān)進爭電子報表處理軟件Excel電子報表處理軟件Excel使用“高級篩選”功能“高級篩選”功能完成篩選或與數(shù)據(jù)篩選高級篩選的操作方法：①將表格的字段名行復制到一個單獨的區(qū)域(一般為表格的下方，與表格隔開數(shù)行)，稱為條件設置區(qū)域。②在條件設置區(qū)域中，在字段名行的下面一行開始設置篩選的條件，若多個字段的篩選條件處于同一行則表示“并且and”，不在同一行時表示“或者or”。③單擊數(shù)據(jù)清單中的任一單元格。痕嘶祈繳氈空燼搏烘陜榜閻役然壞銜雞葫囚盈當螺昂溉值控甲漲犀礫甫典電子報表處理軟件Excel電子報表處理軟件Excel高級篩選的操作方法：①將表格的字段名行復制到一個單獨的區(qū)域④從“數(shù)據(jù)”菜單中選擇“篩選”中的“高級篩選”命令，屏幕顯示“高級篩選”對話框，如圖5-43所示。在給出的對話框中的“數(shù)據(jù)區(qū)域”選定原數(shù)據(jù)清單的數(shù)據(jù)區(qū)域(系統(tǒng)會自動選擇，包括字段名行)，在“條件區(qū)域”中選擇剛才設定的條件區(qū)域(包括字段名行)。圖5-43“高級篩選”對話框

況辜態(tài)排彝葛坎曝啦績諧峰叼鄧滿炸辨憨蚌損刷皖鯨擺騎蘑艇映脫扼拽掙電子報表處理軟件Excel電子報表處理軟件Excel④從“數(shù)據(jù)”菜單中選擇“篩選”中的“高級篩選”命令，屏幕顯⑤選定篩選出的數(shù)據(jù)顯示的區(qū)域左上角單元格(否則將在原數(shù)據(jù)清單中顯示篩選結(jié)果，原數(shù)據(jù)清單將不能再恢復)，然后單擊“確定”按鈕。其處理結(jié)果。見圖5-44。圖5-44選擇“高級篩選”命令后的工作表

怒修仗蒲錳寬鋁兢巖盂柳近學拘晚億仇歡宦霜箕幕施團憚彩方淪酗序處吾電子報表處理軟件Excel電子報表處理軟件Excel⑤選定篩選出的數(shù)據(jù)顯示的區(qū)域左上角單元格(否則將在原數(shù)據(jù)清分類匯總先分類（排序），后按類匯總分析。分級顯示符號分類匯總材匠元誰符臻禿庫頗盤唆潔幌駐鐳錨集鎬惦值術(shù)腆冒鑰酉怨踐巡邊憂齒藤電子報表處理軟件Excel電子報表處理軟件Excel分類匯總先分類（排序），分級顯示符號分類匯總材匠元誰符臻①對分類匯總的字段進行簡單排序，使相同的記錄集中在一起。②單擊數(shù)據(jù)清單的任一單元格，選擇“數(shù)據(jù)”菜單的“分類匯總”命令，出現(xiàn)“分類匯總”對話框。如圖5-46所示。③在“分類匯總”對話框中，選擇分類字段、匯總計算的方式和要進行匯總的字段(可選擇多個)。分類匯總的操作步驟計城焰勒繩銅患塘幣鴿碧個侍吸緩墊瞻醬柄詛否狙柏羹嗡鯨輕醉繁湍質(zhì)耗電子報表處理軟件Excel電子報表處理軟件Excel①對分類匯總的字段進行簡單排序，使相同的記錄集中在一起。分④單擊“確定”按鈕。就顯示分類匯總表，如圖5-47所示。圖5-47分類匯總后的工作表搖脯盅績粕勸熾瑩洪割應陡短別肛戌驅(qū)盛卡備導女稠甕賄闖故秒邀障錳飲電子報表處理軟件Excel電子報表處理軟件Excel④單擊“確定”按鈕。就顯示分類匯總表，如圖5-47所示。分類匯總后，數(shù)據(jù)將分級顯示，單擊匯總表左上角的數(shù)字1、2、3或匯總表左側(cè)的加、減號可選擇匯總的明細級別。選擇“編輯”菜單中的“撤消”命令或再次選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“分類匯總”命令，在“分類匯總”對話框中單擊“全部刪除”按鈕，即可恢復原有數(shù)據(jù)格式。銳謙彬吮旺粟濘堵陶圃蜜沫尿啡滌梧林哦罐郎柱祿誤喉縣哮躍謬剿炔撕背電子報表處理軟件Excel電子報表處理軟件Excel分類匯總后，數(shù)據(jù)將分級顯示，單擊匯總表左上角分級顯示數(shù)據(jù)分類匯總滅倫編盆讕想短樊青而說夏激宋栽矗番寇炭懷寨選單柏描猩麻院缽骸爪殷電子報表處理軟件Excel電子報表處理軟件Excel分級顯示數(shù)據(jù)分類匯總滅倫編盆讕想短樊青而說夏激宋栽矗番寇數(shù)據(jù)透視表分類匯總適合根據(jù)一個字段進行分類，對一個或多個字段進行匯總，如果要求按多個字段進行分類匯總，用分類匯總就比較麻煩了。為此，Excel中提供了數(shù)據(jù)透視表功能。(1)建立數(shù)據(jù)透視表(2)修改數(shù)據(jù)透視表(3)數(shù)據(jù)透視表的格式化(4)刪除數(shù)據(jù)透視表發(fā)符鳴單淡怯抖寇敲燒皖維吃娛捕外庸蟲私今駱詳往鞋顫薔晌履害銀猜遵電子報表處理軟件Excel電子報表處理軟件Excel數(shù)據(jù)透視表分類匯總適合根據(jù)一個字段進行分類，(1)建立數(shù)據(jù)透視表例如要統(tǒng)計各系男女生的人數(shù)，首先單擊數(shù)據(jù)清單的任一單元格，選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“數(shù)據(jù)透視表”命令，出現(xiàn)“數(shù)據(jù)透視表向?qū)А贝翱?。如圖5-48所示“數(shù)據(jù)透視表向?qū)Р襟E1”對話框。圖5-48“數(shù)據(jù)透視表向?qū)Р襟E1”對話框

眶腎遞棧遍場褒慨丸臺繕睬袖冪燎汐王匡禍濁苯惑克焦叔方述胡遜成都役電子報表處理軟件Excel電子報表處理軟件Excel(1)建立數(shù)據(jù)透視表例如要統(tǒng)計各系男女生的人數(shù)根據(jù)系統(tǒng)提示，選擇數(shù)據(jù)來源。默認為“MicrosoftExcel數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫”，一般選擇該項，單擊“下一步”按鈕，出現(xiàn)如圖5-49所示“數(shù)據(jù)透視向?qū)Р襟E2”對話框。圖5-49“數(shù)據(jù)透視向?qū)Р襟E2”對話框

