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文檔簡介
現(xiàn)代企業(yè)
運(yùn)營管理OperationsManagement現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)營管理Operations1一、管理及運(yùn)營管理
1、管理的定義“管理就是為在集體中工作的人員謀劃和保持一個能使他們完成預(yù)定目標(biāo)和任務(wù)的工作環(huán)境?!?/p>
哈羅德?孔茨(HaroldKoontz)“管理就是通過其他人來完成工作?!?/p>
約瑟夫?梅西(JosephMassie)一、管理及運(yùn)營管理
1、管理的定義“管理就是為在集體中工作的2下君:盡已之力
中君:盡人之力
上君:盡人之智一個制度出來如果有80%的人認(rèn)為可以就說明制度是合理的。管理認(rèn)為合理的制度,如果得不到認(rèn)可,說明這個制度是不合理的管理在管的太嚴(yán)的時候,說明員工所說的話都是謊言下君:盡已之力3“管理是一種工作,它有自己的技巧、工具和方法;管理是一種器官,是賦予組織以生命的、能動的、動態(tài)的器官;管理是一門學(xué)科,一種系統(tǒng)化的并到處適用的知識;同時管理也是一種文化。
彼得?F?德魯克(PeterF.Drucker)現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)營管理教材課件4“管理就是實行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制?!?/p>
亨利?法約爾(HenriFayol)
計劃
組織
指揮
協(xié)調(diào)
控制“管理就是決策”
赫伯特?A?西蒙(HerbertA.Simon)
認(rèn)知決定決策,管理就是提升認(rèn)知。
案例一:事實不說話,認(rèn)知說話?!肮芾砭褪菍嵭杏媱?、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制。”5管理所面臨的兩個永恒的制約條件:
(i)不確定性(Uncertainty);
(ii)資源有限性(LimitedResources)。前者主要就是組織外部環(huán)境而言;后者主要就是組織內(nèi)部環(huán)境而言。沒有借口(NoExcuse)管理所面臨的兩個永恒的制約條件:6Managementistodothings
byothers.管理(Management):透過他人的努力,既有效能又有效率地把事情做好的過程。過程(Process):是管理者所執(zhí)行的重要職能(Function)。效能(Effective):做正確的事情。效率(Efficient):正確地做事情。Managementistodothings
by7★選擇做正確的事可用5W2H方法。
表1.1
5W2H方法⑴類型5W2H說明對策主題做什么(What)要做的是什么?該項任務(wù)能取消嗎?取消不必要的任務(wù)目的為什么做(Why)為什么這項任務(wù)是必須的?還有更重要的任務(wù)要做嗎?澄清目的位置在何處做(Where)在哪里做這項工作?必須在那里做嗎?地理、文化等影響順序何時做(When)何時是做這項工作的最佳時間?必須在那個時間做嗎?改變順序和組合★選擇做正確的事可用5W2H方法。
表1.15W2H方法8表1.1
5W2H方法⑵類型5W2H說明對策人員誰來做(Who)誰來做這項工作?可以讓別人做嗎?為什么是他做這項工作?
最佳人選方法怎么做(How)如何做這項工作?這是最優(yōu)方案嗎?還有其他方法嗎?簡化任務(wù)成本花費(fèi)多少(Howmuch)現(xiàn)在的花費(fèi)是多少?改進(jìn)后的花費(fèi)是多少?節(jié)約費(fèi)用表1.15W2H方法⑵類型5W2H說明對策人員誰來做誰來做9★正確地做事時可以用5個為什么方法。至少問5個“為什么”比如,一臺機(jī)器不轉(zhuǎn)動了,你就要問:1、“為什么機(jī)器停了?”
“因為超負(fù)荷保險絲斷了。”2、“為什么超負(fù)荷了呢?”
“因為軸承部分的潤滑不夠?!薄镎_地做事時可以用5個為什么方法。至少問5個“為什么”10
3、“為什么潤滑不夠?”
“因為潤滑泵吸不上油來?!?、“為什么吸不上油來?”
“因為油泵軸磨損而松動了。”5、“為什么磨損了呢?”
