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文檔簡介

2023前臺年度工作計劃五篇2023前臺年度工作計劃五篇

時間過得真快,我們很快就要開展新的工作了,為此需要好好地寫一份計劃了。那么有關前臺年度工作計劃怎么寫?下面我給大家共享前臺年度工作計劃,希望能夠幫助大家!

前臺年度工作計劃篇1

一、加強自身修養(yǎng),提高服務質量

1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電詢問工作,重要事項專心記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤。

2、負責來訪客戶的接待,基本詢問和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。

3、負責擬制并做好上級領導或合作商的溝通、視察、匯報的接待工作。

4、熟悉并把握基本的電話禮儀和商務禮儀,做好基本的接待工作。增強主動服務意識,能夠樂觀有效的完成各項工作。

5、對工作有強烈的責任心,不怕苦不怕累,能高效快速完成各項工作。

二、留意前臺的衛(wèi)生和形象,按時提醒衛(wèi)生人員打掃、清潔

1、負責公司前臺或詢問接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持干凈整潔。

2、負責區(qū)域衛(wèi)生和綠植日常維護。

三、學習公司企業(yè)文化,做好企業(yè)文化宣傳工作

1、對公司內部刊物、稿件的投送工作。

2、前期的稿件征集,收集稿件、編輯并且打印出版,進行后期的刊物發(fā)放。

3、創(chuàng)建公司企業(yè)文化宣傳園地,對其進行制作和更新,讓公司員工在工作之余學習一些課外知識,感受公司的企業(yè)文化和精神。

4、能夠嫻熟公司的各種文化建設,并且能對員工和外界人員的宣傳做到正確、詳盡,讓自己成為公司文化的宣傳者和傳播者。

四、完善考勤管理制度

考勤管理是企業(yè)管理的基礎,客觀、公正的考勤,能為薪酬制度、獎罰制度的實施提供牢靠的依據,對調動員工工作的樂觀性具有重要的意義。

1、人事考勤表制作和復核。

2、進行各部門工作人員上班下班復核工作,主要察看遲到早退現(xiàn)象。

3、上班期間外出處理個人私事或無事外出不見蹤影等,進行詳細記錄。

4、對于請事假,病假,因公出差、法定休假等詳細記錄。

5、對打卡指紋進行統(tǒng)計、整理、核對,及未打卡進行記錄。

前臺年度工作計劃篇2

一、工作計劃

1、做好客人的詢問、接待、合同登記。微笑服務始終,接待客人或回答客人的詢問時,嫻熟運用“您好、歡迎光臨、感謝、請稍等、對不起、歡迎再來、請慢走”等禮貌用語。

2、熱忱接聽電話,制定來電來函記錄,受理客人電話預訂、來電、來函時,做到紀錄正確、轉達準時快捷。

3、熟知各類線路產品的特征、留意事項和價格等信息,能快速嫻熟地為客戶做好解答。

4、詳細記錄現(xiàn)金日記賬,準時報財務。

5、每日按時搞好前臺衛(wèi)生清潔,營造清新整潔的窗口形象。

6、整理會員檔案,常常主動給會員打電話,做好出團游客回訪。

7、協(xié)作其他各部門工作,為公司活動和線路做好宣傳推廣,接到團隊準時轉到業(yè)務部門。

8、完成領導交辦的其他臨時工作任務。

二、前臺目前存在的問題和解決建議

1、價格總表。由于旅游產品價格變動頻繁,排期也不固定,于是,價格總表就是前臺銷售的指南針。最好有長線和短線價格表分開,加上簽證或護照辦理價格表等等。表格包括線路名稱、大人價格、小孩價格、出團排期、備注等等。前臺人員必須時刻都要打開這些表,特殊是在接聽電話時,隨時可以查看線路的價格和出團日期。

2、行程。各條線路的每日詳細安排和參觀景點,酒店安排,含餐情況,交通情況。以及該線路的一些留意事項。前臺人員要熟悉每條線路的行程,并且對于行程所涉及的城市、景點、風土人情、氣候等有所了解。由于客人當決定參團的時候,最多詢問的就是行程的內容了。對于每條行程的酒店情況、航班情況、含餐情況必須清晰明確。

