如何制作標(biāo)書(shū)課件_第1頁(yè)
如何制作標(biāo)書(shū)課件_第2頁(yè)
如何制作標(biāo)書(shū)課件_第3頁(yè)
如何制作標(biāo)書(shū)課件_第4頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

2022/12/211第一章如何制作標(biāo)書(shū)2022/12/191第一章如何制作標(biāo)書(shū)2022/12/212

標(biāo)書(shū)包括兩大部分¤在做標(biāo)書(shū)前需要認(rèn)真的閱讀邀標(biāo)涵,然后根據(jù)邀標(biāo)涵的內(nèi)容要求將標(biāo)書(shū)的制作分為一下兩部份:商務(wù)標(biāo):投標(biāo)函、投標(biāo)商簡(jiǎn)介、資質(zhì)、其他綜合說(shuō)明技術(shù)標(biāo):設(shè)計(jì)方案、項(xiàng)目實(shí)施方案、質(zhì)量管理目標(biāo)、質(zhì)量保證體系、售后服務(wù)計(jì)劃、主要設(shè)備介紹或產(chǎn)品樣板、設(shè)計(jì)部分、技術(shù)偏差說(shuō)明2022/12/192標(biāo)書(shū)包括兩大部分¤在一、閱讀標(biāo)書(shū)

認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件2-3遍,對(duì)招標(biāo)文件個(gè)別條款不明確的,應(yīng)及時(shí)與招標(biāo)機(jī)構(gòu)溝通,標(biāo)示出重點(diǎn)部分及必須提供的材料,最好建立個(gè)備忘表(有些材料必須得提供,否則會(huì)導(dǎo)致廢標(biāo));2022/12/213一、閱讀標(biāo)書(shū)

認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件2-3遍,對(duì)招標(biāo)文件個(gè)別條款不思考以下問(wèn)題:

1.招標(biāo)人是哪個(gè)單位?2.哪些是控標(biāo)點(diǎn)?3.報(bào)價(jià)有哪些要求?4.哪些材料需要及時(shí)處理?5.判斷是哪種品牌的標(biāo)的?

6.是否需要尋求合作伙伴?7.我們的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手有哪些?2022/12/214思考以下問(wèn)題:

1.招標(biāo)人是哪個(gè)單位?2022/12/1948.是否需要廠家授權(quán)?9.哪些要求我司達(dá)不到?10.裝訂密封、份數(shù)要求11.業(yè)績(jī)要求(合同)、財(cái)務(wù)報(bào)表?12.是否參與此次投標(biāo)?…………2022/12/2158.是否需要廠家授權(quán)?2022/12/195二、制作標(biāo)書(shū)

標(biāo)書(shū)結(jié)構(gòu)一般標(biāo)書(shū)的結(jié)構(gòu):(1)商務(wù)部分(2)技術(shù)部分(3)報(bào)價(jià)部分

(招標(biāo)文件特殊要求格式除外)2022/12/216二、制作標(biāo)書(shū)

標(biāo)書(shū)結(jié)構(gòu)2022/12/196標(biāo)書(shū)整體結(jié)構(gòu)的考慮

首先應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件的要求擬定本次投標(biāo)文件的整體關(guān)于商務(wù)和技術(shù)部分章節(jié)的名稱和大致內(nèi)容要求,一定要按招標(biāo)文件的要求內(nèi)容依次進(jìn)行編排并填充相應(yīng)內(nèi)容,以充分說(shuō)明我方能夠滿足招標(biāo)方的要求。1.2.對(duì)招標(biāo)方的商務(wù)要求,例如產(chǎn)品型式、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、交貨期等以及投標(biāo)方所需的資質(zhì)條件能否滿足招標(biāo)方要求;2022/12/217標(biāo)書(shū)整體結(jié)構(gòu)的考慮

首先應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件的要求擬定本次投標(biāo)文1.3.對(duì)招標(biāo)方的技術(shù)要求,我方有那些產(chǎn)品不能滿足,應(yīng)及時(shí)提出來(lái),以便研究如何投標(biāo)。2022/12/2181.3.對(duì)招標(biāo)方的技術(shù)要求,我方有那些產(chǎn)品不能滿足,應(yīng)及時(shí)提2022/12/2192.1商務(wù)部分:一般包括投標(biāo)人說(shuō)明、廠家介紹、業(yè)績(jī)、合同、產(chǎn)品授權(quán)書(shū)、法人授權(quán)書(shū)、三證、資格證書(shū)、交貨期、付款方式、售后服務(wù)、承諾書(shū)、商務(wù)偏離表、商務(wù)應(yīng)答、備品備件專用工具清單等,要嚴(yán)格按照標(biāo)書(shū)內(nèi)容要求及順序編寫(xiě)。2022/12/1992.1商務(wù)部分:一般包括投標(biāo)人說(shuō)明、廠商務(wù)部分內(nèi)文件的編排注意

1.成功案例要將主要業(yè)績(jī)(案例圖片)放在突出位置,黑體2.資質(zhì)文件檢查有效性,避免放錯(cuò)文件或者放入過(guò)期文件3.廠家授權(quán)先掃描后原件寄送投標(biāo)單位,注意快遞時(shí)間。4.業(yè)績(jī)合同注意合同金額、時(shí)間是否要體現(xiàn),原則上體現(xiàn)高價(jià)。2022/12/2110商務(wù)部分內(nèi)文件的編排注意

