某電纜隧道土建工程施工管理制度匯編

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔項目管理為了加強項目部人員的管理,保證工程施工的需求,使工程施工正常開展,結(jié)合公司的相關條例和有關文件精神,特制定以下管理制度,請項目部各有關人員遵照執(zhí)行。項目部人員崗位責任制度1、項目經(jīng)理（1）工程項目施工應建立以項目經(jīng)理為首的生產(chǎn)經(jīng)營管理系統(tǒng)，實行項目經(jīng)理負責制。項目經(jīng)理在工程項目施工中處于中心地位，對工程項目施工負有全面領導的責任。（2）項目經(jīng)理在承擔工程項目施工管理過程中，履行下列職責：1）貫徹執(zhí)行國家和工程所在地政府的有關法律、法規(guī)和政策，執(zhí)行公司制定的各項管理制度。2）嚴格財經(jīng)制度，加強財經(jīng)管理，正確處理國家、企業(yè)與個人的利益關系。3）執(zhí)行項目承包合同中由項目經(jīng)理負責履行的各項條款。4）對工程項目施工進行有效控制，執(zhí)行有關技術(shù)規(guī)范和標準，積極推廣應用新技術(shù)，確保工程質(zhì)量和工期，實現(xiàn)安全、文明生產(chǎn)，努力提高經(jīng)濟效益。（3）項目經(jīng)理在承擔工程項目施工的管理過程中，應當按照公司與建設單位簽訂的工程承包合同，與本企業(yè)法定代表人簽訂項目承包合同，并在公司法定代表人授權(quán)范圍內(nèi)，行使以下管理權(quán)力：1）組織項目管理班子。2）以公司法定代表人的代表身份處理與所承擔的工程項目有關的外部關系，受委托簽署有關合同。3）指揮工程項目建設的生產(chǎn)經(jīng)營活動，對投入工程項目的人力、資金、物資、機械設備等生產(chǎn)要素，進行動態(tài)管理。4）選擇施工作業(yè)隊伍。5）進行合理的經(jīng)濟分配。6）公司法定代表人授予的其它管理權(quán)力。（4）項目經(jīng)理在承擔工程項目施工的管理過程中，應當接受公司領導、公司職能部門和上級有關部門的督促和檢查及職工民主管理機構(gòu)的監(jiān)督。2、生產(chǎn)負責人職責（項目生產(chǎn)經(jīng)理）（1）負責施工現(xiàn)場的整體安排，合理的安排施工任務。（2）施工現(xiàn)場的安全工作的直接領導。（3）對施工部門的工作失誤承當領導責任。（4）按照施工合同要求和上級指令，督促施工人員、設備按時進場。（5）負責生產(chǎn)計劃的落實，并向材料員提交材料、設備使用計劃。（6）作為施工部門的領導，負責對技術(shù)部門的協(xié)調(diào)和溝通。（7）掌握一定的預算知識，指導預算員進行每月的計量申報工作，并報監(jiān)理審批。（8）對生產(chǎn)人員每月獎金發(fā)放，向項目經(jīng)理提出意見。3、技術(shù)負責人職責（1）認真貫徹國家和上級的有關施工技術(shù)、安全技術(shù)、文明施工技術(shù)的《規(guī)定》和《技術(shù)標準》，對工程項目的實施全過程相關的一切技術(shù)問題負技術(shù)責任。（2）負責編寫和制定施工組織設計、各專項施工方案，并在各工序施工前對項目部人員進行施工安全施技術(shù)交底，并形成書面記錄，審查施工圖紙，參與圖紙會審。（3）組織施工技術(shù)攻關活動，對采用新設備、新技術(shù)、新材料、新工藝的施工項目進行技術(shù)研究、進行技術(shù)總結(jié)。（4）組織對職工，各主管職能部門進行施工安全技術(shù)知識教育。（5）及時研究解決在施工中存在的安全技術(shù)問題，參加重大傷亡事故的調(diào)查分析，針對事故原因，從技術(shù)上提出防范改進措施。（6）負責組織建立各級質(zhì)量保證體系，并檢查監(jiān)督施工組織設計中質(zhì)量保證措施的實施。（7）負責起草對業(yè)主、監(jiān)理及相關方報告的回復。（這一條由項目經(jīng)理辦理）（8）指導質(zhì)檢員和試驗員編寫質(zhì)檢和試驗計劃，并根據(jù)計劃，督促質(zhì)檢員和試驗員提供相應的質(zhì)檢和試驗資料。（9）督促各工序的報驗，針對出現(xiàn)問題的提出整改技術(shù)措施，指導相關人員實施。（10）負責竣工資料的整理和收集。（11）作為技術(shù)部門的領導，負責對施工部門的協(xié)調(diào)和溝通。（12）為各技術(shù)部門的工作失誤承當領導責任。（13）對技術(shù)人員每月獎金發(fā)放，向項目經(jīng)理提出意見。4、質(zhì)檢員的職責（1）負責施工現(xiàn)場的質(zhì)量檢查，需按照設計圖紙和相關規(guī)范檢查施工情況，發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作和不符合質(zhì)量要求的行為，應立即予以制止。（2）負責工程工序的報驗工作，并填寫工序表格和報驗表格。（3）報驗的工序質(zhì)量必須自檢，滿足設計及規(guī)范要求，質(zhì)檢員有權(quán)對不合格的工序提出返工要求。（4）按月向公司技術(shù)質(zhì)量部上報月質(zhì)量報表。（5）工序資料的填寫，必須與工程的實際進度同步。（6）嚴格監(jiān)督、檢查、驗收進人施工區(qū)、段的材料、半成品是否合格，堆碼、裝卸、運輸方法是否合理，防止損壞和影響工程質(zhì)量。5、資料員的職責（1）負責施工日志的匯總和整理，參入竣工工程資料收集整理及組卷。（2）負責試驗資料的匯總和組卷，試驗資料必須與工程的實際進度同步。（3）進行安全、文明、環(huán)境資料的收集、整理以及申報。（4）收集和整理質(zhì)量、安全、環(huán)境資料，使之符合三位一體貫標要求。（5）資料員對技術(shù)負責人負責。6、施工員的職責（1）在項目負責人和施工負責人領導下，負責所承擔的作業(yè)區(qū)、段內(nèi)的施工組織安排和施工管理工作。（其內(nèi)容包括質(zhì)量、安全、文明施工及施工進度等項）（2）負責管段內(nèi)的測量復核技術(shù)工作，協(xié)助試驗室報作好檢驗收工作。（3）作好管段內(nèi)的技術(shù)、安全、質(zhì)量交底工作，履行簽認手續(xù)，并對規(guī)程、措施、交底要求執(zhí)行情況經(jīng)常檢查，隨時糾正違章作業(yè)。做好施工隊伍技術(shù)指導。（4）隨時掌握所管轄施工隊或作業(yè)組在施工過程中的操作方法，嚴格過程控制。（5）按工程質(zhì)量評定驗收標準，經(jīng)常檢查所管轄施工隊或作業(yè)組的施工質(zhì)量。并搞好自檢、互檢和工序交接檢。發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品要及時糾正或向施工負責人匯報。（6）負責分管區(qū)、段內(nèi)的施工準備，嚴格監(jiān)督施工人員，保護好測量標志。（7）按時填寫各種有關施工原始記錄、隱蔽工程檢查記錄，做到準確無誤。（8）定時收方計量。積累原始資料，提供變更、索賠依據(jù)。（9）負責該責任區(qū)域的質(zhì)量、安全、進度、文明等事項。（10）必須按照月計劃、周計劃，合理安排人員、材料進行施工，必須保證計劃的完成。（確不能完成的，必須寫出理由充分的書面報告）（11）必須對每天施工的人員、機械、材料、施工方法、施工環(huán)境進行詳細的記錄，并報資料員形成施工日志。（12）施工員應在本作業(yè)區(qū)進行施工控制，本作業(yè)區(qū)有工人施工時，施工員必須在現(xiàn)場管理，絕不容許發(fā)生脫崗現(xiàn)象。（13）施工員必須對現(xiàn)場的施工質(zhì)量負責。（14）施工員必須對現(xiàn)場材料設備需求和庫存了解，對于所需材料、設備，必須提前24小時提出需求計劃。7、預算員的職責（1）熟悉掌握建筑工程和安裝工程的預算定額和有關預決算編制的規(guī)定，掌握材料價格，市場動態(tài)，熟悉國家和地區(qū)有關統(tǒng)計法、統(tǒng)計報表制度及本公司規(guī)定。（2）負有對本工程的生產(chǎn)計劃，成本核算，提供控制依據(jù)的責任。（3）負責向材料員提供預算材料的數(shù)據(jù)。（4）按時編制施工預算和施工圖預算，做好材料分析，給有關部門和財務核算員提供有關數(shù)據(jù)。（5）負責核實每月完成的工程量，編制月度工程進度報表。（6）按上級規(guī)定的統(tǒng)計項目指標，計算方法，統(tǒng)計范圍，報送日期等要求，及時報送有關單位審核。（7）經(jīng)常深入現(xiàn)場，熟悉工程施工情況，掌握及收集各種變更資料，及時做好工程決算的有關工作。（8）及時向有關人員提供月度完成產(chǎn)值，勞動生產(chǎn)率等信息。（9）每月向公司、甲方申報工程進度和計劃，每周向監(jiān)理申報周進度計劃。（10）對工地上可能發(fā)生的簽證情況，及時做好照相取證工作，并辦理工程簽證單。（11）熟悉工程量清單，對單項工程進行人、材、機分析，為現(xiàn)場施工人員施工提供成本指導。8、材料員的職責（1）負責現(xiàn)場的材料采購和機械設備租賃工作。（主材、大型施工機械由公司材料設備部確定）（2）根據(jù)項目部編制的周（旬）計劃，及時編制周（旬）材料采購計劃，并根據(jù)計劃進行采購。（小宗材料品種、價格必須經(jīng)過材料部門批準方可采購）。（3）負責現(xiàn)場材料的驗收、搬運、儲存、標識及發(fā)放。（4）建立材料日報制，并設置材料分類明細臺賬，填報材料月消耗用量動態(tài)表。真實反映材料耗用量，為項目部績效考核提供重要依據(jù)。（5）一般材料采購，應嚴格執(zhí)行驗收制度，主要材料經(jīng)檢驗合格后方可使用，如出現(xiàn)因材料不合格造成返工或產(chǎn)生不良后果，材料員必須承擔相應責任。材料進入現(xiàn)場后，先驗收后入庫，并注明標識，使用時須辦理出庫手續(xù)，領用人嚴格按量領取，并在出庫單上簽字。（6）在實際施工過程中，材料員要跟蹤檢查、督促節(jié)約用料，杜絕浪費，如發(fā)現(xiàn)材料計劃量與實際使用量有出入，必須上報材料部，及時核實，合理調(diào)整。（7）每月二十六日將材料收料月報，明細分類臺賬，材料耗用動態(tài)表，一同上交公司材料部。（8）零星材料、小型機具的使用，應按出庫登記制度辦理，使用人必須填寫申請領用單，使用完畢，應及時歸還入庫。（9）對工作認真，責任心強，賬簿記錄準確、全面、及時者，經(jīng)項目領導班子和公司材料部的評價給予獎勵。