北京市移交檔案館資料組卷要求課件

北京市移交檔案館資料組卷要求北京市移交檔案館資料組卷要求一、環(huán)境整治項目名稱海淀區(qū)2010年重點大街100米范圍環(huán)境整治項目【xx路】海淀區(qū)2010年老舊小區(qū)環(huán)境整治項目【xx小區(qū)】海淀區(qū)2010年校園周邊環(huán)境整治項目

【xx周邊】海淀區(qū)2010年河湖兩側(cè)及沿線50米范圍環(huán)境整治項目

【xx路】海淀區(qū)2010年公園風景名勝周邊環(huán)境整治項目【xx周邊】海淀區(qū)2010年方便市民休閑、娛樂的新設(shè)施、新景觀環(huán)境整治項目【xx周邊】海淀區(qū)2010年城鄉(xiāng)結(jié)合部公共區(qū)域環(huán)境整治項目【xx路】海淀區(qū)2010年鐵路沿線環(huán)境整治項目【xx鐵路（xx段）】海淀區(qū)2010年科技園區(qū)周邊環(huán)境整治項目【xx周邊】海淀區(qū)2010年商圈環(huán)境整治項目【xx商圈】海淀區(qū)市政管理委員會環(huán)境科2一、環(huán)境整治項目名稱海淀區(qū)2010年重點大街100米范圍環(huán)境二、編制整理組卷依據(jù)根據(jù)《海淀區(qū)2010年環(huán)境建設(shè)項目實施方案》、《建筑工程資料管理規(guī)程》（DBJ01-51-2003）的規(guī)定及海淀區(qū)檔案局的相關(guān)要求。海淀區(qū)市政管理委員會環(huán)境科3二、編制整理組卷依據(jù)根據(jù)《海淀區(qū)2010三、資料管理與流程海淀區(qū)市政管理委員會環(huán)境科4三、資料管理與流程海淀區(qū)市政管理委員會環(huán)境科4管委匯總資料流程：項目批復(fù)文件任務(wù)書市財政局等的批復(fù)、確認文件市市政管委等的批復(fù)、確認文件區(qū)政府、區(qū)財政、區(qū)管委等的批復(fù)、確認文件任務(wù)書海淀區(qū)市政管理委員會環(huán)境科5管委匯總資料流程：項目批復(fù)文件任務(wù)書市財政局等的批復(fù)、確認文監(jiān)理資料管理1、建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)程（北京）《DBJ01-41-2002》。2、應(yīng)按照合同約定審核文件。3、應(yīng)對施工單位報送的施工資料進行審查，施工資料完整、準確后予以簽認。海淀區(qū)市政管理委員會環(huán)境科6監(jiān)理資料管理1、建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)程（北京）《DBJ01-41-監(jiān)理資料流程：監(jiān)理招投標編制監(jiān)理規(guī)劃開工審批工程技術(shù)文件報審物資進場審核實施過程的檢查竣工驗收移交監(jiān)理合同監(jiān)理規(guī)劃與監(jiān)理實施細則監(jiān)理月報監(jiān)理會議紀要監(jiān)理工作日志工程動工報審表施工進度報審表工程技術(shù)文件報審表工程物資進場報驗表分項分部工程報驗表月工料機動態(tài)表

監(jiān)理通知回復(fù)單監(jiān)理通知書監(jiān)理抽檢記錄不合格項處置記錄工程暫停令旁站監(jiān)理記錄工程復(fù)工報審表工程延期申請表工程質(zhì)量評估報告竣工移交證書監(jiān)理竣工總結(jié)監(jiān)理計量支付報告海淀區(qū)市政管理委員會環(huán)境科7監(jiān)理資料流程：監(jiān)理編制開工工程技術(shù)物資實施竣工監(jiān)監(jiān)監(jiān)理工施工施工資料管理1、施工資料應(yīng)實行報驗、報審管理。施工過程中形成的資料應(yīng)按報驗、報審程序，通過相關(guān)施工單位審核后，方可報建設(shè)（監(jiān)理）單位。2、施工資料的報驗、報審應(yīng)有時限性要求。海淀區(qū)市政管理委員會環(huán)境科8施工資料管理1、施工資料應(yīng)實行報驗、報審管理。施工過程中形成施工資料流程招投標合同、協(xié)議預(yù)算開工審批工程技術(shù)文件報審表施工進度計劃報審表工程物資報審表會審招標文件、投標文件、中標通知書施工合同、施工協(xié)議、采購合同工程施工圖、采購合同《施工許可證》、安全監(jiān)督備案書、工程動工報審表、工程概況表施工組織設(shè)計（附企業(yè)資質(zhì)證書）施工總體計劃合格證、質(zhì)量保證書、商檢證圖紙會審記錄海淀區(qū)市政管理委員會環(huán)境科9施工資料流程招投標合同、協(xié)議預(yù)算開工審批工程技術(shù)文件報審表施實施過程資料交底變更施工記錄設(shè)計交底記錄技術(shù)交底記錄安全交底記錄設(shè)計變更記錄工程洽商記錄施工日志隱蔽工程檢查記錄預(yù)檢記錄檢驗批質(zhì)量驗收記錄分項工程質(zhì)量驗收記錄分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄海淀區(qū)市政管理委員會環(huán)境科10實施過程資料交底變更施工記錄設(shè)計交底記錄技術(shù)交底記錄安全交底竣工圖竣工驗收單工程量確認單實施前中后對比照片竣工總結(jié)項目決算資料海淀區(qū)市政管理委員會環(huán)境科11竣工圖竣工驗收單工程量確認單實施前中后對比照片竣工總結(jié)項目決四、資料保存與歸檔項目資料名稱表格編號歸檔保存單位施工單位監(jiān)理單位建設(shè)單位主管部門項目批復(fù)文件

●●市市政管委等的批復(fù)、確認文件

●●市財政局等批復(fù)、確認文件

●●區(qū)政府、區(qū)財政、區(qū)管委等的批復(fù)、確認文件

●●海淀區(qū)市政管理委員會環(huán)境科12四、資料保存與歸檔項目資料名稱表格歸檔保存單位施工單位監(jiān)理單項目資料名稱表格編號歸檔保存單位施工單位監(jiān)理單位建設(shè)單位主管部門預(yù)算資料

任務(wù)書

●●●●海淀區(qū)市政管理委員會環(huán)境科13項目資料名稱表格歸檔保存單位施工單位監(jiān)理單位建設(shè)單位主管部門項目資料名稱表格編號歸檔保存單位施工單位監(jiān)理單位建設(shè)單位主管部門監(jiān)理資料

監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則監(jiān)理單位●●●監(jiān)理月報監(jiān)理單位●●●監(jiān)理會議紀要監(jiān)理單位●●●監(jiān)理工作日志監(jiān)理單位●●●●監(jiān)理工作總結(jié)監(jiān)理單位●●●●海淀區(qū)市政管理委員會環(huán)境科14項目資料名稱表格歸檔保存單位施工單位監(jiān)理單位建設(shè)單位主管部門項目資料名稱表格編號歸檔保存單位施工單位監(jiān)理單位建設(shè)單位主管部門

