科技有限公司檔案管理制度

科技有限公司檔案管理制度1范圍本標準規(guī)定了科學技術研究檔案（以下簡稱科研檔案）、產(chǎn)品檔案、設備儀器檔案、基本建設檔案（以下簡稱基建檔案）、會計檔案、員工檔案及行政、經(jīng)營、生產(chǎn)技術、黨群檔案材料的形成、積累、整理、歸檔、分類、編目、案卷排列要求及檔案、技術資料的開發(fā)和提供利用要求。本標準適用于科技有限公司的檔案管理工作。2引用標準和法規(guī)文件中華人民共和國檔案法檔發(fā)字[1994]23號外商投資企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定國檔發(fā)[1991]22號工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則開發(fā)利用科學技術檔案信息資源暫行辦法會計檔案管理辦法3定義企業(yè)檔案：是企業(yè)在經(jīng)濟活動和社會活動中形成的全部檔案的總和 ，其構成以科技檔案為主體,包括產(chǎn)品、設備儀器、基本建設、科研、生產(chǎn)技術、員工、會計、經(jīng)營管理、行政管理、黨群工作共十大類檔案。科技檔案：是指本公司科學研究、生產(chǎn)技術、設備儀器和基本建設等活動中直接形成的有保存價值，并按一定的歸檔制度作為真實的歷史記錄，集中保管起來的科技文件材料（包括圖紙、照片、科技影片、磁盤、錄音帶、錄象帶、報表、文字材料或備份等科技文件材料：是指本公司科學研究、生產(chǎn)技術和基本建設等活動中正在產(chǎn)生和使用著的圖樣材料，文字材料，目錄、表格材料及外來技術資料。產(chǎn)品檔案：是指產(chǎn)品在開發(fā)設計、工藝、工裝、加工制造、生產(chǎn)定型驗收等全過程中形成的具有保存價值歸檔備查的不同形式載體的文件材料?？蒲袡n案:是指在科學研究過程中直接形成的具有保存價值并歸檔的文件、圖表等不同形式的科研文件資料。設備儀器檔案:是指設備儀器從購置（或設計制造）、安裝、調(diào)試、使用、維修、改造、更新、報廢的全過程中形成的圖樣、文字說明等歸檔備查的全部文件材料?；n案:是指基本建設工程項目（含新建、改建、擴建、工程維護及技術改造）,從可行性研究到建成投產(chǎn)（使用）全過程中形成的具有保存價值的經(jīng)過整理歸檔的,不同形式和載體的文件材料。4檔案管理職責本公司檔案管理工作,在總裁領導下,由管理推進部設立綜合檔案室負責統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、管理全公司檔案工作。綜合檔案室負責各職能部門文件材料的形成、積累、整理、歸檔的業(yè)務指導。綜合檔案室負責各類檔案、技術資料的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、復制、發(fā)放和提供利用。綜合檔案室負責收集國家頒發(fā)的技術標準，及時換版、復制、發(fā)放，并進行跟蹤受控管理。綜合檔案室負責收集技術資料,建立信息網(wǎng)絡,編制技術參考資料,提供利用服務。檔案管理人員在設備開箱、產(chǎn)品鑒定、工程竣工驗收、科研成果發(fā)布時到現(xiàn)場 ,收集掌握第一手資料，接收應歸的技術文件資料。各職能部門兼職檔案員負責本部門職責范圍內(nèi)文件資料的收集、積累、整理、并按規(guī)定時間移交綜合檔案室歸檔。