經(jīng)典年會策劃

經(jīng)典年會策劃Contents

目錄:EventBackground活動背景Objective活動目標EventEssential活動基本要素

StrategyLandscape

理念要素組合TheBigIdea活動主題KeyVisual主形象MasterRunDown活動日程安排Programprocess流程規(guī)劃ProEventOnSite–MagicMomentPostEventProjectTimeline實施時間規(guī)劃TeamStructure項目團隊構成

Budget

基本預算BeijingOlympicGameshavebeencounterdownin1000days,Johnson&Johnsonanditssubsidiariesmadeamulti-nationalcommitmenttotheOlympicMovement,becomingtheOfficialPartneroftheBeijingOlympicGames.Xi’an-Janssenhavetohandlethisopportunitytopromptinginternalstaffs,drivetoanewstagewithXi’an-Janssenbrand.2008北京奧運會進入倒計時強生公司成為2008年北京奧運會的全球合作伙伴。西安楊森希望以此為契機激勵員工，帶動公司邁上新的臺階。EventBackground活動背景OverallBackground宏觀環(huán)境OTCDepartmenthasachievedtheirmaingoalofsales,whichmainssustainingprofitandannualbenefits.OTCengagethecaignofmedicinesalesandturnthescalein2005.InternalStaffsunitedtheirheartwithoutstandingspirittocreateachievementstogetherin2007.OTC部門一直保持著銷售持續(xù)增長的良好業(yè)績，特別是在2005業(yè)績下降的時候OTC通過自己的努力度過了難關，在內(nèi)部也形成了堅強奮斗的精神。2007年的年會是以奧運精神激勵員工的最好機會。InternalCondition內(nèi)部環(huán)境Objective活動目標回顧與展望：總結回顧2006年的業(yè)績與發(fā)展部署2007年的戰(zhàn)略規(guī)劃明確目標鼓舞士氣統(tǒng)一思想:下達目標激勵員工促進業(yè)績不斷提升理念提升文化傳承：有效、全面、集中地傳遞奧運精神和楊森文化的融合學習業(yè)務技能提升對員工進行集中培訓Objective活動目標Objective活動目標建造主題虛擬環(huán)境員工的激情體驗會議-年終總結,未來展望豐富的互動節(jié)目ThemeStrategy主題策劃通過三天會議時間,讓所有參會員工感受楊森激情體驗楊森積極向上的企業(yè)文化.感受楊森作為奧運品牌的特有風格,貫穿滲透奧林匹克團結、樂觀、積極向上的精神最終提升使內(nèi)部員工自信和榮譽感.Howtoapproachourtargetaudiences?晚宴-表彰感謝,鼓勵進取場地-放松的狀態(tài),冷靜的思考ConferenceStyle會議形式TargetAudiencesEventEssential活動基本要素活動時間:2007年1月3日至5日活動地點:北京/廈門/澳門(具體地點待定)參會人數(shù):800人人員構成:OTC+商業(yè)事業(yè)部銷售人員共計800人主要活動內(nèi)容：主會、團隊建設、各部門分會、明星之夜慶功晚宴、業(yè)務學習

StrategyLandscape

理念要素組合–奧林匹克精神與楊森文化的銜接OlympicSpirits奧林匹克精神Excellence力求卓越Innovation不斷創(chuàng)新Striving奮斗不止Optimism樂觀情緒Determined信心堅定United團結向上TheOlympicbrandderivesitspowerfromadiversebaseofvaluesandattributes

奧林匹克品牌效應來自于多元化的價值及品質(zhì)基礎強大的突破性與不畏困難勇往直前的精神InternalStaffs(OTC)楊森內(nèi)部員工(OTC)遵守信條互助的團隊信心與健康卓越的能力TheBigIdea活動主題在楊森的商業(yè)艦隊中,每一位員工都是一名“驍勇善戰(zhàn),百戰(zhàn)不殆”的企業(yè)戰(zhàn)士。商戰(zhàn)中,或得或失,作為一名企業(yè)戰(zhàn)士,我們的目標是“瞄準一點”,絕不妥協(xié),運用我們所有的智慧和資源,向著這一點發(fā)動攻擊……消費者眼中奧林匹克品牌所具有的特質(zhì)是:Beingthebest做到最好,Striving奮斗不止,Excellence力求卓越Determined信心堅定這些就是用奧運精神打造楊森企業(yè)戰(zhàn)士的基礎.CorporateWarriors,OlympicPower企業(yè)戰(zhàn)士,奧運能量