工程技術(shù)文件報審表

表B2-1●●●●

施工進度計劃報審表

表B2-3●●●●工程物資進場報驗表表B2-4●●●●工程動工報審表表B2-5●●●●分項/分部工程施工報驗表表B2-7●●●●（）月工、料、機動態(tài)表表B2-8●●●●工程復(fù)工報審表表B2-9●●●●海淀區(qū)市政管理委員會環(huán)境科15項目資料名稱表格歸檔保存單位施工單位監(jiān)理單位建設(shè)單位主管部門項目資料名稱表格編號歸檔保存單位施工單位監(jiān)理單位建設(shè)單位主管部門工程延期申請表表B2-14●●●●監(jiān)理通知回復(fù)單表B2-15●●監(jiān)理通知書表B2-16●●監(jiān)理抽檢記錄表B2-17●●●●不合格項處置記錄表B2-18●●●●工程暫停令表B2-19●●●●海淀區(qū)市政管理委員會環(huán)境科16項目資料名稱表格歸檔保存單位施工單位監(jiān)理單位建設(shè)單位主管部門項目資料名稱表格編號歸檔保存單位施工單位監(jiān)理單位建設(shè)單位主管部門工程延期審批表表B2-20●●●●旁站監(jiān)理記錄表B2-23●●質(zhì)量事故報告及處理資料責任單位●●●●

單位工程竣工預(yù)驗收報驗單

表B3-1●●●●

竣工移交書

表B3-2●●●●工程質(zhì)量評估報告監(jiān)理單位●●●●海淀區(qū)市政管理委員會環(huán)境科17項目資料名稱表格歸檔保存單位施工單位監(jiān)理單位建設(shè)單位主管部門項目資料名稱表格編號歸檔保存單位施工單位監(jiān)理單位建設(shè)單位主管部門施工資料招標文件、投標文件見附表●●●施工合同、施工協(xié)議

●●●●采購合同

●

●●工程預(yù)算書施工單位編制●●●●工程施工圖

●●●●海淀區(qū)市政管理委員會環(huán)境科18項目資料名稱表格歸檔保存單位施工單位監(jiān)理單位建設(shè)單位主管部門項目資料名稱表格編號歸檔保存單位施工單位監(jiān)理單位建設(shè)單位主管部門安全監(jiān)督備案書●●●開工報告、施工許可證

●

●●施工前中后照片對比施工單位編制●

●●工程概況表表C0-1●

●●建設(shè)工程質(zhì)量事故報告書表C0-3●●●●海淀區(qū)市政管理委員會環(huán)境科19項目資料名稱表格歸檔保存單位施工單位監(jiān)理單位建設(shè)單位主管部門項目資料名稱表格編號歸檔保存單位施工單位監(jiān)理單位建設(shè)單位主管部門施工總結(jié)施工單位●

●●企業(yè)資質(zhì)證書及相關(guān)專業(yè)人員崗位證書施工單位編制●

●●施工日志表C1-2●

施工組織設(shè)計及施工方案施工單位編制●●●●技術(shù)交底記錄表C2-1●

安全交底記錄

●

●●設(shè)計交底記錄

●

海淀區(qū)市政管理委員會環(huán)境科20項目資料名稱表格歸檔保存單位施工單位監(jiān)理單位建設(shè)單位主管部門項目資料名稱表格編號歸檔保存單位施工單位監(jiān)理單位建設(shè)單位主管部門圖紙會審記錄

表C2-2●●設(shè)計變更通知單

表C2-3●●●●工程洽商記錄

表C2-4●●●●各種物資出廠合格證、質(zhì)量保證書和商檢證等供應(yīng)單位提供●

●●隱蔽工程檢查記錄

表C5-1●●●●預(yù)檢記錄

表C5-2●●●●檢驗批質(zhì)量驗收記錄

表D-1●●●●海淀區(qū)市政管理委員會環(huán)境科21項目資料名稱表格歸檔保存單位施工單位監(jiān)理單位建設(shè)單位主管部門項目資料名稱表格編號歸檔保存單位施工單位監(jiān)理單位建設(shè)單位主管部門分項工程質(zhì)量驗收記錄

表D-2●

●●分部（子分部）工程驗收記錄

表D-3●●●●竣工圖

●

●●竣工驗收單

●●●●工程量確認單

●●●●工程結(jié)算資料●●●●項目決算資料

●

●●海淀區(qū)市政管理委員會環(huán)境科22項目資料名稱表格歸檔保存單位施工監(jiān)理建設(shè)單位主管部門分項工程工程竣工驗收單編號

項目名稱:海淀區(qū)2010年老舊小區(qū)環(huán)境整治項目【xx小區(qū)】簡易綠化開工日期年月日竣工日期年月日驗收內(nèi)容及數(shù)量（附頁共頁）

驗收意見：本工程已按合同要求完成，經(jīng)驗收符合施工規(guī)范及驗收標準和設(shè)計要求本工程竣工質(zhì)量為合格建設(shè)單位街鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位簽字、蓋章:簽字、蓋章:簽字、蓋章:設(shè)計單位監(jiān)理單位施工單位簽字、蓋章:簽字、蓋章:簽字、蓋章:

驗收日期：年月日其他說明：序號項目名稱起止點（或四至范圍）項目內(nèi)容單位數(shù)量1XX小區(qū)連翹（高1-1.2m）株23建設(shè)單位：簽字：蓋章：日期：街鄉(xiāng)鎮(zhèn)：簽字：蓋章：日期：單位：簽字：蓋章：日期：設(shè)計單位：簽字：蓋章：日期：監(jiān)理單位：簽字：蓋章：日期：施工單位：簽字：蓋章：日期：工程量確認單海淀區(qū)2010年老舊小區(qū)環(huán)境整治項目（XX小區(qū)）23工程竣工驗收單編號項目名稱:海淀區(qū)2010年老舊小海淀區(qū)2010年環(huán)境建設(shè)項目設(shè)計變更流程海淀區(qū)2010年環(huán)境建設(shè)項目實施中如有變更，應(yīng)及時辦理《設(shè)計變更通知單》，內(nèi)容必須明確具體，注明原圖號，必要時附圖。設(shè)計單位簽發(fā)《設(shè)計變更單》監(jiān)理單位組織項目參建單位共同商議現(xiàn)場核實確認建設(shè)單位環(huán)境科主任簽字管理公司項目負責人簽字監(jiān)理單位總監(jiān)簽字設(shè)計單位設(shè)計負責人簽字施工單位技術(shù)負責人簽字提出變更內(nèi)容辦理設(shè)計變更手續(xù)24海淀區(qū)2010年環(huán)境建設(shè)項目設(shè)計變更流程設(shè)計單位簽發(fā)監(jiān)理單位設(shè)計變更通知單編號

表C2-3工程名稱

專業(yè)名稱

設(shè)計單位名稱

日期

序號圖號內(nèi)容1

簽字欄建設(shè)單位監(jiān)理單位設(shè)計單位施工單位管理公司

1.

