高效人士時間管理課件

時間管理時間管理1關(guān)于時間的名言孔子——“逝者如斯夫，不舍晝夜?！彼_士比亞——“時間的無聲的腳步，是不會因為我們有許多事情要處理而稍停片刻?！标P(guān)于時間的名言2導(dǎo)語

人生最寶貴的兩項資產(chǎn)，一項是頭腦，一項是時間。無論你做什么事情，即使不用腦子，也要花費時間。因此，管理時間的水平高低，會決定你事業(yè)和生活的成敗。導(dǎo)語人生最寶貴的兩項資產(chǎn)，一項是頭3時間的論述古人以“一寸光蔭，一寸金”來比喻時間之寶貴，勸世人應(yīng)該珍惜分秒，好好利用不斷流逝的歲月，此理念至今仍是放之四海皆準(zhǔn)。在當(dāng)前社會里，身為主管的你必須有效地利用每天的辦公時間，將計劃的事項完成，而時間管理其實多屬自我管理，主管須要學(xué)習(xí)如何管理自己，按時把工作完成，這可能要改變個人的工作習(xí)慣。時間的論述古人以“一寸光蔭，一寸金”來比喻時間之寶貴，4時間的論述人的一生時間有限，也許是80年，這一生里每一個人都想成功，或能夠有所意義。人生下來以后，大多數(shù)的人成功的機會原則上是一樣的，為何經(jīng)過了30年或40年以后，會有不一樣成就的人，答案是不一樣成就的人，在前面他把時間做了不同的使用，有些人從小就努力學(xué)習(xí)勤奮工作，當(dāng)然他們會比其他人更快速的積累更多的智慧與經(jīng)驗，就有機會，就會步步攀升。時間的論述人的一生時間有限，也許是80年，這一生里每5時間的論述相反的也有一些人，不努力學(xué)習(xí)，工作不勤快，甚至把時間浪費在吃喝玩樂上，也許他本身不知覺，但他的時間已在不知覺中溜走，這又如何來成就呢？回頭看看自己，再看看別人總會有啟示吧，磨練時間的感覺就是抓住現(xiàn)在，讓每一分鐘時間做最好的使用。時間的論述相反的也有一些人，不努力學(xué)習(xí)，工作不勤快，甚6魯迅用“分”來計算時間的人比用“時”來計算時間的人

時間多59倍

魯迅用“分”來計算時間的人7▲有人曾統(tǒng)計過，一個活到72歲的人

一生的時間分配：

●

睡覺21年

●工作14年●個人衛(wèi)生7年

●吃飯6年●

旅游6年

●排隊5年●學(xué)習(xí)4年

●開會3年●打電話2年

●找東西1年●

其他3年

▲有人曾統(tǒng)計過，一個活到72歲的人

一生的時間分配：8一般浪費時間的情形▲缺乏明確的目標(biāo)▲拖延▲缺乏優(yōu)先順序▲想做的事情太多，而且有頭無尾▲缺乏條理與整潔▲不懂授權(quán)▲不會拒絕別人的請求▲倉促決策▲懶惰與心理消極▲行動緩慢▲作事拖拉▲會議冗長▲不速之客闖入▲話干擾▲經(jīng)常加班加點▲窮于應(yīng)付突發(fā)事件▲漫談、聊天▲交待不清，事情做錯▲不敢拍板，等指示

▲考慮事情過于復(fù)雜▲管事必親躬▲完美主義辦事▲憑記憶辦事▲主辦人員遲到一般浪費時間的情形▲缺乏明確的目標(biāo)▲不速之客闖入9時間失控的原因1.缺乏計劃

