醫(yī)用耗材院內(nèi)網(wǎng)上申領(lǐng)系統(tǒng)設(shè)計與應(yīng)用-課件

醫(yī)用耗材院內(nèi)網(wǎng)上申領(lǐng)系統(tǒng)的設(shè)計與應(yīng)用華中科技大學(xué)同濟醫(yī)學(xué)院附屬同濟醫(yī)院器材科李國俠王道雄醫(yī)用耗材院內(nèi)網(wǎng)上申領(lǐng)系統(tǒng)的設(shè)計與應(yīng)用華中科技大學(xué)同濟醫(yī)學(xué)院1一、設(shè)計開發(fā)此系統(tǒng)的背景1、從大的方面講醫(yī)院現(xiàn)代管理理念對規(guī)范和有效管理的必然要求人力及資源節(jié)約型醫(yī)院的現(xiàn)實要求數(shù)字化醫(yī)院及數(shù)字化庫房建設(shè)的必然趨勢工作流程、工作效率的提高和明晰的主要途徑提升醫(yī)院整體競爭力的有效措施

一、設(shè)計開發(fā)此系統(tǒng)的背景1、從大的方面講22、從我院實際情況來講：是我院蓬勃發(fā)展的必然要求

我院器材科在02年就開始將單機版管理升級為網(wǎng)絡(luò)化集中管理，領(lǐng)物采用刷卡記賬方式（即臨床的財產(chǎn)管理員帶經(jīng)費卡去庫房記賬員處填寫領(lǐng)物清單，交記賬員生成出庫單后，去保管員處領(lǐng)取貨物），這種方式在當(dāng)時屬于較新的管理方式。2、從我院實際情況來講：是我院蓬勃發(fā)展的必然要求3但隨著醫(yī)院的規(guī)模和業(yè)務(wù)量的不斷壯大這種管理也越來越不能滿足醫(yī)療和科研的需要，急需改進部分功能，在此情況下我們聯(lián)合計算機中心對我們現(xiàn)有的庫房管理程序進行更新和流程再造，其中包括增加了網(wǎng)上申領(lǐng)和庫房配送管理功能。通過改造可以實現(xiàn)“1+1＞2”的效果。但隨著醫(yī)院的規(guī)模和業(yè)務(wù)量的不斷壯大這種管理也越來越不能滿足醫(yī)43、我院的基本情況

我院是一所集醫(yī)療、教學(xué)、科研、培干為一體的現(xiàn)代化綜合性大醫(yī)院，醫(yī)院現(xiàn)有床位4000余張，共有52個臨床和醫(yī)技科室，醫(yī)療工作量屢創(chuàng)新高，其中年門診量連續(xù)多年超過250多萬人次。

3、我院的基本情況5醫(yī)院的醫(yī)療定位

醫(yī)院的醫(yī)療定位

6我院02年的業(yè)務(wù)量與09年業(yè)務(wù)量的對比我院02年的業(yè)務(wù)量與09年業(yè)務(wù)量的對比7由于醫(yī)院的高速發(fā)展導(dǎo)致我院近幾年的醫(yī)材消耗量劇增（2009年的醫(yī)材消耗量是2019年的4倍多）由于醫(yī)院的高速發(fā)展導(dǎo)致我院近幾年的醫(yī)材消耗量劇增（2009年84、現(xiàn)有的庫房管理程序存在的問題庫房供應(yīng)效率低，排隊現(xiàn)象嚴(yán)重工作人員的工作強度過大，導(dǎo)致服務(wù)質(zhì)量下降由于醫(yī)材品種繁多，規(guī)格型號繁雜，如果臨床和庫管人員溝通不暢很容易引起反復(fù)出庫和退庫操作，更加加重工作負擔(dān)信息閉塞滯后、不公開，臨床不清楚所領(lǐng)物品的庫存信息，到領(lǐng)物時才知道庫存不足而出現(xiàn)臨時更換或調(diào)劑現(xiàn)象，給雙方工作帶來不便4、現(xiàn)有的庫房管理程序存在的問題9二、醫(yī)用耗材網(wǎng)上申領(lǐng)系統(tǒng)簡介1、網(wǎng)上申領(lǐng)系統(tǒng)的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)（見圖1）