1.成功案例要將主要業(yè)績(jī)(案2.2技術(shù)部分:

包括投標(biāo)設(shè)備技術(shù)說(shuō)明、圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、技術(shù)參數(shù)、產(chǎn)品配置、技術(shù)規(guī)格偏離表,技術(shù)力量簡(jiǎn)介、安裝施工方案、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品簡(jiǎn)介、產(chǎn)品彩頁(yè)等等,要嚴(yán)格按照標(biāo)書(shū)內(nèi)容要求及順序編寫(xiě)。2022/12/21112.2技術(shù)部分:

包括投標(biāo)設(shè)備技術(shù)說(shuō)明、圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、技術(shù)參數(shù)、技術(shù)部分應(yīng)注意的地方

1.抓重點(diǎn),不必要太詳細(xì),要有針對(duì)性介紹,根據(jù)招標(biāo)要求是否要提供產(chǎn)品彩頁(yè)、截圖界面。2.對(duì)我方的優(yōu)點(diǎn)和長(zhǎng)處一定要表述清楚并放到突出位置,一般情況下,放在技術(shù)部分的前部,以提升產(chǎn)品形象。3.審核產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、技術(shù)性能的表述是否滿足招標(biāo)方的技術(shù)要求2022/12/2112技術(shù)部分應(yīng)注意的地方

1.抓重點(diǎn),不必要太詳細(xì),要有針對(duì)性介4.審核技術(shù)差異表的編排內(nèi)容是否合理準(zhǔn)確,有無(wú)遺漏或者多余的5.審核技術(shù)部分編排順序是否符合招標(biāo)方的要求及其是否合理,6.審核有無(wú)多余或者不足的文件需要剔除和補(bǔ)充2022/12/21134.審核技術(shù)差異表的編排內(nèi)容是否合理準(zhǔn)確,有無(wú)遺漏或者多余的偏離表的制作說(shuō)明

1.偏離說(shuō)明:正偏離、負(fù)偏離、無(wú)偏離2.如投標(biāo)產(chǎn)品的技術(shù)指標(biāo)優(yōu)于招標(biāo)要求即為正偏離,反之為負(fù)偏離,符合招標(biāo)要求即為無(wú)偏離3.要完全響應(yīng)或者超越其要求,絕對(duì)不能填寫(xiě)滿足不了的參數(shù),一定要讓參數(shù)相對(duì)應(yīng),不可串行。4.多寫(xiě)正偏離,換種語(yǔ)言文字描述,寫(xiě)明投標(biāo)產(chǎn)品的技術(shù)參數(shù)特點(diǎn)、產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)2022/12/2114偏離表的制作說(shuō)明

1.偏離說(shuō)明:正偏離、負(fù)偏離、無(wú)偏離2022.3報(bào)價(jià)部分:注意

1.一定要有:報(bào)價(jià)一覽表(總價(jià))、分項(xiàng)報(bào)價(jià)表2.報(bào)價(jià)表中設(shè)備名稱、品牌、型號(hào)、數(shù)量、參數(shù)等是否與招投標(biāo)文件一致。3.大小寫(xiě)是否正確同時(shí)、數(shù)目是否相符4.注意報(bào)價(jià)表中貨幣單位前后一致,是否按照招標(biāo)文件要求。5.格式一定要和招標(biāo)方要求的格式一樣6.要多打印幾份空白報(bào)價(jià)備用。2022/12/21152.3報(bào)價(jià)部分:注意

1.一定要有:報(bào)價(jià)一覽表(總價(jià))、分項(xiàng)三、目錄編排

1.初次目標(biāo)編排:根據(jù)招標(biāo)文件的要求,初步編寫(xiě)投標(biāo)文件目錄;為了方便收集投標(biāo)書(shū)的資料。對(duì)評(píng)分點(diǎn)、控標(biāo)點(diǎn)、優(yōu)勢(shì)應(yīng)在初步目錄中標(biāo)注。2.后期編排:按事先擬定好的投標(biāo)文件目錄,對(duì)正文內(nèi)容的標(biāo)題設(shè)置為標(biāo)題1、標(biāo)題2、標(biāo)題3、標(biāo)題4等,然后自動(dòng)生成投標(biāo)文件的目錄,對(duì)目錄設(shè)置大小字體格式、行間距等。3.目錄盡量做到詳細(xì)明了。4.若要提交電子版的投標(biāo)文件(掃描件)。2022/12/2116三、目錄編排

1.初次目標(biāo)編排:根據(jù)招標(biāo)文件的要求,初步編寫(xiě)其他注意事項(xiàng)

1.日期:一般寫(xiě)從購(gòu)買標(biāo)書(shū)日起至投標(biāo)當(dāng)日,其它日期不行。2.每一級(jí)標(biāo)題之后需落款,投標(biāo)單位、投標(biāo)代表、日期(根據(jù)招標(biāo)文件和排版美觀而定)3.需要投標(biāo)代表簽字和法人代表簽字的,不能用印刷體4.對(duì)于有手寫(xiě)處、投標(biāo)單位名稱、“與原件一致”需蓋公章5.在制作標(biāo)書(shū)過(guò)程中要時(shí)刻保存,文件命名清楚明了2022/12/2117其他注意事項(xiàng)

