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文檔簡(jiǎn)介
《前廳與客房管理》實(shí)
訓(xùn)
指
導(dǎo)
書(shū)
高亞利
編寫(xiě)
適用專業(yè):旅游管理專業(yè)
渭南職業(yè)技術(shù)學(xué)院2011年
3
月
《前廳與客房管理》實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)書(shū)一、課程的性質(zhì)
《前廳與客房管理》課程是酒店管理專業(yè)的專業(yè)核心課程,是從專業(yè)職業(yè)崗位分析入手,以職業(yè)能力培養(yǎng)為目標(biāo),基于工作過(guò)程,通過(guò)校企合作開(kāi)發(fā)的課程之一。本課程主要培養(yǎng)學(xué)生從事星級(jí)酒店前廳與客房各崗位工作的核心職業(yè)能力。二、課程的作用
本課程在專業(yè)人才培養(yǎng)中處于核心地位;酒店的前廳與客房?jī)蓚€(gè)部門(mén)是酒店的兩個(gè)重要的房務(wù)部門(mén),也是學(xué)生將來(lái)實(shí)習(xí)和就業(yè)的兩個(gè)重要部門(mén)。通過(guò)本課程的學(xué)習(xí),就是要使學(xué)生掌握前廳部和客房部各服務(wù)崗位的基本操作技能和服務(wù)程序,培養(yǎng)學(xué)生的職業(yè)素質(zhì)能力,為學(xué)生將來(lái)的就業(yè)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí)通過(guò)基于工作過(guò)程系統(tǒng)化的學(xué)習(xí)情境的設(shè)計(jì)與實(shí)施,培養(yǎng)與鍛煉了學(xué)生的社會(huì)能力和方法能力。三、實(shí)訓(xùn)目的通過(guò)在實(shí)訓(xùn)室完成《前廳與客房管理》實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目,共計(jì)所用課時(shí)30學(xué)時(shí),通過(guò)實(shí)習(xí),讓學(xué)生掌握前廳部預(yù)訂、行李、接待、收銀、房間整理、中式做床等服務(wù)項(xiàng)目的操作標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)程序,熟練掌握前廳和客房部主要崗位的職責(zé)范圍與相應(yīng)要求,為將來(lái)參加工作打下良好的基礎(chǔ)。四、課程實(shí)訓(xùn)總學(xué)時(shí)數(shù)30學(xué)時(shí)五、實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目總數(shù)6個(gè)六、實(shí)訓(xùn)開(kāi)設(shè)對(duì)象專業(yè):旅游管理專業(yè)(三年制高職)七、課程類別專業(yè)必修課八、實(shí)訓(xùn)要求1.實(shí)訓(xùn)課時(shí)學(xué)生必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)在實(shí)訓(xùn)室進(jìn)行實(shí)訓(xùn),其他開(kāi)放實(shí)訓(xùn)按照要求時(shí)間進(jìn)行。2.學(xué)生在實(shí)訓(xùn)室內(nèi)應(yīng)保持室內(nèi)衛(wèi)生。3.學(xué)生必須愛(ài)護(hù)實(shí)訓(xùn)室設(shè)備和用品。4.實(shí)訓(xùn)前必須認(rèn)真準(zhǔn)備,掌握實(shí)訓(xùn)的目的、要求和內(nèi)容。5.進(jìn)行實(shí)訓(xùn)時(shí),要注意安靜,按照指導(dǎo)教師的要求完成實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目。6.認(rèn)真完成每一個(gè)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目,指導(dǎo)教師根據(jù)學(xué)生的實(shí)際完成情況,給出每一次的實(shí)習(xí)成績(jī)。九、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)針對(duì)學(xué)生的實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目完成情況,在每一個(gè)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目結(jié)束后,給予成績(jī)的評(píng)定,對(duì)于以個(gè)人為單位完成實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目的給出個(gè)人成績(jī),對(duì)于以小組形式共同完成實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目的,給出小組成績(jī),每個(gè)人的成績(jī)和小組成績(jī)相同。實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目一客房預(yù)訂【實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目】客房預(yù)訂【實(shí)訓(xùn)目標(biāo)】通過(guò)對(duì)客房預(yù)訂項(xiàng)目的實(shí)訓(xùn),使學(xué)生了解受理電話預(yù)訂業(yè)務(wù)的基本知識(shí),掌握利用有效對(duì)話獲取訂房信息及施行客房推銷的步驟和方法【實(shí)訓(xùn)時(shí)間】4學(xué)時(shí)【實(shí)訓(xùn)方法】教師先講解示范,然后學(xué)生按程序操作,學(xué)生觀察并相互點(diǎn)評(píng),教師指導(dǎo)糾正實(shí)訓(xùn)內(nèi)容一、
基礎(chǔ)知識(shí)客房預(yù)訂的程序:1.預(yù)訂前的準(zhǔn)備工作預(yù)訂前做好準(zhǔn)備工作,才能給訂房客人一個(gè)迅速而準(zhǔn)確的答復(fù),提高預(yù)訂工作水準(zhǔn)和效率。1)班前準(zhǔn)備(1)預(yù)訂人員按飯店規(guī)定的要求規(guī)范上崗,做好交接班。接班時(shí)查看一下上班次預(yù)訂資料,問(wèn)清情況獷掌握需要處理的、優(yōu)先等待的、列為后備的和未收定金的等不準(zhǔn)確的預(yù)訂名單及其他事宜。(2)檢查計(jì)算機(jī)等設(shè)備是否完好,準(zhǔn)備好預(yù)訂單、預(yù)訂表格等各種資料和用品,擺放整齊規(guī)范,避免客人訂房時(shí),臨時(shí)現(xiàn)查、現(xiàn)找等現(xiàn)象發(fā)生。2)預(yù)訂可行性掌握預(yù)訂人員上班后,必須迅速準(zhǔn)確地掌握當(dāng)日及未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)可預(yù)訂的客房數(shù)量、等級(jí)、類型、位置、價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)等情況,對(duì)可預(yù)訂的各類客房心中有數(shù),保證向客人介紹可訂房間情況的準(zhǔn)確性。2.受理預(yù)訂接到客人的訂房申請(qǐng)后,預(yù)訂員應(yīng)迅速查看有無(wú)房間,以及是否符合客人訂房要求,決定是否接受客人的申請(qǐng)。1)受理訂房要求受理訂房要求應(yīng)考慮的因素包括:①預(yù)期抵店日瓶夢(mèng)②所需的客房類型。③所需的客房數(shù)量。④逗留天數(shù)。掌握了這些信息,預(yù)訂員便能判斷是受理預(yù)訂還是婉拒預(yù)訂,如果受理預(yù)訂則意味著對(duì)預(yù)訂客人的服務(wù)工作已經(jīng)開(kāi)始,預(yù)訂人員要填寫(xiě)“客房預(yù)訂單”,并從事下一階段的確認(rèn)預(yù)訂工作。2)客房預(yù)訂單的填寫(xiě)要求及內(nèi)容(1)客房預(yù)訂單填寫(xiě)要求:填寫(xiě)客房預(yù)訂單時(shí),要認(rèn)真地逐欄逐項(xiàng)填寫(xiě)清楚,并向訂房客人重復(fù)其主要內(nèi)容。因?yàn)檫@是最原始的訂房資料,它的錯(cuò)誤會(huì)導(dǎo)致訂房系列工作的全盤(pán)錯(cuò)誤。(2)客房預(yù)訂單的內(nèi)容見(jiàn)下表預(yù)訂單RESERVATIONFORM客人姓名GUESTNAME先生/太太/小姐Mr./Mrs./Ms.Mr./Mrs./Ms.Mr./Mrs./Ms.Mr./Mrs./Ms.Mr./Mrs./Ms.確認(rèn)號(hào)碼CFM.NO.:確認(rèn)書(shū)是否CONFIRMATION:YES□NO□新訂NEWBOOKING□修改AMENDMENT□取消CANCELLATION□房間數(shù)目NO.OFROOM人數(shù)NO.OFPAX房間類別ROOMTYPE價(jià)目TARIFF折扣DISCOUNT%房?jī)r(jià)RATE到達(dá)日期ARRIVALDATEMM月/DD日/YY年到達(dá)航班ARR./FLIGHTTIME交通安排TRANSPORTATIONREQUEST離開(kāi)日期DEPARTUREDATEMM月/DD日/YY年離開(kāi)/航班時(shí)間DEP./FLIGHTTIME備注REMARKS訂房者BOOKEDBY電話TEL:傳真FAX:公司COMPANY申請(qǐng)日期DATEAPPLIEDMM月/DD日/YY年經(jīng)辦者HANDLEDBY輸入者ENTEREDBY批準(zhǔn)者APPROVEDBY3)無(wú)法滿足客人預(yù)訂要求的處理(1)預(yù)訂員應(yīng)建議客人做些更改,盡量把客人留住,用建議代替拒絕,最大限度地銷售飯店產(chǎn)品,樹(shù)立飯店的良好信譽(yù)。(2)如果客人不能接受這些建議,可在征得客人同意后,把客人列人等候名單,并記錄客人的姓名、聯(lián)系電話,一旦有空房立即通知客人。(3)如果最后還是無(wú)法滿足客人的要求,預(yù)訂員也應(yīng)用友好、遺憾和理解的態(tài)度對(duì)待客人,并希望客人下次光臨本店。(4)如果是書(shū)面訂房,應(yīng)立即禮貌復(fù)函,以表歉意。