為了充分利用醫(yī)院現(xiàn)有的業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),發(fā)揮C/S結(jié)構(gòu)的應(yīng)用性能優(yōu)勢和B/S結(jié)構(gòu)的易維護優(yōu)勢,我們采用基于C/S和B/S的混合結(jié)構(gòu)模式實現(xiàn)醫(yī)用材料網(wǎng)上申領(lǐng)系統(tǒng)2、網(wǎng)上申領(lǐng)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖(見圖2）二、醫(yī)用耗材網(wǎng)上申領(lǐng)系統(tǒng)簡介1、網(wǎng)上申領(lǐng)系統(tǒng)的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)（見圖10

圖1醫(yī)材庫系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖1醫(yī)材庫系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)11圖2醫(yī)用耗材網(wǎng)上申領(lǐng)系統(tǒng)流程圖

科室提交網(wǎng)上領(lǐng)物申請庫房接收、審核、匯總、調(diào)劑是否有庫存NY庫房匯總生成送貨單領(lǐng)導(dǎo)審批配送員配送科室確認簽收庫房生成正式出庫單執(zhí)行采購，辦理入庫圖2醫(yī)用耗材網(wǎng)上申領(lǐng)系統(tǒng)流程圖科室提交網(wǎng)上領(lǐng)物申請庫房123、網(wǎng)上申領(lǐng)系統(tǒng)設(shè)計的幾大功能模塊網(wǎng)上申領(lǐng)系統(tǒng)功能模塊臨床申領(lǐng)模塊庫房管理模塊查詢統(tǒng)計及報表模塊字典維護模塊系統(tǒng)設(shè)置模塊采購信息自動匯總及發(fā)布系統(tǒng)申領(lǐng)信息匯總申領(lǐng)信息審批申領(lǐng)信息確認申領(lǐng)過程跟蹤監(jiān)控等3、網(wǎng)上申領(lǐng)系統(tǒng)設(shè)計的幾大功能模塊網(wǎng)上申領(lǐng)系統(tǒng)功能模塊臨床申13系統(tǒng)設(shè)置模塊系統(tǒng)設(shè)置模塊14臨床科室申領(lǐng)模塊此模塊包含臨床科室的基本信息、常用目錄和申領(lǐng)明細三個單元。

臨床科室申領(lǐng)模塊此模塊包含臨床科室的基本信息、常用目錄和申領(lǐng)15醫(yī)用耗材院內(nèi)網(wǎng)上申領(lǐng)系統(tǒng)設(shè)計與應(yīng)用-課件16臨床科室可以根據(jù)醫(yī)材類別和關(guān)鍵字模糊查找，也可以輸入醫(yī)材編碼進行精確查找，在查找的結(jié)果中直接選擇所需物品后就可以看到該物品的詳細信息包括規(guī)格、型號、品牌等，臨床只需要輸入申領(lǐng)的數(shù)量即可，并且通過此界面,臨床還可以清楚的了解到醫(yī)用耗材在庫房的庫存量，如庫存量不足時會閃爍以提示臨床。臨床科室可以根據(jù)醫(yī)材類別和關(guān)鍵字模糊查找，也可以輸入醫(yī)材編碼17申領(lǐng)明細生成后點擊提交按鈕后，那么此信息就會馬上傳到庫房管理界面進行后續(xù)處理，狀態(tài)為未確認狀態(tài)。同時庫存量暫時性的（在庫房終端確認生成出庫單之前）進行相應(yīng)的減少。臨床科室在提交之前若發(fā)現(xiàn)錯誤,,可以及時通過修改界面進行修改,做“撤消”操作,存盤即可。提交之后，申領(lǐng)單狀態(tài)由未確認變?yōu)槲磮?zhí)行。

申領(lǐng)提交后送貨時間系統(tǒng)自動生成，常規(guī)定為3天內(nèi)，如臨床急需可以在要求送貨時間處輸入要求送貨的具體時間即可。申領(lǐng)明細生成后點擊提交按鈕后，那么此信息就會馬上傳到庫房管理18臨床提交后系統(tǒng)會自動生成一個訂單號給科室，以便于科室隨時查詢訂單處理情況。臨床科室隨時可以通過查詢界面查到本科室申領(lǐng)醫(yī)用耗材的情況,這樣便于臨床清晰的了解到本科室醫(yī)用耗材的領(lǐng)用情況,根據(jù)實際需要對醫(yī)用耗材做好合理的管理。臨床提交后系統(tǒng)會自動生成一個訂單號給科室，以便于科室隨時查詢19

