采購(gòu)組織課件

第2章采購(gòu)組織

2.1采購(gòu)組織的組建及原則2.2采購(gòu)組織類型2.3采購(gòu)組織的團(tuán)隊(duì)建設(shè)第2章采購(gòu)組織2.1采購(gòu)組織的組建及原則12.1采購(gòu)組織的組建及原則采購(gòu)組織，是指為了完成企業(yè)的采購(gòu)任務(wù)，保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行，由采購(gòu)人員按照一定的規(guī)則組建的一種采購(gòu)團(tuán)隊(duì)。采購(gòu)組織是一個(gè)基于整個(gè)企業(yè)的，負(fù)責(zé)為整個(gè)企業(yè)所有的采購(gòu)過(guò)程提供支持的一個(gè)中心組織，在企業(yè)中具有舉足輕重的位置，無(wú)論生產(chǎn)企業(yè)還是流通商貿(mào)企業(yè)，都需要建立一支高效的采購(gòu)團(tuán)隊(duì)，通過(guò)降低采購(gòu)成本，保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行。2.1.1采購(gòu)組織的組建采購(gòu)組織的組建，就是將采購(gòu)組織應(yīng)負(fù)責(zé)的各項(xiàng)功能整合起來(lái)，并以分工方式建立不同的部門加以執(zhí)行。建立采購(gòu)管理組織，需根據(jù)企業(yè)的具體情況，深入分析采購(gòu)管理的職能、任務(wù)和內(nèi)容，根據(jù)采購(gòu)組織的組建原則，設(shè)立采購(gòu)下一頁(yè)返回2.1采購(gòu)組織的組建及原則采購(gòu)組織，是指為了完成22.1采購(gòu)組織的組建及原則組織相應(yīng)的職能、崗位、責(zé)任和權(quán)利，選擇配置合適的人員，組織一個(gè)采購(gòu)管理組織。具體步驟為：1.確定采購(gòu)組織的結(jié)構(gòu) 采購(gòu)部門的組織結(jié)構(gòu)隨著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)類型、經(jīng)營(yíng)規(guī)模的不同而有所區(qū)別。根據(jù)以采購(gòu)為主要功能的采購(gòu)部門可以有以下四種組織結(jié)構(gòu)形式：1)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)式：是指將企業(yè)所需采購(gòu)的產(chǎn)品分為若干類，每一個(gè)或幾個(gè)采購(gòu)人員分成一組，負(fù)責(zé)采購(gòu)其中的一種或幾種商品的組織形式。2)區(qū)域結(jié)構(gòu)式：是指將企業(yè)采購(gòu)的目標(biāo)市場(chǎng)劃分為若干個(gè)區(qū)域，每一個(gè)采購(gòu)人員負(fù)責(zé)一個(gè)區(qū)域的全部采購(gòu)業(yè)務(wù)。下一頁(yè)返回上一頁(yè)2.1采購(gòu)組織的組建及原則組織相應(yīng)的職能、崗位、責(zé)32.1采購(gòu)組織的組建及原則3)顧客結(jié)構(gòu)式：是指將企業(yè)的采購(gòu)目標(biāo)市場(chǎng)按顧客的屬性進(jìn)行分類，每一個(gè)采購(gòu)人員負(fù)責(zé)同一類顧客。4)綜合式采購(gòu)組織：這種組織形式綜合考慮了上述三種因素的重要程度和關(guān)聯(lián)狀況。2.為采購(gòu)組織設(shè)定崗位，配置適當(dāng)?shù)娜藛T在根據(jù)企業(yè)具體特點(diǎn)選定了部門結(jié)構(gòu)形式后，根據(jù)采購(gòu)具體的管理職能和組織結(jié)構(gòu)，設(shè)定各個(gè)崗位，并進(jìn)行部門人員的選擇。設(shè)置崗位包括每一個(gè)崗位責(zé)任和權(quán)利的設(shè)置。一般來(lái)講，采購(gòu)部門的人員包括： 1)總經(jīng)理：是采購(gòu)部門的最高領(lǐng)導(dǎo)，主要向運(yùn)營(yíng)副總裁負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)從提供服務(wù)到行政管理的各個(gè)階段，并統(tǒng)管整個(gè)采購(gòu)部門的運(yùn)作。下一頁(yè)返回上一頁(yè)2.1采購(gòu)組織的組建及原則3)顧客結(jié)構(gòu)式：是指將企業(yè)的采42.1采購(gòu)組織的組建及原則2)采購(gòu)科長(zhǎng)：受總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)，主要負(fù)責(zé)安排本科室的具體工作，并制定本科室的中、短期計(jì)劃，幫助辦事人員協(xié)調(diào)部門內(nèi)部的工作，對(duì)內(nèi)部人員實(shí)行控制和管理。3)助理：是科長(zhǎng)的助手，輔助科長(zhǎng)開(kāi)展日常工作，協(xié)助科長(zhǎng)根據(jù)具體需要制定中、長(zhǎng)期計(jì)劃，協(xié)助科長(zhǎng)進(jìn)行具體工作的安排、下屬人員的監(jiān)督和管理，并就與科室相關(guān)的檔案資料進(jìn)行整理和管理。4)采購(gòu)人員：是在科長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo)下的日常工作的具體執(zhí)行者。主要是按照部門和各科室制定的計(jì)劃來(lái)進(jìn)行工作。3.確定采購(gòu)部門人員的數(shù)量在確定采購(gòu)人員職能后，就需要確定采購(gòu)部門的人員數(shù)量。采購(gòu)部門在確定一個(gè)采購(gòu)經(jīng)理后，其余的部門成員數(shù)量應(yīng)視具體情況而定。下一頁(yè)返回上一頁(yè)2.1采購(gòu)組織的組建及原則2)采購(gòu)科長(zhǎng)：受總經(jīng)理的直接領(lǐng)52.1采購(gòu)組織的組建及原則4.

明確采購(gòu)部門的職責(zé)采購(gòu)部門的職責(zé)包括一些與采購(gòu)工作直接或間接相關(guān)的活動(dòng)。具體包括下列內(nèi)容：1)物料來(lái)源的開(kāi)發(fā)與價(jià)格調(diào)查；2)請(qǐng)購(gòu)單內(nèi)容的審查；3)交貨的稽催與協(xié)調(diào)；4)物料的退貨與索賠；5)采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算的編制；6)采購(gòu)制度、流程、表單等的設(shè)計(jì)與改善；7)對(duì)供應(yīng)商的選擇、評(píng)價(jià)和管理8)國(guó)外采購(gòu)的處理。下一頁(yè)返回上一頁(yè)2.1采購(gòu)組織的組建及原則4.