4)受理預(yù)訂要求(1)熱情接待、準(zhǔn)確報(bào)價(jià)。電話預(yù)訂或柜臺(tái)口頭預(yù)訂,服務(wù)人員都應(yīng)主動(dòng)問(wèn)好,詢問(wèn)需求,熱情禮貌,語(yǔ)言、語(yǔ)調(diào)要親切甜美。若有客人要求的房間,主動(dòng)介紹設(shè)施、設(shè)備,詢問(wèn)細(xì)節(jié)。根據(jù)各種不同類型的客人,準(zhǔn)確報(bào)出協(xié)議價(jià)、公司價(jià)、團(tuán)隊(duì)價(jià)、散客價(jià)等。(2)記錄清楚、處理快捷。幫助客人落實(shí)訂房時(shí),要注意做好記錄,迅速回答客人。(3)資料齊備,擺放規(guī)范。所有訂房信息資料應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤地輸人電腦或預(yù)訂控制盤(pán)。訂單資料分類擺放,整齊規(guī)范,為后面的預(yù)訂確認(rèn)、訂房核對(duì)等工作提供準(zhǔn)確的信息。3.確認(rèn)預(yù)訂接受了客人的訂房要求并經(jīng)核對(duì)后,預(yù)訂處下一步的工作是給客人簽發(fā)預(yù)訂確認(rèn)書(shū),以示對(duì)客人訂房的承諾。通常,飯店至少要在客人動(dòng)身前一周把確認(rèn)書(shū)寄到客人手中,對(duì)團(tuán)體訂房要提前更長(zhǎng)時(shí)間,要有充分的時(shí)間讓客人知道飯店為他保留了房間。確認(rèn)書(shū)主要包括以下五個(gè)方面的內(nèi)容:①重申客人的訂房要求,包括客人姓名、人數(shù)、抵離店時(shí)間、房間類型和數(shù)量等。②雙方就付款方式、房?jī)r(jià)問(wèn)題達(dá)成的一致意見(jiàn)。③聲明飯店取消預(yù)訂的規(guī)定。④對(duì)客人選擇本店表示感謝。⑤預(yù)訂員或主管的簽名、日期。確認(rèn)書(shū)的格式,根據(jù)國(guó)際訂房慣例,不管訂房人以什么方式訂房,只要客人訂房與抵店日期之間有充足的時(shí)間,飯店都應(yīng)向客人寄發(fā)書(shū)面訂房確認(rèn)書(shū)。4.訂房變更和取消飯店接受并承諾了預(yù)訂,客人常會(huì)因各種原因?qū)υ瓉?lái)的預(yù)訂提出變更要求,甚至可能取消預(yù)訂。預(yù)訂員應(yīng)重視并處理好預(yù)訂的變更或取消工作。(1)如果客人取消訂房,應(yīng)填寫(xiě)取消單,或?qū)㈩A(yù)訂單抽出,加蓋“取消”圖章,注明取消申請(qǐng)人和取消原因及取消日期,并簽上預(yù)訂員姓名,將資料存檔。同時(shí)對(duì)電腦預(yù)訂狀況進(jìn)行調(diào)整。不可在原始的訂房單上涂改。(2)如果客人要求更改訂房,預(yù)訂員要先查閱有無(wú)符合客人更改要求后(如房間數(shù)量、類型、時(shí)間、價(jià)格等)所需要的房間。如果有,要接受客人的更改,滿足客人的要求,并將訂房資料重新整理。(3)在時(shí)間允許的情況下,應(yīng)向客人重新發(fā)一張預(yù)訂確認(rèn)書(shū),以示前一份確認(rèn)書(shū)失效。如果無(wú)法滿足客人變更要求,則可作為候補(bǔ)或優(yōu)先等待名單處理。(4)若變更或取消的內(nèi)容涉及一些原有的特殊安排,如接機(jī)、訂票、鮮花、水果、房?jī)?nèi)布置等,應(yīng)盡快給有關(guān)部門(mén)發(fā)變更或取消通知。(5)有關(guān)團(tuán)體訂房的變更與取消,要按合同辦理。一般的合同規(guī)定,旅行社要求取消訂房起碼在原定團(tuán)隊(duì)抵達(dá)前10天通知飯店,否則按合同收取損失費(fèi)。(6)盡量簡(jiǎn)化取消預(yù)訂的手續(xù),并給予耐心、高效的受理??腿四芑〞r(shí)間通知飯店取消原來(lái)的訂房,對(duì)飯店是十分有利的。對(duì)取消預(yù)訂的客人要給予同樣的熱情和耐心。5.訂房核對(duì)客人抵店前經(jīng)常出現(xiàn)取消或更改訂房的情況,所以,要做好訂房核對(duì)工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)更正或補(bǔ)救,以保證訂房工作的準(zhǔn)確無(wú)誤。訂房核對(duì)工作一般分三次進(jìn)行,分別為客人到店前一個(gè)月、一周和前一天。若重要客人或大團(tuán)提前預(yù)訂時(shí)間長(zhǎng),還應(yīng)增加核對(duì)次數(shù)。(1)客人抵店前一個(gè)月做一次核對(duì)。預(yù)訂員以電話、書(shū)信或傳真等方式與訂房人聯(lián)系進(jìn)行核對(duì),核對(duì)的內(nèi)容是抵達(dá)日期、預(yù)住天數(shù)、房間數(shù)量與類型等。核對(duì)的主要對(duì)象是重要客人和重要團(tuán)隊(duì)。如果沒(méi)有變化,按準(zhǔn)確訂房處理;如果有更改,根據(jù)變更后房間有無(wú),做更改處理;如果核對(duì)中客人取消訂房,則修正預(yù)訂信息。(2)客人抵店前一周做第二次核對(duì)。其程序和方法與第一次核對(duì)相同。核對(duì)的重點(diǎn)是客人抵達(dá)時(shí)間、更改變動(dòng)的訂房和重要客人訂房。對(duì)客人取消預(yù)訂的房間,應(yīng)將其轉(zhuǎn)列為候補(bǔ)或優(yōu)先等待的客人訂房,并告之客人。(3)客人抵店前一天做第三次核對(duì)。這次主要采用電話方式進(jìn)行。預(yù)訂員對(duì)預(yù)訂內(nèi)容要仔細(xì)檢查,并將準(zhǔn)確的訂房信息傳達(dá)到總臺(tái)接待處。如果有取消預(yù)訂的,應(yīng)立即通知總臺(tái)將這些取消預(yù)訂的客房售給不預(yù)訂到達(dá)的客人(walk-in)。6.客人抵店前的準(zhǔn)備做好客人抵店前的準(zhǔn)備工作,既有助于縮短訂房客人辦理人住登記的時(shí)間,又能提前做好接待服務(wù)工作中的細(xì)節(jié)安排,向客人提供針對(duì)性的服務(wù)??腿说值昵暗臏?zhǔn)備工作大致劃分為下列三個(gè)階段。(1)提前一周或數(shù)日,將主要客情信息通知各相關(guān)部門(mén)和總經(jīng)理。(2)客人抵店前夕,將具體接待安排以書(shū)面形式通知有關(guān)部門(mén),使各部門(mén)做好對(duì)客服務(wù)的準(zhǔn)備工作。通知單內(nèi)容包括:VIP接待通知單、接站單、訂餐單,次日抵店客人名單等。對(duì)某些指定的房間,特別是VIP客人的訂房,預(yù)訂處應(yīng)提前一天或數(shù)天,用電話或書(shū)面方式通知接待處和客房部,對(duì)這些房間進(jìn)行控制,不再出租給其他客人,即實(shí)行所謂訂房管制。對(duì)其他特殊訂房也要特殊關(guān)照,以體現(xiàn)出飯店服務(wù)的個(gè)性化。(3)客人抵店當(dāng)天早上,開(kāi)房員根據(jù)抵店客人名單,提前預(yù)分好房間,并把鑰匙信封、住房登記單準(zhǔn)備好。(4)將有關(guān)細(xì)節(jié)通知有關(guān)部門(mén),以搞好接待,共同完成客人抵店前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。二、準(zhǔn)備工作電腦、電話、筆、電話記錄本、預(yù)訂單、預(yù)訂確認(rèn)單、房?jī)r(jià)表等。三、操作技能1.電話預(yù)訂1)電話預(yù)訂受理的程序與標(biāo)準(zhǔn)(1)接聽(tīng)電話。在電話鈴響三聲之內(nèi)接起電話,左手拿起話筒,右手拿筆準(zhǔn)備記錄。(2)問(wèn)候客人。自報(bào)部門(mén),傾聽(tīng)對(duì)方的要求。問(wèn)候語(yǔ):早上(或下午或晚上)好!通報(bào)部門(mén):xx飯店預(yù)訂處。若電話鈴響超過(guò)三聲,則應(yīng)在問(wèn)候語(yǔ)后向客人道歉:(對(duì)不起)讓您久等了。(3)聆聽(tīng)客人預(yù)訂要求。傾聽(tīng)對(duì)方的要求,確認(rèn)客人的預(yù)訂日期,查看計(jì)算機(jī)及客房預(yù)訂顯示架中的房間情況,決定是否受理此項(xiàng)預(yù)訂。