“因為沒有安裝過濾器混進(jìn)了鐵屑?!?、“為什么潤滑不夠?”11
2、運(yùn)營管理的定義運(yùn)營管理(OperationsManagement)就是設(shè)計并控制企業(yè)系統(tǒng),從而實現(xiàn)生產(chǎn)產(chǎn)品或提供服務(wù)的過程中,能夠有效利用原材料、人力資源、設(shè)備和設(shè)施。運(yùn)營管理是一門研究運(yùn)營職能決策的學(xué)科。2、運(yùn)營管理的定義12
3、決策領(lǐng)域
流程設(shè)計品質(zhì)管理、控制與改進(jìn)能力計劃和速度安排庫存管理員工管理(勞動力)案例二:工作定額標(biāo)準(zhǔn)與獎懲原則制定3、決策領(lǐng)域13二、運(yùn)營管理的新特征
1、有形產(chǎn)品與服務(wù)之間的主要區(qū)別
表2.1有形產(chǎn)品和服務(wù)之間的主要區(qū)別有形產(chǎn)品(Goods)服務(wù)(Service)能力和存儲可以庫存不可以庫存的品質(zhì)有形的無形的分散集中分散市場營銷和運(yùn)營制造過程不需要顧客直接參與服務(wù)過程需要顧客直接參與的二、運(yùn)營管理的新特征
1、有形產(chǎn)品與服務(wù)之間的主要區(qū)別
表214
2、對產(chǎn)品定義的擴(kuò)展3、運(yùn)營管理理念向市場營銷和人力資源等其他職能部門的擴(kuò)展2、對產(chǎn)品定義的擴(kuò)展15
4、運(yùn)營管理使最終產(chǎn)品的增值得以實現(xiàn)核心服務(wù)(CoreServices):顧客從購買的產(chǎn)品中獲得的基本需求。增值服務(wù)(Value-addedServices):使企業(yè)有別于競爭對手的服務(wù),并且能擁有很多固定的客戶。4、運(yùn)營管理使最終產(chǎn)品的增值得以實現(xiàn)16三、精細(xì)化管理的本質(zhì)精細(xì)化管理的本質(zhì)意義就在于它是一種對戰(zhàn)略和目標(biāo)分解細(xì)化和落實的過程。它是一種理念、一種文化和管理技術(shù)。它是通過規(guī)則的系統(tǒng)化和精細(xì)化,運(yùn)用流程化、標(biāo)準(zhǔn)化和數(shù)據(jù)化的手段,使組織各單元精確、高效、協(xié)同和持續(xù)地運(yùn)行。三、精細(xì)化管理的本質(zhì)精細(xì)化管理的本質(zhì)意義就在于它是一種對戰(zhàn)略17
隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,必然到來的五大轉(zhuǎn)變:⑴隨意化到規(guī)范化;⑵機(jī)會型到戰(zhàn)略型;⑶經(jīng)驗型到科學(xué)型;⑷粗放式到精細(xì)化;⑸外延式到內(nèi)涵式。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,必然到來的五大轉(zhuǎn)變:18四、精細(xì)化管理的四個意識1、規(guī)則意識規(guī)則包括流程和制度。
流程(教會下屬正確地做事情);
制度(防止下屬做錯誤的事情)。流程的目的:使員工改變舊習(xí)慣,養(yǎng)成新習(xí)慣。四、精細(xì)化管理的四個意識1、規(guī)則意識19
流程比制度更重要,流程就是讓員工反復(fù)訓(xùn)練、使其養(yǎng)成習(xí)慣;而制度是可以不學(xué)習(xí)的。流程優(yōu)先于制度。流程管理是精細(xì)化管理的基礎(chǔ)!流程(對事)細(xì)化;考核(對人)粗化。
