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博威集團(tuán)OA項(xiàng)目OA
操作手冊(cè)V
培訓(xùn)提綱及教材第一部分:系統(tǒng)登陸登陸方式介紹通過(guò)IE8.0、IE9.0瀏覽器登陸系統(tǒng)?請(qǐng)不要使用其他瀏覽器內(nèi)網(wǎng)地址:;夕卜網(wǎng)地址:無(wú)瀏覽器配置IE瀏覽器設(shè)賽:關(guān)閉弾出S口阻止程涼2.打開(kāi)IE瀏覽器■依次點(diǎn)擊菜單“工真“—"彈出B□阻止程序"一”關(guān)閉彈出?□阻止程序“?2.?添加受信任站點(diǎn)依次點(diǎn)擊“工熙—“Internet選項(xiàng)“—“安全”—“受信任的站款—“站弒一入注:把”對(duì)該區(qū)域中的所有站原要求眼務(wù)SI驗(yàn)證(https:)(S)”前的勾去姒安裝插件■次登陸需要安裝控件,根JB控件界面”安裝所羅的控{牛即可?備注:如杲是win7系統(tǒng),下戴后,在安裝程序上原右罐,選“以■理員身份運(yùn)行〃來(lái)運(yùn)行插件安裝程序?ZIP壓縮包解壓后,如下圖:運(yùn)彳亍后,如下圖:點(diǎn)擊〃設(shè)畫“按鈕后,如下圖:安裝完成后*it逅新打開(kāi)IE即可。用戶名和密碼初始規(guī)則用戶名為各自的工號(hào),字母大寫:如:27272,初始密碼默認(rèn)為000000.注意:上線前會(huì)作域集成,到時(shí)候用各目的域賬號(hào)及密碼登陸第二部分:系統(tǒng)功能區(qū)域分布界面分布介紹主界面中按照功能區(qū)域主要分為:一級(jí)菜單區(qū):此區(qū)域墨用戶所育的功能菜單區(qū),每一個(gè)圉標(biāo)都代表一個(gè)大的系統(tǒng)功能?二級(jí)菜單區(qū):此區(qū)域蹇一級(jí)菜單下所有的子菜單,也罡用戶實(shí)際操作每個(gè)系統(tǒng)功能的地方?信S顯示區(qū):信息顯示區(qū)主要由中間最大的區(qū)域構(gòu)成,是系統(tǒng)顯示系統(tǒng)數(shù)據(jù)和進(jìn)行信息輸入的區(qū)域?常用工典:竄用工具區(qū)用于放量系統(tǒng)中《用功能快援按紐■使用戶能更加方便地使用系統(tǒng)?輔助工具欄:瀏覽輔助區(qū)是由系統(tǒng)搜索功能和主頁(yè)、收藏等網(wǎng)頁(yè)功能組合的區(qū)域2?快捷按鈕介紹?用工興欄中用于放晝系統(tǒng)中竄用功能的功能按紐”點(diǎn)擊不同的功能按鈕可以進(jìn)入到相應(yīng)的功能操作頁(yè)面?1)常用工具欄圖示2)常用工具速查表序號(hào)功能按鈕功能說(shuō)明1.:通如點(diǎn)擊后打開(kāi)系彌訊錄2.:我的卡片點(diǎn)擊后打開(kāi)個(gè)人卡片3.:修改密碼點(diǎn)擊后可修改個(gè)人密碼4.朋結(jié)構(gòu)顯示系統(tǒng)纟構(gòu)5.:豐飆中心點(diǎn)擊后用來(lái)選擇自BS歡的神6.:及時(shí)通訊安裝程序及時(shí)通訊工具下載地址及安裝說(shuō)明第三部分:門戶結(jié)構(gòu)及元素介紹h門戶概念介紹門戶?墨一個(gè)信息辰現(xiàn)的平臺(tái)”類彳以于新浪的《頁(yè),所有的倍息都展現(xiàn)在■頁(yè)上工作平臺(tái)門戶:企業(yè)文化門戶:門戶結(jié)構(gòu)介紹.2工彳乍平臺(tái)門戶顯示博威集團(tuán)日第所需工作信JB,可亶接通過(guò)門戶就可知道各目的工作任務(wù),味艮IB權(quán)限不同「■到的借息也會(huì)有所不同?