主管身負(fù)重任,很多時候都會同時有多項任務(wù)須要完成，而這些任務(wù)又各有不同的困難和完成的期限，主管惟有見步行步，而不能事先全盤計劃如何完成各項任務(wù)，漸漸發(fā)現(xiàn)時不予我，其中一二項的時限迫在眉睫，於是匆忙放下手上其他的工作，找尋額外資源去完成，這種處理方法虛耗資源和時間；時間失控的原因1.缺乏計劃10時間失控的原因2.缺乏組織主管很多時候須要將工作分配給屬下員工處理，或與其他部門配合，假如在分配工作時，沒有把員工組織起來，又沒有與其他部門取得默契，則員工在執(zhí)行工作上可能會出錯，或彼此產(chǎn)生誤會，或因缺乏器材或原料而導(dǎo)致無法完成工作等情況，令主管須花時間去糾正；時間失控的原因2.缺乏組織11時間失控的原因3.用人不當(dāng)主管於分配工作給各員工時，對他們的情況不甚了解，例如沒有考慮員工的工作能力、工作量及組員間的合作性等，忽略這些因素，可能令員工無法順利如期完成任務(wù)，這時主管就要親自解決或重新分配工作，因而浪費主管和員工的時間；時間失控的原因3.用人不當(dāng)12時間失控的原因4.缺乏控制每項任務(wù)都有完成的時限和要求的標(biāo)準(zhǔn)，若主管在分配工作后，沒有跟進員工的進度及成效，很可能在限期完結(jié)前兩三天才發(fā)現(xiàn)限期將至，而恐怕工作不能如期完成，導(dǎo)致要花費很多時間急謀對策，或者是在工作完成后，須要從頭再做，平白浪費不少時間。時間失控的原因4.缺乏控制13法寶一：以SMART為導(dǎo)向的目標(biāo)原則

時間管理指出，目標(biāo)原則不單單是有目標(biāo)，而且是要讓目標(biāo)達到SMART標(biāo)準(zhǔn)，這里SMART標(biāo)準(zhǔn)是指：

具體的（Specific）。這是指目標(biāo)必須是清晰的，可產(chǎn)生行為導(dǎo)向的。比如，目標(biāo)“我要成為一個優(yōu)秀的員工”不是一個具體的目標(biāo)，但目標(biāo)“我要獲得今年的公司最佳員工獎”就算得上是一個具體的目標(biāo)了。“時間管理”的4大法寶法寶一：以SMART為導(dǎo)向的目標(biāo)原則“時間管理”的4大法寶14“時間管理”的4大法寶法寶一：以SMART為導(dǎo)向的目標(biāo)原則可衡量的（Measurable）。這是指目標(biāo)必須用指標(biāo)量化表達。比如上面這個“我要獲得今年的公司最佳員工獎”目標(biāo)，它就對應(yīng)著許多量化的指標(biāo)——出勤、業(yè)務(wù)量、績效等。

“時間管理”的4大法寶法寶一：以SMART為導(dǎo)向的目標(biāo)原則15“時間管理”的4大法寶法寶一：以SMART為導(dǎo)向的目標(biāo)原則

可達到的（Attainable）。這里“可達到的”有兩層意思：一是目標(biāo)應(yīng)該在能力范圍內(nèi)；二是目標(biāo)應(yīng)該有一定難度。一般人在這點上往往只注意前者，其實后者也相當(dāng)重要。目標(biāo)經(jīng)常達不到的確會讓人沮喪，但同時得注意：太容易達到的目標(biāo)也會讓人失去斗志。“時間管理”的4大法寶法寶一：以SMART為導(dǎo)向的目標(biāo)原則16“時間管理”的4大法寶法寶一：以SMART為導(dǎo)向的目標(biāo)原則

相關(guān)的（Relevant）。這里的“相關(guān)的”是指與現(xiàn)實生活相關(guān)，而不是簡單的“白日夢”。

“時間管理”的4大法寶法寶一：以SMART為導(dǎo)向的目標(biāo)原則17“時間管理”的4大法寶法寶一：以SMART為導(dǎo)向的目標(biāo)原則

基于時間的（Time-based）?！盎跁r間”就更容易理解了，它是指目標(biāo)必須確定完成的日期。在這一點上，時間管理指出，不但要確定最終目標(biāo)的完成時間，還要設(shè)立多個小時間段上的“時間里程牌”，以便進行工作進度的監(jiān)控。“時間管理”的4大法寶法寶一：以SMART為導(dǎo)向的目標(biāo)原則18“時間管理”的4大法寶法寶二：關(guān)注第二象限的四象限原則

根據(jù)重要性和緊迫性，我們可以將所有的事件分成4類（即建立一個二維四象限的指標(biāo)體系）?！皶r間管理”的4大法寶法寶二：關(guān)注第二象限的四象限原則19“時間管理”的4大法寶法寶二：關(guān)注第二象限的四象限原則

