實訓10 Access數(shù)據(jù)庫操作

實訓10Access數(shù)據(jù)庫操作【實訓目的】（1）掌握創(chuàng)建Access數(shù)據(jù)庫的一種方法。（2）掌握在Access數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建表的一種方法。（3）掌握為多個表建立關(guān)聯(lián)的方法。（4）掌握創(chuàng)建查詢對象的一種方法。（5）掌握Excel與Access數(shù)據(jù)交換的方法。【實訓環(huán)境】中文Windows2000/2003/XP、Office2000/2003/XP?！緦嵱杻?nèi)容及操作步驟】啟動和退出Access2000Access2000的啟動與退出操作和MicrosoftOffice2000中的其它組件的啟動與退出操作是類似的，這里不再贅述。首次啟動Access后，在打開主窗口的同時會打開一個對話框，界面如圖20-1所示。圖20-1主窗口及其對話框創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫從圖20-1中可以看出，Access提供了2種途徑來建立數(shù)據(jù)庫。-利用數(shù)據(jù)庫向?qū)Ы?shù)據(jù)庫使用數(shù)據(jù)庫向?qū)В梢宰詈唵蔚姆绞絼?chuàng)建一個數(shù)據(jù)庫，一次操作就可以創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫所需要的表、窗體和報表等對象。因為數(shù)據(jù)庫向?qū)歉鶕?jù)設計人員的數(shù)據(jù)庫設計結(jié)果為用戶做好的模板程序，只要用戶回答向?qū)У膸讉€問題，向?qū)Ъ纯勺詣觿?chuàng)建出用戶需要的數(shù)據(jù)庫。利用向?qū)Э梢源蟠筇岣邉?chuàng)建數(shù)據(jù)庫及數(shù)據(jù)庫對象的工作效率?自行創(chuàng)建一個空數(shù)據(jù)庫如果所需數(shù)據(jù)庫沒有可供參照的數(shù)據(jù)庫模板，也可以從最基本的新建一個空數(shù)據(jù)庫開始

創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)庫。建立數(shù)據(jù)庫后，系統(tǒng)會自動在主窗口中打開數(shù)據(jù)庫窗口，如圖20-2所示。在數(shù)據(jù)庫窗口的“數(shù)據(jù)庫對象欄”按下不同的按鈕，會出現(xiàn)不同的視圖。圖20-2主窗口及數(shù)據(jù)庫窗口在圖20-3中“表”按鈕是處于被按下的狀態(tài)（默認值），所以此時“對象創(chuàng)建方法和已有對象列表”顯示的是“表視圖”。圖20-4所示為“查詢”按鈕被按下時的“查詢視圖”。Jclx住設計由國中創(chuàng)建袖圖Jclx住設計由國中創(chuàng)建袖圖20-3表視圖圖20-4查詢視圖為數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建表創(chuàng)建表要分兩個步驟：創(chuàng)建表結(jié)構(gòu)，向表中輸入數(shù)據(jù)。Access提供了三種方法用于創(chuàng)建表結(jié)構(gòu)：設計器、表向?qū)Ш屯ㄟ^輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表，如圖20-3所示。為表建立關(guān)聯(lián)當數(shù)據(jù)庫中有多個表時，把其中的相關(guān)表用關(guān)聯(lián)字段聯(lián)系起來，可以為創(chuàng)建查詢、窗體和報表對象，輸出用戶所需要的信息打下基礎，以便更好、更有效率地的使用數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)。操作步驟：（1）打開“表關(guān)系視圖”窗口；（2）利用“編輯關(guān)系”對話框編輯表關(guān)系；（3）瀏覽設置的關(guān)系；（4）保存關(guān)系設置。創(chuàng)建查詢對象在數(shù)據(jù)庫窗口中單擊“查詢”對象按鈕，打開如圖20-4所示的“查詢設計器”窗口，從中可以看出，Access提供了兩種方法來創(chuàng)建查詢對象。