9、安全員的職責（1）貫徹執(zhí)行有關工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)的方針、政策，各種規(guī)章制度及各項標準。（2）貫徹執(zhí)行《安全生產(chǎn)操作規(guī)程》《施工生產(chǎn)管理標準》。（3）經(jīng)常督促、檢查技術(shù)操作規(guī)程執(zhí)行情況，對違章作業(yè)監(jiān)督改進。（4）經(jīng)常深入工地檢查安全情況，發(fā)現(xiàn)問題及時提出改進意見并向上級（包括公司部門）反映。（5）負責編報有關安全生產(chǎn)、勞動保護工作的各項統(tǒng)計報表。（6）負責對工班兼職安全員進行業(yè)務指導，對安全隱患嚴重的重點工種加強嚴控。（7）按時填寫安全臺帳，做好事故分析記錄及安全管理的記錄。（8）負責對本工程中危險源進行辯識監(jiān)控工作，組織實施對工程中的危險行為進行制止。（9）完成領導交辦的其它工作。10、測量員的職責（1）測量員負責整個工程的測量工作。（2）測量前需了解設計意圖，學習和校核圖紙；了解施工流程，制定測量放線方案。（3）對紅線樁測量控制點進行實地校測。（4）測量儀器的核定、校正。（5）與設計、施工等方面密切配合，并事先做好充分的準備工作，制定切實可行的與施工同步的測量放線方案。（6）須在整個施工的各個階段和各主要部位做好放線、驗線工作，并要在審查測量放線方案和指導檢查測量放線等方面加強工作，避免返工。（7）驗線工作要主動。驗線工作要從審核測量放線方案開始，在各主要階段施工前，對測量放線工作提出預防性要求，真正做到防患于未然。（8）負責及時整理完善基線復核、測量記錄等測量資料。（9）測量員對技術(shù)負責人負責。11、試驗員的職責（1）負責施工現(xiàn)場的試驗工作，需按照規(guī)范要求進行抽檢和送樣。（2）負責試驗資料的收集和填寫，資料必須與工程的實際進度同步。（3）按規(guī)范和設計的頻率要求，進行現(xiàn)場試驗工作。（4）愛護試驗儀器設備，做到定期維護保養(yǎng)并妥善保管，確保試驗儀器設備正常完好。試驗結(jié)束后，清掃場地，整理安放好試驗儀器及資料，保持整潔文明的環(huán)境。（5）試驗員對技術(shù)負責人負責。二、項目物資管理制度項目物資管理制度是項目的重要組成部分，項目物資管理制度幾乎貫穿整個項目的生命周期，項目物資管理模式直接影響項目管理的模式和項目的合同類型，對項目的整體管理起著舉足輕重的作用?！繇椖坑昧项A算辦法第一條為合理采購材料，控制項目成本，規(guī)范項目用料預算，特制定本辦法。第二條常備材料預算：由生產(chǎn)管理部門依生產(chǎn)及保養(yǎng)計劃定期編制“材料預算及存量基準明細表”，擬訂用料預算。第三條預備材料預算：由生產(chǎn)管理部門依生產(chǎn)及保養(yǎng)計劃的材料耗用基準，按科別（產(chǎn)品表）定期編制“材料預算及存量基準明細表”，擬訂用料預算，其雜務用品依過去實際領用數(shù)量，并考慮庫存情況，擬訂用料預算。第四條非常備材料預算：訂貨生產(chǎn)的用料，由生產(chǎn)管理部門依生產(chǎn)用料基準，逐批擬訂產(chǎn)品用料預算，其他材料直接由使用部門定期擬訂用料預算。第五條常備材料存量管理：物料管理部門依材料預算用量、交貨所需時間、需用資金、倉儲容量、變質(zhì)速率及危險性等因素，選用適當?shù)墓芾矸椒?，以“材料預算及存量基準明細表”列示各項材料的管理點，連同設定資料呈主管核準后，作為存量管理的基準，并擬“常備材料控制表”進行存量管理作業(yè)，材料存量基準設定因素變動足以影響管理點時，物料管理部門應立即修正存量管理基準。第六條預備材料存量管理：物料管理部門應考慮材料預算用量，在降低采購、倉儲成本的原則下，酌情以“材料預算及存量基準明細表”設定存量管理基準加以管理，但材料存量基準設定因素變動時，物料管理部門必須修正其存量管理基準。第七條非常備材料存量管理：由物料管理部門依據(jù)預算用量及庫存情況實施管理。第八條材料預算用量與實際用量差異超過管理基準時，依下列規(guī)定辦理：（一）常備材料：物料管理單位應于每月×日前就上月實際用量與預算用量進行比較（內(nèi)購材料用），或?qū)⑶叭齻€月累計實際用量與累計預算用量進行比較（外購材料用），其差異率在管理基準以上者，需填制“材料使用量差異分析月報表”，送生產(chǎn)管理部門分析原因，并提出改善對策。（二）預備材料：物料管理部門以每月或每×個月為一期，于次月×日前就最近一個月或三個月累計實際用量與累計預算用量做比較，其差異率在管理基準以上者按科別填制“材料使用量差異分析月報表”送生產(chǎn)管理部門分析原因，并提出改善對策。（三）非常備材料：訂貨生產(chǎn)的用料，由生產(chǎn)管理部門于每批產(chǎn)品制造完成后，分析用料異常的原因?！粑锕苋藛T進料驗收管理辦法第一條為確保材料質(zhì)量，維護項目效益，特制定本辦法。第二條收料（一）內(nèi)購收料1.材料進廠后，收料人員必須依據(jù)“采購單”的內(nèi)容，核對供應商送來的物料名稱、規(guī)格、數(shù)量和送貨單及發(fā)票，并清點數(shù)量無誤后，將到貨日期及實收數(shù)量填記于“請購單”上，辦理收料。2.如發(fā)覺所送來的材料與“采購單”上所核準的內(nèi)容不符時，應即時通知采購處理，并通知主管，原則上非“采購單”上所核準的材料不予接受，如采購部門要求收下該批材料時，收料人員應告知主管，并于單據(jù)上注明實際收料狀況，交采購部門會簽。（二）外購收料1.材料進廠后，物料管理收料人員應立即會同檢驗單位依“裝箱單”及“采購單”開箱核對材料名稱、規(guī)格，清點數(shù)量，并將到貨日期及實收數(shù)量填于“采購單”上。2.開箱后，如發(fā)覺所裝載的材料與“裝箱單”或“采購單”所記載的內(nèi)容不符，應即通知辦理進貨人員及采購部門處理。3.若發(fā)覺所裝載的物料有傾覆、破損、變質(zhì)、受潮等異常情況，經(jīng)初步計算損失將超過××元以上者，收料人員應及時通知采購人員聯(lián)絡公證處前來公證或通知代理商前來處理，并盡可能維持現(xiàn)有狀態(tài)以利公證作業(yè)；如未超過××元者，則依實際的數(shù)量辦理收料，并于“采購單”上注明損失數(shù)量及情況。4.由公證或代理商確認后，物料管理收料人員開立“索賠處理單”呈主管核決后，送會計部門及采購部門督促辦理。第三條進廠待驗的材料，必須于物品的外包裝上貼材料標簽并詳細注明料號、品名規(guī)格、數(shù)量及入廠日期，且與已檢驗者分開儲存，并規(guī)劃“待驗區(qū)”以區(qū)分。收料后，收料人員應將每日所收料品匯總填入“進貨日報表”以作為入賬清單的依據(jù)。第四條交貨數(shù)量超過“訂購量”部分應予退回，但屬買賣慣例，以重量或長度計算的材料，其超交量在3%以下，由物料管理部門在收料時，在備注欄注明超交數(shù)量，經(jīng)請購部門主管同意后，通知收料人員收料。第五條交貨數(shù)量未達訂購數(shù)量時，以補足為原則，但經(jīng)請購部門主管同意，可免補足，短交如需補足時，物料管理部門應通知采購部門聯(lián)絡供應商處理。第六條緊急材料于廠商交貨時，若物料管理部門尚未收到“請購單”，收料人員應先洽詢采購部門，確認無誤后，依收料作業(yè)規(guī)定辦理。第七條質(zhì)量管理部門應就材料重要性及特性等，適時會同使用部門及其他有關部門，依所需的材料質(zhì)量制訂“材料驗收規(guī)范”，呈項目經(jīng)理核準后公布實施，作為采購及驗收的依據(jù)。第八條材料檢驗結(jié)果的處理（一）檢驗合格的材料，檢驗人員在外包裝上貼上合格標簽，以示區(qū)別，物料管理人員再將其入庫定位。（二）不合驗收標準的材料，檢驗人員在物品包裝上貼不合格的標簽，并于“材料檢驗報告表”上注明不良原因，經(jīng)主管批示處理對策后，轉(zhuǎn)采購部門處理并通知請購單位，再送回物料管理部門憑此辦理退貨手續(xù)，如屬特殊采購時則辦理收料手續(xù)。第九條檢驗不合格的材料退貨時，應開立“材料交運單”并附有關“材料檢驗報告表”呈主管簽認后，憑此以異常材料出廠。第十條本辦法自頒布之日起施行。◆倉庫管理制度第一條為加強項目材料管理，完善材料供應體系，保管好庫存材料，特制定本制度。第二條倉庫保管員必須保管好庫存物料，做到數(shù)量準確、質(zhì)量完好、確保安全、收發(fā)迅速、面向生產(chǎn)、降低費用、加速資金周轉(zhuǎn)。第三條倉庫的設置要根據(jù)項目生產(chǎn)需要和廠房設備條件統(tǒng)籌規(guī)劃，合理布局；內(nèi)部要加強經(jīng)濟責任制，進行科學分工，形成物料歸口管理的保證體系；業(yè)務上要實行工作質(zhì)量標準化，應用現(xiàn)代管理技術(shù)和ABC分類法，不斷提高倉庫管理水平。第四條物料入庫時，保管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù)，核對清點物料名稱、數(shù)量是否一致，按物料交接本上的要求簽字。第五條物料入庫，應先入待驗區(qū)，未經(jīng)檢驗合格的不準進入貨位。第六條材料驗收合格，保管員憑發(fā)票所開列的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、計量單位進行入庫作業(yè)，入庫單各欄應填寫清楚，并隨同托收單交財務科記賬。第七條不合格品應隔離堆放。第八條驗收中發(fā)現(xiàn)的問題，要及時通知主管和經(jīng)辦人處理。托收單到而貨未到，或貨已到而無發(fā)票，均應向經(jīng)辦人反映查詢，直至消除懸賬掛賬。第九條物料的儲存保管，應以物料的屬性、特點和用途規(guī)劃設置倉庫，并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工。第十條物料的堆放應符合貨物特點，做到查點方便，成行成列，排列整齊。第十一條倉庫保管員對庫存、代保管、待驗物料以及設備、容器和工具等負有經(jīng)濟責任和法律責任。必須做到人各有責、物各有主、事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等，保管員應及時報告科長，分析原因，查明責任，按規(guī)定辦理報批手續(xù)。第十二條保管物料要根據(jù)其自然屬性考慮儲存的場所，并依據(jù)保管常識進行處置，加強保管措施，避免企業(yè)財產(chǎn)發(fā)生保管責任損失。同類物資堆放，要保證先進先出，發(fā)貨方便。第十三條未經(jīng)主管同意，一律不準擅自借出保管物料。一律不準拆件零發(fā)總成物料，特殊情況應經(jīng)主管批準。