(4)詢問(wèn)客人姓名。禮貌詢問(wèn)客人姓名及英文拼寫(xiě),并重復(fù)確認(rèn)。(5)推銷客房。根據(jù)客人特點(diǎn)及要求,介紹房間種類和房?jī)r(jià)。詢問(wèn)客人所在公司,并用計(jì)算機(jī)查詢確認(rèn)是否屬于合同單位,以便確定優(yōu)惠價(jià)。(6)詢問(wèn)付款方式。禮貌詢問(wèn)客人的付款方式并在預(yù)訂單上注明。公司或旅行社承擔(dān)費(fèi)用者,要求在客人抵達(dá)前電傳書(shū)面信函,做付款擔(dān)保幾。(7)詢問(wèn)客人抵達(dá)情況。禮貌詢問(wèn)抵達(dá)航班及時(shí)間,向客人說(shuō)明:無(wú)明確抵達(dá)時(shí)間和航班,飯店將保留房間到人住當(dāng)天18:00點(diǎn)。如果客人抵達(dá)的時(shí)間超過(guò)18:00點(diǎn),要求客人告知信用卡號(hào)碼做擔(dān)保預(yù)訂。(8)詢問(wèn)特殊要求。禮貌詢問(wèn)客人特殊要求,如是否需要接機(jī)服務(wù)等。對(duì)有特殊要求的客人,應(yīng)詳細(xì)記錄在備注欄中并復(fù)述,避免出現(xiàn)差錯(cuò)。(9)詢問(wèn)代理人情況。禮貌詢問(wèn)代理人姓名、單位、電話號(hào)碼,并做好記錄。(10)復(fù)述預(yù)訂內(nèi)容。主動(dòng)復(fù)述客人的要求,注意用姓名稱呼客人,內(nèi)容包括客人姓名、用房日期、抵達(dá)日期、航班、房間種類、房?jī)r(jià)、特殊要求、付款方式及代理人情況等。(11)完成預(yù)訂。向預(yù)訂客人或代理人致謝。完成預(yù)訂信息的儲(chǔ)存和傳遞。將預(yù)訂資料輸人電腦,并將預(yù)訂號(hào)碼寫(xiě)在預(yù)訂單上。如客人是??停瑒t打印常客資料,附在預(yù)訂單后面。如客人持有貴賓卡,則需將卡號(hào)寫(xiě)在預(yù)訂單上。將預(yù)訂資料按日期存檔。如有訂車要求,應(yīng)填寫(xiě)派車單送往相關(guān)部門(mén)。如需接機(jī),在客人抵店前一天通知機(jī)場(chǎng)接待。2)要點(diǎn)提示(1)接聽(tīng)電話要及時(shí)。(2)不能滿足客人預(yù)訂要求,并不意味服務(wù)的終止,應(yīng)與客人確定再次通話的時(shí)間。(3)能夠受理確認(rèn)客人的預(yù)訂要求應(yīng)做好完整的預(yù)訂記錄。(4)通話結(jié)束前,應(yīng)重復(fù)客人的訂房要求,并向客人聲明飯店對(duì)取消預(yù)訂的規(guī)定,以免出錯(cuò)。(5)受理外賓預(yù)訂時(shí),應(yīng)請(qǐng)對(duì)方拼寫(xiě)姓名,復(fù)述時(shí)亦如此,以確保預(yù)訂的準(zhǔn)確性。(6)預(yù)訂單的填寫(xiě)應(yīng)字跡清楚,,項(xiàng)目完整。(7)預(yù)訂資料應(yīng)存放有序,干凈整潔。3)模擬對(duì)話預(yù)訂員:早上好,元都假日酒店預(yù)訂部??腿耍涸缟虾?,我想訂一間客房。預(yù)訂員:先生,請(qǐng)問(wèn)您在什么時(shí)間需要?住幾人?預(yù)住幾天?客人:10月2日,只有我一人,住兩晚。預(yù)訂員:10月2日抵店,住兩晚,10月4日離店,對(duì)嗎?客人:是的。預(yù)訂員:好的。請(qǐng)稍等。(查看計(jì)算機(jī)及客房預(yù)訂控制盤(pán))先生,我們這里有標(biāo)準(zhǔn)間,每晚120美元,標(biāo)準(zhǔn)套房每晚260美元,豪華套房每晚300美元,每種房間都配有internet插口。不知先生您需要哪種類型的客房?客人:我要訂一間標(biāo)準(zhǔn)間。預(yù)訂員:請(qǐng)問(wèn)先生您的全名,可以嗎?客人:我姓楊,叫楊光。預(yù)訂員:楊先生,請(qǐng)問(wèn)您是用現(xiàn)金還是用信用卡結(jié)賬?客人:現(xiàn)金。預(yù)訂員:楊先生,請(qǐng)問(wèn)您需要保證您的客房預(yù)訂嗎?現(xiàn)在是旅游旺季,對(duì)于普通訂房我們只保留到當(dāng)晚18點(diǎn),您可以先用信用卡擔(dān)保,到時(shí)候再用現(xiàn)金結(jié)賬就可以了。客人:不用了,我會(huì)準(zhǔn)時(shí)到的。預(yù)訂員:(在預(yù)訂單上注明付款方式)楊先生,請(qǐng)問(wèn)您坐火車還是坐飛機(jī)來(lái)?我們酒店有免費(fèi)的穿梭巴士服務(wù)和機(jī)場(chǎng)專車接送??腿耍何页孙w機(jī)從上海來(lái)。預(yù)訂員:請(qǐng)問(wèn)您的航次?客人xxx次。預(yù)訂員:楊先生,請(qǐng)問(wèn)您的電話號(hào)碼?以便我們及時(shí)與您聯(lián)絡(luò)??腿耍弘娫捠?86631xx,區(qū)號(hào)是xxx,預(yù)訂員:謝謝您,楊先生,請(qǐng)?jiān)试S我核對(duì)您的訂房?jī)?nèi)容:您預(yù)訂的是一間標(biāo)準(zhǔn)間,每晚120美元,10月2日抵店,住兩晚,10月4日離店,您將乘坐從上海發(fā)往大連的xxx次航班抵達(dá)。付款方式為現(xiàn)金結(jié)賬,您的聯(lián)系電話是886631xx,區(qū)號(hào)是xxx,對(duì)嗎?客人:是的。預(yù)訂員:如果您在抵店前有什么變更,請(qǐng)及時(shí)通知我們,好嗎?客人:好的。預(yù)訂員:謝謝您,再見(jiàn)??腿耍涸僖?jiàn)。資料來(lái)源吳梅:《前廳服務(wù)》,41頁(yè),北京,高等教育出版社,2000.2.電報(bào)、電傳及傳真預(yù)訂1)電報(bào)、電傳及傳真預(yù)訂程序與標(biāo)準(zhǔn)(1)收到電報(bào)、電傳和傳真后,應(yīng)及時(shí)打上時(shí)間。(2)了解賓客需求,確定是否受理。按照賓客的要求,仔細(xì)查詢預(yù)訂預(yù)報(bào)表或訂房控制表,確定是否有符合賓客指定日期內(nèi)的房間,如果有符合賓客要求的房間,做好相應(yīng)記錄。(3)若不能受理,及時(shí)通知預(yù)訂客人。如房間類型、價(jià)格、付款方式等方面不能滿足賓客的要求,應(yīng)盡快與賓客取得聯(lián)系,與其協(xié)調(diào)溝通,積極推銷飯店其他類型的客房。(4)填寫(xiě)預(yù)訂登記卡。按規(guī)定填寫(xiě)登記卡,然后在預(yù)訂控制表上表明已出租記號(hào),將卡片按住宿日期及姓名的字母順序放在預(yù)訂卡片架上。(5)把賓客的電報(bào)、傳真和電傳預(yù)訂函件存檔,一以備日后查用。(6)如果賓客的預(yù)訂時(shí)間與抵店時(shí)間相差較遠(yuǎn),應(yīng)該在賓客抵店日期前十天,按照飯店訂房確認(rèn)書(shū)格式,給賓客回復(fù)確認(rèn)預(yù)訂的回函。2)要點(diǎn)提示(1)每一個(gè)訂房都必須用書(shū)面形式回復(fù)對(duì)方。(2)及時(shí)回信,以贏得客人的好感。(3)復(fù)信要親切,不以公函式信件回復(fù)客人。(4)復(fù)信的內(nèi)容應(yīng)清楚、簡(jiǎn)潔、用詞準(zhǔn)確。(5)復(fù)信所用的信紙、信封應(yīng)質(zhì)量上乘,格式規(guī)范。(6)接收或發(fā)出電傳、傳真后,及時(shí)打上時(shí)間印記。(7)回復(fù)要迅速準(zhǔn)確,電傳、傳真盡可能按客人原線路發(fā)回。(8)做好訂房資料的保留存檔,以備日后查對(duì).3.網(wǎng)絡(luò)預(yù)訂1)網(wǎng)絡(luò)預(yù)訂受理的程序與標(biāo)準(zhǔn)(1)每天定時(shí)打開(kāi)飯店預(yù)訂網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),搜尋預(yù)訂信息。(2)了解、記錄賓客的預(yù)訂信息。詳細(xì)記錄賓客預(yù)訂客房的種類、賓客的人數(shù)、姓名、性別、何時(shí)到達(dá)、何時(shí)離店、聯(lián)系方式(電話號(hào)碼、E-mail、通訊地址)。(3)根據(jù)實(shí)際情況,決定是否受理此項(xiàng)預(yù)訂。按照賓客要求,仔細(xì)查詢預(yù)訂報(bào)表或預(yù)訂控制簿,確定是否有符合賓客指定日期內(nèi)的房間,如果有符合賓客要求的房間,做好相應(yīng)記錄。(4)如若不能受理,及時(shí)通知預(yù)訂客人。如房間類型、價(jià)格、付款方式等方面不能滿足賓客的要求,盡快與賓客取得聯(lián)系,預(yù)先協(xié)調(diào)溝通,積極推銷飯店其他類型產(chǎn)品。(5)填寫(xiě)預(yù)訂登記卡。按規(guī)定填寫(xiě)預(yù)訂登記卡,然后在預(yù)訂控制表上標(biāo)明已出租字樣。將卡片按住宿日期及姓名的字母順序放在預(yù)訂卡片架上。(6)保存賓客的網(wǎng)絡(luò)預(yù)訂資料。(7)如果賓客的預(yù)訂時(shí)間與抵店時(shí)間相差較遠(yuǎn),應(yīng)該在賓客抵店日期前十天,按照飯店訂房確認(rèn)書(shū)格式,給賓客回復(fù)確認(rèn)預(yù)訂的回函。2)要點(diǎn)提示(1)無(wú)論是接受預(yù)訂還是婉拒預(yù)訂,都必須及時(shí)給客人以明確答復(fù)。