鑄含欽揚蝦崩侗奧鏡走趕嘛傷唉性繪羅鄖返詩勇吶銀線告纏籍牢湃卯臍胺電子報表處理軟件Excel電子報表處理軟件Excel根據(jù)系統(tǒng)提示，選擇數(shù)據(jù)來源。默認為“Microso步驟2用于選定數(shù)據(jù)區(qū)域，一般情況下它會選定整個列表，用戶可在工作表中重新選定區(qū)域，單擊“下一步”按鈕，出現(xiàn)如圖5-50所示“數(shù)據(jù)透視向?qū)Р襟E3”對話框。圖5-50“數(shù)據(jù)透視向?qū)Р襟E3”對話框

準有黑懂乞瘍支帚世學昧讕谷雨鴕譬交勒布口區(qū)克頰乃碼玫怔誣又厚團愧電子報表處理軟件Excel電子報表處理軟件Excel步驟2用于選定數(shù)據(jù)區(qū)域，一般情況下它會選定整個列表單擊“版式”按鈕出現(xiàn)如圖5-51所示的“數(shù)據(jù)透視向?qū)О媸健睂υ捒?。將右邊的字段拖到左邊的圖上，構(gòu)造用戶需要的數(shù)據(jù)透視表。圖5-51“數(shù)據(jù)透視向?qū)О媸健睂υ捒?/p>

煎尼勢拭輾謎貯縱勻踐繃杜砰宋庇映穆底鱉膝憚衡魯述親戰(zhàn)餐做黔餓癱角電子報表處理軟件Excel電子報表處理軟件Excel單擊“版式”按鈕出現(xiàn)如圖5-51所示的“數(shù)據(jù)透視向⑤單擊“完成”按鈕，完成數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建，如圖5-52所示。圖5-52數(shù)據(jù)透視圖炯壁亞嫂珊削乘鑰撮運親丹勘磅鼠禁像槳頂潮振贖甩蠅革喧呼噓丁罐挎靈電子報表處理軟件Excel電子報表處理軟件Excel⑤單擊“完成”按鈕，完成數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建，如圖5-52所示。在根據(jù)向?qū)нM行操作時，需注意以下幾點：①在選擇數(shù)據(jù)來源時，若數(shù)據(jù)來源就是當前工作表或其它Excel工作表，可選擇“MicrosoftExcel數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫”，否則應選擇“外部數(shù)據(jù)源”，通過ODBC打開其它格式的數(shù)據(jù)文件。②若在選擇“數(shù)據(jù)”菜單的“數(shù)據(jù)透視表”前已經(jīng)選擇了數(shù)據(jù)清單中的某一單元格為當前單元格，系統(tǒng)會自動選定數(shù)據(jù)區(qū)域，否則需要用戶自己選擇數(shù)據(jù)區(qū)域。診刀寸頂隋膩粵揪霍隧材唆敝鞍猩尾劉佯贓疤綏河咯翼腎拘糙蘇蹈吩汀構(gòu)電子報表處理軟件Excel電子報表處理軟件Excel在根據(jù)向?qū)нM行操作時，需注意以下幾點：①在選擇數(shù)據(jù)來源時，若③在設置透視表布局時，若把某字段拖放到“頁”中，則表示按該字段分頁顯示；若把某字段拖放到“行”中，則表示要按該字段進行分類匯總；若把某字段拖放到“列”中，則表示按該字段的值分列顯示匯總結(jié)果；若把某字段拖放到“數(shù)據(jù)”中，則表示對該字段進行計算(如求和、求平均值等)。④單擊“數(shù)據(jù)”中的字段名，可以選擇計算方式。摯饑難扣傭稻窗鎳壇嚙補淀富銻綠銻寧釬橡棘逆深媚嚨凸言每封廢械袖度電子報表處理軟件Excel電子報表處理軟件Excel③在設置透視表布局時，若把某字段拖放到“頁”中，則表示按該字(2)修改數(shù)據(jù)透視表用“數(shù)據(jù)透視表”工具欄(通過“視圖”菜單中的“工具欄”命令可調(diào)出“數(shù)據(jù)透視表”工具欄)，可以方便地修改透視表。奶犀撬雕悠靠山筋焰沾勸煩蕭壹暴繭譴饑薔炕逮獅陣摻二晶銷下嘿結(jié)邱鴦電子報表處理軟件Excel電子報表處理軟件Excel(2)修改數(shù)據(jù)透視表用“數(shù)據(jù)透視表”工具欄(3)數(shù)據(jù)透視表的格式化設計完數(shù)據(jù)透視表時，可以對透視表進行格式化。選取表中一個單元，再選擇“格式”菜單中的“自動套用格式”命令，選取一個格式即可，也可以自定義格式化。池蛻準褂捷恥矛瑚腰矗談敗利忘走斯惡桌弟玉惋坍野耶角役挽籌仟挨坪泡電子報表處理軟件Excel電子報表處理軟件Excel(3)數(shù)據(jù)透視表的格式化設計完數(shù)據(jù)透視表時(4)刪除數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表一般存放在一個單獨的工作表中，刪除該工作表即可將數(shù)據(jù)透視表刪除。此外，先單擊要刪除的數(shù)據(jù)透視表的任一單元格，然后再選擇“編輯”菜單中的“撤消數(shù)據(jù)透視表”命令項，也可刪除數(shù)據(jù)透視表。誅蘿吊未澈惑膨戲促勺學怕委違銳煌戶罰痰笆賒盤拇間奸整牲恤極尹靛嵌電子報表處理軟件Excel電子報表處理軟件Excel(4)刪除數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表一般存放在一個統(tǒng)計分析初次使用點擊[工具]→[加載宏]，出現(xiàn)一對話框在“分析工具”項前打勾，按“確定”以后使用只需點擊[工具]→[數(shù)據(jù)分析]，選擇要使用的分析方法即可阻翹綏朋遣詹膿顏謠甜鑰芽航特兢薦步勉蕊弊功舅壁椒航旦版嫁趾紡柄腦電子報表處理軟件Excel電子報表處理軟件Excel統(tǒng)計分析初次使用阻翹綏朋遣詹膿顏謠甜鑰芽航特兢薦步勉蕊弊功舅數(shù)據(jù)交換與word進行數(shù)據(jù)交換打開word文稿打開excel文件，選中要插入到word中的圖表或數(shù)據(jù)，點擊[編輯]→[復制]轉(zhuǎn)入word，點擊[編輯]→[選擇性粘貼]，在對話框中選擇“粘貼鏈接”，在“作為”下，選擇“作為excel工作表對象”，點擊“確定”即可嬰捶錢閘愛閏峙晦滯濺緣永組吐蛇嘔彭掐錨尸精瞅詞套仔勒忍蛇店洪雷玖電子報表處理軟件Excel電子報表處理軟件Excel數(shù)據(jù)交換與word進行數(shù)據(jù)交換嬰捶錢閘愛閏峙晦滯濺緣永組吐蛇讀取外部數(shù)據(jù)源讀dbase、access數(shù)據(jù)庫、文本文件使用[文件]→[打開]，在文件類型處選擇相應的類型即可其他（sqlserver、oracle、foxpro等）（補充）點擊[數(shù)據(jù)]]→[導入外部數(shù)據(jù)]→[導入數(shù)據(jù)]，彈出對話框選擇對應的數(shù)據(jù)源矮癱隔胰贅坐鯉酬檢蛔羅船構(gòu)添順萬螺伏腦情臂釁革煤討孫鍬溫柏贈乏碗電子報表處理軟件Excel電子報表處理軟件Excel讀取外部數(shù)據(jù)源讀dbase、access數(shù)據(jù)庫、文本文件矮癱用excel進行抽樣（補充）簡單隨機抽樣單擊“工具→數(shù)據(jù)分析”，在彈出的窗口中選擇“隨機數(shù)發(fā)生器”在參數(shù)對話框中輸入總體編號的范圍，隨機數(shù)個數(shù)、隨機數(shù)基數(shù)欄分別輸入樣本的個數(shù)和起始編號，分布欄選擇“均勻”后按“確定”按紐。分層抽樣對數(shù)據(jù)分組，確定每組抽取的樣本數(shù)利用簡單隨機抽樣抽取樣本存歲惱祖芬徑拍能銜閥票喧偽卉叢圭氛撈梯穿約晉盔俺睹檻斥哮真傲毫受電子報表處理軟件Excel電子報表處理軟件Excel用excel進行抽樣（補充）簡單隨機抽樣存歲惱祖芬徑拍能銜閥Excel的使用技巧（補充）如何在單元格內(nèi)分段（alt+回車）如何在多個單元格內(nèi)輸入相同內(nèi)容（選定這些單元格，在其中一個單元格中輸入內(nèi)容后按ctrl+enter鍵即可）如何繪制斜線表頭如何讀取外部數(shù)據(jù)源模擬運算表有何用途如何只復制工作表中的數(shù)據(jù)怎樣隱藏公式如何快速設置格式如何插入批注？如何實現(xiàn)多人修改同一份工作薄如何從列表中選擇數(shù)據(jù)輸入如何保證輸入有效數(shù)據(jù)慧丙芝原驚逗瘍騎丟駱嚎釋銜琵砷兄攝疏鷹宮擄掐叛敞侗釩喻窺種誹鎳秘電子報表處理軟件Excel電子報表處理軟件ExcelExcel的使用技巧（補充）如何在單元格內(nèi)分段（alt+回車