本表由建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位和城建檔案館各保存一份。2.

涉及圖紙修改的必須注明應(yīng)修改圖紙的圖號。3.

不可將不同專業(yè)的設(shè)計變更辦理在同一份變更上。4.

“專業(yè)名稱“欄應(yīng)按專業(yè)填寫，如建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、電氣、通風空調(diào)等。25設(shè)計變更通知單編號表C2-3工程名稱專業(yè)名稱設(shè)計單位名海淀區(qū)2010年環(huán)境建設(shè)項目工程洽商流程海淀區(qū)2010年環(huán)境建設(shè)項目實施中如有洽商，應(yīng)及時辦理《工程洽商記錄》，內(nèi)容必須明確具體，注明原圖號，必要時附圖。1、綜合整治和綠化項目依據(jù)建筑工程資料管理規(guī)程《工程洽商記錄》表C2-4。2、市政項目依據(jù)市政基礎(chǔ)設(shè)施工程資料管理規(guī)程《工程洽商記錄》表式C2-6?！豆こ糖⑸逃涗洝繁O(jiān)理單位組織項目參建單位共同商議現(xiàn)場核實確認建設(shè)單位環(huán)境科主任簽字管理公司項目負責人簽字監(jiān)理單位總監(jiān)簽字設(shè)計單位設(shè)計負責人簽字施工單位技術(shù)負責人簽字提出工程洽商內(nèi)容辦理工程洽商手續(xù)26海淀區(qū)2010年環(huán)境建設(shè)項目工程洽商流程《工程洽商記錄》監(jiān)理工程洽商記錄表C2-4編號工程名稱海淀區(qū)2010年老舊小區(qū)環(huán)境整治項目（XX小區(qū)）專業(yè)名稱提出單位名稱內(nèi)容摘要序號圖號洽商內(nèi)容簽字欄建設(shè)單位監(jiān)理單位設(shè)計單位施工單位管理單位27工程洽商記錄編號工程名稱海淀區(qū)2010年老舊小區(qū)環(huán)境整治項目附表：招投標文件資料目錄1、招標方式登記表2、招標人委托招標登記表3、委托協(xié)議4、招標公告發(fā)布單5、資格預(yù)審文件6、招標文件備案表7、招標文件8、領(lǐng)取招標文件登記表9、開標會簽到表海淀區(qū)市政管理委員會環(huán)境科28附表：招投標文件資10、投標文件報送簽收一覽表11、投標文件報送復(fù)核一覽表12、招標方法人委托書13、投標方法人委托書14、投標書（所有投標方）15、開標情況記錄16、抽取專家申請表17、評標專家名單18、評標專家簽到19、評標專家聲明20、招投標情況書面報告

海淀區(qū)市政管理委員會環(huán)境科2910、投標文件報送簽收一覽表海淀區(qū)市政管理委員會環(huán)境科2921、技術(shù)標編號對照表22、經(jīng)濟標評分表23、技術(shù)標評分表24、評分匯總表25、評標委員會意見書26、中標通知書27、合同簽訂備案表28、合同書29、標底概算書30、中標方概算書31、中標方施工組織設(shè)計海淀區(qū)市政管理委員會環(huán)境科3021、技術(shù)標編號對照表海淀區(qū)市政管理委員會環(huán)境科30五、資料編制與組卷（一）、質(zhì)量要求

1、項目資料應(yīng)真實反映工程的實際狀況，具有永久和長期保存價值的材料必須完整、準確和系統(tǒng)。2、項目資料應(yīng)使用原件，因各種原因不能使用的，應(yīng)在復(fù)印件上注明原件存放處，并有經(jīng)辦人簽字及時間。

海淀區(qū)市政管理委員會環(huán)境科31五、資料編制與組卷（一）、質(zhì)量要求海淀區(qū)市政管理委員會環(huán)境科

3、項目資料應(yīng)保證字跡清晰，簽字、蓋章手續(xù)齊全，簽字必須使用檔案規(guī)定用筆。計算機形成的工程資料應(yīng)采用內(nèi)容打印，手工簽名的方式。4、施工圖的變更、洽商返圖應(yīng)符合技術(shù)要求。5、項目資料的照片（圖像電子文件）及聲像檔案，應(yīng)圖像清晰，聲音清楚，文字說明或內(nèi)容準確。（照片為彩色打印裝訂組卷）海淀區(qū)市政管理委員會環(huán)境科323、項目資料應(yīng)保證字跡清晰，簽字、蓋章手續(xù)齊全（二）、組卷要求1、組卷的質(zhì)量要求：組卷前應(yīng)保證項目批復(fù)文件、監(jiān)理資料和施工資料齊全、完整，并符合要求；文字材料和圖紙不滿足質(zhì)量要求的一律返工。2、組卷的基本原則：（1）建設(shè)項目按單位工程組卷（單位工程是單項工程的組成部分,通常按照單項工程所包含的不同性質(zhì)的工作內(nèi)容,根據(jù)能否獨立施工的要求,將一個單項工程劃分為若干單位工程。）

海淀區(qū)市政管理委員會環(huán)境科33（二）、組卷要求海淀區(qū)市政管理委員會環(huán)境科33

（2）項目資料應(yīng)按不同的收集、整理單位及資料類別，按項目批復(fù)文件、監(jiān)理文件、施工資料和竣工圖分別組卷。（3）卷內(nèi)資料排列順序應(yīng)依據(jù)卷內(nèi)資料構(gòu)成而定。一般順序為封面、目錄、資料部分、備考表（封底）。組成的案卷應(yīng)美觀、整齊。（4）卷內(nèi)若存在多類項目資料時，同類資料按自然形成的順序和時間排序，不同資料之間的排列順序參照奧運環(huán)境整治項目資料流程。（5）案卷不宜過厚，一般不超過100頁。案卷內(nèi)不應(yīng)有重復(fù)文件。

海淀區(qū)市政管理委員會環(huán)境科34（2）項目資料應(yīng)按不同的收集、整理單位及資料類別，按項目3、組卷的具體要求：（1）項目批復(fù)文件組卷：可根據(jù)類別和數(shù)量的多少組成一卷或多卷。排列順序依據(jù)《建筑工程資料管理規(guī)程》，項目批復(fù)文件和預(yù)算資料。（2）監(jiān)理資料組卷：可根據(jù)資料類別和數(shù)量多少組成一卷或多卷。監(jiān)理資料具體組卷內(nèi)容和順序依據(jù)《建筑工程資料管理規(guī)程》，監(jiān)理資料。