明確采購(gòu)部門的職責(zé)下一頁(yè)62.1采購(gòu)組織的組建及原則2.1.2采購(gòu)組織的組建原則1.采購(gòu)組織的組建同企業(yè)的性質(zhì)和規(guī)模相適應(yīng)采購(gòu)組織的組建同采購(gòu)的性質(zhì)、產(chǎn)品規(guī)模等有直接的關(guān)系。2.購(gòu)組織的組建同企業(yè)采購(gòu)目標(biāo)、方針相適應(yīng)3.采購(gòu)組織的組建同企業(yè)的管理水平相適應(yīng)2.1.3采購(gòu)組織的功能1.凝聚功能凝聚功能，是采購(gòu)組織凝聚力的表現(xiàn)。凝聚力來(lái)自于目標(biāo)的科學(xué)性與可行性。采購(gòu)組織要發(fā)揮其凝聚功能，就必須做到以下3點(diǎn)：下一頁(yè)返回上一頁(yè)2.1采購(gòu)組織的組建及原則2.1.2采購(gòu)組織的組建原則下72.1采購(gòu)組織的組建及原則1)明確采購(gòu)目標(biāo)及任務(wù)。2)建立良好的人際關(guān)系與群體意識(shí)。3)發(fā)揮采購(gòu)組織中領(lǐng)導(dǎo)的導(dǎo)向作用。2.協(xié)調(diào)功能協(xié)調(diào)功能，是指正確處理采購(gòu)組織中復(fù)雜的分工協(xié)作關(guān)系。這種協(xié)作功能主要包括以下兩方面：組織內(nèi)部的縱向、橫向關(guān)系的協(xié)調(diào)，使之密切協(xié)作，和諧一致。組織與環(huán)境關(guān)系的協(xié)調(diào)，采購(gòu)組織能夠依據(jù)采購(gòu)環(huán)境的變化，調(diào)整采購(gòu)策略，以提高對(duì)市場(chǎng)環(huán)境變化的適應(yīng)能力和應(yīng)變能力。3.制約功能下一頁(yè)返回上一頁(yè)2.1采購(gòu)組織的組建及原則1)明確采購(gòu)目標(biāo)及任務(wù)。下一頁(yè)82.1采購(gòu)組織的組建及原則制約功能主要表現(xiàn)在：采購(gòu)組織是由一定的采購(gòu)人員構(gòu)成的，每一成員承擔(dān)著相應(yīng)的職能，同時(shí)，也有相應(yīng)的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。通過(guò)這種權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任組成的結(jié)構(gòu)系統(tǒng)，對(duì)組織的每一成員的行為起到制約作用。4.激勵(lì)功能激勵(lì)功能，是指在一個(gè)有效的采購(gòu)組織中，應(yīng)該創(chuàng)造一種良好的環(huán)境，充分激勵(lì)每一個(gè)采購(gòu)人員的積極性、創(chuàng)造性和主動(dòng)性。采購(gòu)組織應(yīng)高度重視采購(gòu)人員在采購(gòu)中的作用，通過(guò)物質(zhì)和精神的激勵(lì)，使其潛能得到最大限度的發(fā)揮，以提高采購(gòu)組織的工作效率，確保采購(gòu)任務(wù)的完成。返回上一頁(yè)2.1采購(gòu)組織的組建及原則制約功能主要表現(xiàn)在：采購(gòu)92.2采購(gòu)組織類型采購(gòu)組織的基本類型有分權(quán)式采購(gòu)組織、集權(quán)式采購(gòu)組織、混合式采購(gòu)組織和跨職能型采購(gòu)小組。2.2.1分權(quán)式采購(gòu)組織分權(quán)式采購(gòu)組織屬于平行式管理組織。物料采購(gòu)作業(yè)，采用分散平行的體系。企業(yè)把與采購(gòu)相關(guān)的職責(zé)與工作分別授予不同的部門來(lái)執(zhí)行。見(jiàn)圖2－1分權(quán)式采購(gòu)組織的特點(diǎn)：1.優(yōu)點(diǎn)1)緊急采購(gòu)時(shí)可爭(zhēng)取時(shí)效，能夠機(jī)動(dòng)配合生產(chǎn)需要，及時(shí)提供最佳服務(wù)。2)有利地區(qū)性物資的采購(gòu)，倉(cāng)儲(chǔ)管理方便，占用庫(kù)存空間小，占用資金少。下一頁(yè)返回2.2采購(gòu)組織類型采購(gòu)組織的基本類型有分權(quán)式采購(gòu)102.2采購(gòu)組織類型3)采購(gòu)手續(xù)簡(jiǎn)便，過(guò)程短，如有問(wèn)題能夠快速直接反饋。2.缺點(diǎn)1)權(quán)利分散，無(wú)法獲得集權(quán)式采購(gòu)的價(jià)格折扣，難以培養(yǎng)專業(yè)人才。2)對(duì)供應(yīng)商的政策可能不一致，可能出現(xiàn)多部門與同一個(gè)供應(yīng)商就同一種產(chǎn)品進(jìn)行談判，結(jié)果達(dá)成了不同的采購(gòu)條件。。3)決策層面低，易產(chǎn)生暗箱操作。4)作業(yè)分散，手續(xù)重復(fù)，致使成本增加。3.分權(quán)式采購(gòu)組織適用條件：1)小批量采購(gòu)2)采購(gòu)價(jià)值較低3)市場(chǎng)資源有保證下一頁(yè)返回上一頁(yè)2.2采購(gòu)組織類型3)采購(gòu)手續(xù)簡(jiǎn)便，過(guò)程短，如有問(wèn)題能夠112.2采購(gòu)組織類型4)距離總部較遠(yuǎn)（如異國(guó)異地供應(yīng)）5)研發(fā)實(shí)驗(yàn)物品的采購(gòu)。2.2.2集權(quán)式采購(gòu)組織集權(quán)式采購(gòu)組織，是指所有生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)的物料、商品集中進(jìn)行采購(gòu)與供應(yīng)。即將采購(gòu)相關(guān)的職責(zé)或工作集中授予一個(gè)部門來(lái)執(zhí)行，這是為了建立綜合的物料管理體系，而設(shè)立的管理責(zé)任一元化的組織機(jī)構(gòu)。見(jiàn)下圖2－2

1.優(yōu)點(diǎn)1)減少作業(yè)費(fèi)用，獲得價(jià)格折扣、運(yùn)輸?shù)确矫娴亩喾N優(yōu)惠，形成規(guī)模效益，降低采購(gòu)和物料成本。2)采購(gòu)功能集中，便于人員分工，提高效率，培養(yǎng)專業(yè)人才。下一頁(yè)返回上一頁(yè)2.2采購(gòu)組織類型4)距離總部較遠(yuǎn)（如異國(guó)異地供應(yīng)）下122.2采購(gòu)組織類型3)易于穩(wěn)定與供應(yīng)商的關(guān)系，實(shí)現(xiàn)成效最佳的長(zhǎng)期合作。4)公開(kāi)采購(gòu)、集體決策，陽(yáng)光操作，可有效防止腐敗。5)便于實(shí)行采購(gòu)程序標(biāo)準(zhǔn)化，減少分散采購(gòu)的重復(fù)作業(yè)。2.缺點(diǎn)1)手續(xù)較多，過(guò)程較長(zhǎng)。2)專業(yè)性強(qiáng)，責(zé)任重大。3.集權(quán)式采購(gòu)組織適用條件：1)大宗和批量物品的采購(gòu)2)價(jià)格較高的物品3)關(guān)鍵的零部件4)保密性強(qiáng)的物品下一頁(yè)返回上一頁(yè)2.2采購(gòu)組織類型3)易于穩(wěn)定與供應(yīng)商的關(guān)系，實(shí)現(xiàn)成效最132.2采購(gòu)組織類型5)易出現(xiàn)問(wèn)題的物品6)定期采購(gòu)的物品7)連鎖經(jīng)營(yíng)、特殊經(jīng)營(yíng)的物品2.2.3混合式采購(gòu)組織混合式采購(gòu)組織吸收了集權(quán)式采購(gòu)和分權(quán)式采購(gòu)的優(yōu)點(diǎn)，一個(gè)健全的采購(gòu)組織應(yīng)該是決策集中，執(zhí)行分散，集權(quán)與分權(quán)協(xié)調(diào)運(yùn)用，最終在集權(quán)與分權(quán)的采購(gòu)中建立一種有效的平衡。

圖2－3