案例三:1)敲門的訓(xùn)練;
2)制度條款多不等于制度完善。流程比制度更重要,流程就是讓員工反復(fù)訓(xùn)練、使其養(yǎng)成習(xí)慣;而20
⑴流程取向流程是指獲得結(jié)果的活動次序。戴明和朱蘭發(fā)現(xiàn)最重要的品質(zhì)問題是與工作流程相關(guān)聯(lián)的,而很少是因為工人自己的原因引發(fā)的。改進(jìn)公司業(yè)績的最大機(jī)會在于組織結(jié)構(gòu)間的鏈接,即組織結(jié)構(gòu)圖中每個圖框之間的空余部分。
案例四:4X100米接力比賽⑴流程取向21
⑵流程的六個要素不同的定義強(qiáng)調(diào)了不同的要點,但歸結(jié)起來可以發(fā)現(xiàn),流程的定義包括了這樣六個要素:①輸入資源②活動(工作)③活動(工作)的相互作用(即結(jié)構(gòu))④輸出結(jié)果⑤顧客⑥價值。
22
我滿意,是因為流程為我創(chuàng)造了價值輸入資源若干活動相互作用輸出結(jié)果顧客圖4.1流程定義的六個要素我滿意,是因為流輸入資源若干活動相互作用輸出結(jié)果顧客圖423
⑶活動(工作)設(shè)計決策Who勞動者的心理和生理特征What要完成的任務(wù)Where組織的地理位置、工作地點When工作日期、工作流程時間Why工作的組織原則,工人的目的動機(jī)How工作方法和激勵方法最終工作結(jié)構(gòu)圖4.2工作設(shè)計決策⑶活動(工作)設(shè)計決策WhoWhatWhereWhenW24
表4.1不同工作所需消耗的能量比較工作類型每分鐘大致的能量消耗(卡)每工作一分鐘需要的休息時間(分)坐著休息1.7—寫字2.0—用計算機(jī)打字2.0—中等程度的裝配工作2.9—修鞋3.0—操作機(jī)床3.3—打鐵4.4—繁重的裝配工作5.1—伐樹7.51挖地道8.92司爐12.03上樓梯12.03通常,每分鐘消耗5卡的能量通常被認(rèn)為是整天干持久性工作的最大能量消耗。表4.1不同工作所需消耗的能量比較工作類型每分鐘大25
⑷什么是錯誤什么叫錯誤,違反規(guī)定的動作就是錯誤,而不是出了什么問題才是錯誤。我們過去長期的思維方式是,出了問題才叫做錯誤,只管結(jié)果,不管過程。違反流程就是錯誤!流程錯了,最后的問題是必然的。沒有出問題是偶然的。
(現(xiàn)在不出問題,將來一定會出問題的)
案例五:為機(jī)器釘標(biāo)識牌⑷什么是錯誤26
⑸流程是規(guī)則的精髓規(guī)則可以轉(zhuǎn)變職業(yè)理念!
職業(yè)理念的轉(zhuǎn)變過程:反對規(guī)則,被動接受,習(xí)慣規(guī)則,認(rèn)同規(guī)則,自覺遵守,主動參與,形成文化,影響他人。
案例六:孔子的批評⑸流程是規(guī)則的精髓27
改變?nèi)说牟襟E(一個緩慢的過程):設(shè)定規(guī)則,規(guī)范行為;不斷訓(xùn)練,養(yǎng)成習(xí)慣;強(qiáng)化習(xí)慣,形成本能;長期堅持,改變思維;思維變化,新人誕生。
沒有耐性的人真是可憐!
--莎士比亞《奧賽羅》(Othello)改變?nèi)说牟襟E(一個緩慢的過程):28
2、服務(wù)意識我們對服務(wù)本質(zhì)的研究得到以下結(jié)論:
a)每個人都是服務(wù)專家b)服務(wù)有其特色。c)
工作品質(zhì)不等于服務(wù)品質(zhì)。
d)大多數(shù)服務(wù)都是有形服務(wù)和無形服務(wù)
的結(jié)合。2、服務(wù)意識29
e)