第十四條倉庫要嚴格保衛(wèi)制度，禁止非本庫人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火，明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準。保管員應掌握使用消防器材的方法和必要的防火知識。第十五條發(fā)料應按“規(guī)定供應，節(jié)約用料”的原則執(zhí)行，堅持一盤底，二核對，三發(fā)料，四減數(shù)的原則。第十六條領料單應填明物料名稱、規(guī)格、型號、領料數(shù)量、圖號、零件名稱或物料用途，由核算員和領料人簽字。屬計劃內(nèi)的物料應有物料計劃，屬限額供料的物料應符合限額供料制度，屬規(guī)定審批的物料應有審批人簽字。第十七條調(diào)撥物料，保管員要審查單價、貨款總金額及加蓋的財務科收款章后方可發(fā)料。發(fā)現(xiàn)價格不符或貨款少收等，應立即通知開票人更正后發(fā)貨。第十八條發(fā)料人必須與領料人和接料車間辦理交接，當面點交清楚，防止差錯。第十九條保管員應妥善保管所有發(fā)料憑證，不可丟失。第二十條記賬要求字跡清楚，日清、月結(jié)、不積壓，托收、月報及時。第二十一條允許范圍內(nèi)的磅差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧，應每月上報，以便做到賬、卡、物、資金四一致。第二十二條保管員調(diào)動工作，一定要辦理交接手續(xù)，移交中的未了事宜及有關憑證，要列出三份清單，寫明情況，雙方簽字，雙方各執(zhí)一份，報科室存檔一份。第二十三條庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量，應力求做到不出現(xiàn)差錯。第二十四條本制度自頒布之日起施行?！糍|(zhì)量管理（一）入廠檢驗1.按雙方協(xié)定的驗收標準及抽樣計劃來驗收。2.進料管理流程參照公司相關規(guī)定。（二）外協(xié)質(zhì)量管理和定期考核每月巡回檢查各協(xié)作廠商，對每個協(xié)作廠商，三個月中至少要做一次或兩次檢查，對試用的廠商，三個月內(nèi)要做兩次檢查。指導教育（一）負責部門有關外協(xié)的質(zhì)量管理、生產(chǎn)管理、設計部門、外協(xié)管理部門均有指導教育的責任。（二）進行方式1.指導教育方面（1）協(xié)作廠商高層人員觀念訓練：鼓勵其接受新觀念或參加本項目召開的產(chǎn)品開發(fā)座談會、質(zhì)量管理座談會。（2）協(xié)作廠商質(zhì)量管理人員訓練：鼓勵其參加專業(yè)訓練或質(zhì)量管理訓練或安排其參加本項目所舉辦的專業(yè)質(zhì)量管理班，明確以下內(nèi)容：①本項目的質(zhì)量管理政策及組織。②本項目的進料驗收、制作程序、成品的質(zhì)量管理及最后檢驗等。③本項目驗收使用何種驗收規(guī)格、儀器、量規(guī)、抽驗表以及如何判定合格。2.其他協(xié)助方面：應協(xié)助外協(xié)廠商完善生產(chǎn)管理制度、質(zhì)量管理制度，改進原料管理、工作方法。三、項目現(xiàn)場管理制度為加強黃石花湖變110KV電纜隧道工程施工項目部的現(xiàn)場管理，保證黃石花湖變110KV電纜隧道工程按計劃和組織設計要求如期完成，特制定本制度。一、管理機構(gòu)的職權(quán)1、受公司領導或工程部直接指導代表公司支持和辦理開發(fā)項目的一切管理業(yè)務，定期或不定期的向公司領導或向直接領導做出項目進展情況的匯報，重大事宜應及時匯報。2、按照有關要求，組織項目實施，使其項目工程優(yōu)質(zhì)、高效、節(jié)省、文明、安全的完成。3、依據(jù)“建筑工程承、發(fā)包合同”簽辦工程價款的撥付和有關經(jīng)濟簽證。4、當發(fā)生影響開發(fā)項目工程質(zhì)量，施工單位混亂影響項目進度及違約、違章事宜時，除向領導做緊急報告外，由權(quán)做出臨時停工或應急的決定。5、組織辦理項目交工驗收。二、施工現(xiàn)場管理的內(nèi)容及要求1、前期階段現(xiàn)場施工的內(nèi)容及工作（1）三通一平工作（接通施工現(xiàn)場的用水、電；現(xiàn)場要按規(guī)劃設計要求平整好場地）。（2）現(xiàn)場的其它前期工作（包括：伐樹、移樹、現(xiàn)場的臨搭建等）2、施工建設期的現(xiàn)場管理內(nèi)容及工作（1）做好充分完善的施工前準備工作，及技術(shù)準備（包括：組織有關人員審學、會審施工圖紙。通過審學、會審圖紙應掌握設計意圖，澄清圖紙疑點，解決設計上的錯、漏、碰、缺；編制開發(fā)項目組織設計等）。（2）組織有關人員踏勘現(xiàn)場，以明確現(xiàn)場地形地貌，放線定位依據(jù)，平面坐標及標高原始點，鄰舍布置方案等。（3）與各施工單位（包括土建工程、設備安裝工程等）協(xié)調(diào)平衡工程的組織進行與穿插；完善不良施工季節(jié)（雨季與冬季）的施工組織與措施。（4）深入現(xiàn)場檢查了解施工中的全過程，定期召開現(xiàn)場平衡、協(xié)調(diào)會議，解決施工進度中的問題，做好施工中的進度、質(zhì)量、技術(shù)、供應、成本等全面協(xié)調(diào)與控制）。（5）加強場容管理。包括：各施工單位作業(yè)場區(qū)與調(diào)整；物資與施工機械的合理堆放與布置；消防設施的設置；施工道路的暢通；場容整潔；施工用水、電的分配供應，安全施工文明作業(yè)；環(huán)保措施的制定與貫徹等內(nèi)容。并建立檢查評比制度等。3、現(xiàn)場技術(shù)管理的內(nèi)容及工作（1）加強圖紙管理?，F(xiàn)場應具有圖紙收發(fā)、登記、保管、回收等環(huán)節(jié)的圖紙管理制度（包括工程變更圖紙在內(nèi)）。（2）加強技術(shù)交底。在施工過程中施工單位提出的有關技術(shù)方面的問題，應及時傳達設計部門，及時約其舉行”設計技術(shù)交底會議”會同施工單位一起研究解決。（3）加強對材料、配件、設備試化驗的監(jiān)督檢查。建筑工程用的材料（半成品、成品、設備等），均應具備合格證件，出廠證件及化實驗的證件。（4）要記錄好工程日志和施工記錄。即工程開竣工日期及各分部分項施工起止日期；圖紙及文件收發(fā)日期；氣象情況（氣溫、風力、風向、陰、雨、晴、霧、霜、雪）；每日施工部位及進度；隱蔽工程檢查及驗收；各類事故的發(fā)生、分析與處理；材料、配件、設備、供應及短缺情況；上級部門的檢查及指示；其它重要事項如停水、停電、停工、現(xiàn)場治安等等。（5）要做好施工記錄。如地基處理記錄；大型構(gòu)件安裝記錄；現(xiàn)場予應件施工記錄；新技術(shù)、新材料、新工藝推廣應用記錄；測量記錄；沉降觀測記錄；雨冬期施工記錄；構(gòu)件荷載實驗記錄；質(zhì)量與事故處理記錄。三、加強現(xiàn)場管理工作1、加強工程量的管理與控制；2、加強工程簽證的管理；3、加強工程資料及檔案的管理；4、加強工程首尾及竣工驗收的管理；5、加強保修期的管理及尾款支付的管理；四、項目例會及施工日志管理制度為提高項目管理的決策水平，使項目管理決策責任具有可追溯性，有效地接受業(yè)主、監(jiān)理、設計單位及分公司有關部門的指令和溝通，制訂本管理制度，貫徹、落實、完成項目目標責任。一、施工例會管理的規(guī)定◆施工例會應作詳細的記錄，并妥善保管，以備查詢。施工方案及技術(shù)供應匯報會議。1、施工方案及技術(shù)供應匯報會議由項目經(jīng)理組織，項目副經(jīng)理、技術(shù)負責人及主要技術(shù)人員參加。2、項目開工前，項目部應將施工方案、技術(shù)供應計劃等向分公司各主管部門詳細匯報，以便施工方案的審批確定，技術(shù)供應的落實?！艄こ坛杀痉治鰰h1、工程成本分析會議由項目經(jīng)理組織，項目副經(jīng)理、技術(shù)負責人及預算人員參加。2、項目開工前，項目部應組織相關人員進行項目成本分析、項目風險估算及相應防范對策。項目施工過程中，應定期組織進行成本核算，確定項目盈虧情況。◆圖紙會審會議1、施工圖紙接收后，項目部應組織進行圖紙會審，會議由項目部技術(shù)負責人組織，項目所有技術(shù)人員參加。2、會議主要目的是審核校對設計圖紙，記錄圖紙中出現(xiàn)的問題，并參照投標圖紙，確定是否有重大設計變更，如有，應及時向監(jiān)理單位及分公司項目管理部、技術(shù)部申報，并做好工程認證及索賠工作。◆技術(shù)交底會議1、項目施工總技術(shù)交底由項目技術(shù)負責人組織，項目部所有技術(shù)人員參加；分部分項工程由主管施工員及質(zhì)檢員組織，參加此分部分項工程施工的施工員、質(zhì)檢員、試驗員及施工班組長參加。2、項目總技術(shù)交底根據(jù)設計院技術(shù)交底情況，結(jié)合本項目施工方案及技術(shù)措施進行，確保參加施工人員充分了解工程整體施工安排、工程進度質(zhì)量安全要求及保證措施、重點部位施工的注意事項等。分部分項工程技術(shù)交底根據(jù)項目的總體安排，確保參加人員能掌握分部分項工程施工方法、施工進度、質(zhì)量要求、安全保障措施等。◆安全教育會議1、項目開工或復工前，項目部應組織進行安全教育會議。職工安全教育會議由項目經(jīng)理組織，項目部全體員工參加；勞務人員安全教育會議由項目副經(jīng)理及安全員組織，全體勞務人員參加。安全工作例會由安全員組織，項目副經(jīng)理、主管施工員及相關人員參加。2、項目開工或復工前，項目部應組織相關人員對全體員工及勞務人員進行安全教育，學習安全操作規(guī)程，正確使用安全防護設施和防護用品，并定期召開安全工作例會?！羰┕ふ{(diào)度會1、施工調(diào)度會由項目經(jīng)理（或副經(jīng)理）組織，項目部主要技術(shù)人員和施工班組長參加。2、項目施工過程中，為確保施工按計劃完成，項目部每7~10天應召開調(diào)度會，參加人員包括施工技術(shù)人員及班組長。會議主要分析計劃完成情況、有無拖后現(xiàn)象、拖后原因及趕工措施，并落實下7~10天的生產(chǎn)任務、所需材料。◆施工計劃調(diào)整會議1、施工計劃調(diào)整會議由項目經(jīng)理組織，項目部主要管理人員參加。2、項目施工過程中，如出現(xiàn)重大設計變更及發(fā)包人違約等現(xiàn)象，項目部應組織專題會議，分析其對施工進度的影響，及時調(diào)整施工計劃上報監(jiān)理單位及分公司項目管理部審批。如需進行索賠，及時上報，并設專人進行記錄?！繇椖坷龝褪┕と罩局贫龋?）