對于臨床常領(lǐng)的耗材系統(tǒng)會自動存入目錄中的常用耗材表，這樣下次如果臨床還需申領(lǐng)同樣的物品時，只需要打開常用耗材表勾選即可，這樣可以大大節(jié)省查詢時間，方便臨床使用，提高工作效率。

臨床在收到貨物后，驗收合格后，打開此界面點擊驗收確認后，本次申領(lǐng)單信息完成，申領(lǐng)單狀態(tài)由未執(zhí)行變?yōu)橐褕?zhí)行。對于臨床常領(lǐng)的耗材系統(tǒng)會自動存入目錄中的常用耗材表，這樣下20庫房管理模塊庫房管理系統(tǒng)總界面，此界面由快捷鍵、目錄和信息欄組成，其中信息類似郵件界面，當(dāng)臨床有新的申領(lǐng)單提交后，在此信息欄就會有閃爍，提示有新的申領(lǐng)需要處理，點擊后就可以進入科室申領(lǐng)明細表。同時點擊目錄中任意一項，都可以進入相應(yīng)的界面。庫房管理模塊庫房管理系統(tǒng)總界面，此界面由快捷鍵、目錄和信息欄21庫房管理系統(tǒng)總界面庫房管理系統(tǒng)總界面22庫房界面（科室申領(lǐng)明細）庫房界面（科室申領(lǐng)明細）23在科室申領(lǐng)明細界面，庫房管理人員可以清楚的看到臨床申領(lǐng)物品的詳細信息，并對該申領(lǐng)單進行修改和刪除等操作。確認無誤后點擊生成出庫單按鈕就可以打印成電子出庫單，交保管員照單配發(fā)貨物，系統(tǒng)自動更新庫存。在規(guī)定時間內(nèi)將貨物連同紙質(zhì)出庫單送至所需科室驗貨簽收出庫的時序遵循1、同種耗材效期短的先出庫，2、臨床急需的先出庫，3、用于急救類耗材先出庫在科室申領(lǐng)明細界面，庫房管理人員可以清楚的看到臨床申領(lǐng)物品的24

如果某種耗材的庫存量不足時，庫存欄會變成黃色并閃爍，同時可以自動匯總生成庫存量不足明細表，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，由采購員及時補充庫存。如果某種耗材的庫存量不足時，庫存欄會變成黃色并閃爍，同時可25此系統(tǒng)還可以自動生成多種匯總明細表，通過這些匯總明細，庫房管理人員可以快速方便的查詢各種所需信息。如科室申領(lǐng)全部耗材匯總表某單一耗材的所有科室匯總明細表某一類別物品匯總明細表此系統(tǒng)還可以自動生成多種匯總明細表，通過這些匯總明細，庫房管26科室申領(lǐng)全部匯總明細表科室申領(lǐng)全部匯總明細表27某單一耗材的所有科室匯總明細表某單一耗材的所有科室匯總明細表28某一類別物品匯總明細表某一類別物品匯總明細表29

科室申領(lǐng)匯總有4種方式匯總即全部匯總、按類別匯總、按編號匯總和按價位匯總，每一種都有一個界面科室申領(lǐng)匯總有4種方式匯總即全部匯總、按類別匯總、按編號匯30按類別匯總也可以分為5類即醫(yī)材類、放射耗材類、醫(yī)療器械類、醫(yī)用低值類及IT辦公類。按類別匯總也可以分為5類即醫(yī)材類、放射耗材類、醫(yī)療器械類、醫(yī)31三、網(wǎng)上申領(lǐng)系統(tǒng)的系統(tǒng)特點安全性及權(quán)限限制

安全驗證采用數(shù)據(jù)庫角色+系統(tǒng)用戶字典的雙重驗證方式，系統(tǒng)自動根據(jù)用戶在庫中的身份和科室信息對用戶進行驗證，驗證完后再根據(jù)其身份進行升級，不同的用戶只能使用本級別內(nèi)允許使用的模塊易用性

盡可能簡化操作步驟和流程，并對原程序進行優(yōu)化，既方便了操作人員，也提高了工作效率三、網(wǎng)上申領(lǐng)系統(tǒng)的系統(tǒng)特點安全性及權(quán)限限制32具有提醒功能

對各類信息包括新申領(lǐng)信息、待處理申領(lǐng)信息、超時未處理申領(lǐng)信息、領(lǐng)導(dǎo)審批情況、采購信息等具有提醒功能具有科室留言板

