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文檔簡介

質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系管理手冊修訂履歷:項次1514131210975變更日期變更內(nèi)容版本文件編號制定單位核準(zhǔn)審核/制訂人制定日期版本目錄

章節(jié)標(biāo)題頁碼0.1發(fā)布令10.2授權(quán)書20.3企業(yè)概況30.4公司質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系方針和目標(biāo)41范圍52標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范性引用文件53術(shù)語和定義64質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系94.1理解組織及其環(huán)境104.2理解相關(guān)方的需求和期望104.3確定質(zhì)量管理體系的范圍104.4管理體系及其過程105領(lǐng)導(dǎo)115.1領(lǐng)導(dǎo)作用與承諾115.1.1總則115.1.2以相關(guān)方為關(guān)注焦點115.2方針115.3組織的角色、職責(zé)和權(quán)限126策劃146.1應(yīng)對風(fēng)險和機(jī)遇的措施146.2質(zhì)量目標(biāo)和實現(xiàn)策劃166.3變更的策劃187支持197.1資源197.1.1總則197.1.2人員197.1.3基礎(chǔ)設(shè)施197.1.4過程運彳丁環(huán)境197.1.5監(jiān)視和測量資源197.1.6知識207.2能力20目錄章節(jié)標(biāo)題頁碼7.3意識217.4信息交流、溝通、參與和協(xié)商217.5文件化信息237.5.1總則237.5.2文件控制247.5.3記錄控制248運行258.1運行策劃和控制258.2產(chǎn)品和服務(wù)要求268.2.1相關(guān)方溝通268.2.2與產(chǎn)品和服務(wù)有關(guān)的要求的確定278.2.3與產(chǎn)品和服務(wù)有關(guān)的要求的評審278.2.4產(chǎn)品和服務(wù)要求的變更288.3產(chǎn)品和服務(wù)的設(shè)計和開發(fā)288.4外部提供的過程、產(chǎn)品和服務(wù)的控制298.4.1總則298.4.2控制類型和程度298.4.3外部供方298.5生產(chǎn)和服務(wù)的提供308.5.1生產(chǎn)和服務(wù)提供的控制308.5.2標(biāo)識和可追溯性308.5.3相關(guān)方的財產(chǎn)308.5.4防護(hù)318.5.5交付后活動318.5.6變更的控制318.6產(chǎn)品和服務(wù)的放行328.7不合格輸出的控制328.8應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)329績效評價349.1監(jiān)視、測量、分析和評價34

目錄章節(jié)標(biāo)題頁碼9.1.1總則349.1.2相關(guān)方滿意349.1.3合規(guī)性評價349.1.4分析和評價359.2內(nèi)部審核359.3管理評審3610改進(jìn)3810.1總則3810.2不符合和糾正措施3810.3持續(xù)改進(jìn)38附錄組織機(jī)構(gòu)圖及各部門職責(zé)44附錄一職能分配表48附錄三程序文件清單52附錄四過程、條款及部門對照表54附錄五過程關(guān)聯(lián)圖56附錄六文件修改記錄表570.1發(fā)布令為了推進(jìn)企業(yè)管理與國際標(biāo)準(zhǔn)接軌,提高公司的質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理水平,提高服務(wù)質(zhì)量,增強(qiáng)相關(guān)方滿意,樹立公司良好形象,適應(yīng)綠色運動潮流,控制職業(yè)健康安全風(fēng)險,持續(xù)改進(jìn)發(fā)現(xiàn)危險隱患和職業(yè)危害,采取有效的預(yù)防措施,切實保護(hù)全體員工的安全和健康,提高勞動效率,將事故和危險降到最低限度,減少因事故造成的損失,提高職業(yè)健康安全績效,實現(xiàn)企業(yè)質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全的社會效益最大化,滿足相關(guān)方和其它相關(guān)方的要求和期望。公司整合了GB/T19001-2016《質(zhì)量管理體系要求》、GB/T24001-2016《環(huán)境管理體系要求及使用指南》和GB/T28001-2011《職業(yè)健康安全管理體系要求》的要求,重新編制了《質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系管理手冊》(B版)。該手冊系依據(jù)GB/T19001-2016《質(zhì)量管理體系要求》、GB/T24001-2016《環(huán)境管理體系要求及使用指南》和GB/T28001-2011《職業(yè)健康安全管理體系要求》和公司的實際情況而編寫,滿足標(biāo)準(zhǔn)的要求和相關(guān)方要求,并符合國家法律法規(guī)要求?,F(xiàn)正式批準(zhǔn)發(fā)布《質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系管理手冊》(B版),自2018年1月2日起實施??偨?jīng)理:年月日0.2授權(quán)書經(jīng)研究決定,茲授權(quán)先生擔(dān)任公司質(zhì)量、環(huán)境體系負(fù)責(zé)人和職業(yè)健康安全管理體系管理者代表,負(fù)責(zé)建立、實施、改進(jìn)質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系工作及協(xié)調(diào)、處理體系運行中的有關(guān)問題。其職責(zé)如下:a)負(fù)責(zé)按標(biāo)準(zhǔn)的要求建立、實施質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系,并保持體系的有效運行,及時處理對質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系運行有影響的問題。b)負(fù)責(zé)向總經(jīng)理匯報質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系的業(yè)績,以及體系改進(jìn)的需求。c)在公司內(nèi)部提高滿足相關(guān)方要求的意識,促進(jìn)環(huán)境保護(hù)意識和職業(yè)健康安全意識的形成和提高。d)負(fù)責(zé)公司質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系相關(guān)事宜、及其與外部的聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)工作。同時任命同志為本公司職業(yè)健康安全管理體系的員工代表:員工代表適當(dāng)參與和協(xié)商本公司的職業(yè)健康安全管理的事務(wù),包括:——危險源辨識、風(fēng)險評價和控制措施的確定;——事件調(diào)查;——職業(yè)健康安全方針和目標(biāo)的制定和評審;——發(fā)表意見??偨?jīng)理:年月日0.3企業(yè)簡介公司簡介:客戶至上是我們的經(jīng)營理念:我們相信一顧客就是企業(yè)的生命,我們愿意一全心全意爲(wèi)顧客著想,我們堅持一高品質(zhì)的産品,我們提供一完善的售后服務(wù),穩(wěn)健經(jīng)營一確保永續(xù)繁榮和成長公司擁有十余名相關(guān)的專業(yè)技術(shù)人員,根據(jù)已有的成熟應(yīng)用經(jīng)驗,采用可靠的國內(nèi)外知名品牌的配件,根據(jù)您的要求為您定制所需設(shè)備。公司地址:電話郵編0.4公司質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系方針和目標(biāo)質(zhì)量管理方針:精益求精的產(chǎn)品質(zhì)量、誠實守信的經(jīng)營理念、持續(xù)改進(jìn)管理績效、不斷滿足顧客需求環(huán)境和職業(yè)健康安全管理方針:遵循環(huán)境法規(guī),立足污染預(yù)防,追求節(jié)能低碳,創(chuàng)建環(huán)保品牌;倡導(dǎo)以人為本,關(guān)愛員工健康,和諧持續(xù)發(fā)展,彰顯社會責(zé)任。管理目標(biāo)質(zhì)量目標(biāo):a)產(chǎn)品出廠合格品率:100%b)顧客滿意率±90%環(huán)境目標(biāo)a)廠界噪聲符合《GB12348—2008工業(yè)企業(yè)廠界環(huán)境噪聲排放標(biāo)準(zhǔn)》中3類標(biāo)準(zhǔn)(按實際監(jiān)測報告結(jié)論)b)廢棄物合理分類率100%(按實際檢查情況);c)全年火災(zāi)爆炸事故為0次(按實際發(fā)生次數(shù))職業(yè)健康安全目標(biāo)a)重傷、死亡事故為0(按實際發(fā)生次數(shù));b)重大火災(zāi)爆炸事故為0(按實際發(fā)生次數(shù));c)輕傷事故<3件/年(按實際發(fā)生次數(shù));d)職業(yè)病發(fā)生率為0(按實際發(fā)生次數(shù));總經(jīng)理:年月日