創(chuàng)建查詢對象的實質(zhì)，就是用來對表中數(shù)據(jù)進行加工并輸出信息的數(shù)據(jù)庫對象，它以一個或多個數(shù)據(jù)表為基礎，重組并加工這些表中的數(shù)據(jù)，提供一個新的數(shù)據(jù)集合-查詢對象，而這個查詢對象又可以作為其它查詢對象的數(shù)據(jù)源。操作步驟：（1）打開查詢設計器；（2）選擇查詢數(shù)據(jù)的來源；（3）為查詢對象添加目標字段；（4）保存查詢對象。Excel與Access的數(shù)據(jù)交換在Access主窗口菜單的“文件”下拉菜單中的“導出”和“導入”命令可提供Excel與Access的數(shù)據(jù)交換。如圖20-5所示。圖20-5“文件”下拉菜單【示例】題目建立圖書管理數(shù)據(jù)庫，其中包括圖書信息和借閱信息兩個表，能夠完成簡單的信息查詢。要求兩表以“借書證號”作為關(guān)聯(lián)字段。可對單表進行查詢，了解圖書信息（如書名、作者、庫存狀態(tài)等）；或了解讀者情況（借書證號、執(zhí)證人姓名、聯(lián)系電話等）；也可以進行組合查詢，了解已借出的書籍的書名、作者、出版社及相應借閱人的基本情況。操作步驟（1）在D盤建立用戶文件夾（建議以讀者姓名的拼音字母為文件夾命名，本例為d:\tangchen）。（2）在用戶文件夾下建立一個Access數(shù)據(jù)庫，命名為“圖書管理.mdb”。啟動Access，在打開主窗口的同時打開“建立/打開數(shù)據(jù)庫”對話框，如圖20-6所示；

圖20-6主窗口及其對話框圖20-7文件新建數(shù)據(jù)庫對話框選擇第一項新建數(shù)據(jù)庫，確定后打開“文件新建數(shù)據(jù)庫”對話框，如圖20-7所示；按題目要求設置數(shù)據(jù)庫的保存路徑和文件名，單擊“創(chuàng)建”按鈕，打開數(shù)據(jù)庫窗口，如圖20-8所示；至此建立了一個空數(shù)據(jù)庫“圖書管理.mdb”。圖20-8主窗口及數(shù)據(jù)庫窗口（3）在“圖書管理”數(shù)據(jù)庫中建立“圖書信息”表，設表結(jié)構(gòu)如下：圖書信息［書籍ID（自動編號），庫存編號（文本，10），書名（文本20），作者（文本，4），出版社（文本，10），是否在庫（是/否），借書證號（文本，6），借書日期（日期/時間）］，其中“庫存編號”為主鍵，按升序排列。在數(shù)據(jù)庫窗口的“表視圖”下雙擊“使用向?qū)?chuàng)建表”項，如圖20-9所示；打開“表向?qū)А苯缑?，如圖20-10所示；②在“示例表”列選擇“書籍”表，在相應“示例字段”列選擇部分字段添加到右邊的“新表中的字段”歹L結(jié)果如圖20-11所示；圖20-9表視圖選擇“新表中的字段”列中的字段名“出版商名稱”，單擊“重命名字段”按鈕，打開如圖20-12所示對話框，修改字段名為“出版社”重復本步驟，依次修改字段名，最終效果如圖20-13所示；單擊“下一步”按鈕，對數(shù)據(jù)表進行命名操作，如圖20-14所示；選擇自行設置主鍵，進入下一個界面，如圖20-15所示;⑥將“庫存編號”設為主鍵字段，進入下11步，如圖20-16所示;表向?qū)д垙南旅媪谐龅氖纠碇羞x擇合適的表:選定示例表之后，再選擇準備包含在新表中的示例字段。新表可以包含來自多個示例表的字段。如果對某一字段沒有把握，可先將其包含在內(nèi)。以后可以很容易地刪除.示例字段:書籍ID頭銜主題ID版權(quán)年份ISBN蝙號出版商名稱出版地譯者購買價格岫士U取消|下靂⑥將“庫存編號”設為主鍵字段，進入下11步，如圖20-16所示;表向?qū)д垙南旅媪谐龅氖纠碇羞x擇合適的表:選定示例表之后，再選擇準備包含在新表中的示例字段。新表可以包含來自多個示例表的字段。如果對某一字段沒有把握，可先將其包含在內(nèi)。以后可以很容易地刪除.示例字段:書籍ID頭銜主題ID版權(quán)年份ISBN蝙號出版商名稱出版地譯者購買價格岫士U取消|下靂(S)>|完成(矽|圖20-10表向?qū)е粓D20-11表向?qū)еD20-12重命名字段對話框表向?qū)д垙南旅媪谐龅氖纠碇羞x擇合適的表：選定示例表之后，再選擇準備包含在新表中的示例字段。新表可以包含來自多個示例表的字段。如果對某一字段沒有把握，可先將其包含在內(nèi)。以后可以很容易地刪除。