B重要而不緊迫A重要又緊迫C既不重要也不緊迫D緊迫而不重要價值（重要）緊迫“時間管理”的4大法寶法寶二：關(guān)注第二象限的四象限原則B重20“時間管理”的4大法寶法寶二：關(guān)注第二象限的四象限原則

第一類是“重要且緊迫”的事件，例如：處理危機、完成有期限壓力的工作等；

第二類是“重要但不緊迫”的事件，例如：思考改進工作流程、防患于未然的改善、建立人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)、發(fā)展新機會、長期工作規(guī)劃、有目的有計劃的學(xué)習(xí)等；“時間管理”的4大法寶法寶二：關(guān)注第二象限的四象限原則21“時間管理”的4大法寶法寶二：關(guān)注第二象限的四象限原則

第三類是“不重要但緊迫”的事件，例如：不速之客、某些電話、會議、信件；

第四類是“不重要且不緊迫”的事件，更直接的來說是“浪費時間”的事件，例如：閱讀令人上癮的無聊小說、收看毫無價值的電視節(jié)目等?！皶r間管理”的4大法寶法寶二：關(guān)注第二象限的四象限原則22“時間管理”的4大法寶法寶二：關(guān)注第二象限的四象限原則

時間管理指出，第三象限的收縮和第四象限的舍棄是眾所周知的時間管理方式，但在第一象限與第二象限的處理上，人們卻往往不那么明智——很多人更關(guān)注于第一象限的事件，這將會使人長期處于高壓力的工作狀態(tài)下，經(jīng)常忙于收拾殘局和處理危機，這很容易使人精疲力竭，長此以往既不利于個人也不利工作。“時間管理”的4大法寶法寶二：關(guān)注第二象限的四象限原則23浪費時間的錯誤的決定方式▲一般人大部分是以

1→3→4→2

處理事情

▲時間觀念稍為好的次序是

1→3→2→4

既重要又急迫→不重要但急迫→→不重要又不急迫→很重要但不那么急既重要又急迫→不重要但急迫→→很重要但不那么急→不重要又不急迫浪費時間的錯誤的決定方式▲一般人大部分是以1→3→4→224時間管理下的正確決定方式▲成功者會抓第Ⅱ象限提早完成，時間管理優(yōu)先順序：

1→2→3→4第1優(yōu)先是重要且緊急的事第2優(yōu)先是重要但較不緊急的事第3優(yōu)先

較不重要但卻緊急的事第4優(yōu)先

較不重要且并不緊急的例行工作真正能作好時間管理的模式時間管理下的正確決定方式▲成功者會抓第Ⅱ象限提早完成，時間管25“時間管理”的4大法寶法寶三：趕跑時間第一大盜的韻律原則

專業(yè)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)指出：“人們一般每8

分鐘會收到1

次打擾，每小時大約7

次，或者說每天50~60

次。平均每次打擾大約是5

分鐘，總共每天大約4

小時，也就是約50%。其中80%（約3

小時）的打擾是沒有意義或者極少有價值的。同時人被打擾后重拾原來的思路平均需要3分鐘，總共每天大約就是2.5小時?！备鶕?jù)以上的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，可以發(fā)現(xiàn)，每天因打擾而產(chǎn)生的時間損失約為5.5小時，按8小時工作制算，這占了工作時間的68.7%。“時間管理”的4大法寶法寶三：趕跑時間第一大盜的韻律原則26“時間管理”的4大法寶法寶三：趕跑時間第一大盜的韻律原則

時間管理法則——“韻律原則”，它包括兩個方面的內(nèi)容：一是保持自己的韻律，具體的方法包括：對于無意義的打擾電話要學(xué)會禮貌地掛斷，要多用打擾性不強的溝通方式（如e-mail），要適當(dāng)?shù)嘏c上司溝通減少來自上司地打擾等；二是要與別人的韻律相協(xié)調(diào)，具體的方法包括：不要唐突地拜訪對方，了解對方的行為習(xí)慣等?！皶r間管理”的4大法寶法寶三：趕跑時間第一大盜的韻律原則27“時間管理”的4大法寶法寶四：執(zhí)著于流程優(yōu)化的精簡原則