與顧客高度接觸的服務(wù)是被體驗的;而商品則是被消費(fèi)掉的。f)有效的服務(wù)管理需要對市場、個人以及運(yùn)作過程的充分理解。g)服務(wù)常常采用沖突的循環(huán)形式。服務(wù)在許多方面與有形產(chǎn)品不同。它有兩個維度,即:服務(wù)不僅涉及最終“服務(wù)”的交付,還包括服務(wù)過程本身。e)與顧客高度接觸的服務(wù)是被體驗的;而商品則是被消費(fèi)掉的30
⑴服務(wù)業(yè)中的品質(zhì)屬性服務(wù)品質(zhì)的最重要屬性包括如下內(nèi)容:時間
顧客等待接受服務(wù)的時間是多長?適時
當(dāng)需要時是否能夠提供服務(wù)?完整
訂單中的所有項目都包括在內(nèi)?禮節(jié)
一線員工是否愉快地迎接每一位顧客?當(dāng)你在商店付賬時,店員是否樂于服務(wù)還是繼續(xù)與她同事講話?⑴服務(wù)業(yè)中的品質(zhì)屬性31
⑤
一致性
每次向每位顧客提供同等的服務(wù)
嗎?⑥
可達(dá)性與便利
服務(wù)是否易于取得?⑦
準(zhǔn)確性
服務(wù)是否在首次就操作正確?⑧
響應(yīng)服務(wù)人員能否對意外問題快速地做出反應(yīng)并迅速解決?⑤一致性每次向每位顧客提供同等的服務(wù)32
⑵現(xiàn)代服務(wù)管理理念現(xiàn)代服務(wù)管理理念:即顧客是服務(wù)組織所有決策和行動的著眼點。觀點一:顧客是所有事情(服務(wù)策略、服務(wù)系統(tǒng)及服務(wù)人員)的中心。觀點二:服務(wù)組織為服務(wù)于全體員工而存在,因為他們通常決定了顧客對該組織所提供服務(wù)的看法。管理者如何對待員工,員工也將如何對待顧客。⑵現(xiàn)代服務(wù)管理理念33
3、系統(tǒng)意識系統(tǒng)是指組織內(nèi)部可以共同作用,從而使組織實現(xiàn)目標(biāo)。任何系統(tǒng)的所有元素必須共同作用,系統(tǒng)才會有效。要運(yùn)行這套系統(tǒng),管理者必須懂得所有子系統(tǒng)之間的內(nèi)部關(guān)系,了解參與系統(tǒng)的每個人。3、系統(tǒng)意識34
局部最優(yōu)化會導(dǎo)致系統(tǒng)中每一個人的損失例如,一種習(xí)慣的做法是以最低價格采購原料或獲得服務(wù)。廉價的原料可能品質(zhì)低劣,它會使制造過程與裝配過程中的調(diào)試成本、修理費(fèi)用超支。雖然采購部門的記錄賞心悅目,但這是以整個系統(tǒng)的損失為代價的。局部最優(yōu)化會導(dǎo)致系統(tǒng)中每一個人的損失35
又例如人員管理。員工之間或部門之間為了資源而惡性競爭無疑是自相殘殺。個人之間或部門之間的不良競爭只會使他們自己的期望值最大化,而不是整個公司利益最大化。員工必須相互合作。同樣,以銷售額或單一的降低成本為目標(biāo)并不會激發(fā)員工改進(jìn)整個系統(tǒng),以達(dá)到最終使顧客滿意;他們只會為了完成銷售定額與單一目標(biāo)而工作。又例如人員管理。員工之間或部門之間為了資源而惡性競爭無疑是36
4、細(xì)節(jié)意識持續(xù)地關(guān)注細(xì)節(jié),才能拉開競爭的距離。把問題清清楚楚地寫出來,問題便已經(jīng)解決了一半。——美國通用汽車公司管理顧問
查爾斯?吉德林天下大事必作于細(xì)?!献邮巢粎捑挷粎捈?xì)?!鬃?、細(xì)節(jié)意識37
品質(zhì)管理大師戴明:“每天進(jìn)步1%”!要是做到每天進(jìn)步1%,一年增長百分之幾?
