實(shí)用-xp-office上網(wǎng)教案第12章

第12課Access2003的使用本課要點(diǎn)具體要求本章導(dǎo)讀上機(jī)練習(xí)本課要點(diǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)建表的創(chuàng)建和使用查詢、窗體與報(bào)表具體要求了解數(shù)據(jù)庫(kù)的組成掌握數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)建的方法掌握表創(chuàng)建的方法認(rèn)識(shí)表的視圖熟悉表中數(shù)據(jù)的編輯了解查詢的方式掌握查詢、窗體和報(bào)表的創(chuàng)建了解打印報(bào)表的方法本課導(dǎo)讀

本課結(jié)合計(jì)算機(jī)辦公人員的實(shí)際需要，講解了Access2003在辦公中較常使用的功能，其中包括數(shù)據(jù)庫(kù)的組成及創(chuàng)建方法、數(shù)據(jù)庫(kù)中表的創(chuàng)建和使用以及查詢、窗體和報(bào)表的創(chuàng)建等知識(shí)，讓讀者在最短的時(shí)間內(nèi)掌握Access2003的基本用法。數(shù)據(jù)庫(kù)：在Access中創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)，可進(jìn)行保存、修改、查詢和統(tǒng)計(jì)等操作。表：表是數(shù)據(jù)庫(kù)中存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的主要對(duì)象，可存儲(chǔ)文本、數(shù)字、日期、時(shí)間、貨幣型等多種數(shù)據(jù)類型。查詢：利用查詢可以以不同的方法來(lái)查看、編輯以及分析數(shù)據(jù)。窗體：窗體是一種用于在數(shù)據(jù)庫(kù)中輸入和顯示數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象。報(bào)表：報(bào)表是Access的重要組成部分，是一種可視性的表格類型，通過(guò)它可以控制每個(gè)對(duì)象的顯示方式和大小，而且還可以根據(jù)需要顯示相應(yīng)的內(nèi)容。12.1數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)建Access2003是一種包含了表、窗體、查詢、報(bào)表、頁(yè)、宏和模塊等對(duì)象集合的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，通過(guò)這些對(duì)象可對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行保存、修改、查詢和統(tǒng)計(jì)等操作，并能設(shè)計(jì)輸入界面以及生成輸出報(bào)告。12.1數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)建12.1.1知識(shí)講解12.1.2典型案例——根據(jù)模板創(chuàng)建“資產(chǎn)追蹤”數(shù)據(jù)庫(kù)12.1.1知識(shí)講解在Access2003中，創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)可以通過(guò)兩種方式，即創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫(kù)和根據(jù)模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)，下面分別進(jìn)行講解。12.1.1知識(shí)講解1.創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫(kù) 2.根據(jù)模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)1.創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫(kù)啟動(dòng)Access2003后，選擇【文件】→【新建】命令，在窗口右側(cè)將打開(kāi)“新建文件”任務(wù)窗格。在該任務(wù)窗格的“新建”欄中單擊超級(jí)鏈接，打開(kāi)“文件新建數(shù)據(jù)庫(kù)”對(duì)話框，在該對(duì)話框中選擇數(shù)據(jù)庫(kù)的保存位置并輸入數(shù)據(jù)庫(kù)名稱，單擊按鈕，即可新建一個(gè)空數(shù)據(jù)庫(kù)，并打開(kāi)如下所示的操作界面。Access2003的操作界面可分為主體窗口和數(shù)據(jù)庫(kù)窗口兩部分。主體窗口和Office其他組件一樣，包括標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、工作區(qū)和狀態(tài)欄等，操作方法也相似，這里不再贅述。1.創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫(kù)2.根據(jù)模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)Access中提供了一些基本的模板，用戶可以利用這些模板來(lái)快速完成數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)建。12.1.2典型案例——根據(jù)模板

創(chuàng)建“資產(chǎn)追蹤”數(shù)據(jù)庫(kù)案例目標(biāo)本案例將根據(jù)模板創(chuàng)建“資產(chǎn)追蹤”數(shù)據(jù)庫(kù)，主要練習(xí)怎樣使用模板快速、方便地創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)。12.1.2典型案例——根據(jù)模板