1范圍1范圍I"公司《質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系管理手冊》描述了公司質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系的要求,是體系運行、評審和評價的依據(jù),也是向相關(guān)方或公眾傳遞公司質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系整體信息的文件,并作為向第三方證實公司質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系符合認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的文件。同時,也可以促使公司持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理,不斷追求更高的境界。本手冊及質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系其他文件是公司的管理標(biāo)準(zhǔn),也是公司質(zhì)量監(jiān)督、檢查和評價的依據(jù)。公司質(zhì)量管理活動還應(yīng)執(zhí)行國家和行業(yè)有關(guān)服務(wù)生產(chǎn)服務(wù)、驗收標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。本手冊“受控”文本的持有者,有責(zé)任和義務(wù)使本手冊在其所管轄的范圍內(nèi)或其所能施加影響的范圍內(nèi),得到有效地實施或宣傳。標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范性引用文件本質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系管理手冊引用標(biāo)準(zhǔn)為:IS09000:2015《質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語》GB/T19001-2016《質(zhì)量管理體系要求》ISO14001:2015《環(huán)境管理體系要求及使用指南》GB/T28001-2011《職業(yè)健康安全管理體系要求》公司涉及的主要法律法規(guī):公司主要涉及以下法律法規(guī),并在其有修改或被替代時,采用最新版本:《環(huán)境管理體系要求及使用指南》《職業(yè)健康安全管理體系要求》《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》《中華人民共和國環(huán)境保護(hù)法》《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》《中華人民共和國勞動法》《中華人民共和國職業(yè)病防治法》《職業(yè)健康監(jiān)護(hù)管理辦法》公司編制并定期更新“適用法律法規(guī)清單”和“標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范清單”,對適用于公司質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系的法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范進(jìn)行確認(rèn)。術(shù)語和定義本手冊采用IS09000:2015《質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語》、GB/T24001-2016《環(huán)境管理體系要求及使用指南》、GB/T28001-2011《職業(yè)健康安全管理體系要求》、GB/T28001-2011《職業(yè)健康安全管理體系規(guī)范》中的術(shù)語和定義,以及以下給出的術(shù)語和定義:關(guān)鍵過程:指生產(chǎn)服務(wù)組織設(shè)計中已明確的關(guān)鍵特性和重要特性,服務(wù)過程中產(chǎn)品質(zhì)量難以控制或易發(fā)生波動的工序。特殊過程:對形成的產(chǎn)品是否合格不易或不能經(jīng)濟(jì)地進(jìn)行驗證的過程。環(huán)境:組織運行的外部存在,包括空氣、水、土地、自然資源、植物、動物、人,以及它們之間的相互關(guān)系。環(huán)境因素:一個組織的活動、產(chǎn)品或服務(wù)中能與環(huán)境發(fā)生相互作用的要素。環(huán)境影響:全部或部分地由組織的活動、產(chǎn)品或服務(wù)給環(huán)境造成的任何有害或有益的變化。事件:發(fā)生或可能發(fā)生與工作相關(guān)的健康損害,或人身傷害(無論嚴(yán)重程度),或者死亡情況。注1:事故是一種發(fā)生人身傷害、健康損害或死亡的事件。注2:未發(fā)生人身傷害、健康損害或死亡的事件,稱為未遂事件。注3:緊急情況是一種特殊類型的未遂事件。注4:本術(shù)語應(yīng)用于本公司職業(yè)健康安全管理體系,更加著重于對未遂事件的管理和控制,以確保適用時將未遂事件涉及的危險源盡量予以消除。健康損害:可確認(rèn)的、由工作活動和或工作相關(guān)狀況引起或加重的身體或精神的不良狀態(tài)。注1:本術(shù)語應(yīng)用于本公司職業(yè)健康安全管理體系,更加突出了健康的重要性,包括但不限于:工作活動和或工作相關(guān)狀況引起或加重的、員工的心理、身理方面的職業(yè)健康不良績效。如:超時工作引發(fā)或加重的精神疲勞或疾病。危險源:可能導(dǎo)致人身傷害和或健康損害的根源、狀態(tài)或行為,或其組合。危險源辨識:分辨與識別危險源的存在并確定其特征與性質(zhì)的過程。風(fēng)險:發(fā)生危險事件或有害暴露的可能性,與隨之引發(fā)的人身傷害或健康損害的嚴(yán)重性的組合。注1:風(fēng)險并不是某一因素獨立構(gòu)成的,而是可能性和嚴(yán)重性的組合。注2:風(fēng)險應(yīng)進(jìn)行風(fēng)險評價(見術(shù)語:風(fēng)險評價),再確定其是否可接受還是需要采取控制措施。注3:風(fēng)險在危險源辨識活動中被識別。風(fēng)險評價:對危險源導(dǎo)致的風(fēng)險進(jìn)行評估、對現(xiàn)有控制措施的充分性加以考慮,以及對風(fēng)險是否予以接受予以確定的過程。注1:風(fēng)險評價是一種將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的活動。輸入包括但不限于標(biāo)準(zhǔn)4.3.1所規(guī)定的有關(guān)活動,如:常規(guī)和非常規(guī)的活動、有關(guān)的變更等;注2:風(fēng)險評價活動的目的是確定哪些風(fēng)險予以接受(不需要控制),哪些風(fēng)險需要控制,因此,危險源辨識活動應(yīng)盡量全面和詳盡。注3:針對現(xiàn)有的風(fēng)險已有的控制措施可能由于失效而失去對風(fēng)險的控制,因此需要予以充分考慮并確定是否進(jìn)一步控制和完善,這包括人員的行為和因素所導(dǎo)致的失效。適用時,按照標(biāo)準(zhǔn)4.5.3的要求采取措施。如:配置了消防物資,但是消防通道堵塞、消防物資過期等仍使得風(fēng)險不能被控制而需要采取糾正措施和或預(yù)防措施。輕傷事故:造成損失一個工作日及以上,但不足105個工作日的人身傷害事故。重傷事故:工作損失達(dá)105個工作日以上,6000個工作日以下,但無人員死亡的人身傷害事故。交通事故:車輛、船舶在行駛過程中由于違反交通、航運規(guī)則或因機(jī)械故障等造成交通工具損壞、財產(chǎn)損失或人身傷害的事故?;馂?zāi)爆炸事故:在罐式集裝箱的生產(chǎn)服務(wù)過程中由于各種原因引起的火災(zāi)、爆炸,造成人員傷亡或財產(chǎn)損失的事故。設(shè)備事故:由于設(shè)計不合理,或在罐式集裝箱的生產(chǎn)服務(wù)過程中由于各種原因造成機(jī)械、動力、吊裝等設(shè)施設(shè)備及建(構(gòu))筑物損壞,造成財產(chǎn)損失或影響生產(chǎn)的事故。3.17“四不放過”:指事故發(fā)生后,為汲取事故教訓(xùn),防止事故重復(fù)發(fā)生而要求的“事故原因不清不放過、未采取防范措施不放過、責(zé)任者和群眾未受到教育不放過、事故責(zé)任者未處分不放過?!?.18“三同時”:新建項目要認(rèn)真做好安全和環(huán)境保護(hù)設(shè)施與主體服務(wù)同時設(shè)計、同時生產(chǎn)服務(wù)、同時投產(chǎn),搞好設(shè)計審查和竣工驗收工作。3.19“三級安全教育”:公司安全教育,生產(chǎn)部專項安全教育,班組安全教育。3.20“三不傷害”:不傷害自己、不傷害他人、不被他人傷害。3.21“三不動火”:無合格用火作業(yè)許可證不動火、安全措施不落實不動火、監(jiān)火人不在場不動火。3.22四全監(jiān)督管理原則:全員、全過程、全方位、全天候的安全監(jiān)督和管理。3.23“五本帳”:用于記錄安全生產(chǎn)過程情況的“安全生產(chǎn)教育登記簿、安全生產(chǎn)檢查登記簿、違章作業(yè)登記簿、安全生產(chǎn)好人好事登記簿、傷亡登記簿”。質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系理解組織及其環(huán)境本公司依據(jù)GB/T19001-2016標(biāo)準(zhǔn)及GB/T24001-2016標(biāo)準(zhǔn)的要求,結(jié)合本公司產(chǎn)品特點和戰(zhàn)略規(guī)劃,制定公司的組織結(jié)構(gòu),具體可參見附錄一。公司建立和保持相關(guān)的規(guī)章制度來識別外部環(huán)境,總經(jīng)理應(yīng)確定與本公司質(zhì)量環(huán)境目標(biāo)和戰(zhàn)略方向相關(guān)并影響實現(xiàn)質(zhì)量環(huán)境管理體系預(yù)期結(jié)果的各種內(nèi)部因素(公司的價值觀、文化、知識、績效等相關(guān)因素)和外部因素(國際、國家、地區(qū)和當(dāng)?shù)氐母鞣N法律法規(guī)、技術(shù)、競爭、文化和社會因素等)。這些因素可以包括需要考慮的正面和負(fù)面因素或條件,參見《環(huán)境分析控制程序》。本公司定期對這些內(nèi)部和外部因素的相關(guān)信息進(jìn)行監(jiān)視和評審,以確保其充分和適宜。公司目前無外包過程,如將來有則按照GB/T19001-2016《質(zhì)量管理體系要求》標(biāo)準(zhǔn)8.4條款的要求進(jìn)行控制。理解相關(guān)方的需求和期望公司理解相關(guān)方的需求和期望以便幫助本公司更好的建立清晰的方針和目標(biāo),做到目的明確;由于相關(guān)方對組織持續(xù)提供符合顧客要求和適用法律法規(guī)要求的產(chǎn)品和服務(wù)的能力產(chǎn)生影響或潛在影響,因此,公司應(yīng)確定:與質(zhì)量環(huán)境管理體系有關(guān)的相關(guān)方;公司的相關(guān)方包括:顧客、股東、員工、銀行、外部供應(yīng)商、雇員及其他為組織工作者、法律法規(guī)及監(jiān)管機(jī)關(guān)、非政府組織等。