1.日期:一般寫(xiě)從購(gòu)買標(biāo)書(shū)日起至投標(biāo)當(dāng)日,其它四、編輯技巧1.制作標(biāo)書(shū)常用的內(nèi)容

在標(biāo)書(shū)制作前,對(duì)于標(biāo)書(shū)內(nèi)容常要填空的名稱(如公司名稱、投標(biāo)人、日期、投標(biāo)項(xiàng)目、項(xiàng)目編號(hào)等)單獨(dú)提供制作一個(gè)文件(格式與投標(biāo)文件要求格式一致),這樣可實(shí)現(xiàn)快速?gòu)?fù)制,提高效率且可以保證所有的制作日期時(shí)間顯示均一樣。如:授權(quán)代表姓名:投標(biāo)人名稱:*******有限公司(公章)日期:

20**年

0*月**日招標(biāo)編號(hào):****項(xiàng)目名稱:****2022/12/2118四、編輯技巧1.制作標(biāo)書(shū)常用的內(nèi)容2022/12/1918二、格式統(tǒng)一對(duì)于集體合作編輯制作標(biāo)書(shū)的,要求所有制作標(biāo)書(shū)的人都應(yīng)嚴(yán)格統(tǒng)一格式,這樣在集合的時(shí)候,文件格式才不會(huì)亂且格式統(tǒng)一。對(duì)于最后集合起來(lái)的人,應(yīng)最后按照要求統(tǒng)一編輯。2022/12/2119二、格式統(tǒng)一2022/12/1919五、互審標(biāo)書(shū)

1.在標(biāo)書(shū)電子版制作完成后,讓參與人員進(jìn)行互審,對(duì)錯(cuò)誤的地方進(jìn)行指正修改,并通報(bào)各個(gè)組員以防重復(fù)出現(xiàn)錯(cuò)誤。2.正本制作正副本內(nèi)容一致,正本是整個(gè)招標(biāo)的依據(jù),所以要審慎再三,方可打印3.字體、格式是否統(tǒng)一4.審查報(bào)價(jià)產(chǎn)品名細(xì)是否符合招標(biāo)產(chǎn)品需求名細(xì)(包括產(chǎn)品型號(hào)和數(shù)量),分項(xiàng)(分包)報(bào)價(jià)是否符合和正確,這點(diǎn)一定要仔細(xì)查對(duì);2022/12/2120五、互審標(biāo)書(shū)

1.在標(biāo)書(shū)電子版制作完成后,讓參與人員進(jìn)行互審5.審查報(bào)價(jià)表中的分報(bào)價(jià)和總報(bào)價(jià)的計(jì)算、大小寫(xiě)是否正確,報(bào)價(jià)表、投標(biāo)一覽表、投標(biāo)函中的報(bào)價(jià)大小寫(xiě)是否一致,進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)和校對(duì);6.審查開(kāi)標(biāo)文件書(shū)寫(xiě)格式是否與招標(biāo)方的要求一致7.互審過(guò)的文檔要重命名,例如**11,**22,**最終。8.各個(gè)文檔要詳細(xì)命名,并存放清楚。2022/12/21215.審查報(bào)價(jià)表中的分報(bào)價(jià)和總報(bào)價(jià)的計(jì)算、大小寫(xiě)是否正確,報(bào)價(jià)2022/12/2122六、標(biāo)書(shū)打印、裝訂1.打印標(biāo)書(shū),按招標(biāo)文件要求打印標(biāo)書(shū)正本、副本、封面,封條,報(bào)價(jià)一般在公司打印即可。2.需檢查排版是否有錯(cuò)亂,確認(rèn)后才可打印3.圖片需彩打,其他文本黑白即可4.認(rèn)真核對(duì)有無(wú)缺頁(yè)、夾頁(yè)、順序顛倒、頁(yè)面倒轉(zhuǎn)現(xiàn)象。5.對(duì)于大項(xiàng)目需打印一份給投標(biāo)代表使用6.按照招標(biāo)文件要求和實(shí)際情況,進(jìn)行打孔裝訂或膠裝。2022/12/1922六、標(biāo)書(shū)打印、裝訂1.打印標(biāo)書(shū),按招2022/12/21231.需簽字處:含授權(quán)書(shū)法人代表、投標(biāo)代表簽字2.需蓋章處:騎縫章、封面、封條、報(bào)價(jià)表、投標(biāo)單位名稱、“與原件一致”、簽字處注意:1.根據(jù)招標(biāo)文件要求蓋章2.公章需蓋正清晰,若一個(gè)不明顯,需重新再蓋一個(gè),且兩個(gè)不能重疊一起3.在密封條上蓋章盡量一半在密封條上一半在密封袋上七、標(biāo)書(shū)簽字蓋章2022/12/19231.需簽字處:含授權(quán)書(shū)法人代表、投標(biāo)2022/12/2124八、標(biāo)書(shū)最后審查1.審查是否有漏簽字、漏蓋章處2.招標(biāo)文件要求的文檔資料是否有放齊全3.是否需要將原件、彩頁(yè)放入標(biāo)書(shū)中4.標(biāo)書(shū)中是否有其它未發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤2022/12/1924八、標(biāo)書(shū)最后審查1.審查是否有漏簽字九、文件的密封