創(chuàng)建“資產(chǎn)追蹤”數(shù)據(jù)庫(kù)操作思路（1）啟動(dòng)Access2003，在“新建文件”任務(wù)窗格中單擊鏈接。（2）根據(jù)模板向?qū)?chuàng)建“資產(chǎn)追蹤”數(shù)據(jù)庫(kù)。12.1.2典型案例——根據(jù)模板

創(chuàng)建“資產(chǎn)追蹤”數(shù)據(jù)庫(kù)操作步驟請(qǐng)老師參照軟件講解12.1.2典型案例——根據(jù)模板

創(chuàng)建“資產(chǎn)追蹤”數(shù)據(jù)庫(kù)案例小結(jié)本案例講解了怎樣根據(jù)Access中自帶的模板創(chuàng)建“資產(chǎn)追蹤”數(shù)據(jù)庫(kù)。在使用模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)可以根據(jù)向?qū)б徊揭徊竭M(jìn)行創(chuàng)建，從而有效地提高工作效率。另外在設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)名稱時(shí)，還可以選擇是否給報(bào)表添加一幅圖片，讀者有興趣可以自己進(jìn)行練習(xí)。12.2表的創(chuàng)建和使用Access數(shù)據(jù)庫(kù)中的表類似于Excel中的工作表，是由用網(wǎng)格線分隔的單元格構(gòu)成的，其中可以存儲(chǔ)文本、數(shù)字、日期、時(shí)間和貨幣型等多種數(shù)據(jù)類型，但在每個(gè)字段中只能存放同一種類型的數(shù)據(jù)。12.2表的創(chuàng)建和使用12.2.1知識(shí)講解12.2.2典型案例——利用向?qū)?chuàng)建“訂單”表12.2.1知識(shí)講解表是數(shù)據(jù)庫(kù)中存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的主要對(duì)象，因此學(xué)習(xí)表的基本操作非常重要。當(dāng)新建一個(gè)空白數(shù)據(jù)庫(kù)后，就可根據(jù)提示新建對(duì)應(yīng)的表。下面詳細(xì)講解表的創(chuàng)建與使用等。12.2.1知識(shí)講解1.利用表設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表 2.表的視圖 3.編輯數(shù)據(jù)1.利用表設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表 利用表設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表時(shí)，可以先為各字段設(shè)置名稱、類型和說(shuō)明等屬性，然后再輸入各條記錄，輸入的記錄將自動(dòng)采用所設(shè)置的格式。2.表的視圖創(chuàng)建完表后，在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口的右側(cè)將顯示該表。選中要打開(kāi)的表，單擊數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中的按鈕，或直接雙擊該表，即可進(jìn)入該表的“數(shù)據(jù)表”視圖。在該視圖中的所有數(shù)據(jù)都以行和列的方式顯示，每一行表示表中存儲(chǔ)的一個(gè)記錄，每一列表示一個(gè)字段。在“數(shù)據(jù)表”視圖中不僅可以添加、編輯或查看表中的數(shù)據(jù)，還可以篩選或排序記錄、更改表的外觀或通過(guò)添加或刪除列來(lái)更改表的結(jié)構(gòu)。3.編輯數(shù)據(jù)在“數(shù)據(jù)表”視圖中可對(duì)表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯，包括數(shù)據(jù)的輸入、修改、排序、查找和篩選等。3.編輯數(shù)據(jù)1）輸入數(shù)據(jù)2）修改和刪除記錄3）記錄的排序4）記錄的查找和篩選1）輸入數(shù)據(jù)在Access中輸入數(shù)據(jù)的方法與在Excel中輸入數(shù)據(jù)相同，在需要輸入數(shù)據(jù)的字段中單擊，直接輸入數(shù)據(jù)即可。當(dāng)輸入完一個(gè)記錄后，光標(biāo)會(huì)自動(dòng)跳入下一行，以便在其他記錄中輸入數(shù)據(jù)。2）修改和刪除記錄如果要修改數(shù)據(jù)表中的某個(gè)記錄，只需選中要修改的記錄字段，然后輸入修改后的內(nèi)容即可；如果想刪除某個(gè)記錄，只需將光標(biāo)定位于某個(gè)記錄上，然后按鍵盤上的【Backspace】或【Delete】鍵即可，也可單擊工具欄中的按鈕來(lái)刪除記錄。3）記錄的排序選中某個(gè)記錄，單擊工具欄上的或按鈕即可對(duì)記錄中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序；如果要取消排序結(jié)果，讓數(shù)據(jù)恢復(fù)到原始狀態(tài)，只需選擇【記錄】→【取消篩選/排序】命令即可。4）記錄的查找和篩選打開(kāi)一個(gè)表，單擊按鈕，打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框。在“查找內(nèi)容”下拉列表框中輸入要查找的內(nèi)容，設(shè)置好查找范圍后單擊按鈕，系統(tǒng)便會(huì)自動(dòng)把滿足條件的記錄顯示出來(lái)。篩選記錄是指在數(shù)據(jù)表中篩選出具有相同性質(zhì)的記錄。先選擇要篩選的字段，再選擇【記錄】→【篩選】命令，在彈出的子菜單可以選擇根據(jù)什么來(lái)進(jìn)行篩選。在常用工具欄中單擊相應(yīng)的篩選按鈕也可進(jìn)行篩選操作。12.2.2典型案例——利用向?qū)?/p>

