project2003第十一章 管理多重項目課件

第11章管理多重項目

本章內(nèi)容提要：合并項目文件；創(chuàng)建合并項目和不同項目間的任務相關性；創(chuàng)建共享資源庫；更新資源庫；查看所有項目的資源分配。第11章管理多重項目本章內(nèi)容提要：1合并項目文件

Project2003提供了“項目合并”特性，可以用來編制大型或復雜的項目計劃，將一個項目插入到另一個項目中便可以創(chuàng)建合并項目，這是組織龐大項目的最好方法。被插入的項目以匯總任務的形式出現(xiàn)在含有一個或多個插入項目的合并項目中，用戶可以集中注意力只處理所需要的部分，操作合并項目的方式與操作單個項目完全一樣，可以在其中創(chuàng)建鏈接、設置信息的格式，以及折疊和展開任務等。而子項目是以匯總作業(yè)的形式顯示的，與子項目相關的所有作業(yè)可以通過使用分級工具來隱藏或者顯示。合并項目文件Project2003提供了“項目合并”特2將項目插入到一個現(xiàn)有項目中

在大型項目管理當中，如果需要幾個項目合并，首先要確定這幾個項目中的主項目，即被插入的項目，然后再將其他的項目作為子項目插入到主項目當中。 在主項目的任務結構中可以在任意層次或級別插入子項目，插入的子項目顯示的級別取決于插入子項目時鼠標當前所處位置的層次或級別。以下是添加這兩個子項目的具體操作。（1）確定待合并項目中的主項目，即被插入的項目。

（2）確定作為子項目插入的項目，即插入的項目，可以有多個。（3）確定子項目要插入到主項目的層次或級別，即位置。將項目插入到一個現(xiàn)有項目中 在大型項目管理當中，如果需要幾3編輯插入項目

將項目插入到一個現(xiàn)有項目之后，可以對插入的項目做進一步的編輯，這其中包括：降級或升級插入項目；移動插入項目；查找插入項目的源文件；使用多重關鍵路徑。編輯插入項目 將項目插入到一個現(xiàn)有項目之后，可以對插入的項4快速合并打開的項目文件

在Project中有一種可以同時合并多個項目的簡單快速的方法。即打開多個項目后，選擇【窗口】→【新建窗口】菜單命令，在出現(xiàn)的“新建窗口”對話框中選擇多個項目然后單擊【確定】按鈕，Project會創(chuàng)建一個新的合并項目。這種方法只適合于要求不是很高或完成臨時性任務的情況，但要達到應用要求必須加以必要的調整。在合并項目中可以改變子項目的位置關系?？焖俸喜⒋蜷_的項目文件在Project中有一種可以同時合并5建立項目之間的相關性

在實際工作中，往往是只有具有某種關系的子項目之間才相互合并，因此合并項目中的任務或其中某個子項目任務往往與另外一個子項目任務具有約束關系。在合并項目內(nèi)的項目間可以創(chuàng)建鏈接關系，這種關系既可以是合并項目中各項目之間的，也可以是幾個相互獨立的項目之間的，在創(chuàng)建完成后還可以改變這種關系。建立項目之間的相關性在實際工作中，往往是只有具有某種關系的6創(chuàng)建合并項目中任務之間的相關性

Project2003通過在一個合并項目的各個任務之間建立鏈接來體現(xiàn)任務之間的依賴性。在項目之間建立任務鏈接關系的實際過程與在同一個項目內(nèi)創(chuàng)建任務間的鏈接關系很相似。在合并項目中，建立項目間的任務鏈接與建立普通項目的標準鏈接并沒有什么不同，但是當打開子項目文件時會發(fā)現(xiàn)子項目中插入了一個外部鏈接。創(chuàng)建合并項目中任務之間的相關性Project2003通過7創(chuàng)建相關性的步驟選取不同項目的子任務，鼠標單擊“常用”工具欄上的“鏈接任務”按鈕，這時Project在選取的兩項任務間建立了一種結束到開始（FS）類型的鏈接關系。注意：選取子任務的次序不能顛倒。