海淀區(qū)市政管理委員會環(huán)境科353、組卷的具體要求：海淀區(qū)市政管理委員會環(huán)境科35（3）施工資料組卷：可根據(jù)資料類別和數(shù)量多少組成一卷或多卷。具體組卷內(nèi)容和順序依據(jù)《建筑工程資料管理規(guī)程》，施工資料。（4）竣工圖組卷：按專業(yè)、根據(jù)圖紙數(shù)量多少組成一卷或多卷。（5）文字材料和圖紙材料原則上不能混裝在一個裝具內(nèi)，如資料材料較少，需放在一個裝具內(nèi)時，文字材料和圖紙材料必須混合裝訂，其中文字材料排前，圖樣材料排后。海淀區(qū)市政管理委員會環(huán)境科36（3）施工資料組卷：可根據(jù)資料類別和數(shù)量多少組成一卷或多4、案卷頁號的編寫：（1）編寫頁號應(yīng)以獨立卷為單位。在案卷內(nèi)材料排列順序確定后，均以有書寫內(nèi)容的頁面編寫頁號。（2）每卷從阿拉伯數(shù)字1開始，用打號機或鋼筆依次逐張連續(xù)標注頁號，采用黑色、藍色油墨或墨水（黑或藍黑）。案卷封面、卷內(nèi)目錄和備考表（封底）不編寫頁號。（3）頁號編寫位置：單面書寫的文字材料頁號編寫在右下角，雙面書寫的文字材料頁號正面編寫在右下角，背面編寫在左下角。（4）圖紙折疊后無論何種形式，頁號一律編寫在右下角。5、組卷套數(shù)：五套：一套原件，四套復(fù)印件。海淀區(qū)市政管理委員會環(huán)境科374、案卷頁號的編寫：角，雙面書寫的文字材料頁號正面編寫在右下六、封面目錄封底1、案卷封面填寫：案卷封面包括檔號、檔案館（室）號、縮微號、案卷題名、編制單位、編制日期、保管期限、密級。（1）檔號：移交給區(qū)市政管委后統(tǒng)一編寫。（2）檔案館（室）號：向區(qū)檔案館移交時填寫。（3）案卷題名：由三部分組成。一是項目名稱；二是項目的專業(yè)、類別名稱；三是案卷內(nèi)主要內(nèi)容提示（資料名稱）。海淀區(qū)市政管理委員會環(huán)境科38六、封面目錄封底1、案卷封面填寫：海淀區(qū)市政管理委（4）編制單位：本卷檔案的編制單位。（5）編制日期：填寫卷內(nèi)材料形成的起（最早）、止（最晚）日期。（6）保管期限：由區(qū)市政管委統(tǒng)一根據(jù)《建筑工程資料管理規(guī)程》（DBJ01-51-2003）的有關(guān)規(guī)定填寫。（7）密級：由檔案保管單位按照本單位的保密規(guī)定或有關(guān)規(guī)定填寫。海淀區(qū)市政管理委員會環(huán)境科39（4）編制單位：本卷檔案的編制單位。海淀區(qū)市政管理委員會環(huán)境封面海淀區(qū)2010年老舊小區(qū)環(huán)境建設(shè)項目具體點位海淀區(qū)市政管理委員會環(huán)境科40封面海淀區(qū)2010年老舊小區(qū)環(huán)境建設(shè)項目具體點位海淀區(qū)市政管2、卷內(nèi)目錄的填寫：卷內(nèi)目錄包括序號、文件編號、責任者、文件材料題名、日期、頁次、備注。（1）序號：按卷內(nèi)文件排列先后用阿拉伯數(shù)字從1開始依次標注。（2）文件編號：文件制發(fā)機關(guān)的發(fā)文號或圖紙原編圖號。（3）責任者：文件材料的形成部門或主要負責者。海淀區(qū)市政管理委員會環(huán)境科412、卷內(nèi)目錄的填寫：海淀區(qū)市政管理委員會環(huán)境科41（4）文件材料題名：填寫文字材料和圖紙名稱，無標題的材料應(yīng)根據(jù)內(nèi)容擬寫標題。（5）日期：文件材料的形成時間（文字材料為原文件形成日期，匯總表為匯總?cè)掌?，竣工圖為編制日期）。（6）頁次：填寫每份文件材料在本案卷的頁次（最后一份文件填寫起止頁次）或起止的頁次。（7）備注：填寫需要說明的問題海淀區(qū)市政管理委員會環(huán)境科42（4）文件材料題名：填寫文字材料和圖紙名稱，無標題的材料應(yīng)根目錄序號文件編號責任者文件材料題名日期頁次備注1表式C5-1隱蔽工程檢查記錄2345海淀區(qū)市政管理委員會環(huán)境科43目錄序號文件責任者文件材料題名日期頁次備注1表式C5-工程資料編碼和填寫工程資料表格的編碼由表式碼、專業(yè)工程分類碼和順序碼三部份組成。

隱蔽工程檢查記錄表式C5-1表式碼編碼Q2-1020專業(yè)工程分類碼順序碼海淀區(qū)市政管理委員會環(huán)境科44工程資料編碼和填寫隱蔽工程檢查記錄表式3、卷內(nèi)備考表（封底）的填寫：填寫本卷共××件××頁。無論采取案卷裝訂或不裝訂形式的都要填寫件數(shù)和頁數(shù)。（1）立卷人：應(yīng)由責任立卷人簽名。（2）立卷日期：應(yīng)填寫完成立卷的日期。（3）檢查人：應(yīng)由案卷質(zhì)量審核者簽名。（4）檢查日期：應(yīng)填寫審核的日期。封底海淀區(qū)市政管理委員會環(huán)境科453、卷內(nèi)備考表（封底）的填寫：填寫本卷共××件××頁。無論采4、卷合脊背的填寫：由區(qū)市政管委按要求統(tǒng)一填寫5、項目檔案移交書：項目檔案移交書為竣工檔案進行移交的憑證，應(yīng)有移交日期和移交單位、接收單位的簽章。各單位向區(qū)市政管委辦理的項目檔案移交書應(yīng)附一套紙質(zhì)工程檔案移交目錄及其電子版。奧運環(huán)境整治項目工程檔案移交書

