A6初始化操作流程

A6企業(yè)管理軟件初始化操作流程A6企業(yè)管理軟件操作流程圖示軟件安裝第一步軟件安裝第一步登陸帳套管理第二步建立帳套，備份恢復(fù)帳套第三步登陸企業(yè)管理軟件初始化向?qū)У谒牟接脩粜略銎髽I(yè)信息系統(tǒng)啟用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)期初數(shù)據(jù)6、結(jié)束初始化總賬管理業(yè)務(wù)流程填制憑證記賬結(jié)轉(zhuǎn)損益4、結(jié)賬報(bào)表管理1、資產(chǎn)負(fù)債表記賬2、利潤表本月結(jié)賬處理第五步第六步第七步※建立賬套一、進(jìn)入A6賬套管理：1、開始→程序→航天信息A6→系統(tǒng)服務(wù)→賬套管理2、輸入用戶名（init）→密碼（system）→點(diǎn)擊（進(jìn)入）systeminitsysteminit二、建立賬套：步驟：創(chuàng)建→輸入賬套號→賬套名稱→創(chuàng)建賬套號一定要數(shù)字，最好從001開始賬套名稱可以是客戶公司簡稱或全稱，數(shù)據(jù)庫名稱無需填寫賬套號一定要數(shù)字，最好從001開始賬套名稱可以是客戶公司簡稱或全稱，數(shù)據(jù)庫名稱無需填寫注意：創(chuàng)建過程需要30秒以上時(shí)間，在此過程中，無需做任何操作。三、賬套備份與恢復(fù)1、設(shè)置→點(diǎn)擊“備份文件目錄”后面的按鈕選擇備份路徑→確定→保存選擇手工備份目錄選擇自動(dòng)備份目錄選擇手工備份目錄選擇自動(dòng)備份目錄進(jìn)入我的電腦，在D盤或E盤創(chuàng)建一個(gè)文件夾（A6beifeng），該文件夾不能用中文命名，選擇好目錄后點(diǎn)確定返回進(jìn)入我的電腦，在D盤或E盤創(chuàng)建一個(gè)文件夾（A6beifeng），該文件夾不能用中文命名，選擇好目錄后點(diǎn)確定返回兩個(gè)備份目錄均選擇該文件夾，設(shè)置好以后，點(diǎn)保存。此界面的其他選項(xiàng)可不設(shè)置。（實(shí)際操作中這兩個(gè)路徑最好不相同）注意提醒客戶，A6軟件凡是有保存按鈕的界面，操作完該界面都要點(diǎn)保存。否則系統(tǒng)不會自動(dòng)保存。兩個(gè)備份目錄均選擇該文件夾，設(shè)置好以后，點(diǎn)保存。此界面的其他選項(xiàng)可不設(shè)置。（實(shí)際操作中這兩個(gè)路徑最好不相同）注意提醒客戶，A6軟件凡是有保存按鈕的界面，操作完該界面都要點(diǎn)保存。否則系統(tǒng)不會自動(dòng)保存。2、選擇賬套→點(diǎn)擊“備份”→“確定要備份【】賬套嗎”→確定提示：一般建議月底處理完賬務(wù)做一次賬套備份※初始化設(shè)置一、登陸A6企業(yè)管理軟件1、雙擊桌面“A6企業(yè)管理軟件”圖標(biāo)2、輸入用戶名（admin）→密碼（admin1）→賬套（選擇賬套）→點(diǎn)擊（進(jìn)入）注意：密碼是用戶名加上數(shù)字1，并非是L。一定要選擇到新建立的賬套，否則系統(tǒng)默認(rèn)是演示庫賬套。admin1admin一定要選擇到新建立的賬套，否則系統(tǒng)默認(rèn)是演示庫賬套。admin1admin建立賬套后，需要對賬套進(jìn)行初始化。初始化步驟按照“初始化向?qū)А苯①~套后，需要對賬套進(jìn)行初始化。初始化步驟按照“初始化向?qū)А绷鶄€(gè)步驟進(jìn)行。但需要先做完一步才能繼續(xù)做下一步驟。