5檔案管理內(nèi)容與要求檔案材料的形成與歸檔5.3.25.3.2設備儀器檔案歸檔時間5.1.1凡是記述和反映本公司生產(chǎn)技術、基本建設、設備儀器、產(chǎn)品、科研、經(jīng)營、行政、財務管理等活動,具有工作考查、科學研究、經(jīng)驗總結(jié)、技術交流等作用的科研、產(chǎn)品（含引進產(chǎn)品）、基建、設備儀器、標準法規(guī)、計量、專利、認證、檢測類科技文件材料（圖樣、圖片）電子文件（軟盤、硬盤）,均應整理歸檔。5.1.2科技文件材料的形成伴隨著科研、生產(chǎn)、基本建設的進程而形成，并貫穿于科研、生產(chǎn)、基本建設活動的全過程，各有關部門應在各自的職責范圍內(nèi)做好屬于歸檔的技術文件材料的積累工作。各類文件資料的歸檔范圍和保管期限見QG附付錄A附錄B和附錄CDE、F、GHI、J及附錄K（標準的附錄）。各類文件材料的歸檔時間和要求5.3.1產(chǎn)品檔案歸檔時間5.3.1.1應歸入產(chǎn)品檔案的科技文件材料分別以樣機、小批試制、產(chǎn)品定型鑒定為階段配套歸檔到綜合檔案室。5.3.1.2產(chǎn)品定型鑒定后的設計、工藝、工裝文件材料整理成套及時歸檔到綜合檔案室。5.3.1.3企業(yè)技術標準類科技文件材料出（改）版后,及時歸檔到綜合檔案室。5.3.1.4應歸入標準法規(guī)計量方面的科技文件材料，可在科技文件材料形成后十日內(nèi)歸檔到綜合檔案室；應歸入專利、認證檔案的科技文件材料，在取得專利權和認證合格時將有關科技文件材料配套歸檔到綜合檔案。5.3.1.5引進產(chǎn)品的檔案資料,負責引進的工作部門收到后,應及時交綜合檔案室歸檔5.3.1.6引進產(chǎn)品的技術協(xié)議書（技術合同）一旦形成,負責該引進工作的部門應及時將原件交綜合檔案室歸檔,本部門留存復印件。5.3.55.3.5其它檔案歸檔時間設備儀器開箱時應通知檔案室人員參加,并將隨箱科技文件材料及時接收歸檔。必要時由檔案室負責復制兩卷套,提供安裝調(diào)試使用。公司內(nèi)任何部門和個人都不得扣留這類應歸檔的科技文件材料。設備儀器購置、驗收和安裝調(diào)試文件材料分別在設備儀器投入安裝調(diào)試前和安裝完畢投入正常使用前交綜合檔案室歸檔。設備儀器在使用過程中形成的有保存價值的科技文件材料,如:大、中修記錄,重大事故處理意見等,應定期歸檔到綜合檔案室。5.3.3基建檔案的歸檔時間基建工程項目在竣工驗收后一季度內(nèi),將全部竣工圖、技術文件交綜合檔案室歸檔?？⒐D一律加蓋竣工章,審簽手續(xù)齊全。凡以施工圖代作竣工圖的,由施工單位按制圖要求,負責在原施工圖上進行補充修改,注明修改部門和更改標記,并附上設計變更通知單和施工說明,加蓋“代竣工圖”標志后,由基建項目負責人審核,簽署歸檔。負責組建新的產(chǎn)品生產(chǎn)線、新建車間等工作的領導和技術人員,應做好籌建、投入試生產(chǎn)階段的科技文件材料的形成、積累工作。上述工作完成后,應將全套科技文件材料及時移交綜合檔案室歸檔。5.3.4科研檔案歸檔時間科研課題已完成并經(jīng)過鑒定后或評審取得獲獎憑證后,及時歸檔。課題負責人在取得用戶反饋信息等文件后應及時交檔案室歸檔。應歸入科研檔案的專利文件,在取得專利權后及時將有關的文件材料歸檔。取得負結(jié)果或因故中斷的科研課題,在批準中止時應及時歸檔。5.4.15.4.1分類出國考查人員在回廠后一月內(nèi)寫好考察報告和整理好帶回的科技資料 ,交綜合檔案室歸檔。各種管理（生產(chǎn)技術、行政、經(jīng)營、黨群四大類）工作中形成的文件材料,在次年初分別由各部門兼職檔案員整理后交管理推進部文書員,由其進行分類、組卷、裝訂成冊,移交給綜合檔案室。