廣商務k個人示例字段:I出版地譯者示例表:購買價格版本號封面類型購買日期頁數(shù)書架蝙號附注新表中的字段:取消<上一步(旦)下一步01)>I完成(F)圖20-14表向?qū)е谋硐驅(qū)彗ㄛ畟€字段將擁有唯一寺〒識最個記錄的數(shù)據(jù),號~n清伯定主鍵字行的數(shù)據(jù)類型;陲坦篁弓斐岐旦劇A圖20-14表向?qū)е谋硐驅(qū)彗ㄛ畟€字段將擁有唯一寺〒識最個記錄的數(shù)據(jù),號~n清伯定主鍵字行的數(shù)據(jù)類型;陲坦篁弓斐岐旦劇A國越史業(yè)一國空毋廣flicrosoftAccess自動為新記錄指定連跳校字L潘加新記錄時自行輸入的數(shù)字取消M上一步（螢下一步（心〉|完成第圖20-15表向?qū)е鍒D20-16表向?qū)е瓿蛇x擇“修改表的設計”，結(jié)束建表向?qū)?，并進入到如圖20-17所示的“表設計視圖”，進行表結(jié)構(gòu)的修改；在“表設計視圖”中將“圖書信息”表的結(jié)構(gòu)按題意進行修改。先選擇要修改的字段名稱，然后再設置“常規(guī)”頁面中的“字段大小”等屬性值；當光標停留在某個字段名稱時單擊右鍵，彈出的快捷菜單如圖20-17所示，可進行插入/刪除字段的操作。最終完成的“表設計視圖”如圖20-18所示；圖書信息：表-Inix一庫書書出作號編ID社存籍名版者*主鍵（K）蘇敦切（1）龜復制傀）圖書信息：表-Inix一庫書書出作號編ID社存籍名版者*主鍵（K）蘇敦切（1）龜復制傀）B怕貼舊）■常規(guī)I查閱I字段大小格式輸入法模式輸入掩碼標題默認值有效性規(guī)則有效性文本必填字段允許空字符串索引Unicode壓縮4字插入行⑴Hp*刪除行（口）輸入4生成器彼）…面屬性⑵\常規(guī)頁而圖20-17表設計視圖之一在關(guān)閉“表設計視圖”時，將彈出提示保存信息框，如圖20-19所示，單擊“是”結(jié)束表結(jié)構(gòu)的設計和修改，返回到數(shù)據(jù)庫窗口的“表視圖”界面（如圖20-20所示）;按圖20-20所示步驟，打開“圖書信息”表，如圖20-21所示，完成數(shù)據(jù)錄入后，點擊主窗口菜單“文件|保存”，或直接關(guān)閉數(shù)據(jù)表完成保存。（4）創(chuàng)建“借閱信息”表，設表結(jié)構(gòu)如下：借閱信息［借書證號（文本，6），姓名（文本，4），電話號碼（文本，11）］，其中“借書證號”為主鍵。圖20-18書證號”為主鍵。圖20-18表設計視圖之二2d收消IMicrosoftAccess是否保存對表“圖書信息”的設計的更改■?2d收消I圖20-19提示保存信息框圖20-20數(shù)據(jù)庫窗口之表視圖S圖書信息:表-!□!x|書籍ID庫存編號書名作者出版社是否在庫借書證號借書日期?_JTF31-00001軟件開發(fā)規(guī)范的實施文檔黃思曾中山大學出版社02TP20-00001大學計算機基礎蔣加伏北京郵電大學出版社3TP20-00020Access數(shù)據(jù)庫應用技術(shù)譚浩強高等教育出版社04TX10-00101電子商務導論覃征人民郵電出版社□0102122005-9-15TT21-00005人工智能Nils機械工業(yè)出版社1501112005-3-96SS01-00001高等數(shù)學樊映川高等教育出版社7TP20-00221VE程序設計教程蔣加伏北京郵電大學出版社□0102122006-1-68TP20-00215DeIphi6實例入門劉烽中國青年出版社□0801202006-1-12來（自動編號）□記錄：hIir1>1丁1岡共有記錄數(shù)：8圖20-21數(shù)據(jù)此表只有三個字段，非常簡單，這里擬采用第一種創(chuàng)建表的方法-“使用設計器創(chuàng)建表”在數(shù)據(jù)庫窗口的“表視圖”中雙擊“使用設計器創(chuàng)建表”項，打開“表設計視圖”,如圖20-22所示；按題意建立表結(jié)構(gòu)，如圖20-23所示，關(guān)閉“表設計視圖”并將表名命為“借閱信息”圖20-22表設計視圖（完成前）圖20-23表設計視圖（完成后）圖20-22表設計視圖（完成前）圖20-23表設計視圖（完成后）打開“借閱信息”表錄入數(shù)據(jù)，結(jié)果如圖20-24所示；保存數(shù)據(jù)表。