系統(tǒng)為個臨床科室設(shè)計了留言板功能，用戶可在留言板上對耗材的使用情況發(fā)表評論、提出意見及建議，對新耗材提出申購申領(lǐng)等，各科的留言板僅限本科室專職人員查看和回復(fù)

具有提醒功能33報表集成功能

除內(nèi)置許多常規(guī)用的報表格式外，還可以隨時添加各種報表（權(quán)限在計算機中心數(shù)據(jù)庫管理員）可以生成打印許多類型的庫房報表強大、方便、快捷的查詢功能

提供精確查詢和模糊查詢兩種查詢方式。報表集成功能34系統(tǒng)具有查詢跟蹤監(jiān)控功能

提供對材料的網(wǎng)上申領(lǐng),庫存數(shù)量、材料入庫、材料出庫、全院領(lǐng)物室材料計費等全程量化監(jiān)控跟蹤管理,系統(tǒng)根據(jù)用戶的角色分配監(jiān)控跟蹤的權(quán)限系統(tǒng)具有查詢跟蹤監(jiān)控功能35四、實際運用中的一些體會醫(yī)用耗材網(wǎng)上申領(lǐng)系統(tǒng)是醫(yī)院信息化管理中不可缺少的一環(huán),醫(yī)用耗材作為醫(yī)院很重要的一個管理對象,建立起臨床科室與倉庫的信息溝通橋梁,使各部門的醫(yī)用耗材管理規(guī)范化、合理化、科學(xué)化。由于配送任務(wù)太重，目前我院的醫(yī)材網(wǎng)上申領(lǐng)系統(tǒng)只對臨床科室開放，科研和行政后勤部門還沒有開放。通過試運行我們有以下幾點體會四、實際運用中的一些體會醫(yī)用耗材網(wǎng)上申領(lǐng)系統(tǒng)是醫(yī)院36解決了勞動強度大、出錯率高等問題。使用該系統(tǒng)后，業(yè)務(wù)流程變得既快捷又準(zhǔn)確，實現(xiàn)了統(tǒng)一配貨、專人下送，使醫(yī)院物資流動暢通，大大方便了臨床科室，提高了請工作的效率臨床申領(lǐng)不受時間和地點限制。各臨床科室只需要通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)就可以及時傳遞與器材庫房間的網(wǎng)上申領(lǐng)明細；庫房查看是否有庫存物品后，向所需科室發(fā)送回執(zhí)信息并及時配送。這樣，不但減少了科室領(lǐng)物人員的等待時間，也使庫房管理人員的工作量和工作強度得到合理分化，提高了工作效率。解決了勞動強度大、出錯率高等問題。使用該系統(tǒng)后，業(yè)務(wù)流程變得37倉庫管理人員只需要根據(jù)臨床科室提交的申請單發(fā)放耗材,系統(tǒng)會自動進行出庫上帳操作并同時生成出庫單,無需手工輸入再做出庫上帳操作,使工作人員無需再去記憶那超長而且不斷新增的編碼，提高了工作效率。規(guī)范了物資帳頁的建立。通過網(wǎng)上申領(lǐng)系統(tǒng)可以促使系統(tǒng)建立規(guī)范的物資帳頁,即按一物一規(guī)格來建立帳頁,一方面,請領(lǐng)者在錄入領(lǐng)用耗材時對領(lǐng)用的耗材及其規(guī)格一目了然。另一方面,能夠真實反映具體耗材的庫存?zhèn)}庫管理人員只需要根據(jù)臨床科室提交的申請單發(fā)放耗材,系統(tǒng)會38五、應(yīng)用后存在的問題

實施此項管理可以提高工作效率,減少醫(yī)院在醫(yī)用耗材上的開支,增加醫(yī)院的經(jīng)濟效益;對人力資源進行充分而有效的管理,強化了管理的力度與廣度;可以更好的控制庫存及領(lǐng)用,有效的防止資源的浪費及流失。在實際的運用中,我們也遇到了一些問題急需解決五、應(yīng)用后存在的問題實施此項管理可以提高工作效率,39醫(yī)用耗材名稱的不規(guī)范統(tǒng)一（最主要的問題）。由于現(xiàn)階段國家沒有足夠具體的統(tǒng)一分類標(biāo)準(zhǔn)和方法指導(dǎo)目錄提供給醫(yī)院使用，各家醫(yī)院大都根據(jù)自己醫(yī)院的實際工作情況進行分類，