會計檔案資料,在年終結(jié)束后,暫由財務部保存一年,期滿后移交綜合檔案室。聲像檔案在各項活動結(jié)束后,由活動部門將正片、副片整理后,交綜合檔案室。無紙化辦公、網(wǎng)上運作形成的電子文件（軟盤、硬盤）及隨機帶來的系統(tǒng)硬盤、設計文件更改后的磁盤等，應將備份后的磁盤及時移交綜合檔案室歸檔。5.3.6歸檔要求歸檔的科技文件材料必須符合完整、準確、系統(tǒng)的要求。歸檔的科技文件材料,應符合有關管理標準的要求,編號正確,內(nèi)容齊全,統(tǒng)一用紙的格式;書寫必須用碳素墨水或蘭黑墨水,不允許用純蘭墨水、紅墨水和園珠筆,要求字體工整、字跡線條清晰、審簽手續(xù)齊全。歸檔的科技文件材料必須是原件,各業(yè)務部門只能留存復印件。歸檔的科技文件材料,移交單位必須填寫移交清單一式兩份。經(jīng)驗收后,交接雙方在移交清單簽字。歸檔份數(shù):一般歸檔一份,重要或使用頻繁的科技文件材料可酌加份數(shù)。檔案技術材料的分類與編目分類原則：保持檔案的有機聯(lián)系，便于科學管理和開發(fā)利用。541.2分類方法：產(chǎn)品、科研、設備儀器、基建檔案分別以獨立的產(chǎn)品項目、科研課題設備儀器的種類、獨立的基建工程項目檔案為單位進行分類；會計檔案以憑證、帳薄、報表為單位進行分類；文檔以文件材料的問題、內(nèi)容分類。5.4.2編目5.4.2.1采用國家檔案局《工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則》檔案一級類目的標記符號和編號。產(chǎn)品檔案為E,科研檔案為F,基建檔案為G,設備儀器為H,會計檔案為I員工檔案為J，黨群、行政、生產(chǎn)技術、經(jīng)營管理分別為ABCDb5.4.2.2二級類目按產(chǎn)品型號、科研課題、基建項目、設備儀器種類、會計檔案類別設置，文書檔案按問題設置，編號用阿拉伯數(shù)字表示542.3三級及三級以下類目設置與編號，根據(jù)實際情況而定。5.4.3編制檔號（分類號）：檔號由國家工業(yè)企業(yè)檔案標記符號、類號、屬類號和案卷順序號組成。類號、屬類號與案卷號之間加隔號“”，編號型式如下:序號組成。類號、屬類號與案卷號之間加隔號“”，編號型式如下:產(chǎn)品檔案 XX卷順序號級類目號（產(chǎn)品種類或型號）二級類目檔案標記符號（一級類目號）科研檔案F.XX.案卷順序號三級類目號（項目或課題）二級類目號檔案標記符號（一級類目號）基建檔案案卷順序號

三級類目號（工程性質(zhì)或建筑項目）二級類目號檔案標記符號設備儀器檔案H.案卷順序號三級類目號（設備儀器的種類或型號）二級類目號檔案標記符號會計檔案三級類目號（工程性質(zhì)或建筑項目）二級類目號檔案標記符號設備儀器檔案H.案卷順序號三級類目號（設備儀器的種類或型號）二級類目號檔案標記符號會計檔案I.案卷順序號三級類目號（會計形式）二級類目號檔案標記號文書檔案.XX.XX.XX案卷順序號三級類目號（問題或組織機構）二級類目號檔案標記符號（一級類目號）檔案材料的技術要求5.5.1文字材料技術要求5.5.1.1文字材料（申請、報告、批復、任務書等）必須具備標題、正文、簽章和日期四個要素。A標題力求簡明扼要，能準確地反映文件材料的內(nèi)容；B簽名應簽作者（單位或個人）的真名和全稱，字體應規(guī)范，易于辨認；C時間是材料的最后形成時間,是經(jīng)領導批準日期。5.5.1.2檔案文字材料的幅面,采用國家標準A4書寫或印刷,文件材料左則要留出20m寬裝釘線。