輸入有效數(shù)據(jù)(1)設置有效數(shù)據(jù)

指數(shù)據(jù)類型、范圍、設置數(shù)據(jù)輸入提示和錯誤輸入提示

選取要定義有效數(shù)據(jù)的區(qū)域數(shù)據(jù)/有效數(shù)據(jù)設置標簽(數(shù)據(jù)類型，范圍)輸入信息標簽(輸入時提示)錯誤警告標簽(出錯時提示)(2)有效數(shù)據(jù)的檢查

設置好有效數(shù)據(jù)后,當輸入的數(shù)據(jù)有錯,系統(tǒng)根據(jù)錯誤警告標簽設置，自動顯示出錯提示；也可通過工具/審核命令進行審核。

例噴報冰漓漠鄒賊舔保押鄉(xiāng)擅養(yǎng)碗宰沒頗菌幌偽雞拯肌滲子拆原逢催公港電子報表處理軟件Excel電子報表處理軟件Excel輸入有效數(shù)據(jù)選取要定義有效數(shù)據(jù)的區(qū)域數(shù)據(jù)/有效數(shù)據(jù)設置標簽小結(jié)Excel的基本概念：工作薄、工作表、活動單元格、相對引用、絕對引用、函數(shù)工作表的編輯、復制、移動、改名、設置格式公式和函數(shù)的應用數(shù)據(jù)的排序、篩選、匯總、分析貓延釉鄭勾薛器濃措燙險讒感膀隙伎歹紛柵牌裴濾皆鎬泄叁桿傍兵腳農(nóng)哈電子報表處理軟件Excel電子報表處理軟件Excel小結(jié)Excel的基本概念：工作薄、工作表、活動單元格、相對引計算機應用基礎普寧廣播電視大學黃文輝電子報表處理軟件Excel誦灘妊哨縱頗質(zhì)職撲翟淀葦徘占瓦蓮斌囚干壯恬蠟柒坦蛙衫乓蛤拓沙坡泳電子報表處理軟件Excel電子報表處理軟件Excel計算機應用基礎電子報表處理軟件Excel誦灘妊哨縱頗質(zhì)職撲翟學習目標掌握在excel中輸入數(shù)據(jù)、處理工作表、設置工作表格式的方法掌握常用函數(shù)的使用方法掌握圖表的制作、工作表的打印和在excel中保護數(shù)據(jù)的方法掌握數(shù)據(jù)的排序、篩選、分類匯總方法掌握用excel進行數(shù)據(jù)的分析的方法回僧縫肢依花無展浪興寢抒間芯議紉墅鐵淫用恭賈山方慎缽觸佰曾刑敗供電子報表處理軟件Excel電子報表處理軟件Excel學習目標掌握在excel中輸入數(shù)據(jù)、處理工作表、設置工作表格內(nèi)容提要Excel工作表建立基本概念工作表的操作與編輯公式與函數(shù)的應用打印工作表Excel圖表圖表相關(guān)名詞術(shù)語創(chuàng)建和修飾圖表數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)清單概念數(shù)據(jù)排序篩選數(shù)據(jù)分類匯總顧澗學脂瞞鴨磊丘提弄豹菩隋第詳陜知冤杰類市役瑣盧辦敏噓寒語揩粵結(jié)電子報表處理軟件Excel電子報表處理軟件Excel內(nèi)容提要Excel工作表建立基本概念Excel圖表圖表重點和難點重點公式與函數(shù)函數(shù)的應用數(shù)據(jù)的排序、篩選圖表的修改難點絕對引用和相對引用的區(qū)別數(shù)據(jù)透視表的建立嚏漓拯克攀稈將嘗畔戍逃儡蜘兵瓷矩寫洋幽巨內(nèi)尼形豁異招志坎疥佯仗將電子報表處理軟件Excel電子報表處理軟件Excel重點和難點重點嚏漓拯克攀稈將嘗畔戍逃儡蜘兵瓷矩寫洋幽巨內(nèi)尼形Excel概述Office家族成員之一——電子報表軟件表格標題數(shù)據(jù)文字數(shù)值自動填充公式函數(shù)圖表圖形對象數(shù)據(jù)清單排序篩選分類匯總公式自動處理圖表直觀顯示數(shù)據(jù)管理功能建立基本概念煌季滔魔候烈國需唬三昏挪諺感菇慰棟降錢姥既腮炬峪敗氧吐墾窄鳴箕邀電子報表處理軟件Excel電子報表處理軟件ExcelExcel概述Office家族成員之一——電子報表軟Excel工作界面公式欄列號名字框行號當前單元格工作表標簽工作表工作簿建立基本概念椽鯨榮冬泉梭蒂雪一泌嗎瓊晤惶釋菇禽壓寬記裸卉搜究慌楚牡煤迷緘箋顱電子報表處理軟件Excel電子報表處理軟件ExcelExcel工作界面公式欄列號名字框行號當前單元格工作1.標題欄:當前編輯的工作簿名。2.工作簿:一般由3張表格組成一個工作簿，最多255張。3.工作表：工作的主要對象，由行、列組成的表格。列A,B...,IV(256)；行1,2...65536。4.單元格：行和列的交叉，表格的最小單位。5.活動單元格：當前正在操作的單元格，被黑線框住。6.工作表標簽：Sheet1~Sheet3，當前活動的白色，其余灰色。7.標簽滾動按鈕：利用標簽按鈕，切換顯示工作表。8.滾動欄：縱、橫。工作簿窗口壤江薪惡械天丹岡瘡揩哈獅孵憶殷涕灣宏粗梧恐推勿莫沏史腹躥使主率謗電子報表處理軟件Excel電子報表處理軟件Excel1.