所以在實行網(wǎng)上申領(lǐng)時,會因為部分耗材名稱不規(guī)范統(tǒng)一,而造成不必要的錯誤。我院目前按照一品一號的原則正在建立新的醫(yī)材代碼庫，編碼的規(guī)范按照以注冊證分類為主，結(jié)合我院自身實際情況為輔的原則。醫(yī)用耗材名稱的不規(guī)范統(tǒng)一（最主要的問題）。由于現(xiàn)階段國家沒有40配送人員數(shù)量和專業(yè)化水平嚴(yán)重缺乏問題。網(wǎng)上申領(lǐng)及配送系統(tǒng)雖然在很大程度上提高了醫(yī)院器材物流的管理效率，但醫(yī)院器材物流管理仍然屬于勞動密集性工作性質(zhì)，加之醫(yī)療器材本身的特殊性，勞動力缺乏問題常常成為瓶頸,也會影響庫房管理效率和配送服務(wù)質(zhì)量。配送人員數(shù)量和專業(yè)化水平嚴(yán)重缺乏問題。網(wǎng)上申領(lǐng)及配送系統(tǒng)雖然41院內(nèi)物流倉庫設(shè)計不夠合理，送貨線路不暢通。我院器材科總庫房偏離臨床中心，離庫房最遠的內(nèi)科樓送一次貨物往返至少需要近一個小時，嚴(yán)重影響配送質(zhì)量。院內(nèi)物流倉庫設(shè)計不夠合理，送貨線路不暢通。我院器材科總庫房偏42醫(yī)用耗材院內(nèi)網(wǎng)上申領(lǐng)系統(tǒng)設(shè)計與應(yīng)用-課件43作為配送中心,倉庫不僅要考慮倉庫自身內(nèi)部的物流管理效率,還應(yīng)方便臨床,例如考慮交貨時間、交貨單位等交易條件,配送中心應(yīng)盡可能滿足臨床的需要,設(shè)在距臨床較近的地方。同時根據(jù)每天需要配送的貨物選擇最便捷的配送路線，避免重復(fù)勞動。作為配送中心,倉庫不僅要考慮倉庫自身內(nèi)部的物流管理效率,44謝謝！謝謝！45醫(yī)用耗材院內(nèi)網(wǎng)上申領(lǐng)系統(tǒng)的設(shè)計與應(yīng)用華中科技大學(xué)同濟醫(yī)學(xué)院附屬同濟醫(yī)院器材科李國俠王道雄醫(yī)用耗材院內(nèi)網(wǎng)上申領(lǐng)系統(tǒng)的設(shè)計與應(yīng)用華中科技大學(xué)同濟醫(yī)學(xué)院46一、設(shè)計開發(fā)此系統(tǒng)的背景1、從大的方面講醫(yī)院現(xiàn)代管理理念對規(guī)范和有效管理的必然要求人力及資源節(jié)約型醫(yī)院的現(xiàn)實要求數(shù)字化醫(yī)院及數(shù)字化庫房建設(shè)的必然趨勢工作流程、工作效率的提高和明晰的主要途徑提升醫(yī)院整體競爭力的有效措施

一、設(shè)計開發(fā)此系統(tǒng)的背景1、從大的方面講472、從我院實際情況來講：是我院蓬勃發(fā)展的必然要求

我院器材科在02年就開始將單機版管理升級為網(wǎng)絡(luò)化集中管理，領(lǐng)物采用刷卡記賬方式（即臨床的財產(chǎn)管理員帶經(jīng)費卡去庫房記賬員處填寫領(lǐng)物清單，交記賬員生成出庫單后，去保管員處領(lǐng)取貨物），這種方式在當(dāng)時屬于較新的管理方式。2、從我院實際情況來講：是我院蓬勃發(fā)展的必然要求48但隨著醫(yī)院的規(guī)模和業(yè)務(wù)量的不斷壯大這種管理也越來越不能滿足醫(yī)療和科研的需要，急需改進部分功能，在此情況下我們聯(lián)合計算機中心對我們現(xiàn)有的庫房管理程序進行更新和流程再造，其中包括增加了網(wǎng)上申領(lǐng)和庫房配送管理功能。通過改造可以實現(xiàn)“1+1＞2”的效果。但隨著醫(yī)院的規(guī)模和業(yè)務(wù)量的不斷壯大這種管理也越來越不能滿足醫(yī)493、我院的基本情況

我院是一所集醫(yī)療、教學(xué)、科研、培干為一體的現(xiàn)代化綜合性大醫(yī)院，醫(yī)院現(xiàn)有床位4000余張，共有52個臨床和醫(yī)技科室，醫(yī)療工作量屢創(chuàng)新高，其中年門診量連續(xù)多年超過250多萬人次。

