(分享)制作技巧課件

（分享）PPT制作技巧周夢(mèng)中國(guó)電信臨汾分公司市場(chǎng)部2013年5月23日（分享）PPT制作技巧周夢(mèng)中國(guó)電信臨汾分公司市場(chǎng)部目錄一學(xué)會(huì)功能、打好基礎(chǔ)二理清思路、列好大綱三化繁為簡(jiǎn)、用好布局四運(yùn)用技巧、增強(qiáng)效果五積極實(shí)踐、分享收獲目錄一學(xué)會(huì)功能、打好基礎(chǔ)二理清思路、列好大綱三化繁為簡(jiǎn)一、學(xué)會(huì)功能、打好基礎(chǔ)為什么要學(xué)PPT制作？同樣的內(nèi)容，哪個(gè)PPT直觀的表達(dá)了主題？哪個(gè)PPT能讓參會(huì)者更有興趣的去看、去聽、去學(xué)？看完兩個(gè)PPT，你記住了哪個(gè)？我喜歡一、學(xué)會(huì)功能、打好基礎(chǔ)為什么要學(xué)PPT制作？同樣的內(nèi)容，哪個(gè)一、學(xué)會(huì)功能、打好基礎(chǔ)為什么要學(xué)PPT制作？圖文并用、簡(jiǎn)約直觀（節(jié)約會(huì)議時(shí)間）主題明確、邏輯清晰、動(dòng)態(tài)展現(xiàn)（增強(qiáng)說(shuō)服力）少的時(shí)間、好的效果(突出賣點(diǎn)、說(shuō)服力)一、學(xué)會(huì)功能、打好基礎(chǔ)為什么要學(xué)PPT制作？圖文并用、簡(jiǎn)約直一、學(xué)會(huì)功能、打好基礎(chǔ)認(rèn)識(shí)Powerpoint——“開始”功能菜單欄上圖列示“剪切板、字體、段落、繪圖、編輯”以及左圖中“新建、打開、保存、另存”使用方法與WORD一致，不做贅述。分享：如果你要做的PPT是不再需要修改的、或者作為附件插入的，建議選擇另存為“PDF”格式（避免誤操作、兼容性）。一、學(xué)會(huì)功能、打好基礎(chǔ)認(rèn)識(shí)Powerpoint——“開始一、學(xué)會(huì)功能、打好基礎(chǔ)認(rèn)識(shí)Powerpoint——“插入”功能菜單欄(1/3)超鏈接和對(duì)象都可以插入附件，區(qū)別：超鏈接：放映模式時(shí)可打開附件；發(fā)送郵件時(shí)必須將主PPT和超鏈接的附件一同打包發(fā)送。下載另存時(shí)需檢查超鏈接的路徑（可能需要重新設(shè)置）；對(duì)象：普通編輯瀏覽模式可打開附件；發(fā)送郵件時(shí)只需要發(fā)送主PPT，則其插入對(duì)象一同發(fā)送。直接點(diǎn)擊插入或者繪圖使用左鍵拖放即可。建議不直接使用此功能，在EXCEL中繪制好后直接粘貼至PPT中即可。返回把一個(gè)圖片變成你想要的形狀：一、學(xué)會(huì)功能、打好基礎(chǔ)認(rèn)識(shí)Powerpoint——“插入一、學(xué)會(huì)功能、打好基礎(chǔ)認(rèn)識(shí)Powerpoint——“插入”功能菜單欄（2/3）運(yùn)用Smartart輕松圖示展現(xiàn)實(shí)例一：馬斯洛從理論上提出了人類需要的五個(gè)層次：生理需要安全需要社交需要尊重需要自我實(shí)現(xiàn)需要一、學(xué)會(huì)功能、打好基礎(chǔ)認(rèn)識(shí)Powerpoint——“插入選中圖表，點(diǎn)擊右鍵選擇“添加形狀”；選擇“在前（后）面添加形狀”；打開，選擇“棱錐圖”；點(diǎn)擊確定左鍵選中要改變形狀的行格，點(diǎn)擊右鍵“設(shè)置形狀格式”選擇“填充顏色”、三維格式；目的：圖表有層次，增強(qiáng)說(shuō)服效果。一、學(xué)會(huì)功能、打好基礎(chǔ)認(rèn)識(shí)Powerpoint——“插入”功能菜單欄（3/3）馬斯洛從理論上提出了人類需要的五個(gè)層次：選中圖表，點(diǎn)擊右鍵選擇“添加形狀”；打開，選擇“棱錐圖”；左一、學(xué)會(huì)功能、打好基礎(chǔ)認(rèn)識(shí)Powerpoint——“設(shè)計(jì)”功能菜單欄設(shè)計(jì)里最常用的是使用預(yù)設(shè)的“主題模板”。