一般來(lái)說(shuō),為尊重客人,客人以何種方式訂房,飯店也應(yīng)以同樣的方式答復(fù)客人。(2)不預(yù)先告知房號(hào),以免失信于客人。(3)為保證整個(gè)預(yù)訂系統(tǒng)的嚴(yán)密性,應(yīng)盡可能地掌握客人的離店日期。如果客人沒(méi)有講清房間需預(yù)訂幾天,飯店通常只為其預(yù)訂一夜客房。4.VIP訂房1)VIP訂房受理的程序與標(biāo)準(zhǔn)(1)VIP預(yù)訂單的申請(qǐng)。接聽(tīng)電話(或通過(guò)其他預(yù)訂方式)獲知客人的身份,其職位若符合VIP的接待條件,應(yīng)及時(shí)通知預(yù)訂部經(jīng)理,經(jīng)預(yù)訂部經(jīng)理同意后,方可填寫(xiě)VIP申請(qǐng)單。(2)填寫(xiě)預(yù)訂單及VIP接待通知單。將VIP信息填人預(yù)訂單,如客人的姓名、職位、公司名稱、抵達(dá)及離店日期、航班、房間類型、房?jī)r(jià)等,如果客人有特殊要求也要詳細(xì)注明。(3)輸入電腦。將VIP預(yù)訂客人的相關(guān)信息及時(shí)輸人電腦,避免出現(xiàn)差錯(cuò)。(4)將預(yù)訂單交給接待組主管預(yù)分房。根據(jù)客人的要求,可事先控制和安排其喜歡或指定的房號(hào)。(5)主管檢查并簽名。(6)接待通知單交總經(jīng)理助理以上人員審核并簽名。接受預(yù)訂后,將客人姓名、公司、職稱或身份等資料分別上報(bào)預(yù)訂部經(jīng)理、客房部經(jīng)理、總經(jīng)理審核、簽名。如果是以前來(lái)店曾享受VIP待遇的客人預(yù)訂,應(yīng)在預(yù)訂單上注明重要客人及VIP等級(jí)代碼,仍當(dāng)作VIP接待并通知前廳經(jīng)理及相關(guān)銷售代表。(7)將所有VIP客人的資料匯報(bào)給前廳經(jīng)理、營(yíng)銷經(jīng)理及相關(guān)人員(包括前臺(tái)接待員)。(8)預(yù)訂單歸檔。2)要點(diǎn)提示(1)飯店總經(jīng)理或副總經(jīng)理、營(yíng)銷部經(jīng)理確定的VIP客人的訂房,應(yīng)予以確保。(2)當(dāng)收到VIP接待計(jì)劃后,立即填寫(xiě)預(yù)訂單及輸人電腦,并將其交給接待組主管預(yù)分房間,預(yù)分房后,將預(yù)分房號(hào)輸人電腦。(3)當(dāng)天新增、更改或取消的VIP,要立即通知有關(guān)部門(mén),并記下對(duì)方工號(hào),不得延誤,如果是新增的VIP,則重新派送VIP報(bào)表。四、能力測(cè)試1.基礎(chǔ)知識(shí)(1)能否受理客房預(yù)訂應(yīng)考慮的因素有哪些?(2)客房預(yù)訂確認(rèn)書(shū)的主要內(nèi)容有哪些?(3)客人抵店前的準(zhǔn)備工作有哪些?2.操作技能(1)電話預(yù)訂業(yè)務(wù)實(shí)訓(xùn)。(2)網(wǎng)絡(luò)預(yù)訂業(yè)務(wù)實(shí)訓(xùn)。(3)VIP訂房業(yè)務(wù)實(shí)訓(xùn)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目二接待服務(wù)實(shí)訓(xùn)要求【實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目】接待服務(wù)【實(shí)訓(xùn)目標(biāo)】通過(guò)總臺(tái)接待服務(wù)實(shí)訓(xùn),使學(xué)生了解總服務(wù)臺(tái)接待的基礎(chǔ)知識(shí),掌握客人人住登記接待服務(wù)的程序、步驟及注意事項(xiàng)【實(shí)訓(xùn)時(shí)間】8學(xué)時(shí)【實(shí)訓(xùn)方法】教師先講解示范,然后學(xué)生按程序操作,學(xué)生觀察并相互點(diǎn)評(píng),教師指導(dǎo)糾正實(shí)訓(xùn)內(nèi)容一、基礎(chǔ)知識(shí)1.人住登記的內(nèi)容(1)戶口管理規(guī)定的登記項(xiàng)目:完整姓名、國(guó)籍、出生日期、永久地址、有效證件號(hào)碼、職業(yè)。(2)飯店對(duì)客服務(wù)管理中所需登記項(xiàng)目:房間號(hào)碼、房?jī)r(jià)、付款方式、抵離店日期及時(shí)間、賬單編號(hào)、接待員簽名、飯店責(zé)任聲明。2.登記需要的表格(1)人住登記表。包括以下表格:①國(guó)內(nèi)客人住宿登記表。②臨時(shí)住宿登記表。③團(tuán)隊(duì)住宿登記表。(2)房卡。(3)客房狀況卡條(未使用計(jì)算機(jī)的接待處需要使用)。3.排房技巧(1)盡量將團(tuán)體客人安排在同一樓層或相近的樓層,采取相對(duì)集中排房的原則。(2)內(nèi)外賓有著不同的語(yǔ)言和生活習(xí)慣,將內(nèi)賓和外賓分別安排在不同的樓層。(3)將殘疾人、老年人和帶小孩的賓客盡量安排在離電梯較近的房間。(4)對(duì)于常客和有特殊要求的賓客應(yīng)予以照顧,滿足其要求。(5)將敵對(duì)國(guó)家的賓客盡量不要安排在同一樓層或相近的房間。(6)應(yīng)注意房間號(hào)碼的忌諱。二、準(zhǔn)備工作電腦、打印機(jī)、驗(yàn)鈔機(jī)、人住登記表、歡迎卡、房卡、房間鑰匙、預(yù)訂資料、有效證件等。三、操作技能1.已預(yù)訂散客的接待1)已預(yù)訂散客的接待服務(wù)程序與標(biāo)準(zhǔn)(1)迎接客人。①當(dāng)客人抵達(dá)飯店時(shí),首先表示歡迎,有禮貌地問(wèn)明客人姓名并以姓名稱呼。②客人到達(dá)前臺(tái),但你正在忙碌時(shí),應(yīng)向客人示意,表示他不會(huì)等候很久(如客人已等候多時(shí),應(yīng)首先向客人道歉)。③在辦理人店手續(xù)時(shí),要查看客人是否有留言、電腦中所注明的特殊要求及注意事項(xiàng)。(2)為客人辦理入店手續(xù)。①請(qǐng)客人在登記卡上填寫(xiě)所需內(nèi)容,問(wèn)清付款方式,并請(qǐng)客人在登記卡上簽字。②核對(duì)一切有關(guān)文件,包括護(hù)照、身份證、簽證有效期、信用卡簽字的真實(shí)性等。③為客人分配一間適合其需要的房間,并與其確認(rèn)房?jī)r(jià)和離店日期。(3)提供其他幫助。人住手續(xù)完畢后,詢問(wèn)客人是否需要行李員幫助,告訴客人電梯的位置,并祝愿客人在住店期間過(guò)得愉快。(4)信息儲(chǔ)存。①接待客人完畢后,立即將所有有關(guān)信息輸人電腦,包括客人姓名的正確書(shū)寫(xiě)、地址、付款方式、國(guó)籍、護(hù)照號(hào)碼、離店日期等。②檢查信息的正確性,并輸人到客人的檔案中。③登記卡要存放進(jìn)客人的人住檔案欄中,以便隨時(shí)查詢。2)要點(diǎn)提示(1)客人到達(dá)前臺(tái)時(shí),如遇接待員正忙,應(yīng)先向客人致歉,并表示馬上為其服務(wù),千萬(wàn)不可冷落客人。(2)接待工作24小時(shí)全天候?yàn)榭腿颂峁┓?wù),因此應(yīng)加強(qiáng)交接班管理,增強(qiáng)合作意識(shí)。3)模擬對(duì)話接待員:您好??腿耍耗茫以谀銈兙频觐A(yù)訂了房間。接待員:請(qǐng)問(wèn)您怎么稱呼?客人:我姓楊,叫楊光。接待員:楊先生,請(qǐng)稍等……是的,楊先生,您預(yù)訂的是從8月2日至8月4日的一間標(biāo)準(zhǔn)間,(打?。┻@是您的住宿登記表,請(qǐng)您核對(duì)后在這里簽名(指示并右手遞送)??腿耍海z查并簽字后)給你。接待員:謝謝(右手接)。楊先生,請(qǐng)出示一下您的身份證??腿耍汉玫摹=哟龁T:謝謝(查驗(yàn)有效證件)。(右手交還身份證)謝謝。楊先生,您是用現(xiàn)金結(jié)賬,對(duì)嗎?客人:是的。接待員:那么請(qǐng)您到這邊的收銀處預(yù)交一下押金,好嗎?客人:好的……(交完押金,返回)(呈遞押金底聯(lián))接待員:謝謝您,楊先生,您的房間號(hào)碼是1618,這是您的房卡和鑰匙,請(qǐng)您拿好,行李員會(huì)為您帶路,希望您在這里居住偷快!資料來(lái)源吳梅:《前廳服務(wù)與管理》,42頁(yè),北京,高等教育出版社,200202.未預(yù)訂散客的接待1)未預(yù)訂散客的接待服務(wù)程序與標(biāo)準(zhǔn)(1)接受未預(yù)訂客人人住要求。①確定客人無(wú)預(yù)訂,根據(jù)飯店客房出租情況決定飯店是否可接納客人人住。②若可安排客人人住,則可以推銷客人所需的房間,并檢查客人在飯店是否可以享有特殊價(jià)或公司價(jià)。③在最短時(shí)間內(nèi)為客人辦理人住手續(xù)。(2)辦理人住手續(xù)。①填寫(xiě)入住登記卡,確認(rèn)離店日期和房間價(jià)格。②核對(duì)一切有關(guān)證件。③分配房間,確認(rèn)付款方式,并按照飯店的規(guī)定收取押金。④填寫(xiě)房卡,發(fā)給鑰匙。(3)提供其他幫助。①通知行李員,引客人人房。②告知電梯位置,祝愿客人居住愉快。(4)信息儲(chǔ)存。①立即將所有信息輸人計(jì)算機(jī)系統(tǒng),包括客人姓名、地址、付款方式、國(guó)籍、護(hù)照號(hào)碼、離店日期等。②檢查信息的正確性,并輸人到客人的客史檔案中。③登記卡要存放至客人的人住檔案欄中,以便隨時(shí)查詢。