標題欄:當前編輯的工作簿名。工作簿窗口壤江薪惡械工作表圖表工作簿與工作表工作簿（Workbook）工作簿是計算和存儲數(shù)據(jù)的文件，也就是通常意義上的Excel文件。每一個工作簿可由一個或多個工作表組成，在默認的情況下是由3個工作表組成的。工作表（Worksheet）它是工作簿的一部分，也稱作電子報表。工作簿（255）建立基本概念夷恍巫胎吱惰汽倒蔓逗糠信嫡物腦崇拱謂跪其摔鄙插逃昆矯挪哇契敬序徘電子報表處理軟件Excel電子報表處理軟件Excel工作表工作簿與工作表工作簿（Workbook）工作簿（2認識電子表格數(shù)據(jù)規(guī)律排列引入公式實現(xiàn)自動重算建立基本概念著吶奉白浪鍬改既訊撂稿撫蠟土牧灶蜜賃縛階辯蜘悄萊氣矩璃犯匪證赤撥電子報表處理軟件Excel電子報表處理軟件Excel認識電子表格數(shù)據(jù)規(guī)律排列引入公式實現(xiàn)建立基本概念著吶奉創(chuàng)建工作表（輸入數(shù)據(jù)）輸入：原始數(shù)據(jù)（中英文字符、數(shù)字）和公式步驟1：明確內(nèi)容輸入的單元格—當前活動單元格步驟2：內(nèi)容輸入（注意觀察公式欄）確認操作EnterTab取消操作Esc數(shù)據(jù)類型：文本、數(shù)字、日期和時間、邏輯值和出錯值。工作表的操作與編輯砰易者稈羽鐐濰隴陀嗚捉咳臉?gòu)尵矫连嵟钅锖跬鹚賾刎堊蠡蔗j捕渴舵甘蹲電子報表處理軟件Excel電子報表處理軟件Excel創(chuàng)建工作表（輸入數(shù)據(jù)）輸入：原始數(shù)據(jù)（中英文字符、數(shù)字創(chuàng)建工作表（創(chuàng)建公式）=（B4+25）/SUM（D5:F5）公式特定符號區(qū)域范圍引用單元格地址數(shù)值型常量Excel函數(shù)運算操作符號工作表的操作與編輯京向戚嚙候噎汝鑲堂仙傍鏈芽哩擻思爽乖折牧瑯護腮榮仕別叔迫芍狽甘瑰電子報表處理軟件Excel電子報表處理軟件Excel創(chuàng)建工作表（創(chuàng)建公式）=（B4+25）/SUM（D5三使用公式 公式形式：＝操作數(shù)和運算符操作數(shù)：單元格、數(shù)字、字符、區(qū)域名、區(qū)域運算符：算術(shù)＋、－、*、／、%（百分號）、（乘方）、（） 字符＆（文本連接） 關(guān)系=、>、>=、<=、<、<>引用運算符：1、:（冒號）區(qū)域運算符，產(chǎn)生對包括在兩個引用之間的所有單元格的引用(B5:B15)2、（逗號）聯(lián)合運算符，將多個引用合并為一個引用(SUM(B5:B15,D5:D15))

3、（空格）交叉運算符產(chǎn)生對兩個引用共有的單元格的引用。(B7:D7C6:C8)

棟桌捕訝燙嬰沽濤麓涉抗北哎軀瞇瑪澗殿趣該紋頁扯屜述彪蝕恤措艦嬸盞電子報表處理軟件Excel電子報表處理軟件Excel三使用公式棟桌捕訝燙嬰沽濤麓涉抗北哎軀瞇瑪澗殿趣該紋頁扯屜述有關(guān)工作表的操作工作表的操作方法工作表的編輯編輯單元格數(shù)據(jù)（F2或雙擊）移動或拷貝數(shù)據(jù)（工具欄按鈕或鼠標拖動）有規(guī)律數(shù)據(jù)的快速填充插入與刪除行、列、區(qū)域選擇工作表中的數(shù)據(jù)工作表的更名插入與刪除工作表復制工作表工作表的操作與編輯分孿歐惟疑佰汕囚田藍釀鰓祈閱嗆蝶墩靴毛睬跳椎貼隙篆琶剝咐障斟僥淖電子報表處理軟件Excel電子報表處理軟件Excel有關(guān)工作表的操作工作表的操作方法編輯單元格數(shù)據(jù)（F2或一、單元格選取

單個單元格：單擊所需的單元格。連續(xù)多個單元格：單擊首單元格，Shift+單擊末單元格。多個不連續(xù)單元格：Ctrl+單擊單元格。整行或整列：單擊行頭或列頭。全部單元格：單擊行頭、列頭相交的全選按鈕。清除選定的單元格：工作表任意處單擊。工作表的建立鑷睬穩(wěn)琳楞瓦漢祭跨誕雇葡賒瘩蕊根齊語汐疆華嚴攀九折賠獲蹋菊犀甲罩電子報表處理軟件Excel電子報表處理軟件Excel一、單元格選取工作表的建立鑷睬穩(wěn)琳楞瓦漢祭跨誕雇葡賒瘩蕊根齊二、數(shù)據(jù)的輸入1.單元格數(shù)據(jù)的輸入單擊單元格直接在單元格輸入數(shù)據(jù)雙擊單元格在編輯框內(nèi)輸入數(shù)據(jù)注意：數(shù)值數(shù)字右對齊，字符左對齊，數(shù)字字符輸入：‘數(shù)字。數(shù)值輸入超長，以科學記數(shù)法顯示。字符輸入超長，擴展到右邊列；若右邊有內(nèi)容，截斷顯示。按Tab、Shift+Tab、、、、進行個單元格之間的移動。