如左鍵選中上面的主題后，則該P(yáng)PT的主題如右圖示：建議:公司正式材料統(tǒng)一使用公司圖標(biāo)自制母版。母版底格顏色盡量簡(jiǎn)約（如白色、淺灰）。一、學(xué)會(huì)功能、打好基礎(chǔ)認(rèn)識(shí)Powerpoint——“設(shè)計(jì)一、學(xué)會(huì)功能、打好基礎(chǔ)認(rèn)識(shí)Powerpoint——“動(dòng)畫”功能菜單欄（1/2）幻燈片之間切換時(shí)出現(xiàn)方式。例：下頁(yè)幻燈片將以“溶解”方式出現(xiàn)。選中你要做動(dòng)畫的對(duì)象（文字、圖片等），點(diǎn)擊添加效果，就可以做出動(dòng)畫了。下頁(yè)將重點(diǎn)舉例一、學(xué)會(huì)功能、打好基礎(chǔ)認(rèn)識(shí)Powerpoint——“動(dòng)畫一、學(xué)會(huì)功能、打好基礎(chǔ)認(rèn)識(shí)Powerpoint——“動(dòng)畫”功能菜單欄（2/2）點(diǎn)擊自定義動(dòng)畫示例一：讓箭頭從左邊進(jìn)入。選中“箭頭”選擇進(jìn)入—飛入選擇方向“自左側(cè)”一、學(xué)會(huì)功能、打好基礎(chǔ)認(rèn)識(shí)Powerpoint——“動(dòng)畫一、學(xué)會(huì)功能、打好基礎(chǔ)認(rèn)識(shí)Powerpoint——“幻燈片放映”功能菜單欄自定義幻燈片放映指有選擇的放映（如：只放映第5.7.8張PPT）設(shè)置幻燈片放映可視作“自定義的補(bǔ)充”，如果設(shè)置成“自定義”（如右圖），則按F5時(shí)默認(rèn)為第5.7.8PPT放映）“隱藏幻燈片”時(shí)，該張幻燈片在放映時(shí)將不可見。一、學(xué)會(huì)功能、打好基礎(chǔ)認(rèn)識(shí)Powerpoint——“幻燈一、學(xué)會(huì)功能、打好基礎(chǔ)認(rèn)識(shí)Powerpoint——“視圖”功能菜單欄（1/3）在PPT下方可添加備注。備注在放映時(shí)如何可見(下頁(yè)實(shí)例)？幻燈片母版：用來(lái)布置PPT母版使用的圖標(biāo)、底色等。一旦完成設(shè)置，則新增的PPT自動(dòng)沿用母版格式。設(shè)置兩個(gè)以上母版，使用“開始”菜單欄里“新建幻燈片”功能選擇新建的幻燈片將使用哪個(gè)母版（如下圖）。一、學(xué)會(huì)功能、打好基礎(chǔ)認(rèn)識(shí)Powerpoint——“視圖一、學(xué)會(huì)功能、打好基礎(chǔ)認(rèn)識(shí)Powerpoint——“視圖”功能菜單欄（2/3）一、學(xué)會(huì)功能、打好基礎(chǔ)認(rèn)識(shí)Powerpoint——“視圖認(rèn)識(shí)Powerpoint——“視圖”功能菜單欄（3/3）一、學(xué)會(huì)功能、打好基礎(chǔ)課后試一試：在幻燈片中加入備注后,要想備注內(nèi)容只顯示在電腦上,而不在投影儀上放映出來(lái),如何實(shí)現(xiàn)？點(diǎn)擊我獲取答案.doc認(rèn)識(shí)Powerpoint——“視圖”功能菜單欄（3/3）一、學(xué)會(huì)功能、打好基礎(chǔ)認(rèn)識(shí)Powerpoint——“右鍵”在幻燈片列表中的功能選中一張幻燈片，點(diǎn)擊右鍵對(duì)幻燈片實(shí)現(xiàn)剪切、復(fù)制、粘貼操作。新建幻燈片：新建一張附帶母版格式的空白幻燈片；復(fù)制幻燈片：在選中的幻燈片下復(fù)制生成一張與選中幻燈片相同的幻燈片。板式：可以選擇本張幻燈片的母版。背景格式：設(shè)置本章幻燈片的背景顏色等格式。隱藏幻燈片：放映時(shí)不可見。