創(chuàng)建相關性的步驟選取不同項目的子任務，鼠標單擊“常用”工具欄8其他方法單擊要建立鏈接的前面任務的條形圖中部位置并拖動到后面任務的條形圖上，就可以建立鏈接關系。在要建立鏈接的后面任務的“前置任務”域中輸入前面任務的文件路徑和文件名稱及任務的標識號，這樣就建立了“完成–開始（FS）”類型的鏈接關系。其他方法單擊要建立鏈接的前面任務的條形圖中部位置并拖動到后面9創(chuàng)建不同項目中任務之間的相關性

除了可以在合并項目中建立任務之間的相關性之外，Project2003還可以在不將子項目永久插入主項目的前提下，在不同項目的任務之間建立鏈接。創(chuàng)建不同項目中任務之間的相關性除了可以在合并項目中建立任務10在項目之間共享資源

資源共享是指在多個文件中使用同一資源。當一個項目從其他項目中借用資源時，正在借用該資源的文件是共享文件，正在貢獻資源的文件是資源庫。資源庫是可以分配給項目中任務的一組資源，它可以由一個項目獨占使用，也可以由幾個項目共享。建立共享資源具有很多優(yōu)點，其中最主要的是因為它可以在所有項目中共同應用，所以它可以隨時監(jiān)控和識別由于項目之間分配同一資源而引起的資源沖突和過度分配問題。在項目之間共享資源資源共享是指在多個文件中使用同一資源。當11創(chuàng)建共享資源庫

創(chuàng)建資源庫的目的就是共享項目間的資源。如果在多個項目中分配了相同的資源，或者在多個項目中具有共享資源，則可將所有資源信息合并到資源庫中。而如果要創(chuàng)建共享資源，只需要簡單地創(chuàng)建僅包含資源信息的項目文件即可。

如果資源信息沖突，那么就應該選擇優(yōu)先的項目。

創(chuàng)建共享資源庫創(chuàng)建資源庫的目的就是共享項目間的資源。如果在12打開資源庫

打開使用了資源庫的項目文件時，系統(tǒng)就會提示打開資源庫。打開資源庫的時候有三種選擇，分別會產(chǎn)生不同的結果，并影響項目文件以后的操作。打開資源庫打開使用了資源庫的項目文件時，系統(tǒng)就會提示打開資13在項目中使用另一個項目的資源

共享另一個項目中的資源將允許您使不同項目中的資源信息保持一致。

完成資源借用以后，資源庫項目和與其共享資源的項目中的所有資源都將組合在一起。在使用資源的時候，只要在“共享資源”中使用打開的資源庫就可以了。在項目中使用另一個項目的資源共享另一個項目中的資源將允許您14更新資源庫

如果在制定計劃或跟蹤分析項目的時候對資源信息做了更改，那么就應該更新共享資源庫中的信息。當多個項目共享一個資源庫時，在處理共享者文件時，可以定期更新資源庫文件中的工作分配信息。通過更新資源庫文件，可以使其他用戶在當前用戶關閉共享者文件之前就能看到對其項目有影響的那些更改。

更新資源庫如果在制定計劃或跟蹤分析項目的時候對資源信息做了15查看所有項目中的資源分配

當管理多個項目，或者多個項目的資源存在相關性時，可以同時查看所有項目中的資源分配，而不需要查看每個項目的資源分配情況。查看所有項目的資源分配分為兩種情況：查看并更新不相關項目中的工作分配信息。查看并更新相關項目中的工作分配信息。查看所有項目中的資源分配 當管理多個項目，或者多個項目的資16獲取有關影響共享資源的最新更改信息

當用戶與其他項目共享資源時，其他項目管理員可能會更改其項目的資源信息，而這將影響到用戶項目中相應資源的可用性，所以用戶可能希望定期獲得最新的資源庫信息，以使項目中的資源信息處于最新狀態(tài)。如果用戶刷新了資源庫，那么他的資源分配就可能受到影響，所以除非用戶要比較在數(shù)據(jù)刷新前后域中的內(nèi)容，否則對項目做出的更改是不明智的。如果需要對比更改，應首先對文件進行備份。獲取有關影響共享資源的最新更改信息當用戶與其他項目共享資源17停止資源共享