KeyVisual主形象TheBigIdea-Rational活動主題分析奧運特質(zhì)與西安楊森的企業(yè)精神有很多共通之處。用“企業(yè)戰(zhàn)士”作為此次年會的主題概念，表示每個楊森員工在工作中都應追求奧林匹克精神，西安楊森公司是每一個企業(yè)戰(zhàn)士組成的集體?！捌髽I(yè)戰(zhàn)士”即代表了員工個人的能力，又代表了公司所追求的卓越境界。這就是用奧運能量打造企業(yè)戰(zhàn)士的秘訣!CorporateWarriors企業(yè)戰(zhàn)士OlympicPower奧運能量TheBigIdea-Rational活動主題分析堅強的靈魂-素質(zhì)對勝利的執(zhí)著-態(tài)度專業(yè)的能力-技能團結-品質(zhì)健康的體魄-基礎5個能量塊是“楊森企業(yè)戰(zhàn)士”的基礎也是奧運品牌精神的象征。MasterRunDown活動日程安排1月2日Tues.1月3日Wed.1月4日Thurs.1月5日Fri.上午Checkin人員報到WelcomeDinner歡迎午參AnnualConference主會TeamBuilding互動環(huán)節(jié)

能量測試PhysicalTraining(Taichi)太極晨練DepartmentConference其他分會PhysicalTraining(Taibo)拳擊操晨練DepartmentConference其他分會下午DepartmentConference其他分會DepartmentConference其他分會DepartmentConference其他分會晚間GalaDinner/Ceremony明星之夜晚宴GalaDinner/Ceremony明星之夜晚宴MasterRunDown會議流程發(fā)送電子邀請函：1.通知大家活動的WhatWhereWhen2.增加大家對活動的期待感Programprocess流程規(guī)劃ProEventTime:06年12月20日-30日Programprocess流程規(guī)劃OnSiteTime:2007年01月03日-05日“企業(yè)戰(zhàn)士”服裝“企業(yè)戰(zhàn)士”紀念掛牌“企業(yè)戰(zhàn)士”號碼奧運能量塊“企業(yè)戰(zhàn)士”裝備入場環(huán)節(jié)：發(fā)放“企業(yè)戰(zhàn)士”服裝、紀念掛牌、“企業(yè)戰(zhàn)士”號碼和奧運能量塊目的是有效的區(qū)分組織內(nèi)部分組結構“企業(yè)戰(zhàn)士”服裝“企業(yè)戰(zhàn)士”裝備Programprocess流程規(guī)劃“企業(yè)戰(zhàn)士”服裝“企業(yè)戰(zhàn)士”裝備Programprocess流程規(guī)劃“企業(yè)戰(zhàn)士”裝備Programprocess流程規(guī)劃“企業(yè)戰(zhàn)士”紀念掛牌“企業(yè)戰(zhàn)士”號碼奧運能量塊入場環(huán)節(jié)：工作人員身穿企業(yè)戰(zhàn)士服迎賓:

安排幾位穿“企業(yè)戰(zhàn)士”服的迎賓先生，使來賓對此次活動充滿興趣與期待發(fā)放能量塊，用奧運五環(huán)的顏色制作成5色的“能量塊”讓每個參會人員食用“能量塊”感受超人體驗，同時用5種顏色來區(qū)分現(xiàn)場座位區(qū)域穿越五環(huán)門進入主會現(xiàn)場，現(xiàn)場播放奧運題材和軍營題材的背景音樂來渲染氣憤Programprocess流程規(guī)劃OnSiteTime:2007年01月03日-05日入場環(huán)節(jié)：穿越五環(huán)門進入主會現(xiàn)場，現(xiàn)場播放奧運題材和軍營題材的背景音樂來渲染氣憤Programprocess流程規(guī)劃OnSiteProgramprocess–MainConferenceRunDown流程規(guī)劃Time時間DurationPresenteronstageProgram/ActivitiesLocation08:00-08:1010minPlayOpeningVideo,kickoff開場視頻MainScreen08:10-18:122minMCMCWelcomeaddress主持人入場MainStage08:12-08:175minMCVIPIntroduction(X)主持人介紹VIP來賓MainStage08:17-09:0040minMC/VIPPresidentPresentation新總裁上臺致辭MainStage09:00-09:4040minMC/VIPXi’an-JanssenVIPpresentation楊森VIP致辭MainStage09:40-10:2040minMC/VIPXi’an-JanssenVIPpresentation楊森VIP致辭MainStage10:20-10:5030minMCTeaBreak30分鐘休息MainStage10:50-10:555minMC/VIPMCVIPIntroduction(X)主持人介紹VIP來賓(奧運教練、運動員、運動員陪練)MainStage/MainScreen10:55-11:4550minMC/VIPStoryTalking講述奧運背后的故事，與楊森員工分享MainStage11:45-11:5510minMC/VIPMagicMoment奧運工作者與楊森員工共同開啟“企業(yè)戰(zhàn)士”獎杯形象MainStage11:55-12:005minMC回顧2006年楊森與奧運品牌推廣活動MainScreen11:55-12:005minMCConferenceclose主會結束MainStagePresentationTeamBuildingProgramprocess–MainConferenceArtDeco(01)Programprocess–MainConferenceArtDeco(02)Programprocess–MainConferenceArtDeco(02)Programprocess–MainConferenceArtDeco(02)Programprocess–MainConferenceArtDeco(03)奧運故事是每一塊金牌背后的積累，每一個奧運冠軍背后的是無數(shù)人的支持和貢獻。讓我們一起揭開奧運冠軍成功的秘訣–基礎Programprocess–MainConferenceTeamBuildingTeamBuilding邀請一位創(chuàng)造奧運奇跡的教練邀請一位向往在奧運會上證明自我的選手邀請一位為奧運不斷奉賢的幕后工作者陪練OTC部門領導代表商業(yè)事業(yè)部領導代表奧運背后故事，與楊森員工分享奧運故事是每一塊金牌背后的積累，每一個奧運冠軍背后的是無數(shù)人的支持和貢獻。讓我們一起揭開奧運冠軍成功的秘訣–基礎Programprocess–MainConferenceTeamBuildingTeamBuilding奧運背后故事，與楊森員工分享：圍繞5個奧運冠軍、“企業(yè)戰(zhàn)士”共有能量精神堅強的靈魂-素質(zhì)對勝利的執(zhí)著-態(tài)度專業(yè)的能力-技能團結-品質(zhì)健康的體魄-基礎OnSite–MagicMoment（01）OnSite–MagicMoment（02）OnSite–MagicMoment（03）OnSite–MagicMoment（03）OnSite–MagicMoment（04）OnSite–MagicMoment（05）OnSite–MagicMoment（05）OnSite–MagicMoment（05）Programprocess-回顧2006年楊森與奧運品牌推廣活動作為奧運全球合作伙伴,西安楊森開展了一系列奧運題材的公益活動,市場推廣活動.借助年終會議全面回顧2006年,展望2007年.OTC奧運產(chǎn)品下線科普萬里行,健康贏奧運-48城市科普宣傳愛心筑生命,健康贏奧運健身健心,你我同行贏奧運-世界精神衛(wèi)生日文化展新顏,健康贏奧運-文物保護科技合作簽約儀式ProgramProcess流程規(guī)劃GalaDinner晚宴主題：企業(yè)戰(zhàn)士，奧運能量-OTC明星之夜晚宴時間：2007年01月04日晚活動目的：晚宴氣氛熱烈、隆重，營造年度慶典喜慶氛圍，通過晚宴表彰內(nèi)部員工、激勵員工歡快的氣氛中展現(xiàn)楊森員工風采融洽和諧的基調(diào)中使楊森員工加深感情、充分溝通GalaDinner-ArtDeco(01)GalaDinner-ArtDeco(02)GalaDinner–MasterRunDown晚宴流程規(guī)劃Time時間DurationPresenteronstageProgram/ActivitiesLocation19:00-19:1010minPlayOpeningVideo,kickoff開場視頻（奧運影視作品集錦）MainScreen19:10-19:022minMCMCWelcomeaddress主持人入場MainStage19:02-19:075minMCVIPIntroduction(X)主持人介紹VIP來賓MainStage19:07-09:3020minMC/VIPXi’an-JanssenVIPpresentation楊森領導祝酒詞MainStage19:30-19:5020minMC/VIPBigGiftforinternalstaffs上主題“頭盤菜”MainStage19:50-20:3050minMC/VIPAwardscerebrationforstaffsofXi’an-Janssen年度頒獎儀式MainStage/MainScreen20:30-21:2050minMCInternalstaffsPerformance內(nèi)部員工表演MainStage21:20-21:3515minMCTaiboPerformance