2)要點(diǎn)提示(1)以提高飯店住房率及客人滿意度為出發(fā)點(diǎn)。(2)客人以現(xiàn)金形式結(jié)賬,飯店應(yīng)預(yù)先收取客人押金。(3)保存客人相關(guān)信息并建立客史檔案。(4)遇飯店客滿不能為客人安排房間,切不可將客人隨意打發(fā)走,應(yīng)主動(dòng)幫助客人聯(lián)系相同檔次的其他飯店,并征得客人同意,同時(shí)表示歉意,希望客人下次光臨。3)模擬對(duì)話接待員:您好,先生??腿耍耗谩S锌辗繂??接待員:噢,您同行……是4位嗎?客人:對(duì),我們四個(gè)人。接待員:請(qǐng)稍等一下……對(duì)不起,讓您久等了。我們還有普通套房,每間每晚120美元。給您訂兩間?客人:好的。接待員:請(qǐng)您出示一下身份證,并填寫(xiě)兩份登記表??腿耍汉玫?。接待員:您的身份證,謝謝。請(qǐng)問(wèn)先生,您以什么方式付款?客人:現(xiàn)金。接待員:您預(yù)住幾天?客人:三天。接待員:好的,先生,您要先預(yù)付800美元的押金??腿耍汉玫?,給你。接待員:謝謝,這是給您的收據(jù)。這是鑰匙和房卡,房間號(hào)分別是805和806,請(qǐng)那邊走,電梯在那兒??腿耍?、好的。接待員:預(yù)祝你們住得愉快??腿耍褐x謝!資料來(lái)源吳梅:《前廳服務(wù)與管理》,43頁(yè),北京,高等教育出版社,20023.團(tuán)隊(duì)客人的接待1)團(tuán)隊(duì)客人接待的服務(wù)程序與標(biāo)準(zhǔn)(1)團(tuán)隊(duì)抵達(dá),大堂經(jīng)理致歡迎詞,并簡(jiǎn)單介紹飯店情況。(2)總臺(tái)接待人員應(yīng)主動(dòng)與團(tuán)隊(duì)領(lǐng)隊(duì)或陪同取得聯(lián)系,再次確認(rèn)團(tuán)隊(duì)的人數(shù)、房數(shù)、用餐情況及叫醒和出行李等事宜,協(xié)助領(lǐng)隊(duì)分房。(3)填寫(xiě)團(tuán)隊(duì)確認(rèn)書(shū),并請(qǐng)領(lǐng)隊(duì)或陪同在確認(rèn)書(shū)上簽字認(rèn)可。境外團(tuán)隊(duì)辦理集體人住手續(xù)應(yīng)向領(lǐng)隊(duì)索取一份集體簽證并復(fù)印兩份,同時(shí)根據(jù)戶管要求對(duì)照查看,是否所需各項(xiàng)內(nèi)容都已一應(yīng)俱全,如團(tuán)隊(duì)無(wú)集體簽證則按散客接待程序辦理。內(nèi)賓團(tuán)隊(duì)也應(yīng)向領(lǐng)隊(duì)索取一份集體名單及全部證件。團(tuán)隊(duì)名單一式復(fù)印兩份,一份由總臺(tái)留存,另一份給禮賓部。記下陪同和領(lǐng)隊(duì)(或會(huì)務(wù)組)的房號(hào)、姓名。(4)協(xié)助領(lǐng)隊(duì)或陪同將鑰匙信封分發(fā)給賓客。(5)告訴領(lǐng)隊(duì)或陪同電梯或樓層的方向。(6)大堂值班經(jīng)理將賓客送人電梯并向客人道別,祝其住店期間愉快。(7)請(qǐng)禮賓部分發(fā)團(tuán)隊(duì)確認(rèn)書(shū),并電話通知客房中心該團(tuán)隊(duì)進(jìn)店人住。(8)客房部主管及樓層服務(wù)員在電梯口迎接客人,并引客人房。(9)前臺(tái)接待人員將準(zhǔn)確的房號(hào)、名單送行李部,便于分送行李。(10)接待員制作團(tuán)隊(duì)主賬單及分賬單。(11)將團(tuán)隊(duì)資料輸人電腦。(12)將團(tuán)隊(duì)資料整理后同團(tuán)隊(duì)主賬單及分賬單交收銀存檔。2)要點(diǎn)提示(1)接待團(tuán)隊(duì)客人,應(yīng)在其抵達(dá)前做好充分的準(zhǔn)備工作。(2)客人抵達(dá)后,接待員應(yīng)高效率為客服務(wù),可采取預(yù)先分房的方式,盡量縮短團(tuán)隊(duì)客人在大堂逗留的時(shí)間,以確保大堂的秩序。(3)盡量為團(tuán)隊(duì)客人安排同一樓層或相近樓層的房間,即集中排房,方便客人集體行動(dòng)。3)模擬對(duì)話接待員:您好,小姐,是國(guó)旅的團(tuán)嗎?客人:對(duì),國(guó)旅BC2524團(tuán)。接待員:房間給您分好了,還有什么變動(dòng)嗎?這是分房單,您看一下??腿耍何覀冇衷黾恿藘扇耍以诒砩咸詈?,再給開(kāi)一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間。接待員:好的,請(qǐng)稍等。這是全部的房卡和鑰匙,一共是60人,30個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間,分別在5樓和6樓??腿耍汉玫摹C魈煸缟?:00叫醒服務(wù)。接待員:好的。對(duì)了,早餐在二樓中餐廳,時(shí)間是早5:00一8:00。客人:好的。接待員:請(qǐng)您在這簽字,好嗎?客人:好的。接待員:謝謝!四、能力測(cè)試1.基礎(chǔ)知識(shí)(1)排房的技巧有哪些?(2)如遇飯店客滿,不能為客人安排房間怎么辦?(3)接待團(tuán)隊(duì)人住如遇用房緊張應(yīng)如何處理?2.操作技能(1)已預(yù)訂散客接待服務(wù)實(shí)訓(xùn)。(2)未預(yù)訂散客接待服務(wù)實(shí)訓(xùn)。實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目三行李服務(wù)實(shí)訓(xùn)要求【實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目】行李服務(wù)【實(shí)訓(xùn)目標(biāo)】通過(guò)行李服務(wù)實(shí)訓(xùn),使學(xué)生了解飯店行李服務(wù)的基本常識(shí),學(xué)習(xí)并掌握散客抵店及離店時(shí)行李搬運(yùn)的操作程序、方法及要點(diǎn)【實(shí)訓(xùn)時(shí)間】4學(xué)時(shí)I實(shí)訓(xùn)方法1根據(jù)散客抵店和離店兩種不同情況設(shè)計(jì)訓(xùn)練內(nèi)容,先由教師講解示范,然后學(xué)生按程序進(jìn)行操作練習(xí),學(xué)生觀察并相互點(diǎn)評(píng),教師補(bǔ)充糾正實(shí)訓(xùn)內(nèi)容一、基礎(chǔ)知識(shí)1.行李服務(wù)要求1)專業(yè)知識(shí)與技能要求(1)掌握飯店服務(wù)與管理基礎(chǔ)知識(shí)。(2)了解店內(nèi)外諸多服務(wù)信息。(3)熟知禮賓部、行李員的工作程序與操作規(guī)則、標(biāo)準(zhǔn)。(4)熟悉飯店內(nèi)各條路徑及有關(guān)部門(mén)位置。(5)掌握飯店內(nèi)餐飲、客房、娛樂(lè)等各項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)時(shí)間、服務(wù)場(chǎng)所及其他相關(guān)信息。(6)掌握飯店所在地名勝古跡、旅游景點(diǎn)及購(gòu)物場(chǎng)所的信息。2)性格品質(zhì)要求(1)能吃苦耐勞,做到眼勤、嘴勤、手勤和腿勤。(2)性格活潑開(kāi)朗,思維敏捷。(3)善于與人交往,和藹可親。(4)具備良好的職業(yè)道德,誠(chéng)實(shí),責(zé)任心極強(qiáng)。2.行李服務(wù)中特殊情況的處理住客換房時(shí)的行李服務(wù)處理程序是:(1)行李員接到總臺(tái)換房通知后,要問(wèn)清客人現(xiàn)住房間號(hào)碼,并確認(rèn)客人是否在房間。然后到總臺(tái)拿新的房間鑰匙及歡迎卡(或房卡)。(2)到達(dá)客人現(xiàn)住房間時(shí),行李員應(yīng)先敲門(mén),通報(bào),經(jīng)過(guò)客人允許方可進(jìn)人。(3)與客人一起清點(diǎn)要搬的行李及其他物品,將它們小心地裝上行李車。(4)引導(dǎo)客人進(jìn)人新房間后,幫助客人把行李放好,然后收回客人的原房間鑰匙和房卡,將新房間的鑰匙和歡迎卡(或房卡)交給客人,并請(qǐng)客人在歡迎卡(或房卡)上簽名。(5)禮貌詢問(wèn)客人有無(wú)其他服務(wù)要求,若沒(méi)有,應(yīng)向客人道別,然后離開(kāi)房間。(6)行李員返回大堂,將客人的原房間鑰匙和房卡交給總臺(tái)服務(wù)員。二、準(zhǔn)備工作行李車、行李登記表格、行李卡等。三、操作技能1.散客行李服務(wù)1)散客抵店行李服務(wù)程序與標(biāo)準(zhǔn)(1)主動(dòng)問(wèn)候,幫客人裝卸行李。①行李員見(jiàn)有客人抵達(dá),應(yīng)主動(dòng)迎出門(mén)外,熱情問(wèn)候客人并幫助客人從車上卸下行李。②卸下行李后,行李員應(yīng)注意檢查行李有無(wú)破損,并請(qǐng)客人核對(duì)行李件數(shù)和完好狀況。③當(dāng)客人行李件數(shù)少時(shí),可用手提;行李多時(shí),要使用行李車裝行李車時(shí),注意大件行李和重的行李要放在下面,小的輕的行李放在上面,并要注意易碎及不能倒置的行李的擺放。④對(duì)客人的貴重物品及易碎品,如相機(jī)、手提包等,不必主動(dòng)提拿,盡量讓客人自己提;如果客人要求行李員提拿,則應(yīng)特別小心,防止丟失和破損。