5.5.1.3會計憑證、會計帳簿、會計報表等會計文件材料統(tǒng)一使用國家財政部門統(tǒng)一印刷的中外合資企業(yè)表式，簽字和印章要清晰。照片檔案以幅為單位標注文字說明,反映該幅照片的事件、攝制時間、地點、攝制者等。電子文件以盤為保管單位,每盤磁盤應加放封面和卷背標簽,并按規(guī)定項目填寫清楚，字體規(guī)范。圖紙技術要求基建檔案的圖紙幅面格式,執(zhí)行國家建工部《建筑規(guī)范》中規(guī)定的幅度面規(guī)格。其它科技檔案（產(chǎn)品、工藝）的圖紙幅面格式，執(zhí)行機械制造圖國家標準GB126--74中有關規(guī)定。本公司形成的各種圖紙必須有本部門負責人、審核者、描圖者簽字，工程部負責人簽字?？萍紮n案的圖紙標題欄置于圖紙的右下角?；n案每張竣工圖都要與實際相符、并加蓋竣工圖章。各類圖紙上簽署的必須是本人真名,字體規(guī)范易于辨認。5.5.3檔案庫房技術要求5.5.3.1根據(jù)國家關于檔案庫房溫、濕度規(guī)定標準，庫房內(nèi)溫度應控制在 14-20C范圍內(nèi)，濕度應控制在50％至65％范圍內(nèi)，并保持溫、濕度的相對穩(wěn)定。控制措施:搞好環(huán)境綠化,配備降溫設備,采用溫度計或普通干濕球溫度計對庫內(nèi)溫度進行監(jiān)測等。5.5.4檔案檢索工具技術要求編制檢索工具應本著分類與主題并舉的原則,配套編寫檔案總目錄、分類目錄、案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄、專題目錄、全綜介紹、檔案指南等。5.542查全率,即檢索某一專題的全部檔案材料（X）與有用的檔案材料（W的百分比。表示為查全率=W/X100%5.543查準率，即檢索某一專題全部檔案材料（M）與其中有的材料（W）百分比，表示為查準率=W/M 100%國家技術標準、企業(yè)技術標準的管理國家技術標準根據(jù)國家技術情報所的換版通知進行技術標準的復制、發(fā)放、回收、銷毀和提供利用。企業(yè)技術標準根據(jù)廣東科龍的換版通知單進行更改、換版、復制、發(fā)放、回收、銷毀和借閱。國家技術標準、企業(yè)技術標準的復制、發(fā)放一律加蓋受控章、受控號、發(fā)放日期章和“借用標準”。各部門不得私自復制標準。各部門在領取標準時必須攜帶舊標準,否則,拒絕發(fā)放新標準.各部門領取標準,須經(jīng)工程部、管理推進部領導簽字后，到綜合檔案室辦理領用手續(xù)。檔案材料的整理和保管為了便于保存和查找,科技檔案必須分門別類系統(tǒng)整理?？蒲邪凑n題、產(chǎn)品按型號（或?qū)I(yè)）、設備按機型、儀器按臺類、基建按工程項目、其他按專題分類 ,并按其自然形成規(guī)律和內(nèi)在聯(lián)系組成保管單位。絕密部分單獨組卷,單柜保存。各類的底圖采用平放,蘭圖折疊成四號圖幅,裝入卷、冊、袋、盒內(nèi)保管,縮微膠片和膠卷采用平片保管或成卷保管。案卷排列要便于查找、提卷。柜內(nèi)案卷排列應從上至下,從左至右。柜架排列要按檔案十大類排放整齊,并貼上標簽,注明存放檔案的種類號及內(nèi)容,以便查找。各類科技檔案要定期檢查,確保帳、卡、物相符和科技檔案的完整、安全。其總數(shù)、新增數(shù)、報廢數(shù)、借閱（查閱）數(shù)量及人次每年都要進行一次統(tǒng)計。綜合檔案室對重要的科技檔案應當復制副本,分別保存。以保證在非常情況下科技檔案的安全和提供利用。