3、游客出游意向登記表。假如游客在詢問時愿意留下他們的聯(lián)系電話,那么說明他出游的意向非常強烈并且很有可能選擇我們旅行社。登記表分為詢問日期、游客姓名、聯(lián)系電話,出游線路、出游日期、出游人數、說明、經手人、跟蹤狀態(tài)等等。跟蹤狀態(tài)分為成行、取消、推遲等。

4、機票卡?,F(xiàn)在機票出票和記賬以及收賬都是非常混亂的,必必要保證卡里充足的備用金,每個月應該要查賬核對余額和利潤。

1、聽從領導,按規(guī)定的程序與標準向客人提供接待服務。

2、負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關人員應阻擋在外或協(xié)調處理。

3、嫻熟把握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息。

4、做好電話、郵件、信函的收轉發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔。

5、做好公司文件、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存底根。

6、協(xié)作文員完成部分文件的打印、復印工作。

7、管理好前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養(yǎng)。

8、前臺區(qū)域內的整潔,每日早晨第一項任務要對前廳進行打掃。

9、執(zhí)行公司考勤制度,負責員工的考勤記錄匯總、外出登記,監(jiān)督員工刷卡。

10、做好公司內全部員工及外包人員的聯(lián)絡通訊。

11、對工作中出現(xiàn)的各種問題準時匯報,提出工作改進意見。

12、完成領導交辦的其他或臨時工作。

前臺是公司的門臉形象。本人一定嚴格要求自己,專心細致的做好每件瑣碎的事,機敏靈活的處理好人際關系。力爭做出表率。

在很多人的心目中,前臺工作就是單純的接下電話,制定一些表格等簡潔的工作而已,從我一年多的前臺文員工作總結中得知,前臺工作也是一項極為熬煉人,使人快速成長的工作,不信你看看我的前臺工作計劃中的內容便知了。

1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點

(1)協(xié)助各部門做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有詳細整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理工作。

(4)協(xié)作上級領導于各部門做好協(xié)助工作。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能準時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

(6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作。

(7)協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的平安保衛(wèi)工作。

(8)專心、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心打算,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格根據辦公室的各項規(guī)章制度辦事。

2、在行政工作中,我將做到以下幾點

(1)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部準時正確的傳遞到位。

(2)做好員工服務:準時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。

(3)協(xié)助公司上級領導完善公司各項規(guī)章制度。

3、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,我將做到以下三點

(1)樂觀參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。

(2)向領導和同事學習工作閱歷和方法,快速提升自身素養(yǎng)。

(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。

我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的進展機會是無限的?,F(xiàn)在是知識經濟的時代,假如我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為公司就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,使工作水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的最高價值。

4、其他工作

(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作。

(2)準時、專心、正確的完成其它臨時性工作。

前臺年度工作計劃篇3

____年至____年一直在北京________有限公司做前廳總經理一職。我認為酒店的前廳主管的工作主要分為以下幾點:

⑴協(xié)助經理做好前廳的整體運營工作,并對人員進行合理的安排,安排好店員工的住宿問題

⑵每日能按時做3次例會,并在例會中提出一天工作的不足,并準時執(zhí)行相應的應對措施,同時要對當天的工作進行總結,做好記錄⑶制定店內工作表。讓前廳員工根據當天的工作表進行工作,并把重要事情標注在工作表內。制定店內工作表是為了能更好的熟知當天的工作任務,這樣也能體現(xiàn)工作的透明度和工作進度

⑷把握每日的客流量和營業(yè)額,并對周客流量和月客流量進行統(tǒng)計,制定相應的營銷方案,同時根據周周之間、月月之間的營業(yè)額進行對比,找出其中的不足,做出總結和相應的應對措施

⑸做好本部門的消防平安的“三一”工作,做到每日一檢查,每周一培訓,每月一演習,并做好相應的`記錄

⑹督導迎送服務。貫徹執(zhí)行服務程序,滿足客人的合理要求

⑺參加前廳的接待工作,并把在工作中發(fā)現(xiàn)的問題進行記錄,同時做出相應的改進方案⑻制定培訓計劃。正確的對員工進行一系列的培訓,對工作中發(fā)現(xiàn)的問題進一步的加強,避開以后工作中出現(xiàn)。協(xié)助員工樹立正確的價值觀和酒店道德