二、初始化賬套：1、用戶新增：用戶賬戶→用戶名稱→設(shè)置密碼→設(shè)置權(quán)限→保存最好改為本年1月1號：2010-1-1操作軟件的會計(jì)人員姓名用來登錄“企業(yè)管理軟件”的用戶賬號最好改為本年1月1號：2010-1-1操作軟件的會計(jì)人員姓名用來登錄“企業(yè)管理軟件”的用戶賬號保存后進(jìn)行角色分配、功能授權(quán)保存后進(jìn)行角色分配、功能授權(quán)注意保存把管理員設(shè)置為擁有角色注意保存把管理員設(shè)置為擁有角色全部打勾則行，如果客戶有分職責(zé)，這些權(quán)限則可以進(jìn)行相對應(yīng)的選擇。注意保存全部打勾則行，如果客戶有分職責(zé)，這些權(quán)限則可以進(jìn)行相對應(yīng)的選擇。注意保存重新登陸，001重新登陸，0012、企業(yè)信息：公司名稱（必填全稱）→其他（選填）→保存注意保存公司名稱必須填寫全稱注意保存公司名稱必須填寫全稱其它沒有帶紅色星號選項(xiàng)可以不填其它沒有帶紅色星號選項(xiàng)可以不填3、系統(tǒng)啟用：啟用年度→啟用期→選擇啟用“總賬管理”子系統(tǒng)→保存（注意：基礎(chǔ)版客戶請勿勾選“存貨核算”子系統(tǒng)。）雙擊可以選擇對應(yīng)的啟用年以及啟用月，建議客戶從1月份啟用。啟用標(biāo)志需要打勾。注意：一旦導(dǎo)入會計(jì)制度（初始化向?qū)У?步），則不能修改啟用期。注意保存雙擊可以選擇對應(yīng)的啟用年以及啟用月，建議客戶從1月份啟用。啟用標(biāo)志需要打勾。注意：一旦導(dǎo)入會計(jì)制度（初始化向?qū)У?步），則不能修改啟用期。注意保存4、科目管理：增加會計(jì)科目（1）點(diǎn)擊“導(dǎo)入”→選擇適合企業(yè)的模板→導(dǎo)入選擇對應(yīng)的會計(jì)制度，現(xiàn)在普遍采用選擇對應(yīng)的會計(jì)制度，現(xiàn)在普遍采用“2007年新企業(yè)會計(jì)制度”。選擇好點(diǎn)“導(dǎo)入”。導(dǎo)入后如果要更換會計(jì)制度可以重新導(dǎo)入其它會計(jì)制度注：導(dǎo)入會計(jì)制度后一級科目都已經(jīng)存在，但不能刪除一級會計(jì)科目，也不能刪除一級會計(jì)科目，否則會影響會計(jì)報(bào)表。只能新增、修改、刪除二級科目。（2）選擇好要設(shè)置二級科目的一級科目→新增→輸入科目代碼以及名稱（注意：其余輔助選項(xiàng)請根據(jù)各科目的性質(zhì)勾選相應(yīng)的項(xiàng)目）注意保存注意保存選擇要新增二級科目的一級科目，再點(diǎn)選擇要新增二級科目的一級科目，再點(diǎn)“新增”代碼一般無需修改，除非要新增100個(gè)以上二級科目。代碼一般無需修改，除非要新增100個(gè)以上二級科目。二級科目的名稱，必填一般無需修改?？梢愿鶕?jù)科目的需要選擇對應(yīng)的選項(xiàng)可以根據(jù)科目的需要選擇對應(yīng)的選項(xiàng)5、期初余額：點(diǎn)擊“期初余額”→錄入各科目期初，累計(jì)借、貸方余額（年中啟用需錄入）→保存→試算平衡并對賬正確（注意：期初各明細(xì)科目和輔助項(xiàng)目有余額的一定要先將明細(xì)科目和輔助核算項(xiàng)目明細(xì)增加完成后再對應(yīng)錄入其期初余額。）錄完注意保存，同時(shí)需要試算，并對賬錄完注意保存，同時(shí)需要試算，并對賬年初1月啟用，只需錄入上年12月期末數(shù)為本年1月的期初余額。雙擊年初1月啟用，只需錄入上年12月期末數(shù)為本年1月的期初余額。雙擊“金額”欄則可以錄入年中（2月-12月）啟用，不僅要錄入月期末數(shù)為期初余額，而且需要錄入本年從1月到啟用月的累計(jì)借、貸方金額年中（2月-12月）啟用，不僅要錄入月期末數(shù)為期初余額，而且需要錄入本年從1月到啟用月的累計(jì)借、貸方金額7、結(jié)束初始化※日常業(yè)務(wù)處理一、填制憑證點(diǎn)擊進(jìn)入總賬管理→填制憑證→輸入憑證內(nèi)容→保存保存后可以繼續(xù)填寫新憑證雙擊或F2可以彈出科目參照可以手工錄入摘要，也可以從摘要參照中直接選擇。