一、學(xué)會(huì)功能、打好基礎(chǔ)認(rèn)識(shí)Powerpoint——“右鍵介紹幾個(gè)常用的快捷鍵吧：Ctrl+H在放映時(shí)隱藏鼠標(biāo)Ctrl+A在放映時(shí)顯示鼠標(biāo)Escor-停止放映幻燈片Ctrl+S隨時(shí)保存編輯成果F5開始放映幻燈片Ctrl+B字體加粗/取消加粗一、學(xué)會(huì)功能、打好基礎(chǔ)Alt+鼠標(biāo)拖動(dòng)圖片大小/位置微調(diào)介紹幾個(gè)常用的快捷鍵吧：Ctrl+H在放映時(shí)隱藏鼠標(biāo)Ctr目錄一學(xué)會(huì)功能、打好基礎(chǔ)二理清思路、列好大綱三化繁為簡(jiǎn)、用好布局四運(yùn)用技巧、增強(qiáng)效果五積極實(shí)踐、分享收獲目錄一學(xué)會(huì)功能、打好基礎(chǔ)二理清思路、列好大綱三化繁為簡(jiǎn)二、理清思路、列好大綱小王同學(xué)做PPT的順序：制作母版（選擇設(shè)計(jì)模板）添加文字內(nèi)容插圖設(shè)置動(dòng)畫調(diào)整修改宣講這個(gè)步驟對(duì)嗎？請(qǐng)大家將需要補(bǔ)充的步驟默寫下來(lái)。二、理清思路、列好大綱小王同學(xué)做PPT的順序：制作母版（選擇二、理清思路、列好大綱（推薦）一個(gè)好的PPT必經(jīng)的幾個(gè)步驟：以目的為導(dǎo)向（列出目的、賣點(diǎn)、對(duì)象）設(shè)計(jì)大綱（目錄、子目錄）組織素材（數(shù)據(jù)、圖片、圖表、文字）設(shè)計(jì)PPT母版根據(jù)目錄（子目錄）依次將素材添加調(diào)整結(jié)構(gòu)、修改內(nèi)容設(shè)計(jì)幻燈片切換、動(dòng)畫內(nèi)容預(yù)講——宣講細(xì)分市場(chǎng)、渠道協(xié)同——市場(chǎng)部2013年發(fā)言材料.ppt實(shí)例一：二、理清思路、列好大綱（推薦）一個(gè)好的PPT必經(jīng)的幾個(gè)步驟：目錄一學(xué)會(huì)功能、打好基礎(chǔ)二理清思路、列好大綱三化繁為簡(jiǎn)、用好布局四運(yùn)用技巧、增強(qiáng)效果五積極實(shí)踐、分享收獲目錄一學(xué)會(huì)功能、打好基礎(chǔ)二理清思路、列好大綱三化繁為簡(jiǎn)三、化繁為簡(jiǎn)、用好布局不要讓你的動(dòng)畫（圖片、幻燈片切換特效等）喧賓奪主：背景母版簡(jiǎn)潔、保守：三、化繁為簡(jiǎn)、用好布局不要讓你的動(dòng)畫（圖片、幻燈片切換特效等多用圖表，少用文字(示例一):三、化繁為簡(jiǎn)、用好布局2013年主營(yíng)收入1億元，較去年同期增長(zhǎng)40%；其中：移動(dòng)業(yè)務(wù)主營(yíng)收入0.75億元，較去年同期增長(zhǎng)50%；其中：固網(wǎng)業(yè)務(wù)主營(yíng)收入0.25億元，較去年同期增長(zhǎng)17%你注意到顏色了嗎？顏色分辨率要高！多用圖表，少用文字(示例一):三、化繁為簡(jiǎn)、用好布局2013多用圖表，少用文字：(示例二):自有渠道賣場(chǎng)化改造匯報(bào)三、化繁為簡(jiǎn)、用好布局門頭設(shè)計(jì)更換，持續(xù)提升天翼品牌形象。廳內(nèi)賣場(chǎng)化改造，智能機(jī)銷售助力流量經(jīng)營(yíng)。配置、布局改造，營(yíng)造賣場(chǎng)氛圍門頭櫥窗廳內(nèi)：實(shí)際圖片素材勝于描述！多用圖表，少用文字：三、化繁為簡(jiǎn)、用好布局門頭設(shè)計(jì)更換，持續(xù)三、化繁為簡(jiǎn)、用好布局不得不多文字描述時(shí)，用好布局（1/2）：不好的形式點(diǎn)擊這里輸入文字點(diǎn)擊這里輸入文字點(diǎn)擊這里輸入文字點(diǎn)擊這里輸入文字點(diǎn)擊這里輸入文字點(diǎn)擊這里輸入文字點(diǎn)擊這里輸入文字點(diǎn)擊這里輸入文字點(diǎn)擊這里輸入文字點(diǎn)擊這里輸入文字點(diǎn)擊這里輸入文字點(diǎn)擊這里輸入文字點(diǎn)擊這里輸入文字點(diǎn)擊這里輸入文字點(diǎn)擊這里點(diǎn)擊這里輸入文字點(diǎn)擊這里輸入文字點(diǎn)擊這里輸入文字點(diǎn)擊這里輸入文字點(diǎn)擊這里輸入文字點(diǎn)擊這里輸入文字點(diǎn)擊這里輸入文字點(diǎn)擊這里三、化繁為簡(jiǎn)、用好布局不得不多文字描述時(shí)，用好布局（1/2）不得不多文字描述時(shí)，用好布局（2/2）：三、化繁為簡(jiǎn)、用好布局孫子訓(xùn)練嬪妃孫子武者，齊人也。