這些相關(guān)方的要求:公司應(yīng)對這些相關(guān)方及其要求的相關(guān)信息進(jìn)行監(jiān)視和評審,以便于理解和持續(xù)滿足相關(guān)方的需求和期望。確定管理體系的范圍公司確定范圍時考慮:在確定質(zhì)量、環(huán)境、安全管理體系范圍時,公司依據(jù)以下考慮:本公司的各種內(nèi)部和外部因素,見4.1;相關(guān)方都要求以及所提及的合規(guī)義務(wù),見4.2;公司管理體系范圍:本公司產(chǎn)品是按客戶要求進(jìn)行設(shè)計開發(fā),故包含ISO9001:2015版全部條款的要求。上述管理體系范圍通過本管理手冊發(fā)布,在經(jīng)營活動中可為相關(guān)方獲取。管理體系及其過程總則本公司依據(jù)GB/T19001-2016及GB/T24001-2016標(biāo)準(zhǔn)的要求,建立了質(zhì)量/環(huán)境管理體系、過程及其相互作用,并形成文件,本公司全體員工將有效地貫徹執(zhí)行并持續(xù)改進(jìn)其有效性,公司主要過程參照附錄四。過程方法本公司按照ISO9001:2015及ISO14001:2015的要求,運用過程方法對本公司的質(zhì)量/環(huán)境管理活動進(jìn)行控制,確保質(zhì)量/環(huán)境管理體系的有效實施,并實現(xiàn)本公司的質(zhì)量/環(huán)境方針和質(zhì)量/環(huán)境目標(biāo)。本公司通過以下活動對過程實施控制:本公司對管理體系所需要的過程進(jìn)行識別,確定每個過程所需的輸入和期望的輸出,確定這些過程的順序和相互作用;保證過程的有效運行和控制,制訂或采用必需的準(zhǔn)則或方法,包括監(jiān)視、測量和相關(guān)的績效指標(biāo)。確定這些過程所需的資源并確保其可用性,以支持過程的運行,實現(xiàn)對過程的監(jiān)控:根據(jù)各個過程的需要,配置并管理相關(guān)的資源;確定并采集相關(guān)過程的數(shù)據(jù)或信息,并通過對數(shù)據(jù)或信息的判定,實現(xiàn)對過程的監(jiān)視。在過程識別的基礎(chǔ)上,規(guī)定這些過程的職責(zé)和權(quán)限,具體的。建立監(jiān)視和測量的過程,編制《法律法規(guī)及其他要求識別、獲取與確認(rèn)控制程序》,以測量質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系的績效,包括方針目標(biāo)的實現(xiàn)情況、法律法規(guī)和其他要求的遵守情況、相關(guān)方滿意程度的監(jiān)視和測量、內(nèi)部審核、過程和產(chǎn)品的監(jiān)視和測量。采用適當(dāng)?shù)慕y(tǒng)計技術(shù),對監(jiān)視和測量的結(jié)果進(jìn)行分析。進(jìn)行風(fēng)險管理,確定應(yīng)對風(fēng)險和機(jī)會的措施,具體參照《風(fēng)險和機(jī)遇的應(yīng)對控制程序》。評價管理體系過程并實施所需的變更,以確保這些過程實現(xiàn)預(yù)期的結(jié)果。針對監(jiān)視和測量的結(jié)果,采取必要的措施,實現(xiàn)過程策劃的目的,并對過程持續(xù)改進(jìn);開展管理評審,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),并根據(jù)內(nèi)、外部條件的變化,對體系加以調(diào)整和完善,使體系持續(xù)保持適宜性、充分性和有效性。公司應(yīng)保持必要程度的文件化信息:保持文件化信息,為過程運行提供支持;保留文件化信息,以證實過程是按策劃執(zhí)行的。相關(guān)文件:《環(huán)境分析控制程序》《風(fēng)險和機(jī)遇的應(yīng)對控制程序》《法律法規(guī)及其他要求識別、獲取與確認(rèn)控制程序》5領(lǐng)導(dǎo)力領(lǐng)導(dǎo)力和承諾總則總經(jīng)理通過以下方面證實其領(lǐng)導(dǎo)力和對質(zhì)量管理體系承諾:總經(jīng)理對管理體系的有效性承擔(dān)責(zé)任;總經(jīng)理本公司的方針和目標(biāo),保持與戰(zhàn)略方向和組織情境一致;確保管理體系要求融入組織的所有的業(yè)務(wù)過程;使用過程方法和基于風(fēng)險的思維;提供管理體系所需的資源;對有效管理的重要性和符合管理體系要求的重要性進(jìn)行溝通;確保管理體系實現(xiàn)其預(yù)期的結(jié)果;鼓勵、指導(dǎo)和支持員工為管理體系的有效性做出貢獻(xiàn);促進(jìn)持續(xù)改進(jìn)支持其他相關(guān)管理者在其職責(zé)范圍內(nèi)證實其領(lǐng)導(dǎo)力。以相關(guān)方為關(guān)注焦點總經(jīng)理應(yīng)通過以下方面,證實其對以相關(guān)方為關(guān)注焦點的領(lǐng)導(dǎo)力和承諾:確定、理解和持續(xù)滿足相關(guān)方要求和適用的法律法規(guī)要求;確定和應(yīng)對影響產(chǎn)品和服務(wù)符合性以及增強(qiáng)相關(guān)方滿意能力的風(fēng)險與機(jī)會;保持以增強(qiáng)相關(guān)方滿意為關(guān)注焦點。方針總經(jīng)理以質(zhì)量管理七項原則為基礎(chǔ),遵循國家、地方和行業(yè)的有關(guān)法律法規(guī)要求,結(jié)合公司的實際情況,并考慮相關(guān)方及相關(guān)方的要求,制定公司質(zhì)量方針和環(huán)境/職業(yè)健康安全方針(見本手冊0.4章節(jié)),并形成文件,予以實施和保持。質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針應(yīng)滿足以下要求:與組織的宗旨和環(huán)境相適應(yīng),并支持其戰(zhàn)略方向;提供制定質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(biāo)的框架包括對滿足適用要求的承諾;對滿足要求和持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系有效性,提高質(zhì)量管理水平,以及污染預(yù)防及其他與組織所處環(huán)境有關(guān)的特定承諾;安全生產(chǎn)、防止人身傷害、保護(hù)員工健康、履行其合規(guī)義務(wù)的承諾遵;包括對持續(xù)改進(jìn)管理體系以提高管理績效的承諾??偨?jīng)理通過組織召開各種會議,或其它的宣傳形式,將其傳達(dá)到全體員工和相關(guān)方,使之可為公眾所獲取,并使之在公司管理、執(zhí)行、檢查和作業(yè)等層次都能得到理解和貫徹執(zhí)行。在生產(chǎn)期間和產(chǎn)品交付后,向相關(guān)方和社會提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),增強(qiáng)滿意,樹立企業(yè)良好形象。在管理評審時,對質(zhì)量方針和環(huán)境/職業(yè)健康安全方針進(jìn)行評審,如有需要則予以修改,使其保持持續(xù)適宜性。組織的崗位、職責(zé)和權(quán)限總經(jīng)理根據(jù)服務(wù)要求、顧客要求以及公司經(jīng)營和發(fā)展的要求建立適合于公司自身情況的公司組織架構(gòu)(見附錄一“組織機(jī)構(gòu)圖及職責(zé)描述”),同時建立崗位任職能力要求來規(guī)范公司各級組織架構(gòu)及相應(yīng)崗位職責(zé)的控制,確保各層次職責(zé)、權(quán)限和相互關(guān)系予以規(guī)定并得到溝通和互相理解;以:確保質(zhì)量環(huán)境安全管理體系符合管理體系標(biāo)準(zhǔn)的要求;確保過程實現(xiàn)其預(yù)期的輸出;報告質(zhì)量環(huán)境管理體系績效及其改進(jìn)機(jī)遇(見10.1),特別向總經(jīng)理報告;確保整個組織提高以相關(guān)方為關(guān)注焦點的意識;對管理體系的變更進(jìn)行策劃和實施時,保持管理體系的完整性。通過體系文件、會議等方式,就部門、人員的作用、職責(zé)、權(quán)限和責(zé)任等,予以溝通和傳達(dá),并在組織機(jī)構(gòu)發(fā)生變化和職能調(diào)整時,對相關(guān)文件進(jìn)行更改并予以公布??偨?jīng)理職責(zé):承擔(dān)公司質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系的最終責(zé)任;向公司全體員工傳達(dá)滿足顧客要求和相關(guān)法律法規(guī)要求的重要性,提高員工的質(zhì)量意識、環(huán)境保護(hù)意識和職業(yè)健康安全意識;組織建立公司質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系,批準(zhǔn)和發(fā)布公司的《綜合管理手冊》,確定質(zhì)量方針、環(huán)境/職業(yè)健康安全方針和質(zhì)量目標(biāo)、環(huán)境/職業(yè)健康安全目標(biāo)、指標(biāo);d)建立與完善質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系,并規(guī)定體系中各部門的作用、職責(zé)、權(quán)限和責(zé)任,以及相互之間的關(guān)系;e)負(fù)責(zé)為體系的建立、實施和改進(jìn),提供必要的資源;f)在最高管理層成員中任命管理者代表;g)主持管理評審,對體系進(jìn)行評價和改進(jìn);h)批準(zhǔn)合同、投標(biāo)書;i)負(fù)責(zé)重大危險源清單和重要環(huán)境因素清單的批準(zhǔn);j)批準(zhǔn)質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案。5.3.4管理者代表總經(jīng)理在公司管理層任命一名管理者代表,其職責(zé):a)負(fù)責(zé)按標(biāo)準(zhǔn)的要求建立、實施質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系,并保持體系的有效運行,及時處理對體系運行有影響的問題。b)負(fù)責(zé)向總經(jīng)理匯報體系的業(yè)績,以及體系改進(jìn)的需求。c)在公司內(nèi)部提高滿足顧客要求的意識,促進(jìn)環(huán)境保護(hù)意識和職業(yè)健康安全意識的形成和提高。