拳擊操表演MainStage21:35-21:405minMCGalaDinnerclose主會結束MainStagePresentationPerformanceGalaDinner–MasterRunDown晚宴流程規(guī)劃GalaDinner晚宴PlayOpeningVideo,kickoff開場視頻（奧運影視作品集錦）精選有代表性的奧運影視作品和軍營題材影視作品編輯成系列短片，烘托全場氣憤，突出主題-“企業(yè)戰(zhàn)士，奧運能量”片長：5-10分鐘配合字幕講解GalaDinner–MasterRunDown晚宴流程規(guī)劃GalaDinner晚宴BigGiftforinternalstaffs上主題“頭盤菜”為了體現(xiàn)“企業(yè)戰(zhàn)士”的主題，我們用中國菜的形式表示追逐“企業(yè)戰(zhàn)士”的標準-具備奧運能量“頭盤菜”是用各種蔬菜雕刻拼湊成晚宴的主題，在精神和口感上都達到注入奧運能量的形式（蔬菜=維生素生理能量，菜的視覺形式=主題的視覺感受）GalaDinner–MasterRunDown晚宴流程規(guī)劃GalaDinner晚宴AwardscerebrationforstaffsofXi’an-Janssen年度頒獎儀式

頒發(fā)“企業(yè)戰(zhàn)士”獎項是整個晚宴的核心部分，通過領導給員工頒發(fā)大獎的形式激烈大家公平競爭，團結向上的精神。頒發(fā)“企業(yè)戰(zhàn)士”大獎是連貫性、延續(xù)性的獎項，圍繞5大奧運能量進行評估達到“企業(yè)戰(zhàn)士”標準的員工將獲得大獎。最頑強“企業(yè)戰(zhàn)士”獎最團結“企業(yè)戰(zhàn)士”獎最創(chuàng)新“企業(yè)戰(zhàn)士”獎最高能“企業(yè)戰(zhàn)士”獎GalaDinner–MasterRunDown晚宴流程規(guī)劃GalaDinner晚宴TaiboPerformance拳擊操表演健康的體魄的工作的基礎，楊森長年投身于健康產(chǎn)業(yè)為社會做出了巨大的貢獻,楊森是奧運品牌也是奧林匹克精神的代表–我們一直在努力提高全人類的身體素質(zhì)和生活質(zhì)量而奮斗.GalaDinner–Optional（2）GalaDinnerOption2晚宴明星之夜晚宴主題-穿越極限，共領輝煌青藏鐵路的通車,是不可否認的奇跡.它經(jīng)歷了非同尋常的考驗,凝聚了無數(shù)人的心血.他是個奇跡,是個神話.我們在它面前感動.繼續(xù)努力,輝煌就握在自己手中.GalaDinner–Optional（2）穿越極限共領輝煌本次會議借青藏鐵路通車的氣憤,貫穿的是一種在艱苦條件下不斷克服困難的精神.青藏鐵路的勝利通車是一個傳奇,它傳達的是一曲神化.它所演繹的激情和奮戰(zhàn)在一線的員工所具有的特質(zhì)是一致的.在此,將兩者結合起來,相互襯托，相互勉勵.GalaDinner–Optional（2）KeyVisualMorningphysicalexercise–traditionalChineseTaiChi(學習太極拳)