(2)引導(dǎo)賓客到前臺(tái)辦手續(xù)。①行李員引導(dǎo)客人至前臺(tái),把行李放置在離前臺(tái)4米以外的地方,系好本店行李牌,手背后直立站在行李后方,直到客人辦理完畢全部人店手續(xù)。②對(duì)于住在豪華樓層的客人,需引導(dǎo)客人至豪華樓層辦理人店手續(xù)并需幫助客人搬開(kāi)并放好登記臺(tái)前的座椅,請(qǐng)客人人座,退后3一4米,站立等候客人辦完手續(xù)。(3)引導(dǎo)客人去房間。①客人辦理完畢入店手續(xù)后,行李員從前臺(tái)服務(wù)員手中接過(guò)客房鑰匙,清晰地將房間號(hào)碼登記在行李牌上。②如果幾位客人同時(shí)人店,應(yīng)在辦理完畢手續(xù)后,請(qǐng)每位客人逐件確認(rèn)行李,在行李牌上寫(xiě)清客人的房間號(hào)碼,并禮貌地告訴客人在房間等候,然后迅速將行李送人房間。③引導(dǎo)客人至電梯廳,并在途中向客人介紹飯店設(shè)施和服務(wù)項(xiàng)目,使客人初步了解飯店,然后按叫電梯。④電梯叫到,行李員應(yīng)請(qǐng)客人先進(jìn)電梯間,并為客人按下相應(yīng)樓層示意鍵,然后將行李提進(jìn)電梯間,靠邊放置在電梯上,繼續(xù)向客人介紹飯店有關(guān)情況,回答客人問(wèn)詢。⑤電梯到達(dá)目的地樓層后,請(qǐng)客人先走出電梯,行李員隨后趕上,走在客人之前引領(lǐng)客人進(jìn)人客房。(4)房間服務(wù)。①引導(dǎo)客人到達(dá)房間,把行李放在房門(mén)外左側(cè),并簡(jiǎn)短地向客人介紹緊急出口及客人房間在飯店內(nèi)的位置。②開(kāi)門(mén)之前向客人介紹如何使用鑰匙開(kāi)門(mén)及其他鑰匙的用途(如小酒吧鑰匙)。③為客人打開(kāi)房門(mén),介紹電源開(kāi)關(guān),并把鑰匙插人開(kāi)關(guān)內(nèi)。④請(qǐng)客人首先進(jìn)人房間,行李員進(jìn)人后把行李放在行李架上,并幫助客人把脫下的外衣及需掛的物品掛人壁柜內(nèi),幫助客人打開(kāi)或拉上窗簾。⑤請(qǐng)客人坐下后,行李員應(yīng)根據(jù)賓館客房設(shè)施的具體情況向客人介紹房間的有關(guān)設(shè)施,并認(rèn)真回答客人的提問(wèn)。⑥向客人介紹如何使用電視和收看各頻道節(jié)月,似及飯店內(nèi)提供的節(jié)目。⑦向客人介紹電話使用方法、店內(nèi)各主要服務(wù)部門(mén)的電話號(hào)碼,以及空調(diào)、床頭燈等電器設(shè)備設(shè)施。⑧告知客人寫(xiě)字桌上放有飯店介紹,以使客人更多地了解飯店服務(wù)信息。⑨向客人介紹小酒吧,并提醒客人注意放在酒吧上的價(jià)格表。⑩向客人介紹衛(wèi)生間內(nèi)設(shè)施,提醒客人注意電源的使用。⑧向客人介紹店內(nèi)的洗衣服務(wù)及電話號(hào)碼。⑩介紹完畢,行李員應(yīng)禮貌詢問(wèn)客人是否還有其他要求,若沒(méi)有,應(yīng)向客人道別并祝愿客人居住愉快,然后退出客人房間。(5)登記。①行李員離開(kāi)客人房間后,回到行李臺(tái)登記該客人的房號(hào)、行李件數(shù)、入店時(shí)間等。②如遇早到而暫時(shí)無(wú)法進(jìn)房間的客人,應(yīng)將行李放在行李臺(tái)旁,代客人保管,并標(biāo)明“入店”字樣,待客人房間安排好后,再送入房間。2)散客離店時(shí)的行李服務(wù)程序與標(biāo)準(zhǔn)(1)前廳內(nèi)有客人攜行李離店時(shí),應(yīng)主動(dòng)提供服務(wù)。①當(dāng)派往客房為離店客人運(yùn)送行李時(shí),應(yīng)問(wèn)清楚客人的房間號(hào)碼、客人姓名、行李件數(shù)、離店時(shí)間。②行李多時(shí),要備行李車。(2)要準(zhǔn)時(shí)去客人房間。①無(wú)論客房門(mén)是開(kāi)的還是關(guān)的,均先按門(mén)鈴或敲門(mén),經(jīng)客人準(zhǔn)許后再進(jìn)人房間。②進(jìn)房后應(yīng)向客人致意,幫助客人清點(diǎn)行李并注意檢查行李的破損狀況,按要求填寫(xiě)行李寄存卡上下聯(lián),下聯(lián)交給客人,然后把行李運(yùn)送至總臺(tái)。③離開(kāi)房間前注意提醒客人不要遺留物品在房間。(3)確認(rèn)客人結(jié)完賬并把客房鑰匙交還總臺(tái)后。①隨客人將行李送到門(mén)前。②如客人乘車離店,應(yīng)按要求幫客人把行李裝上車。③行李裝上車后,請(qǐng)客人驗(yàn)收,隨后收回行李寄存卡下聯(lián),請(qǐng)客人上車。④車開(kāi)后,行李員應(yīng)舉手向客人致意,歡送客人離開(kāi)。3)要點(diǎn)提示(1)搬運(yùn)行李時(shí),客人的貴重物品、易碎品等,應(yīng)請(qǐng)客人自己拿。(2)搬運(yùn)行李時(shí),不可用力過(guò)猛或用腳踢客人的行李。(3)用行李車運(yùn)送行李,注意行李擺放原則。(4)乘坐電梯時(shí),先請(qǐng)客人進(jìn)出電梯。(5)帶房過(guò)程中應(yīng)主動(dòng)與客人寒暄并介紹飯店。(6)介紹房?jī)?nèi)設(shè)施及使用方法時(shí)避免“空洞”。行李員:您好,歡迎您光臨!這邊請(qǐng)??腿耍汉玫?。行李員:(叫梯,請(qǐng)客人先上)先生,您是第一次下榻我們酒店吧?我們酒店是按照國(guó)際四星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)建造的,一共有25層,一樓有中餐廳和宴會(huì)廳。中餐廳主營(yíng)粵菜,兼營(yíng)淮陽(yáng)菜、川菜、魯菜及東北風(fēng)味各式菜肴。二樓西餐廳提供純正的法式菜肴和西式自助餐??禈?lè)中心在三樓,康樂(lè)設(shè)施包括室內(nèi)游泳池、桑拿浴池、保齡球室、健身房、桌球室及棋牌室。好了,先生,16樓到了,請(qǐng)。您的房間在這邊(打手勢(shì)),這邊請(qǐng)。您的房間到了。(敲門(mén)通報(bào)后用鑰匙開(kāi)門(mén)并演示)先生,開(kāi)門(mén)時(shí)將鑰匙對(duì)準(zhǔn)門(mén)鎖,門(mén)就會(huì)自動(dòng)開(kāi)啟。請(qǐng)進(jìn)。先生,我把您的行李放在這里,好嗎?客人:好的。行李員:先生,我來(lái)介紹一下,這是我們的中央空調(diào)器,上面有高、中、低三檔,您可以按需要調(diào)節(jié)。我們的電話是內(nèi)線電話,如果您想撥打外線,本市電話先撥9,國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途先撥99,國(guó)際長(zhǎng)途撥099,再撥您所需要的電話號(hào)碼。長(zhǎng)途電話是電腦計(jì)費(fèi),最后計(jì)人您的個(gè)人總賬。房?jī)?nèi)電視共有52個(gè)頻道,其中45至52頻道是我們酒店內(nèi)部頻道,24小時(shí)有節(jié)目。小冰箱內(nèi)的酒水、飲料和食品是額外付費(fèi)的,請(qǐng)您在每次消費(fèi)后填寫(xiě)《酒水飲料單》,最后計(jì)人您的個(gè)人總賬。衛(wèi)生間的熱水是24小時(shí)供應(yīng)。先生,如果您還有不清楚的問(wèn)題,請(qǐng)閱讀我們的《服務(wù)指南》??腿耍汉玫摹P欣顔T:請(qǐng)問(wèn),先生您還有什么吩咐嗎?客人:沒(méi)有了。行李員:先生,希望您在這里居住愉快?。ㄗ叩椒块T(mén)前一步遠(yuǎn)轉(zhuǎn)身面向客人關(guān)上房門(mén))資料來(lái)源吳梅:《前廳服務(wù)》,76頁(yè),北京,高等教育出版社,200002.團(tuán)隊(duì)行李服務(wù)1)團(tuán)隊(duì)人店行李服務(wù)程序與標(biāo)準(zhǔn)(1)團(tuán)隊(duì)行李到達(dá)時(shí),負(fù)責(zé)交接的行李員應(yīng)與送行李的來(lái)人清點(diǎn)行李件數(shù),檢查行李的破損及上鎖情況,在該團(tuán)“團(tuán)隊(duì)行李記錄表”中寫(xiě)上行李到店的時(shí)間、件數(shù),按編號(hào)取出該團(tuán)的訂單。核對(duì)無(wú)誤后,請(qǐng)送行李的來(lái)人簽名。如行李有破損、無(wú)上鎖或異常情況(提手、輪子損壞、行李裂開(kāi)、弄濕等),須在記錄表及對(duì)方的行李交接單上注明,并請(qǐng)來(lái)人簽字證明。(2)清點(diǎn)無(wú)誤后,立即在每件行李上,系上行李牌,如果該團(tuán)行李不能及時(shí)分送,應(yīng)在適當(dāng)?shù)攸c(diǎn)碼放整齊,用行李網(wǎng)將該團(tuán)所有行李罩在一起,妥善保管。要注意將人店行李與出店行李,或是幾個(gè)同時(shí)到店的團(tuán)隊(duì)行李分開(kāi)擺放。(3)在裝運(yùn)行李之前,再次清點(diǎn)檢查一次,無(wú)誤后才能裝上車,走行李通道送行李上樓層。裝行李時(shí)應(yīng)注意同一樓層的行李集中裝運(yùn)。同時(shí)送兩個(gè)以上團(tuán)隊(duì)的行李時(shí),應(yīng)由多個(gè)行李員分頭負(fù)責(zé)運(yùn)送或分時(shí)間單獨(dú)運(yùn)送。