企業(yè)文化門戶顯示博威集團(tuán)的文化倍》,有新屜通知、公舌、員工風(fēng)采等板塊組成,所有人都能查門戶元素內(nèi)容、3工作平臺(tái)門戶主耍晨現(xiàn)擁中心(包含待辦.已辦.請(qǐng)求?辦結(jié)\內(nèi)部郵件、計(jì)劃任務(wù).會(huì)議、最新文檔等內(nèi)容?所有的門戶內(nèi)容祁通過(guò)相應(yīng)的集團(tuán)知識(shí)目錄中獲取,需專人維護(hù)門戶中的各個(gè)元豪內(nèi)容?企業(yè)文化門戶主要展現(xiàn)公司新聞、通知公育、》威報(bào)刊、公司活動(dòng),員工風(fēng)采、博威榮音等內(nèi)容■晨現(xiàn)公司文化”屋現(xiàn)博威的文化氣9第四部分:流程使用介紹1.發(fā)起流程用于用戶創(chuàng)建工作流程,如:?jiǎn)T工轉(zhuǎn)正申潭員nQ班申販公出、請(qǐng)假申請(qǐng)等?具體操件:選擇【流程】-【新建流程】菜單,進(jìn)入工作流類型頁(yè)面?在這個(gè)頁(yè)面上顯示了使用*擁梅權(quán)限能使用的工作流程,根18使用*的需要點(diǎn)擊相應(yīng)的工作流名稱即進(jìn)入填寫流程借息頁(yè)面.待嬉宜、2方法一:所需要處理的極都可以在待辦事宜當(dāng)中找到,根據(jù)實(shí)際工作來(lái)處理。"數(shù)字new”,代表有多少條新的擁,7數(shù)字‘‘,代表總共有處理了多少條流程。方法二:在頁(yè)面右下角會(huì)彈出一個(gè)消息提示窗口,點(diǎn)擊〃我要處理”,在提酸肖息界面處理相應(yīng)的流程。方法三:在工作平臺(tái)門戶的;弼呈中心?在待辦事宜中亙接點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)的流程,就可處理以上三種方法都可以對(duì)待辦事宜逬行處理,但起初用系統(tǒng)?建議采用方法一?便于快速熟悉系統(tǒng)。已嬉宜.3顯示已經(jīng)^±^3的溺呈啊些辦結(jié)事宜>4所有經(jīng)過(guò)當(dāng)前人審批的解?且處于辦結(jié)狀態(tài)的擁,都可以在辦結(jié)事宜中查找到,點(diǎn)擊流程,可查詢那辦結(jié)解倍息。注憲:已辦代表流程已經(jīng)處理但渝程未歸檔,辦結(jié)代表流程已處理且已歸檔。跟蹤流程.5用戶可以通過(guò)’我的適求■跟踩査■流程處理情況?具體操件:?點(diǎn)擊,流程’下的,我的請(qǐng)求?,進(jìn)入工作流列表頁(yè)面,在這個(gè)頁(yè)面上顯示了當(dāng)前使用者提交的工作流程;?點(diǎn)擊工作濟(jì)喚接,童營(yíng)流程處理情況;?點(diǎn)擊頁(yè)面下方的“擁圖”選項(xiàng)卡可以辰開(kāi)的勰流轉(zhuǎn)S示;4?點(diǎn)擊頁(yè)面下方的“擁狀態(tài)”選項(xiàng)卡可以晨開(kāi)的流程流轉(zhuǎn)操作日志,即顯示節(jié)點(diǎn)的操作者、操作丸接收時(shí)間.操作時(shí)間、操作耗時(shí)?強(qiáng)制回收流程.6彌制回收功能,用戶在対流程涙操作(提交或?qū)徟┗蛳乱还?jié)原未操作前,可使用此功能來(lái)對(duì)流程進(jìn)行回收?注:強(qiáng)制收回時(shí)通過(guò)后臺(tái)設(shè)琶的,一般是申請(qǐng)人能強(qiáng)制收回,如杲翼他節(jié)點(diǎn)也需要有此功能可聯(lián)系系統(tǒng)管SS進(jìn)行后臺(tái)iSS審批流程.7用戶可以通過(guò)’待辦事宜進(jìn)行流程處理.具體操件:?點(diǎn)擊’擁*下的?