d)負(fù)責(zé)公司質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系相關(guān)事宜與外部的聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)工作;e)審核質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案。f)審核環(huán)境因素清單和危險源清單。g)組織內(nèi)部審核。相關(guān)文件無策劃應(yīng)對風(fēng)險和機(jī)遇的措施應(yīng)對風(fēng)險和機(jī)會的措施公司編制《風(fēng)險和機(jī)遇的應(yīng)對控制程序》??偨?jīng)理確保:a)對質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系進(jìn)行策劃,以滿足目標(biāo)的要求和標(biāo)準(zhǔn)的要求,包括:確定各項管理活動及其相互關(guān)系和活動順序,建立健全組織機(jī)構(gòu),落實各項管理制度,為保證管理活動的開展提供必需的資源;明確風(fēng)險和機(jī)遇事件的識別方法/途徑、風(fēng)險和機(jī)遇事件的評估方式、制定主要風(fēng)險和機(jī)遇事件的應(yīng)對措施的要求、評價這些措施有效性的方法。b)各部門根據(jù)本部門的活動、產(chǎn)品和服務(wù)過程,分析其風(fēng)險和機(jī)遇,進(jìn)行風(fēng)險和機(jī)遇調(diào)查c)企管辦按類別對各部門上報的風(fēng)險和機(jī)遇進(jìn)行整理后,報管理者代表審核d)企管辦部組織各部門相關(guān)人員,考慮下述方面,對風(fēng)險和機(jī)遇的事件進(jìn)行評估,確定公司的主要風(fēng)險和機(jī)遇的事件:1)違反法律、法規(guī)或其它要求的;2)相關(guān)方的合理投訴或高度關(guān)注的;3)影響的范圍涉及以其它城市和對人身健康有明顯影響的;4)資源、能源較大消耗;5)產(chǎn)生重大影響的判定為主要風(fēng)險和機(jī)遇e)在對質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系的更改進(jìn)行策劃和實施時,保持質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系的完整性。對主要風(fēng)險和機(jī)遇采用目標(biāo)、指標(biāo)、風(fēng)險和機(jī)遇管理方案或相應(yīng)程序文件進(jìn)行控制。1)活動、產(chǎn)品和服務(wù)的變化;2)新、改、擴(kuò)建及新材料、新工藝、新設(shè)備的投入;3)法律、法規(guī)及其它要求的變化;4)相關(guān)方提出的合理要求。環(huán)境因素和危險源公司編制、實施并保持《危險源識別與評價控制程序》和《環(huán)境因素識別與評價控制程序》,應(yīng)在覆蓋公司范圍內(nèi)所有區(qū)域的環(huán)境管理體系范圍內(nèi),確定其活動、產(chǎn)品和服務(wù)中能夠控制和能夠施加影響的對危險源、風(fēng)險和環(huán)境因素及其相關(guān)的環(huán)境影響。此時應(yīng)考慮生命周期觀點。確定環(huán)境因素、危險源和風(fēng)險時,組織必須考慮:a)變更,包括已納入計劃的或新的開發(fā),以及新的或修改的活動、產(chǎn)品和服務(wù)組織機(jī)構(gòu)變更,材料,工藝變更,計劃變更,臨時性變更等,以及變更對環(huán)境和職業(yè)健康安全帶來的任何有利和或不利的影響;b)異常狀況和可合理預(yù)見的緊急情況(包括常規(guī)和非常規(guī)的活動);c)進(jìn)入工作場所的人員,包括:本公司員工、承包方、訪問者的活動;d)所有人員的行為、能力以及其他人為因素;e)已經(jīng)識別的、源于工作場所外但是能夠?qū)υ诒竟究刂葡碌娜藛T的職業(yè)健康產(chǎn)生不利影響的危險源;f)在工作場所附近,由本公司控制的工作相關(guān)活動產(chǎn)生的危險源;g)本公司或任何相關(guān)方提供的基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備、材料;f)設(shè)計,包括:場所布局、工藝/管理過程/流程、設(shè)備產(chǎn)線、控制要求等的設(shè)計,特別考慮對人的適應(yīng)性,如:人體功效能力。公司依據(jù)《環(huán)境因素識別與評價控制程序》,確定具有或可能具有重大環(huán)境影響的環(huán)境因素,即重要環(huán)境因素。適當(dāng)時,公司應(yīng)在其各層次和職能間溝通其重要環(huán)境因素。職業(yè)健康安全風(fēng)險評價方法依據(jù)危險源的范圍、性質(zhì)和時限性確定,參照《危險源識別與評價控制程序》執(zhí)行。根據(jù)風(fēng)險評價結(jié)果,確定重大職業(yè)健康安全風(fēng)險和風(fēng)險控制的措施,以控制、降低或消除風(fēng)險。重大職業(yè)健康安全風(fēng)險的控制措施包括:a)消除(如:全面禁煙);b)替代(如:無毒害材料替代含毒害元素材料);c)服務(wù)控制措施(如:機(jī)械傳動部位的防護(hù)罩體配置);d)標(biāo)志、警告和或管理控制措施(如:限速、作業(yè)許可);e)個體防護(hù)設(shè)備(如:勞動防護(hù)用品的配置和使用)。當(dāng)產(chǎn)品和管理活動發(fā)生變更或法律法規(guī)及其他要求變化時,應(yīng)及時組織對與這些變更有關(guān)的危險源進(jìn)行辨識和風(fēng)險評價,確定重大職業(yè)健康安全風(fēng)險和控制措施,這應(yīng)在變更前識別和實施。b)應(yīng)當(dāng)從所有的活動、產(chǎn)品和服務(wù)中,識別本公司能夠控制的、或能夠?qū)ζ涫┘佑绊懙沫h(huán)境因素,并從中判定哪些對環(huán)境具有重大影響。c)確保在建立、實施和保持體系、制定環(huán)境/職業(yè)健康安全目標(biāo)時,應(yīng)考慮職業(yè)健康安全風(fēng)險評價的結(jié)果、風(fēng)險控制的效果和重要環(huán)境因素。d)危險源辨識、風(fēng)險評價和風(fēng)險控制的策劃成果、以及環(huán)境因素的識別結(jié)果應(yīng)形成文件。定期或及時對其開展評審、更新,必要時調(diào)整其識別方法和評價依據(jù)。f)識別、分析環(huán)境因素時,應(yīng)考慮二種狀態(tài):正常、異常和緊急;二種時態(tài):過去、現(xiàn)在和將來;以及八個影響方面,包括:向大氣排放、向水體排放、向土地排放、原材料和自然資源的使用、能源使用、能量釋放(如熱、輻射、振動等)、廢物和副產(chǎn)品、物理屬性(如大小、形狀、顏色、外觀等)。g)危險源辨識時,應(yīng)考慮二種狀態(tài):正常、異常和緊急;二種時態(tài):過去、現(xiàn)在和將來;十種類型:機(jī)械能、電能、熱能、化學(xué)能、放射能、生物因素和人機(jī)服務(wù)(生理心理)等可能造成的傷害。組織應(yīng)保持以下內(nèi)容的文件化信息:a)環(huán)境因素及相關(guān)環(huán)境影響;b)用于確定其重要環(huán)境因素、危險源辨識和風(fēng)險評價的準(zhǔn)則;c)重要環(huán)境因素和不可接受風(fēng)險。6.1.4合規(guī)義務(wù)公司編制、實施并保持《法律法規(guī)及其他要求識別、獲取與確認(rèn)控制程序》,對適用于本公司環(huán)境/職業(yè)健康安全管理的法律法規(guī)和其他要求的識別、獲取、更新、傳達(dá)和貫徹實施,加以控制。并應(yīng):a)確定并獲取與其環(huán)境因素、危險源有關(guān)的合規(guī)義務(wù);b)確定如何將這些合規(guī)義務(wù)應(yīng)用于組織;c)在建立、實施、保持和持續(xù)改進(jìn)其管理體系時必須考慮這些合規(guī)義務(wù)。公司應(yīng)保持其合規(guī)義務(wù)的文件化信息。6.1.5應(yīng)對風(fēng)險和機(jī)遇措施的策劃公司應(yīng)策劃應(yīng)對風(fēng)險和機(jī)會的措施:a)米取措施管理其:1)重要環(huán)境因素和職業(yè)健康安全不可接受風(fēng)險;2)合規(guī)義務(wù);3)所識別的風(fēng)險和機(jī)遇。b)如何:1)在其管理體系過程中或其他業(yè)務(wù)過程中融入并實施這些措施;2)評價這些措施的有效性。當(dāng)策劃這些措施時,組織應(yīng)考慮其可選技術(shù)方案、財務(wù)、運行和經(jīng)營要求。所米取的應(yīng)對風(fēng)險和機(jī)會的措施應(yīng)與對產(chǎn)品和服務(wù)符合性的潛在影響相適應(yīng)。目標(biāo)和實現(xiàn)計劃公司應(yīng)針對其管理體系所需的相關(guān)職能、層次和過程上建立質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全目標(biāo),此時須考慮組織的重要環(huán)境因素、職業(yè)健康安全不可接受風(fēng)險及相關(guān)的合規(guī)義務(wù),并考慮其風(fēng)險和機(jī)遇。質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全目標(biāo)應(yīng):方針保持一致;可測量;考慮適用的要求;與產(chǎn)品和服務(wù)的符合性以及增強(qiáng)相關(guān)方滿意有關(guān);得到監(jiān)視;得到溝通;適當(dāng)時進(jìn)行更新。質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(biāo)通過本管理手冊發(fā)布。質(zhì)量和環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(biāo)參見0.4實現(xiàn)目標(biāo)措施的策劃質(zhì)量目標(biāo)的策劃公司制訂質(zhì)量目標(biāo),并在有關(guān)的職能部門或項目部得到進(jìn)一步的分解。質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)形成書面文件,并制定目標(biāo)管理制度。