1.按招標(biāo)文件要求將正本、副本、報(bào)價(jià)文件單獨(dú)密封文件進(jìn)行單獨(dú)封裝,在文件袋封面和“于***時(shí)之前不得啟封處”等加蓋公章。2.若需要提交電子文檔,將和正本一起封裝。3.封口:在未得到項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或投標(biāo)代表同意的前提下,投標(biāo)文件封口不得密封。應(yīng)貼好雙面膠及蓋好騎縫章后預(yù)留封口,由投標(biāo)代表整理后自行密封2022/12/2125九、文件的密封

1.按招標(biāo)文件要求將正本、副本、報(bào)價(jià)文件單最后一句話:標(biāo)書(shū)制作的程序并不復(fù)雜最重要要有責(zé)任心2022/12/2126最后一句話:2022/12/19262022/12/2127第二章

標(biāo)書(shū)制作注意事項(xiàng)

2022/12/1927第二章

標(biāo)書(shū)制作注意事項(xiàng)

2022/12/2128一、前期制作

1)注意招標(biāo)單位是否有特別的要求,不同的招標(biāo)單位,它的格式以及排版要求都是不同的,如標(biāo)書(shū)的組成、順序、等,所以我們?cè)谧鰳?biāo)書(shū)前應(yīng)該第一件事是認(rèn)真研讀招標(biāo)單位的招標(biāo)文件,這也是招標(biāo)中評(píng)委所依賴的評(píng)分、評(píng)標(biāo)的依據(jù),這樣既可以了解標(biāo)書(shū)的格式,也可以在評(píng)標(biāo)中知道哪里可以和評(píng)委申述以及疑問(wèn)的依據(jù)。

2022/12/1928一、前期制作1)注意招標(biāo)單位是否有2022/12/2129一、前期制作2)標(biāo)書(shū)一般都由商務(wù)部分、報(bào)價(jià)部分、技術(shù)部分組成。1)報(bào)價(jià)部分;A、注意認(rèn)真核對(duì)大小寫(xiě)是否正確同時(shí),還要核對(duì)是否大小寫(xiě)的數(shù)目是否相符;B、分項(xiàng)報(bào)價(jià)部分同樣要核對(duì)每一分項(xiàng)的報(bào)價(jià),然后最后的綜合報(bào)價(jià)大小寫(xiě)是否相符以及正確,所謂的大小寫(xiě)就是阿拉伯?dāng)?shù)字以及漢字中的壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)數(shù)字,這些數(shù)字不僅要會(huì)認(rèn)還要會(huì)寫(xiě),因?yàn)橛械膯挝皇切枰螆?bào)價(jià)的。2022/12/1929一、前期制作2)標(biāo)書(shū)一般都由商務(wù)部分2022/12/21302)商務(wù)部分

稅務(wù)登記證、法人授權(quán)書(shū)、產(chǎn)品授權(quán)書(shū)等,要嚴(yán)格按招標(biāo)單位的要求順序來(lái),有的單位的在產(chǎn)品授權(quán)書(shū)這一項(xiàng)也有不同,有的是要求放在商務(wù)部分的,有的是要求放在最后的彩頁(yè)前面,這是要認(rèn)真研讀后方可整理好的。

2022/12/19302)商務(wù)部分稅務(wù)登記證、法人授權(quán)書(shū)2022/12/21313)技術(shù)部分

技術(shù)部分由產(chǎn)品配置單、技術(shù)參數(shù)、招標(biāo)參數(shù)偏離表組成,這一部分不僅是順序問(wèn)題,還有配置單也要按照標(biāo)書(shū)中的產(chǎn)品順序擺放。其次,技術(shù)參數(shù)的書(shū)寫(xiě)要嚴(yán)格核對(duì)彩頁(yè),是否相符,因?yàn)橛械脑u(píng)標(biāo)人要較真你的參數(shù)和彩頁(yè)不符時(shí),即使就是一個(gè)手誤也會(huì)成為一個(gè)瑕疵,就會(huì)給你的招標(biāo)減去一個(gè)勝利籌碼。技術(shù)偏離部分同樣要核對(duì)彩頁(yè),如果有的優(yōu)勢(shì)彩頁(yè)中并沒(méi)有附加說(shuō)明,我們就要審慎一點(diǎn)。2022/12/19313)技術(shù)部分技術(shù)部分由產(chǎn)品配置單、2022/12/21324)整體標(biāo)書(shū)的時(shí)間

時(shí)間輸入,其實(shí)這個(gè)平時(shí)也沒(méi)有太大的注意,主要就是要在招標(biāo)前的規(guī)定時(shí)間內(nèi)就可以,但是問(wèn)題就在新舊更替的時(shí)候,例如2011年的1月初招標(biāo)通知出來(lái),然后許多時(shí)候我們會(huì)尋找以前的格式來(lái)制作標(biāo)書(shū),然后把時(shí)間的月日改一下就可以了,于是我們的標(biāo)書(shū)也成了去年的事了。所以等下一次有同事要在新舊更替時(shí)候做標(biāo)書(shū),確保要提醒他一下今年是2011年了,或者2012以此類推。希望這也能成為我們的一個(gè)公司團(tuán)體效應(yīng)的一個(gè)小元素。