待辦事宜,進(jìn)入工作流列表頁(yè)面,在這個(gè)頁(yè)面上顯示了所褂使用者提交的工作濟(jì)灌;?點(diǎn)擊工作擁璉接,童樹(shù)流程處理情況;.通過(guò)表單上的功刪進(jìn)行審批,或通過(guò)右縫■批準(zhǔn),或退回可針對(duì)勰進(jìn)行審批操作?注倉(cāng):退回默認(rèn)是退回到申請(qǐng)人節(jié)原,退回也可進(jìn)行信患提示的設(shè)迓,默認(rèn)提SS當(dāng)前節(jié)點(diǎn)前的所有人.轉(zhuǎn)發(fā)流程.8用戶可以將擁已處理或未處理流程進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā),交由翼它人提交反饋意見(jiàn).選砂發(fā)接收人注總:擁轉(zhuǎn)發(fā)時(shí),$專發(fā)意見(jiàn)需要在流程$專發(fā)界面進(jìn)行填寫,如杲在審批界面填寫,意見(jiàn)是不會(huì)顯示在流程轉(zhuǎn)發(fā)界面的?流程$專發(fā)的意見(jiàn)會(huì)顯示在流程簽字倉(cāng)見(jiàn)欄-但打印的時(shí)彳喫是不打印被車◎發(fā)人的簽字意見(jiàn)的?查詢流程.9可査■與當(dāng)前用戶相關(guān)的擁信患,同時(shí)也可以根據(jù)不同的查詢條彳牛,方便用戶査詢具體操件:選擇[擁]-[查詢流程】菜單,進(jìn)入童詢頁(yè)面;信息顯示區(qū)上方基搜索條彳牛,可以點(diǎn)擊商級(jí)搜索,以更多條彳牛來(lái)進(jìn)行童詢;下方塑搜索出的流程;2?填寫搜索條彳牛,然后右健菜單中點(diǎn)擊“搜索”,將搜索出目己想耍童營(yíng)的相關(guān)流程;.另夕卜,使用者還可以在衙級(jí)搜索中,廚廻,味艮垢勰名稱來(lái)曲對(duì)應(yīng)的流程代理、10使用*可能由于岀差在外不方便處理流程時(shí),使用*可以通過(guò)擁代理將:獻(xiàn)呈在指走的時(shí)間范00內(nèi)交給翼他同事處理.在流程有效期結(jié)束后會(huì)目動(dòng)收回?fù)泶怼比珀奖淮砣讼M崆笆栈卮?,則可執(zhí)行立10收回的操作.如杲有收回?fù)泶淼臋?quán)限.SB么也可以為翼他人收回流程代理?具體操作:選擇【流程】T【擁代理】菜單,進(jìn)入頁(yè)面,“當(dāng)前操作人代理狀況”顯示了使用者代暑其他人的代理設(shè)量,“其他操作人代理狀況”顯示了其他人代理給目己或別人的代理設(shè)童,右權(quán)菜單中點(diǎn)擊“新建“,進(jìn)入新建流程代理頁(yè)面?通過(guò)iSS代理人,代理?yè)韥?lái)實(shí)現(xiàn)諭迪設(shè)量完”右罐保存即可”在代理期間,需要被代理人處理的流程部會(huì)發(fā)送到代理人,由代理人來(lái)行駛擁審扌遼作?代理創(chuàng)建流程和待辦事直的解釋:擁代理可分為三種情況:A、已經(jīng)在待辦事宜中流程的代理?B、流程創(chuàng)建的代理?C、即將到達(dá)的流程的代理?在擁代理設(shè)琶頁(yè)面的操作:1.只勾選流程創(chuàng)建表趣流程的新延權(quán)限和即將到達(dá)的流程的代辦權(quán)限全代理出去(則B和C兩種情況)2、只勾選待辦事宜表示把當(dāng)前待辦事宜中的流程和即將到達(dá)的擁的代辦權(quán)限全代理出去(即A和C兩種情況)3、擁創(chuàng)建和待辦事宜均不勾選表示只把即將到達(dá)流程的代辦權(quán)限代理出去(即C 況)4、擁創(chuàng)建和待辦事宜都勾選表示把流程的新建權(quán)限.