以兵法見于吳王闔廬。闔廬曰：“子之十三篇，吾盡觀之矣，可以小試?yán)毡?？”?duì)曰：“可?！标H廬曰：“可試以婦人乎？”曰：“可?！庇谑窃S之，出宮中美女，得百八十人。孫子分為二隊(duì)，以王之寵姬二人各為隊(duì)長(zhǎng)，皆令持戟。令之曰：“汝知而心與左右手背乎？”婦人曰：“知之?！睂O子曰：“前，則視心；左，視左手；右，視右手；后，□視背?！眿D人曰：“諾?！奔s束既布，乃設(shè)鈇鉞，□三令五申之。于是鼓之右，婦人大笑。孫子曰：“約束不明，申令不熟，將之罪也?！睆?fù)三令五申而鼓之左，婦人復(fù)大笑。孫子曰：“約束不明，申令不熟，將之罪也；既已明而不如法者，吏士之罪也?！蹦擞麛刈笥谊?duì)長(zhǎng)。吳王從臺(tái)上觀，見且斬愛姬，大駭。趣使使下令曰：“寡人已知將軍能用兵。寡人非此二姬，食不甘味，愿勿斬也?！睂O子曰：“臣既已受命為將，將在軍，君命有所不受?！彼鞌仃?duì)長(zhǎng)二人以徇。用其次為隊(duì)長(zhǎng)，于是復(fù)鼓之。婦人左右前后跪起皆中規(guī)矩繩墨，無(wú)敢出聲。突出講述目的！階段間留白、更有層次！實(shí)例：不得不多文字描述時(shí)，用好布局（2/2）：三、化繁為簡(jiǎn)、用好布布局排版的幾個(gè)示例（1/2）：三、化繁為簡(jiǎn)、用好布局1234布局排版的幾個(gè)示例（1/2）：三、化繁為簡(jiǎn)、用好布局1234布局排版的幾個(gè)示例（2/2）：三、化繁為簡(jiǎn)、用好布局56布局排版的幾個(gè)示例（2/2）：三、化繁為簡(jiǎn)、用好布局56目錄一學(xué)會(huì)功能、打好基礎(chǔ)二理清思路、列好大綱三化繁為簡(jiǎn)、用好布局四運(yùn)用技巧、增強(qiáng)效果五積極實(shí)踐、分享收獲目錄一學(xué)會(huì)功能、打好基礎(chǔ)二理清思路、列好大綱三化繁為簡(jiǎn)四、運(yùn)用技巧、增強(qiáng)效果什么是技巧？前面講述的功能使用（如：模板動(dòng)畫設(shè)計(jì)、SMART使用等）、理清大綱、顏色圖表使用、頁(yè)面布局等都是技巧運(yùn)用。這一章，還要講述什么技巧？組合技巧：放大表現(xiàn)力、增強(qiáng)表現(xiàn)效果四、運(yùn)用技巧、增強(qiáng)效果什么是技巧？組合技巧：放大表現(xiàn)力、增強(qiáng)四、運(yùn)用技巧、增強(qiáng)效果實(shí)例一：理清思路很重要（1/3）吉縣有果農(nóng)1萬(wàn)戶，經(jīng)過(guò)1個(gè)月的營(yíng)銷，入網(wǎng)6000戶。其中：一隊(duì)營(yíng)銷4000戶，二隊(duì)營(yíng)銷2000戶。如果你要做一個(gè)實(shí)例分析，需要注意哪些要點(diǎn)？理清思路、列好分析大綱：以結(jié)果為導(dǎo)向（總體目的）：指導(dǎo)下一步營(yíng)銷工作；考慮60%的市場(chǎng)占比情況下的營(yíng)銷工作開展？二個(gè)分隊(duì)不同的營(yíng)銷效果分別有什么借鑒意義？四、運(yùn)用技巧、增強(qiáng)效果實(shí)例一：理清思路很重要（1/3）理清思四、運(yùn)用技巧、增強(qiáng)效果實(shí)例一：理清思路很重要（2/3）入網(wǎng)：6000戶營(yíng)銷滲透60%；建議依靠當(dāng)?shù)匾延星阑虬l(fā)展當(dāng)?shù)卮睃c(diǎn)開展持續(xù)宣傳拓展。人力資源建議轉(zhuǎn)移至其他項(xiàng)目。XX縣細(xì)分市場(chǎng)效果明顯，其他各縣需借鑒。從各小隊(duì)總體情況看，一隊(duì)占比達(dá)66.67%；、一隊(duì)有效銷售舉措如下：XXXXXX四、運(yùn)用技巧、增強(qiáng)效果實(shí)例一：理清思路很重要（2/3）入網(wǎng)：四、運(yùn)用技巧、增強(qiáng)效果實(shí)例一：理清思路很重要——幻燈片制作要點(diǎn)（3/3）從“0”開始代表與幻燈片切換同步開始；0下所有動(dòng)作“效果選項(xiàng)”為“下次單擊后隱藏”實(shí)現(xiàn)圖片隱藏。