(4)行李送到樓層后,應(yīng)將其放在門(mén)一側(cè),輕輕敲門(mén)三下,報(bào)稱”行李員”??腿碎_(kāi)門(mén)后,主動(dòng)向客人問(wèn)好,把行李送人房間內(nèi),等客人確認(rèn)后,熱情地向客人道別,迅速離開(kāi)房間。如果客人不在房間,應(yīng)將行李先放進(jìn)房間行李架上。(5)行李分送完畢,經(jīng)員工通道迅速回到禮賓臺(tái),填寫(xiě)團(tuán)隊(duì)行李進(jìn)出店登記表。2)團(tuán)隊(duì)離店行李服務(wù)程序與標(biāo)準(zhǔn)(1)按接待單位所定的運(yùn)送行李時(shí)間(或在已確定的所乘交通工具出發(fā)之前兩小時(shí)),帶上該團(tuán)隊(duì)訂單和已核對(duì)好待登記行李件數(shù)的記錄表,取行李車,上樓層運(yùn)行李。(2)上樓層后,按已核對(duì)的團(tuán)隊(duì)訂單上的房號(hào)逐間收取行李,并做好記錄,收取行李還要辨明行李上所掛的標(biāo)志是否一致。若按時(shí)間到樓層后,行李仍未放出房間門(mén)口,要通知該團(tuán)陪同,并協(xié)助陪同通知客人把行李拿出房門(mén)口,以免耽誤時(shí)間。對(duì)置于房間內(nèi)的行李不予收運(yùn)。(3)行李裝車后,立即乘行李專梯將行李拉人指定位置整齊排好。找陪同(或領(lǐng)隊(duì))核對(duì)行李件數(shù)是否相符,有無(wú)錯(cuò)亂,如無(wú)差錯(cuò),請(qǐng)陪同在團(tuán)隊(duì)訂單上簽名,行李員同時(shí)簽字。(4)行李離店前,應(yīng)有人專門(mén)看管,如行李需很長(zhǎng)時(shí)間才離店,須用繩子把它們拴起來(lái)。團(tuán)隊(duì)接待單位來(lái)運(yùn)行李時(shí),須認(rèn)真核對(duì)要求運(yùn)送的團(tuán)名、人數(shù)等,無(wú)誤后才交行李給來(lái)人,并請(qǐng)來(lái)人在團(tuán)隊(duì)訂單上簽名。(5)行李完成交接后,將團(tuán)隊(duì)訂單交回禮賓部并存檔。3)要點(diǎn)提示(1)若同時(shí)有幾個(gè)團(tuán)隊(duì)抵達(dá)飯店,行李員應(yīng)分別在行李卡上記上每個(gè)團(tuán)隊(duì)的團(tuán)號(hào)及團(tuán)名,也可以采用不同顏色的行李卡或繩帶做標(biāo)志來(lái)區(qū)分,將不同團(tuán)隊(duì)的行李區(qū)分開(kāi),以免將行李搞混。(2)把已分配好房間的賓客名單按字母順序排列方式重寫(xiě)一遍,可以節(jié)省分送行李的時(shí)間。3.行李寄存與提取服務(wù)1)行李寄存服務(wù)程序與標(biāo)準(zhǔn)(1)禮貌詢問(wèn),確定客人身份。客人要求寄存行李時(shí),要禮貌地向客人征詢所住房號(hào)、姓名等,請(qǐng)客人出示住房卡。原則上只為住店客人提供免費(fèi)寄存服務(wù),若團(tuán)隊(duì)行李需要寄存時(shí),應(yīng)了解團(tuán)號(hào)、寄存日期等信息。(2)檢查行李。禮貌地詢問(wèn)客人所寄存物品的種類,向客人說(shuō)明貴重物品、易燃、易爆、易碎、易腐爛的物品或化學(xué)腐蝕劑、劇毒品、槍支彈藥等違禁物品不能寄存。檢查每件行李是否上鎖,未上鎖行李原則上不能寄存。檢查每件行李的破損情況。(3)登記。請(qǐng)客人填寫(xiě)一式兩份的行李寄存卡,或由客人口述,行李員代為填寫(xiě)(內(nèi)容包括客人的姓名、房號(hào)、行李種類、件數(shù)、有無(wú)破損及破損程度等),請(qǐng)客人過(guò)目后簽字。行李寄存卡的形式通常是由兩份相同的表格組成,下面的一份交給客人,作為取行李的憑證,上面的一份系在所寄存的行李上,同時(shí)做好行李暫存記錄。(4)收存行李。將行李放人行李房中,分格整齊擺放??腿诵欣钶^多時(shí),應(yīng)用繩帶串在一起,綁好。同一客人的行李要集中擺放。行李房要上鎖,鑰匙由行李領(lǐng)班或禮賓主管親自保管。2)行李提取服務(wù)程序與標(biāo)準(zhǔn)(1)禮貌地請(qǐng)客人出示行李寄存憑證??腿颂崛⌒欣顣r(shí),先請(qǐng)客人出示行李寄存憑證,然后與系在行李上的寄存卡核對(duì),確保兩部分完全吻合。(2)當(dāng)面點(diǎn)清行李件數(shù),然后把行李交給持寄存憑證的客人。要當(dāng)客人面清點(diǎn)核對(duì)行李,客人確認(rèn)無(wú)差錯(cuò)后再將行李交給客人,同時(shí)收回行李牌。(3)請(qǐng)客人簽名、存檔?!ざY貌地請(qǐng)客人在行李暫存記錄上簽名,把行李牌上下兩聯(lián)釘在一起,蓋上“已取”章,存檔。(4)幫助客人運(yùn)送行李至指定地方,向客人道別。(5)如果需要客人等待時(shí),應(yīng)按行李寄存卡上的姓名稱呼客人,請(qǐng)客人稍候。(6)如客人丟失寄存卡,一定要憑借足以證實(shí)客人身份的證件放行行李,并要求客人寫(xiě)出行李已取的證明。如不是客人本人來(lái)領(lǐng)取,一定要請(qǐng)他出示證件,并登記上證件號(hào)碼,否則不予放行。3)要點(diǎn)提示(1)請(qǐng)客人出示是住店客人的憑證,一般飯店只為住店客人提供免費(fèi)的行李存取服務(wù)。(2)收付行李時(shí)均應(yīng)當(dāng)著客人的面清點(diǎn)確認(rèn),并請(qǐng)客人簽名,避免糾紛。(3)提醒客人哪些物品不能寄存。(4)寄存員應(yīng)耐心、細(xì)致、熱情、高效地為客人提供服務(wù)。(5)小心移動(dòng)、保管客人的行李。四、能力測(cè)試1.基礎(chǔ)知識(shí)(1)在為散客提供行李服務(wù)時(shí),應(yīng)特別注意哪些問(wèn)題?(2)團(tuán)隊(duì)行李服務(wù)的特點(diǎn)是什么?(3)在為團(tuán)隊(duì)提供行李服務(wù)時(shí),應(yīng)特別注意哪些問(wèn)題?(4)如何為換房的賓客提供行李服務(wù)?(5)為客人提供行李存取服務(wù)時(shí)應(yīng)特別注意哪些問(wèn)題?2.操作技能(1)散客抵店行李服務(wù)實(shí)訓(xùn)。(2)散客離店行李服務(wù)實(shí)訓(xùn)。實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目四收銀服務(wù)實(shí)訓(xùn)要求【實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目】收銀服務(wù)【實(shí)訓(xùn)目標(biāo)】通過(guò)收銀服務(wù)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目的訓(xùn)練,使學(xué)生了解前臺(tái)結(jié)賬的基本知識(shí),掌握結(jié)賬服務(wù)的程序及標(biāo)準(zhǔn),達(dá)到熟練應(yīng)用的能力【實(shí)訓(xùn)時(shí)間】4學(xué)時(shí)【實(shí)訓(xùn)方法】教師先講解示范,然后學(xué)生按程序操作,學(xué)生觀察并相互點(diǎn)評(píng),教師指導(dǎo)糾正【實(shí)訓(xùn)內(nèi)容】一、基礎(chǔ)知識(shí)1.前臺(tái)收銀業(yè)務(wù)范圍(1)開(kāi)立住客賬戶。(2)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)分析并累計(jì)客賬。(3)辦理客人的離店結(jié)賬手續(xù)。(4)處理住客信貸和夜間審核。(5)提供外幣兌換服務(wù)業(yè)務(wù)。(6)管理客用安全保險(xiǎn)柜。2.前廳收銀的形式1)一次性結(jié)賬的形式這種收銀形式是在客人進(jìn)店辦理住宿手續(xù)時(shí)發(fā)給一張?zhí)貏e記賬卡,又稱飯店信用卡,作為記賬憑證??腿嗽陲埖晗M(fèi)時(shí),憑特別記賬卡簽單,便可不交現(xiàn)金,待離店時(shí),再統(tǒng)一結(jié)賬付款,有的甚至是客人離店后飯店再收賬。服務(wù)員只要在收款機(jī)上打出賬卡或記下賬單,由客人簽字,然后通過(guò)計(jì)算機(jī)或?qū)①~卡和賬單及時(shí)送到前臺(tái)收銀處,即可根據(jù)客人的賬號(hào)、姓名和房號(hào)等,及時(shí)準(zhǔn)確地結(jié)賬。這種收銀形式一般適合于采用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理的飯店。其優(yōu)點(diǎn)是便利了客人,體現(xiàn)了飯店“賓客至上,服務(wù)第一”的宗旨,缺點(diǎn)是飯店要冒極少數(shù)存心賴賬的住客“走單”,即住客未結(jié)賬付款而偷偷離店的風(fēng)險(xiǎn),以及造成資金周轉(zhuǎn)可能出現(xiàn)困難的風(fēng)險(xiǎn)。2)零星收款形式貧這種收款方式是在客人進(jìn)店辦理住宿手續(xù)時(shí),立下戶頭。收銀員只記房租,每天系計(jì)一次,或者客人先付1一3天房租,以后采用累計(jì)的方式??腿嗽诟鱾€(gè)餐廳或店灑其他地方消費(fèi),采用零星收款辦法,即客人交現(xiàn)款。這種方式目前為我國(guó)大多數(shù)飯采用。