檔案庫房不允許非檔案部門人員進入,嚴禁易燃品和食物放入庫房。庫房要做到整齊清潔,并配有防火、防盜、防蟲、防光、防鼠、防塵、防潮設施和應急措施。保管期限分永久（廿年以上）、長期（十至廿年）、短期（十年以下）三種。檔案技術材料的鑒定公司以管理推進部牽頭,由綜合檔案室、工程部、生產(chǎn)部、質(zhì)管部、財務部等部門成立科技檔案鑒定委員會,定期對科技檔案進行鑒定。確定科技檔案的保管期限和劃分密級,提出銷毀項目清單。銷毀檔案資料必須嚴格掌握,慎重從事,銷毀前要造具清單,提出銷毀報告,清單要有鑒定委員會簽字,經(jīng)主管副總裁審批。檔案資料的銷毀,必須在審批手續(xù)齊全后,與保衛(wèi)部門聯(lián)系,兩人以上現(xiàn)場銷毀。檔案材料的利用與交流檔案管理人員要了解本公司科研、生產(chǎn)、基建的基本情況,編制出適合工程技術人員和技術管理人員需要的檢索工具和參考資料,如:產(chǎn)品、科研成果、基建工程簡介等,積極有效地開展科技檔案的利用工作。已歸檔的檔案,一般只在檔案室查閱,并只限查閱本專業(yè)范圍內(nèi)的檔案材料。查閱者必須辦理登記手續(xù),愛護檔案材料,不得涂改、拆卷。特殊情況要借出檔案室,需經(jīng)檔案室批準;借閱秘密、機密級檔案材料,需經(jīng)檔案室所在部門的領導批準;借閱絕密件檔案,需主管副總裁批準。對于積極主動開發(fā)與利用檔案,為發(fā)展企業(yè)生產(chǎn)、提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低物質(zhì)消耗和增加經(jīng)濟效益做出貢獻的人員,公司應給予表揚和獎勵。檔案管理現(xiàn)代化檔案管理現(xiàn)代化是公司現(xiàn)代化管理的組成部分,要列入公司現(xiàn)代化管理的整體計劃中統(tǒng)籌考慮。6檢查與考核本標準由綜合檔案室組織工程部、質(zhì)管部等有關部門負責實施。本標準的實施由管理推進部綜合檔案室負責檢查和考核。附錄:附錄A科技有限公司產(chǎn)品檔案歸檔范圍及保管期限附錄B科技有限公司科研檔案歸檔范圍及保管期限附錄C科技有限公司基建檔案歸檔范圍及保管期限附錄D科技有限公司設備儀器檔案歸檔范圍及保管期限附錄E科技有限公司標準化法規(guī)檢測認證檔案歸檔范圍及保管期限附錄F科技有限公司行政管理檔案歸檔范圍及保管期限附錄G科技有限公司會計檔案歸檔范圍及保管期限附錄H科技有限公司生產(chǎn)技術檔案歸檔范圍及保管期限附錄I科技有限公司經(jīng)營管理檔案歸檔范圍及保管期限附錄J科技有限公司員工檔案歸檔范圍及保管期限附錄K科技有限公司黨群管理檔案歸檔范圍及保管期限附加說明:本標準由管理推進部起草并解釋。本標準修訂人:本標準審定人:本標準批準人:附錄A（標準的附錄）科技有限公司產(chǎn)品檔案歸檔范圍及保管期限

序號歸檔范圍永久長期短期產(chǎn)品設計技術文件材料1上級對產(chǎn)品開發(fā)的指導性文件O2技術、經(jīng)濟市場調(diào)查、考查報告O3專題分析報告、專題會議紀要O4技術任務書或建議書、技術協(xié)議、合同、批復O5研究試驗大綱O6研究試驗報告O7設計計算書O8技術設計說明書O9技術經(jīng)濟報告O10標準化審查報告O11試制總結(jié)O12試制鑒疋大綱O13鑒定證書、審批文件O14產(chǎn)品圖樣、包裝圖樣O15產(chǎn)品零部件、包裝明細表,零部件分類匯總表O16主要零部件質(zhì)量特性分析表O17產(chǎn)品使用說明書O18產(chǎn)品裝箱單O19引進產(chǎn)品按協(xié)議（合同）提供的全套設計類文件材料O二二二工藝文件材料1工藝方案O