向海淀區(qū)市政管委移交

檔案共計

冊。其中：圖樣材料

冊，文字材料

冊，其它材料

張（）。附：紙質(zhì)檔案移交目錄一套，共張；電子目錄一套。移交單位：接收單位：單位負責人：單位負責人：移交人：接收人：

移交日期：年月日海淀區(qū)市政管理委員會環(huán)境科464、卷合脊背的填寫：由區(qū)市政管委按要求統(tǒng)一科技檔案案卷目錄注：該表頁面應(yīng)設(shè)置為橫向序號檔號案卷題名編制單位編制日期保管期限密級備注海淀區(qū)市政管理委員會環(huán)境科47科技檔案案卷目錄序號檔號案卷題名編制單位編制保檔號章式樣35151010檔號件號海淀區(qū)市政管理委員會環(huán)境科48檔號章式樣35151010檔號件號海淀區(qū)市政七、案卷規(guī)格與裝訂1、案卷規(guī)格：卷內(nèi)材料、封面、目錄、備考表（封底）統(tǒng)一采用A4幅（297×210mm）尺寸，破損的要先修復(fù)。圖樣折疊方法參照《建筑工程資料管理規(guī)程》。小于A4幅面的材料要用A4白紙襯托。2、案卷裝具：案卷采用統(tǒng)一規(guī)格尺寸的裝具（北京市檔案局監(jiān)制的科技檔案卷盒，可選不同厚度的）。3、案卷的裝訂（1）文字材料必須裝訂成冊，圖紙材料可裝訂成冊，也可散裝存放。海淀區(qū)市政管理委員會環(huán)境科49七、案卷規(guī)格與裝訂1、案卷規(guī)格：卷內(nèi)材料、封面、目錄、備考表（2）裝訂時要剔除金屬物，裝訂線一側(cè)根據(jù)案卷薄厚加墊草板紙。（3）案卷用綿線在左側(cè)三孔裝訂，棉線裝訂結(jié)打在背面。裝訂線距左側(cè)20mm，上下兩孔分別距中孔80mm。（4）裝訂時，須將封面、目錄、備考表（封底）與案卷一起裝訂。圖紙散裝在卷盒內(nèi)時，需將案卷封面、目錄、備考表（封底）三件用棉線在左上角裝訂在一起，隨圖紙一起放入盒內(nèi)。散裝在卷盒內(nèi)的圖紙上需加蓋“檔號章”，檔號章應(yīng)加蓋在標題欄附近的空白處，檔號章的內(nèi)容應(yīng)包括檔號和件號，圖紙加蓋檔號章后可不編寫頁號（注：各單位只填寫檔號章上的件號，檔號由區(qū)市政管委統(tǒng)一填寫）。海淀區(qū)市政管理委員會環(huán)境科50（2）裝訂時要剔除金屬物，裝訂線一側(cè)根據(jù)案卷薄厚加墊草板紙。裝訂機白色棉線海淀區(qū)市政管理委員會環(huán)境科51裝訂機白色棉線海淀區(qū)市政管理委員會環(huán)境科51案卷正面案卷背面結(jié)子打在案卷背面做一小鉤子棉線孔距8CM案卷裝訂示意圖海淀區(qū)市政管理委員會環(huán)境科52案卷正面案卷背面結(jié)子打在案卷背面做一小鉤子棉線孔距8CM案裝訂好卷宗檔案盒海淀區(qū)市政管理委員會環(huán)境科53裝訂好卷宗檔案盒海淀區(qū)市政管理委員會環(huán)境科53海淀區(qū)2010年老舊小區(qū)環(huán)境整治項目【xx小區(qū)】

xx號樓實施前實施后1、實施前中后照片對比采用A4紙彩色打印。2、實施前中后照片對比必須是同一個點位。3、每上點位提供兩張。海淀區(qū)市政管理委員會環(huán)境科54海淀區(qū)2010年老舊小區(qū)環(huán)境整治項目【xx小區(qū)】

北京市移交檔案館資料組卷要求北京市移交檔案館資料組卷要求一、環(huán)境整治項目名稱海淀區(qū)2010年重點大街100米范圍環(huán)境整治項目【xx路】海淀區(qū)2010年老舊小區(qū)環(huán)境整治項目【xx小區(qū)】海淀區(qū)2010年校園周邊環(huán)境整治項目

【xx周邊】海淀區(qū)2010年河湖兩側(cè)及沿線50米范圍環(huán)境整治項目

【xx路】海淀區(qū)2010年公園風景名勝周邊環(huán)境整治項目【xx周邊】海淀區(qū)2010年方便市民休閑、娛樂的新設(shè)施、新景觀環(huán)境整治項目【xx周邊】海淀區(qū)2010年城鄉(xiāng)結(jié)合部公共區(qū)域環(huán)境整治項目【xx路】海淀區(qū)2010年鐵路沿線環(huán)境整治項目【xx鐵路（xx段）】海淀區(qū)2010年科技園區(qū)周邊環(huán)境整治項目【xx周邊】海淀區(qū)2010年商圈環(huán)境整治項目【xx商圈】海淀區(qū)市政管理委員會環(huán)境科56一、環(huán)境整治項目名稱海淀區(qū)2010年重點大街100米范圍環(huán)境二、編制整理組卷依據(jù)根據(jù)《海淀區(qū)2010年環(huán)境建設(shè)項目實施方案》、《建筑工程資料管理規(guī)程》（DBJ01-51-2003）的規(guī)定及海淀區(qū)檔案局的相關(guān)要求。海淀區(qū)市政管理委員會環(huán)境科57二、編制整理組卷依據(jù)根據(jù)《海淀區(qū)2010三、資料管理與流程海淀區(qū)市政管理委員會環(huán)境科58三、資料管理與流程海淀區(qū)市政管理委員會環(huán)境科4管委匯總資料流程：項目批復(fù)文件任務(wù)書市財政局等的批復(fù)、確認文件市市政管委等的批復(fù)、確認文件區(qū)政府、區(qū)財政、區(qū)管委等的批復(fù)、確認文件任務(wù)書海淀區(qū)市政管理委員會環(huán)境科59管委匯總資料流程：項目批復(fù)文件任務(wù)書市財政局等的批復(fù)、確認文監(jiān)理資料管理1、建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)程（北京）《DBJ01-41-2002》。2、應(yīng)按照合同約定審核文件。3、應(yīng)對施工單位報送的施工資料進行審查，施工資料完整、準確后予以簽認。海淀區(qū)市政管理委員會環(huán)境科60監(jiān)理資料管理1、建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)程（北京）《DBJ01-41-監(jiān)理資料流程：監(jiān)理招投標編制監(jiān)理規(guī)劃開工審批工程技術(shù)文件報審物資進場審核實施過程的檢查竣工驗收移交監(jiān)理合同監(jiān)理規(guī)劃與監(jiān)理實施細則監(jiān)理月報監(jiān)理會議紀要監(jiān)理工作日志工程動工報審表施工進度報審表工程技術(shù)文件報審表工程物資進場報驗表分項分部工程報驗表月工料機動態(tài)表