項目例會：及時了解與解決施工過程中出現(xiàn)的各種問題，及時協(xié)調(diào)、平衡施工中的各環(huán)節(jié)、各專業(yè)、各工序，為工程準點、按質(zhì)完工提供良好的內(nèi)部環(huán)境。項目經(jīng)理組織項目經(jīng)理部有關人員和作業(yè)隊負責人、技術(shù)、質(zhì)量、安全及相關人員召開項目例會，必要時邀請監(jiān)理、業(yè)主參加。工程技術(shù)部負責項目例會紀要的整理、發(fā)放及與會人員的簽到并形成書面紀要，項目經(jīng)理簽發(fā)到各有關作業(yè)隊并存檔。項目例會應解決如下問題：a.

上周例會議定事項的落實情況，分析原因。b.

檢查上周進度完成情況、工程質(zhì)量情況制定整改措施；提出下一階段進度計劃及落實措施。c.

安排布置下周工作，提出具體工作要求。d.

需要協(xié)調(diào)的有關事項及解決方案。（2）

從工程項目開工之日起，項目經(jīng)理應指定人員負責填寫整個項目的施工曰志。施工日志包括以下內(nèi)容：a.

工程開、竣工日期以及主要分部工程的施工起止日期。b.

技術(shù)資料及技術(shù)交底等事項。c.

工程準備情況：包括臨時設施、現(xiàn)場三通一平，人員、機具、材料的準備、圖紙會審的主要問題記錄、業(yè)主交與施工單位的中心點、標高點的記錄及復測。d.

材料、半成品的檢驗與試驗。e.

主要材料、設備及其資料的到貨情況。f.

設計變更的日期及主要內(nèi)容。g.

記錄工程測量情況。h.

記錄工程自檢、專檢情況

(特別是隱蔽工程記錄)。i.

工序的交接記錄。j.

業(yè)主、監(jiān)理代表現(xiàn)場確認的有關事宜。k.

工期緊急情況下采取的特殊措施和施工方法。l.

施工現(xiàn)場有關的工程進展情況。m.

質(zhì)量、安全、機械事故的情況、發(fā)生原因及處理方法的記錄。n.

有關領導或職能部門對工程所作的生產(chǎn)、技術(shù)方面的決定或建議。o.

工程項目試車記錄。p.

氣候、氣溫、地質(zhì)等自然災害以及其它特殊情況(如停電、停水、停工待料)的記錄。

五、項目組織協(xié)調(diào)制度在工程項目建設過程中，組織與協(xié)調(diào)工作是十分重要的。所謂組織，是指“按照一定的目的、任務和形式加以編制，安排事物，使有系統(tǒng)或構(gòu)成整體”，而所謂協(xié)調(diào)，即協(xié)商與調(diào)解，指“為了取得一致意見而共同商量”和“斡旋于雙方之間以便使雙方和解”。由此可見，組織與協(xié)調(diào)的作用就是圍繞實現(xiàn)項目的各項目標，以合同管理為基礎，組織協(xié)調(diào)各參建單位、相鄰單位、政府部門全力配合項目的實施，以形成高效的建設團隊，共同努力去實現(xiàn)工程建設目標的過程。在工程監(jiān)理的基本職能“三控兩管一協(xié)調(diào)”中，三控兩管有明確的工作內(nèi)容、具體的工作要求，而協(xié)調(diào)卻是貫穿于三控兩管之中，融會在控制的工作程序之中。可以說，協(xié)調(diào)是控制的潤滑劑，協(xié)調(diào)是控制的推進器。本文擬從業(yè)主項目部的角度，探討如何做好工程項目建設的組織與協(xié)調(diào)工作，從而實現(xiàn)工程建設的質(zhì)量、進度、投資三大目標。

一、

項目組織協(xié)調(diào)工作的原則

建設工程項目主要包含三個主要的組織系統(tǒng)，項目業(yè)主、承包商和監(jiān)理，而整個建設項目又處于社會的大環(huán)境中，項目的組織與協(xié)調(diào)工作包括系統(tǒng)的內(nèi)部協(xié)調(diào)，即項目業(yè)主、承包商和監(jiān)理之間的協(xié)調(diào)，也包括系統(tǒng)的外部協(xié)調(diào)，包括政府部門、金融組織、社會團體、服務單位、新聞媒體以及周邊群眾等的協(xié)調(diào)。項目組織協(xié)調(diào)工作包括人際關系的協(xié)調(diào)、組織關系的協(xié)調(diào)、供求關系的協(xié)調(diào)、配合關系的協(xié)調(diào)、約束關系的協(xié)調(diào)。各種關系的協(xié)調(diào)均應遵守如下原則：

（一）守法是組織與協(xié)調(diào)工作的第一原則。必須在國家和北京市有關工程建設的法律、法規(guī)的許可范圍內(nèi)去協(xié)調(diào)、去工作。對于業(yè)主項目部，更應該嚴格遵守法律法規(guī)，只有這樣，才能做好組織與協(xié)調(diào)工作。

（二）組織協(xié)調(diào)要維護公正原則。要站在項目的立場上，公平的處理每一個糾紛，一切以最大的項目利益為原則。做好組織與協(xié)調(diào)工作，就必須按照合同的規(guī)定，維護合同雙方的利益。這樣，最終才能維護好業(yè)主的利益。

（三）協(xié)調(diào)與控制目標一致的原則。在工程建設中，應該注意質(zhì)量、工期、投資、環(huán)境、安全的統(tǒng)一，不能有所偏廢。協(xié)調(diào)與控制的目標是一致的，不能脫離建設目標去協(xié)調(diào)，同時要把工程的質(zhì)量、工期、投資、環(huán)境、安全統(tǒng)一考慮，不能強調(diào)某一目標而忽視其他目標。

二、

項目組織協(xié)調(diào)工作的內(nèi)容

在項目工程建設中，主要的組織與協(xié)調(diào)工作有：

1、

協(xié)調(diào)與政府有關部門的關系

2、

組織與協(xié)調(diào)監(jiān)理單位、勘察單位、設計單位的工作

3、

組織與協(xié)調(diào)各施工單位（包括總承包商、專業(yè)承包商、供貨商等）的工作

4、

工作中存在的問題或爭議的協(xié)調(diào)、處理

(一)

與政府有關部門的協(xié)調(diào)

根據(jù)我國行業(yè)管理的規(guī)定、法規(guī)、法律，政府的各行業(yè)主管部門（如發(fā)改委、規(guī)委、土地局、園林局、交通局、供電局、電信局、建委、消防局、人防辦、節(jié)水辦、街道等），均會對項目的實施行使不同的審批權(quán)或管理權(quán)，如何能與政府的各行業(yè)主管部門進行充分、有效的組織協(xié)調(diào)，將直接影響項目建設各項目標的實現(xiàn)。根據(jù)以往與政府主管部門組織協(xié)調(diào)工作的經(jīng)驗，我認為，重點應注意以下幾點：

1．應充分了解、掌握政府各行業(yè)主管部門的法律、法規(guī)、規(guī)定的要求和相應辦事程序，在溝通前應提前做好相應的準備工作（如：文件、資料和要回答的問題），做到“心中有數(shù)”。

2．充分尊重政府行業(yè)主管部門的辦事程序、要求，必要時先進行事先溝通，決不能“頂撞”和敷衍。

3、發(fā)揮不同人員的相應業(yè)績關系和特長，不同的政府主管部門由不同的專人負責協(xié)調(diào)，以保持穩(wěn)定的溝通渠道和良好的協(xié)調(diào)效果。

(二)

與勘察、設計、施工監(jiān)理單位的組織與協(xié)調(diào)