2產(chǎn)品零部件工藝路線表、工藝流程圖O3工藝規(guī)程、守則、作業(yè)指導書OO4工藝關鍵件明細表O5外協(xié)件明細表O6材料消耗工藝定額明細表O7工藝規(guī)程目次O8工藝總結(jié)O9關鍵工藝問題處理紀要OO10專用工裝設計文件O-三產(chǎn)品質(zhì)量檢驗技術文件材料1產(chǎn)品檢驗大綱O2各種類型的試驗、分析報告OO附錄A（標準的附錄）科技有限公司產(chǎn)品檔案歸檔范圍及保管期限序號歸檔范圍永久長期短期3重要質(zhì)量問題分析報告及重大質(zhì)量問題處理紀要O4不合格品申請回用單O5產(chǎn)品型式試驗報告O6用戶質(zhì)量反饋意見OO7產(chǎn)品質(zhì)量專檢、仃檢及總結(jié)材料OO8產(chǎn)品合格證明書O四產(chǎn)品創(chuàng)優(yōu)文件材料1產(chǎn)品創(chuàng)優(yōu)計劃和措施O

2優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品申請材料、審批材料、優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品證書、獎狀、獎杯、獎章等OO五產(chǎn)品認證文件材料1認證申請文件O2現(xiàn)場檢查組成員任命書、檢查計劃O3檢查評定報告O4審批發(fā)證文件O5認證有效期內(nèi)的情況通報、監(jiān)督檢查文件O6認證有效的暫停、撒銷文件O7認證依據(jù)性文件O附錄B（標準的附錄）科技有限公司科研檔案歸檔范圍及保管期限序號歸檔范圍永久長期短期 *科研準備階段1項目申請書、委托書、技術任務書、協(xié)議書或合O

同及審批文件2調(diào)研報告、可行性分析報告O3方案論證、方案審查報告或紀要O4方案論證、方案審查報告或紀要O二二二試驗研究階段1試驗大綱、各類試驗紀錄及檢測報告OO2關鍵工藝、配方O3工藝、關鍵工藝設計文件OO4產(chǎn)品圖樣O5樣機試制報告、安裝調(diào)試紀錄、試運行紀錄及報告OO-三總結(jié)驗收階段1研制工作總結(jié)O2專利申請文件、專利證書、公證書O3論文、著作OO4鑒定申請、批復或評審、驗收測試報告OO5項目費用計算材料O6經(jīng)濟效益、社會效益及憑證材料OO7用戶意見OO四成果申報獎勵階段1科技成果報告表O2成果獎勵申報材料OO3獲獎憑證材料OOO五推廣應用階段

1生產(chǎn)定型鑒定文件OO2用戶信息反饋OO、■六其他1環(huán)保審查文件O2與課題密切相關的請求、批復，會議記錄和來往函件O附錄C（標準的附錄）科技有限公司基建檔案歸檔范圍及保管期限序號歸檔范圍永久長期短期基本建設項目依據(jù)性文件1建議書及批復OO2申請報告、審批文件OO3決議、決定、會議紀要、指導性文件OO二二二可行性研究文件1可行性研究報告及批準文件OO2項目評估報告O3環(huán)境預測O4設計任務書及批準文件OO-三設計基礎材料1工程地質(zhì)、水文地質(zhì)勘測報告OO2工程地形測量報告OO3水文、氣象、地震情況調(diào)查報告OO4單項工程協(xié)議OO5工程選址報告及審批文件OO