如果項目與資源庫或另一個項目文件共享資源，則可以斷開項目與共享資源的資源庫或其他項目文件的鏈接。斷開資源庫或其他項目文件后，項目文件中有工作分配的資源將保留在項目內(nèi)，但來自資源庫或其他文件的其他資源將不再可用。另外，還可以將資源庫同共享其資源的所有文件斷開。主要有這兩種情況：停止共享來自資源庫或另一個文件的資源。斷開資源庫文件與所有共享其資源的文件的鏈接。停止資源共享 如果項目與資源庫或另一個項目文件共享資源，則18本章小結 不論企業(yè)規(guī)模大小，大部分的項目經(jīng)理往往要在同一時間承擔多個項目的管理工作，并且這些項目還經(jīng)常需要共享資源。因此，為了不至于顧此失彼，集中所有資源進行共享乃是最佳的解決之道。本章就試圖從如何管理多重項目入手，來建立管理大型項目的思想。本章小結 不論企業(yè)規(guī)模大小，大部分的項目經(jīng)理往往要在同一時間19第11章管理多重項目

本章內(nèi)容提要：合并項目文件；創(chuàng)建合并項目和不同項目間的任務相關性；創(chuàng)建共享資源庫；更新資源庫；查看所有項目的資源分配。第11章管理多重項目本章內(nèi)容提要：20合并項目文件

Project2003提供了“項目合并”特性，可以用來編制大型或復雜的項目計劃，將一個項目插入到另一個項目中便可以創(chuàng)建合并項目，這是組織龐大項目的最好方法。被插入的項目以匯總任務的形式出現(xiàn)在含有一個或多個插入項目的合并項目中，用戶可以集中注意力只處理所需要的部分，操作合并項目的方式與操作單個項目完全一樣，可以在其中創(chuàng)建鏈接、設置信息的格式，以及折疊和展開任務等。而子項目是以匯總作業(yè)的形式顯示的，與子項目相關的所有作業(yè)可以通過使用分級工具來隱藏或者顯示。合并項目文件Project2003提供了“項目合并”特21將項目插入到一個現(xiàn)有項目中

在大型項目管理當中，如果需要幾個項目合并，首先要確定這幾個項目中的主項目，即被插入的項目，然后再將其他的項目作為子項目插入到主項目當中。 在主項目的任務結構中可以在任意層次或級別插入子項目，插入的子項目顯示的級別取決于插入子項目時鼠標當前所處位置的層次或級別。以下是添加這兩個子項目的具體操作。（1）確定待合并項目中的主項目，即被插入的項目。

（2）確定作為子項目插入的項目，即插入的項目，可以有多個。（3）確定子項目要插入到主項目的層次或級別，即位置。將項目插入到一個現(xiàn)有項目中 在大型項目管理當中，如果需要幾22編輯插入項目

將項目插入到一個現(xiàn)有項目之后，可以對插入的項目做進一步的編輯，這其中包括：降級或升級插入項目；移動插入項目；查找插入項目的源文件；使用多重關鍵路徑。編輯插入項目 將項目插入到一個現(xiàn)有項目之后，可以對插入的項23快速合并打開的項目文件

在Project中有一種可以同時合并多個項目的簡單快速的方法。即打開多個項目后，選擇【窗口】→【新建窗口】菜單命令，在出現(xiàn)的“新建窗口”對話框中選擇多個項目然后單擊【確定】按鈕，Project會創(chuàng)建一個新的合并項目。這種方法只適合于要求不是很高或完成臨時性任務的情況，但要達到應用要求必須加以必要的調整。在合并項目中可以改變子項目的位置關系?？焖俸喜⒋蜷_的項目文件在Project中有一種可以同時合并24建立項目之間的相關性

在實際工作中，往往是只有具有某種關系的子項目之間才相互合并，因此合并項目中的任務或其中某個子項目任務往往與另外一個子項目任務具有約束關系。在合并項目內(nèi)的項目間可以創(chuàng)建鏈接關系，這種關系既可以是合并項目中各項目之間的，也可以是幾個相互獨立的項目之間的，在創(chuàng)建完成后還可以改變這種關系。建立項目之間的相關性在實際工作中，往往是只有具有某種關系的25創(chuàng)建合并項目中任務之間的相關性