“崔西定律”是指：“任何工作的困難度與其執(zhí)行步驟的數(shù)目平方成正比：例如完成一件工作有3

個執(zhí)行步驟，則此工作的困難度是9，而完成另一工作有5個執(zhí)行步驟，則此工作的困難度是25，所以必須要簡化工作流程?！薄皶r間管理”的4大法寶法寶四：執(zhí)著于流程優(yōu)化的精簡原則28如何進行有效的時間管理1.“今年是你生命中的最后一年”法

你打算如何去度過？如何進行有效的時間管理1.“今年是你生命中的最后一年”法29如何進行有效的時間管理2.時間價值分析法時間價值表：如何進行有效的時間管理2.時間價值分析法30如何進行有效的時間管理2.時間價值分析法你的時間價值分析如何進行有效的時間管理2.時間價值分析法31如何進行有效的時間管理3.成功=價值速度2（S=VC2）

E=MC2（能量=質(zhì)量速度2）；做最有價值的事（提升你做事的價值）；在單位時間內(nèi)做最多的事（提升你做事的效率和速度）。如何進行有效的時間管理3.成功=價值速度2（S=VC2）32如何進行有效的時間管理4.ABC分類法B重要而不緊迫A重要又緊迫C既不重要也不緊迫D緊迫而不重要價值（重要）緊迫如何進行有效的時間管理4.ABC分類法B重要而不緊迫A重要33如何進行有效的時間管理5.生理節(jié)奏法a)注意研究你精力最充沛、腦子最清楚的時段，在此時段做最有價值的事；b)注意研究你注意力集中的時間有多長，在此時間內(nèi)解決問題；c)該休息的時候一定要休息，在你感到疲倦之前就休息，這樣你每天清醒的時間，就多增加了1小時。如何進行有效的時間管理5.生理節(jié)奏法34如何進行有效的時間管理6.杜拉克時間管理法現(xiàn)代管理之父杜拉克認(rèn)為，有效的管理者不是從他們的任務(wù)開始，而是從他們時間開始。——記錄時間；——分析時間；——管理時間。如何進行有效的時間管理6.杜拉克時間管理法35如何進行有效的時間管理7.柯維時間管理法

以原則為重心，配合個人對使命的認(rèn)知，兼顧重要性與急迫性，強調(diào)產(chǎn)品與產(chǎn)能的齊頭并進；有效個人管理的六個標(biāo)準(zhǔn)（1）：

——一致：使命與價值觀、角色與目標(biāo)、重點與計劃、欲望與自制等應(yīng)合諧一致；

——平衡：人應(yīng)在事業(yè)、財富、生活、奉獻等方面平行發(fā)展；如何進行有效的時間管理7.柯維時間管理法36如何進行有效的時間管理7.柯維時間管理法有效個人管理的六個標(biāo)準(zhǔn)（2）：