監(jiān)理通知回復(fù)單監(jiān)理通知書監(jiān)理抽檢記錄不合格項處置記錄工程暫停令旁站監(jiān)理記錄工程復(fù)工報審表工程延期申請表工程質(zhì)量評估報告竣工移交證書監(jiān)理竣工總結(jié)監(jiān)理計量支付報告海淀區(qū)市政管理委員會環(huán)境科61監(jiān)理資料流程：監(jiān)理編制開工工程技術(shù)物資實施竣工監(jiān)監(jiān)監(jiān)理工施工施工資料管理1、施工資料應(yīng)實行報驗、報審管理。施工過程中形成的資料應(yīng)按報驗、報審程序，通過相關(guān)施工單位審核后，方可報建設(shè)（監(jiān)理）單位。2、施工資料的報驗、報審應(yīng)有時限性要求。海淀區(qū)市政管理委員會環(huán)境科62施工資料管理1、施工資料應(yīng)實行報驗、報審管理。施工過程中形成施工資料流程招投標合同、協(xié)議預(yù)算開工審批工程技術(shù)文件報審表施工進度計劃報審表工程物資報審表會審招標文件、投標文件、中標通知書施工合同、施工協(xié)議、采購合同工程施工圖、采購合同《施工許可證》、安全監(jiān)督備案書、工程動工報審表、工程概況表施工組織設(shè)計（附企業(yè)資質(zhì)證書）施工總體計劃合格證、質(zhì)量保證書、商檢證圖紙會審記錄海淀區(qū)市政管理委員會環(huán)境科63施工資料流程招投標合同、協(xié)議預(yù)算開工審批工程技術(shù)文件報審表施實施過程資料交底變更施工記錄設(shè)計交底記錄技術(shù)交底記錄安全交底記錄設(shè)計變更記錄工程洽商記錄施工日志隱蔽工程檢查記錄預(yù)檢記錄檢驗批質(zhì)量驗收記錄分項工程質(zhì)量驗收記錄分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄海淀區(qū)市政管理委員會環(huán)境科64實施過程資料交底變更施工記錄設(shè)計交底記錄技術(shù)交底記錄安全交底竣工圖竣工驗收單工程量確認單實施前中后對比照片竣工總結(jié)項目決算資料海淀區(qū)市政管理委員會環(huán)境科65竣工圖竣工驗收單工程量確認單實施前中后對比照片竣工總結(jié)項目決四、資料保存與歸檔項目資料名稱表格編號歸檔保存單位施工單位監(jiān)理單位建設(shè)單位主管部門項目批復(fù)文件

●●市市政管委等的批復(fù)、確認文件

●●市財政局等批復(fù)、確認文件

●●區(qū)政府、區(qū)財政、區(qū)管委等的批復(fù)、確認文件

●●海淀區(qū)市政管理委員會環(huán)境科66四、資料保存與歸檔項目資料名稱表格歸檔保存單位施工單位監(jiān)理單項目資料名稱表格編號歸檔保存單位施工單位監(jiān)理單位建設(shè)單位主管部門預(yù)算資料

任務(wù)書

●●●●海淀區(qū)市政管理委員會環(huán)境科67項目資料名稱表格歸檔保存單位施工單位監(jiān)理單位建設(shè)單位主管部門項目資料名稱表格編號歸檔保存單位施工單位監(jiān)理單位建設(shè)單位主管部門監(jiān)理資料

監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則監(jiān)理單位●●●監(jiān)理月報監(jiān)理單位●●●監(jiān)理會議紀要監(jiān)理單位●●●監(jiān)理工作日志監(jiān)理單位●●●●監(jiān)理工作總結(jié)監(jiān)理單位●●●●海淀區(qū)市政管理委員會環(huán)境科68項目資料名稱表格歸檔保存單位施工單位監(jiān)理單位建設(shè)單位主管部門項目資料名稱表格編號歸檔保存單位施工單位監(jiān)理單位建設(shè)單位主管部門

工程技術(shù)文件報審表

表B2-1●●●●

施工進度計劃報審表

表B2-3●●●●工程物資進場報驗表表B2-4●●●●工程動工報審表表B2-5●●●●分項/分部工程施工報驗表表B2-7●●●●（）月工、料、機動態(tài)表表B2-8●●●●工程復(fù)工報審表表B2-9●●●●海淀區(qū)市政管理委員會環(huán)境科69項目資料名稱表格歸檔保存單位施工單位監(jiān)理單位建設(shè)單位主管部門項目資料名稱表格編號歸檔保存單位施工單位監(jiān)理單位建設(shè)單位主管部門工程延期申請表表B2-14●●●●監(jiān)理通知回復(fù)單表B2-15●●監(jiān)理通知書表B2-16●●監(jiān)理抽檢記錄表B2-17●●●●不合格項處置記錄表B2-18●●●●工程暫停令表B2-19●●●●海淀區(qū)市政管理委員會環(huán)境科70項目資料名稱表格歸檔保存單位施工單位監(jiān)理單位建設(shè)單位主管部門項目資料名稱表格編號歸檔保存單位施工單位監(jiān)理單位建設(shè)單位主管部門工程延期審批表表B2-20●●●●旁站監(jiān)理記錄表B2-23●●質(zhì)量事故報告及處理資料責任單位●●●●

單位工程竣工預(yù)驗收報驗單

表B3-1●●●●

竣工移交書

表B3-2●●●●工程質(zhì)量評估報告監(jiān)理單位●●●●海淀區(qū)市政管理委員會環(huán)境科71項目資料名稱表格歸檔保存單位施工單位監(jiān)理單位建設(shè)單位主管部門項目資料名稱表格編號歸檔保存單位施工單位監(jiān)理單位建設(shè)單位主管部門施工資料招標文件、投標文件見附表●●●施工合同、施工協(xié)議

●●●●采購合同

●

●●工程預(yù)算書施工單位編制●●●●工程施工圖

●●●●海淀區(qū)市政管理委員會環(huán)境科72項目資料名稱表格歸檔保存單位施工單位監(jiān)理單位建設(shè)單位主管部門項目資料名稱表格編號歸檔保存單位施工單位監(jiān)理單位建設(shè)單位主管部門安全監(jiān)督備案書●●●開工報告、施工許可證

●

●●施工前中后照片對比施工單位編制●

●●工程概況表表C0-1●

●●建設(shè)工程質(zhì)量事故報告書表C0-3●●●●海淀區(qū)市政管理委員會環(huán)境科73項目資料名稱表格歸檔保存單位施工單位監(jiān)理單位建設(shè)單位主管部門項目資料名稱表格編號歸檔保存單位施工單位監(jiān)理單位建設(shè)單位主管部門施工總結(jié)施工單位●

●●企業(yè)資質(zhì)證書及相關(guān)專業(yè)人員崗位證書施工單位編制●

●●施工日志表C1-2●

施工組織設(shè)計及施工方案施工單位編制●●●●技術(shù)交底記錄表C2-1●

安全交底記錄

●

●●設(shè)計交底記錄

●

海淀區(qū)市政管理委員會環(huán)境科74項目資料名稱表格歸檔保存單位施工單位監(jiān)理單位建設(shè)單位主管部門項目資料名稱表格編號歸檔保存單位施工單位監(jiān)理單位建設(shè)單位主管部門圖紙會審記錄