項目部要根據(jù)工程項目的實際，制訂本項目的合同網(wǎng)絡圖，該合同網(wǎng)絡圖標明了各參建單位之間的合同關系，規(guī)定了各參建單位的協(xié)調(diào)溝通渠道，并據(jù)此組織制訂項目總控制進度計劃、成本總控計劃、質(zhì)量管理計劃。其中，進度總控計劃要由業(yè)主、監(jiān)理、設計、總包各方進行充分討論，達成一致意見，經(jīng)各方簽認后發(fā)布。成本總控計劃、質(zhì)量管理計劃需經(jīng)業(yè)主審核，由業(yè)主同意后發(fā)布執(zhí)行。合同網(wǎng)絡圖、進度總控計劃、成本總控計劃、質(zhì)量管理計劃既成為項目部與各參建單位組織協(xié)調(diào)工作的基礎。

在設計階段，項目部應重點做好方案設計單位與初步、施工圖設計單位之間的組織協(xié)調(diào)工作，組織設計單位協(xié)調(diào)工作的重點在于制訂涵蓋雙方工作的設計進度計劃，及時組織專項方案的論證會，以確保各階段設計思路、原則的一致性。

對于施工單位的組織協(xié)調(diào)，我認為應推行施工總承包制，通過招標和合同條件明確總包單位、業(yè)主指定分包單位的工作范圍，明確總包單位對于分包單位的管理責任和權(quán)力。明確由建安總包承擔項目的質(zhì)量、進度、安全、環(huán)保的整體責任，使總包單位既有責任又有權(quán)力實施整體管理。對于業(yè)主直接負責采購的材料、設備，要在采購合同明確采購的交貨時間、地點和相應的質(zhì)量責任?？傊?，對于上述施工單位、供貨單位的組織協(xié)調(diào)，運用以合同管理為基礎，綜合運用技術(shù)、經(jīng)濟、法律手段，使各方在各自利益不同的條件下，能以實現(xiàn)項目建設的大目標為原則，及時地溝通、協(xié)商，處理相互之間的矛盾和問題，使項目各單位形成一個高效的“建設團隊”。

對于監(jiān)理單位，應注意樹立監(jiān)理對現(xiàn)場管理問題上的權(quán)威，尊重監(jiān)理對于施工質(zhì)量的否決權(quán)、施工調(diào)度權(quán)等國家、北京市法律、法規(guī)賦予監(jiān)理的合法權(quán)益。發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場的施工質(zhì)量、進度問題，要及時地與監(jiān)理進行溝通協(xié)商，堅持通過監(jiān)理給施工單位發(fā)出相應的工作指令，同時，充分發(fā)揮監(jiān)理在現(xiàn)場施工質(zhì)量、工期和工程量計量方面的監(jiān)督管理作用，應該與總監(jiān)理工程師加強溝通與協(xié)調(diào)，尤其是現(xiàn)場施工重大問題的處理與決策，事先雙方要力爭能協(xié)商一致。

要做好上述工作，就要全面掌握設計內(nèi)容，了解業(yè)主意圖，對工程管理做到心中有數(shù)。要掌握各承包單位所承擔的任務內(nèi)容、大小、難易程度、采用的主要施工工藝、機具以及工程的施工進度計劃。要熟知各個分包合同，對分包單位可能出現(xiàn)的矛盾進行預先分析，在工作中發(fā)現(xiàn)矛盾應及時加以解決。要抓好施工關鍵部位，以及各施工單位的銜接界面，以避免和減少因工作劃分不清引起的各種矛盾。此外要重視開好工程例會、等各種會議，做到會前有準備、會中有重點、會后有檢查，確保組織協(xié)調(diào)工作的效果。

(三)

做好與相關方的信息溝通管理

實踐證明，在工作中出現(xiàn)矛盾常常是由于信息不暢通，在建設的過程中各有關單位自行其事造成的。因此，我們必須建立有效的溝通體系，使信息在整個工程建設的系統(tǒng)中得到良好的傳遞。尤其要做好與業(yè)主、監(jiān)理、施工、設計的溝通管理。

與相關方的溝通管理，應做到以下幾點：

1、業(yè)主的溝通管理

（1）與業(yè)主的請示、報告一般應通過項目部經(jīng)理進行，以保證傳遞信息的完整、統(tǒng)一。

（2）項目部經(jīng)理應直接向業(yè)主代表請示、匯報工作。

（3）向業(yè)主提交的報告、發(fā)文等均應經(jīng)項目部經(jīng)理審核批準并加蓋項目部公章后才能發(fā)出，發(fā)文應有專門立檔的簽收記錄表和有關人員簽字。

（4）業(yè)主給項目部的批示、發(fā)文等應單獨立檔保存。

（5）指導日常工作的月、周工作計劃，管理月報由信息工程師準時報送業(yè)主。

（6）及時收集業(yè)主的反饋意見，對業(yè)主的投訴和不滿應及時向主管領導和總經(jīng)理匯報，并做出相應處理。

（7）與業(yè)主方領導的不定期溝通，及時協(xié)調(diào)處理有關問題。

2、與監(jiān)理、施工單位的溝通管理

（1）與監(jiān)理、施工單位的溝通一般通過會議、發(fā)文及口頭等方式，按專業(yè)對口的原則進行。

（2）對施工單位現(xiàn)場質(zhì)量、進度的問題，一般應通過監(jiān)理單位處理，必要時可組織有監(jiān)理、施工單位參加的專題會。

（3）準時參加由總監(jiān)理工程師組織各相關方的監(jiān)理交底會、工程例會，在施工現(xiàn)場應注意維護監(jiān)理工程師的權(quán)威和尊嚴。