2022/12/19324)整體標(biāo)書(shū)的時(shí)間2022/12/21335)再三檢查無(wú)誤后可以制作打印版。2022/12/19335)再三檢查無(wú)誤后可以制作打印版。2022/12/2134二、正本制作

1)正本是整個(gè)招標(biāo)的依據(jù),所以要審慎再三,方可打印。被授權(quán)人簽字和法人簽字;在標(biāo)書(shū)中,有需要被授權(quán)人簽字的地方和法人簽字的地方要注意,不可以簽錯(cuò)地方,同時(shí)要確保不是同一個(gè)人簽兩個(gè)。2022/12/1934二、正本制作1)正本是整個(gè)招標(biāo)的依2022/12/21352)小簽

每一頁(yè)都要求被授權(quán)人在標(biāo)書(shū)的右下方簽字,這里首先注意位置不要太靠邊以有利于裝訂,其次還是字的問(wèn)題,要保證每一頁(yè)的名字都是一樣(尤其是幫人代簽的時(shí)候),同時(shí)還要細(xì)化到保證每一個(gè)字都一樣。

2022/12/19352)小簽每一頁(yè)都要求被授權(quán)人在標(biāo)書(shū)2022/12/21363)蓋章

每一頁(yè)都要蓋上公司的章,認(rèn)真審查盡量不要遺漏。2022/12/19363)蓋章每一頁(yè)都要蓋上公司的章,認(rèn)2022/12/2137三、裝訂

1)副本制作;審查無(wú)誤后的正本,可以復(fù)印成副本,一般都是一份正本;二份副本。副本封皮下面的第一頁(yè)也必須是印有副本的招標(biāo)文件的首頁(yè)。同時(shí)在每一份標(biāo)書(shū)正面封皮上蓋上章。2022/12/1937三、裝訂1)副本制作;2022/12/21382)裝袋

正本一份單獨(dú)一袋分裝,副本分裝另一袋,然后密封,粘上密封條(密封條上的時(shí)間同樣要注意),密封完畢后,在密封條上蓋章(注意盡量一半在密封條上一半在密封袋上)。

2022/12/19382)裝袋正本一份單獨(dú)一袋分裝,副本2022/12/2139謝謝大家!2022/12/1939謝謝大家!2022/12/2140第一章如何制作標(biāo)書(shū)2022/12/191第一章如何制作標(biāo)書(shū)2022/12/2141

標(biāo)書(shū)包括兩大部分¤在做標(biāo)書(shū)前需要認(rèn)真的閱讀邀標(biāo)涵,然后根據(jù)邀標(biāo)涵的內(nèi)容要求將標(biāo)書(shū)的制作分為一下兩部份:商務(wù)標(biāo):投標(biāo)函、投標(biāo)商簡(jiǎn)介、資質(zhì)、其他綜合說(shuō)明技術(shù)標(biāo):設(shè)計(jì)方案、項(xiàng)目實(shí)施方案、質(zhì)量管理目標(biāo)、質(zhì)量保證體系、售后服務(wù)計(jì)劃、主要設(shè)備介紹或產(chǎn)品樣板、設(shè)計(jì)部分、技術(shù)偏差說(shuō)明2022/12/192標(biāo)書(shū)包括兩大部分¤在一、閱讀標(biāo)書(shū)

認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件2-3遍,對(duì)招標(biāo)文件個(gè)別條款不明確的,應(yīng)及時(shí)與招標(biāo)機(jī)構(gòu)溝通,標(biāo)示出重點(diǎn)部分及必須提供的材料,最好建立個(gè)備忘表(有些材料必須得提供,否則會(huì)導(dǎo)致廢標(biāo));2022/12/2142一、閱讀標(biāo)書(shū)

認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件2-3遍,對(duì)招標(biāo)文件個(gè)別條款不思考以下問(wèn)題:

1.招標(biāo)人是哪個(gè)單位?2.哪些是控標(biāo)點(diǎn)?3.報(bào)價(jià)有哪些要求?4.哪些材料需要及時(shí)處理?5.判斷是哪種品牌的標(biāo)的?

6.是否需要尋求合作伙伴?7.我們的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手有哪些?2022/12/2143思考以下問(wèn)題:

1.招標(biāo)人是哪個(gè)單位?2022/12/1948.是否需要廠家授權(quán)?9.哪些要求我司達(dá)不到?10.裝訂密封、份數(shù)要求11.業(yè)績(jī)要求(合同)、財(cái)務(wù)報(bào)表?12.是否參與此次投標(biāo)?…………2022/12/21448.是否需要廠家授權(quán)?2022/12/195二、制作標(biāo)書(shū)

標(biāo)書(shū)結(jié)構(gòu)一般標(biāo)書(shū)的結(jié)構(gòu):(1)商務(wù)部分(2)技術(shù)部分(3)報(bào)價(jià)部分

(招標(biāo)文件特殊要求格式除外)2022/12/2145二、制作標(biāo)書(shū)