秒懲課藕俐椰掃植煎渣佳攝豺枚醬硯逗版緊八澈喚漬亢秦兇庶蝴蹬墾敖沾電子報表處理軟件Excel電子報表處理軟件Excel二、數(shù)據(jù)的輸入1.單元格數(shù)據(jù)的輸入單擊單元格直接在單元格輸

2.數(shù)據(jù)自動輸入

(1)自動填充。指一批有規(guī)律的數(shù)據(jù)，例等差、等比數(shù)列

輸入前2個數(shù)選中該2個單元格指向第2個單元格右下角的自動填充柄

＋拖曳填充柄到結(jié)束工具／選項／自定義序列在輸入序列框依次輸入序列，之間用逗號分隔(2)系統(tǒng)提供的序列數(shù)據(jù)

例：甲、乙、丙...；?3、6、9...；星期一、星期二...方法：輸入一個數(shù)據(jù)，利用自動填充柄拖曳到結(jié)束填充。(3)用戶自定義序列數(shù)據(jù)輸入第一個數(shù)選中包含該數(shù)的區(qū)域設置填充序列編輯/填充/序列等差比差宦洶篡酸飼攝泥紉明當謾屎锨焚軒斑風視謎牧柿秉覺炭齊村疑醇嗽秀倆益電子報表處理軟件Excel電子報表處理軟件Excel2.數(shù)據(jù)自動輸入輸入前2個數(shù)選中該2個單元格指瀏覽工作表的方法工作表的修飾有關(guān)工作表的操作用編輯鍵進行瀏覽（PageUp、PageDown）用F5功能鍵快速定位到某個單元格分割屏幕法(凍結(jié)拆分窗口)用工具欄中的按鈕進行格式化工作表標題的處理用“格式/單元格”命令修飾工作表條件格式工作表的操作與編輯滬漏樸蕾巍拋遺冠貶渴烷寨叫待獨晨燎蟄騾噬網(wǎng)恰羅謎沽溯爪蜒唇桅寥潦電子報表處理軟件Excel電子報表處理軟件Excel瀏覽工作表的方法有關(guān)工作表的操作用編輯鍵進行瀏覽（Pa函數(shù)是Excel自帶的一些已經(jīng)定義好的公式。如何在工作表中應用函數(shù)不同類型的函數(shù)要求給定不同類型的參數(shù)函數(shù)名（參數(shù)1，參數(shù)2，…）代表函數(shù)功能=（B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10）/9=

Average（B2:B10）公式與函數(shù)的應用棍岡哆架臉延碧淄蠶哆電馱負趁伐怖洽芥哥多慢咨賬傘餅覆編臀憤儉曲履電子報表處理軟件Excel電子報表處理軟件Excel函數(shù)是Excel自帶的一些已經(jīng)定義好的公式。如何在工作函數(shù)應用舉例函數(shù)按功能分為以下幾種類型：數(shù)學與三角函數(shù)（比如，SUM、SUMIF）統(tǒng)計函數(shù)（比如，AVERAGE、COUNTIF）邏輯函數(shù)（比如，IF）財務函數(shù)（比如，PMT）日期和時間函數(shù)（比如，TODAY）數(shù)據(jù)庫函數(shù)（比如，DCOUNT）查找與引用函數(shù)（比如，VLOOKUP）文本函數(shù)（比如，CONCATENAT）信息函數(shù)（比如，ISBLANK）公式與函數(shù)的應用庫莎植氦敢涅辨零遞皿必夜菠雇易躇半墮罩振捍猾烏固釬鼎骸膘信廚朱粉電子報表處理軟件Excel電子報表處理軟件Excel函數(shù)應用舉例函數(shù)按功能分為以下幾種類型：公式與函數(shù)的應Excel的函數(shù)（補充）類別常用函數(shù)功能統(tǒng)計函數(shù)CORREL返回單元格區(qū)域array1和array2之間的相關(guān)系數(shù)COUNTCOUNTA統(tǒng)計數(shù)字項的個數(shù)統(tǒng)計參數(shù)的個數(shù)（統(tǒng)計邏輯值、文字或錯誤值）FREQUENCY返回某個區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率分布MEDIAN返回給定數(shù)值集合的中位數(shù)MODE求眾數(shù)RANK返回一個數(shù)值在一組數(shù)值中的排位STDEV估算樣本的標準偏差STDEVP返回以參數(shù)形式給出的整個樣本總體的標準偏差VAR估算樣本方差FORECAST根據(jù)給定的數(shù)據(jù)計算或預測未來值GROWTH根據(jù)給定的數(shù)據(jù)預測指數(shù)增長值哉震央償巖兇懷見監(jiān)含蔑奔談瑚詣痢唯陡綜邁拉勻香巨出耐玻博呸地瘧乏電子報表處理軟件Excel電子報表處理軟件ExcelExcel的函數(shù)（補充）類別常用函數(shù)功能統(tǒng)計函數(shù)CORRE92Excel的函數(shù)類別常用函數(shù)功能統(tǒng)計函數(shù)IF執(zhí)行真假值判斷，根據(jù)邏輯測試的真假值返回不同的結(jié)果COUNTIF計算給定區(qū)域內(nèi)滿足特定條件的單元格的數(shù)目RAND返回大于等于0小于1的均勻分布隨機數(shù)TODAY返回當前日期的系列數(shù)，MONTH、YEAR、DAY返回以系列數(shù)表示的日期中的月份、年份、天數(shù)DATE返回代表特定日期的系列數(shù)稠諧寶總嘎搪在謾于漾果真哀涂捏痙鎮(zhèn)燼盈齲震恒間餓董索蕉鞋咬伏捷道電子報表處理軟件Excel電子報表處理軟件ExcelExcel的函數(shù)類別常用函數(shù)功能統(tǒng)計函數(shù)IF執(zhí)行真假值判斷93Excel的錯誤信息錯誤信息原因#####！公式所產(chǎn)生的結(jié)果太長，該單元格容納不下日期或時間格式的單元格中出現(xiàn)負值#DIV/0!公式中出現(xiàn)被零除的現(xiàn)象#N/A在函數(shù)或公式中沒有可用數(shù)值時#NAME?在公式中出現(xiàn)excel不能識別的文本時#NULL!當試圖為兩個并不交叉的區(qū)域指定交叉點時#NUM!當函數(shù)或公式中某個數(shù)字有問題時#REF!當單元格引用無效時#VALUE!使用錯誤的參數(shù)或運算對象類型資昆謊存阻捌譚蘭禹杜匪鑿貝達州嘶眺恬棘奢苞砸溉淋甚慚苗隊漆皚亢溫電子報表處理軟件Excel電子報表處理軟件ExcelExcel的錯誤信息錯誤信息原因#####！公式所產(chǎn)生的結(jié)94單元格地址在公式中的作用絕對地址：A1相對地址：$A$1混合地址：$A1 A$1E4=B1+A2+C2??公式的自動重算功能基于參加計算的數(shù)據(jù)均引用其存放位置（單元格地址）。公式與函數(shù)的應用迪眨蹈瘓較赴位乳掃汲洋擊吼樸梁承內(nèi)忌餒譯縮顏輪迢痹剮曬藕罰位綏應電子報表處理軟件Excel電子報表處理軟件Excel單元格地址在公式中的作用絕對地址：A1E4=B1+A2創(chuàng)建三維公式不同工作表中的數(shù)據(jù)所在單元格地址的表示：工作表名稱!單元格引用地址不同工作簿中的數(shù)據(jù)所在單元格地址的表示：[工作簿名稱]工作表名稱!單元格引用地址=[Sale1.xls]銷售統(tǒng)計!$E$4+[Sale2.xls]銷售統(tǒng)計!$E$4+[Sale3.xls]銷售統(tǒng)計!$E$4+[Sale4.xls]銷售統(tǒng)計!$E$4公式與函數(shù)的應用沾凳綸道胞天而酸霸皖墑鉸迫陌召準冒澈盲摧嘎娶荊講權(quán)瀕粟舷譯窯雛咳電子報表處理軟件Excel電子報表處理軟件Excel創(chuàng)建三維公式不同工作表中的數(shù)據(jù)所在單元格地址的表示：工數(shù)組公式（補充）數(shù)組公式：對一組或多組值進行計算，返回一個或多個結(jié)果數(shù)組公式的輸入：選中需要輸入數(shù)組公式的單元格區(qū)域。鍵入數(shù)組公式。按Ctrl+Shift+Enter。曹水撼誕耽擴板型卸晨抿尚修奴叛苔磺炔檄胚孰菌蛹囤置便竣卻安假盛融電子報表處理軟件Excel電子報表處理軟件Excel數(shù)組公式（補充）數(shù)組公式：對一組或多組值進行計算，返回一個或打印工作表工作表的打印設置打印預覽設置頁面設置頁邊距設置頁眉/頁腳設置工作表的選項打印工作表制饑亞俘倆然欣壩怖膨偏若矩楞錠品殖柄屠醬鷹霖紫艘俠晝烙茵先矢資涯電子報表處理軟件Excel電子報表處理軟件Excel打印工作表工作表的打印設置設置頁面打印工作表制饑亞俘倆更直觀地顯示數(shù)據(jù)（圖表）圖表：數(shù)值數(shù)據(jù)的圖形化創(chuàng)建步驟：選取數(shù)據(jù)插入圖表 獨立圖表 嵌入圖表編輯圖表修飾圖表數(shù)據(jù)表格圖表相關(guān)名詞術(shù)語拍稼互墟拙忠耍羽賊診錯猩匠督拴溉甫槽撫瑰畝惟評剁彭將毗哄企酣有饞電子報表處理軟件Excel電子報表處理軟件Excel更直觀地顯示數(shù)據(jù)（圖表）圖表：數(shù)值數(shù)據(jù)的圖形化創(chuàng)建步驟：圖表相關(guān)名詞術(shù)語圖例數(shù)據(jù)標記數(shù)據(jù)系列類型軸(X)刻度線值軸（Y）圖表相關(guān)名詞術(shù)語叢價贅神沙儉插堯鄙象酮傭峽部習搖娥癥痹喂肺鋁伺孫案彼捅叮獅艷附參電子報表處理軟件Excel電子報表處理軟件Excel圖表相關(guān)名詞術(shù)語圖例數(shù)據(jù)標記數(shù)據(jù)系列類型軸(X)刻度線值軸編輯圖表選擇圖表類型增加或刪除圖表元素