表C2-2●●設(shè)計變更通知單

表C2-3●●●●工程洽商記錄

表C2-4●●●●各種物資出廠合格證、質(zhì)量保證書和商檢證等供應(yīng)單位提供●

●●隱蔽工程檢查記錄

表C5-1●●●●預(yù)檢記錄

表C5-2●●●●檢驗批質(zhì)量驗收記錄

表D-1●●●●海淀區(qū)市政管理委員會環(huán)境科75項目資料名稱表格歸檔保存單位施工單位監(jiān)理單位建設(shè)單位主管部門項目資料名稱表格編號歸檔保存單位施工單位監(jiān)理單位建設(shè)單位主管部門分項工程質(zhì)量驗收記錄

表D-2●

●●分部（子分部）工程驗收記錄

表D-3●●●●竣工圖

●

●●竣工驗收單

●●●●工程量確認單

●●●●工程結(jié)算資料●●●●項目決算資料

●

●●海淀區(qū)市政管理委員會環(huán)境科76項目資料名稱表格歸檔保存單位施工監(jiān)理建設(shè)單位主管部門分項工程工程竣工驗收單編號

項目名稱:海淀區(qū)2010年老舊小區(qū)環(huán)境整治項目【xx小區(qū)】簡易綠化開工日期年月日竣工日期年月日驗收內(nèi)容及數(shù)量（附頁共頁）

驗收意見：本工程已按合同要求完成，經(jīng)驗收符合施工規(guī)范及驗收標準和設(shè)計要求本工程竣工質(zhì)量為合格建設(shè)單位街鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位簽字、蓋章:簽字、蓋章:簽字、蓋章:設(shè)計單位監(jiān)理單位施工單位簽字、蓋章:簽字、蓋章:簽字、蓋章:

驗收日期：年月日其他說明：序號項目名稱起止點（或四至范圍）項目內(nèi)容單位數(shù)量1XX小區(qū)連翹（高1-1.2m）株23建設(shè)單位：簽字：蓋章：日期：街鄉(xiāng)鎮(zhèn)：簽字：蓋章：日期：單位：簽字：蓋章：日期：設(shè)計單位：簽字：蓋章：日期：監(jiān)理單位：簽字：蓋章：日期：施工單位：簽字：蓋章：日期：工程量確認單海淀區(qū)2010年老舊小區(qū)環(huán)境整治項目（XX小區(qū)）77工程竣工驗收單編號項目名稱:海淀區(qū)2010年老舊小海淀區(qū)2010年環(huán)境建設(shè)項目設(shè)計變更流程海淀區(qū)2010年環(huán)境建設(shè)項目實施中如有變更，應(yīng)及時辦理《設(shè)計變更通知單》，內(nèi)容必須明確具體，注明原圖號，必要時附圖。設(shè)計單位簽發(fā)《設(shè)計變更單》監(jiān)理單位組織項目參建單位共同商議現(xiàn)場核實確認建設(shè)單位環(huán)境科主任簽字管理公司項目負責人簽字監(jiān)理單位總監(jiān)簽字設(shè)計單位設(shè)計負責人簽字施工單位技術(shù)負責人簽字提出變更內(nèi)容辦理設(shè)計變更手續(xù)78海淀區(qū)2010年環(huán)境建設(shè)項目設(shè)計變更流程設(shè)計單位簽發(fā)監(jiān)理單位設(shè)計變更通知單編號

表C2-3工程名稱

專業(yè)名稱

設(shè)計單位名稱

日期

序號圖號內(nèi)容1

簽字欄建設(shè)單位監(jiān)理單位設(shè)計單位施工單位管理公司

1.

本表由建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位和城建檔案館各保存一份。2.

涉及圖紙修改的必須注明應(yīng)修改圖紙的圖號。3.

不可將不同專業(yè)的設(shè)計變更辦理在同一份變更上。4.

“專業(yè)名稱“欄應(yīng)按專業(yè)填寫，如建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、電氣、通風空調(diào)等。79設(shè)計變更通知單編號表C2-3工程名稱專業(yè)名稱設(shè)計單位名海淀區(qū)2010年環(huán)境建設(shè)項目工程洽商流程海淀區(qū)2010年環(huán)境建設(shè)項目實施中如有洽商，應(yīng)及時辦理《工程洽商記錄》，內(nèi)容必須明確具體，注明原圖號，必要時附圖。1、綜合整治和綠化項目依據(jù)建筑工程資料管理規(guī)程《工程洽商記錄》表C2-4。2、市政項目依據(jù)市政基礎(chǔ)設(shè)施工程資料管理規(guī)程《工程洽商記錄》表式C2-6?！豆こ糖⑸逃涗洝繁O(jiān)理單位組織項目參建單位共同商議現(xiàn)場核實確認建設(shè)單位環(huán)境科主任簽字管理公司項目負責人簽字監(jiān)理單位總監(jiān)簽字設(shè)計單位設(shè)計負責人簽字施工單位技術(shù)負責人簽字提出工程洽商內(nèi)容辦理工程洽商手續(xù)80海淀區(qū)2010年環(huán)境建設(shè)項目工程洽商流程《工程洽商記錄》監(jiān)理工程洽商記錄表C2-4編號工程名稱海淀區(qū)2010年老舊小區(qū)環(huán)境整治項目（XX小區(qū)）專業(yè)名稱提出單位名稱內(nèi)容摘要序號圖號洽商內(nèi)容簽字欄建設(shè)單位監(jiān)理單位設(shè)計單位施工單位管理單位81工程洽商記錄編號工程名稱海淀區(qū)2010年老舊小區(qū)環(huán)境整治項目附表：招投標文件資料目錄1、招標方式登記表2、招標人委托招標登記表3、委托協(xié)議4、招標公告發(fā)布單5、資格預(yù)審文件6、招標文件備案表7、招標文件8、領(lǐng)取招標文件登記表9、開標會簽到表海淀區(qū)市政管理委員會環(huán)境科82附表：招投標文件資10、投標文件報送簽收一覽表11、投標文件報送復(fù)核一覽表12、招標方法人委托書13、投標方法人委托書14、投標書（所有投標方）15、開標情況記錄16、抽取專家申請表17、評標專家名單18、評標專家簽到19、評標專家聲明20、招投標情況書面報告

海淀區(qū)市政管理委員會環(huán)境科8310、投標文件報送簽收一覽表海淀區(qū)市政管理委員會環(huán)境科2921、技術(shù)標編號對照表22、經(jīng)濟標評分表23、技術(shù)標評分表24、評分匯總表25、評標委員會意見書26、中標通知書27、合同簽訂備案表28、合同書29、標底概算書30、中標方概算書31、中標方施工組織設(shè)計海淀區(qū)市政管理委員會環(huán)境科8421、技術(shù)標編號對照表海淀區(qū)市政管理委員會環(huán)境科30五、資料編制與組卷（一）、質(zhì)量要求

1、項目資料應(yīng)真實反映工程的實際狀況，具有永久和長期保存價值的材料必須完整、準確和系統(tǒng)。2、項目資料應(yīng)使用原件，因各種原因不能使用的，應(yīng)在復(fù)印件上注明原件存放處，并有經(jīng)辦人簽字及時間。