6規(guī)劃建筑紅線圖、坐標圖OO四設計文件1設計方案O2技術設計OO3施工圖設計O4技術秘密材料、專利材料O5設計計算書OO6總體規(guī)劃設計O7設計評價、鑒定及審批文件OO五工程管理文件1征用土地申請及批準文件O2工程承包、合同協(xié)議書、招標、投標、租賃文件OO3施工執(zhí)照OO、■六施工文件1開工報告、工程技術要求、技術交底、圖紙會審O2施工方案、計劃，技術措施、安全措施O3原材料、管線、設備、儀器合格證，構件出廠證明O4建筑材料試驗報告O5設計更改，材料、零部件、設備代用報告OO6施工定位測量、地質(zhì)勘測OO7土、巖試驗報告，基礎處理、基礎工程竣工圖O8隱蔽工程記錄O9工程質(zhì)量事故處理意見OO附錄C（標準的附錄）

科技有限公司基建檔案歸檔范圍及保管期限序號歸檔范圍永久長期短期10分部、分項、單位工程質(zhì)量評定O11系統(tǒng)調(diào)試、調(diào)試記錄、鑒定記錄OO12階段性竣工報告、竣工驗收報告O七竣工文件1竣工驗收報告OO2全部竣工圖OO3工程現(xiàn)場照片、影片、錄像材料OO4項目質(zhì)量評審材料OO5竣工驗收會議文件及會議決議OO八生產(chǎn)技術準備、試生產(chǎn)1設備試車、運轉(zhuǎn)、檢測記錄OO2安全操作規(guī)程、事故分析報告OO3試生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量鑒定報告O九財務、資產(chǎn)管理1工程預算、決算OO2交付使用的資產(chǎn)文件O3概算調(diào)整OO4建設單位的總帳、明細帳OO記帳憑證和原始憑證O十引進項目文件1談判協(xié)議、協(xié)定書O

2談判記錄OO3合同和合同附件O4國外各設計階段的文件O5技術問題來往函件OO6國外設備材料檢驗文件O7國外人員現(xiàn)場提供的技術材料O十一其他文件材料1抗震加固圖紙及文件O2擴建、改建圖紙及文件O3維修管理文件OO4房屋普查、登記文件O5房地產(chǎn)確權文件O第14頁共26頁附錄D（標準的附錄）科技有限公司設備儀器檔案歸檔范圍及保管期限序號歸檔范圍永久長期短期一設備儀器購置階段1設備儀器購置申請書及批復OO2大、精、?。êM）設備購置項目建議書、經(jīng)費預算、可行性分析報告和審批文件OO3設備儀器購置合同或協(xié)議O4設備儀器購置中的談判記錄、談判文件OO

二——二設備儀器驗收階段1設備儀器開箱驗收單或驗收記錄O2裝箱清單O3隨機文件OOO-三設備儀器安裝調(diào)試階段1設備安裝任務書、安裝規(guī)程O2安裝基礎竣工圖O3設備儀器精度檢驗、調(diào)試、試車記錄O4安裝驗收移交單或驗收記錄O四設備儀器使用管理階段1操作及安全技術規(guī)程OO2履歷表OO3保養(yǎng)記錄表O4事故報告及處理意見O5備件消耗記錄O五設備儀器維修階段1大修申請書及審批文件O2修理前檢查記錄O3維修記錄病歷卡O4易損零部件測繪圖O、■六設備儀器報廢申請書O附錄E（標準的附錄）科技有限公司標準法規(guī)檢測認證檔案歸檔范圍及保管期限序號歸檔范圍永久長期短期序號歸檔范圍永久長期短期標準法規(guī)制（修）訂文件標準法規(guī)制（修）訂前期文件課題規(guī)劃、計劃課題任務書課題調(diào)研報告標準法規(guī)編制報批文件意見征求稿送審稿審查會議記要編制說明報批稿貫徹措施報批簽署單等效采用國外標準原文、譯文標準法規(guī)制（修）訂后期文件獲獎文件標準法規(guī)出版物專利文件專利申請文件申請書委托人代理書