公司的質(zhì)量目標(biāo)由生產(chǎn)部提出、修訂,經(jīng)管理者代表審核后,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。各部門和項目部對公司質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行分解,建立部門和項目部目標(biāo)。質(zhì)量目標(biāo)在公司的相關(guān)職能部門和層次上得以分解、展開,并可以測量。質(zhì)量目標(biāo)及其分解應(yīng)體現(xiàn)質(zhì)量管理和服務(wù)質(zhì)量應(yīng)達(dá)到的水平。質(zhì)量目標(biāo)與質(zhì)量方針保持一致。6.2.2.2環(huán)境/職業(yè)健康安全目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案公司制訂環(huán)境/職業(yè)健康安全目標(biāo)和指標(biāo),并在與公司的環(huán)境/職業(yè)健康安全方針、目標(biāo)和指標(biāo)有關(guān)的職能部門或項目部得到進(jìn)一步的分解。目標(biāo)和指標(biāo)應(yīng)形成書面文件。公司的目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案由生產(chǎn)部提出、修訂,經(jīng)管理者代表審核后,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。公司對環(huán)境/職業(yè)健康安全目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案的分解,建立部門和項目部目標(biāo)和方案。環(huán)境/職業(yè)健康安全目標(biāo)和指標(biāo),應(yīng)起到降低風(fēng)險或更好地控制風(fēng)險、突出對事故和污染的預(yù)防作用,盡可能地予以量化并可測量,體現(xiàn)對持續(xù)改進(jìn)、遵守法律法規(guī)和其他要求的承諾。目標(biāo)和指標(biāo)應(yīng)符合公司的環(huán)境/職業(yè)健康安全方針、符合公司及各部門或項目的實際情況,即依據(jù)公司的環(huán)境/職業(yè)健康安全方針,以危險源辨識、風(fēng)險評價的結(jié)果、重要環(huán)境因素、法律法規(guī)和其他要求為輸入信息,同時綜合考慮技術(shù)和經(jīng)濟(jì)的可行性、公司運行與經(jīng)營的實際要求、以及相關(guān)方的觀點。e)公司在管理評審時對目標(biāo)和指標(biāo)進(jìn)行評審,當(dāng)有關(guān)風(fēng)險和環(huán)境因素的信息發(fā)生變化時,應(yīng)及時修訂目標(biāo)和指標(biāo)。同樣,針對不同特點的項目,應(yīng)制訂相應(yīng)的目標(biāo)和指標(biāo)。f)環(huán)境/職業(yè)健康安全目標(biāo)和指標(biāo)通過管理方案得以實施。g)當(dāng)目標(biāo)和指標(biāo)發(fā)生變化,或方案在實施過程中發(fā)現(xiàn)重大問題或不可行時,應(yīng)及時對方案進(jìn)行評審、修訂或更新。h)應(yīng)在方案實施過程中對執(zhí)行情況進(jìn)行督促檢查。具體按照《方針、目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案控制程》執(zhí)行。6.2.2.3應(yīng)根據(jù)質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全目標(biāo)和指標(biāo)制訂管理方案,其主要內(nèi)容應(yīng)包括:a)要做什么;b)需要什么資源;c)由誰負(fù)責(zé);d)何時完成;e)如何評價結(jié)果,包括用于監(jiān)視實現(xiàn)其可測量的環(huán)境目標(biāo)的進(jìn)程所需的參數(shù)。公司應(yīng)考慮如何能將實現(xiàn)目標(biāo)的措施融入其業(yè)務(wù)過程。變更的策劃當(dāng)組織確定了管理體系變更的需求時(見4.4),應(yīng)按策劃的、系統(tǒng)化的方式進(jìn)行變更。公司應(yīng)考慮:a)變更的目的及其潛在后果;b)管理體系的完整性;c)資源的獲得;d)職責(zé)和權(quán)限的分配與再分配。相關(guān)文件《風(fēng)險和機(jī)遇的應(yīng)對控制程序》《環(huán)境因素識別與評價控制程序》《危險源識別與評價控制程序》《法律法規(guī)及其他要求識別、獲取與確認(rèn)控制程序》《目標(biāo)、指標(biāo)和方案管理程序》支持資源總則總經(jīng)理負(fù)責(zé)以適當(dāng)方式確定并提供必需的資源(包括人力資源、基礎(chǔ)設(shè)施、工作環(huán)境等),并對其進(jìn)行有效的管理,以保證本公司質(zhì)量/環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系的建立和保持。公司對各類資源及能源進(jìn)行有效管理,在保證正常運作的情況下盡可能節(jié)約資源及能源,使資源及能源的利用率最大。人員公司總經(jīng)理根據(jù)公司生產(chǎn)/服務(wù)提供過程的需要,設(shè)置合理的職能部門,組織制定《人力資源控制程序》以建立人力資源管理系統(tǒng),明確對各崗位人員錄用、教育、培訓(xùn)和考核的控制要求,再結(jié)合個人技能和經(jīng)歷各方面的情況,以確保給質(zhì)量/環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系中相應(yīng)的崗位委派能勝任的人員,為實現(xiàn)方針、目標(biāo)提供人力資源保證?;A(chǔ)設(shè)施公司應(yīng)確定、提供并維護(hù)為達(dá)到產(chǎn)品和服務(wù)符合要求的過程的運行所需的基礎(chǔ)設(shè)施。基礎(chǔ)設(shè)施可包括:1)建筑物、工作場所和相關(guān)的設(shè)施(如廠房、車間、倉庫、企管辦等)。2)過程設(shè)備(硬件和軟件,如生產(chǎn)設(shè)備清洗機(jī)、檢測設(shè)備等)。3)運輸資源(如運輸車輛等)4)信息和通訊技術(shù)(如通訊設(shè)施、辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)等)。過程運行環(huán)境公司應(yīng)確定、提供并維護(hù)過程的運行和達(dá)到產(chǎn)品和服務(wù)的符合性所需的環(huán)境。適宜的環(huán)境可以是人的因素和物的因素的組合,例如:a)社會的(如不歧視、平和、不對抗);b)心理的(如降低壓力、倦怠預(yù)防、情感保護(hù))c)物理的(溫度、熱度、濕度、照明、空氣流通、衛(wèi)生、噪音)因提供的清洗檢修方案不同,這些因素可能有很大的不同,具體的根據(jù)方案來識別運行環(huán)境要求。監(jiān)視和測量資源總則當(dāng)監(jiān)視或測量用于產(chǎn)品和服務(wù)符合特定要求的證據(jù)時,公司應(yīng)確定和提供所需的資源以確保有效和可靠的結(jié)果。公司應(yīng)確保所提供的資源:與所進(jìn)行的監(jiān)視和測量活動的具體類型相適應(yīng);得到維護(hù)以確保其持續(xù)滿足使用要求。公司應(yīng)保持適當(dāng)?shù)奈募畔?,作為監(jiān)視和測量資源滿足使用要求的證據(jù)。測量的追溯性對測量有追溯性要求或組織認(rèn)為是提供測量結(jié)果的有效性信心的必要部分時,測量設(shè)備應(yīng):對照能溯源到國際或國家標(biāo)準(zhǔn)的測量標(biāo)準(zhǔn),按照規(guī)定的時間間隔或在使用前進(jìn)行檢定或校準(zhǔn),或兩者都進(jìn)行。當(dāng)不存在上述標(biāo)準(zhǔn)時,應(yīng)保留作為校準(zhǔn)或檢定依據(jù)的文件化信息;具有標(biāo)識,以確定其校準(zhǔn)狀態(tài);防止可能使校準(zhǔn)狀態(tài)和后續(xù)測量結(jié)果失效的調(diào)整、損壞或退化。當(dāng)發(fā)現(xiàn)測量設(shè)備不能滿足其預(yù)期使用要求時,組織應(yīng)確定以往測量結(jié)果的有效性是否受到不利影響,必要時,采取適當(dāng)?shù)募m正措施。知識公司應(yīng)確定過程的運行和達(dá)到產(chǎn)品和服務(wù)的符合性所需的知識。這些知識應(yīng)得到維護(hù)并在需要時易于獲取。在應(yīng)對變化的需求和趨勢時,組織應(yīng)考慮現(xiàn)有的知識,確定如何獲取必要的附加知識和所需的更新。公司的知識是公司的特定知識,是獲得的經(jīng)驗,是實現(xiàn)組織目標(biāo)所使用和分享的信息。公司知識可以基于:a)內(nèi)部資源(如:知識產(chǎn)權(quán)、從經(jīng)驗獲得的知識、從失敗和成功項目中獲得的教訓(xùn)、獲取和分享非文件化知識和經(jīng)驗、過程、產(chǎn)品和服務(wù)的改進(jìn)結(jié)果);b)外部資源(如:標(biāo)準(zhǔn)、學(xué)術(shù)交流、會議以及從顧客和供方收集的知識)。能力公司制定并執(zhí)行《人力資源控制程序》,對從事影響產(chǎn)品要求符合性工作的人員、從事與環(huán)境有關(guān)的崗位,都必須按不同崗位及所承擔(dān)工作任務(wù)的需要委派合適的人員,并通過教育和培訓(xùn)確保公司員工都具備相應(yīng)的的專業(yè)技能、質(zhì)量/環(huán)境意識或?qū)I(yè)能力要求。公司各工作崗位,均須明確崗位職責(zé),并根據(jù)崗位工作需要確定任職人員的基本要求,包括文化程度、工作經(jīng)歷、培訓(xùn)和特殊資格要求。任職人員的能力鑒定,由企管辦按《人力資源控制程序》組織進(jìn)行,鑒定結(jié)果經(jīng)各部門責(zé)任人審核(必要時,還應(yīng)報請總經(jīng)理審批)后委派人員到崗。崗位任職資格的鑒定包括新入職員工和本程序開始執(zhí)行時的在職員工。培訓(xùn)要求公司提供培訓(xùn)或采取其它措施,使在崗員工的能力達(dá)到要求,質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系相關(guān)崗位上的員工,都必須得到相應(yīng)的意識和能力方面的培訓(xùn),以保證能力滿足要求;本公司由企管辦組織培訓(xùn),在每年年初制定本年度的培訓(xùn)計劃。