S=1×(1+1%)=3778.3%海恩法則:1>29>300>1000。
每一起嚴(yán)重事故的背后,有29次輕微事故;有300起未遂先兆;有1000起事故隱患?!皼]問題”是最大的問題!365品質(zhì)管理大師戴明:“每天進(jìn)步1%”!36538五、精細(xì)化管理的手段規(guī)范化(流程,崗位,制度);標(biāo)準(zhǔn)化(可操作,易執(zhí)行,能復(fù)制);數(shù)據(jù)化(標(biāo)準(zhǔn)數(shù)字化,管理數(shù)據(jù)庫,內(nèi)部市場化);信息化(流程、程序和標(biāo)準(zhǔn)的固化,瞬時的數(shù)據(jù)采集、加工和輸出)。
注意:四化手段間的層次關(guān)系和一定條件
下的跳躍進(jìn)行。五、精細(xì)化管理的手段規(guī)范化(流程,崗位,制度);39
Thanks!Thanks!40現(xiàn)代企業(yè)
運(yùn)營管理OperationsManagement現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)營管理Operations41一、管理及運(yùn)營管理
1、管理的定義“管理就是為在集體中工作的人員謀劃和保持一個能使他們完成預(yù)定目標(biāo)和任務(wù)的工作環(huán)境?!?/p>
哈羅德?孔茨(HaroldKoontz)“管理就是通過其他人來完成工作?!?/p>
約瑟夫?梅西(JosephMassie)一、管理及運(yùn)營管理
1、管理的定義“管理就是為在集體中工作的42下君:盡已之力
中君:盡人之力
上君:盡人之智一個制度出來如果有80%的人認(rèn)為可以就說明制度是合理的。管理認(rèn)為合理的制度,如果得不到認(rèn)可,說明這個制度是不合理的管理在管的太嚴(yán)的時候,說明員工所說的話都是謊言下君:盡已之力43“管理是一種工作,它有自己的技巧、工具和方法;管理是一種器官,是賦予組織以生命的、能動的、動態(tài)的器官;管理是一門學(xué)科,一種系統(tǒng)化的并到處適用的知識;同時管理也是一種文化。
彼得?F?德魯克(PeterF.Drucker)現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)營管理教材課件44“管理就是實行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制?!?/p>
亨利?法約爾(HenriFayol)
計劃
組織
指揮
協(xié)調(diào)
控制“管理就是決策”
赫伯特?A?西蒙(HerbertA.Simon)
認(rèn)知決定決策,管理就是提升認(rèn)知。
案例一:事實不說話,認(rèn)知說話?!肮芾砭褪菍嵭杏媱?、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制。”45管理所面臨的兩個永恒的制約條件:
(i)不確定性(Uncertainty);
(ii)資源有限性(LimitedResources)。前者主要就是組織外部環(huán)境而言;后者主要就是組織內(nèi)部環(huán)境而言。沒有借口(NoExcuse)管理所面臨的兩個永恒的制約條件:46Managementistodothings
byothers.管理(Management):透過他人的努力,既有效能又有效率地把事情做好的過程。過程(Process):是管理者所執(zhí)行的重要職能(Function)。效能(Effective):做正確的事情。效率(Efficient):正確地做事情。Managementistodothings
by47★選擇做正確的事可用5W2H方法。
表1.1
5W2H方法⑴類型5W2H說明對策主題做什么(What)要做的是什么?該項任務(wù)能取消嗎?取消不必要的任務(wù)目的為什么做(Why)為什么這項任務(wù)是必須的?還有更重要的任務(wù)要做嗎?澄清目的位置在何處做(Where)在哪里做這項工作?必須在那里做嗎?地理、文化等影響順序何時做(When)何時是做這項工作的最佳時間?必須在那個時間做嗎?改變順序和組合★選擇做正確的事可用5W2H方法。
表1.15W2H方法48表1.1
5W2H方法⑵類型5W2H說明對策人員誰來做(Who)誰來做這項工作?可以讓別人做嗎?為什么是他做這項工作?
最佳人選方法怎么做(How)如何做這項工作?這是最優(yōu)方案嗎?還有其他方法嗎?簡化任務(wù)成本花費(fèi)多少(Howmuch)現(xiàn)在的花費(fèi)是多少?改進(jìn)后的花費(fèi)是多少?節(jié)約費(fèi)用表1.15W2H方法⑵類型5W2H說明對策人員誰來做誰來做49★正確地做事時可以用5個為什么方法。至少問5個“為什么”比如,一臺機(jī)器不轉(zhuǎn)動了,你就要問:1、“為什么機(jī)器停了?”
“因為超負(fù)荷保險絲斷了?!?、“為什么超負(fù)荷了呢?”
“因為軸承部分的潤滑不夠?!薄镎_地做事時可以用5個為什么方法。至少問5個“為什么”50
3、“為什么潤滑不夠?”
“因為潤滑泵吸不上油來?!?、“為什么吸不上油來?”
“因為油泵軸磨損而松動了?!?、“為什么磨損了呢?”