3、我院的基本情況50醫(yī)院的醫(yī)療定位

醫(yī)院的醫(yī)療定位

51我院02年的業(yè)務(wù)量與09年業(yè)務(wù)量的對比我院02年的業(yè)務(wù)量與09年業(yè)務(wù)量的對比52由于醫(yī)院的高速發(fā)展導(dǎo)致我院近幾年的醫(yī)材消耗量劇增（2009年的醫(yī)材消耗量是2019年的4倍多）由于醫(yī)院的高速發(fā)展導(dǎo)致我院近幾年的醫(yī)材消耗量劇增（2009年534、現(xiàn)有的庫房管理程序存在的問題庫房供應(yīng)效率低，排隊現(xiàn)象嚴(yán)重工作人員的工作強度過大，導(dǎo)致服務(wù)質(zhì)量下降由于醫(yī)材品種繁多，規(guī)格型號繁雜，如果臨床和庫管人員溝通不暢很容易引起反復(fù)出庫和退庫操作，更加加重工作負擔(dān)信息閉塞滯后、不公開，臨床不清楚所領(lǐng)物品的庫存信息，到領(lǐng)物時才知道庫存不足而出現(xiàn)臨時更換或調(diào)劑現(xiàn)象，給雙方工作帶來不便4、現(xiàn)有的庫房管理程序存在的問題54二、醫(yī)用耗材網(wǎng)上申領(lǐng)系統(tǒng)簡介1、網(wǎng)上申領(lǐng)系統(tǒng)的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)（見圖1）

為了充分利用醫(yī)院現(xiàn)有的業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),發(fā)揮C/S結(jié)構(gòu)的應(yīng)用性能優(yōu)勢和B/S結(jié)構(gòu)的易維護優(yōu)勢,我們采用基于C/S和B/S的混合結(jié)構(gòu)模式實現(xiàn)醫(yī)用材料網(wǎng)上申領(lǐng)系統(tǒng)2、網(wǎng)上申領(lǐng)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖(見圖2）二、醫(yī)用耗材網(wǎng)上申領(lǐng)系統(tǒng)簡介1、網(wǎng)上申領(lǐng)系統(tǒng)的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)（見圖55

圖1醫(yī)材庫系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖1醫(yī)材庫系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)56圖2醫(yī)用耗材網(wǎng)上申領(lǐng)系統(tǒng)流程圖

科室提交網(wǎng)上領(lǐng)物申請庫房接收、審核、匯總、調(diào)劑是否有庫存NY庫房匯總生成送貨單領(lǐng)導(dǎo)審批配送員配送科室確認簽收庫房生成正式出庫單執(zhí)行采購，辦理入庫圖2醫(yī)用耗材網(wǎng)上申領(lǐng)系統(tǒng)流程圖科室提交網(wǎng)上領(lǐng)物申請庫房573、網(wǎng)上申領(lǐng)系統(tǒng)設(shè)計的幾大功能模塊網(wǎng)上申領(lǐng)系統(tǒng)功能模塊臨床申領(lǐng)模塊庫房管理模塊查詢統(tǒng)計及報表模塊字典維護模塊系統(tǒng)設(shè)置模塊采購信息自動匯總及發(fā)布系統(tǒng)申領(lǐng)信息匯總申領(lǐng)信息審批申領(lǐng)信息確認申領(lǐng)過程跟蹤監(jiān)控等3、網(wǎng)上申領(lǐng)系統(tǒng)設(shè)計的幾大功能模塊網(wǎng)上申領(lǐng)系統(tǒng)功能模塊臨床申58系統(tǒng)設(shè)置模塊系統(tǒng)設(shè)置模塊59臨床科室申領(lǐng)模塊此模塊包含臨床科室的基本信息、常用目錄和申領(lǐng)明細三個單元。