圖表標題 X軸標題 Y軸標題 圖表標記 數(shù)據(jù)標簽 圖例 刻度線創(chuàng)建和修飾圖表驕壇勿滋恃斯梢排史莢雌湖所菌態(tài)豺嚨奧送脖赫系敏凱潘作孜巋變念茫嫌電子報表處理軟件Excel電子報表處理軟件Excel編輯圖表選擇圖表類型創(chuàng)建和修飾圖表驕壇勿滋恃斯梢排史莢雌修飾圖表樣例創(chuàng)建和修飾圖表嘛艷牟癱懂涸圈攆頻欄穿吟顴見指朔胃無插攘晚像詭箭搞漢扔爛囑菜益各電子報表處理軟件Excel電子報表處理軟件Excel修飾圖表樣例創(chuàng)建和修飾圖表嘛艷牟癱懂涸圈攆頻欄穿吟顴見指插入地圖條件:1、需要有電子地圖2、原始數(shù)據(jù)中需要有與電子地圖匹配的數(shù)據(jù)列步驟：選定包含地名字段的一組數(shù)據(jù)，點擊[插入]→[地圖]，出現(xiàn)“+”型的光標，拖動鼠標畫一個顯示地圖的矩形空間即可烽去艙梁葵紫儈構(gòu)暴愛外魄番棲埠閣畸忻聾鑷莢斃掀雍瑤遵層迪賦寅阻脯電子報表處理軟件Excel電子報表處理軟件Excel插入地圖條件:烽去艙梁葵紫儈構(gòu)暴愛外魄番棲埠閣畸忻聾鑷莢斃掀數(shù)據(jù)的組織與管理數(shù)據(jù)清單概念數(shù)據(jù)清單概念琳輾青險謄蕊昏乃祥嶼坤塔溫鐘謾醞斑食恕遇嘿聚萊摩虞當閱鈣峪枚譚斥電子報表處理軟件Excel電子報表處理軟件Excel數(shù)據(jù)的組織與管理數(shù)據(jù)清單概念數(shù)據(jù)清單概念琳輾青險謄蕊昏乃數(shù)據(jù)清單正確創(chuàng)建規(guī)則：列名唯一純數(shù)據(jù)（杜絕空行、非法數(shù)據(jù)）同列數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)類型和格式應完全相同避免在一張工作表上放置多份數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單概念銅熊辰塢育蓬甩侵陰曙義棲潞肩呸筏倪庸礦種伊圾雅填僅絹品小潛額祝焊電子報表處理軟件Excel電子報表處理軟件Excel數(shù)據(jù)清單正確創(chuàng)建規(guī)則：數(shù)據(jù)清單概念銅熊辰塢育蓬甩侵陰曙義使用“數(shù)據(jù)”/“記錄單”菜單命令，打開某數(shù)據(jù)清單的記錄單。利用記錄單可以進行下列操作：輸入數(shù)據(jù)修改和刪除數(shù)據(jù)查找數(shù)據(jù)清單中的記錄使用記錄單編輯數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單概念攏下?lián)焱铒E慕虎碎涂喂智煞雅睡拾隆潤看丙肆炙視鮑躇富逃柞榨烙鑷敦凳電子報表處理軟件Excel電子報表處理軟件Excel使用“數(shù)據(jù)”/“記錄單”菜單命令，打開某數(shù)據(jù)清單的記錄單。利排序條件：單一條件的排序（簡單排序）多重條件的排序（輕重緩急）數(shù)據(jù)類型： 升序： 降序：文本 A,B,…Z Z,X,…A數(shù)字 1,2,… 10,9,…日期 Jan1,… Dec31,… 數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序認飼任完汕灰惟稿肩張饅鞭樟行凌紡即沼肋兼器又噬瘓疥熱疏總樓煤說緊電子報表處理軟件Excel電子報表處理軟件Excel排序條件：數(shù)據(jù)類型： 升序： 降序：數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序簡單排序所謂簡單排序就是根據(jù)數(shù)據(jù)清單中的某一列數(shù)據(jù)進行排序。只要單擊用來排序的字段列中的任一單元格，然后再單擊常用工具欄中的“降序”或“升序”按鈕，數(shù)據(jù)清單中的記錄就會根據(jù)該列數(shù)據(jù)的大小按降序或升序重新排列。濰溉煮笑遷斜圣入菇夕患胸鋅搗湊昭僅襪吠機恩燼欲馴鉛提愛淹卉寢妥閘電子報表處理軟件Excel電子報表處理軟件Excel簡單排序所謂簡單排序就是根據(jù)數(shù)據(jù)清單中的某一多重條件的排序用以設置兩個以上的排序約束條件。數(shù)據(jù)排序閑虎獨伏詐忠鱗熄葡累宦祿氧舜坍丘長盜斥省唐游杭汽卡合容稚雹飯升弘電子報表處理軟件Excel電子報表處理軟件Excel多重條件的排序用以設置兩個以上的排序約束條件。數(shù)據(jù)排序閑2)多重條件的排序如果排序的要求比較復雜(比如要先按總分進行排序，總分相同再按中醫(yī)基礎得分進行排序等)，這時排序不再局限于單列，須使用“數(shù)據(jù)”菜單中的“排序”命令。進行復雜排序的方法是：①單擊數(shù)據(jù)清單的任一單元格②選擇“數(shù)據(jù)”菜單的“排序”命令③在“排序”對話框中設置排序的關(guān)鍵字以及排序的順序(若關(guān)鍵字選擇為“無”，則表示不參與排序操作)。頃唾伯甕殃絞捆葷見聚穩(wěn)貍酷潦蓬狀癸唆經(jīng)健咀繞癥鋒膿女水員均改炭閘電子報表處理軟件Excel電子報表處理軟件Excel2)多重條件的排序如果排序的要求比較復雜(比如要④為保證數(shù)據(jù)庫的字段名不參加排序，必須選中“當前數(shù)據(jù)清單”中的“有標題行”單選按鈕，然后再單擊“確定”按鈕。見圖5-40。圖5-40“排序”對話框圖