——有重心：以一周為單位訂計劃，每天應(yīng)各有不同的優(yōu)先目標(biāo)，但要相互呼應(yīng)，最有價值的事先做；

——重人性：個人管理的目的在人而不在事；

——有彈性：應(yīng)可因個人作用和需求的變化而調(diào)整；

——攜帶方便：管理工具應(yīng)便于攜帶，隨時記錄與調(diào)整。如何進行有效的時間管理7.柯維時間管理法37如何進行有效的時間管理7.柯維時間管理法

有效個人管理的四個步驟

——確定角色：確定你認(rèn)為重要的角色；

——選擇目標(biāo)：分別為每個角色確定未來一周要達成的目標(biāo)；

——安排進度：為這些目標(biāo)確定完成時間；

——逐日調(diào)整：每日清晨依據(jù)行事歷，安排一天做事的順序。如何進行有效的時間管理7.柯維時間管理法38如何進行有效的時間管理8.艾維·利時間管理法a)寫下你明天要做的6件最重要的事；b)用數(shù)字標(biāo)明每件事的重要性次序；c)明天早上第一件事是做第一項，直至完成或達到要求；d)然后再開始完成第二項、第三項……；e)每天都要這樣做，養(yǎng)成習(xí)慣；如何進行有效的時間管理8.艾維·利時間管理法39如何進行有效的時間管理9.20/80時間管理法a)20/80定律是由意大利經(jīng)濟學(xué)家巴萊多發(fā)明的，因此，也叫巴萊多定律；b)用80%的時間和精力照顧好能給你帶來80%的銷售額的20%的優(yōu)質(zhì)客戶；c)用80%的時間和精力學(xué)習(xí)能給你產(chǎn)生80%的效果的,20%的最基本的理論和方法（成功者已證明的）；d)最20/80定律從你要做的一大堆事中選出最重要的事優(yōu)先做。如何進行有效的時間管理9.20/80時間管理法40如何進行有效的時間管理10.日程表時間管理法a)“我要得到什么樣的結(jié)果？”b)“這件事是否可以不干？”c)“這件事是否可以交給別人去干？”d)“是否還有更好的方法？”如何進行有效的時間管理10.日程表時間管理法41如何進行有效的時間管理11.善用省時工具電話移動電話E-mail網(wǎng)址傳真交通系統(tǒng)電腦手提電腦PDA語音系統(tǒng)如何進行有效的時間管理11.善用省時工具42十大時間節(jié)約1.有用的東西定位放置;2.帶著建議開會帶著任務(wù)離開;3.每個電話都當(dāng)做一個國際長途;4.把自己的計劃當(dāng)成老板的計劃;5.當(dāng)天的事情當(dāng)天完成;十大時間節(jié)約1.有用的東西定位放置;2.帶著建議開會帶著任務(wù)43十大時間節(jié)約6.丟棄無用的東西要快狠;7.事后處理不如事前預(yù)防;8.通過別人把自己的事情做好;9.萬事以最小的投入達到效果;10.采取積極的人生觀。十大時間節(jié)約6.丟棄無用的東西要快狠;7.事后處理不如事前預(yù)44不能管理時間便什么都不能管理高效人士時間管理課件45THANKYOU！高效人士時間管理課件46時間管理時間管理47關(guān)于時間的名言孔子——“逝者如斯夫，不舍晝夜?！彼_士比亞——“時間的無聲的腳步，是不會因為我們有許多事情要處理而稍停片刻?！标P(guān)于時間的名言48導(dǎo)語

人生最寶貴的兩項資產(chǎn)，一項是頭腦，一項是時間。無論你做什么事情，即使不用腦子，也要花費時間。因此，管理時間的水平高低，會決定你事業(yè)和生活的成敗。導(dǎo)語人生最寶貴的兩項資產(chǎn)，一項是頭49時間的論述古人以“一寸光蔭，一寸金”來比喻時間之寶貴，勸世人應(yīng)該珍惜分秒，好好利用不斷流逝的歲月，此理念至今仍是放之四海皆準(zhǔn)。在當(dāng)前社會里，身為主管的你必須有效地利用每天的辦公時間，將計劃的事項完成，而時間管理其實多屬自我管理，主管須要學(xué)習(xí)如何管理自己，按時把工作完成，這可能要改變個人的工作習(xí)慣。時間的論述古人以“一寸光蔭，一寸金”來比喻時間之寶貴，50時間的論述人的一生時間有限，也許是80年，這一生里每一個人都想成功，或能夠有所意義。人生下來以后，大多數(shù)的人成功的機會原則上是一樣的，為何經(jīng)過了30年或40年以后，會有不一樣成就的人，答案是不一樣成就的人，在前面他把時間做了不同的使用，有些人從小就努力學(xué)習(xí)勤奮工作，當(dāng)然他們會比其他人更快速的積累更多的智慧與經(jīng)驗，就有機會，就會步步攀升。時間的論述人的一生時間有限，也許是80年，這一生里每51時間的論述相反的也有一些人，不努力學(xué)習(xí)，工作不勤快，甚至把時間浪費在吃喝玩樂上，也許他本身不知覺，但他的時間已在不知覺中溜走，這又如何來成就呢？回頭看看自己，再看看別人總會有啟示吧，磨練時間的感覺就是抓住現(xiàn)在，讓每一分鐘時間做最好的使用。時間的論述相反的也有一些人，不努力學(xué)習(xí)，工作不勤快，甚52魯迅用“分”來計算時間的人比用“時”來計算時間的人