標(biāo)書(shū)結(jié)構(gòu)2022/12/196標(biāo)書(shū)整體結(jié)構(gòu)的考慮

首先應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件的要求擬定本次投標(biāo)文件的整體關(guān)于商務(wù)和技術(shù)部分章節(jié)的名稱和大致內(nèi)容要求,一定要按招標(biāo)文件的要求內(nèi)容依次進(jìn)行編排并填充相應(yīng)內(nèi)容,以充分說(shuō)明我方能夠滿足招標(biāo)方的要求。1.2.對(duì)招標(biāo)方的商務(wù)要求,例如產(chǎn)品型式、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、交貨期等以及投標(biāo)方所需的資質(zhì)條件能否滿足招標(biāo)方要求;2022/12/2146標(biāo)書(shū)整體結(jié)構(gòu)的考慮

首先應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件的要求擬定本次投標(biāo)文1.3.對(duì)招標(biāo)方的技術(shù)要求,我方有那些產(chǎn)品不能滿足,應(yīng)及時(shí)提出來(lái),以便研究如何投標(biāo)。2022/12/21471.3.對(duì)招標(biāo)方的技術(shù)要求,我方有那些產(chǎn)品不能滿足,應(yīng)及時(shí)提2022/12/21482.1商務(wù)部分:一般包括投標(biāo)人說(shuō)明、廠家介紹、業(yè)績(jī)、合同、產(chǎn)品授權(quán)書(shū)、法人授權(quán)書(shū)、三證、資格證書(shū)、交貨期、付款方式、售后服務(wù)、承諾書(shū)、商務(wù)偏離表、商務(wù)應(yīng)答、備品備件專用工具清單等,要嚴(yán)格按照標(biāo)書(shū)內(nèi)容要求及順序編寫(xiě)。2022/12/1992.1商務(wù)部分:一般包括投標(biāo)人說(shuō)明、廠商務(wù)部分內(nèi)文件的編排注意

1.成功案例要將主要業(yè)績(jī)(案例圖片)放在突出位置,黑體2.資質(zhì)文件檢查有效性,避免放錯(cuò)文件或者放入過(guò)期文件3.廠家授權(quán)先掃描后原件寄送投標(biāo)單位,注意快遞時(shí)間。4.業(yè)績(jī)合同注意合同金額、時(shí)間是否要體現(xiàn),原則上體現(xiàn)高價(jià)。2022/12/2149商務(wù)部分內(nèi)文件的編排注意

1.成功案例要將主要業(yè)績(jī)(案2.2技術(shù)部分:

包括投標(biāo)設(shè)備技術(shù)說(shuō)明、圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、技術(shù)參數(shù)、產(chǎn)品配置、技術(shù)規(guī)格偏離表,技術(shù)力量簡(jiǎn)介、安裝施工方案、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品簡(jiǎn)介、產(chǎn)品彩頁(yè)等等,要嚴(yán)格按照標(biāo)書(shū)內(nèi)容要求及順序編寫(xiě)。2022/12/21502.2技術(shù)部分:

包括投標(biāo)設(shè)備技術(shù)說(shuō)明、圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、技術(shù)參數(shù)、技術(shù)部分應(yīng)注意的地方

1.抓重點(diǎn),不必要太詳細(xì),要有針對(duì)性介紹,根據(jù)招標(biāo)要求是否要提供產(chǎn)品彩頁(yè)、截圖界面。2.對(duì)我方的優(yōu)點(diǎn)和長(zhǎng)處一定要表述清楚并放到突出位置,一般情況下,放在技術(shù)部分的前部,以提升產(chǎn)品形象。3.審核產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、技術(shù)性能的表述是否滿足招標(biāo)方的技術(shù)要求2022/12/2151技術(shù)部分應(yīng)注意的地方

1.抓重點(diǎn),不必要太詳細(xì),要有針對(duì)性介4.審核技術(shù)差異表的編排內(nèi)容是否合理準(zhǔn)確,有無(wú)遺漏或者多余的5.審核技術(shù)部分編排順序是否符合招標(biāo)方的要求及其是否合理,6.審核有無(wú)多余或者不足的文件需要剔除和補(bǔ)充2022/12/21524.審核技術(shù)差異表的編排內(nèi)容是否合理準(zhǔn)確,有無(wú)遺漏或者多余的偏離表的制作說(shuō)明

1.偏離說(shuō)明:正偏離、負(fù)偏離、無(wú)偏離2.如投標(biāo)產(chǎn)品的技術(shù)指標(biāo)優(yōu)于招標(biāo)要求即為正偏離,反之為負(fù)偏離,符合招標(biāo)要求即為無(wú)偏離3.要完全響應(yīng)或者超越其要求,絕對(duì)不能填寫(xiě)滿足不了的參數(shù),一定要讓參數(shù)相對(duì)應(yīng),不可串行。4.多寫(xiě)正偏離,換種語(yǔ)言文字描述,寫(xiě)明投標(biāo)產(chǎn)品的技術(shù)參數(shù)特點(diǎn)、產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)2022/12/2153偏離表的制作說(shuō)明

1.偏離說(shuō)明:正偏離、負(fù)偏離、無(wú)偏離2022.3報(bào)價(jià)部分:注意

1.一定要有:報(bào)價(jià)一覽表(總價(jià))、分項(xiàng)報(bào)價(jià)表2.報(bào)價(jià)表中設(shè)備名稱、品牌、型號(hào)、數(shù)量、參數(shù)等是否與招投標(biāo)文件一致。3.大小寫(xiě)是否正確同時(shí)、數(shù)目是否相符4.注意報(bào)價(jià)表中貨幣單位前后一致,是否按照招標(biāo)文件要求。5.格式一定要和招標(biāo)方要求的格式一樣6.要多打印幾份空白報(bào)價(jià)備用。2022/12/21542.3報(bào)價(jià)部分:注意