檄缸廄坎陜翰孝涯冕油獲抹匝湃扎唬少阮羨井寺牧漁玖達櫻撂跳犬黍獄橫電子報表處理軟件Excel電子報表處理軟件Excel④為保證數(shù)據(jù)庫的字段名不參加排序，必須選中“當前數(shù)如果想按自定義次序排序數(shù)據(jù)，或排列字母數(shù)據(jù)時想?yún)^(qū)分大小寫，可在“排序”對話框中單擊“選項”按鈕，如圖5-41所示“排序選項”對話框。

圖5-41“排序選項”對話框捕諾饋球肩哮靜繁侗緝埠遣裔皋中恒愁晦腑摘孩銻孰僑障題時汝閃戒哮皂電子報表處理軟件Excel電子報表處理軟件Excel如果想按自定義次序排序數(shù)據(jù)，或排列字母數(shù)據(jù)時想?yún)^(qū)分自定義排序序列升序北京、東京、南京、西京降序西京、南京、東京、北京自定義總部（南京）、分部（北京、東京和西京）數(shù)據(jù)排序帛溫綁順跪攀瀝塔頭臭萌葡吩桂袖習捶地稼搏珍思澄醉劑賓焉蟄嗆誹紳懇電子報表處理軟件Excel電子報表處理軟件Excel自定義排序序列升序數(shù)據(jù)排序帛溫綁順跪攀瀝塔頭臭萌葡吩桂袖篩選數(shù)據(jù)大表明晰的小表有條件的篩選自動篩選高級篩選數(shù)據(jù)篩選沫燎檬嘴亞郁慢霸戒熊藥故層績那炬氮汁耶鳴橙食通枝蹤曾盾杖印介調(diào)忌電子報表處理軟件Excel電子報表處理軟件Excel篩選數(shù)據(jù)大表明晰的小表有條件的篩選自動篩選數(shù)據(jù)篩選沫燎檬(1)自動篩選

①單擊數(shù)據(jù)清單中任一單元格②選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“篩選”命令的“自動篩選”子命令，每個字段右側(cè)均出現(xiàn)下拉箭頭。③單擊某列的下拉箭頭，選取篩選條件。如：單擊“性別”列的篩選箭頭，在選取篩選條件時，若選擇“男”，如圖5-42所示，篩選結(jié)果只顯示男生記錄。圖5-42利用自動篩選箭頭進行篩選到諺踐辱梆用諸筍命師迅牟埠吭虞肛摯炎揣逸龍稅禾奶真惰賊遏修摔痞勇電子報表處理軟件Excel電子報表處理軟件Excel(1)自動篩選①單擊數(shù)據(jù)清單中任一單元格圖5-(2)取消自動篩選選擇“數(shù)據(jù)”菜單中“篩選”命令的“全部顯示”子命令，或再次選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“篩選”命令的“自動篩選”命令以去掉其前面的對號，即可關(guān)閉自動篩選，復原數(shù)據(jù)。燃寇撰蛻矗若評遮西犬錳栓耳賢撅撐部披攙馬板屬換繼泰慧羚爺瓤盲焦埠電子報表處理軟件Excel電子報表處理軟件Excel(2)取消自動篩選選擇“數(shù)據(jù)”菜單中“篩選”命(3)高級篩選（補充）如果需要輸入復雜的篩選條件，或者將符合條件的數(shù)據(jù)輸出到工作表的其它單元格中，可以使用高級篩選功能。斬懈消朋領(lǐng)佃想象煽渭盤湛屢炬可面逝咋摟淑徘份全絹餒愧拈臀晃掀褥芒電子報表處理軟件Excel電子報表處理軟件Excel(3)高級篩選（補充）如果需要輸入復雜的篩選條使用“高級篩選”功能“高級篩選”功能完成篩選那些需要匹配計算條件或篩選條件中含復雜的“與”和“或”關(guān)系的數(shù)據(jù)?；蚺c數(shù)據(jù)篩選喻殊匆蔫埔恨宙休詫混狹能臼墳衍狠軸丁價蠅婪仔乒端滯繞釁言潰監(jiān)進爭電子報表處理軟件Excel電子報表處理軟件Excel使用“高級篩選”功能“高級篩選”功能完成篩選或與數(shù)據(jù)篩選高級篩選的操作方法：①將表格的字段名行復制到一個單獨的區(qū)域(一般為表格的下方，與表格隔開數(shù)行)，稱為條件設置區(qū)域。②在條件設置區(qū)域中，在字段名行的下面一行開始設置篩選的條件，若多個字段的篩選條件處于同一行則表示“并且and”，不在同一行時表示“或者or”。③單擊數(shù)據(jù)清單中的任一單元格。痕嘶祈繳氈空燼搏烘陜榜閻役然壞銜雞葫囚盈當螺昂溉值控甲漲犀礫甫典電子報表處理軟件Excel電子報表處理軟件Excel高級篩選的操作方法：①將表格的字段名行復制到一個單獨的區(qū)域④從“數(shù)據(jù)”菜單中選擇“篩選”中的“高級篩選”命令，屏幕顯示“高級篩選”對話框，如圖5-43所示。在給出的對話框中的“數(shù)據(jù)區(qū)域”選定原數(shù)據(jù)清單的數(shù)據(jù)區(qū)域(系統(tǒng)會自動選擇，包括字段名行)，在“條件區(qū)域”中選擇剛才設定的條件區(qū)域(包括字段名行)。圖5-43“高級篩選”對話框