創(chuàng)建“訂單”表案例目標(biāo)本案例將利用向?qū)?chuàng)建“訂單”表，主要練習(xí)怎樣利用向?qū)Х奖愕貏?chuàng)建表。12.2.2典型案例——利用向?qū)?/p>

創(chuàng)建“訂單”表操作思路（1）在Access2003中新建一個(gè)空白數(shù)據(jù)庫(kù)。（2）利用向?qū)?chuàng)建訂單表。12.2.2典型案例——利用向?qū)?/p>

創(chuàng)建“訂單”表操作步驟請(qǐng)老師參照軟件講解12.2.2典型案例——利用向?qū)?/p>

創(chuàng)建“訂單”表案例小結(jié)本案例講解了怎樣利用向?qū)?lái)創(chuàng)建訂單表。在創(chuàng)建表的時(shí)候可以先根據(jù)向?qū)Э焖賱?chuàng)建，然后再根據(jù)自己的需要進(jìn)行修改，這樣有利于提高工作效率。12.3查詢、窗體與報(bào)表查詢是在數(shù)據(jù)表中進(jìn)行數(shù)據(jù)查找的方式。在Access數(shù)據(jù)庫(kù)中，查詢所生成的數(shù)據(jù)是窗體和報(bào)表的數(shù)據(jù)來(lái)源。12.3查詢、窗體與報(bào)表12.3.1知識(shí)講解12.3.2典型案例——制作“百貨訂單”報(bào)表12.3.1知識(shí)講解利用查詢可以以不同的方法查看、編輯以及分析數(shù)據(jù)。下面詳細(xì)介紹查詢的方式、窗體和報(bào)表的創(chuàng)建及操作等。12.3.1知識(shí)講解1.查詢的方式