（5）以“借書證號”為匹配字段為“圖書信息”表和“借閱信息”表建立關(guān)聯(lián)；打開數(shù)據(jù)庫窗口，單擊主窗口工具欄上的“關(guān)系”按鈕（如圖20-25所示），打開“表關(guān)系視圖”（如圖20-26所示）；此時主窗口的菜單欄變化為圖20-27所示，單擊菜單“關(guān)系|顯示表”可打開“顯示表”對話框，如圖20-28所示；依次將“圖書信息”表和“借閱信息”表添加至“表關(guān)系視圖”窗口，如圖20-29所示；建立表關(guān)系。從“借閱信息”表中拖動主鍵字段“借書證號”，將它拖動到“圖書信息”表中的同名字段上（同名字段“借書證號”是“圖書信息”表的外關(guān)鍵字），彈出“編輯關(guān)系”對話框，在其中選擇“實施參照完整性”“級聯(lián)更新相關(guān)字段”和“級聯(lián)刪除相關(guān)記錄”，如圖20-30所示，點擊“創(chuàng)建”按鈕后返回到“表關(guān)系視圖”窗口，如圖20-31所示，可見在兩個表之間已經(jīng)建立了一對多的聯(lián)系，其中“借閱信息”表為主表,“圖書信息”表為關(guān)聯(lián)表（或子表）。（6）直接操縱數(shù)據(jù)表，完成：-單表的數(shù)據(jù)查找。-對于不在庫的圖書，要求同時看到借閱人的信息。圖20-24借閱信息表圖20-25主窗口工具欄之【關(guān)系】按鈕圖20-26表關(guān)系視圖圖20-27表關(guān)系視圖時的主窗口菜單欄圖20-28顯示表對話框圖20-29添加表以后的表關(guān)系視圖圖20-30編輯關(guān)系對話框?:關(guān)系圖20-31建立關(guān)聯(lián)后的關(guān)系視圖在數(shù)據(jù)庫窗口的“表視圖”中，雙擊任一數(shù)據(jù)表即可打開該表，利用右鍵快捷菜單（光標停留在某字段名上時單擊右鍵）可對數(shù)據(jù)執(zhí)行查找、排序等相應操作，快捷菜單如圖20-32所示；打開“借閱信息”表（主表），單擊表中記錄按鈕“+”，會打開相關(guān)的“圖書信息”（子表），如圖20-33所示，子表中顯示了主表中相應借閱人的借書情況。以升序（A）苦I降序?昭復制?I略粘貼（以汁列寬?，，，隱藏列（口血凍結(jié)列（￡）#4查找（匕）…肯插入列傀）查閱列（L）,,,V肯插入列傀）查閱列（L）,,,V刪除列（團）重命名列（N）圖20-32快捷菜圖20-33在主表中同時顯示子表（7）創(chuàng)建查詢對象，完成：?單表的查詢對象。-組合查詢對象，包括兩個表的字段：書名、作者出版社，是否在庫、借書證號及借閱人。①在數(shù)據(jù)庫窗口的“查詢視圖”中（如圖20-34所示），雙擊“使用向?qū)?chuàng)建查詢”項，打開創(chuàng)建查詢向?qū)Ы缑?，如圖20-35所示；圖20-34數(shù)據(jù)庫窗口之查詢視圖

②選擇“圖書信息”表及相應的字段，并從“可用字段”列中選取字段添加至“選定的字段”列中，如圖20-35所示，單擊“下一步”，打開向?qū)Ы缑嬷?，如圖②選擇“圖書信息”表及相應的字段，并從“可用字段”列中選取字段添加至“選定的字段”列中，如圖20-35所示，單擊“下一步”，打開向?qū)Ы缑嬷?，如圖20-36所示；圖20-35創(chuàng)建查詢表向?qū)е粓D20-36創(chuàng)建查詢表向?qū)еx擇“明細”項后，若單擊“下一步”，則可命名所生成的查詢對象；若單擊“完成”，則系統(tǒng)以默認名字命名所創(chuàng)建的查詢對象。本例命名查詢對象為“圖書信息單表查詢”。在數(shù)據(jù)庫窗口的“查詢視圖”中打開查詢對象“圖書信息單表查詢”，顯示結(jié)果如圖20-37所示;圖20-37所示;依題意，需要在關(guān)聯(lián)表中建立組合查詢，則可在步驟②，即圖20-35界面中繼續(xù)選擇“借閱信息”表及相應字段（借書證號和姓名），然后完成第③步，并在第④步中命名查詢對象為“組合查詢”；在數(shù)據(jù)庫窗口的“查詢視圖”中打開查詢對象“組合查詢”，顯示結(jié)果如圖20-38所示。［虞組合查退例：選擇查御書名出版社是否在庫借書證號姓名?1電子商務導論曜，"弩事，人民郵電出版社□010212武丁VE程序設計教程北京郵電大學出版社□010212武丁De1phi6實例頂七門中國青年出版社□080120商瞿人工智能機械工業(yè)出版社□150111曾參來II記錄：hj4ir1米i共有記錄數(shù)：4>11h圖20-38組