在組織培訓(xùn)時應(yīng)考慮根據(jù)不同職能層次的人員在體系中的職責(zé)、所要求和具備的能力、語言、文化程度、所承擔(dān)的風(fēng)險,確定培訓(xùn)需求,根據(jù)需要制定成合理的培訓(xùn)計劃,包括:對培訓(xùn)的對象、內(nèi)容、方式及時間做出安排;培訓(xùn)內(nèi)容包括方針目標(biāo)傳達(dá)、質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全意識教育、相關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范學(xué)習(xí)、各項管理制度學(xué)習(xí)、專業(yè)技能和繼續(xù)教育培訓(xùn)。員工進(jìn)行必要的教育,使員工認(rèn)識到所從事活動的相關(guān)性和重要性,或未能滿足要求所造成的后果,以及如何為實現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)做出貢獻(xiàn);綜合部對培訓(xùn)效果進(jìn)行評價,并將評價結(jié)果用于提高培訓(xùn)的有效性,操作型崗位,由直屬上司根據(jù)員工崗位勝任能力進(jìn)行評價。對于有上崗資格要求的崗位(如:特種作業(yè)人員等),保證相關(guān)人員持證上崗建立員工績效考核制度,對考核的內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、方式、頻度加以規(guī)定,并將考核結(jié)果作為人力資源管理評價和改進(jìn)的依據(jù)。企管辦應(yīng)保留適當(dāng)?shù)奈募畔⒆鳛槟芰Φ淖C據(jù)。意識公司通過編制并執(zhí)行《人力資源控制程序》,提高在其控制下工作的人員的質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全意識,使全體員工或代表本公司工作的人員,都能意識到符合公司質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全方針、目標(biāo)、程序和管理體系各項要求的重要性,認(rèn)識到工作中的成績以及個人工作的改進(jìn)所帶來的管理體系績效或效益,明確各自在體系中的作用和職責(zé)、相關(guān)崗位的質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全風(fēng)險及其控制措施,清楚違章管理或操作的潛在后果,具備崗位作業(yè)技能和應(yīng)急反應(yīng)能力。信息交流、溝通、參與和協(xié)商公司在相關(guān)部門和職能、層次之間,就體系運行情況進(jìn)行溝通、協(xié)商和交流。包括:a)事故、事件的調(diào)查結(jié)果、管理評審的輸出,并與進(jìn)入工作場所的所有承包方和其他相關(guān)方進(jìn)行溝通;接受、記錄和回應(yīng)來自外部相關(guān)方的溝通;b)來自國家、地方或行業(yè)的法律法規(guī)信息,按照《法律法規(guī)及其他要求識別、獲取與確認(rèn)控制程序》的要求進(jìn)行控制;c)與顧客之間的信息交流、溝通、參與和協(xié)商,按照本手冊7.2.3章節(jié)的要求進(jìn)行控制。策劃信息交流過程時,公司應(yīng):a)考慮其合規(guī)義務(wù);b)確保所交流的信息與管理體系形成的信息一致且真實可信。應(yīng)對其管理體系相關(guān)的信息交流做出響應(yīng)。內(nèi)部信息交流a)公司在不同層次和職能部門、人員之間,通過體系的相關(guān)文件、會議以及適宜的溝通工具(如簡報、宣傳欄等),傳遞有關(guān)質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理的要求和信息,協(xié)調(diào)和促進(jìn)內(nèi)部溝通。b)確保公司與員工和其他相關(guān)方,就環(huán)境和職業(yè)健康安全信息相互信息交流,以書面形式傳達(dá)、接受、處置或回復(fù)有關(guān)風(fēng)險、重要環(huán)境因素的信息。c)對員工參與或協(xié)商公司環(huán)境和職業(yè)健康安全事務(wù)的安排做出規(guī)定,并以適當(dāng)?shù)姆绞接枰詡鬟_(dá),保證進(jìn)行下列活動時,應(yīng)有員工或其代表參與和協(xié)商:1)參與環(huán)境和職業(yè)健康安全方針、目標(biāo)和相關(guān)文件的制訂和評審,以發(fā)言或提案的方式提出改善建議;2)及時了解有關(guān)風(fēng)險和環(huán)境管理方面的信息,參與相關(guān)風(fēng)險的評價和控制;3)參與環(huán)境和職業(yè)健康安全管理事務(wù),參與商討影響工作場所的有關(guān)環(huán)境和職業(yè)健康安全的任何變化;4)環(huán)境因素辨識、危險源辨識、風(fēng)險評價和控制措施的確定;5)可能影響工作場所環(huán)境和職業(yè)健康安全變化的任何活動;6)環(huán)境和職業(yè)健康安全事件的調(diào)查等;d)在參與和協(xié)商前,負(fù)責(zé)部門應(yīng)制訂員工或其代表參與和協(xié)商計劃,并按計劃進(jìn)行;確保其信息交流過程能夠促使在其控制下工作的人員對持續(xù)改進(jìn)做出貢獻(xiàn);必要時,應(yīng)將參與和協(xié)商計劃及參與和協(xié)商的結(jié)果通報給有關(guān)相關(guān)方;e)公司以文件形式,明確各級人員和各部門、崗位的職責(zé)、權(quán)限,并傳達(dá)到各管理層次;f)公司以文件形式明確環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系的員工代表,并傳達(dá)到全體員工,見本手冊0.2章節(jié);g)公司質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系管理者代表見本手冊0.2章節(jié);外部信息交流a)就重要環(huán)境因素、重大危險源及其合規(guī)義務(wù)的要求的信息開展外部交流,以文件、匯報材料、會議等形式,保持與相關(guān)方的溝通、協(xié)商、交流,并將有關(guān)協(xié)商和信息交流的安排通報相關(guān)方;b)當(dāng)相關(guān)方要求就環(huán)境和職業(yè)健康安全信息答復(fù)時,應(yīng)將處理結(jié)果通告對方。適當(dāng)時,公司應(yīng)保留文件化信息,作為其信息交流的證據(jù)。文件化信息總則a)公司編制質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系文件,包括:1)形成文件的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)、環(huán)境職業(yè)健康安全方針和目標(biāo)指標(biāo);2)管理手冊——對標(biāo)準(zhǔn)中的各項要求提出總體管理要求和控制要點,并引出程序文件;3)程序文件——是管理手冊的支持性文件,對應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)中的相應(yīng)要求,描述具體實施的程序和要求;4)作業(yè)文件——是依據(jù)程序文件和相應(yīng)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范要求編制的作業(yè)指導(dǎo)書、管理制度、工藝規(guī)程、方案等;5)記錄——是保證管理手冊、程序文件和作業(yè)文件正確有效實施的工作文件和見證資料,覆蓋公司全部質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理活動,用以證實公司體系的運行狀況及業(yè)績;b)公司編制質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系文件和記錄清單,以供查詢。文件控制公司編制、實施并保持《文件控制程序》,對質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系所要求的文件予以控制:a)文件發(fā)布前必須經(jīng)過評審和批準(zhǔn),以確保其適宜性和充分性;b)受到充分的保護(hù)(例如:防止失密、不當(dāng)使用或完整性受損)。c)文件在實施中如發(fā)現(xiàn)不適用,應(yīng)進(jìn)行評審,必要時予以修改或更新,并在發(fā)布前再次得到批準(zhǔn);d)確保對文件的編制和更新狀態(tài)進(jìn)行標(biāo)識;e)確保在需要的時間和場所均可獲得適用文件的有效版本;f)確保文件清晰、可辨,并編號,以易于識別和檢索;g)確保對質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系所需的外來文件予以識別,并控制其分發(fā)和更新;h)及時將失效文件從所有發(fā)放和使用場所撤出,防止作廢文件的誤用,若因任何原因而保留作廢文件時,應(yīng)對這些文件加以適當(dāng)標(biāo)識;i)將形成記錄的報告和表樣,作為文件的附件予以控制。j)文件的載體可以是紙張、磁介質(zhì),也可以是計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。為了控制文件化信息,適用時,公司應(yīng)采取以下措施:a)規(guī)定文件的分發(fā)范圍、訪問、檢索和使用要求;b)規(guī)定存儲和保護(hù)(包括保持易讀性)要求;c)規(guī)定變更的控制(例如:版本控制)要求;d)規(guī)定保留和處置要求。記錄控制形成并保持質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系所要求的記錄,以提供質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系符合要求和有效運行的證據(jù)。記錄應(yīng)填寫完整、保持清晰、易于識別和檢索,并具備對相關(guān)活動的可追溯性。