2.2.4跨職能采購(gòu)小組跨職能采購(gòu)小組是采購(gòu)中相對(duì)較新的組織形式，由于采購(gòu)組織的構(gòu)建與賦予它的職能有直接的關(guān)系，采購(gòu)部門各種業(yè)務(wù)的實(shí)施都有其行政管理或上下層關(guān)系，而不是采購(gòu)部門必須返回上一頁(yè)下一頁(yè)2.2采購(gòu)組織類型5)易出現(xiàn)問(wèn)題的物品返回上一頁(yè)下一頁(yè)142.2采購(gòu)組織類型完全聽(tīng)命于需求或委托單位，否則采購(gòu)部門便無(wú)法完成企業(yè)所交付的任務(wù)。對(duì)于與生產(chǎn)相關(guān)的物料的采購(gòu)，IBM追求的是全球范圍內(nèi)的統(tǒng)一采購(gòu)程序。供應(yīng)商選擇和挑選遵循統(tǒng)一的模式。他們?cè)絹?lái)越集中于對(duì)主要供應(yīng)商的選擇和與他們簽訂合同，這些供應(yīng)商以世界級(jí)的水平提供產(chǎn)品和服務(wù)并且在全球存在。這導(dǎo)致了更低的價(jià)格和成本水平、更好的質(zhì)量、更短的交貨周期，并因此實(shí)現(xiàn)了更低的庫(kù)存。這種方法導(dǎo)致了更少的供應(yīng)商和逐漸增加的相互聯(lián)系，因?yàn)椴少?gòu)總額被分配給更少的供應(yīng)商，因此可以更多地關(guān)注價(jià)值鏈中的與單個(gè)供應(yīng)商的關(guān)系，并可以發(fā)展以持續(xù)的績(jī)效改善為基礎(chǔ)的關(guān)系。上一頁(yè)返回2.2采購(gòu)組織類型完全聽(tīng)命于需求或委托單位，否則采購(gòu)152.3采購(gòu)組織的團(tuán)隊(duì)建設(shè)2.3.1采購(gòu)組織的團(tuán)隊(duì)概念1.采購(gòu)組織的團(tuán)隊(duì)概念采購(gòu)組織要成功地完成采購(gòu)任務(wù)就需要建設(shè)一個(gè)高效的采購(gòu)團(tuán)隊(duì)，依靠全體職能部門和員工相互配合，共同努力完成采購(gòu)任務(wù)。所謂采購(gòu)組織的團(tuán)隊(duì)，就是讓員工適當(dāng)打破原有的部門界限，直接面對(duì)供應(yīng)商和公司采購(gòu)戰(zhàn)備目標(biāo)并對(duì)公司的總體目標(biāo)負(fù)責(zé)，以群體和協(xié)作優(yōu)勢(shì)贏得競(jìng)爭(zhēng)主導(dǎo)地位的組織形式。一個(gè)采購(gòu)團(tuán)隊(duì)是由可相互補(bǔ)充知識(shí)和技能的人組成的，以團(tuán)隊(duì)任務(wù)為導(dǎo)向，為實(shí)現(xiàn)共同的績(jī)效目標(biāo)，具有相對(duì)獨(dú)立的決策權(quán)和執(zhí)行權(quán)的聯(lián)合體或叫工作單元。團(tuán)隊(duì)是由一些具有共同信念的人為達(dá)到共同目的而組織起來(lái)的，各成員通過(guò)溝通與交流保持目標(biāo)、方法、手段下一頁(yè)返回2.3采購(gòu)組織的團(tuán)隊(duì)建設(shè)2.3.1采購(gòu)組織的團(tuán)隊(duì)概念下一162.3采購(gòu)組織的團(tuán)隊(duì)建設(shè)的高度一致，從而能夠充分發(fā)揮各成員的主觀能動(dòng)性，運(yùn)用集體智慧將整個(gè)團(tuán)隊(duì)的人力、物力、財(cái)力集中于某一方向，創(chuàng)造出驚人的業(yè)績(jī)。采購(gòu)組織的團(tuán)隊(duì)建設(shè)要目標(biāo)明確、責(zé)任清楚、暢所欲言、共同決策、全體參與、自覺(jué)協(xié)作、團(tuán)隊(duì)成功至上，有意識(shí)地在采購(gòu)組織中開(kāi)發(fā)有效工作小組，相互信任、相互支持、目標(biāo)一致、技能互補(bǔ)共同完成某一采購(gòu)任務(wù)，這也是采購(gòu)組織獲得成功的切實(shí)保障。2．采購(gòu)組織的團(tuán)隊(duì)分類：采購(gòu)組織的團(tuán)隊(duì)一般可分為兩類：一類是“項(xiàng)目采購(gòu)團(tuán)隊(duì)”，成員主要是來(lái)自公司各單位的專業(yè)人員，為完成某一特定采購(gòu)項(xiàng)目而組織在一起，他們要解決的采購(gòu)項(xiàng)目可能是某一產(chǎn)品的小項(xiàng)目，也可能是提升企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力的工程、產(chǎn)品或服務(wù)的大項(xiàng)目，通常項(xiàng)目完成后，團(tuán)隊(duì)即告解散；另一類是“采購(gòu)工作團(tuán)隊(duì)”，如采購(gòu)部或采購(gòu)科。下一頁(yè)返回上一頁(yè)2.3采購(gòu)組織的團(tuán)隊(duì)建設(shè)的高度一致，從而能夠充分發(fā)揮172.3采購(gòu)組織的團(tuán)隊(duì)建設(shè)3．采購(gòu)團(tuán)隊(duì)的特征：首先，共同明確采購(gòu)目標(biāo)。共同的目標(biāo)是采購(gòu)團(tuán)隊(duì)存在的基礎(chǔ)。每一個(gè)團(tuán)隊(duì)都有一個(gè)非常清楚的目標(biāo)。如為采購(gòu)一個(gè)新產(chǎn)品，采購(gòu)一項(xiàng)新工程等。其次，職能部分共享。采購(gòu)團(tuán)隊(duì)組織可能由不同部門、不同技能的員工構(gòu)成，員工一旦進(jìn)入團(tuán)隊(duì)后，這些成員就不再受原職能部門左右，而是有權(quán)在現(xiàn)場(chǎng)做出決定，直接面對(duì)相關(guān)群體。第三，角色適當(dāng)分工。團(tuán)隊(duì)的成員必須有清晰的角色定位和分工。團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)清楚地了解自己的定位與責(zé)任。第四，信息溝通順暢。團(tuán)隊(duì)成員通過(guò)深入、密切的溝通與交流，在確定目標(biāo)、制訂和執(zhí)行工作計(jì)劃以及培訓(xùn)計(jì)劃等方面取得一致意見(jiàn)。第五，成員知識(shí)互補(bǔ)。團(tuán)隊(duì)成員總體專業(yè)知識(shí)和技能全面，規(guī)模適中，素質(zhì)與技能互補(bǔ)性強(qiáng)。下一頁(yè)返回上一頁(yè)2.3采購(gòu)組織的團(tuán)隊(duì)建設(shè)3．采購(gòu)團(tuán)隊(duì)的特征：下一頁(yè)返回上182.3采購(gòu)組織的團(tuán)隊(duì)建設(shè)2.3.2采購(gòu)組織團(tuán)隊(duì)建設(shè)主要措施采購(gòu)組織目標(biāo)的完成通常需要團(tuán)隊(duì)整體的配合與協(xié)作。正如比爾·蓋茨所說(shuō)的：“團(tuán)隊(duì)合作是企業(yè)成功的保證，不重視團(tuán)隊(duì)合作的企業(yè)是無(wú)法取得成功的?！睘榇?，企業(yè)采購(gòu)組織必須考慮建立一種機(jī)制，能夠把完成任務(wù)所需的各種人才聚集在一起的機(jī)制，把每個(gè)成員的知識(shí)結(jié)構(gòu)、技術(shù)技能、工作經(jīng)驗(yàn)和年齡性別按比例的配置，達(dá)到合理的互補(bǔ)，這些決定了團(tuán)隊(duì)的基本要素。企業(yè)采購(gòu)組織的團(tuán)隊(duì)建設(shè)的主要措施：1.明晰的共同目標(biāo)在采購(gòu)團(tuán)隊(duì)中，不同職位的成員目標(biāo)也是不一致的。2.明晰的人員分工和角色認(rèn)知員工有了共同目標(biāo)，通過(guò)正確分工，在工作過(guò)程中加強(qiáng)溝通和協(xié)調(diào)，就能形成一個(gè)團(tuán)隊(duì)，發(fā)揮最大的力量。下一頁(yè)返回上一頁(yè)2.3采購(gòu)組織的團(tuán)隊(duì)建設(shè)2.3.2采購(gòu)組織團(tuán)隊(duì)建設(shè)主要措192.3采購(gòu)組織的團(tuán)隊(duì)建設(shè)（1）采取職位說(shuō)明來(lái)對(duì)角色分工進(jìn)行細(xì)致的說(shuō)明（2）建立員工的歸屬感,2.3.3采購(gòu)人員的工作職責(zé)采購(gòu)部門人員的職責(zé)不明確常常會(huì)造成企業(yè)的混亂、資源浪費(fèi)，因此有必要對(duì)其部門人員的職責(zé)進(jìn)行明確劃分。明確每一位采購(gòu)人員的工作職責(zé)是順利完成采購(gòu)任務(wù)和工作的重要保證。清晰的采購(gòu)人員工作職責(zé)有利于規(guī)范采購(gòu)行為，提高采購(gòu)效益，保障采購(gòu)目標(biāo)和宗旨的實(shí)現(xiàn)。對(duì)采購(gòu)人員的基本工作職責(zé)進(jìn)行規(guī)定，可以增強(qiáng)采購(gòu)人員的服務(wù)意識(shí)，防止他們?yōu)E用職權(quán)、假公濟(jì)私等等問(wèn)題。