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前臺接待規(guī)范都有哪些前臺接待規(guī)范
形象禮儀規(guī)范
禮貌待客、熱忱服務還不夠,酒店前臺接待人員還要留意自己形象禮儀規(guī)范,男士頭發(fā)不行過長,頭發(fā)不得油膩和有頭皮;女士頭發(fā)梳洗整齊,長發(fā)要捆綁好,不得戴太夸張的發(fā)飾,只宜輕松大方的發(fā)飾,頭發(fā)不得掩蓋眼部或臉部。
面部修飾:男士不得蓄須,臉部要清爽宜人,口氣清爽。女士上崗要化淡妝,但是不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修飾,淡掃娥眉,輕涂口紅,輕抹胭脂便可。
身體修飾:不得留長指甲,女士不能涂明麗的指甲油;要經(jīng)常洗澡,身上不得有異味,不能噴太多的香水。
制服要完整清潔及稱身,不得穿臟或有皺折的衣服。
頭發(fā)男:頭發(fā)不得油膩和有頭皮,而且不得過長
女:頭發(fā)梳洗整齊,長發(fā)要捆綁好,不得戴太夸張的發(fā)飾,只宜輕松大方的發(fā)飾,頭發(fā)不得掩蓋眼部或臉部。
臉部男:不得蓄須,臉部要清爽宜人,口氣清爽。
女:不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修飾,淡掃娥眉,輕涂口紅,輕抹胭脂便可。
手部男:不得留指甲、指甲要清潔,指甲內(nèi)不得藏污垢。
女:不得留太長指甲,不宜涂鮮紅指甲油,指甲油只可用淡色的。
腳部男:清潔的鞋襪、鞋子每天上班前要擦亮。
女:清潔的鞋襪,不得穿有色的襪,要穿酒店規(guī)定的襪色,鞋子每天上班前要擦亮。
氣味男:保持身體氣味清爽,不得有異味。
女:不得用猛烈香料(香水)。
儀態(tài)禮儀規(guī)范
前臺接待人員是企業(yè)的形象代言人;或稱企業(yè)的門面。因此要求前臺接待小姐坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神風貌。
前臺接待人員在工作中要留意你的站姿、()坐姿、體態(tài)語、目光和微笑等;在工作的時候,常帶著自然的笑容,表現(xiàn)出和氣可親的態(tài)度,能令客人覺得簡潔接近。不得故作小動作,打哈欠要掩著口部,不要作出搔癢、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的動作。
不得表現(xiàn)懶散心情,站姿要端正,不得搖擺身體,不得倚傍墻、柜而立或蹲在地上,不行歪頭歪身,及扮鬼臉作怪動作。用詞適當,不行得罪客人,亦無須阿諛奉承,聲線要溫順,不行過大或過小,要清楚表達所要說的話;要始終保持微笑。
接待禮儀規(guī)范
客人來到柜臺前,立即放下正在處理的文件,禮貌的問安,表現(xiàn)出曾受過(專業(yè))訓練的風采,稱職及有力氣為客人服務。
對客人的詢問,應細心傾聽后再做解答。解答問題要急躁,不能精確?????解答的`應表示歉意:"對不起,請稍等,我?guī)湍鷨栆幌?,問完要向客人反饋。
前臺接待禮儀
一、儀容規(guī)范
前臺文員每天要面帶笑容,保持開朗心態(tài);留意個人衛(wèi)生,女同事要不化濃妝、穿著不浮夸,同時要保持口氣清爽,最好使用清爽、淡雅的香水以適合近距離交談。
二、電話接待禮儀
在電話鈴響的其次、第三聲的時候接起電話。接起電話首先要說"您好,公司',接起電話的聲音要不急不慢,并終保持輕松、愉悅的聲調(diào),不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。接電話中,要勤說"請問'、"對不起'、"請稍等'之類的謙詞。
假如要求轉(zhuǎn)接領導電話、對方又知道領導姓名,不知道分機號的話,就要禮貌地詢問,對方是誰、哪個單位的。假如是如廣告、變相廣告之類的電話,應當用禮貌的借口擋駕,或者轉(zhuǎn)到相關部門處理。
三、來訪者接待禮儀
當有來客到訪,首先立刻站起,免除始終訪者點頭、微笑致意"您好,請問您找哪一位?',"有預約嗎?'。
這需分兩種狀況分開處理:
1、知道找誰,并確認是預約之后,請來訪者稍等,立刻幫其聯(lián)系。假如要找的人正在忙,可以請其稍等,用規(guī)范的儀態(tài)引領來訪者入座倒水。假如等了很長時間,訪客要找的人還在忙,要關照一下來訪者并說向其說明,不要扔在那里不管。
2、假如來訪者知道找誰,但沒有預約,前臺要打電話問問,告知相關同事或領導助理/秘書,單位的來訪,不知道是不是便利接待。出于對來訪者的禮貌和便利拒絕時的得體處理,即使是要找的同事或者領導親自接,都可以當作是(其他)人接的電話,再詢問。這樣在來訪者聽來,即使電話那頭沒有答應接待,也不是他要找的人直接拒絕的,為一下步的處理留下了余地。
前臺接待崗位職責
⒈聽從接待處經(jīng)理、主任之工作支配。
⒉特殊特殊事情必需向上級匯報。
⒊隨時接受上司委派之任何工作。
⒋做好(關于)客人資料之收集和存檔工作,并對有關資料進行核查。
⒌接待來賓、準時處理客人在酒店內(nèi)遇到的困難和要求,供應相應的服務和必要的關心。
⒍供應查詢服務,但切記不要任憑將客人資料告
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