a)按規(guī)定要求,建立生產(chǎn)服務(wù)過程質(zhì)量管理記錄,包括:1)生產(chǎn)服務(wù)記錄和專項生產(chǎn)服務(wù)記錄;2)上崗培訓(xùn)記錄和崗位資格證明;3)生產(chǎn)服務(wù)機(jī)具和檢驗、測量及試驗設(shè)備的管理記錄;4)圖紙接收、發(fā)放和設(shè)計變更記錄;5)監(jiān)督檢查、整改和復(fù)查記錄;6)執(zhí)行質(zhì)量管理文件的記錄;7)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、體系文件要求的其它記錄。b)保管好服務(wù)有關(guān)檔案資料,適用時,應(yīng)按照有關(guān)法規(guī)、質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的要求保存這些檔案資料,包括保存期間的要求。公司編制、實施并保持《記錄控制程序》,以控制記錄(包括管理記錄和檢查、檢驗記錄)的標(biāo)識、貯存、保護(hù)、檢索、保存期限、處置和存檔。生產(chǎn)部負(fù)責(zé)公司記錄的歸口管理,各部門負(fù)責(zé)控制其所產(chǎn)生的記錄,具體按《記錄控制程序》執(zhí)行。相關(guān)文件《人力資源控制程序》《信息交流與溝通控制》《量儀校準(zhǔn)控制程序》《組織知識控制程序》《文件控制程序》《記錄控制程序》運行運行的策劃和控制質(zhì)量管理運行策劃和控制8.1.1.1為滿足產(chǎn)品和服務(wù)提供的要求,并實施第6章所確定的措施,公司應(yīng)通過以下措施對所需的過程(見4.4)進(jìn)行策劃、實施和控制:a)確定產(chǎn)品和服務(wù)的要求;b)建立下列內(nèi)容的準(zhǔn)則:1)過程;2)產(chǎn)品和服務(wù)的接收。c)確定符合產(chǎn)品和服務(wù)要求所需的資源;d)按照準(zhǔn)則實施過程控制;e)在必要的范圍和程度上,確定并保持、保留形成文件的信息,以:1)確信過程已經(jīng)按策劃進(jìn)行;2)證實產(chǎn)品和服務(wù)符合要求。策劃的輸出應(yīng)適合公司的運行需要。公司應(yīng)控制策劃的變更,評審非預(yù)期變更的后果,必要時,采取措施減輕不利影響。公司應(yīng)確保外包過程受控。環(huán)境管理運行策劃和控制公司應(yīng)建立、實施、控制并保持滿足環(huán)境管理體系要求以及實施應(yīng)對風(fēng)險和機(jī)遇的措施、環(huán)境目標(biāo)及其實現(xiàn)的策劃措施所需的過程,編制、實施并保持《運行控制程序》,通過:a)建立過程的運行準(zhǔn)則;b)按照運行準(zhǔn)則實施過程控制。公司應(yīng)對計劃內(nèi)的變更進(jìn)行控制,并對非預(yù)期性變更的后果予以評審,必要時,應(yīng)采取措施降低任何有害影響。公司應(yīng)確保對外包過程實施控制或施加影響。應(yīng)在環(huán)境管理體系內(nèi)規(guī)定對這些過程實施控制或施加影響的類型與程度。從生命周期觀點出發(fā),組織應(yīng):a)適當(dāng)時,制定控制措施,確保在產(chǎn)品或服務(wù)設(shè)計和開發(fā)過程中,考慮其生命周期的每一階段,并提出環(huán)境要求;b)適當(dāng)時,確定產(chǎn)品和服務(wù)采購的環(huán)境要求;與外部供方(包括合同方)溝通其相關(guān)環(huán)境要求;考慮提供與產(chǎn)品或服務(wù)的運輸或交付、使用、壽命結(jié)束后處理和最終處置相關(guān)的潛在重大環(huán)境影響的信息的需求。公司應(yīng)保持必要的文件化信息,以確信過程已按策劃得到實施。職業(yè)健康安全管理運行控制公司編制、實施并保持《運行控制程序》程序,根據(jù)職業(yè)健康安全方針、目標(biāo)和指標(biāo),確定與所認(rèn)定的、與重大危險源有關(guān)的需要采取控制措施的風(fēng)險有關(guān)的活動,對其控制措施進(jìn)行策劃,通過制訂程序、檢測方案并貫徹實施,確保體系運行和活動在規(guī)定的條件下進(jìn)行。對于因缺乏文件規(guī)定而可能導(dǎo)致偏離職業(yè)健康安全方針、目標(biāo)和指標(biāo)的運行情況,應(yīng)編制程序文件或作業(yè)指導(dǎo)文件,以指導(dǎo)服務(wù)建設(shè)活動,并加以貫徹實施和不斷地改進(jìn)。在程序文件或作業(yè)指導(dǎo)文件中,應(yīng)規(guī)定職責(zé)、流程、時間和檢查標(biāo)準(zhǔn)等運行的準(zhǔn)則。對所使用的產(chǎn)品和服務(wù)中,已識別的職業(yè)健康安全風(fēng)險,制訂控制文件,并將有關(guān)的控制文件和要求,通報供方和合同方。通過制訂程序、作業(yè)指導(dǎo)文件和相關(guān)方案,對工作場所、運作過程及其程序、設(shè)備設(shè)施和工作組織進(jìn)行控制,包括考慮與人的能力相適應(yīng),以便從根本上消除和降低職業(yè)健康安全風(fēng)險,并對相關(guān)方和工作場所的參觀者應(yīng)進(jìn)行控制。產(chǎn)品和服務(wù)的要求公司建立并實施《銷售管理程序》,明確與產(chǎn)品和服務(wù)有關(guān)要求的確定和評審,與顧客溝通的程序及合同管理要求。顧客溝通與顧客溝通的內(nèi)容包括:提供有關(guān)產(chǎn)品和服務(wù)信息;處理問詢、合同或訂單,包括更改;獲取有關(guān)產(chǎn)品和服務(wù)的顧客反饋,包括顧客投訴或抱怨;處置和控制顧客財產(chǎn);關(guān)系重大時,制定應(yīng)急措施的特定要求。溝通的辦法有:利用訂貨會、派發(fā)各種宣傳資料、拜訪顧客等形式及時地向客戶提供本公司的產(chǎn)品信息。b)認(rèn)真答復(fù)客戶的有關(guān)咨詢與投訴或抱怨。c)就合同/訂單的處理(包括修訂)與客戶建立有效的聯(lián)絡(luò),等等。產(chǎn)品和服務(wù)要求的確定供銷部組織相關(guān)部門,在確定向顧客提供的產(chǎn)品和服務(wù)的要求時,應(yīng)確保:a)產(chǎn)品和服務(wù)的要求得到規(guī)定,包括:1)適用的法律、法規(guī)的要求。鋼產(chǎn)品應(yīng)執(zhí)行產(chǎn)品質(zhì)量法和合同法要求;2)公司認(rèn)為的必要的要求。產(chǎn)品和服務(wù)要求包括:顧客明確規(guī)定的要求。在合同、訂單或標(biāo)書中規(guī)定的合金鋼產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、包裝、運輸、交付方式和售后服務(wù)等。顧客沒有明確規(guī)定,但考慮預(yù)期或規(guī)定用途所必要的要求。合金鋼產(chǎn)品在相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范中已作具體規(guī)定。與產(chǎn)品有關(guān)的法律法規(guī)的要求。合金鋼產(chǎn)品應(yīng)執(zhí)行產(chǎn)品質(zhì)量法和合同法要求。本公司附加的對顧客的責(zé)任。代辦運輸?shù)雀郊右笠言诤贤?、訂單的交付方式中明示,故公司不再作附加要求。b)提供的產(chǎn)品和服務(wù)能滿足所聲明的要求。公司應(yīng)確保有能力來滿足所確定規(guī)定的要求,并落實其打算提供的產(chǎn)品和服務(wù)的要求;在確定是否能滿足作出的產(chǎn)品和服務(wù)承諾時,可考慮如下因素:1)可用的資源;2)能力和產(chǎn)能;3)公司的知識;4)過程確認(rèn)。產(chǎn)品和服務(wù)要求的評審組織應(yīng)確保有能力向顧客提供滿足要求的產(chǎn)品和服務(wù)。在承諾向顧客提供產(chǎn)品和服務(wù)之前,組織應(yīng)對如下各項要求組織各個部門進(jìn)行合同評審:a)在投標(biāo)、訂立合同前,供銷部應(yīng)對已識別的與產(chǎn)品和服務(wù)有關(guān)的要求(包括本公司規(guī)定的附加要求)進(jìn)行評審,以確保:1)顧客規(guī)定的要求,包括對交付及交付后活動的要求;2)顧客雖然沒有明示,但規(guī)定的用途或已知的預(yù)期用途所必需的要求;3)組織規(guī)定的要求;4)適用于產(chǎn)品和服務(wù)的法律法規(guī)要求;5)與先前表述不一致的合同或訂單要求;b)應(yīng)確保與以前規(guī)定不一致的合同或訂單要求已得到解決;c)顧客的要求應(yīng)以書面形式提出,如顧客未以書面形式提出,應(yīng)由相關(guān)部門將顧客要求整理成文并得到顧客或其代表的書面確認(rèn);d)具體工作按《銷售管理程序》執(zhí)行。適用時,公司應(yīng)保留與下列方面有關(guān)的形成文件的信息:a)評審結(jié)果;b)產(chǎn)品和服務(wù)的新要求。產(chǎn)品和服務(wù)要求的更改若產(chǎn)品和服務(wù)要求發(fā)生更改,公司應(yīng)確保相關(guān)的形成文件的信息得到修改,并確保相關(guān)人員知道已更改的要求。產(chǎn)品和服務(wù)的設(shè)計和開發(fā)本公司產(chǎn)品是按客戶要求進(jìn)行設(shè)計生產(chǎn),在確定設(shè)計和開發(fā)的各個階段和控制時,應(yīng)策劃:a)設(shè)計和開發(fā)活動的性質(zhì)、持續(xù)時間和復(fù)雜程度;b)所需的過程階段,包括適用的設(shè)計和開發(fā)評審;c)所需的設(shè)計和開發(fā)驗證和確認(rèn)活動;d)設(shè)計和開發(fā)過程涉及的職責(zé)和權(quán)限;e)產(chǎn)品和服務(wù)的設(shè)計和開發(fā)所需的內(nèi)部和外部資源:f)設(shè)計和開發(fā)過程參與人員之間接口的控制需求;g)顧客和使用者參與設(shè)計和開發(fā)過程的需求;h)對后續(xù)產(chǎn)品和服務(wù)提供的要求;i)顧客和其他有關(guān)相關(guān)方期望的設(shè)計和開發(fā)過程的控制水平;j)證實已經(jīng)滿足設(shè)計和開發(fā)要求所需的形成文件的信息。同時應(yīng)對設(shè)計和開發(fā)過程進(jìn)行控制:a)規(guī)定擬獲得的結(jié)果;b)實施評審活動,以評價設(shè)計和開發(fā)的結(jié)果滿足要求的能力;c)實施驗證活動,以確保設(shè)計和開發(fā)輸出滿足輸入的要求;d)實施確認(rèn)活動,以確保形成的產(chǎn)品和服務(wù)能夠滿足規(guī)定的使用要求或預(yù)期用途要求;e)針對評審、驗證和確認(rèn)過程中確定的問題采取必要措施;f)保留這些活動的形成文件的信息。