下一頁(yè)返回上一頁(yè)2.3采購(gòu)組織的團(tuán)隊(duì)建設(shè)（1）采取職位說(shuō)明來(lái)對(duì)角色分工進(jìn)202.3采購(gòu)組織的團(tuán)隊(duì)建設(shè)1.采購(gòu)主管的工作職責(zé)1)新商品供應(yīng)商的尋找、資料收集及開(kāi)發(fā)工作。2)對(duì)新供應(yīng)商品質(zhì)體系狀況進(jìn)行評(píng)估，以保證供應(yīng)商的優(yōu)良性。3)與供應(yīng)商的比價(jià)、議價(jià)談判工作。4)對(duì)舊供應(yīng)商的價(jià)格、品質(zhì)、交貨量的審核工作，以確定原供應(yīng)商的穩(wěn)定供貨能力。5)及時(shí)跟蹤掌握市場(chǎng)價(jià)格行情變化，降低采購(gòu)成本。6)采購(gòu)計(jì)劃的制定，商品訂購(gòu)及交貨期控制。7)采購(gòu)部門員工的管理培訓(xùn)工作。8)與供應(yīng)商以及銷售部門的溝通協(xié)調(diào)等。下一頁(yè)返回上一頁(yè)2.3采購(gòu)組織的團(tuán)隊(duì)建設(shè)1.采購(gòu)主管的工作職責(zé)下一頁(yè)返回212.3采購(gòu)組織的團(tuán)隊(duì)建設(shè)2.采購(gòu)主管助理的工作職責(zé)1)協(xié)助主管進(jìn)行商品采購(gòu)渠道的搜集。2)采購(gòu)計(jì)劃的制定。3)市場(chǎng)行情的調(diào)查分析與統(tǒng)計(jì)。4)供應(yīng)商評(píng)估數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析。5)采購(gòu)人員的培訓(xùn)工作。6)采購(gòu)有關(guān)文件的編寫工作。3.采購(gòu)員的工作職責(zé)1)訂購(gòu)單的下達(dá)。2)貨物交貨期的控制。3)商品市場(chǎng)行情的調(diào)查。4)驗(yàn)收貨物的品質(zhì)和數(shù)量。下一頁(yè)返回上一頁(yè)2.3采購(gòu)組織的團(tuán)隊(duì)建設(shè)2.采購(gòu)主管助理的工作職責(zé)下一222.3采購(gòu)組織的團(tuán)隊(duì)建設(shè)5)與供應(yīng)商有關(guān)交貨期、交貨地點(diǎn)等方面的溝通協(xié)調(diào)。4.采購(gòu)文員的工作職責(zé)1)各種采購(gòu)單據(jù)與報(bào)表的收集、整理與統(tǒng)計(jì)。2)采購(gòu)品質(zhì)記錄的保管與維護(hù)。3)采購(gòu)事務(wù)的傳達(dá)。2.3.4采購(gòu)人員的基本素質(zhì)高素質(zhì)的采購(gòu)團(tuán)隊(duì)能使供應(yīng)管理具有高效率，并能在追求成本降低的同時(shí)，科學(xué)地判斷和預(yù)防采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。采購(gòu)人員應(yīng)必須具備一定的基本素質(zhì)，主要包括職業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德。1.職業(yè)素質(zhì)1)采購(gòu)專業(yè)知識(shí)下一頁(yè)返回上一頁(yè)2.3采購(gòu)組織的團(tuán)隊(duì)建設(shè)5)與供應(yīng)商有關(guān)交貨期、交貨地232.3采購(gòu)組織的團(tuán)隊(duì)建設(shè)2)采購(gòu)理論知識(shí)3)采購(gòu)業(yè)務(wù)知識(shí)4)其他相關(guān)知識(shí)2.職業(yè)道德1)愛(ài)崗敬業(yè)2)誠(chéng)實(shí)守信3)廉潔自律4)客觀公正5)堅(jiān)持原則6)優(yōu)質(zhì)服務(wù)2.3.5提高采購(gòu)團(tuán)隊(duì)素質(zhì)的途徑下一頁(yè)返回上一頁(yè)2.3采購(gòu)組織的團(tuán)隊(duì)建設(shè)2)采購(gòu)理論知識(shí)下一頁(yè)返回上一242.3采購(gòu)組織的團(tuán)隊(duì)建設(shè)1.采購(gòu)人員的績(jī)效考核績(jī)效管理在企業(yè)管理中處于舉足輕重的作用，它是企業(yè)人事管理的重要內(nèi)容，更是企業(yè)管理強(qiáng)有力的手段之一。企業(yè)可通過(guò)績(jī)效管理提高每個(gè)個(gè)體的效率，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)。采購(gòu)人員在其工作中上，必須遵循適時(shí)、適量、適質(zhì)、適價(jià)及適地――“5R”原則。績(jī)效評(píng)估中應(yīng)以“5R”為中心，并以量化的指標(biāo)作為衡量績(jī)效的尺度。1)質(zhì)量績(jī)效指供應(yīng)商的質(zhì)量水平以及供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量表現(xiàn)，它包括供應(yīng)商質(zhì)量體系、物料質(zhì)量水平等方面，可通過(guò)驗(yàn)收記錄及生產(chǎn)記錄來(lái)判斷。2)數(shù)量績(jī)效下一頁(yè)返回上一頁(yè)2.3采購(gòu)組織的團(tuán)隊(duì)建設(shè)1.采購(gòu)人員的績(jī)效考核下一頁(yè)返回252.3采購(gòu)組織的團(tuán)隊(duì)建設(shè)包括儲(chǔ)存費(fèi)用指標(biāo)：現(xiàn)有存貨利息及保管費(fèi)用與正常存貨水準(zhǔn)利息及保管費(fèi)用之差。呆料、廢料處理?yè)p失指標(biāo)：處理呆料、廢料的收入與其取得成本的差額。存貨積壓越多，利息及保管的費(fèi)用越高，呆料、廢料處理的損失越大，顯示采購(gòu)人員的數(shù)量績(jī)效越差。3)時(shí)間績(jī)效時(shí)間績(jī)效是衡量采購(gòu)人員處理訂單的效率。延遲交貨，固然可能形成缺貨現(xiàn)象，但是提早交貨，也可能導(dǎo)致買方負(fù)擔(dān)不必要的存貨成本或提前付款的利息費(fèi)用。4)價(jià)格績(jī)效價(jià)格績(jī)效是企業(yè)最重視及最常見(jiàn)的衡量標(biāo)準(zhǔn)。透過(guò)價(jià)格指標(biāo)可以衡量采購(gòu)人員議價(jià)能力。5)采購(gòu)效率下一頁(yè)返回上一頁(yè)2.3采購(gòu)組織的團(tuán)隊(duì)建設(shè)包括儲(chǔ)存費(fèi)用指標(biāo)：現(xiàn)有存貨262.3采購(gòu)組織的團(tuán)隊(duì)建設(shè)主要用來(lái)衡量采購(gòu)人員的工作效果的指標(biāo)，具體有：采購(gòu)金額、采購(gòu)金額與銷貨收入的百分比、采購(gòu)?fù)瓿陕?、錯(cuò)誤采購(gòu)次數(shù)、訂單處理的時(shí)間等。企業(yè)通常在年末利用這些指標(biāo)考核采購(gòu)人員的采購(gòu)效率。2.采購(gòu)人員的培訓(xùn)所有組織都需要對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)，采購(gòu)組織也不例外。采購(gòu)人員的培訓(xùn)包括崗前培訓(xùn)（主要包括公司文化、公司歷史及同本職工作相關(guān)的工作訓(xùn)練與介紹）及在職培訓(xùn)。崗前培訓(xùn)一般由人力資源部統(tǒng)一安排，不需要采購(gòu)部門單獨(dú)進(jìn)行。1)進(jìn)行員工培訓(xùn)需求分析對(duì)員工培訓(xùn)進(jìn)行需求分析，是有效實(shí)施培訓(xùn)的前提條件。不同層次的員工有不同的培訓(xùn)需求。2)確定員工培訓(xùn)內(nèi)容下一頁(yè)返回上一頁(yè)2.3采購(gòu)組織的團(tuán)隊(duì)建設(shè)主要用來(lái)衡量采購(gòu)人員的工作272.3采購(gòu)組織的團(tuán)隊(duì)建設(shè)（1）采購(gòu)專業(yè)課程①供應(yīng)商管理。包括供應(yīng)商管理過(guò)程、供應(yīng)商考察與審核、合同與協(xié)議、供應(yīng)商績(jī)效考核與改進(jìn)、供應(yīng)市場(chǎng)調(diào)研與分析等內(nèi)容。②原材料的采購(gòu)。包括所需材料的市場(chǎng)與品牌，收集、組織、分析市場(chǎng)信息，問(wèn)價(jià)與談判，供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)分析等內(nèi)容。③采購(gòu)與環(huán)境。包括環(huán)境管理體系、相關(guān)環(huán)保法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)、環(huán)保管理體系與采購(gòu)和供應(yīng)商的關(guān)系等內(nèi)容。（2）與采購(gòu)相關(guān)的個(gè)人素質(zhì)和技能①溝通協(xié)調(diào)能力。具備超強(qiáng)的溝通能力，是現(xiàn)代社會(huì)中，個(gè)人取得成功的關(guān)鍵。②解決問(wèn)題能力。培訓(xùn)采購(gòu)人員要善于獨(dú)立思考，不斷地提出問(wèn)題，解決問(wèn)題。下一頁(yè)返回上一頁(yè)2.3采購(gòu)組織的團(tuán)隊(duì)建設(shè)（1）采購(gòu)專業(yè)課程下一頁(yè)返回上一282.3采購(gòu)組織的團(tuán)隊(duì)建設(shè)2.3.5采購(gòu)組織的發(fā)展趨勢(shì)1.柔性化