時間多59倍

魯迅用“分”來計算時間的人53▲有人曾統(tǒng)計過，一個活到72歲的人

一生的時間分配：

●

睡覺21年

●工作14年●個人衛(wèi)生7年

●吃飯6年●

旅游6年

●排隊5年●學(xué)習(xí)4年

●開會3年●打電話2年

●找東西1年●

其他3年

▲有人曾統(tǒng)計過，一個活到72歲的人

一生的時間分配：54一般浪費時間的情形▲缺乏明確的目標(biāo)▲拖延▲缺乏優(yōu)先順序▲想做的事情太多，而且有頭無尾▲缺乏條理與整潔▲不懂授權(quán)▲不會拒絕別人的請求▲倉促決策▲懶惰與心理消極▲行動緩慢▲作事拖拉▲會議冗長▲不速之客闖入▲話干擾▲經(jīng)常加班加點▲窮于應(yīng)付突發(fā)事件▲漫談、聊天▲交待不清，事情做錯▲不敢拍板，等指示

▲考慮事情過于復(fù)雜▲管事必親躬▲完美主義辦事▲憑記憶辦事▲主辦人員遲到一般浪費時間的情形▲缺乏明確的目標(biāo)▲不速之客闖入55時間失控的原因1.缺乏計劃

主管身負(fù)重任,很多時候都會同時有多項任務(wù)須要完成，而這些任務(wù)又各有不同的困難和完成的期限，主管惟有見步行步，而不能事先全盤計劃如何完成各項任務(wù)，漸漸發(fā)現(xiàn)時不予我，其中一二項的時限迫在眉睫，於是匆忙放下手上其他的工作，找尋額外資源去完成，這種處理方法虛耗資源和時間；時間失控的原因1.缺乏計劃56時間失控的原因2.缺乏組織主管很多時候須要將工作分配給屬下員工處理，或與其他部門配合，假如在分配工作時，沒有把員工組織起來，又沒有與其他部門取得默契，則員工在執(zhí)行工作上可能會出錯，或彼此產(chǎn)生誤會，或因缺乏器材或原料而導(dǎo)致無法完成工作等情況，令主管須花時間去糾正；時間失控的原因2.缺乏組織57時間失控的原因3.用人不當(dāng)主管於分配工作給各員工時，對他們的情況不甚了解，例如沒有考慮員工的工作能力、工作量及組員間的合作性等，忽略這些因素，可能令員工無法順利如期完成任務(wù)，這時主管就要親自解決或重新分配工作，因而浪費主管和員工的時間；時間失控的原因3.用人不當(dāng)58時間失控的原因4.缺乏控制每項任務(wù)都有完成的時限和要求的標(biāo)準(zhǔn)，若主管在分配工作后，沒有跟進員工的進度及成效，很可能在限期完結(jié)前兩三天才發(fā)現(xiàn)限期將至，而恐怕工作不能如期完成，導(dǎo)致要花費很多時間急謀對策，或者是在工作完成后，須要從頭再做，平白浪費不少時間。時間失控的原因4.缺乏控制59法寶一：以SMART為導(dǎo)向的目標(biāo)原則

時間管理指出，目標(biāo)原則不單單是有目標(biāo)，而且是要讓目標(biāo)達到SMART標(biāo)準(zhǔn)，這里SMART標(biāo)準(zhǔn)是指：

具體的（Specific）。這是指目標(biāo)必須是清晰的，可產(chǎn)生行為導(dǎo)向的。比如，目標(biāo)“我要成為一個優(yōu)秀的員工”不是一個具體的目標(biāo)，但目標(biāo)“我要獲得今年的公司最佳員工獎”就算得上是一個具體的目標(biāo)了?！皶r間管理”的4大法寶法寶一：以SMART為導(dǎo)向的目標(biāo)原則“時間管理”的4大法寶60“時間管理”的4大法寶法寶一：以SMART為導(dǎo)向的目標(biāo)原則可衡量的（Measurable）。這是指目標(biāo)必須用指標(biāo)量化表達。比如上面這個“我要獲得今年的公司最佳員工獎”目標(biāo)，它就對應(yīng)著許多量化的指標(biāo)——出勤、業(yè)務(wù)量、績效等。

“時間管理”的4大法寶法寶一：以SMART為導(dǎo)向的目標(biāo)原則61“時間管理”的4大法寶法寶一：以SMART為導(dǎo)向的目標(biāo)原則