公司對產(chǎn)品和服務(wù)設(shè)計和開發(fā)期間以及后續(xù)所做的更改進(jìn)行適當(dāng)?shù)淖R別、評審和控制,以確保這些更改對滿足要求不會產(chǎn)生不利影響。外部提供的過程、產(chǎn)品和服務(wù)的控制總則公司為確保外部提供的過程、產(chǎn)品和服務(wù)符合要求,由供銷部組織建立和保持《采購控制程序》,以規(guī)范采購作業(yè)過程及對供應(yīng)商、外包商的控制管理(包括選擇、評價和重新評價供應(yīng)商、外包商的準(zhǔn)則);公司對外包的任何影響到服務(wù)符合性的過程,應(yīng)確保對其實施控制。本公司目前外包過程有:。對于這些活動和由評價引發(fā)的任何必要的措施,組織應(yīng)保留所需的形成文件的的信息??刂祁愋秃统潭裙╀N部根據(jù)公司要求建立并執(zhí)行《采購控制程序》,對材料供應(yīng)商及外包方均應(yīng)按其提供服務(wù)能力、檢驗?zāi)芰Φ冗M(jìn)行評鑒和選擇(已通過ISO9001/ISO14001/OHSAS18001等系統(tǒng)驗證的供方優(yōu)先考慮,但至少需通過ISO9001體系的認(rèn)證),并建立合格環(huán)保供應(yīng)商名冊,合格環(huán)保供應(yīng)商管理卡,供應(yīng)商評鑒記錄表并予保存。建立合格環(huán)保供應(yīng)商評鑒規(guī)定和方法,并對不合格的供應(yīng)商要限期改善,必要時取消其供應(yīng)商資格。對供應(yīng)商應(yīng)定期或不定期進(jìn)行考核,并保存記錄。所采購或獲得的物料&服務(wù)均應(yīng)符合實用的法律法規(guī)要求。為確保外部提供過程、產(chǎn)品和服務(wù)滿足要求,由項目部規(guī)定和執(zhí)行對采購產(chǎn)品的驗證程序、對供應(yīng)商出貨資料進(jìn)行評估分析及其它相關(guān)的活動,如客戶要求在供應(yīng)商處驗證時,應(yīng)在合同中明確規(guī)定預(yù)期的驗證安排和產(chǎn)品放行的方法。提供給外部供方的信息公司需依《采購控制程序》以采購文件的形式清楚地表述擬采購產(chǎn)品的采購信息,內(nèi)容包括:1)采購產(chǎn)品的信息:產(chǎn)品的名稱、類別、型號、規(guī)格、價格、數(shù)量、供貨時間等;重要產(chǎn)品或較特殊產(chǎn)品的質(zhì)量要求、驗收要求。2)適當(dāng)時,還應(yīng)包括:對供應(yīng)商的產(chǎn)品、程序、過程和設(shè)備提出的批準(zhǔn)要求;對供應(yīng)商的人員提出的資格鑒定要求;對供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系提出的要求。采購文件發(fā)出前,應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理審核和批準(zhǔn),以對采購要求的準(zhǔn)確性、充分性及適宜性進(jìn)行審查。生產(chǎn)和服務(wù)提供生產(chǎn)和服務(wù)提供的控制由生產(chǎn)部策劃在受控條件下執(zhí)行生產(chǎn)與服務(wù)提供的控制,適用時,受控條件應(yīng)包括:a)可獲得成文信息,以規(guī)定以下內(nèi)容:1)擬生產(chǎn)的產(chǎn)品、提供的服務(wù)或進(jìn)行的活動的特性;2)擬獲得的結(jié)果。b)可獲得和使用適宜的監(jiān)視和測量資源;c)在適當(dāng)階段實施監(jiān)視和測量活動,以驗證是否符合過程或輸出的控制準(zhǔn)則以及產(chǎn)品和服務(wù)的接收準(zhǔn)則;d)為過程的運行使用適宜的基礎(chǔ)設(shè)施,并保持適宜的環(huán)境;e)配備勝任的人員,包括所要求的資格;f)如果輸出結(jié)果不能由后續(xù)的監(jiān)視和測量加以驗證,應(yīng)對生產(chǎn)和服務(wù)提供過程實現(xiàn)策劃結(jié)果的能力進(jìn)行確認(rèn),并定期再確認(rèn);g)采取措施防止人為錯誤;h)實施放行、交付和交付后的活動。標(biāo)識和可追溯性需要時,公司應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆椒ㄗR別輸出,以確保產(chǎn)品和服務(wù)合格。a)產(chǎn)品標(biāo)識產(chǎn)品標(biāo)識分為原物料標(biāo)識、半成品標(biāo)識和成品標(biāo)識。b)狀態(tài)標(biāo)識分為合格、不合格、待檢。c)為防止不合格的非預(yù)期使用,對工序質(zhì)量控制點的檢驗試驗狀態(tài),實行標(biāo)識控制,按《法律法規(guī)及其他要求識別、獲取與確認(rèn)控制程序》的規(guī)定進(jìn)行,并保持檢驗試驗狀態(tài)標(biāo)識的可追溯性。d)當(dāng)標(biāo)識因生產(chǎn)和服務(wù)過程中被分離或覆蓋時,必要時進(jìn)行標(biāo)識移植,使標(biāo)識在全過程中保持完整、清晰。e)當(dāng)合同、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和質(zhì)量控制有追溯性要求的場所,記錄并保持唯一性標(biāo)識。f)及時填寫生產(chǎn)和服務(wù)過程中的生產(chǎn)和檢驗記錄,以保證產(chǎn)品的可追溯性。顧客或外部供方的財產(chǎn)公司應(yīng)愛護(hù)在組織控制下或組織使用的顧客或外部供方的財產(chǎn)。對公司使用的或構(gòu)成產(chǎn)品和服務(wù)一部分的顧客和外部供方財產(chǎn),公司應(yīng)予以識別、驗證、保護(hù)和防護(hù)。若顧客或外部供方的財產(chǎn)發(fā)生丟失、損壞或發(fā)現(xiàn)不適用情況,公司應(yīng)向顧客或外部供方報告,并保留所發(fā)生情況的形成文件的信息。顧客或外部供方的財產(chǎn)包括知識產(chǎn)權(quán)(顧客提供的服務(wù)設(shè)計圖紙)和個人信息。防護(hù)公司應(yīng)在生產(chǎn)和服務(wù)提供期間對輸出進(jìn)行必要的防護(hù),以確保符合要求。產(chǎn)品的防護(hù)可包括標(biāo)識、處置、污染控制、包裝、儲存、傳輸或運輸以及保護(hù)。規(guī)定在服務(wù)(產(chǎn)品)內(nèi)部處理和交付到預(yù)定地點期間,針對服務(wù)(產(chǎn)品)的符合性適當(dāng)?shù)姆雷o(hù):a)選擇合適的搬運方法和設(shè)備;b)貯存場所和庫房滿足產(chǎn)品對貯存條件的要求;c)物資按領(lǐng)料單發(fā)放,保存記錄,具有追溯性;d)按生產(chǎn)服務(wù)技術(shù)文件的規(guī)定進(jìn)行防護(hù);e)服務(wù)及其組件防護(hù)時,應(yīng)保持標(biāo)識完整、清晰;f)服務(wù)防護(hù)的管理執(zhí)行與顧客簽訂的技術(shù)協(xié)議;g)按規(guī)定進(jìn)行服務(wù)移交和移交期間的防護(hù)。交付后的活動公司應(yīng)滿足與產(chǎn)品和服務(wù)相關(guān)的交付后活動的要求。在確定所要求的交付后活動的覆蓋范圍和程度時,公司應(yīng)考慮:a)法律法規(guī)要求;b)與產(chǎn)品和服務(wù)相關(guān)的潛在不期望的后果;c)產(chǎn)品和服務(wù)的性質(zhì)、用途和預(yù)期壽命;d)顧客要求;e)顧客反饋。公司交付后活動可包括保證條款所規(guī)定的措施、合同義務(wù)(如維護(hù)服務(wù)等)、附加服務(wù)(如回收或最終處置等)。更改控制公司應(yīng)對生產(chǎn)或服務(wù)提供的更改進(jìn)行必要的評審和控制,以確保持續(xù)地符合要求。公司應(yīng)保留形成文件的信息,包括有關(guān)更改評審的結(jié)果、授權(quán)進(jìn)行更改的人員以及根據(jù)評審所采取的必要措施。產(chǎn)品和服務(wù)的放行公司應(yīng)依據(jù)策劃的安排(見本手冊8.1),在規(guī)定的階段對產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行檢驗,以驗證產(chǎn)品和服務(wù)的要求已得到滿足。除非得到有關(guān)授權(quán)人員的批準(zhǔn),適用時得到顧客的批準(zhǔn),否則在策劃的安排已圓滿完成之前,不應(yīng)向顧客放行產(chǎn)品和交付服務(wù)。公司應(yīng)保留有關(guān)產(chǎn)品和服務(wù)放行的成文信息,包括:a)符合接收準(zhǔn)則的證據(jù);b)可追溯到授權(quán)放行人員的信息。公司編制和實施《檢驗控制程序》,《不合格輸出控制程序》,以控制產(chǎn)品和服務(wù)的放行。不合格輸出的控制公司編制并實施《不合格輸出控制程序》,以識別、控制不符合要求的輸出,防止其非預(yù)期使用或交付,并對不合格品的控制和處置的有關(guān)職責(zé)、權(quán)限做出規(guī)定。公司應(yīng)根據(jù)不合格的性質(zhì)及其對產(chǎn)品和服務(wù)符合性的影響采取適當(dāng)措施。這也適用于在產(chǎn)品交付之后,以及在服務(wù)提供期間或之后發(fā)現(xiàn)的不合格產(chǎn)品和服務(wù)。公司應(yīng)通過下列一種或幾種途徑處置不合格輸出:a)糾正;b)隔離、限制、退貨或暫停對產(chǎn)品和服務(wù)的提供;c)告知顧客;d)獲得讓步接收的授權(quán)。對不合格輸出進(jìn)行糾正之后應(yīng)驗證其是否符合要求。公司應(yīng)保留下列形成文件的信息,以:a)描述不合格;b)描述所米取的措施;c)描述獲得的讓步;d)識別處置不合格的授權(quán)。應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)公司編制、實施并保持《應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)控制程序》,確定環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系范圍內(nèi)的潛在緊急情況,特別是那些可能具有環(huán)境影響、潛在的安全事故的潛在緊急情況,確保對潛在的安全事故、環(huán)境污染或潛在緊急情況下的應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)計劃實施

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