（4）對施工單位的指示和安排，一般應由監(jiān)理單位發(fā)布和安排。

（5）督促監(jiān)理單位及時提出有關的監(jiān)理月報、監(jiān)理通知及對施工單位申報資料的審批。

（6）項目部經(jīng)理應加強與總監(jiān)理工程師及施工總包項目經(jīng)理的溝通與協(xié)調(diào)，尤其是對重大問題的處理與決策。

（7）對分包單位現(xiàn)場質(zhì)量與進度的管理，一般應通過總包進行。

（8）項目部應注意收集監(jiān)理、施工單位的反饋意見。

（9）與各方的收、發(fā)文件均應單獨立檔保存。3、與設計單位的溝通管理，應做到以下幾點：

（1）由工程部經(jīng)理牽頭負責與設計單位的溝通、協(xié)調(diào)。

（2）對設計圖紙等文件的管理信息應由信息工程師統(tǒng)一登記、保存，使用時辦理領用手續(xù)。

（2）項目部應及時組織設計單位參加設計交底會、工程例會及其他專題會。

（3）項目部各專業(yè)工程師負責與設計專業(yè)負責人協(xié)調(diào)溝通對設計變更、洽商的確認。

（4）項目部經(jīng)理應重視與總設計師的溝通、協(xié)調(diào)。

（5）凡涉及設計單位的工作計劃應抄報設計單位。

（6）與設計單位的收、發(fā)文件應單獨立檔保存。六、項目檔案信息管理制度為規(guī)范檔案管理，充分發(fā)揮檔案作用，更好地為公司各項工作服務，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》《企業(yè)檔案管理規(guī)定》和國家檔案局頒發(fā)的有關規(guī)定，結(jié)合公司實際情況，特制定本制度。1.2本制度適用于公司系統(tǒng)各單位，公司下屬單位可結(jié)合實際，制定本單位的檔案管理制度。1.3公司檔案工作實行統(tǒng)一管理、分級負責的原則。公司檔案室負責集中管理全公司各種類和載體的檔案，各部門負責本部門資料的歸檔和管理工作，人事部負責人事檔案的管理工作。1.4公司檔案工作應納入公司管理程序及各部門有關人員崗位責任制。各部門及有關人員按照其崗位職責，負責本崗位在工作中產(chǎn)生的各類載體材料的歸檔工作。1.5部門文書負責對本部門形成的各載體材料進行收集、整理，填寫檔案移交清單后按要求向公司檔案室移交。1.6公司全體干部員工都有保護檔案的義務和維護檔案完整安全的職責，任何人不得拒絕歸檔，對私自損毀檔案和不按要求歸檔的,應當追究有關部門和責任人的責任。2文件材料的歸檔2.1歸檔范圍凡公司在各項工作活動（包括籌備、成立、經(jīng)營、管理及產(chǎn)權(quán)變動等）中形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像等各種載體材料應列入歸檔范圍，包括但不限于以下內(nèi)容：2.1.1發(fā)文、收文(上下級單位和外單位的來文)。2.1.2會議材料：由公司及各部門負責組織召開的各種重要的綜合、專業(yè)、專題會議材料，包括會議指南、會議講話、報告、會議交流或討論材料、會議記錄、錄音、錄像和照片等，以及外出參加會議帶回的與本單位有關的文件材料。2.1.3各類統(tǒng)計報表、統(tǒng)計資料，生產(chǎn)經(jīng)營簡報、月(周)報。2.1.4公司規(guī)劃、經(jīng)營分析、財務分析等專題材料。2.1.5合同協(xié)議文本包括合同協(xié)議（正本）、合同審批（會簽）表、授權(quán)委托書、招投標文件、履行情況記載、糾紛或爭議的處理情況記載及有關材料。2.1.6調(diào)度運行材料包括調(diào)度運行報告、圖表等文件材料。2.1.7科研課題材料包括調(diào)研、申報立項研究、試驗總結(jié)、鑒定報獎、推廣應用等材料。2.1.8基建項目材料包括公司基本建設項目前期材料、設計、施工、監(jiān)理、竣工和驗收文件圖紙等材料，以及使用、維修、改建、擴建等材料。2.1.9會計檔案包括公司總部財務報表、賬簿、憑證、財務移交清單等。2.1.10上級視察、對外交流、工作組調(diào)研、黨政工團等各項業(yè)務管理與活動中產(chǎn)生的文件(交流)材料、報告、錄音錄像及照片等。2.1.11上級或其它單位頒發(fā)、贈與的獎狀、獎杯、獎牌、證書、錦旗，以及上級領導或名人的題詞、書畫、簽名留念冊等。2.1.12公司及各部門負責印制的對外宣傳材料、印刷品、音像制品等。2.1.13依靠傳播媒體展現(xiàn)的、有保存價值的，以特殊載體或電子形式存在的有保存價值的網(wǎng)站文件、電子郵件、多媒體文件、程序文件、結(jié)構(gòu)性文件等。2.1.14電力營銷過程中形成的具有保存價值的各種資料和記錄。2.2歸檔文件材料來源2.2.1公司內(nèi)部形成的文件材料。2.2.2公司所屬單位和派出機構(gòu)（包括境外機構(gòu)）應報公司的文件材料。2.2.3公司引進項目、外購設備等帶來的文件材料。2.2.4公司投資的全資、控股、參股企業(yè)應向公司提交的文件材料。2.2.5公司參與的合作項目，合作單位按要求應向公司提交的文件材料2.2.6公司執(zhí)行、辦理、接收的外來文件材料及各種載體材料。2.2.7公司在營銷工作中產(chǎn)生的各種與客戶有關的材料等。2.3歸檔文件材料載體歸檔的文件材料載體主要包括紙質(zhì)、光盤、磁帶、照片及底片、膠片、實物等各種載體形式。2.4歸檔時間2.4.1管理性文件材料一般應在辦理完畢后的第二年上半年歸檔。2.4.2科研課題、基建項目、信息化項目文件材料在其項目鑒定、竣工后或財務決算后三個月內(nèi)歸檔，周期長的可分階段、單項歸檔。2.4.3外購設備儀器或引進項目的文件材料在開箱驗收或接收后即時登記，安裝調(diào)試后歸檔。2.4.4公司職工外出參加公務活動形成的文件材料應在活動結(jié)束后及時歸檔。2.4.5會計文件材料在會計年度終了后由會計部門整理歸檔，保管一年后向檔案室移交。2.4.6審計(紀檢)檔案由審計和紀檢部門負責收集整理，在工作結(jié)束后的次年6月前向檔案室移交歸檔。2.4.7合同(招投標)文件在合同辦理完畢后三個月內(nèi)向檔案室移交歸檔。2.4.8磁帶、照片及底片、膠片、實物等形式的文件材料應在工作結(jié)束后及時歸檔。2.4.9電子文件邏輯歸檔實時進行，物理歸檔與紙質(zhì)文件歸檔時間一致。2.4.10下列文件材料應隨時歸檔2.4.10.1變更、修改、補充的文件材料。2.4.10.2公司內(nèi)部機構(gòu)變動和職工調(diào)動、離崗時留在部門或個人手中的文件材料。2.4.10.3公司產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的文件材料。2.4.10.4其他臨時活動中形成的文件材料。2.5歸檔要求2.5.1整理歸檔的文件材料應遵循文件材料形成規(guī)律，保持其有機聯(lián)系，并符合有關標準、規(guī)范要求。2.5.2歸檔的文件材料應為原件，因故無原件的可歸具有憑證作用的文件材料，文件材料歸檔后不得更改。2.5.3非紙質(zhì)文件材料應與其文字說明一并歸檔。外文（或少數(shù)民族文字）材料若有漢譯文的應與漢譯文一并歸檔，無譯文的要譯出標題后歸檔。2.5.4具有永久、長期保存價值的電子文件，必須形成一份紙質(zhì)文件歸檔。2.5.5歸檔文件材料的載體和字跡應符合耐久性要求。2.5.6歸檔的文件材料一般一式一份。重要的、利用頻繁的和有專門需要的可適當增加份數(shù)。反映同一內(nèi)容而形式不同的文件材料應保持其一致性。2.5.7公司與其他單位合作完成的項目，公司作為主辦單位的保存全套文件材料，公司作為協(xié)辦單位的保存與承擔任務相關的正本文件。有合同、協(xié)議規(guī)定的，按其要求執(zhí)行。2.5.8各部門文書人員應檢查本部門歸檔文件材料的齊全、完整與準確情況，整理完畢并編制移交清冊，由部門或項目負責人簽字核準后向檔案室移交。重要項目的文件材料移交時應編寫歸檔說明。檔案室接收時應全面檢查歸檔文件材料的質(zhì)量。2.5.9交接雙方應認真核對移交清冊，并履行簽字手續(xù)，移交清冊各留一份以備查考。3歸檔文件的分類和定義公司檔案分為：A文書檔案、B生產(chǎn)運行檔案、C會計檔案、D工程建設項目檔案、F審計檔案、G照片檔案、H合同檔案、K科研檔案、R榮譽、實物檔案、S傳媒電子檔案、X信息化項目檔案、Y營銷客戶檔案、Z招投標檔案。3.1文書檔案文書檔案是指企業(yè)在各項生產(chǎn)、經(jīng)營、管理活動中直接形成的有保存價值的各種形式的歷史記錄。3.2生產(chǎn)運行檔案生產(chǎn)運行檔案是指企業(yè)在電力生產(chǎn)、調(diào)度運行中形成的有保存價值的歷史記錄。3.3會計檔案會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和會計報告等會計核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)。3.4工程建設項目檔案工程建設項目檔案是指從建設準備階段到項目竣工驗收以及運行維護技術(shù)改造過程中形成的、具有保存價值的歷史記錄。3.5審計檔案審計檔案是指在各類審計活動中直接形成的，具有保存價值的以紙質(zhì)、磁質(zhì)、光盤和其它形式存在的歷史記錄。3.6照片檔案照片檔案是指企業(yè)在社會活動中直接形成的以靜態(tài)圖像為主的有保存價值的歷史記錄。3.7合同檔案合同檔案是指企業(yè)在各類活動中與自然人、法人或其它組織就設立、變更、終止民事權(quán)利義務關系而形成的合同、協(xié)議、意向書及其過程紀錄。3.8科研檔案科研檔案是指在科學技術(shù)研究與管理、知識產(chǎn)權(quán)管理活動中直接形成的，具有保存價值的文字、圖表及聲像等各種形式的歷史記錄。3.9榮譽、實物檔案榮譽、實物檔案是指企業(yè)在工作活動中形成的具有保存價值的榮譽、紀念品、印信類等實物形式存在的檔案。3.10傳媒電子檔案傳媒電子檔案是指企業(yè)或者個人在社會活動中形成的、依靠傳播媒體展現(xiàn)的、具有保存價值的，以特殊載體或電子形式存在的歷史記錄。3.11信息化項目檔案信息化項目檔案是指電力企業(yè)信息化項目建設過程中形成的具有保存價值的資料和文件。3.12營銷客戶檔案營銷客戶檔案是指在電力營銷過程中形成的具有保存價值的歷史記錄。3.13招投標檔案招投標檔案是指在企業(yè)招投標活動中直接形成的具有保存價值的各種文字、數(shù)字、符號、圖表、聲像等各種不同載體的歷史記錄。4歸檔文件整理公司各種類檔案根據(jù)公司分類表進行分類,按照公司檔案基礎業(yè)務作業(yè)指導書進行整理。4.1文書檔案的整理文書檔案由公司總文書和部門文書在每年的第一季度將次年的文件材料向檔案室移交。檔案室匯總后按照公司文書檔案分類規(guī)定進行分類，再按照《歸檔文件整理規(guī)則》DAT/22-2000的相關規(guī)定，以件為單位進行規(guī)范整理。