柔性化泛指采購(gòu)組織適應(yīng)變化的能力和特性。2.多極化傳統(tǒng)的組織模式是在擁有一個(gè)全權(quán)核心機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)上，建立多個(gè)分支機(jī)構(gòu)。3.虛擬化在傳統(tǒng)的組織模式中，任務(wù)是與固定的責(zé)任范圍緊密相連的。4.網(wǎng)絡(luò)化電子商務(wù)是隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和新經(jīng)濟(jì)管理理論的發(fā)展而出現(xiàn)的一種新興的商務(wù)方式。返回上一頁(yè)2.3采購(gòu)組織的團(tuán)隊(duì)建設(shè)2.3.5采購(gòu)組織的發(fā)展趨勢(shì)返回29圖2-1分權(quán)型采購(gòu)組織架構(gòu)示意圖返回圖2-1分權(quán)型采購(gòu)組織架構(gòu)示意圖返回30圖2-2集權(quán)式采購(gòu)組織示意圖返回圖2-2集權(quán)式采購(gòu)組織示意圖返回31圖2-3混合式采購(gòu)組織示意圖返回圖2-3混合式采購(gòu)組織示意圖返回32演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！33第2章采購(gòu)組織

2.1采購(gòu)組織的組建及原則2.2采購(gòu)組織類型2.3采購(gòu)組織的團(tuán)隊(duì)建設(shè)第2章采購(gòu)組織2.1采購(gòu)組織的組建及原則342.1采購(gòu)組織的組建及原則采購(gòu)組織，是指為了完成企業(yè)的采購(gòu)任務(wù)，保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行，由采購(gòu)人員按照一定的規(guī)則組建的一種采購(gòu)團(tuán)隊(duì)。采購(gòu)組織是一個(gè)基于整個(gè)企業(yè)的，負(fù)責(zé)為整個(gè)企業(yè)所有的采購(gòu)過(guò)程提供支持的一個(gè)中心組織，在企業(yè)中具有舉足輕重的位置，無(wú)論生產(chǎn)企業(yè)還是流通商貿(mào)企業(yè)，都需要建立一支高效的采購(gòu)團(tuán)隊(duì)，通過(guò)降低采購(gòu)成本，保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行。2.1.1采購(gòu)組織的組建采購(gòu)組織的組建，就是將采購(gòu)組織應(yīng)負(fù)責(zé)的各項(xiàng)功能整合起來(lái)，并以分工方式建立不同的部門加以執(zhí)行。建立采購(gòu)管理組織，需根據(jù)企業(yè)的具體情況，深入分析采購(gòu)管理的職能、任務(wù)和內(nèi)容，根據(jù)采購(gòu)組織的組建原則，設(shè)立采購(gòu)下一頁(yè)返回2.1采購(gòu)組織的組建及原則采購(gòu)組織，是指為了完成352.1采購(gòu)組織的組建及原則組織相應(yīng)的職能、崗位、責(zé)任和權(quán)利，選擇配置合適的人員，組織一個(gè)采購(gòu)管理組織。具體步驟為：1.確定采購(gòu)組織的結(jié)構(gòu) 采購(gòu)部門的組織結(jié)構(gòu)隨著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)類型、經(jīng)營(yíng)規(guī)模的不同而有所區(qū)別。根據(jù)以采購(gòu)為主要功能的采購(gòu)部門可以有以下四種組織結(jié)構(gòu)形式：1)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)式：是指將企業(yè)所需采購(gòu)的產(chǎn)品分為若干類，每一個(gè)或幾個(gè)采購(gòu)人員分成一組，負(fù)責(zé)采購(gòu)其中的一種或幾種商品的組織形式。2)區(qū)域結(jié)構(gòu)式：是指將企業(yè)采購(gòu)的目標(biāo)市場(chǎng)劃分為若干個(gè)區(qū)域，每一個(gè)采購(gòu)人員負(fù)責(zé)一個(gè)區(qū)域的全部采購(gòu)業(yè)務(wù)。下一頁(yè)返回上一頁(yè)2.1采購(gòu)組織的組建及原則組織相應(yīng)的職能、崗位、責(zé)362.1采購(gòu)組織的組建及原則3)顧客結(jié)構(gòu)式：是指將企業(yè)的采購(gòu)目標(biāo)市場(chǎng)按顧客的屬性進(jìn)行分類，每一個(gè)采購(gòu)人員負(fù)責(zé)同一類顧客。4)綜合式采購(gòu)組織：這種組織形式綜合考慮了上述三種因素的重要程度和關(guān)聯(lián)狀況。2.為采購(gòu)組織設(shè)定崗位，配置適當(dāng)?shù)娜藛T在根據(jù)企業(yè)具體特點(diǎn)選定了部門結(jié)構(gòu)形式后，根據(jù)采購(gòu)具體的管理職能和組織結(jié)構(gòu)，設(shè)定各個(gè)崗位，并進(jìn)行部門人員的選擇。設(shè)置崗位包括每一個(gè)崗位責(zé)任和權(quán)利的設(shè)置。一般來(lái)講，采購(gòu)部門的人員包括： 1)總經(jīng)理：是采購(gòu)部門的最高領(lǐng)導(dǎo)，主要向運(yùn)營(yíng)副總裁負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)從提供服務(wù)到行政管理的各個(gè)階段，并統(tǒng)管整個(gè)采購(gòu)部門的運(yùn)作。下一頁(yè)返回上一頁(yè)2.1采購(gòu)組織的組建及原則3)顧客結(jié)構(gòu)式：是指將企業(yè)的采372.1采購(gòu)組織的組建及原則2)采購(gòu)科長(zhǎng)：受總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)，主要負(fù)責(zé)安排本科室的具體工作，并制定本科室的中、短期計(jì)劃，幫助辦事人員協(xié)調(diào)部門內(nèi)部的工作，對(duì)內(nèi)部人員實(shí)行控制和管理。3)助理：是科長(zhǎng)的助手，輔助科長(zhǎng)開(kāi)展日常工作，協(xié)助科長(zhǎng)根據(jù)具體需要制定中、長(zhǎng)期計(jì)劃，協(xié)助科長(zhǎng)進(jìn)行具體工作的安排、下屬人員的監(jiān)督和管理，并就與科室相關(guān)的檔案資料進(jìn)行整理和管理。4)采購(gòu)人員：是在科長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo)下的日常工作的具體執(zhí)行者。主要是按照部門和各科室制定的計(jì)劃來(lái)進(jìn)行工作。3.確定采購(gòu)部門人員的數(shù)量在確定采購(gòu)人員職能后，就需要確定采購(gòu)部門的人員數(shù)量。采購(gòu)部門在確定一個(gè)采購(gòu)經(jīng)理后，其余的部門成員數(shù)量應(yīng)視具體情況而定。下一頁(yè)返回上一頁(yè)2.1采購(gòu)組織的組建及原則2)采購(gòu)科長(zhǎng)：受總經(jīng)理的直接領(lǐng)382.1采購(gòu)組織的組建及原則4.