“因為沒有安裝過濾器混進(jìn)了鐵屑?!?、“為什么潤滑不夠?”51
2、運(yùn)營管理的定義運(yùn)營管理(OperationsManagement)就是設(shè)計并控制企業(yè)系統(tǒng),從而實現(xiàn)生產(chǎn)產(chǎn)品或提供服務(wù)的過程中,能夠有效利用原材料、人力資源、設(shè)備和設(shè)施。運(yùn)營管理是一門研究運(yùn)營職能決策的學(xué)科。2、運(yùn)營管理的定義52
3、決策領(lǐng)域
流程設(shè)計品質(zhì)管理、控制與改進(jìn)能力計劃和速度安排庫存管理員工管理(勞動力)案例二:工作定額標(biāo)準(zhǔn)與獎懲原則制定3、決策領(lǐng)域53二、運(yùn)營管理的新特征
1、有形產(chǎn)品與服務(wù)之間的主要區(qū)別
表2.1有形產(chǎn)品和服務(wù)之間的主要區(qū)別有形產(chǎn)品(Goods)服務(wù)(Service)能力和存儲可以庫存不可以庫存的品質(zhì)有形的無形的分散集中分散市場營銷和運(yùn)營制造過程不需要顧客直接參與服務(wù)過程需要顧客直接參與的二、運(yùn)營管理的新特征
1、有形產(chǎn)品與服務(wù)之間的主要區(qū)別
表254
2、對產(chǎn)品定義的擴(kuò)展3、運(yùn)營管理理念向市場營銷和人力資源等其他職能部門的擴(kuò)展2、對產(chǎn)品定義的擴(kuò)展55
4、運(yùn)營管理使最終產(chǎn)品的增值得以實現(xiàn)核心服務(wù)(CoreServices):顧客從購買的產(chǎn)品中獲得的基本需求。增值服務(wù)(Value-addedServices):使企業(yè)有別于競爭對手的服務(wù),并且能擁有很多固定的客戶。4、運(yùn)營管理使最終產(chǎn)品的增值得以實現(xiàn)56三、精細(xì)化管理的本質(zhì)精細(xì)化管理的本質(zhì)意義就在于它是一種對戰(zhàn)略和目標(biāo)分解細(xì)化和落實的過程。它是一種理念、一種文化和管理技術(shù)。它是通過規(guī)則的系統(tǒng)化和精細(xì)化,運(yùn)用流程化、標(biāo)準(zhǔn)化和數(shù)據(jù)化的手段,使組織各單元精確、高效、協(xié)同和持續(xù)地運(yùn)行。三、精細(xì)化管理的本質(zhì)精細(xì)化管理的本質(zhì)意義就在于它是一種對戰(zhàn)略57
隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,必然到來的五大轉(zhuǎn)變:⑴隨意化到規(guī)范化;⑵機(jī)會型到戰(zhàn)略型;⑶經(jīng)驗型到科學(xué)型;⑷粗放式到精細(xì)化;⑸外延式到內(nèi)涵式。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,必然到來的五大轉(zhuǎn)變:58四、精細(xì)化管理的四個意識1、規(guī)則意識規(guī)則包括流程和制度。
流程(教會下屬正確地做事情);
制度(防止下屬做錯誤的事情)。流程的目的:使員工改變舊習(xí)慣,養(yǎng)成新習(xí)慣。四、精細(xì)化管理的四個意識1、規(guī)則意識59
流程比制度更重要,流程就是讓員工反復(fù)訓(xùn)練、使其養(yǎng)成習(xí)慣;而制度是可以不學(xué)習(xí)的。流程優(yōu)先于制度。流程管理是精細(xì)化管理的基礎(chǔ)!流程(對事)細(xì)化;考核(對人)粗化。
案例三:1)敲門的訓(xùn)練;
2)制度條款多不等于制度完善。流程比制度更重要,流程就是讓員工反復(fù)訓(xùn)練、使其養(yǎng)成習(xí)慣;而60
⑴流程取向流程是指獲得結(jié)果的活動次序。戴明和朱蘭發(fā)現(xiàn)最重要的品質(zhì)問題是與工作流程相關(guān)聯(lián)的,而很少是因為工人自己的原因引發(fā)的。改進(jìn)公司業(yè)績的最大機(jī)會在于組織結(jié)構(gòu)間的鏈接,即組織結(jié)構(gòu)圖中每個圖框之間的空余部分。