Project2003通過在一個合并項目的各個任務之間建立鏈接來體現(xiàn)任務之間的依賴性。在項目之間建立任務鏈接關系的實際過程與在同一個項目內(nèi)創(chuàng)建任務間的鏈接關系很相似。在合并項目中，建立項目間的任務鏈接與建立普通項目的標準鏈接并沒有什么不同，但是當打開子項目文件時會發(fā)現(xiàn)子項目中插入了一個外部鏈接。創(chuàng)建合并項目中任務之間的相關性Project2003通過26創(chuàng)建相關性的步驟選取不同項目的子任務，鼠標單擊“常用”工具欄上的“鏈接任務”按鈕，這時Project在選取的兩項任務間建立了一種結束到開始（FS）類型的鏈接關系。注意：選取子任務的次序不能顛倒。

創(chuàng)建相關性的步驟選取不同項目的子任務，鼠標單擊“常用”工具欄27其他方法單擊要建立鏈接的前面任務的條形圖中部位置并拖動到后面任務的條形圖上，就可以建立鏈接關系。在要建立鏈接的后面任務的“前置任務”域中輸入前面任務的文件路徑和文件名稱及任務的標識號，這樣就建立了“完成–開始（FS）”類型的鏈接關系。其他方法單擊要建立鏈接的前面任務的條形圖中部位置并拖動到后面28創(chuàng)建不同項目中任務之間的相關性

除了可以在合并項目中建立任務之間的相關性之外，Project2003還可以在不將子項目永久插入主項目的前提下，在不同項目的任務之間建立鏈接。創(chuàng)建不同項目中任務之間的相關性除了可以在合并項目中建立任務29在項目之間共享資源

資源共享是指在多個文件中使用同一資源。當一個項目從其他項目中借用資源時，正在借用該資源的文件是共享文件，正在貢獻資源的文件是資源庫。資源庫是可以分配給項目中任務的一組資源，它可以由一個項目獨占使用，也可以由幾個項目共享。建立共享資源具有很多優(yōu)點，其中最主要的是因為它可以在所有項目中共同應用，所以它可以隨時監(jiān)控和識別由于項目之間分配同一資源而引起的資源沖突和過度分配問題。在項目之間共享資源資源共享是指在多個文件中使用同一資源。當30創(chuàng)建共享資源庫

創(chuàng)建資源庫的目的就是共享項目間的資源。如果在多個項目中分配了相同的資源，或者在多個項目中具有共享資源，則可將所有資源信息合并到資源庫中。而如果要創(chuàng)建共享資源，只需要簡單地創(chuàng)建僅包含資源信息的項目文件即可。

如果資源信息沖突，那么就應該選擇優(yōu)先的項目。

創(chuàng)建共享資源庫創(chuàng)建資源庫的目的就是共享項目間的資源。如果在31打開資源庫

打開使用了資源庫的項目文件時，系統(tǒng)就會提示打開資源庫。打開資源庫的時候有三種選擇，分別會產(chǎn)生不同的結果，并影響項目文件以后的操作。打開資源庫打開使用了資源庫的項目文件時，系統(tǒng)就會提示打開資32在項目中使用另一個項目的資源

共享另一個項目中的資源將允許您使不同項目中的資源信息保持一致。

完成資源借用以后，資源庫項目和與其共享資源的項目中的所有資源都將組合在一起。在使用資源的時候，只要在“共享資源”中使用打開的資源庫就可以了。在項目中使用另一個項目的資源共享另一個項目中的資源將允許您33更新資源庫

如果在制定計劃或跟蹤分析項目的時候對資源信息做了更改，那么就應該更新共享資源庫中的信息。當多個項目共享一個資源庫時，在處理共享者文件時，可以定期更新資源庫文件中的工作分配信息。通過更新資源庫文件，可以使其他用戶在當前用戶關閉共享者文件之前就能看到對其項目有影響的那些更改。

更新資源庫如果在制定計劃或跟蹤分析項目的時候對資源信息做了34查看所有項目中的資源分配

當管理多個項目，或者多個項目的資源存在相關性時，可以同時查看所有項目中的資源分配，而不需要查看每個項目的資源分配情況。查看所有項目的資源分配分為兩種情況：