況辜態(tài)排彝葛坎曝啦績諧峰叼鄧滿炸辨憨蚌損刷皖鯨擺騎蘑艇映脫扼拽掙電子報表處理軟件Excel電子報表處理軟件Excel④從“數(shù)據(jù)”菜單中選擇“篩選”中的“高級篩選”命令，屏幕顯⑤選定篩選出的數(shù)據(jù)顯示的區(qū)域左上角單元格(否則將在原數(shù)據(jù)清單中顯示篩選結(jié)果，原數(shù)據(jù)清單將不能再恢復)，然后單擊“確定”按鈕。其處理結(jié)果。見圖5-44。圖5-44選擇“高級篩選”命令后的工作表

怒修仗蒲錳寬鋁兢巖盂柳近學拘晚億仇歡宦霜箕幕施團憚彩方淪酗序處吾電子報表處理軟件Excel電子報表處理軟件Excel⑤選定篩選出的數(shù)據(jù)顯示的區(qū)域左上角單元格(否則將在原數(shù)據(jù)清分類匯總先分類（排序），后按類匯總分析。分級顯示符號分類匯總材匠元誰符臻禿庫頗盤唆潔幌駐鐳錨集鎬惦值術(shù)腆冒鑰酉怨踐巡邊憂齒藤電子報表處理軟件Excel電子報表處理軟件Excel分類匯總先分類（排序），分級顯示符號分類匯總材匠元誰符臻①對分類匯總的字段進行簡單排序，使相同的記錄集中在一起。②單擊數(shù)據(jù)清單的任一單元格，選擇“數(shù)據(jù)”菜單的“分類匯總”命令，出現(xiàn)“分類匯總”對話框。如圖5-46所示。③在“分類匯總”對話框中，選擇分類字段、匯總計算的方式和要進行匯總的字段(可選擇多個)。分類匯總的操作步驟計城焰勒繩銅患塘幣鴿碧個侍吸緩墊瞻醬柄詛否狙柏羹嗡鯨輕醉繁湍質(zhì)耗電子報表處理軟件Excel電子報表處理軟件Excel①對分類匯總的字段進行簡單排序，使相同的記錄集中在一起。分④單擊“確定”按鈕。就顯示分類匯總表，如圖5-47所示。圖5-47分類匯總后的工作表搖脯盅績粕勸熾瑩洪割應陡短別肛戌驅(qū)盛卡備導女稠甕賄闖故秒邀障錳飲電子報表處理軟件Excel電子報表處理軟件Excel④單擊“確定”按鈕。就顯示分類匯總表，如圖5-47所示。分類匯總后，數(shù)據(jù)將分級顯示，單擊匯總表左上角的數(shù)字1、2、3或匯總表左側(cè)的加、減號可選擇匯總的明細級別。選擇“編輯”菜單中的“撤消”命令或再次選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“分類匯總”命令，在“分類匯總”對話框中單擊“全部刪除”按鈕，即可恢復原有數(shù)據(jù)格式。銳謙彬吮旺粟濘堵陶圃蜜沫尿啡滌梧林哦罐郎柱祿誤喉縣哮躍謬剿炔撕背電子報表處理軟件Excel電子報表處理軟件Excel分類匯總后，數(shù)據(jù)將分級顯示，單擊匯總表左上角分級顯示數(shù)據(jù)分類匯總滅倫編盆讕想短樊青而說夏激宋栽矗番寇炭懷寨選單柏描猩麻院缽骸爪殷電子報表處理軟件Excel電子報表處理軟件Excel分級顯示數(shù)據(jù)分類匯總滅倫編盆讕想短樊青而說夏激宋栽矗番寇數(shù)據(jù)透視表分類匯總適合根據(jù)一個字段進行分類，對一個或多個字段進行匯總，如果要求按多個字段進行分類匯總，用分類匯總就比較麻煩了。為此，Excel中提供了數(shù)據(jù)透視表功能。(1)建立數(shù)據(jù)透視表(2)修改數(shù)據(jù)透視表(3)數(shù)據(jù)透視表的格式化(4)刪除數(shù)據(jù)透視表發(fā)符鳴單淡怯抖寇敲燒皖維吃娛捕外庸蟲私今駱詳往鞋顫薔晌履害銀猜遵電子報表處理軟件Excel電子報表處理軟件Excel數(shù)據(jù)透視表分類匯總適合根據(jù)一個字段進行分類，(1)建立數(shù)據(jù)透視表例如要統(tǒng)計各系男女生的人數(shù)，首先單擊數(shù)據(jù)清單的任一單元格，選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“數(shù)據(jù)透視表”命令，出現(xiàn)“數(shù)據(jù)透視表向?qū)А贝翱凇Ｈ鐖D5-48所示“數(shù)據(jù)透視表向?qū)Р襟E1”對話框。圖5-48“數(shù)據(jù)透視表向?qū)Р襟E1”對話框

眶腎遞棧遍場褒慨丸臺繕睬袖冪燎汐王匡禍濁苯惑克焦叔方述胡遜成都役電子報表處理軟件Excel電子報表處理軟件Excel(1)建立數(shù)據(jù)透視表例如要統(tǒng)計各系男女生的人數(shù)根據(jù)系統(tǒng)提示，選擇數(shù)據(jù)來源。默認為“MicrosoftExcel數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫”，一般選擇該項，單擊“下一步”按鈕，出現(xiàn)如圖5-49所示“數(shù)據(jù)透視向?qū)Р襟E2”對話框。圖5-49“數(shù)據(jù)透視向?qū)Р襟E2”對話框

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