4.2生產(chǎn)運行、工程建設、科研、信息化項目檔案的整理生產(chǎn)運行、工程建設、科研、信息化項目檔案由各職能部門負責收集，保證齊全完整準確后向檔案室移交。生產(chǎn)運行、工程建設、科研、信息化項目檔案按照《科學技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》和《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》的有關規(guī)定進行整理。4.3合同、招投標檔案的整理合同、招投標檔案由合同、招投標主管部門負責收集匯總后移交檔案室。合同、招投標檔案可歸入工程的,按照科技檔案進行整理。單獨歸檔的按照《歸檔文件整理規(guī)則》DAT/22-2000相關規(guī)定，以件為單位進行整理。4.4會計檔案的整理會計檔案由財務部門按照財政部《會計檔案管理辦法》（財會字〔1998〕32號）的規(guī)定整理，保管一年后，連同會計檔案移交清冊一并向檔案室移交。4.5照片檔案的整理照片檔案由各形成的職能部門（包括新聞中心）匯總后向檔案室移交，照片檔案參照《照片檔案管理規(guī)范》的相關規(guī)定進行整理。4.6榮譽、實物檔案的整理榮譽、實物檔案由有關部門或個人在接收到榮譽、實物檔案后向檔案室移交。榮譽、實物檔案按件為單位整理保管。4.7審計(紀檢)檔案由審計和紀檢部門負責收集匯總，在工作結(jié)束后的次年6月前向檔案室移交，審計(紀檢)檔案按《歸檔文件整理規(guī)則》和《紀檢監(jiān)察機關案件管理辦法》的相關規(guī)定整理。4.8傳媒電子檔案由形成部門或個人匯總后統(tǒng)一向檔案室移交，按照分類不同分別編號進行整理。4.9營銷客戶檔案由形成的單位收集、整理、保管。5檔案的保管及利用5.1公司設立專門的檔案庫房作為檔案的保管場所，檔案庫房應符合有關規(guī)定，達到“八防”要求和溫濕度標準，并有專門人員管理，定期檢查。5.2檔案庫房建立統(tǒng)一的臺賬，做到賬物相符。檔案人員應熟悉庫藏檔案情況，根據(jù)利用者需要，通過各種手段積極開發(fā)檔案信息資源，開展如文件匯編、大事記、組織沿革、深層次編研等各種信息服務工作。5.3凡本公司的職工，均可在檔案室或公司網(wǎng)絡上查閱與本部門業(yè)務有關的檔案信息資料。5.4查閱機要檔案、重要檔案、重要會議記錄必須經(jīng)部門領導批準，專人負責查閱。會計檔案需經(jīng)財務部門領導批準由財務人員查閱。5.5公司各種類檔案原則上只能在檔案室查閱使用，不得外借，如確因工作需要，需經(jīng)部門領導批準。借出的檔案不準擅自復印，經(jīng)批準同意借出或復印的檔案，不準轉(zhuǎn)借他人和擅自拆卷、私自摘抄，不得帶出公司外，更不得劃道、填字，涂改、損壞檔案。5.6外單位人員查閱檔案，一律憑單位介紹信，經(jīng)部門領導批準方可查閱。5.7利用檔案的人員要填寫《檔案利用效果登記表》，主動提供檔案利用效果，及時反饋檔案利用信息。5.8檔案管理納入辦公自動化系統(tǒng)，利用信息化系統(tǒng)和各種現(xiàn)代化手段，做好檔案信息資源的開發(fā)利用工作，努力實現(xiàn)檔案信息資源的共享，為公司各項工作提供高效與便捷的服務。6檔案的鑒定和銷毀6.1根據(jù)國家有關部門的規(guī)定，公司的各類檔案可分為永久、長期、短期三種。會計檔案分為3年、5年、10年、15年、20年、25年等。6.2文件材料一經(jīng)立卷歸檔后，未經(jīng)批準和辦理正式手續(xù)，任何人不得擅自銷毀。6.3對到期檔案的鑒定工作，應在公司分管檔案負責人的領導下，由檔案部門和有關業(yè)務部門的人員共同組成鑒定小組，對檔案進行鑒定，提出鑒定意見。6.4經(jīng)鑒定需要銷毀的檔案必須填寫《銷毀檔案清冊》，由公司領導審查批準后到指定場所由兩人以上進行監(jiān)銷簽字。銷毀會計檔案，公司負責人要在《會計檔案銷毀清冊》上簽署意見。7監(jiān)督指導7.1制定公司檔案管理標準、制度和規(guī)定等。7.2對公司各部門文件材料的歸檔整理移交工作，進行業(yè)務指導。7.3對公司所屬各單位的檔案管理工作進行業(yè)務指導和監(jiān)督檢查，組織開展業(yè)務協(xié)作、交流活動。7.4組織公司所屬各單位的評估工作，促進公司系統(tǒng)檔案工作管理水平的提高。8附則8.1本制度由公司行政部(辦公廳)負責解釋。8.2本制度自頒布之日起施行。七、項目教育培訓制度一、教育培訓的宗旨為讓新進人員盡快了解公司的情況及有關的規(guī)章制度等，必須參加本公司所舉辦的職前教育培訓，有關事項，均按照本制度辦理。從而適應公司的各種環(huán)境，勝任所從事的新工作。二、管理職能1、進場安全教育：項目部負責對進項目施工的所有人員進行進場安全教育。2、一級教育：大中專實習生由公司安全部負責組織，新入公司工人由齊管部負責組織進行教育。3、二、三級安全教育：大中專實習生和新入公司工人由項目部負責組織實施教育。4、特種作業(yè)人員安全培（復）訓：由項目部安全負責人擬定培（復）訓計劃并報公司企管部。項目經(jīng)理落實專人組織送培。三、安全會議和安全幾哦按語的主要內(nèi)容和要求1、日常安全會議（1）工人必須參加每周的安全活動日活動，各級領導及科室有關人員須定期參加基層班組的安全日活動，及時了解安全生產(chǎn)中存在的問題。每周的安全日活動內(nèi)容：總結(jié)上周安全生產(chǎn)情況，布置本周安全生產(chǎn)要求，表揚安全生產(chǎn)中的好人好事；討論分析典型事故，總結(jié)經(jīng)驗、吸取教訓，找出事故原因，制訂預防措施；開展反事故演習和崗位練兵，組織各類安全技術(shù)表演；檢查安全規(guī)章制度執(zhí)行情況和消除事故隱患；結(jié)合本單位安全生產(chǎn)情況，積極提出安全合理化建議；學習安全生產(chǎn)文件、通報，安全規(guī)程及安全技術(shù)知識；針對本單位安全生產(chǎn)中存在的問題，開展安全技術(shù)座談的攻關；參加公司和本單位組織的各項安全活動。（2）班前安全講話和每周的安全活動日活動要做到有領導、有計劃、有內(nèi)容、有記錄，防止走過場。（3）各班組在班前會上要進行講話，預想當前不安全因素，分析班組安全情況，研究布置措施。做到“三交一清”（即：交施工任務、交施工環(huán)境、交安全措施和清楚本班職工的思想及身體情況）。（4）各項目部每月召開安全例會，由其安全部門（崗位）主持，安全分管領導、有關部門（崗位）負責人及外包單位負責人參加。內(nèi)容：傳達上級安全生產(chǎn)文件、信息；對上月安全工作進行總結(jié)，提出存在問題；對當月安全工作重點進行布置，提出相應的預防措施。推廣施工中的典型經(jīng)驗和先進事跡，以施工中發(fā)生的事故教育班干部和施工人員，從中吸取教育。由安全部門做好會議記錄。（5）公司安全例會每季一次質(zhì)安部主持，公司安全主管經(jīng)理、有關科室負責人、項目經(jīng)理、分公司經(jīng)理及其職能部門（崗位）安全負責人參加?？偨Y(jié)一季度的安全生產(chǎn)情況，分析存在的問題，對下季度的安全工作重點作出布置。（6）各項目部必須開展以項目體、職能崗位、班組為單位的每周安全日活動，每次時間不得少于2小時，不得挪做它用。（7）公司每年末召開一次安全工作會議，總結(jié)一年來安全生產(chǎn)上取得的成績和不足，對本年度的安全生產(chǎn)先進集體和個人進行表彰，并布置下一年度的安全工作任務。四、安全教育1、進項目施工前安全教育參加工程施工的人員，必須接受項目部的安全教育后，方可進場施工。項目部的安全教育由項目部的安全部門負責進行，并填寫安全教育記錄表。2、外來人員安全教育（1）對外借人員的安全教育，由用工單位負責，經(jīng)考核后，方能允許進入現(xiàn)場施工；（2）對進入施工現(xiàn)場參觀人員的安全教育，由項目負責人負責；其教育內(nèi)容有關項目的安全規(guī)定及安全注意事項，并安排專人陪同。3、特種作業(yè)和機械操作人員安全培訓（1）定義：直接從事對操作者本人，尤其對他人和周圍設施的安全有重大的危害因素的作業(yè)者（如：電工、電焊工、司機等）稱特種作業(yè)人員。（2）項目部將已培訓合格的特種作業(yè)人員登記造冊，并報公司。（3）特種作業(yè)和機械操作人員的安全培訓，由公司企管部負責。參加專業(yè)性安全技術(shù)教育和培訓，經(jīng)考核合格取得市級以上的勞動部門頒發(fā)的“特種作業(yè)操作證”后，方可獨立上崗作業(yè)。4、三級安全教育新進公司職工（包括新調(diào)入人員、實習生、代培人員等）必須進行三級安全教育，并經(jīng)考試合格后方可上崗。一級（公司級）安全教育時間不少于15小時，其教育內(nèi)容：國家有關安全生產(chǎn)法令、法規(guī)和規(guī)定；本公司的性質(zhì)、生產(chǎn)特點及安全生產(chǎn)規(guī)章制度；安全生產(chǎn)基本知識、消防知識及氣體防護常識；職業(yè)安全衛(wèi)生有關知識；本公司和同類型企業(yè)的典型事故及教訓。二級安全教育二級安全教育時間不少于15小時，其教育內(nèi)容：本單位概況，施工生產(chǎn)或工作特點，主要設施、設備的危險源和相應的安全措施和注意事項；本單位安全生產(chǎn)實施細則及安全技術(shù)操作規(guī)程；安全設施、工具、個人防護用品、急救器材、消防器材的性能和使用方法等；以往的事故教訓。三級（班組級）安全教育由班長或班組安全員負責教育，可采取講解和實際操作相結(jié)合的方式進行，時間不少于20小時，經(jīng)班組安全教育考核合格后，方可指定師傅帶領進行工作或?qū)W習。本崗位（工種）的施工生產(chǎn)程序及工作特點和安全注意事項；本崗位（工種）安全操作規(guī)程；本崗位（工種）設備、工具的性能和安全裝置、安全設施、安全監(jiān)測、監(jiān)控儀器的作用、防護用品的使用和保管方法；發(fā)現(xiàn)緊急情況時的急救措施及報告方法。三級安全教育、考試、考核情況，要逐級填寫在三級安全教育卡片上，建立安全教育檔案。三級安全教育完畢，經(jīng)公司質(zhì)安部審核后，方可準許發(fā)放勞動保護用品和本工種所享受的勞保待遇。未經(jīng)三級安全教育或考試不合格者，不得分配工作，否則由此而發(fā)生的事故由分配及接受其工作單位的領導負責。5、企業(yè)主要負責人、項目負責人、專職安全管理人員安全考核。企業(yè)主要負責人、項目負責人、專職安全管理人員應經(jīng)上海市有關部門安全知識和管理能力考核合格后任職。6、經(jīng)常性安全教育（1）經(jīng)常性安全生產(chǎn)教育形式可采用：安全活動日、班前班后會、各種安全會議、安全技術(shù)交底、廣播、黑板報、標語、簡報、電視、播放錄象等，結(jié)合公司生產(chǎn)、施工任務開展安全生產(chǎn)經(jīng)常性教育。（2）由項目部具體實施安排。7、季節(jié)性教育由項目部結(jié)合季節(jié)特征、節(jié)假日前后，職工容易疏忽而放松安全生產(chǎn)的規(guī)律，抓住主要環(huán)節(jié)，進行安全教育。