上述兩種形式不論采用哪一種,都要求收銀員層層把關(guān),一環(huán)扣一環(huán),以便保證營(yíng)業(yè)收人不出差錯(cuò)。3、特殊情況的處理1)逾時(shí)離店遇有此情況,應(yīng)婉言提醒客人,如客人超時(shí)離店,加收房費(fèi),一般超時(shí)三小時(shí)內(nèi)加收一天房租的三分之一,超時(shí)六小時(shí)內(nèi)加收一天房租的二分之一,超過(guò)六小時(shí)則加收一天的房租。2)退款客人退房結(jié)賬時(shí)才提出要折扣優(yōu)惠,而且也符合飯店優(yōu)惠條例;或結(jié)賬時(shí),收銀員才發(fā)現(xiàn)該客的某些費(fèi)用是因輸人有錯(cuò)誤。遇此情況,收銀員應(yīng)按下列方式操作:(1)總臺(tái)收銀員填寫(xiě)一份“退款通知書(shū)”。(2)前廳部經(jīng)理簽名認(rèn)可并注明原因。(3)在計(jì)算機(jī)中將差額做退賬處理。3)住店客人的欠款過(guò)多。遇此情況,為防止客人逃賬或引起其他不必要的麻煩,飯店通常催促客人付款。(1)可用電話通知客人,注意語(yǔ)言藝術(shù)。(2)用書(shū)面‘催款信”將客人房號(hào)、姓名、金額、日期填妥后,放入信封,交接待處放入鑰匙架內(nèi),一般客人見(jiàn)此通知后會(huì)主動(dòng)前來(lái)付款。若客人拒絕付款,應(yīng)及時(shí)交大堂經(jīng)理處理。二、準(zhǔn)備工作電腦、打印機(jī)、計(jì)算器、驗(yàn)鈔機(jī)、發(fā)票、備用金及零鈔等用品。三、操作技能1、散客結(jié)賬服務(wù)1)散客結(jié)賬服務(wù)程序與標(biāo)準(zhǔn)(1)客人離店要求結(jié)賬時(shí),主動(dòng)迎接客人,表示問(wèn)候,問(wèn)清客人姓名、房號(hào),找出賬卡,并重復(fù)客人的姓名,以防出錯(cuò)。同時(shí)收回客房鑰匙。(2)通知客房服務(wù)中心派客房服務(wù)員檢查客房狀況,是否有客人遺留物品,mini-bar是否有動(dòng)用,客房物品是否齊全及有無(wú)損壞等。(3)委婉地詢問(wèn)客人是否有最新消費(fèi),如長(zhǎng)途電話費(fèi)、早餐費(fèi)等,并在電腦上查閱以免漏賬。(4)打出客人消費(fèi)賬單,并將賬單呈請(qǐng)客人檢查、確認(rèn)并在賬單上簽字(5)根據(jù)客人的不同付款方式進(jìn)行結(jié)賬??腿烁犊罘绞酵ǔS校含F(xiàn)金、旅行支票、信用卡、旅行社憑證、客人間代付賬款等。(6)向客人表示感謝,祝客人旅途愉快。(7)將客人的登記表蓋上時(shí)間戳送交接待處,以更改客房狀況。2)要點(diǎn)提示(1)客人結(jié)賬時(shí),接待員要及時(shí)通知房務(wù)中心查房。(2)結(jié)賬時(shí),委婉詢問(wèn)客人是否有最新消費(fèi)并查閱電腦,以免漏賬。(3)在收取現(xiàn)金時(shí),收銀員應(yīng)該注意辨別大額現(xiàn)鈔的真假,唱收唱付,避免差錯(cuò)。(4)當(dāng)客人用信用卡結(jié)賬時(shí),收銀員要仔細(xì)檢查該卡:是否在店內(nèi)通用、是否在有效期內(nèi)、是否在“黑名單”之列等。(5)客人提前結(jié)賬但未離店,接待員應(yīng)在計(jì)算機(jī)中注明,以提醒其他部門(mén)及人員注意。(6)當(dāng)客人對(duì)付費(fèi)項(xiàng)目有異議時(shí),收銀員要及時(shí)同費(fèi)用發(fā)生部門(mén)聯(lián)系、核實(shí)。當(dāng)遇不能解決的問(wèn)題要及時(shí)上報(bào)領(lǐng)班或請(qǐng)大堂經(jīng)理出面處理。2.外幣兌換服務(wù)1)外幣兌換服務(wù)程序與標(biāo)準(zhǔn)(1)每天早上按時(shí)收聽(tīng)并錄音中國(guó)銀行公布的外匯牌價(jià),及時(shí)調(diào)整和向客人公布當(dāng)天外幣兌換牌價(jià)表。(2)客人前來(lái)兌換外幣,熱情問(wèn)好,了解客人的需求,同時(shí)請(qǐng)客人出示護(hù)照或有效證件。(3)清點(diǎn)、唱收客人需兌換的外幣及金額。(4)使用貨幣識(shí)別機(jī),鑒別鈔票的真?zhèn)?,并檢查其是否屬現(xiàn)行可兌換的外幣之列。(5)認(rèn)真填寫(xiě)兌換水單。根據(jù)當(dāng)日現(xiàn)鈔牌價(jià),將外幣名稱、金額、兌換率、應(yīng)兌金額及姓名、房號(hào)等準(zhǔn)確填寫(xiě)在水單相應(yīng)欄目中。(6)兌換時(shí)按當(dāng)日牌價(jià)實(shí)行收款員核算和復(fù)核員審核兩級(jí)控制制度,以確保兌換數(shù)額清點(diǎn)準(zhǔn)確。(7)請(qǐng)客人在水單上簽字。(8)將水單及現(xiàn)金交給客人,并禮貌地向客人道別。2)要點(diǎn)提示(1)整個(gè)服務(wù)過(guò)程,要求收銀員熱情、禮貌、周到、細(xì)心,外幣兌換準(zhǔn)備及時(shí),手續(xù)完善,不私換外幣,不出現(xiàn)票據(jù)和現(xiàn)金差錯(cuò)。(2)飯店一般只為住店客人提供外幣兌換服務(wù)。(3)及時(shí)調(diào)整刷新當(dāng)日外幣牌價(jià),確保牌價(jià)的準(zhǔn)確性。(4)外幣兌換員必須懂得辨別外幣的真?zhèn)?。?)若發(fā)現(xiàn)偽鈔,應(yīng)禮貌向客人解釋同時(shí)留下偽鈔送交中國(guó)銀行,客人若有疑問(wèn)可請(qǐng)客人到中國(guó)銀行或外幣管理局詢問(wèn)或投訴。(6)水單要統(tǒng)一存放,統(tǒng)一管理,連號(hào)使用,避免丟失。四、能力測(cè)試1.基礎(chǔ)知識(shí)(1)前臺(tái)的收銀形式有哪些?(2)為散客結(jié)賬時(shí)應(yīng)特別注意哪些問(wèn)題?(3)提供外幣兌換服務(wù)時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題有哪些?2.操作技能(1)散客結(jié)賬服務(wù)實(shí)訓(xùn)。(2)外幣兌換服務(wù)實(shí)訓(xùn)。實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目五臥室的清掃實(shí)訓(xùn)要求【實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目】臥室的清掃【實(shí)訓(xùn)目標(biāo)】通過(guò)對(duì)客房臥室清掃知識(shí)的講解和實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目的訓(xùn)練,使學(xué)生了解客房臥室清掃的基礎(chǔ)知識(shí),掌握臥室清掃的程序與標(biāo)準(zhǔn),達(dá)到在規(guī)定時(shí)間內(nèi)能夠按照規(guī)范要求保證質(zhì)量地完成此項(xiàng)工作的能力【實(shí)訓(xùn)時(shí)間】4學(xué)時(shí)【實(shí)訓(xùn)方法】教師講清楚臥室清掃的基本步驟、注意事項(xiàng),然后分步驟示范各環(huán)節(jié)的操作要領(lǐng)和應(yīng)達(dá)到的效果,再由學(xué)生操作練習(xí),教師加以指導(dǎo)并結(jié)合實(shí)踐操作中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)?!緦?shí)訓(xùn)內(nèi)容】一、基礎(chǔ)知識(shí)1.客房清掃的一般原則。(1)從上到下。用抹布擦拭灰塵時(shí)按照從上到下的順序進(jìn)行擦拭。(2)從里到外。地毯吸塵時(shí)按照從里到外的順序進(jìn)行吸塵。(3)環(huán)形清理。擦拭灰塵、檢查設(shè)備用品的路線上按照環(huán)形的順序,以避免遺漏,節(jié)省體力。(4)干濕分開(kāi)。擦拭不同的家具設(shè)備應(yīng)嚴(yán)格區(qū)分方法,燈具、電視機(jī)、床頭板、墻角線、金屬把手等需要干擦,其余木質(zhì)家具按照先干后濕的原則擦拭。(5)先臥室后衛(wèi)生間。住客房應(yīng)先打掃臥室后打掃衛(wèi)生間,以便客人外出回來(lái)有可棲身的地方;走客房從環(huán)保角度應(yīng)按照先衛(wèi)生間后臥室的順序打掃,以便床上毛毯、床墊等床上用品能夠有足夠的時(shí)間通風(fēng)換氣,從而利于各種床上用品的維護(hù)保養(yǎng)。(6)注意墻角。2.臥室清潔的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)(1)眼看到的地方無(wú)污跡。(2)手摸到的地方無(wú)灰塵。(3)設(shè)備用品無(wú)病毒。(4)空氣清新無(wú)異味。(5)房間衛(wèi)生達(dá)“十無(wú)”。①天花板墻角無(wú)蜘蛛網(wǎng)。②地毯干凈無(wú)雜物。③樓面整潔無(wú)害蟲(chóng)。④玻璃、燈具明亮無(wú)積塵。⑤布草潔白無(wú)破爛。⑥茶具、杯具消毒無(wú)痕跡。⑦銅器、銀器光亮無(wú)銹污。⑧家具設(shè)備整潔無(wú)殘缺。⑨墻紙干凈無(wú)
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