ProgramProcess流程規(guī)劃MorningphysicalexerciseplaytraditionalChineseTaiChiTime:Jan/04/2007AM08:00–AM09:00Tocultivatemorningexerciseattitudeandleisurestyleofpersonallifeforstaffs健康的體魄-基礎PostEvent年會結束后不久就會迎來新春佳節(jié)，在每個員工回到各自工作崗位后，就會收到一張來自公司的新春賀卡，再次感謝員工上一年度的辛勤工作，恭祝新春快樂。新春賀卡ThemeHighlights–主題亮點PostEventOnSitePreEventTimeTimeHighPerformLowPerformE-mailinvitationThemeEquipmentsThemeGateUniformPowerBoxThemeEquipmentsMainConferenceGalaDinnerTaichePostCardAwardsProjectTimeline實施時間規(guī)劃ItemDescriptionStartFinishProgramdesign&confirmationProgramrundownEventWholePictureconfirmationOct-20Oct-30Proposedmasterprogramlook&feelFloorPlanconfirmationOct-28Nov-10DemocontentconfirmationExperienceexhibitionOct-28Nov-10BudgetapprovalsBudgetapprovalIncludingVenue,AV,Deco,Managementfeeetc.Oct-28Nov-25P.O.IssuanceOct-28Nov-10VenuearrangementVenueselectionOct-20Oct-30SignthecontractwithvenueCommunicatedetailswithvenueOct-28Nov-10AdvancepaymentNov-10Nov-15EventLicenseDocumentspreparationEventdescription,Venuecontractetc.Oct-28Oct-30ApprovalbygovernmentxweeksforapprovalprocessOct-30Nov-10ItemDescriptionStartFinishAV&DecorationCreativedesignconfirmationFloorplan,2D&3DdesignOct-18Nov-15DecorationProductionTent,mainstageetc.Nov-10Nov-20AVproductionNov-10Nov-20ManpowermanagementSecurityNov-25Nov-30TempsInterview,trainingNov-25Nov-30LogisticPrintingDesignNov-20Nov-25BackupplanAmbulancecar,mobiletoilet,dynamoelectriccar,etc.Nov-25Nov-30performanceDancingperformanceSchedule,Moveinplan,rehearsaletc.Nov-15Nov-18MagicmomentPreparation&setupNov-15Nov-30On-siteMoveinSetup&rehearsalNov-30Nov-30EventdayJan-02Jan-05MoveoutJan-09Jan-09TeamStructure項目團隊構成活動人員規(guī)劃－策劃階段邵松巖Rockshao

Project

DirectorProjectDirector－Design/Creativequalityholisticmanagement居冬艷ChynnnaJuProject

managerDailycommunication/projectdesignandexecution張楠NaudelZhangBDconsultantProjectconsultantdirector袁森Yuanshen3Ddesigner/2Ddesigner3Ddesign/2Ddesign司徒KennySeatwoArtDirector&ProjectCreativeImagedesign&creativedevelopmentTeamStructure項目團隊構成活動人員規(guī)劃－實施階段Operation

DirectorProjectowner邵松巖Rock.shao居冬艷ChynnaJuDailycommunication/projectdesignandexecution及芳JacyJiProjectAssistantProjectsupportLisaleeStatesupervisorPerformancesupervisor謝民禮CosTeiEventProducerVictor

wuEventmanagerEventsupportProject

manager潘峰EdwardPanEventdirector

EventsupervisorBudget

基本預算Thankyou!謝謝！Backup–補充方案TheBigIdea(PartB)ConferenceTheme會議主題(二)TheBigIdea(2)火-一直代表著無限的激情,緊密的團結和共同的夢想.從古代奧林匹克到現(xiàn)代商業(yè)奧運會,奧運圣火一直傳遞到世界每個角落.

火是激發(fā)人們?yōu)閷崿F(xiàn)自己的夢想而不懈奮斗，追求卓越，信心恒定，就是我們的榜樣.楊森是奧林匹克品牌,楊森企業(yè)中OTC,商業(yè)事業(yè)部所也就是永遠前進的烈火戰(zhàn)車,奮斗不止力求卓越的形象.ChariotofFire烈火戰(zhàn)車,奧運激情

KeyVisualTheBigIdea–RationalKeyPoints

會議主題闡述奧運圣火的凝聚力代表OTC,商業(yè)事業(yè)部的團結向上、信心堅定、力求卓越的