⑼與前臺收銀的緊密協(xié)作,要對每日的營業(yè)額進行記錄。把握當天備用金的領用,合理安排零錢,保證收銀員的正常結賬

前臺年度工作計劃篇4

一。人員團隊的組建。

酒店在籌備期間,除了硬件的打算,最重要的就是人員團隊的組建。前廳部組織機構的設置及定員會影響酒店的成本水平,所以要從實際動身,機構精簡,分工明確。要執(zhí)行優(yōu)勝劣汰,給優(yōu)秀的員工執(zhí)行崗位技能的知識培訓,并執(zhí)行現(xiàn)場培訓為主,定期評估測試考核,加以詳細指導和教育,從而不斷提高員工的業(yè)務技能,讓前廳部的員工都能符合酒店用人的標準。

二。留意培訓工作

前廳部作為酒店的門面,每個員工都要直接的面對客人,員工的態(tài)度和服務質量反應出酒店的服務水準和管理水平,因此對員工的培訓工作是重中之重,針對前廳部需制定一套詳細的培訓計劃。有了良好的服務技能,嫻熟的業(yè)務知識,才能提供優(yōu)質高效、快捷的服務。只有培訓好了員工,員工才有過硬的本領去為客人提供優(yōu)質的服務。

三。加強員工的推銷意識和技巧

前廳部員工,特殊是總臺員工必須把握總臺推銷藝術與技巧。把握客人的特點,根據客人不同的要求,進行有針對性的銷售,將最合適的產品,推舉給最需要的客人,做到事半功倍的效果。努力提高入住率的同時,爭取利益化。

四。開源節(jié)流、增收節(jié)支

為了保護環(huán)境,走可持續(xù)進展道路,“開源節(jié)流、增收節(jié)支”是每個酒店不矢的追求,前廳部員工也應樂觀響應低碳經營,把握成本,開展節(jié)約、節(jié)支的活動,既迎合顧客的綠色需求,也可以為酒店制造經濟效益,可謂一舉兩得。可以從平時生活中的點點滴滴做起,順手關緊水龍頭,順手關掉不必要的電源開關,將用過一面的A4紙反面進行重復利用等等。

五。關注和采納客人的意見,提倡個性化服務。

常常征詢客人的意見,重視客人的投訴。客人的意見是取得質量信息的重要渠道和改善經營管理的重要資料。廣泛聽取和征求客人的意見,并準時向上級反映和報告,并執(zhí)行樂觀的態(tài)度,妥善處理。以求我們的服務能化得到客人的滿意。提倡個性化服務,以此吸引客人的眼球,提高客戶的滿意度并爭取更多的回頭客。

六。留意與各部門之間的協(xié)調工作

酒店就像一個大家庭,前廳部是整個酒店的神經中樞部門,它同餐飲、銷售、客房等部門都有著緊密的工作聯(lián)系,如出現(xiàn)問題,我們都要主動地和相關部門進行協(xié)調解決,避開事情的惡化,由于大家的共同目的都是為了酒店,不解決和處理好將對酒店帶來一定的負面影響。所以部門與部門之間工作聯(lián)系、信息溝通、團結協(xié)作就顯得格外重要。

前臺年度工作計劃篇5

(一)規(guī)范管理制度,完善工作流程

1、完善工作流程,前臺工作計劃怎么寫。根據公司內審工作的要求,上半年度對薩班斯法案進行了學習,結合公司實際工作情況,分別對涉及財務、運營、項目、人力及健康平安方面的工作進行流程描述及修改工作。

2、做好車輛管理。隨著__年公司崗上、龍海、鞏義3座民用氣站及燕郊工業(yè)站的相繼建成和投產使用,加強把握車輛的有效使用管理。針對這一情況,結合公司車輛管理制度,對車輛管理規(guī)定進行了修訂,完成《車輛管理方法》的制定及下發(fā)工作,通過公司各部門人員對該方法的學習,規(guī)范了公司車輛管理和用車流程。公司公務車輛全年共行駛183288公里,其中帕薩特行駛68700公里,普桑行駛80840公里,車輛保養(yǎng)費用19564.20元。