可達到的（Attainable）。這里“可達到的”有兩層意思：一是目標(biāo)應(yīng)該在能力范圍內(nèi)；二是目標(biāo)應(yīng)該有一定難度。一般人在這點上往往只注意前者，其實后者也相當(dāng)重要。目標(biāo)經(jīng)常達不到的確會讓人沮喪，但同時得注意：太容易達到的目標(biāo)也會讓人失去斗志?！皶r間管理”的4大法寶法寶一：以SMART為導(dǎo)向的目標(biāo)原則62“時間管理”的4大法寶法寶一：以SMART為導(dǎo)向的目標(biāo)原則

相關(guān)的（Relevant）。這里的“相關(guān)的”是指與現(xiàn)實生活相關(guān)，而不是簡單的“白日夢”。

“時間管理”的4大法寶法寶一：以SMART為導(dǎo)向的目標(biāo)原則63“時間管理”的4大法寶法寶一：以SMART為導(dǎo)向的目標(biāo)原則

基于時間的（Time-based）?！盎跁r間”就更容易理解了，它是指目標(biāo)必須確定完成的日期。在這一點上，時間管理指出，不但要確定最終目標(biāo)的完成時間，還要設(shè)立多個小時間段上的“時間里程牌”，以便進行工作進度的監(jiān)控?！皶r間管理”的4大法寶法寶一：以SMART為導(dǎo)向的目標(biāo)原則64“時間管理”的4大法寶法寶二：關(guān)注第二象限的四象限原則

根據(jù)重要性和緊迫性，我們可以將所有的事件分成4類（即建立一個二維四象限的指標(biāo)體系）?！皶r間管理”的4大法寶法寶二：關(guān)注第二象限的四象限原則65“時間管理”的4大法寶法寶二：關(guān)注第二象限的四象限原則

B重要而不緊迫A重要又緊迫C既不重要也不緊迫D緊迫而不重要價值（重要）緊迫“時間管理”的4大法寶法寶二：關(guān)注第二象限的四象限原則B重66“時間管理”的4大法寶法寶二：關(guān)注第二象限的四象限原則

第一類是“重要且緊迫”的事件，例如：處理危機、完成有期限壓力的工作等；

第二類是“重要但不緊迫”的事件，例如：思考改進工作流程、防患于未然的改善、建立人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)、發(fā)展新機會、長期工作規(guī)劃、有目的有計劃的學(xué)習(xí)等；“時間管理”的4大法寶法寶二：關(guān)注第二象限的四象限原則67“時間管理”的4大法寶法寶二：關(guān)注第二象限的四象限原則

第三類是“不重要但緊迫”的事件，例如：不速之客、某些電話、會議、信件；

第四類是“不重要且不緊迫”的事件，更直接的來說是“浪費時間”的事件，例如：閱讀令人上癮的無聊小說、收看毫無價值的電視節(jié)目等。“時間管理”的4大法寶法寶二：關(guān)注第二象限的四象限原則68“時間管理”的4大法寶法寶二：關(guān)注第二象限的四象限原則

時間管理指出，第三象限的收縮和第四象限的舍棄是眾所周知的時間管理方式，但在第一象限與第二象限的處理上，人們卻往往不那么明智——很多人更關(guān)注于第一象限的事件，這將會使人長期處于高壓力的工作狀態(tài)下，經(jīng)常忙于收拾殘局和處理危機，這很容易使人精疲力竭，長此以往既不利于個人也不利工作?！皶r間管理”的4大法寶法寶二：關(guān)注第二象限的四象限原則69浪費時間的錯誤的決定方式▲一般人大部分是以

1→3→4→2

處理事情

▲時間觀念稍為好的次序是

1→3→2→4

既重要又急迫→不重要但急迫→→不重要又不急迫→很重要但不那么急既重要又急迫→不重要但急迫→→很重要但不那么急→不重要又不急迫浪費時間的錯誤的決定方式▲一般人大部分是以1→3→4→270時間管理下的正確決定方式▲成功者會抓第Ⅱ象限提早完成，時間管理優(yōu)先順序：