當(dāng)前待辦事宜中的流程和即將到達(dá)的流程的代辦權(quán)限全代理出去(10A.B和C三種情況)注總:擁代理根55時(shí)間來(lái)設(shè)走的,一旦設(shè)走的時(shí)間到了,就會(huì)目動(dòng)取消代理,如果需要提前取消代理”則需要立即收回操作第五部分:文檔管理使用介紹1.新建文檔用戶可以在對(duì)應(yīng)的知識(shí)目錄下新建文檔,將新建的文檔發(fā)冇成新聞,也可以將文檔創(chuàng)建后作為知識(shí)庫(kù)為翼他員工提供信患共享?新建文檔跟流程類似.能■到的目錄就說(shuō)明你有權(quán)限來(lái)創(chuàng)建文檔-根據(jù)權(quán)限不同,每個(gè)人所能樹(shù)到的文檔目錄、所能創(chuàng)建的文檔是不同的?具體操件:1?點(diǎn)擊【知識(shí)】T【新建文檔】菜單,蚣如目錄頁(yè)面;2?此時(shí),使用*可以右健菜單中原擊"展開(kāi)”,按鈕,將顯示使用*有衩限創(chuàng)建的全部文檔目錄;選擇“全部收縮",則只顯示主目錄和分目錄3?在原擊創(chuàng)建文檔分目錄,將晨開(kāi)子目錄,然后點(diǎn)擊子目錄進(jìn)入新建文檔頁(yè)面;?選擇文檔類型.填寫文檔標(biāo)題及文檔內(nèi)容后右健菜單中點(diǎn)擊”提交“發(fā)布文檔?右健"展開(kāi)”曲定子目錄下新建如:可礙word,excel、wps咖式錄入附件上傳:點(diǎn)擊“顯示厲性“”點(diǎn)擊左下角〃如附件“,即可上傳附彳牛操作皋畢后,按”提交“或"保存到服務(wù)器”即實(shí)現(xiàn)了文檔的上傳.文檔“提交“或“保薦到眼務(wù)》”后<會(huì)彈出共孚設(shè)迓律!口,可用來(lái)設(shè)迓文檔的共孚范00.可以新增共孚范ffl,也可以刪除共孚范00注倉(cāng):文檔提交后”彈出共孚范圍設(shè)送窗口,不■是否添加共孚.部爲(wèi)要按確走<文檔的狀態(tài)才會(huì)變成“生效",否則文檔狀態(tài)為:”啊“我的文檔.2用于當(dāng)前用戶查看使用者在系統(tǒng)中創(chuàng)建的文檔<了解使用*為矢咽共孚所做的貢獻(xiàn).我的文檔能查豪當(dāng)前用戶創(chuàng)建了多少篇文檔,可査配網(wǎng)做共孚、刪除等操作,也可通過(guò)日志目己發(fā)表的文檔有多少人S了具體操件:1?點(diǎn)擊【知識(shí)】T【我的如】菜單,蚣裁的文檔’頁(yè)面;2.我的文檔頁(yè)面顯示的是文檔所有*為當(dāng)前用戶的文檔,這里顯示了所有狀態(tài)的文檔,在此頁(yè)面還可以原擊備輯、刪除?共孚對(duì)文檔進(jìn)行編輯以及修改共孚等操作,還可以點(diǎn)擊日志鏈接查巒哪些員工查營(yíng)過(guò)這篇文檔?最新文檔、3方便用戶別使用者在系統(tǒng)中從未閱讀的文檔?具體操件:1-原擊[知識(shí)】T[最新文檔]菜單,進(jìn)入最新的未讀文檔頁(yè)面,點(diǎn)擊3查巒使用者未閱讀過(guò)的文檔,一旦原擊,下;側(cè)入時(shí)將不會(huì)再顯亦文檔;2?對(duì)于只需要查樹(shù)標(biāo)題的文檔,使用者還可以選中文檔標(biāo)題前的復(fù)選框,然后點(diǎn)擊右槪選擇標(biāo)記為已tfl來(lái)批量閱讀文檔;注總:這些文檔部是你有權(quán)限《,而當(dāng)前用戶未覆的文檔文檔目錄.4文檔目錄將使用*有權(quán)限閱讀的文檔按照目錄的方式統(tǒng)計(jì)歸類,當(dāng)使用者需要瀏覽某一方面的文檔時(shí),用文檔目錄方式瀏覽文檔舷用者童閱某一類文檔的最佳選擇?