油耗:210471升、路橋費:218124元、停車費:130.50元

3、繪制項目部工作流程。通過對市場開發(fā)合同、施工合同及工程洽商合同簽訂工作的描述,對工程選購費用、工程款付款申請等工作過程的解析,使項目部部門工作規(guī)范起來,從而確保業(yè)務工作的連貫性和各項手續(xù)的完備性。

(二)事務性管理工作

1、辦公禮儀的細化工作

年初,結合公司及站內員工的工作性質,分別制作了關于辦公禮儀培訓的PPT,努力做到結合實際,加強工作中的有用性。

2、辦公文檔的匯總工作

20__年全年,公司共發(fā)文件,其中綜字發(fā)文件,安委會發(fā)文件,考評委員會發(fā)文件;全年共簽合同份,其中,氣源合同份,供氣、配套合同份,施工合同份,租賃合同份,其他類合同份;全年已存檔竣工資料份;全年會議記要共份;項目資質已歸檔情況,共項,其中辛集已辦手續(xù)項,石家莊已辦手續(xù)項,鹿泉已辦手續(xù)項,成安已辦手續(xù)項,崗上已辦手續(xù)項,龍泉已辦手續(xù)項。

3、各氣站整改工作

20__年4月份,對北京2個民用氣站、河北6個民用氣站進行了安檢工作,對不符合要求的氣站均下發(fā)了整改通知,督促完成整改工作,并對各氣站現(xiàn)有辦公設備及生活用品做好登記工作。

4、做好__年大事記。在公司各項工作平穩(wěn)運行中,對公司新開投產項目、平安事故、申辦資質類等較重要事宜進行匯總。其中,新開項目投產共3個,分別是崗上、鞏義民用氣站和燕郊工業(yè)氣站;平安事故11起,包括輸配中心車輛事故3起,生產事故6起,項目事故2起;辦理燃氣經營許可證2個(鹿泉、辛集);點火通氣小區(qū)8個(成安2個,辛集6個);晨光黨支部于11月25日正式成立。

二、做好協(xié)調工作,起到紐帶作用

1、奧運會期間及會后,根據政府車輛管理部門的公告及通知,做好車輛單雙號及限號出行的安排,確保各部門用車。

2、協(xié)助平安生產管理部完成了對生產崗位員工__年度理論與實操的考評工作,以及完成對各氣站墻上制度的制作、更換工作。

3、根據公司項目及小區(qū)通氣情況,完成“通氣業(yè)務確認單”的制定。從而使財務部門、運營部門及各氣站的工作協(xié)調統(tǒng)一,做到有據可循。

4、報表匯總及上報工作。__年下半年,根據偉業(yè)工作的要求,需將項目進度、配套費計劃及回收情況、小區(qū)圖紙設計情況等內容進行月報和季報,在各部門的協(xié)作下均能夠準時完成上報工作。

5、完成內刊出刊。20__年在各部門和各基層生產單位的協(xié)作下,每一期內刊基本上做到了準時出刊。在日后的工作中,還要不斷豐富內刊內容,提高內刊質量。

值得欣慰的同時,也發(fā)現(xiàn)了工作中存在的不足。

1、文件回復及存檔工作。對需存檔文件的追蹤及跟進工作有待加強,結合工作中的實際情況,建議對需存檔文件,在原有要求報送文件份數基礎上,多留一份原件,特殊情況下,留存復印件。對于最初是在下屬公司存檔的文件,辦完有關手續(xù)后,應將文件準時回寄或者傳真至總部,使該項目有完整的報批手續(xù),同時也便于其它相關手續(xù)的辦理工作。如河北地區(qū)辦理手續(xù)事宜,先由直接辦事人員在石家莊分公司統(tǒng)一歸檔,每月匯總至公司總部;項目竣工資料,先由工程監(jiān)理將文件轉交至項目部專人手中,再

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