使用軌跡線實(shí)現(xiàn)已有圖片在單擊后自動(dòng)運(yùn)動(dòng)至新位置。四、運(yùn)用技巧、增強(qiáng)效果實(shí)例一：理清思路很重要——幻燈片制作要四、運(yùn)用技巧、增強(qiáng)效果實(shí)例二：圖層疊加的效果（1/2）統(tǒng)一的工作審批平臺(tái)請(qǐng)假審批出差審批借款審批報(bào)銷審批四、運(yùn)用技巧、增強(qiáng)效果實(shí)例二：圖層疊加的效果（1/2）四、運(yùn)用技巧、增強(qiáng)效果實(shí)例二：圖層疊加的效果（2/2）上圖對(duì)整體功能進(jìn)行視覺弱化、對(duì)主要功能進(jìn)行突出展現(xiàn)的效果。小技巧：多了一張與本文無(wú)關(guān)的“矩形”，設(shè)置其顏色、透明度。四、運(yùn)用技巧、增強(qiáng)效果實(shí)例二：圖層疊加的效果（2/2）上圖對(duì)實(shí)例三：同一PPT內(nèi)使用“動(dòng)作功能”完成切換四、運(yùn)用技巧、增強(qiáng)效果跟著我，穿越到剛才講PPT超鏈接的那一頁(yè)吧Comeon選中對(duì)象，點(diǎn)擊“動(dòng)作”功能實(shí)例三：同一PPT內(nèi)使用“動(dòng)作功能”完成切換四、運(yùn)用技巧、增目錄一學(xué)會(huì)功能、打好基礎(chǔ)二理清思路、列好大綱三化繁為簡(jiǎn)、用好布局四運(yùn)用技巧、增強(qiáng)效果五積極實(shí)踐、分享收獲目錄一學(xué)會(huì)功能、打好基礎(chǔ)二理清思路、列好大綱三化繁為簡(jiǎn)五、積極實(shí)踐、分享收獲千里之行、始于足下；分享收獲、共同進(jìn)步！記得課后動(dòng)手試一試！五、積極實(shí)踐、分享收獲千里之行、始于足下；記得課后動(dòng)手試一試（分享）PPT制作技巧周夢(mèng)中國(guó)電信臨汾分公司市場(chǎng)部2013年5月23日（分享）PPT制作技巧周夢(mèng)中國(guó)電信臨汾分公司市場(chǎng)部目錄一學(xué)會(huì)功能、打好基礎(chǔ)二理清思路、列好大綱三化繁為簡(jiǎn)、用好布局四運(yùn)用技巧、增強(qiáng)效果五積極實(shí)踐、分享收獲目錄一學(xué)會(huì)功能、打好基礎(chǔ)二理清思路、列好大綱三化繁為簡(jiǎn)一、學(xué)會(huì)功能、打好基礎(chǔ)為什么要學(xué)PPT制作？同樣的內(nèi)容，哪個(gè)PPT直觀的表達(dá)了主題？哪個(gè)PPT能讓參會(huì)者更有興趣的去看、去聽、去學(xué)？看完兩個(gè)PPT，你記住了哪個(gè)？我喜歡一、學(xué)會(huì)功能、打好基礎(chǔ)為什么要學(xué)PPT制作？同樣的內(nèi)容，哪個(gè)一、學(xué)會(huì)功能、打好基礎(chǔ)為什么要學(xué)PPT制作？圖文并用、簡(jiǎn)約直觀（節(jié)約會(huì)議時(shí)間）主題明確、邏輯清晰、動(dòng)態(tài)展現(xiàn)（增強(qiáng)說(shuō)服力）少的時(shí)間、好的效果(突出賣點(diǎn)、說(shuō)服力)一、學(xué)會(huì)功能、打好基礎(chǔ)為什么要學(xué)PPT制作？圖文并用、簡(jiǎn)約直一、學(xué)會(huì)功能、打好基礎(chǔ)認(rèn)識(shí)Powerpoint——“開始”功能菜單欄上圖列示“剪切板、字體、段落、繪圖、編輯”以及左圖中“新建、打開、保存、另存”使用方法與WORD一致，不做贅述。分享：如果你要做的PPT是不再需要修改的、或者作為附件插入的，建議選擇另存為“PDF”格式（避免誤操作、兼容性）。一、學(xué)會(huì)功能、打好基礎(chǔ)認(rèn)識(shí)Powerpoint——“開始一、學(xué)會(huì)功能、打好基礎(chǔ)認(rèn)識(shí)Powerpoint——“插入”功能菜單欄(1/3)超鏈接和對(duì)象都可以插入附件，區(qū)別：超鏈接：放映模式時(shí)可打開附件；發(fā)送郵件時(shí)必須將主PPT和超鏈接的附件一同打包發(fā)送。