具體操作:點(diǎn)擊【知識(shí)】T【文檔目錄】菜單;可杳■文檔目錄的fg息,同時(shí),點(diǎn)擊分目錄,可進(jìn)入子目錄查詢文檔.5方便用戶JS索系統(tǒng)內(nèi)文檔”包括有H權(quán)限的:文檔和沒(méi)有打權(quán)限的文檔,對(duì)于沒(méi)有權(quán)限凹的文檔?只可以看到文檔標(biāo)題等信息-無(wú)法■到文檔內(nèi)容?搜索文檔:1?點(diǎn)擊[知識(shí)】T[查詢文檔]菜單,進(jìn)入查詢文檔頁(yè)面;2?填寫搜索條彳牛,然后右罐菜單中點(diǎn)擊“搜索“,將搜索岀系統(tǒng)內(nèi)符合査詢條件的文檔,默認(rèn)列表中顯示的墨有權(quán)限童晉的文檔;也可訂閱無(wú)童營(yíng)權(quán)限的文檔3.另夕卜,使用者還可以在衙級(jí)搜索中.選擇“文檔并選項(xiàng),輸入文檔S稱后搜索使用者需要的文檔;4、還可以通過(guò)訂閱無(wú)法查■的文檔,發(fā)起訂閱請(qǐng)求,從而可以查麓另陛沒(méi)育權(quán)限查營(yíng)的文檔?全文檢索、6在【知識(shí)】-全文搜索中,輸入相關(guān)文字,右健搜索,可查詢到與輸入文字相關(guān)的文檔,可原開(kāi)童巒目己關(guān)詢事宜第六部分:日程管理使用介紹1.新建日程所有使用0A系統(tǒng)的人員,可通過(guò)系統(tǒng)左側(cè)菜單’新建日程’功能,填寫日程標(biāo)題.緊急程度、接收人開(kāi)始和結(jié)束日期、日程內(nèi)容等信《?系統(tǒng)可根JB累計(jì)填報(bào)每天的日程■形成成周日程和月日程.假設(shè)領(lǐng)導(dǎo)的秘書(助理)可給領(lǐng)導(dǎo)安fl舊程或上級(jí)給下屬知舊程時(shí)”只需修改日程填報(bào)時(shí)的?接收人?,即可實(shí)現(xiàn)給翼它人裁舊程.周日程:月日程:注憊:日程新建可以通過(guò)〃新建"按紐,也可以通過(guò)按住齦標(biāo)左健磁,放幵后就目動(dòng)形成了日程,可查■下厲的日程我的日程.2所有使用0A系統(tǒng)的人員,能實(shí)時(shí)査■菓天、某個(gè)底I、某個(gè)月的工作日程.所有日程、3所有日程包括我目己新建的日程,別人共享給我的日程,還有由會(huì)議模塊推送過(guò)來(lái)的日程?目己新31的日程和會(huì)議推送過(guò)來(lái)的日程的顏色是有區(qū)分的?共事日程.4毎個(gè)員工目己的日程系統(tǒng)默認(rèn)共孚給奠上級(jí),上級(jí)可以方便的杳詢目己下屬的日程安;也可以手工設(shè)量共孚范ffi給翼他人.通過(guò)左値'日程共孚設(shè)琶*功能.即可實(shí)現(xiàn)將日程默認(rèn)共孚給翼他人.查詢?nèi)粘?查詢?nèi)粘?通過(guò)左1?,査詢?nèi)粘?功能,根據(jù)日程權(quán)塊所應(yīng)的厲性■進(jìn)行童詢?第七部分:我的人事使用介紹1.通過(guò)左1?,査詢?nèi)粘?功能,根據(jù)日程權(quán)塊所應(yīng)的厲性■進(jìn)行童詢?第七部分:我的人事使用介紹1.個(gè)人信息查看用于查看用戶的個(gè)人信息”井可對(duì)相關(guān)信患進(jìn)行編輸?操作:原擊人事模塊,選擇“我的卡片“即可查看個(gè)人信息進(jìn)行查鬣和維護(hù)點(diǎn)擊右罐’彌“,可對(duì)個(gè)人信息進(jìn)行維護(hù)<維護(hù)完后記得右圈呆枳我的下屬、我的下屬、用于查■用戶下屬的計(jì)劃、待辦事宜、文檔?具體操作:1用于查■用戶下屬的計(jì)劃、待辦事宜、文檔?具體操作:1?