海淀區(qū)市政管理委員會環(huán)境科85五、資料編制與組卷（一）、質(zhì)量要求海淀區(qū)市政管理委員會環(huán)境科

3、項目資料應(yīng)保證字跡清晰，簽字、蓋章手續(xù)齊全，簽字必須使用檔案規(guī)定用筆。計算機形成的工程資料應(yīng)采用內(nèi)容打印，手工簽名的方式。4、施工圖的變更、洽商返圖應(yīng)符合技術(shù)要求。5、項目資料的照片（圖像電子文件）及聲像檔案，應(yīng)圖像清晰，聲音清楚，文字說明或內(nèi)容準確。（照片為彩色打印裝訂組卷）海淀區(qū)市政管理委員會環(huán)境科863、項目資料應(yīng)保證字跡清晰，簽字、蓋章手續(xù)齊全（二）、組卷要求1、組卷的質(zhì)量要求：組卷前應(yīng)保證項目批復(fù)文件、監(jiān)理資料和施工資料齊全、完整，并符合要求；文字材料和圖紙不滿足質(zhì)量要求的一律返工。2、組卷的基本原則：（1）建設(shè)項目按單位工程組卷（單位工程是單項工程的組成部分,通常按照單項工程所包含的不同性質(zhì)的工作內(nèi)容,根據(jù)能否獨立施工的要求,將一個單項工程劃分為若干單位工程。）

海淀區(qū)市政管理委員會環(huán)境科87（二）、組卷要求海淀區(qū)市政管理委員會環(huán)境科33

（2）項目資料應(yīng)按不同的收集、整理單位及資料類別，按項目批復(fù)文件、監(jiān)理文件、施工資料和竣工圖分別組卷。（3）卷內(nèi)資料排列順序應(yīng)依據(jù)卷內(nèi)資料構(gòu)成而定。一般順序為封面、目錄、資料部分、備考表（封底）。組成的案卷應(yīng)美觀、整齊。（4）卷內(nèi)若存在多類項目資料時，同類資料按自然形成的順序和時間排序，不同資料之間的排列順序參照奧運環(huán)境整治項目資料流程。（5）案卷不宜過厚，一般不超過100頁。案卷內(nèi)不應(yīng)有重復(fù)文件。

海淀區(qū)市政管理委員會環(huán)境科88（2）項目資料應(yīng)按不同的收集、整理單位及資料類別，按項目3、組卷的具體要求：（1）項目批復(fù)文件組卷：可根據(jù)類別和數(shù)量的多少組成一卷或多卷。排列順序依據(jù)《建筑工程資料管理規(guī)程》，項目批復(fù)文件和預(yù)算資料。（2）監(jiān)理資料組卷：可根據(jù)資料類別和數(shù)量多少組成一卷或多卷。監(jiān)理資料具體組卷內(nèi)容和順序依據(jù)《建筑工程資料管理規(guī)程》，監(jiān)理資料。

海淀區(qū)市政管理委員會環(huán)境科893、組卷的具體要求：海淀區(qū)市政管理委員會環(huán)境科35（3）施工資料組卷：可根據(jù)資料類別和數(shù)量多少組成一卷或多卷。具體組卷內(nèi)容和順序依據(jù)《建筑工程資料管理規(guī)程》，施工資料。（4）竣工圖組卷：按專業(yè)、根據(jù)圖紙數(shù)量多少組成一卷或多卷。（5）文字材料和圖紙材料原則上不能混裝在一個裝具內(nèi)，如資料材料較少，需放在一個裝具內(nèi)時，文字材料和圖紙材料必須混合裝訂，其中文字材料排前，圖樣材料排后。海淀區(qū)市政管理委員會環(huán)境科90（3）施工資料組卷：可根據(jù)資料類別和數(shù)量多少組成一卷或多4、案卷頁號的編寫：（1）編寫頁號應(yīng)以獨立卷為單位。在案卷內(nèi)材料排列順序確定后，均以有書寫內(nèi)容的頁面編寫頁號。（2）每卷從阿拉伯數(shù)字1開始，用打號機或鋼筆依次逐張連續(xù)標注頁號，采用黑色、藍色油墨或墨水（黑或藍黑）。案卷封面、卷內(nèi)目錄和備考表（封底）不編寫頁號。（3）頁號編寫位置：單面書寫的文字材料頁號編寫在右下角，雙面書寫的文字材料頁號正面編寫在右下角，背面編寫在左下角。（4）圖紙折疊后無論何種形式，頁號一律編寫在右下角。5、組卷套數(shù)：五套：一套原件，四套復(fù)印件。海淀區(qū)市政管理委員會環(huán)境科914、案卷頁號的編寫：角，雙面書寫的文字材料頁號正面編寫在右下六、封面目錄封底1、案卷封面填寫：案卷封面包括檔號、檔案館（室）號、縮微號、案卷題名、編制單位、編制日期、保管期限、密級。（1）檔號：移交給區(qū)市政管委后統(tǒng)一編寫。（2）檔案館（室）號：向區(qū)檔案館移交時填寫。（3）案卷題名：由三部分組成。一是項目名稱；二是項目的專業(yè)、類別名稱；三是案卷內(nèi)主要內(nèi)容提示（資料名稱）。海淀區(qū)市政管理委員會環(huán)境科92六、封面目錄封底1、案卷封面填寫：海淀區(qū)市政管理委（4）編制單位：本卷檔案的編制單位。（5）編制日期：填寫卷內(nèi)材料形成的起（最早）、止（最晚）日期。（6）保管期限：由區(qū)市政管委統(tǒng)一根據(jù)《建筑工程資料管理規(guī)程》（DBJ01-51-2003）的有關(guān)規(guī)定填寫。（7）密級：由檔案保管單位按照本單位的保密規(guī)定或有關(guān)規(guī)定填寫。海淀區(qū)市政管理委員會環(huán)境科93（4）編制單位：本卷檔案的編制單位。海淀區(qū)市政管理委員會環(huán)境封面海淀區(qū)2010年老舊小區(qū)環(huán)境建設(shè)項目具體點位海淀區(qū)市政管理委員會環(huán)境科94封面海淀區(qū)2010年老舊小區(qū)環(huán)境建設(shè)項目具體點位海淀區(qū)市政管2、卷內(nèi)目錄的填寫：卷內(nèi)目錄包括序號、文件編號、責任者、文件材料題名、日期、頁次、備注。（1）序號：按卷內(nèi)文件排列先后用阿拉伯數(shù)字從1開始依次標注。（2）文件編號：文件制發(fā)機關(guān)的發(fā)文號或圖紙原編圖號。（3）責任者：文件材料的形成部門或主要負責者。海淀區(qū)市政管理委員會環(huán)境科952、卷內(nèi)目錄的填寫：海淀區(qū)市政管理委員會環(huán)境科41（4）文件材料題名：填寫文字材料和圖紙名稱，無標