明確采購(gòu)部門的職責(zé)采購(gòu)部門的職責(zé)包括一些與采購(gòu)工作直接或間接相關(guān)的活動(dòng)。具體包括下列內(nèi)容：1)物料來(lái)源的開(kāi)發(fā)與價(jià)格調(diào)查；2)請(qǐng)購(gòu)單內(nèi)容的審查；3)交貨的稽催與協(xié)調(diào)；4)物料的退貨與索賠；5)采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算的編制；6)采購(gòu)制度、流程、表單等的設(shè)計(jì)與改善；7)對(duì)供應(yīng)商的選擇、評(píng)價(jià)和管理8)國(guó)外采購(gòu)的處理。下一頁(yè)返回上一頁(yè)2.1采購(gòu)組織的組建及原則4.

明確采購(gòu)部門的職責(zé)下一頁(yè)392.1采購(gòu)組織的組建及原則2.1.2采購(gòu)組織的組建原則1.采購(gòu)組織的組建同企業(yè)的性質(zhì)和規(guī)模相適應(yīng)采購(gòu)組織的組建同采購(gòu)的性質(zhì)、產(chǎn)品規(guī)模等有直接的關(guān)系。2.購(gòu)組織的組建同企業(yè)采購(gòu)目標(biāo)、方針相適應(yīng)3.采購(gòu)組織的組建同企業(yè)的管理水平相適應(yīng)2.1.3采購(gòu)組織的功能1.凝聚功能凝聚功能，是采購(gòu)組織凝聚力的表現(xiàn)。凝聚力來(lái)自于目標(biāo)的科學(xué)性與可行性。采購(gòu)組織要發(fā)揮其凝聚功能，就必須做到以下3點(diǎn)：下一頁(yè)返回上一頁(yè)2.1采購(gòu)組織的組建及原則2.1.2采購(gòu)組織的組建原則下402.1采購(gòu)組織的組建及原則1)明確采購(gòu)目標(biāo)及任務(wù)。2)建立良好的人際關(guān)系與群體意識(shí)。3)發(fā)揮采購(gòu)組織中領(lǐng)導(dǎo)的導(dǎo)向作用。2.協(xié)調(diào)功能協(xié)調(diào)功能，是指正確處理采購(gòu)組織中復(fù)雜的分工協(xié)作關(guān)系。這種協(xié)作功能主要包括以下兩方面：組織內(nèi)部的縱向、橫向關(guān)系的協(xié)調(diào)，使之密切協(xié)作，和諧一致。組織與環(huán)境關(guān)系的協(xié)調(diào)，采購(gòu)組織能夠依據(jù)采購(gòu)環(huán)境的變化，調(diào)整采購(gòu)策略，以提高對(duì)市場(chǎng)環(huán)境變化的適應(yīng)能力和應(yīng)變能力。3.制約功能下一頁(yè)返回上一頁(yè)2.1采購(gòu)組織的組建及原則1)明確采購(gòu)目標(biāo)及任務(wù)。下一頁(yè)412.1采購(gòu)組織的組建及原則制約功能主要表現(xiàn)在：采購(gòu)組織是由一定的采購(gòu)人員構(gòu)成的，每一成員承擔(dān)著相應(yīng)的職能，同時(shí)，也有相應(yīng)的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。通過(guò)這種權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任組成的結(jié)構(gòu)系統(tǒng)，對(duì)組織的每一成員的行為起到制約作用。4.激勵(lì)功能激勵(lì)功能，是指在一個(gè)有效的采購(gòu)組織中，應(yīng)該創(chuàng)造一種良好的環(huán)境，充分激勵(lì)每一個(gè)采購(gòu)人員的積極性、創(chuàng)造性和主動(dòng)性。采購(gòu)組織應(yīng)高度重視采購(gòu)人員在采購(gòu)中的作用，通過(guò)物質(zhì)和精神的激勵(lì)，使其潛能得到最大限度的發(fā)揮，以提高采購(gòu)組織的工作效率，確保采購(gòu)任務(wù)的完成。返回上一頁(yè)2.1采購(gòu)組織的組建及原則制約功能主要表現(xiàn)在：采購(gòu)422.2采購(gòu)組織類型采購(gòu)組織的基本類型有分權(quán)式采購(gòu)組織、集權(quán)式采購(gòu)組織、混合式采購(gòu)組織和跨職能型采購(gòu)小組。2.2.1分權(quán)式采購(gòu)組織分權(quán)式采購(gòu)組織屬于平行式管理組織。物料采購(gòu)作業(yè)，采用分散平行的體系。企業(yè)把與采購(gòu)相關(guān)的職責(zé)與工作分別授予不同的部門來(lái)執(zhí)行。見(jiàn)圖2－1分權(quán)式采購(gòu)組織的特點(diǎn)：1.優(yōu)點(diǎn)1)緊急采購(gòu)時(shí)可爭(zhēng)取時(shí)效，能夠機(jī)動(dòng)配合生產(chǎn)需要，及時(shí)提供最佳服務(wù)。2)有利地區(qū)性物資的采購(gòu)，倉(cāng)儲(chǔ)管理方便，占用庫(kù)存空間小，占用資金少。下一頁(yè)返回2.2采購(gòu)組織類型采購(gòu)組織的基本類型有分權(quán)式采購(gòu)432.2采購(gòu)組織類型3)采購(gòu)手續(xù)簡(jiǎn)便，過(guò)程短，如有問(wèn)題能夠快速直接反饋。2.缺點(diǎn)1)權(quán)利分散，無(wú)法獲得集權(quán)式采購(gòu)的價(jià)格折扣，難以培養(yǎng)專業(yè)人才。2)對(duì)供應(yīng)商的政策可能不一致，可能出現(xiàn)多部門與同一個(gè)供應(yīng)商就同一種產(chǎn)品進(jìn)行談判，結(jié)果達(dá)成了不同的采購(gòu)條件。。3)決策層面低，易產(chǎn)生暗箱操作。4)作業(yè)分散，手續(xù)重復(fù)，致使成本增加。3.分權(quán)式采購(gòu)組織適用條件：1)小批量采購(gòu)2)采購(gòu)價(jià)值較低3)市場(chǎng)資源有保證下一頁(yè)返回上一頁(yè)2.2采購(gòu)組織類型3)采購(gòu)手續(xù)簡(jiǎn)便，過(guò)程短，如有問(wèn)題能夠442.2采購(gòu)組織類型4)距離總部較遠(yuǎn)（如異國(guó)異地供應(yīng)）5)研發(fā)實(shí)驗(yàn)物品的采購(gòu)。2.2.2集權(quán)式采購(gòu)組織集權(quán)式采購(gòu)組織，是指所有生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)的物料、商品集中進(jìn)行采購(gòu)與供應(yīng)。即將采購(gòu)相關(guān)的職責(zé)或工作集中授予一個(gè)部門來(lái)執(zhí)行，這是為了建立綜合的物料管理體系，而設(shè)立的管理責(zé)任一元化的組織機(jī)構(gòu)。見(jiàn)下圖2－2