下載另存時(shí)需檢查超鏈接的路徑（可能需要重新設(shè)置）；對(duì)象：普通編輯瀏覽模式可打開附件；發(fā)送郵件時(shí)只需要發(fā)送主PPT，則其插入對(duì)象一同發(fā)送。直接點(diǎn)擊插入或者繪圖使用左鍵拖放即可。建議不直接使用此功能，在EXCEL中繪制好后直接粘貼至PPT中即可。返回把一個(gè)圖片變成你想要的形狀：一、學(xué)會(huì)功能、打好基礎(chǔ)認(rèn)識(shí)Powerpoint——“插入一、學(xué)會(huì)功能、打好基礎(chǔ)認(rèn)識(shí)Powerpoint——“插入”功能菜單欄（2/3）運(yùn)用Smartart輕松圖示展現(xiàn)實(shí)例一：馬斯洛從理論上提出了人類需要的五個(gè)層次：生理需要安全需要社交需要尊重需要自我實(shí)現(xiàn)需要一、學(xué)會(huì)功能、打好基礎(chǔ)認(rèn)識(shí)Powerpoint——“插入選中圖表，點(diǎn)擊右鍵選擇“添加形狀”；選擇“在前（后）面添加形狀”；打開，選擇“棱錐圖”；點(diǎn)擊確定左鍵選中要改變形狀的行格，點(diǎn)擊右鍵“設(shè)置形狀格式”選擇“填充顏色”、三維格式；目的：圖表有層次，增強(qiáng)說(shuō)服效果。一、學(xué)會(huì)功能、打好基礎(chǔ)認(rèn)識(shí)Powerpoint——“插入”功能菜單欄（3/3）馬斯洛從理論上提出了人類需要的五個(gè)層次：選中圖表，點(diǎn)擊右鍵選擇“添加形狀”；打開，選擇“棱錐圖”；左一、學(xué)會(huì)功能、打好基礎(chǔ)認(rèn)識(shí)Powerpoint——“設(shè)計(jì)”功能菜單欄設(shè)計(jì)里最常用的是使用預(yù)設(shè)的“主題模板”。如左鍵選中上面的主題后，則該P(yáng)PT的主題如右圖示：建議:公司正式材料統(tǒng)一使用公司圖標(biāo)自制母版。母版底格顏色盡量簡(jiǎn)約（如白色、淺灰）。一、學(xué)會(huì)功能、打好基礎(chǔ)認(rèn)識(shí)Powerpoint——“設(shè)計(jì)一、學(xué)會(huì)功能、打好基礎(chǔ)認(rèn)識(shí)Powerpoint——“動(dòng)畫”功能菜單欄（1/2）幻燈片之間切換時(shí)出現(xiàn)方式。例：下頁(yè)幻燈片將以“溶解”方式出現(xiàn)。選中你要做動(dòng)畫的對(duì)象（文字、圖片等），點(diǎn)擊添加效果，就可以做出動(dòng)畫了。下頁(yè)將重點(diǎn)舉例一、學(xué)會(huì)功能、打好基礎(chǔ)認(rèn)識(shí)Powerpoint——“動(dòng)畫一、學(xué)會(huì)功能、打好基礎(chǔ)認(rèn)識(shí)Powerpoint——“動(dòng)畫”功能菜單欄（2/2）點(diǎn)擊自定義動(dòng)畫示例一：讓箭頭從左邊進(jìn)入。選中“箭頭”選擇進(jìn)入—飛入選擇方向“自左側(cè)”一、學(xué)會(huì)功能、打好基礎(chǔ)認(rèn)識(shí)Powerpoint——“動(dòng)畫一、學(xué)會(huì)功能、打好基礎(chǔ)認(rèn)識(shí)Powerpoint——“幻燈片放映”功能菜單欄自定義幻燈片放映指有選擇的放映（如：只放映第5.7.8張PPT）設(shè)置幻燈片放映可視作“自定義的補(bǔ)充”，如果設(shè)置成“自定義”（如右圖），則按F5時(shí)默認(rèn)為第5.7.8PPT放映）“隱藏幻燈片”時(shí)，該張幻燈片在放映時(shí)將不可見。一、學(xué)會(huì)功能、打好基礎(chǔ)認(rèn)識(shí)Powerpoint——“幻燈一、學(xué)會(huì)功能、打好基礎(chǔ)認(rèn)識(shí)Powerpoint——“視圖”功能菜單欄（1/3）在PPT下方可添加備注。備注在放映時(shí)如何可見(下頁(yè)實(shí)例)？