點(diǎn)擊我的下屬進(jìn)入頁(yè)面,這里列出了使用者所有亶厲下厲的信息;2.此時(shí),使用者可以點(diǎn)擊鏈接查巒人力資源相關(guān)信JB;童碼設(shè)置.童碼設(shè)置.用于用戶定期修改密碼.具體操件:方法—:1-在原擊’我的人事’下的’我的卡片’,進(jìn)入使用*的人力資源卡片;2?林,原擊“密碼”標(biāo)簽進(jìn)入修改使用#的登錄密碼,晦舊密碼、入新密碼確認(rèn)后保存?方法二:1.選擇[人事】T[密碼設(shè)迓]菜單,進(jìn)入密碼修改頁(yè)面?壷接修改密碼?方法三:1-在常用工具欄,原擊,也可修改出碼?注憊:不■用哪種方法修改完密碼后,別忘了右權(quán)保存,不然密碼修改時(shí)無(wú)效的在線人員查詢、【在線人a】菜單,進(jìn)入在線人員列表在線人員用于童巒系統(tǒng)中正使用系統(tǒng)的人a.【在線人a】菜單,進(jìn)入在線人員列表具體操件:設(shè)迓查詢條彳牛,右罐菜單中原擊“搜索"即可童找岀符合條彳牛的在線人S.
第八部分:協(xié)作區(qū)使用介紹協(xié)作區(qū)用于育效實(shí)時(shí)的幫助用戶建立一個(gè)討論溝通的平臺(tái),將不同部門、不同崗位的人員組成一個(gè)個(gè)虛擬團(tuán)隊(duì)來(lái)完成同一個(gè)工作?系統(tǒng)可以建立多個(gè)協(xié)作欄目?建立不同的協(xié)作平臺(tái)讓公司內(nèi)部員工進(jìn)行工作的溝通?類4以于協(xié)作的概念?1.我的協(xié)作選擇[協(xié)作】T[我的協(xié)作】菜單,左側(cè)S□中默認(rèn)顯示用戶參與、可査看的協(xié)作區(qū),原擊協(xié)作區(qū),可童畤細(xì)的協(xié)作信息?各參與人在每次逬入我的協(xié)作后可以查?■所有畫接參與的主題和其他關(guān)注的主題?顯示為黑色粗體的主題為有新tW辦作交流但迅你還沒(méi)有童■過(guò)的協(xié)作,協(xié)作前有紅色驚嘆號(hào)的表示是緊急的協(xié)作,你還可以單擊t加乍前的五角昱來(lái)標(biāo)1己目己覺(jué)彳專靈要的協(xié)作?新建協(xié)作、2選擇【協(xié)作】T【新建協(xié)作】菜單,顯示如下ffl所示頁(yè)面:1)輸入“理‘;2)選擇“類型”,共有六個(gè)類型:1?財(cái)務(wù)2?人力資源3?》威隼團(tuán)0A項(xiàng)目過(guò)程交流4QA測(cè)試系統(tǒng)問(wèn)題反饋5科益6?行政7倍息;類型可在后臺(tái)進(jìn)行維護(hù)?3)選擇“負(fù)?人"和”券與*”:4)設(shè)琶”起始日期“和"結(jié)束日期“;3)選擇“負(fù)?人"和”券與*”:4)設(shè)琶”起始日期“和"結(jié)束日期“;5)5)輸入"詳細(xì)說(shuō)明“”可以選擇相關(guān)文檔或相關(guān)擁<也可以上傳本地文件?右健菜單中篇擊”提交打即可完成新建協(xié)作?查詢協(xié)作、3“童詢協(xié)作“菜單功能用來(lái)查詢結(jié)束和正常狀態(tài)的協(xié)作.選擇[協(xié)作]T[童詢協(xié)作]菜單,如下S第九部分:會(huì)議管理1.新建會(huì)議所有使用0A系統(tǒng)的人員.可通過(guò)系統(tǒng)左側(cè)菜單’新建會(huì)議,功能,發(fā)起會(huì)議,選擇會(huì)議類型,填寫召《人(只顯示在后臺(tái)設(shè)琶的S陛人aX聯(lián)系人開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間、提醒方式、會(huì)議地點(diǎn)(可根is會(huì)議會(huì)議塞使用情況查看X也可目是義會(huì)議地原、參會(huì)人員、議程、相關(guān)附件等信息?