1.優(yōu)點(diǎn)1)減少作業(yè)費(fèi)用，獲得價(jià)格折扣、運(yùn)輸?shù)确矫娴亩喾N優(yōu)惠，形成規(guī)模效益，降低采購(gòu)和物料成本。2)采購(gòu)功能集中，便于人員分工，提高效率，培養(yǎng)專業(yè)人才。下一頁(yè)返回上一頁(yè)2.2采購(gòu)組織類型4)距離總部較遠(yuǎn)（如異國(guó)異地供應(yīng)）下452.2采購(gòu)組織類型3)易于穩(wěn)定與供應(yīng)商的關(guān)系，實(shí)現(xiàn)成效最佳的長(zhǎng)期合作。4)公開(kāi)采購(gòu)、集體決策，陽(yáng)光操作，可有效防止腐敗。5)便于實(shí)行采購(gòu)程序標(biāo)準(zhǔn)化，減少分散采購(gòu)的重復(fù)作業(yè)。2.缺點(diǎn)1)手續(xù)較多，過(guò)程較長(zhǎng)。2)專業(yè)性強(qiáng)，責(zé)任重大。3.集權(quán)式采購(gòu)組織適用條件：1)大宗和批量物品的采購(gòu)2)價(jià)格較高的物品3)關(guān)鍵的零部件4)保密性強(qiáng)的物品下一頁(yè)返回上一頁(yè)2.2采購(gòu)組織類型3)易于穩(wěn)定與供應(yīng)商的關(guān)系，實(shí)現(xiàn)成效最462.2采購(gòu)組織類型5)易出現(xiàn)問(wèn)題的物品6)定期采購(gòu)的物品7)連鎖經(jīng)營(yíng)、特殊經(jīng)營(yíng)的物品2.2.3混合式采購(gòu)組織混合式采購(gòu)組織吸收了集權(quán)式采購(gòu)和分權(quán)式采購(gòu)的優(yōu)點(diǎn)，一個(gè)健全的采購(gòu)組織應(yīng)該是決策集中，執(zhí)行分散，集權(quán)與分權(quán)協(xié)調(diào)運(yùn)用，最終在集權(quán)與分權(quán)的采購(gòu)中建立一種有效的平衡。

圖2－3

2.2.4跨職能采購(gòu)小組跨職能采購(gòu)小組是采購(gòu)中相對(duì)較新的組織形式，由于采購(gòu)組織的構(gòu)建與賦予它的職能有直接的關(guān)系，采購(gòu)部門各種業(yè)務(wù)的實(shí)施都有其行政管理或上下層關(guān)系，而不是采購(gòu)部門必須返回上一頁(yè)下一頁(yè)2.2采購(gòu)組織類型5)易出現(xiàn)問(wèn)題的物品返回上一頁(yè)下一頁(yè)472.2采購(gòu)組織類型完全聽(tīng)命于需求或委托單位，否則采購(gòu)部門便無(wú)法完成企業(yè)所交付的任務(wù)。對(duì)于與生產(chǎn)相關(guān)的物料的采購(gòu)，IBM追求的是全球范圍內(nèi)的統(tǒng)一采購(gòu)程序。供應(yīng)商選擇和挑選遵循統(tǒng)一的模式。他們?cè)絹?lái)越集中于對(duì)主要供應(yīng)商的選擇和與他們簽訂合同，這些供應(yīng)商以世界級(jí)的水平提供產(chǎn)品和服務(wù)并且在全球存在。這導(dǎo)致了更低的價(jià)格和成本水平、更好的質(zhì)量、更短的交貨周期，并因此實(shí)現(xiàn)了更低的庫(kù)存。這種方法導(dǎo)致了更少的供應(yīng)商和逐漸增加的相互聯(lián)系，因?yàn)椴少?gòu)總額被分配給更少的供應(yīng)商，因此可以更多地關(guān)注價(jià)值鏈中的與單個(gè)供應(yīng)商的關(guān)系，并可以發(fā)展以持續(xù)的績(jī)效改善為基礎(chǔ)的關(guān)系。上一頁(yè)返回2.2采購(gòu)組織類型完全聽(tīng)命于需求或委托單位，否則采購(gòu)482.3采購(gòu)組織的團(tuán)隊(duì)建設(shè)2.3.1采購(gòu)組織的團(tuán)隊(duì)概念1.采購(gòu)組織的團(tuán)隊(duì)概念采購(gòu)組織要成功地完成采購(gòu)任務(wù)就需要建設(shè)一個(gè)高效的采購(gòu)團(tuán)隊(duì)，依靠全體職能部門和員工相互配合，共同努力完成采購(gòu)任務(wù)。所謂采購(gòu)組織的團(tuán)隊(duì)，就是讓員工適當(dāng)打破原有的部門界限，直接面對(duì)供應(yīng)商和公司采購(gòu)戰(zhàn)備目標(biāo)并對(duì)公司的總體目標(biāo)負(fù)責(zé)，以群體和協(xié)作優(yōu)勢(shì)贏得競(jìng)爭(zhēng)主導(dǎo)地位的組織形式。一個(gè)采購(gòu)團(tuán)隊(duì)是由可相互補(bǔ)充知識(shí)和技能的人組成的，以團(tuán)隊(duì)任務(wù)為導(dǎo)向，為實(shí)現(xiàn)共同的績(jī)效目標(biāo)，具有相對(duì)獨(dú)立的決策權(quán)和執(zhí)行權(quán)的聯(lián)合體或叫工作單元。團(tuán)隊(duì)是由一些具有共同信念的人為達(dá)到共同目的而組織起來(lái)的，各成員通過(guò)溝通與交流保持目標(biāo)、方法、手段下一頁(yè)返回2.3采購(gòu)組織的團(tuán)隊(duì)建設(shè)2.3.1采購(gòu)組織的團(tuán)隊(duì)概念下一492.3采購(gòu)組織的團(tuán)隊(duì)建設(shè)的高度一致，從而能夠充分發(fā)揮各成員的主觀能動(dòng)性，運(yùn)用集體智慧將整個(gè)團(tuán)隊(duì)的人力、物力、財(cái)力集中于某一方向，創(chuàng)造出驚人的業(yè)績(jī)。采購(gòu)組織的團(tuán)隊(duì)建設(shè)要目標(biāo)明確、責(zé)任清楚、暢所欲言、共同決策、全體參與、自覺(jué)協(xié)作、團(tuán)隊(duì)成功至上，有意識(shí)地在采購(gòu)組織中開(kāi)發(fā)有效工作小組，相互信任、相互支持、目標(biāo)一致、技能互補(bǔ)共同完成某一采購(gòu)任務(wù)，這也是采購(gòu)組織獲得成功的切實(shí)保障。2．采購(gòu)組織的團(tuán)隊(duì)分類：采購(gòu)組織的團(tuán)隊(duì)一般可分為兩類：一類是“項(xiàng)目采購(gòu)團(tuán)隊(duì)”，成員主要是來(lái)自公司各單位的專業(yè)人員，為完成某一特定采購(gòu)項(xiàng)目而組織在一起，他們要解決的采購(gòu)項(xiàng)目可能是某一產(chǎn)品的小項(xiàng)目，也可能是提升企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力的工程、產(chǎn)品或服務(wù)的大項(xiàng)目，通常項(xiàng)目完成后，團(tuán)隊(duì)即告解散；另一類是“采購(gòu)工作團(tuán)隊(duì)”，如采購(gòu)部或采購(gòu)科。下一頁(yè)返回上一頁(yè)2.3采購(gòu)組織的團(tuán)隊(duì)建設(shè)的高度一致，從而能夠充分發(fā)揮502.3采購(gòu)組織的團(tuán)隊(duì)建設(shè)3．采購(gòu)團(tuán)隊(duì)的特征：首先，共同明確采購(gòu)目標(biāo)。共同的目標(biāo)是采購(gòu)團(tuán)隊(duì)存在的基礎(chǔ)。每一個(gè)團(tuán)隊(duì)都有一個(gè)非常清楚的目標(biāo)。如為采購(gòu)一個(gè)新產(chǎn)品，采購(gòu)一項(xiàng)新工程等。其次，職能部分共享。采購(gòu)團(tuán)隊(duì)組織可能由不同部門、不同技能的員工構(gòu)成，員工一旦進(jìn)入團(tuán)隊(duì)后，這些成員就不再受原職能部門左右，而是有權(quán)在現(xiàn)場(chǎng)做出決定，直接面對(duì)相關(guān)群體。第三，角色適當(dāng)分工。團(tuán)隊(duì)的成員必須有清晰的角色定位和分工。