職業(yè)技術(shù)學(xué)院辦公室管理規(guī)定

職業(yè)技術(shù)學(xué)院辦公室管理規(guī)定為給學(xué)院教職工營造一個(gè)舒適、安靜的環(huán)境，同時(shí)也為了學(xué)校的管理，特制定本規(guī)章制度，詳盡如下：第一條辦公設(shè)備的使用1、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)關(guān)機(jī)必須按程序正常關(guān)機(jī)，嚴(yán)禁私自搬移計(jì)算機(jī)、打印機(jī)；嚴(yán)禁使用未經(jīng)檢測的計(jì)算機(jī)軟件和光盤。2、禁止在計(jì)算機(jī)上玩游戲或未經(jīng)允許上網(wǎng)（專業(yè)人員因工作需要除外）。3、打印機(jī)僅限內(nèi)部職工使用，私人材料不得在學(xué)院辦公室打印、復(fù)印。4、使用前應(yīng)先校對，確認(rèn)無誤后再打印，以避免浪費(fèi)。5、對于保密的內(nèi)容，打印出的樣本、廢稿要及時(shí)處理，以免泄密。6、除正式公文外，學(xué)院內(nèi)部需要共享的文件，盡量選擇電子郵件來傳遞。7、需紙質(zhì)版但非重要文件應(yīng)設(shè)置雙面打印。8、借用其他部門打印機(jī)時(shí)，自備紙張。原則上辦公室打/復(fù)印機(jī)里面不放置多余紙張。9、工作期間，長時(shí)間離開辦公室或不使用打印機(jī)的情況下，要關(guān)閉打印機(jī)、復(fù)印機(jī)電源。10、下班后，必須對打印機(jī)、復(fù)印機(jī)進(jìn)行檢查，確保電源關(guān)閉后再離開。n、打印機(jī)耗材由所在部門負(fù)責(zé)提出申請（每月25日申請），綜合辦統(tǒng)一采購，部門指定一名專人負(fù)責(zé)簽字領(lǐng)用及管理，由綜合辦建《學(xué)院打印機(jī)耗材登記表》進(jìn)行登記。12、領(lǐng)用時(shí)需填寫《低值易耗品領(lǐng)用表》經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后，到綜合辦公室登記領(lǐng)取。13、所在部門負(fù)責(zé)打印機(jī)的日常清潔、保養(yǎng)。14、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、計(jì)算機(jī)是比較貴重的易耗易損辦公用品，應(yīng)該愛護(hù)使用，按照程序操作。15、因操作不當(dāng)造成打印機(jī)、計(jì)算機(jī)損壞的，由部門自行負(fù)責(zé)維修。16、正常使用出現(xiàn)故障需維修的，由使用部門提交書面維修申請，綜合辦憑申請表安排維修。17、打印機(jī)原則上要求各部門安排專人操作和管理，他人不得擅自使用打印機(jī)。第二條辦公用紙的使用1、各部門指定一名專人負(fù)責(zé)辦公用紙的領(lǐng)用及管理。2、領(lǐng)用辦公用紙時(shí)需填寫“低值易耗品領(lǐng)用表”經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后，到綜合辦公室登記領(lǐng)取。3、部門領(lǐng)到辦公用紙后，由專人做好用紙記錄。4、在工作中要認(rèn)真細(xì)心，盡量做到打印文字不出錯、少出錯、雙面打印、雙面復(fù)印、紙張重復(fù)利用。5、各部門需要在綜合辦公室復(fù)印或打印的資料、文件，請自帶紙到綜合辦公室復(fù)印、打印。原則上綜合辦公室打/復(fù)印機(jī)里面不放置多余紙張。6、除正式公文外，學(xué)院內(nèi)部需要共享的文件，盡量選擇電子郵件或即時(shí)通訊工具（如QQ等）來傳遞。7、學(xué)院員工應(yīng)具備良好的職業(yè)道德及修養(yǎng)，做到公事公辦，杜絕私事公辦。第三條辦公室清潔衛(wèi)生1、每天上班前，按時(shí)清理各自辦公室的衛(wèi)生工作，并保持衛(wèi)生清潔。2、辦公室環(huán)境衛(wèi)生由該辦公室負(fù)責(zé)人組織人員負(fù)責(zé)日常的維護(hù)與整理。3、辦公文件，票據(jù)，資料等應(yīng)分類放進(jìn)文件夾，文件盒中，并整齊的擺放在辦公桌上。4、辦公用品如筆，尺子，橡皮擦，墨水，訂書機(jī)，膠水等應(yīng)擺放在應(yīng)該擺放的位置，要從哪取使用完后放回原位。5、電腦，電話，打印機(jī)，傳真機(jī)等用電設(shè)備要保持干凈，下班或者離開辦公室前要關(guān)閉電源，節(jié)約用電。6、報(bào)刊應(yīng)擺放在報(bào)刊架上，并及時(shí)清理過期報(bào)刊，掛上最新報(bào)紙。7、飲水機(jī)，文件柜、座椅等擺放要整齊。8、不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。9、禁止在辦公區(qū)域抽煙，喝酒，吃零食，棋牌游戲等不文明行為。10、辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙，煙頭，廢紙，傾倒剩茶等。11、保持個(gè)人物品的擺設(shè)整齊有序，教案、資料等用完請回歸原位。12、辦公桌面只擺放和工作有關(guān)必需物品，其他物品應(yīng)放在個(gè)人抽屜，暫不需要的物品就擺放在柜子里面，不用的物品要及時(shí)清理掉。13、辦公室內(nèi)需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設(shè)施的，應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時(shí)保持清潔。14、使用文件柜、保險(xiǎn)柜等的員工，應(yīng)保持文件柜、保險(xiǎn)柜的外觀干凈；內(nèi)部文件資料擺放整齊；頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物，保持整體美觀。第四條安全用電規(guī)定1、注意節(jié)約用電，不用時(shí)隨手關(guān)閉用電設(shè)備。2、嚴(yán)禁在燈具、電扇、空調(diào)等電器上懸掛覆蓋裝飾品等易燃物。3、燈具、電扇、空調(diào)、飲水機(jī)、計(jì)算機(jī)、打/復(fù)印機(jī)等電器使用完畢后應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源，以免長時(shí)間開機(jī)過熱引起火災(zāi)。4、辦公室內(nèi)嚴(yán)禁使用電褥子、電熱杯、電爐子、熱得快、電磁爐、微波爐、電保鍋、電熱取暖設(shè)備等。5、為了延長計(jì)算機(jī)的使用壽命，辦公人員下班離開辦公室時(shí)要關(guān)閉計(jì)算機(jī)，并關(guān)閉電源開關(guān)。6、為了減少使用電器時(shí)的危險(xiǎn)，辦公室擺放計(jì)算機(jī)時(shí)，盡量靠近電源，避免四處布線、盤繞電源、跨接電線。同時(shí)不要在電線上或插座旁堆放物品，尤其是易燃物。7、室