幻燈片母版：用來(lái)布置PPT母版使用的圖標(biāo)、底色等。一旦完成設(shè)置，則新增的PPT自動(dòng)沿用母版格式。設(shè)置兩個(gè)以上母版，使用“開始”菜單欄里“新建幻燈片”功能選擇新建的幻燈片將使用哪個(gè)母版（如下圖）。一、學(xué)會(huì)功能、打好基礎(chǔ)認(rèn)識(shí)Powerpoint——“視圖一、學(xué)會(huì)功能、打好基礎(chǔ)認(rèn)識(shí)Powerpoint——“視圖”功能菜單欄（2/3）一、學(xué)會(huì)功能、打好基礎(chǔ)認(rèn)識(shí)Powerpoint——“視圖認(rèn)識(shí)Powerpoint——“視圖”功能菜單欄（3/3）一、學(xué)會(huì)功能、打好基礎(chǔ)課后試一試：在幻燈片中加入備注后,要想備注內(nèi)容只顯示在電腦上,而不在投影儀上放映出來(lái),如何實(shí)現(xiàn)？點(diǎn)擊我獲取答案.doc認(rèn)識(shí)Powerpoint——“視圖”功能菜單欄（3/3）一、學(xué)會(huì)功能、打好基礎(chǔ)認(rèn)識(shí)Powerpoint——“右鍵”在幻燈片列表中的功能選中一張幻燈片，點(diǎn)擊右鍵對(duì)幻燈片實(shí)現(xiàn)剪切、復(fù)制、粘貼操作。新建幻燈片：新建一張附帶母版格式的空白幻燈片；復(fù)制幻燈片：在選中的幻燈片下復(fù)制生成一張與選中幻燈片相同的幻燈片。板式：可以選擇本張幻燈片的母版。背景格式：設(shè)置本章幻燈片的背景顏色等格式。隱藏幻燈片：放映時(shí)不可見。一、學(xué)會(huì)功能、打好基礎(chǔ)認(rèn)識(shí)Powerpoint——“右鍵介紹幾個(gè)常用的快捷鍵吧：Ctrl+H在放映時(shí)隱藏鼠標(biāo)Ctrl+A在放映時(shí)顯示鼠標(biāo)Escor-停止放映幻燈片Ctrl+S隨時(shí)保存編輯成果F5開始放映幻燈片Ctrl+B字體加粗/取消加粗一、學(xué)會(huì)功能、打好基礎(chǔ)Alt+鼠標(biāo)拖動(dòng)圖片大小/位置微調(diào)介紹幾個(gè)常用的快捷鍵吧：Ctrl+H在放映時(shí)隱藏鼠標(biāo)Ctr目錄一學(xué)會(huì)功能、打好基礎(chǔ)二理清思路、列好大綱三化繁為簡(jiǎn)、用好布局四運(yùn)用技巧、增強(qiáng)效果五積極實(shí)踐、分享收獲目錄一學(xué)會(huì)功能、打好基礎(chǔ)二理清思路、列好大綱三化繁為簡(jiǎn)二、理清思路、列好大綱小王同學(xué)做PPT的順序：制作母版（選擇設(shè)計(jì)模板）添加文字內(nèi)容插圖設(shè)置動(dòng)畫調(diào)整修改宣講這個(gè)步驟對(duì)嗎？請(qǐng)大家將需要補(bǔ)充的步驟默寫下來(lái)。二、理清思路、列好大綱小王同學(xué)做PPT的順序：制作母版（選擇二、理清思路、列好大綱（推薦）一個(gè)好的PPT必經(jīng)的幾個(gè)步驟：以目的為導(dǎo)向（列出目的、賣點(diǎn)、對(duì)象）設(shè)計(jì)大綱（目錄、子目錄）組織素材（數(shù)據(jù)、圖片、圖表、文字）設(shè)計(jì)PPT母版根據(jù)目錄（子目錄）依次將素材添加調(diào)整結(jié)構(gòu)、修改內(nèi)容設(shè)計(jì)幻燈片切換、動(dòng)畫內(nèi)容預(yù)講——宣講細(xì)分市場(chǎng)、渠道協(xié)同——市場(chǎng)部2013年發(fā)言材料.ppt實(shí)例一：二、理清思路、列好大綱（推薦）一個(gè)好的PPT必經(jīng)的幾個(gè)步驟：目錄一學(xué)會(huì)功能、打好基礎(chǔ)二理清思路、列好大綱三化繁為簡(jiǎn)、用好布局四運(yùn)用技巧、增強(qiáng)效果五積極實(shí)踐、分享收獲目錄一學(xué)會(huì)功能、打好基礎(chǔ)二理清思路、列好大綱三化繁為簡(jiǎn)三、化繁為簡(jiǎn)、用好布局不要讓你的動(dòng)畫（圖片、幻燈片切換特效等）喧賓奪主：背景母版簡(jiǎn)潔、保守：三、化繁為簡(jiǎn)、用好布局不要讓你的動(dòng)畫（圖片、幻燈片切換特效等多用圖表，少用文字(示例一):三、化繁為簡(jiǎn)、用好布局2013年主營(yíng)收入1億元，較去年同期增長(zhǎng)40%；其中：移動(dòng)業(yè)務(wù)主營(yíng)收入0.75億元，較去年同期增長(zhǎng)50%；其中：固網(wǎng)業(yè)務(wù)主營(yíng)收入0.25億元，較去年同期增長(zhǎng)17%你注意到顏色了嗎？