2.查詢的創(chuàng)建

3.窗體的創(chuàng)建

4.窗體的操作

5.報(bào)表的創(chuàng)建

6.打印報(bào)表1.查詢的方式在Access2003中可以用多種方式對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行查找，主要包括以下幾種。選擇查詢：選擇查詢側(cè)重于數(shù)據(jù)的查找和計(jì)算，是最常見(jiàn)的查詢方式。這種方式將按照指定的準(zhǔn)則，從一個(gè)或多個(gè)表中獲取數(shù)據(jù)，并按照所需的排列順序顯示。參數(shù)查詢：參數(shù)查詢將會(huì)在執(zhí)行時(shí)顯示相應(yīng)的對(duì)話框以提示用戶輸入信息。生成表查詢：生成表查詢主要用于從動(dòng)態(tài)集生成新表，它會(huì)將從表中刪除的記錄保存到歷史表中，從而創(chuàng)建出從特定時(shí)間點(diǎn)顯示數(shù)據(jù)的報(bào)表。交叉表查詢：交叉表查詢可以計(jì)算并重新組織數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)，這樣可以更加方便地分析數(shù)據(jù)。追加查詢：追加查詢主要用于將表中的記錄添加到另一個(gè)表的末尾。刪除查詢：刪除查詢主要用于刪除表中的一組記錄，可以在追加查詢后將記錄從等待更新的表中全部刪除。更新查詢：更新查詢主要用于更新表中的一組記錄，這種查詢可以實(shí)現(xiàn)用一步操作快速改變一組記錄。2.查詢的創(chuàng)建創(chuàng)建查詢的方法主要有兩種，一種是使用向?qū)?chuàng)建查詢，一種是在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建查詢。使用向?qū)?chuàng)建查詢可以分為使用簡(jiǎn)單查詢向?qū)?、交叉表查詢向?qū)?、查找重?fù)項(xiàng)查詢向?qū)Ш筒檎也黄ヅ漤?xiàng)查詢向?qū)У确绞絼?chuàng)建查詢。在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建查詢的時(shí)候，可以在打開(kāi)的查詢窗口中設(shè)置查詢的方式。3.窗體的創(chuàng)建窗體是一種用于在數(shù)據(jù)庫(kù)中輸入和顯示數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象?？梢詫⒋绑w用做切換面板來(lái)打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)中的其他窗體和報(bào)表，也可以將其作為自定義對(duì)話框接受輸入及根據(jù)輸入執(zhí)行操作。創(chuàng)建窗體也有兩種方法，即在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建和使用向?qū)?chuàng)建。創(chuàng)建窗體的方法與創(chuàng)建表基本相似，這里就不再詳細(xì)講解。4.窗體的操作窗體中的文本框、標(biāo)簽之類的對(duì)象，主要用于顯示和選擇數(shù)據(jù)，通常被稱為“控件”。窗體中的大部分控件都能訪問(wèn)記錄源中的字段。利用窗體可以查看記錄源中的任何記錄，也可以在記錄源中插入和刪除記錄。窗體的操作包括瀏覽記錄、插入記錄、修改記錄和刪除記錄等。5.報(bào)表的創(chuàng)建報(bào)表是Access的重要組成部分，是一種可視性的表格類型，通過(guò)它可以控制每個(gè)對(duì)象的顯示方式和大小，而且還可以根據(jù)需要顯示相應(yīng)的內(nèi)容。創(chuàng)建報(bào)表常用的方法是使用向?qū)?chuàng)建報(bào)表和在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建報(bào)表。由于使用向?qū)?chuàng)建報(bào)表能夠快速地完成報(bào)表的創(chuàng)建，所以一般都使用向?qū)?lái)創(chuàng)建報(bào)表的框架，然后在視圖中對(duì)其進(jìn)行修改。6.打印報(bào)表制作好報(bào)表后，一般都需要將其打印出來(lái)。其方法為：先打開(kāi)需要打印的報(bào)表，在報(bào)表的打印預(yù)覽視圖中預(yù)覽報(bào)表的打印效果，確認(rèn)無(wú)誤后選擇【文件】→【打印】命令，打開(kāi)“打印”對(duì)話框，在其中設(shè)置打印范圍及打印份數(shù)等參數(shù)，完成后單擊“確定”按鈕進(jìn)行打印。12.3.2典型案例——制作“百貨訂單”報(bào)表案例目標(biāo)本案例將創(chuàng)建一個(gè)名為“百貨訂單”的報(bào)表，主要練習(xí)怎樣利用向?qū)Х奖愕貏?chuàng)建報(bào)表。12.3.2典型案例——制作“百貨訂單”報(bào)表操作思路（1）打開(kāi)已經(jīng)創(chuàng)建了表的數(shù)據(jù)庫(kù)。（2）利用向?qū)?chuàng)建“百貨訂單”報(bào)表。12.3.2典型案例——制作“百貨訂單”報(bào)表操作步驟請(qǐng)老師參照軟件講解12.3.2典型案例——制作“百貨訂單”報(bào)表案例小結(jié)本案例主要講解怎樣利用向?qū)?chuàng)建報(bào)表。需要注意的是，在創(chuàng)建報(bào)表前必須已經(jīng)創(chuàng)建了表或者查詢，否則不能創(chuàng)建報(bào)表。12.4上機(jī)練習(xí)12.4.1創(chuàng)建“庫(kù)存控制”數(shù)據(jù)庫(kù)

12.4.2創(chuàng)建“客戶聯(lián)系”表12.4.1創(chuàng)建“庫(kù)存控制”數(shù)據(jù)庫(kù)本次練習(xí)將創(chuàng)建“庫(kù)存控制”數(shù)