QG/第QG/第16頁共26頁附錄E（標準的附錄）科技有限公司標準法規(guī)檢測認證檔案歸檔范圍及保管期限序號歸檔范圍永久長期短期序號歸檔范圍永久長期短期說明書、附圖、摘要要求優(yōu)選權聲明權利要求書專利申請的審查和批準文件實質(zhì)審查申請書專利材料陳述意見書審定合格通知專利證書、公告復審申請書起訴書（三（三）專利的期限、終止和無效文件受于專利權通知專利權放棄通知專利權無效申請書及其公告專利實施的強制許可文件實施的強制許可合同及其公告實施的強制許可合同及其公告起訴書附錄E（標準的附錄）序號歸檔范圍永久長期短期科技有限公司標準法規(guī)檢測認證檔案歸檔范圍及保管期限科技有限公司標準法規(guī)檢測認證檔案歸檔范圍及保管期限科技有限公司標準法規(guī)檢測認證檔案歸檔范圍及保管期限1計量文件OO2檢定時間預約通知OO3原始記錄、歷史記錄卡（履歷卡）OO4檢定檢測報告單OO5合格證OO6統(tǒng)計材料OO7報廢文件OO8政策性文件OO9計量管理文件（一）計量標準1檢測文件2接受任務及方案制定階段文件（二）國家或部門下達的計劃、任務書等（三）地方或企業(yè)委托的任務書、申請書、合同等1制疋檢測評疋計劃、方案、經(jīng)費預算2檢測、評定工作進行階段文件3被查企業(yè)及樣品通知單4樣品封存、啟封記錄檢測、評定原始記錄檢測儀器、儀表清單及標疋記錄第18頁共26頁附錄E（標準的附錄）序號歸檔范圍永久長期短期檢測結(jié)論或檢測報告檢測評定后期文件產(chǎn)品質(zhì)量合格或不合格通知不合格產(chǎn)品及產(chǎn)品產(chǎn)量統(tǒng)計表不合格原因分析、企業(yè)整頓措施恢復生產(chǎn)通知書初評預審意見及上級的批復推薦等級產(chǎn)品檢測匯總表等級評定書、獎狀等國家或地方公布優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品的有關通報等檢測評定費用決算企業(yè)升級檢測文件國家級企業(yè)申報表考核證明材料管理水平考查材料企業(yè)主管部門初審材料部、省審查推薦材料國家級企業(yè)審批材料質(zhì)保體系認證文件認證申請文件附錄E（標準的附錄）序號歸檔范圍永久長期短期申請書管理文件質(zhì)量保證能力說明現(xiàn)場檢查文件檢查組成人員任命書檢查計劃檢查評定報告審批、發(fā)證文件初步評估最終評估質(zhì)量合格或不合格證書異議申訴文件認證有效期內(nèi)的監(jiān)督文件情況通報文件監(jiān)督檢查文件認證有效的暫停、撤銷文件認證依據(jù)性文件附錄F（標準的附錄）科技有限公司行政檔案歸檔范圍及保管期限序號歸檔范圍永久長期短期行政部

1年度計劃、總結(jié)、會議記錄、調(diào)查報告、圖片、獲獎證書O2向上級的請求報告和向下級發(fā)出的各種文件材料O3上級頒發(fā)的有關政策性文件及外來材料O4公司與有關單位協(xié)商、洽談的往來文件材料O5綜合成果、專題成果、方案總結(jié)報告材料O6行政人員變更、人事任免、獎懲、印模啟用等材料O7各種獎勵及處分材料、員工教育材料O8員工花名冊、統(tǒng)計年報表O9組織機構設置材料及報表O10定額定員材料O11調(diào)入調(diào)出介紹信及存根O12員工歷年登記表、自傳鑒定、考核方案等材料O13員工聘任、解聘、獎懲、晉級、職稱、調(diào)資、員工合同退休等方面材料O14上級新聞報導中的有關我公司各方面的報導材料、報紙剪裁及錄音帶、錄像帶、照片（底片）等O15公司級、市以上先進集體、勞動模范事跡材料及先進集體、先進個人名冊O16職工代表大會材料及工會活動材料O17涉外活動材料（出國手續(xù)）O18計劃生育工作、后勤服務、衛(wèi)生所工作、食堂等方面材料O

19違紀違法案件處理批復