臨床科室申領(lǐng)模塊此模塊包含臨床科室的基本信息、常用目錄和申領(lǐng)60醫(yī)用耗材院內(nèi)網(wǎng)上申領(lǐng)系統(tǒng)設(shè)計與應(yīng)用-課件61臨床科室可以根據(jù)醫(yī)材類別和關(guān)鍵字模糊查找，也可以輸入醫(yī)材編碼進行精確查找，在查找的結(jié)果中直接選擇所需物品后就可以看到該物品的詳細信息包括規(guī)格、型號、品牌等，臨床只需要輸入申領(lǐng)的數(shù)量即可，并且通過此界面,臨床還可以清楚的了解到醫(yī)用耗材在庫房的庫存量，如庫存量不足時會閃爍以提示臨床。臨床科室可以根據(jù)醫(yī)材類別和關(guān)鍵字模糊查找，也可以輸入醫(yī)材編碼62申領(lǐng)明細生成后點擊提交按鈕后，那么此信息就會馬上傳到庫房管理界面進行后續(xù)處理，狀態(tài)為未確認狀態(tài)。同時庫存量暫時性的（在庫房終端確認生成出庫單之前）進行相應(yīng)的減少。臨床科室在提交之前若發(fā)現(xiàn)錯誤,,可以及時通過修改界面進行修改,做“撤消”操作,存盤即可。提交之后，申領(lǐng)單狀態(tài)由未確認變?yōu)槲磮?zhí)行。

申領(lǐng)提交后送貨時間系統(tǒng)自動生成，常規(guī)定為3天內(nèi)，如臨床急需可以在要求送貨時間處輸入要求送貨的具體時間即可。申領(lǐng)明細生成后點擊提交按鈕后，那么此信息就會馬上傳到庫房管理63臨床提交后系統(tǒng)會自動生成一個訂單號給科室，以便于科室隨時查詢訂單處理情況。臨床科室隨時可以通過查詢界面查到本科室申領(lǐng)醫(yī)用耗材的情況,這樣便于臨床清晰的了解到本科室醫(yī)用耗材的領(lǐng)用情況,根據(jù)實際需要對醫(yī)用耗材做好合理的管理。臨床提交后系統(tǒng)會自動生成一個訂單號給科室，以便于科室隨時查詢64

對于臨床常領(lǐng)的耗材系統(tǒng)會自動存入目錄中的常用耗材表，這樣下次如果臨床還需申領(lǐng)同樣的物品時，只需要打開常用耗材表勾選即可，這樣可以大大節(jié)省查詢時間，方便臨床使用，提高工作效率。

臨床在收到貨物后，驗收合格后，打開此界面點擊驗收確認后，本次申領(lǐng)單信息完成，申領(lǐng)單狀態(tài)由未執(zhí)行變?yōu)橐褕?zhí)行。對于臨床常領(lǐng)的耗材系統(tǒng)會自動存入目錄中的常用耗材表，這樣下65庫房管理模塊庫房管理系統(tǒng)總界面，此界面由快捷鍵、目錄和信息欄組成，其中信息類似郵件界面，當(dāng)臨床有新的申領(lǐng)單提交后，在此信息欄就會有閃爍，提示有新的申領(lǐng)需要處理，點擊后就可以進入科室申領(lǐng)明細表。同時點擊目錄中任意一項，都可以進入相應(yīng)的界面。庫房管理模塊庫房管理系統(tǒng)總界面，此界面由快捷鍵、目錄和信息欄66庫房管理系統(tǒng)總界面庫房管理系統(tǒng)總界面67庫房界面（科室申領(lǐng)明細）庫房界面（科室申領(lǐng)明細）68在科室申領(lǐng)明細界面，庫房管理人員可以清楚的看到臨床申領(lǐng)物品的詳細信息，并對該申領(lǐng)單進行修改和刪除等操作。確認無誤后點擊生成出庫單按鈕就可以打印成電子出庫單，交保管員照單配發(fā)貨物，系統(tǒng)自動更新庫存。在規(guī)定時間內(nèi)將貨物連同紙質(zhì)出庫單送至所需科室驗貨簽收出庫的時序遵循1、同種耗材效期短的先出庫，2、臨床急需的先出庫，3、用于急救類耗材先出庫在科室申領(lǐng)明細界面，庫房管理人員可以清楚的看到臨床申領(lǐng)物品的69

如果某種耗材的庫存量不足時，庫存欄會變成黃色并閃爍，同時可以自動匯總生成庫存量不足明細表，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，由采購員及時補充庫存。如果某種耗材的庫存量不足時，庫存欄會變成黃色并閃爍，同時可70此系統(tǒng)還可以自動生成多種匯總明細表，通過這些匯總明細，庫房管理人員可以快速方便的查詢各種所需信息。如科室申領(lǐng)全部耗材匯總表某單一耗材的所有科室匯總明細表某一類別物品匯總明細表此系統(tǒng)還可以自動生成多種匯總明細表，通過這些匯總明細，庫房管71科室申領(lǐng)全部匯總明細表科室申領(lǐng)全部匯總明細表72某單一耗材的所有科室匯總明細表某單一耗材的所有科室匯總明細表73某一類別物品匯總明細表某一類別物品匯總明細表74