1.一定要有:報(bào)價(jià)一覽表(總價(jià))、分項(xiàng)三、目錄編排

1.初次目標(biāo)編排:根據(jù)招標(biāo)文件的要求,初步編寫(xiě)投標(biāo)文件目錄;為了方便收集投標(biāo)書(shū)的資料。對(duì)評(píng)分點(diǎn)、控標(biāo)點(diǎn)、優(yōu)勢(shì)應(yīng)在初步目錄中標(biāo)注。2.后期編排:按事先擬定好的投標(biāo)文件目錄,對(duì)正文內(nèi)容的標(biāo)題設(shè)置為標(biāo)題1、標(biāo)題2、標(biāo)題3、標(biāo)題4等,然后自動(dòng)生成投標(biāo)文件的目錄,對(duì)目錄設(shè)置大小字體格式、行間距等。3.目錄盡量做到詳細(xì)明了。4.若要提交電子版的投標(biāo)文件(掃描件)。2022/12/2155三、目錄編排

1.初次目標(biāo)編排:根據(jù)招標(biāo)文件的要求,初步編寫(xiě)其他注意事項(xiàng)

1.日期:一般寫(xiě)從購(gòu)買標(biāo)書(shū)日起至投標(biāo)當(dāng)日,其它日期不行。2.每一級(jí)標(biāo)題之后需落款,投標(biāo)單位、投標(biāo)代表、日期(根據(jù)招標(biāo)文件和排版美觀而定)3.需要投標(biāo)代表簽字和法人代表簽字的,不能用印刷體4.對(duì)于有手寫(xiě)處、投標(biāo)單位名稱、“與原件一致”需蓋公章5.在制作標(biāo)書(shū)過(guò)程中要時(shí)刻保存,文件命名清楚明了2022/12/2156其他注意事項(xiàng)

1.日期:一般寫(xiě)從購(gòu)買標(biāo)書(shū)日起至投標(biāo)當(dāng)日,其它四、編輯技巧1.制作標(biāo)書(shū)常用的內(nèi)容

在標(biāo)書(shū)制作前,對(duì)于標(biāo)書(shū)內(nèi)容常要填空的名稱(如公司名稱、投標(biāo)人、日期、投標(biāo)項(xiàng)目、項(xiàng)目編號(hào)等)單獨(dú)提供制作一個(gè)文件(格式與投標(biāo)文件要求格式一致),這樣可實(shí)現(xiàn)快速?gòu)?fù)制,提高效率且可以保證所有的制作日期時(shí)間顯示均一樣。如:授權(quán)代表姓名:投標(biāo)人名稱:*******有限公司(公章)日期:

20**年

0*月**日招標(biāo)編號(hào):****項(xiàng)目名稱:****2022/12/2157四、編輯技巧1.制作標(biāo)書(shū)常用的內(nèi)容2022/12/1918二、格式統(tǒng)一對(duì)于集體合作編輯制作標(biāo)書(shū)的,要求所有制作標(biāo)書(shū)的人都應(yīng)嚴(yán)格統(tǒng)一格式,這樣在集合的時(shí)候,文件格式才不會(huì)亂且格式統(tǒng)一。對(duì)于最后集合起來(lái)的人,應(yīng)最后按照要求統(tǒng)一編輯。2022/12/2158二、格式統(tǒng)一2022/12/1919五、互審標(biāo)書(shū)

1.在標(biāo)書(shū)電子版制作完成后,讓參與人員進(jìn)行互審,對(duì)錯(cuò)誤的地方進(jìn)行指正修改,并通報(bào)各個(gè)組員以防重復(fù)出現(xiàn)錯(cuò)誤。2.正本制作正副本內(nèi)容一致,正本是整個(gè)招標(biāo)的依據(jù),所以要審慎再三,方可打印3.字體、格式是否統(tǒng)一4.審查報(bào)價(jià)產(chǎn)品名細(xì)是否符合招標(biāo)產(chǎn)品需求名細(xì)(包括產(chǎn)品型號(hào)和數(shù)量),分項(xiàng)(分包)報(bào)價(jià)是否符合和正確,這點(diǎn)一定要仔細(xì)查對(duì);2022/12/2159五、互審標(biāo)書(shū)