會(huì)議發(fā)起后,勢(shì)會(huì)人員會(huì)受到會(huì)議提SSIB息I,可對(duì)會(huì)議作一定的操作,如罡否爹與、是否需要安排住是否需要訂車船等信息?根揣會(huì)議類型申遺會(huì)議.博威集團(tuán)的會(huì)議需要走審批擁,當(dāng)新建會(huì)議提交后,會(huì)目動(dòng)觸發(fā)審批流程,相應(yīng)的會(huì)議塞■理員會(huì)作審批2?審批會(huì)議會(huì)議可關(guān)聯(lián)審批擁■開(kāi)會(huì)申遺需要審批后才能進(jìn)行,需是義會(huì)議審批流程后才可進(jìn)行,同時(shí)會(huì)在會(huì)議塞報(bào)只育需要審扌比的會(huì)議,才能再審批會(huì)議中査比會(huì)議審批只有審批人才能■到,同時(shí)可以查看會(huì)議狀態(tài)等信《?會(huì)議審批人可在待辦事宜中審批,審批人審批完成會(huì)議即刻生效?會(huì)議審批流程如下:3.新的會(huì)議可査■新的會(huì)議信》■會(huì)議未審批完成,新的會(huì)議當(dāng)中魁沒(méi)有會(huì)議信《的?4.老的會(huì)議可童■已經(jīng)幵憲會(huì)議的會(huì)議信息?會(huì)議室報(bào)表可匯總S膏會(huì)議墓報(bào)35信患,哪個(gè)時(shí)間段雕會(huì)議塞被占用,哪些會(huì)議時(shí)間沖突.哪些空閑的部可以BS,也可以在會(huì)議塞報(bào)表中新建會(huì)議?會(huì)議查詢可根據(jù)會(huì)議類型、會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、召集人等信息查詢會(huì)議?第十部分:頂目管理1.新建項(xiàng)目通過(guò)[項(xiàng)目]■[新建項(xiàng)目]來(lái)新建項(xiàng)目,可根據(jù)項(xiàng)目類型不同”新建項(xiàng)目,輸入項(xiàng)目相關(guān)內(nèi)§,右僅提交即可實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目新建,博威集團(tuán)項(xiàng)目已關(guān)聯(lián)審批流程,新建完項(xiàng)目后會(huì)目動(dòng)觸發(fā)項(xiàng)目審批流程,?批通過(guò)后項(xiàng)目才正式生效,狀態(tài)為正魚(yú)2?項(xiàng)目執(zhí)行顯示執(zhí)行中的項(xiàng)目,可在列表中查看項(xiàng)目的狀態(tài),也可以通過(guò)童詢條件進(jìn)行童找通過(guò)點(diǎn)擊項(xiàng)目編碼可杳■項(xiàng)目詳細(xì)借《?3.項(xiàng)目審批可H審批中的項(xiàng)已4.查詢項(xiàng)目可根$5^件翻項(xiàng)目.第十一部分:車輛管理1.車輛使用倩況
車輛申遹通過(guò)車輛預(yù)訂申請(qǐng)流程發(fā)起<可在車輛管理中查耆車輛的相關(guān)信息?可童看車輛的占用情況,是否薦在沖突等信《部可從車輛使用情況表中獲取?車輛審批顯示審批中的車輛車輛查詢可査詢車輛相關(guān)信第十二部分:SAP查詢1.單個(gè)物料庫(kù)查詢可査詢SAP當(dāng)中物料庫(kù)的相關(guān)信息第十三部分:?jiǎn)吸c(diǎn)登錄
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