案例四:4X100米接力比賽⑴流程取向61
⑵流程的六個要素不同的定義強(qiáng)調(diào)了不同的要點,但歸結(jié)起來可以發(fā)現(xiàn),流程的定義包括了這樣六個要素:①輸入資源②活動(工作)③活動(工作)的相互作用(即結(jié)構(gòu))④輸出結(jié)果⑤顧客⑥價值。
62
我滿意,是因為流程為我創(chuàng)造了價值輸入資源若干活動相互作用輸出結(jié)果顧客圖4.1流程定義的六個要素我滿意,是因為流輸入資源若干活動相互作用輸出結(jié)果顧客圖463
⑶活動(工作)設(shè)計決策Who勞動者的心理和生理特征What要完成的任務(wù)Where組織的地理位置、工作地點When工作日期、工作流程時間Why工作的組織原則,工人的目的動機(jī)How工作方法和激勵方法最終工作結(jié)構(gòu)圖4.2工作設(shè)計決策⑶活動(工作)設(shè)計決策WhoWhatWhereWhenW64
表4.1不同工作所需消耗的能量比較工作類型每分鐘大致的能量消耗(卡)每工作一分鐘需要的休息時間(分)坐著休息1.7—寫字2.0—用計算機(jī)打字2.0—中等程度的裝配工作2.9—修鞋3.0—操作機(jī)床3.3—打鐵4.4—繁重的裝配工作5.1—伐樹7.51挖地道8.92司爐12.03上樓梯12.03通常,每分鐘消耗5卡的能量通常被認(rèn)為是整天干持久性工作的最大能量消耗。表4.1不同工作所需消耗的能量比較工作類型每分鐘大65
⑷什么是錯誤什么叫錯誤,違反規(guī)定的動作就是錯誤,而不是出了什么問題才是錯誤。我們過去長期的思維方式是,出了問題才叫做錯誤,只管結(jié)果,不管過程。違反流程就是錯誤!流程錯了,最后的問題是必然的。沒有出問題是偶然的。
(現(xiàn)在不出問題,將來一定會出問題的)
案例五:為機(jī)器釘標(biāo)識牌⑷什么是錯誤66
⑸流程是規(guī)則的精髓規(guī)則可以轉(zhuǎn)變職業(yè)理念!
職業(yè)理念的轉(zhuǎn)變過程:反對規(guī)則,被動接受,習(xí)慣規(guī)則,認(rèn)同規(guī)則,自覺遵守,主動參與,形成文化,影響他人。
案例六:孔子的批評⑸流程是規(guī)則的精髓67
改變?nèi)说牟襟E(一個緩慢的過程):設(shè)定規(guī)則,規(guī)范行為;不斷訓(xùn)練,養(yǎng)成習(xí)慣;強(qiáng)化習(xí)慣,形成本能;長期堅持,改變思維;思維變化,新人誕生。
沒有耐性的人真是可憐!
--莎士比亞《奧賽羅》(Othello)改變?nèi)说牟襟E(一個緩慢的過程):68
2、服務(wù)意識我們對服務(wù)本質(zhì)的研究得到以下結(jié)論:
a)每個人都是服務(wù)專家b)服務(wù)有其特色。c)
工作品質(zhì)不等于服務(wù)品質(zhì)。
d)大多數(shù)服務(wù)都是有形服務(wù)和無形服務(wù)
的結(jié)合。2、服務(wù)意識69
e)
與顧客高度接觸的服務(wù)是被體驗的;而商品則是被消費(fèi)掉的。f)有效的服務(wù)管理需要對市場、個人以及運(yùn)作過程的充分理解。g)服務(wù)常常采用沖突的循環(huán)形式。服務(wù)在許多方面與有形產(chǎn)品不同。它有兩個維度,即:服務(wù)不僅涉及最終“服務(wù)”的交付,還包括服務(wù)過程本身。e)與顧客高度接觸的服務(wù)是被體驗的;而商品則是被消費(fèi)掉的70
⑴服務(wù)業(yè)中的品質(zhì)屬性服務(wù)品質(zhì)的最重要屬性包括如下內(nèi)容:時間
顧客等待接受服務(wù)的時間是多長?適時
當(dāng)需要時是否能夠提供服務(wù)?完整
訂單中的所有項目都包括在內(nèi)?禮節(jié)
一線員工是否愉快地迎接每一位顧客?當(dāng)你在商店付賬時,店員是否樂于服務(wù)還是繼續(xù)與她同事講話?⑴服務(wù)業(yè)中的品質(zhì)屬性71
⑤
一致性
每次向每位顧客提供同等的服務(wù)
嗎?⑥
可達(dá)性與便利
服務(wù)是否易于取得?⑦
準(zhǔn)確性
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