顏色分辨率要高！多用圖表，少用文字(示例一):三、化繁為簡(jiǎn)、用好布局2013多用圖表，少用文字：(示例二):自有渠道賣場(chǎng)化改造匯報(bào)三、化繁為簡(jiǎn)、用好布局門頭設(shè)計(jì)更換，持續(xù)提升天翼品牌形象。廳內(nèi)賣場(chǎng)化改造，智能機(jī)銷售助力流量經(jīng)營(yíng)。配置、布局改造，營(yíng)造賣場(chǎng)氛圍門頭櫥窗廳內(nèi)：實(shí)際圖片素材勝于描述！多用圖表，少用文字：三、化繁為簡(jiǎn)、用好布局門頭設(shè)計(jì)更換，持續(xù)三、化繁為簡(jiǎn)、用好布局不得不多文字描述時(shí)，用好布局（1/2）：不好的形式點(diǎn)擊這里輸入文字點(diǎn)擊這里輸入文字點(diǎn)擊這里輸入文字點(diǎn)擊這里輸入文字點(diǎn)擊這里輸入文字點(diǎn)擊這里輸入文字點(diǎn)擊這里輸入文字點(diǎn)擊這里輸入文字點(diǎn)擊這里輸入文字點(diǎn)擊這里輸入文字點(diǎn)擊這里輸入文字點(diǎn)擊這里輸入文字點(diǎn)擊這里輸入文字點(diǎn)擊這里輸入文字點(diǎn)擊這里點(diǎn)擊這里輸入文字點(diǎn)擊這里輸入文字點(diǎn)擊這里輸入文字點(diǎn)擊這里輸入文字點(diǎn)擊這里輸入文字點(diǎn)擊這里輸入文字點(diǎn)擊這里輸入文字點(diǎn)擊這里三、化繁為簡(jiǎn)、用好布局不得不多文字描述時(shí)，用好布局（1/2）不得不多文字描述時(shí)，用好布局（2/2）：三、化繁為簡(jiǎn)、用好布局孫子訓(xùn)練嬪妃孫子武者，齊人也。以兵法見于吳王闔廬。闔廬曰：“子之十三篇，吾盡觀之矣，可以小試?yán)毡?？”?duì)曰：“可?！标H廬曰：“可試以婦人乎？”曰：“可?！庇谑窃S之，出宮中美女，得百八十人。孫子分為二隊(duì)，以王之寵姬二人各為隊(duì)長(zhǎng)，皆令持戟。令之曰：“汝知而心與左右手背乎？”婦人曰：“知之?！睂O子曰：“前，則視心；左，視左手；右，視右手；后，□視背?！眿D人曰：“諾?！奔s束既布，乃設(shè)鈇鉞，□三令五申之。于是鼓之右，婦人大笑。孫子曰：“約束不明，申令不熟，將之罪也?！睆?fù)三令五申而鼓之左，婦人復(fù)大笑。孫子曰：“約束不明，申令不熟，將之罪也；既已明而不如法者，吏士之罪也?！蹦擞麛刈笥谊?duì)長(zhǎng)。吳王從臺(tái)上觀，見且斬愛姬，大駭。趣使使下令曰：“寡人已知將軍能用兵。寡人非此二姬，食不甘味，愿勿斬也?！睂O子曰：“臣既已受命為將，將在軍，君命有所不受?！彼鞌仃?duì)長(zhǎng)二人以徇。用其次為隊(duì)長(zhǎng)，于是復(fù)鼓之。婦人左右前后跪起皆中規(guī)矩繩墨，無(wú)敢出聲。突出講述目的！階段間留白、更有層次！實(shí)例：不得不多文字描述時(shí)，用好布局（2/2）：三、化繁為簡(jiǎn)、用好布布局排版的幾個(gè)示例（1/2）：三、化繁為簡(jiǎn)、用好布局1234布局排版的幾個(gè)示例（1/2）：三、化繁為簡(jiǎn)、用好布局1234布局排版的幾個(gè)示例（2/2）：三、化繁為簡(jiǎn)、用好布局56布局排版的幾個(gè)示例（2/2）：三、化繁為簡(jiǎn)、用好布局56目錄一學(xué)會(huì)功能、打好基礎(chǔ)二理清思路、列好大綱三化繁為簡(jiǎn)、用好布局四運(yùn)用技巧、增強(qiáng)效果五積極實(shí)踐、分享收獲目錄一學(xué)會(huì)功能、打好基礎(chǔ)二理清思路、列好大綱三化繁為簡(jiǎn)四、運(yùn)用技巧、增強(qiáng)效果什么是技巧？前面講述的功能使用（如：模板動(dòng)畫