1.在標(biāo)書(shū)電子版制作完成后,讓參與人員進(jìn)行互審5.審查報(bào)價(jià)表中的分報(bào)價(jià)和總報(bào)價(jià)的計(jì)算、大小寫(xiě)是否正確,報(bào)價(jià)表、投標(biāo)一覽表、投標(biāo)函中的報(bào)價(jià)大小寫(xiě)是否一致,進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)和校對(duì);6.審查開(kāi)標(biāo)文件書(shū)寫(xiě)格式是否與招標(biāo)方的要求一致7.互審過(guò)的文檔要重命名,例如**11,**22,**最終。8.各個(gè)文檔要詳細(xì)命名,并存放清楚。2022/12/21605.審查報(bào)價(jià)表中的分報(bào)價(jià)和總報(bào)價(jià)的計(jì)算、大小寫(xiě)是否正確,報(bào)價(jià)2022/12/2161六、標(biāo)書(shū)打印、裝訂1.打印標(biāo)書(shū),按招標(biāo)文件要求打印標(biāo)書(shū)正本、副本、封面,封條,報(bào)價(jià)一般在公司打印即可。2.需檢查排版是否有錯(cuò)亂,確認(rèn)后才可打印3.圖片需彩打,其他文本黑白即可4.認(rèn)真核對(duì)有無(wú)缺頁(yè)、夾頁(yè)、順序顛倒、頁(yè)面倒轉(zhuǎn)現(xiàn)象。5.對(duì)于大項(xiàng)目需打印一份給投標(biāo)代表使用6.按照招標(biāo)文件要求和實(shí)際情況,進(jìn)行打孔裝訂或膠裝。2022/12/1922六、標(biāo)書(shū)打印、裝訂1.打印標(biāo)書(shū),按招2022/12/21621.需簽字處:含授權(quán)書(shū)法人代表、投標(biāo)代表簽字2.需蓋章處:騎縫章、封面、封條、報(bào)價(jià)表、投標(biāo)單位名稱、“與原件一致”、簽字處注意:1.根據(jù)招標(biāo)文件要求蓋章2.公章需蓋正清晰,若一個(gè)不明顯,需重新再蓋一個(gè),且兩個(gè)不能重疊一起3.在密封條上蓋章盡量一半在密封條上一半在密封袋上七、標(biāo)書(shū)簽字蓋章2022/12/19231.需簽字處:含授權(quán)書(shū)法人代表、投標(biāo)2022/12/2163八、標(biāo)書(shū)最后審查1.審查是否有漏簽字、漏蓋章處2.招標(biāo)文件要求的文檔資料是否有放齊全3.是否需要將原件、彩頁(yè)放入標(biāo)書(shū)中4.標(biāo)書(shū)中是否有其它未發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤2022/12/1924八、標(biāo)書(shū)最后審查1.審查是否有漏簽字九、文件的密封

1.按招標(biāo)文件要求將正本、副本、報(bào)價(jià)文件單獨(dú)密封文件進(jìn)行單獨(dú)封裝,在文件袋封面和“于***時(shí)之前不得啟封處”等加蓋公章。2.若需要提交電子文檔,將和正本一起封裝。3.封口:在未得到項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或投標(biāo)代表同意的前提下,投標(biāo)文件封口不得密封。應(yīng)貼好雙面膠及蓋好騎縫章后預(yù)留封口,由投標(biāo)代表整理后自行密封2022/12/2164九、文件的密封

1.按招標(biāo)文件要求將正本、副本、報(bào)價(jià)文件單最后一句話:標(biāo)書(shū)制作的程序并不復(fù)雜最重要要有責(zé)任心2022/12/2165最后一句話:2022/12/19262022/12/2166第二章

標(biāo)書(shū)制作注意事項(xiàng)

2022/12/1927第二章

標(biāo)書(shū)制作注意事項(xiàng)

2022/12/2167一、前期制作

1)注意招標(biāo)單位是否有特別的要求,不同的招標(biāo)單位,它的格式以及排版要求都是不同的,如標(biāo)書(shū)的組成、順序、等,所以我們?cè)谧鰳?biāo)書(shū)前應(yīng)該第一件事是認(rèn)真研讀招標(biāo)單位的招標(biāo)文件,這也是招標(biāo)中評(píng)委所依賴的評(píng)分、評(píng)標(biāo)的依據(jù),這樣既可以了解標(biāo)書(shū)的格式,也可以在評(píng)標(biāo)中知道哪里可以和評(píng)委申述以及疑問(wèn)的依據(jù)。

2022/12/1928一、前期制作1)注意招標(biāo)單位是否有2022/12/2168一、前期制作2)標(biāo)書(shū)一般都由商務(wù)部分、報(bào)價(jià)部分、技術(shù)部分組成。1)報(bào)價(jià)部分;A、注意認(rèn)真核對(duì)大小寫(xiě)是否正確同時(shí),還要核對(duì)是否大小寫(xiě)的數(shù)目是否相符;B、分項(xiàng)報(bào)價(jià)部分同樣要核對(duì)每一分項(xiàng)的報(bào)價(jià),然后最后的綜合報(bào)價(jià)大小寫(xiě)是否相符以及正確,所謂的大小寫(xiě)就是阿拉伯?dāng)?shù)字以及漢字中的壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)數(shù)字,這些數(shù)字不僅要會(huì)認(rèn)還要會(huì)寫(xiě),因?yàn)橛械膯挝皇切枰螆?bào)價(jià)的。2022/12/1929一、前期制作2)標(biāo)書(shū)一般都由商務(wù)部分2022/12/21692)商務(wù)部分

稅務(wù)登記證、法人授權(quán)書(shū)、產(chǎn)品授權(quán)書(shū)等,要嚴(yán)格按招標(biāo)單位的要求順序來(lái),有的單位的在產(chǎn)品授權(quán)書(shū)這一項(xiàng)也有不同,有的是要求放在商務(wù)部分的,有的是要求放在最后的彩頁(yè)前面,這是要認(rèn)真研讀后方可整理好的。

2022/12/19302)商務(wù)

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