科室申領(lǐng)匯總有4種方式匯總即全部匯總、按類別匯總、按編號匯總和按價位匯總，每一種都有一個界面科室申領(lǐng)匯總有4種方式匯總即全部匯總、按類別匯總、按編號匯75按類別匯總也可以分為5類即醫(yī)材類、放射耗材類、醫(yī)療器械類、醫(yī)用低值類及IT辦公類。按類別匯總也可以分為5類即醫(yī)材類、放射耗材類、醫(yī)療器械類、醫(yī)76三、網(wǎng)上申領(lǐng)系統(tǒng)的系統(tǒng)特點安全性及權(quán)限限制

安全驗證采用數(shù)據(jù)庫角色+系統(tǒng)用戶字典的雙重驗證方式，系統(tǒng)自動根據(jù)用戶在庫中的身份和科室信息對用戶進行驗證，驗證完后再根據(jù)其身份進行升級，不同的用戶只能使用本級別內(nèi)允許使用的模塊易用性

盡可能簡化操作步驟和流程，并對原程序進行優(yōu)化，既方便了操作人員，也提高了工作效率三、網(wǎng)上申領(lǐng)系統(tǒng)的系統(tǒng)特點安全性及權(quán)限限制77具有提醒功能

對各類信息包括新申領(lǐng)信息、待處理申領(lǐng)信息、超時未處理申領(lǐng)信息、領(lǐng)導(dǎo)審批情況、采購信息等具有提醒功能具有科室留言板

系統(tǒng)為個臨床科室設(shè)計了留言板功能，用戶可在留言板上對耗材的使用情況發(fā)表評論、提出意見及建議，對新耗材提出申購申領(lǐng)等，各科的留言板僅限本科室專職人員查看和回復(fù)

具有提醒功能78報表集成功能

除內(nèi)置許多常規(guī)用的報表格式外，還可以隨時添加各種報表（權(quán)限在計算機中心數(shù)據(jù)庫管理員）可以生成打印許多類型的庫房報表強大、方便、快捷的查詢功能

提供精確查詢和模糊查詢兩種查詢方式。報表集成功能79系統(tǒng)具有查詢跟蹤監(jiān)控功能

提供對材料的網(wǎng)上申領(lǐng),庫存數(shù)量、材料入庫、材料出庫、全院領(lǐng)物室材料計費等全程量化監(jiān)控跟蹤管理,系統(tǒng)根據(jù)用戶的角色分配監(jiān)控跟蹤的權(quán)限系統(tǒng)具有查詢跟蹤監(jiān)控功能80四、實際運用中的一些體會醫(yī)用耗材網(wǎng)上申領(lǐng)系統(tǒng)是醫(yī)院信息化管理中不可缺少的一環(huán),醫(yī)用耗材作為醫(yī)院很重要的一個管理對象,建立起臨床科室與倉庫的信息溝通橋梁,使各部門的醫(yī)用耗材管理規(guī)范化、合理化、科學(xué)化。由于配送任務(wù)太重，目前我院的醫(yī)材網(wǎng)上申領(lǐng)系統(tǒng)只對臨床科室開放，科研和行政后勤部門還沒有開放。通過試運行我們有以下幾點體會四、實際運用中的一些體會醫(yī)用耗材網(wǎng)上申領(lǐng)系統(tǒng)是醫(yī)院81解決了勞動強度大、出錯率高等問題。使用該系統(tǒng)后，業(yè)務(wù)流程變得既快捷又準(zhǔn)確，實現(xiàn)了統(tǒng)一配貨、專人下送，使醫(yī)院物資流動暢通，大大方便了臨床科室，提高了請工作的效率臨床申領(lǐng)不受時間和地點限制。各臨床科室只需要通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)就可以及時傳遞與器材庫房間的網(wǎng)上申領(lǐng)明細；庫房查看是否有庫存物品后，向所需科室發(fā)送回執(zhí)信息并及時配送。這樣，不但減少了科室領(lǐng)物人員的等待時間，也使庫房管理人員的工作量和工作強度得到合理分化，提高了工作效率。解決了勞動強度大、出錯率高等問題。使用該系統(tǒng)后，