團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)清楚地了解自己的定位與責(zé)任。第四，信息溝通順暢。團(tuán)隊(duì)成員通過(guò)深入、密切的溝通與交流，在確定目標(biāo)、制訂和執(zhí)行工作計(jì)劃以及培訓(xùn)計(jì)劃等方面取得一致意見(jiàn)。第五，成員知識(shí)互補(bǔ)。團(tuán)隊(duì)成員總體專業(yè)知識(shí)和技能全面，規(guī)模適中，素質(zhì)與技能互補(bǔ)性強(qiáng)。下一頁(yè)返回上一頁(yè)2.3采購(gòu)組織的團(tuán)隊(duì)建設(shè)3．采購(gòu)團(tuán)隊(duì)的特征：下一頁(yè)返回上512.3采購(gòu)組織的團(tuán)隊(duì)建設(shè)2.3.2采購(gòu)組織團(tuán)隊(duì)建設(shè)主要措施采購(gòu)組織目標(biāo)的完成通常需要團(tuán)隊(duì)整體的配合與協(xié)作。正如比爾·蓋茨所說(shuō)的：“團(tuán)隊(duì)合作是企業(yè)成功的保證，不重視團(tuán)隊(duì)合作的企業(yè)是無(wú)法取得成功的?！睘榇?，企業(yè)采購(gòu)組織必須考慮建立一種機(jī)制，能夠把完成任務(wù)所需的各種人才聚集在一起的機(jī)制，把每個(gè)成員的知識(shí)結(jié)構(gòu)、技術(shù)技能、工作經(jīng)驗(yàn)和年齡性別按比例的配置，達(dá)到合理的互補(bǔ)，這些決定了團(tuán)隊(duì)的基本要素。企業(yè)采購(gòu)組織的團(tuán)隊(duì)建設(shè)的主要措施：1.明晰的共同目標(biāo)在采購(gòu)團(tuán)隊(duì)中，不同職位的成員目標(biāo)也是不一致的。2.明晰的人員分工和角色認(rèn)知員工有了共同目標(biāo)，通過(guò)正確分工，在工作過(guò)程中加強(qiáng)溝通和協(xié)調(diào)，就能形成一個(gè)團(tuán)隊(duì)，發(fā)揮最大的力量。下一頁(yè)返回上一頁(yè)2.3采購(gòu)組織的團(tuán)隊(duì)建設(shè)2.3.2采購(gòu)組織團(tuán)隊(duì)建設(shè)主要措522.3采購(gòu)組織的團(tuán)隊(duì)建設(shè)（1）采取職位說(shuō)明來(lái)對(duì)角色分工進(jìn)行細(xì)致的說(shuō)明（2）建立員工的歸屬感,2.3.3采購(gòu)人員的工作職責(zé)采購(gòu)部門人員的職責(zé)不明確常常會(huì)造成企業(yè)的混亂、資源浪費(fèi)，因此有必要對(duì)其部門人員的職責(zé)進(jìn)行明確劃分。明確每一位采購(gòu)人員的工作職責(zé)是順利完成采購(gòu)任務(wù)和工作的重要保證。清晰的采購(gòu)人員工作職責(zé)有利于規(guī)范采購(gòu)行為，提高采購(gòu)效益，保障采購(gòu)目標(biāo)和宗旨的實(shí)現(xiàn)。對(duì)采購(gòu)人員的基本工作職責(zé)進(jìn)行規(guī)定，可以增強(qiáng)采購(gòu)人員的服務(wù)意識(shí)，防止他們?yōu)E用職權(quán)、假公濟(jì)私等等問(wèn)題。下一頁(yè)返回上一頁(yè)2.3采購(gòu)組織的團(tuán)隊(duì)建設(shè)（1）采取職位說(shuō)明來(lái)對(duì)角色分工進(jìn)532.3采購(gòu)組織的團(tuán)隊(duì)建設(shè)1.采購(gòu)主管的工作職責(zé)1)新商品供應(yīng)商的尋找、資料收集及開(kāi)發(fā)工作。2)對(duì)新供應(yīng)商品質(zhì)體系狀況進(jìn)行評(píng)估，以保證供應(yīng)商的優(yōu)良性。3)與供應(yīng)商的比價(jià)、議價(jià)談判工作。4)對(duì)舊供應(yīng)商的價(jià)格、品質(zhì)、交貨量的審核工作，以確定原供應(yīng)商的穩(wěn)定供貨能力。5)及時(shí)跟蹤掌握市場(chǎng)價(jià)格行情變化，降低采購(gòu)成本。6)采購(gòu)計(jì)劃的制定，商品訂購(gòu)及交貨期控制。7)采購(gòu)部門員工的管理培訓(xùn)工作。8)與供應(yīng)商以及銷售部門的溝通協(xié)調(diào)等。下一頁(yè)返回上一頁(yè)2.3采購(gòu)組織的團(tuán)隊(duì)建設(shè)1.采購(gòu)主管的工作職責(zé)下一頁(yè)返回542.3采購(gòu)組織的團(tuán)隊(duì)建設(shè)2.采購(gòu)主管助理的工作職責(zé)1)協(xié)助主管進(jìn)行商品采購(gòu)渠道的搜集。2)采購(gòu)計(jì)劃的制定。3)市場(chǎng)行情的調(diào)查分析與統(tǒng)計(jì)。4)供應(yīng)商評(píng)估數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析。5)采購(gòu)人員的培訓(xùn)工作。6)采購(gòu)有關(guān)文件的編寫工作。3.采購(gòu)員的工作職責(zé)1)訂購(gòu)單的下達(dá)。2)貨物交貨期的控制。3)商品市場(chǎng)行情的調(diào)查。4)驗(yàn)收貨物的品質(zhì)和數(shù)量。下一頁(yè)返回上一頁(yè)2.3采購(gòu)組織的團(tuán)隊(duì)建設(shè)2.采購(gòu)主管助理的工作職責(zé)下一552.3采購(gòu)組織的團(tuán)隊(duì)建設(shè)5)與供應(yīng)商有關(guān)交貨期、交貨地點(diǎn)等方面的溝通協(xié)調(diào)。4.采購(gòu)文員的工作職責(zé)1)各種采購(gòu)單據(jù)與報(bào)表的收集、整理與統(tǒng)計(jì)。2)采購(gòu)品質(zhì)記錄的保管與維護(hù)。3)采購(gòu)事務(wù)的傳達(dá)。2.3.4采購(gòu)人員的基本素質(zhì)高素質(zhì)的采購(gòu)團(tuán)隊(duì)能使供應(yīng)管理具有高效率，并能在追求成本降低的同時(shí)，科學(xué)地判斷和預(yù)防采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。采購(gòu)人員應(yīng)必須具備一定的基本素質(zhì)，主要包括職業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德。1.職業(yè)素質(zhì)1)采購(gòu)專業(yè)知識(shí)下一頁(yè)返回上一頁(yè)2.3采購(gòu)組織的團(tuán)隊(duì)建設(shè)5)與供應(yīng)商有關(guān)交貨期、交貨地562.3采購(gòu)組織的團(tuán)隊(duì)建設(shè)2)采購(gòu)理論知識(shí)3)采購(gòu)業(yè)務(wù)知識(shí)4)其他相關(guān)知識(shí)2.職業(yè)道德1)愛(ài)崗敬業(yè)2)誠(chéng)實(shí)守信3)廉潔自律4)客觀公正5)堅(jiān)持原則6)優(yōu)質(zhì)服務(wù)2.3.5提高采購(gòu)團(tuán)隊(duì)素質(zhì)的途徑下一頁(yè)返回上一頁(yè)2.3采購(gòu)