（雙擊或F2可以彈出摘要參照）根據(jù)實(shí)際情況填寫附件數(shù)，無附件可以不填企業(yè)處理哪月的賬務(wù)，就應(yīng)該把憑證日期修改到哪個(gè)月系統(tǒng)自動(dòng)編號現(xiàn)在企業(yè)一般只采用記賬憑證，無其它憑證字，所以無需修改保存后可以繼續(xù)填寫新憑證雙擊或F2可以彈出科目參照可以手工錄入摘要，也可以從摘要參照中直接選擇。（雙擊或F2可以彈出摘要參照）根據(jù)實(shí)際情況填寫附件數(shù)，無附件可以不填企業(yè)處理哪月的賬務(wù)，就應(yīng)該把憑證日期修改到哪個(gè)月系統(tǒng)自動(dòng)編號現(xiàn)在企業(yè)一般只采用記賬憑證，無其它憑證字，所以無需修改◆提示：（1）輸入往來核算科目的憑證時(shí)，例如:選中“應(yīng)收賬款”，回車，彈出選擇客戶。（2）輸入數(shù)量核算的科目時(shí)，例如:選中原材料的二級科目后，輸入數(shù)量和單價(jià)。（3）軟件提供金額自動(dòng)平衡功能：將光標(biāo)移至目標(biāo)處按鍵盤上的“=”鍵。（4）負(fù)數(shù)（紅色）金額，先輸入金額再按鍵盤上的“-”鍵即可。二、審核憑證（系統(tǒng)默認(rèn)憑證可以不審核直接記賬，所以可以調(diào)過此步驟）（1）、重新注冊，更換用戶名為審核人登陸A6企業(yè)管理軟件。（2）、初始化→參數(shù)設(shè)置→憑證→選擇“憑證記賬前必須審核”→保存。（3）、總賬管理→審核憑證→選擇審核范圍(憑證、類別、月份、起止憑證號)→查詢→審核（可以選擇菜單“審核”下的“全部審核”）。（4）、審核后的憑證不能直接修改,必須反審核后才能修改；◆提示：誰審核憑證就用誰來取消憑證審核取消總賬管理→憑證→憑證管理→查詢（選擇條件）→審核→反審核篩選條件篩選條件支持全部審核及全部反審核支持全部審核及全部反審核支持全部審核及全部反審核支持全部審核及全部反審核三、憑證記賬點(diǎn)擊總賬管理→“記賬”→選擇記賬范圍（默認(rèn)為全選）→下一步→完成→確定◆提示：如果需要修改已經(jīng)審核、記賬的憑證①、反記賬:點(diǎn)擊“總賬管理”→“憑證”→憑證管理→查詢（選擇相關(guān)條件）→選擇要反記賬的憑證→點(diǎn)擊記賬下的反記賬→確定。②、反審核，跟審核的過程一樣，先用審核人的編號登錄，再選擇“反審核”。（注意：如果只是填制憑證直接進(jìn)行憑證記賬，可以省略第二步）。③、總賬管理→憑證→憑證管理→查詢（選擇相關(guān)條件）→點(diǎn)擊“修改”→選擇需要修改的憑證→保存。四、賬表查詢及打印（1）、賬表查詢：總賬管理→賬表→查詢相應(yīng)的報(bào)表（總賬、明細(xì)賬、科目余額表等）

（2）、憑證及賬表打?。嚎傎~管理→打印→打印相關(guān)的憑證及賬表※期末處理一、結(jié)轉(zhuǎn)損益：（1）、點(diǎn)擊“結(jié)轉(zhuǎn)損益”，選擇“本年利潤科目”→全選→生成憑證→確定→生成一張新的結(jié)轉(zhuǎn)憑證→保存?！氨灸昀麧櫋保ㄐ聲?jì)準(zhǔn)則為4103）“本年利潤”（新會計(jì)準(zhǔn)則為4103）（2）、對新生成的這張結(jié)轉(zhuǎn)憑證需要進(jìn)行審核和記賬。（注意：月未轉(zhuǎn)賬一般每個(gè)月只需要做一次）保存后注意進(jìn)入憑證記賬界面進(jìn)行記賬日期要改為會計(jì)期間的最后一天保存后注意進(jìn)入憑證記賬界面進(jìn)行記賬日期要改為會計(jì)期間的最后一天二、月末結(jié)賬：（1）、點(diǎn)擊“結(jié)賬”→下一步→對賬→下一步→完成◆提示：(1)軟件提供反結(jié)賬功能:以管理員的身份登錄總賬系統(tǒng)→反結(jié)賬→輸入管理員口令→下一步→完成；(2)、以下情況本月不能結(jié)賬：a.上月未結(jié)賬；b.本月還有未記賬憑證；c.總賬與明細(xì)