1→2→3→4第1優(yōu)先是重要且緊急的事第2優(yōu)先是重要但較不緊急的事第3優(yōu)先

較不重要但卻緊急的事第4優(yōu)先

較不重要且并不緊急的例行工作真正能作好時間管理的模式時間管理下的正確決定方式▲成功者會抓第Ⅱ象限提早完成，時間管71“時間管理”的4大法寶法寶三：趕跑時間第一大盜的韻律原則

專業(yè)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)指出：“人們一般每8

分鐘會收到1

次打擾，每小時大約7

次，或者說每天50~60

次。平均每次打擾大約是5

分鐘，總共每天大約4

小時，也就是約50%。其中80%（約3

小時）的打擾是沒有意義或者極少有價值的。同時人被打擾后重拾原來的思路平均需要3分鐘，總共每天大約就是2.5小時。”根據(jù)以上的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，可以發(fā)現(xiàn)，每天因打擾而產(chǎn)生的時間損失約為5.5小時，按8小時工作制算，這占了工作時間的68.7%?！皶r間管理”的4大法寶法寶三：趕跑時間第一大盜的韻律原則72“時間管理”的4大法寶法寶三：趕跑時間第一大盜的韻律原則

時間管理法則——“韻律原則”，它包括兩個方面的內(nèi)容：一是保持自己的韻律，具體的方法包括：對于無意義的打擾電話要學(xué)會禮貌地掛斷，要多用打擾性不強的溝通方式（如e-mail），要適當(dāng)?shù)嘏c上司溝通減少來自上司地打擾等；二是要與別人的韻律相協(xié)調(diào)，具體的方法包括：不要唐突地拜訪對方，了解對方的行為習(xí)慣等。“時間管理”的4大法寶法寶三：趕跑時間第一大盜的韻律原則73“時間管理”的4大法寶法寶四：執(zhí)著于流程優(yōu)化的精簡原則

“崔西定律”是指：“任何工作的困難度與其執(zhí)行步驟的數(shù)目平方成正比：例如完成一件工作有3

個執(zhí)行步驟，則此工作的困難度是9，而完成另一工作有5個執(zhí)行步驟，則此工作的困難度是25，所以必須要簡化工作流程?！薄皶r間管理”的4大法寶法寶四：執(zhí)著于流程優(yōu)化的精簡原則74如何進行有效的時間管理1.“今年是你生命中的最后一年”法

你打算如何去度過？如何進行有效的時間管理1.“今年是你生命中的最后一年”法75如何進行有效的時間管理2.時間價值分析法時間價值表：如何進行有效的時間管理2.時間價值分析法76如何進行有效的時間管理2.時間價值分析法你的時間價值分析如何進行有效的時間管理2.時間價值分析法77如何進行有效的時間管理3.成功=價值速度2（S=VC2）

E=MC2（能量=質(zhì)量速度2）；做最有價值的事（提升你做事的價值）；在單位時間內(nèi)做最多的事（提升你做事的效率和速度）。如何進行有效的時間管理3.成功=價值速度2（S=VC2）78如何進行有效的時間管理4.ABC分類法B重要而不緊迫A重要又緊迫C既不重要也不緊迫D緊迫而不重要價值（重要）緊迫如何進行有效的時間管理4.ABC分類法B重要而不緊迫A重要79如何進行有效的時間管理5.生理節(jié)奏法a)注意研究你精力最充沛、腦子最清楚的時段，在此時段做最有價值的事；b)注意研究你注意力集中的時間有多長，在此時間內(nèi)解決問題；c)該休息的時候一定要休息，在你感到疲倦之前就休息，這樣你每天清醒的時間，就多增加了1小時。如何進行有效的時間管理5.生理節(jié)奏法80如何進行有效的時間管理6.杜拉克時間管理法現(xiàn)代管理之父杜拉克認(rèn)為，有效的管理者不是從他們的任務(wù)開始，而是從他們時間開始?！涗洉r間；——分析時間；——管理時間。如何進行有效的時間管理6.杜拉克時間管理法81如何進行有效的時間管理7.柯維時間管理法

以原則為重心，配合個人對使命的認(rèn)知，兼顧重要性與急迫性，強調(diào)產(chǎn)品與產(chǎn)能的齊頭并進；有效個人管理的六個標(biāo)準(zhǔn)（1）：

——一致：使命與價值