凡是自然條件變化，大風、大雪、暴雨、冰凍或雷雨季節(jié)，應抓住氣候變化的特點，進行安全教育。8、其他安全教育（1）對脫離操作崗位（如產(chǎn)假、病假、學習、外借、待崗等）六個月以上重返崗位操作者，應進行崗位復工教育。（2）職工在公司內(nèi)調(diào)動工作崗位變動工種（崗位）時，接受單位應對其進行二、三級安全教育，經(jīng)考試合格后，方可從事新的工作。（3）新工藝、新技術(shù)、新設備、新品種投產(chǎn)使用前，各主管部門要寫出新的安全操作規(guī)程，對崗位和有關人員進行安全教育，經(jīng)考試合格后，方可從事新的崗位工作；（4）對嚴重違章違紀職工，由所在單位安全部門進行單獨再教育，經(jīng)考察認定后，再回崗工作。（5）參加特殊區(qū)域、高危場所作業(yè)（如附著腳手架、塔吊、升降機、高支撐模板等）的人員，在作業(yè)前，必須進行有針對性安全教育。9、公司和項目部有關部門應事先擬定好教育培訓計劃表教育培訓進展記錄表和工和技能評定標準表；建立安全教育、培訓臺帳。八、項目合同管理◆工程項目合同管理細則第一條目的：為促進工程建設活動中的各種經(jīng)濟協(xié)作關系，提高建筑企業(yè)的信譽和競爭能力，減少和避免不完善合同的出現(xiàn)，預防合同糾紛和減少訴訟，提高合同履約率等，特制定本細則。第二條內(nèi)容（一）對合同管理情況進行監(jiān)督檢查，通過檢查，發(fā)現(xiàn)問題，提高合同履約率。1.檢查合同管理法及有關法規(guī)貫徹執(zhí)行情況。2.檢查合同法及有關法規(guī)貫徹執(zhí)行情況。3.檢查合同簽訂和履行情況，減少和避免合同糾紛的發(fā)生。（二）經(jīng)常對項目經(jīng)理及有關人員進行相關法律教育，提高合同業(yè)務人員素質(zhì)。（三）建立健全工程項目合同管理制度，包括項目合同歸口管理制度、考核制度、合同用章管理制度、合同臺賬、統(tǒng)計及歸檔制度等。（四）對合同履行情況進行統(tǒng)計分析，包括工程合同份數(shù)、涉及金額、履約率、違約原因、糾紛次數(shù)、變更情況等，以發(fā)現(xiàn)問題，提高利用合同進行生產(chǎn)經(jīng)營的能力。（五）組織、配合相關部門做好有關工程項目合同的鑒證、公證和調(diào)解、仲裁及訴訟活動。第三條工程變更的處理（一）合同管理人員應做好有關基礎資料的保存。（二）經(jīng)常核實施工項目工程范圍是否與簽約的標書、圖紙一致，設計圖紙與現(xiàn)場情況是否相符，設計說明與圖紙是否相符，圖紙本身有無差錯等。凡有差錯、不相符的應及時按規(guī)定程序向業(yè)主監(jiān)理工程師（或建設項目經(jīng)理）提出，請他簽證、確認并商定補償及處理辦法。（三）向業(yè)主監(jiān)理工程師（或建設項目經(jīng)理）定期報告工程進度，包括周、月完成工程量及形象進度，掌握工程范圍和工期的變更。因特殊原因業(yè)主要求提前交工時，亦應協(xié)商確定變更后的承包總價。（四）向業(yè)主工程師（或建設項目經(jīng)理）定期報告工程費用支付情況，爭取業(yè)主方面及時交付工程款。（五）及時報告自然災害及非人力可抗拒災害損失的情況，按程序請業(yè)主方面確認，研究協(xié)商補償?shù)霓k法。第四條項目經(jīng)理（一）親自參與或組織重要的工程合同的談判、簽署等活動，對合同的主要內(nèi)容有全面深刻的了解。（二）建立、健全某一工程項目的合同管理制度，即合同審查、考核、臺賬、歸檔等，并視情況配備專職或兼職的合同管理人員，隨時檢查工程項目合同的有關情況。（三）與政府和社會合同管理機構(gòu)建立聯(lián)系，隨時取得他們的指導和幫助，如可送請鑒證、公證合同，可聘請律師擔任顧問等。（四）對合同已確定的事項，如質(zhì)量標準、工程進度、工程驗收、工程變更等，項目經(jīng)理應予以極大的注意，保證完全按照合同約定的質(zhì)量、數(shù)量、時間完成。對此，可相應繪制合同執(zhí)行情況簡表，及時行使權(quán)力，履行義務。（五）做好與合同有關的其他工作，保證合同的全面履行。1.搜集和保管好與建設單位及其代表之間的來往函件。2.對工程變更應做好記錄，及時請建設單位簽字確認。3.日常施工日志應準確反映真實情況，特別是可能影響工期、造價的因素要詳述在案。4.對補充協(xié)議（包括圖紙的變動），要特別注意和原合同、原條款、原圖紙有無矛盾，原則上以日期在后的協(xié)議為準。（六）指導和協(xié)助分包方搞好有關合同的管理工作，并可根據(jù)總、分包之間的協(xié)議，直接對分包方的合同管理工作提出要求。第五條合同談判內(nèi)容（一）工程范圍方面。合同條款中規(guī)定的工程范圍必須明確。經(jīng)過談判明確需要增減的內(nèi)容要作為補遺或附錄，成為合同文件的有效組成部分。（二）質(zhì)量及標準方面。必須規(guī)定一切工作所依據(jù)的技術(shù)規(guī)范以及驗收的要求。驗收應規(guī)定一定期限，超過期限的，業(yè)主應支付看管費用。（三）工程變更方面。應進一步檢查合同變更的條款，確認合理變更的限額；明確變更的允許范圍，變更提出的程序、手續(xù)以及變更發(fā)生后的責任，如果沒有相應規(guī)定應予補充。（四）工程價款支付方面。在對外承包工程時要特別注意：在總價不動的情況下，預付款的比例、中期付款以及滯留金等占的比例應當十分明確。一般前期多付、后期少付，對承包單位比較有利。預付款比例大，承包單位可減少墊付資金及由此承擔的利息，或爭取中前期完成更多單價較高的工程，以減少資金方面的壓力。第六條談判和簽約階段需解決的問題（一）與業(yè)主代理人（如建設項目經(jīng)理）直接接觸，以建立良好合作的基礎。（二）盡力排除業(yè)主方面利用談判盡力壓價的可能。（三）澄清合同中語意含混的詞句，對過分苛刻的條件，通過友好協(xié)商予以修正。第七條簽約時應注意的問題（一）簽約前注意了解對方是否具有法人資格，對方的信譽如何及其他有關情況和資料。有代理人時要了解其是否有委托書。（二）合同本身用詞要準確，不能發(fā)生歧義，要符合有關合同法及工程承包合同條例等的規(guī)定。要注意合同主要條款是否齊備，避免那種含糊其辭和主要條款缺乏的工程項目合同出現(xiàn)。（三）合同簽訂后注意及時送交有關部門備案，如建設銀行、合同管理機關等。對于必須經(jīng)批準生效的合同，要在規(guī)定的時間內(nèi)完成審批工作。（四）要主動、及時地按合同規(guī)定履行義務，忘記或拖延履行義務不僅會造成不必要的損失，同時也會影響自己權(quán)利的實現(xiàn)。（五）合同（正本）、附件及工程洽談等資料，應由專人整理保存。避免出現(xiàn)工程尚未完成，合同資料已散失的現(xiàn)象。（六）工程項目合同的變更、解除應經(jīng)過可行性研究，且不能違背法定的程序及企業(yè)的有關規(guī)定。隨意推翻原有合同是不嚴肅和十分有害的。（七）利用合同進行及時合理的索賠。當由于對方的過失或不可抗力事件致使發(fā)生損失時，應不失時機地索賠。主要的是要有完整的施工記錄等資料，以證明要求的正確，從而實現(xiàn)合同規(guī)定的權(quán)利。第八條合同中涉及的條款（一）謊報成本。承約商夸大項目所耗費的時間和成本的行為是不合法的。（二）成本超支或進度計劃延遲的通知。一旦出現(xiàn)實際成本、預期成本將超支或進度計劃將延遲的跡象，承約商必須通知客戶，并提交書面的原因分析及書面糾正措施計劃，使成本控制在預算內(nèi)或讓進度計劃回到正常軌道上來。（三）分包商的支持。在雇用分包商執(zhí)行項目任務之前，承約商需要從客戶那里提前獲得同意。（四）客戶提供的設備及信息。列表注明客戶在項目全過程中將提供給承約商的所有設施和資料，以及客戶將這些設施資料交給承約商的日期。（五）專利。這涉及在執(zhí)行項目時產(chǎn)生的專利的所有權(quán)問題。（六）專有信息的透露。禁止任何一方向其他方面透露有關該項目的情況，或把項目有關機密信息、技術(shù)或該項目中另一方的工作過程用作其他用途，而不用于相關項目。（七）國際化考慮。應當適應來自國外的客戶。1.注意特定的假日和工作習慣。2.客戶所在國的物價水平，以及合同中涉及的勞動力或原材料的成本在該國的對比價格。3.用客戶的語言文字提交項目文件。（八）終止理由。說明在哪些情況下客戶可能終止項目。（九）付款方式?？蛻魧词裁捶绞礁犊罱o承約商。付款方式有1.每月付款，以承約商的實際成本為基礎。2.每月或每季度付款，以項目進度計劃全部期間的預期為基礎。3.按合同總數(shù)的百分比，當承約商完成了預先確定的重大事件時付款。4.在項目完成時付款。如當承約商需要在項目的早期階段購買大量原材料和供應品時，客戶將在合同開始時就付出第一期款項。（十）獎金、罰款。如果客戶提前或高于客戶要求標準完成項目，合同會規(guī)定獎金條款，客戶將付給承約商獎金；有些合同會涉及罰款條款，如果項目到期沒有完成或沒有滿足客戶要求，客戶就將減少付給承約商最終款額。（十一）變更。項目合同的變更包括提出、批準并執(zhí)行有關項目范圍或進度計劃的變更過程的規(guī)定。在項目進行中提出任何變更之前，必須制定相關文件并需經(jīng)客戶同意。九、項目進度管理制度1．以三天計劃保證周計劃、以周計劃保證旬計劃、以旬計劃保證月計劃、以月計劃保證年計劃。1）由項目部排出綜合進度計劃及年度施工進度計劃。2）項目生產(chǎn)經(jīng)理根據(jù)年度進度計劃排出月度進度計劃；3工段長根據(jù)項目生產(chǎn)經(jīng)理排出的月度進度計劃排出旬進度計劃。4）勞務隊根據(jù)工段長的旬進度計劃排出周進度計劃。2．利用合理的施工段劃分、保證施工進度計劃，不經(jīng)項目經(jīng)理、項目總工批準任何人不準隨意更改流水段。3．合理配備各工種的作業(yè)人員。4．合理配備模板、支承等材料。5．前做好材料計劃，材料保質(zhì)保量進場。6．認真審圖、保證施工圖紙上的問題在施工前解決。7．提前做好施工技術(shù)交底及安全交底。8．及時做好施工試驗工作。9.技術(shù)人員、專業(yè)工長做好施工過程控制，不搞“死后驗尸”，減少返工，盡量做到不返工。10．做好樣板間樣板工序，縮短每道工序施工時間。11、做好自檢、互檢、交接檢查，及時上報監(jiān)理驗收，縮短每個環(huán)節(jié)的最終驗收時間。十、項目機械設備工器具管理制度◆總則本制度旨在使公司施工項目部機械設備／工器具運行處于受控狀況，并保持良好技術(shù)狀態(tài)，以滿足業(yè)主和規(guī)范的要求。本制度適用于公司施工項目部所用機械設備／工器具的管理。◆職責機械管理部在參加公司組織的安全檢查時或?qū)ｍ椊M織對項目部的機具管理工作進行檢查、監(jiān)督、指導。項目部／項目部機械管理人員項目部的機械管理工作應明確（明確分公司與項目部管理職責與權(quán)限），并制定相關制度。項目部應做到機械設備／工器具的正確使用、精心保養(yǎng)、合理修理、及時檢查，并負責保管、實施配套。項目部應設專／兼職機具員（機具安全員），負責機具的全過程管理工作