OA系統(tǒng)組組長崗位職責(zé)

7/8崗位名稱：OA系統(tǒng)組組長崗位所在流程：任務(wù)項(xiàng)目工作步驟任務(wù)完成標(biāo)準(zhǔn)專用工具使用注意事項(xiàng)輸出結(jié)果意外處理1）OA系統(tǒng)的工作計(jì)劃安排制定2）OA系統(tǒng)的日常工作協(xié)調(diào)了解公司及信息發(fā)展部工作重點(diǎn)根據(jù)工作重點(diǎn)進(jìn)行月或周的工作計(jì)劃制定形成相應(yīng)計(jì)劃文檔根據(jù)工作計(jì)劃和實(shí)際進(jìn)度調(diào)整工作重點(diǎn)對計(jì)劃外工作的進(jìn)行具體安排《階段性工作計(jì)劃》《周工作計(jì)劃》3）內(nèi)部辦公信息平臺LOTUSNOTES的設(shè)計(jì)、規(guī)劃、維護(hù)LOTUS項(xiàng)目的總體目標(biāo)建立LOTUS項(xiàng)目可行性分析、立項(xiàng)和階段性目標(biāo)的確立LOTUS項(xiàng)目的階段性實(shí)施計(jì)劃確定項(xiàng)目實(shí)施、推進(jìn)項(xiàng)目驗(yàn)收LOTUSNOTES系統(tǒng)維護(hù)、優(yōu)化LOTUS外部資源的利用及相關(guān)資訊積累以項(xiàng)目管理步驟管理，兼有階段性項(xiàng)目驗(yàn)收電腦及必要的外部資源LOTUS系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)站在較高的角度，在完成短期階段任務(wù)的同時，應(yīng)考慮到公司信息系統(tǒng)建設(shè)的整體發(fā)展項(xiàng)目實(shí)施方式的選擇要以費(fèi)用、安全性、技術(shù)難度、投入人力等多方面因素而制定系統(tǒng)階段性建設(shè)的成果不斷優(yōu)化的OA辦公自動化平臺項(xiàng)目的方向性偏差需及時調(diào)整4）SAP/LOTUS系統(tǒng)設(shè)備、文件系統(tǒng)管理和維護(hù)文檔服務(wù)器規(guī)劃SAP/LOTUS系統(tǒng)的用戶組建立與授權(quán)文檔服務(wù)器維護(hù)和升級部門文檔服務(wù)器的分配建立一條安全可靠的文檔備份管理體系文檔服務(wù)器防病毒軟件安全性由WINDOWSNT的用戶組來實(shí)現(xiàn)；文檔服務(wù)器保證公司主要文件的備份安全數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的日常備份工作及非常時期的數(shù)據(jù)災(zāi)難恢復(fù)工作CA備份的策略確定每天對SAP及NOTES系統(tǒng)進(jìn)行磁帶備份定期（每月）進(jìn)行SAP的OFF-LINE備份對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行災(zāi)難恢復(fù)的測試工作必要時對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行災(zāi)難恢復(fù)工作CA備份軟件ARCSERVE2000昆騰備份設(shè)備DLT7000磁帶庫3、昆騰DLT700035G磁帶確保日常數(shù)據(jù)庫備份數(shù)據(jù)的安全性。15天為一個周期。確保離線備份數(shù)據(jù)的安全性。三個月為一個周期。負(fù)責(zé)公司內(nèi)部局域網(wǎng)與Internet的接入，及相關(guān)管理、維護(hù)工作INTERNET接入的方案制定WWW瀏覽帳號管理公司防火墻的建立與維護(hù)INTERNET上網(wǎng)流量監(jiān)控與管理SESSIONWALL流量管理軟件安全性、防病毒、防黑客攻擊穩(wěn)定的INTERNET接入專線正常通暢公司門禁系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù)，考勤的提取和技術(shù)服務(wù)公司門禁軟件系統(tǒng)的維護(hù)及時公司門卡的制作與管理，依據(jù)人力資源部《門禁卡制作通知單》每周進(jìn)行公司考勤數(shù)據(jù)的提取每月進(jìn)行公司考勤的統(tǒng)計(jì)，并提交人力資源部對門禁安全系統(tǒng)的異常狀況解決門禁軟件管理系統(tǒng)與人力資源部要求緊密