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文檔簡(jiǎn)介
Word文檔首碼固定資產(chǎn)條形碼管理系統(tǒng)方案一、系統(tǒng)概述
固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理中的一個(gè)重要組成部分,固定資產(chǎn)具有價(jià)值高,使用周期長(zhǎng)、使用地點(diǎn)分散、管理難度大等特點(diǎn)。
固定資產(chǎn)管理方面存在數(shù)據(jù)分散、統(tǒng)計(jì)時(shí)間長(zhǎng),固定資產(chǎn)常常發(fā)生轉(zhuǎn)移時(shí)在帳面上不能準(zhǔn)時(shí)反映,盤(pán)點(diǎn)工作量極大、信息反映不準(zhǔn)時(shí),從而導(dǎo)致固定資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置,使企業(yè)成本大幅增加,影響企業(yè)效益。為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,提高內(nèi)部管理水平,為企業(yè)管理者供應(yīng)更科學(xué)的決策依據(jù)。因此急需增設(shè)一套基于條形碼技術(shù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),能從帳面和實(shí)物兩方面準(zhǔn)時(shí)反映固定資產(chǎn)真實(shí)狀況的信息管理系統(tǒng)。
首碼公司開(kāi)發(fā)的固定資產(chǎn)條形碼管理系統(tǒng),可以關(guān)心企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的信息化管理。該系統(tǒng)是以實(shí)物管理為特點(diǎn),以化繁為簡(jiǎn)為目的的使用管理類軟件。其針對(duì)固定資產(chǎn)管理中常常消失的實(shí)物與財(cái)務(wù)帳目不符的狀況,運(yùn)用條形碼技術(shù)為企業(yè)解決問(wèn)題,使固定資產(chǎn)管理有條不紊,帳物相符。
該系統(tǒng)運(yùn)用多種折舊方法,快速完成固定資產(chǎn)的折舊計(jì)算工作,計(jì)算結(jié)果精確無(wú)誤。只要您輕松點(diǎn)擊鼠標(biāo),就能完成全部折舊工作。
運(yùn)用高效的網(wǎng)絡(luò)和遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)傳輸技術(shù)。利用獨(dú)特的權(quán)限管理理念,使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)坐在辦公室里就能了解企業(yè)全部固定資產(chǎn)的全面狀況。
固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)將極大地提高銀行工作效率,增加效益,降低成本。使用者普遍反映原來(lái)幾十個(gè)人需要花上幾個(gè)月時(shí)間的資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作,現(xiàn)在幾個(gè)人花上幾天時(shí)間就可以輕松完成;
原來(lái)繁瑣的折舊計(jì)算工作需要花費(fèi)幾天時(shí)間,現(xiàn)在幾秒種就能精確完成;
原來(lái)大量的重復(fù)購(gòu)置與大量的閑置鋪張狀況現(xiàn)在能準(zhǔn)時(shí)得到了解決,使企業(yè)真正實(shí)現(xiàn)厲行節(jié)省的原則。
二、系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)
“首碼固定資產(chǎn)條形碼管理系統(tǒng)”的優(yōu)勢(shì):
解決方案
“首碼固定資產(chǎn)條形碼管理系統(tǒng)”是以實(shí)物管理為基礎(chǔ),以條形碼技術(shù)的應(yīng)用為特點(diǎn)的優(yōu)秀管理類軟件。該系統(tǒng)通過(guò)國(guó)際成熟的條形碼技術(shù)對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物從購(gòu)置、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、盤(pán)點(diǎn)、清理到報(bào)廢等方面進(jìn)行全方位精確監(jiān)管,結(jié)合資產(chǎn)分類統(tǒng)計(jì)等報(bào)表真正實(shí)現(xiàn)“帳、卡、物”相符。
該系統(tǒng)不僅包攬了固定資產(chǎn)日常繁雜的管理、統(tǒng)計(jì)、核對(duì)等工作,而且還供應(yīng)了自動(dòng)計(jì)提折舊的功能。
效果評(píng)估
通過(guò)該系統(tǒng)可輕松管理固定資產(chǎn),讓您在辦公室的方寸之中就能掌控全方位固定資產(chǎn)一切信息,提高了經(jīng)營(yíng)效率,降低了成本支出。
清楚的操作界面、精確準(zhǔn)時(shí)的數(shù)據(jù)處理,使該系統(tǒng)作為一種現(xiàn)代化操作模式,為企業(yè)資產(chǎn)評(píng)估、決策供應(yīng)了更為牢靠的依據(jù),避開(kāi)企業(yè)在固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)上可能造成的隱患。
精準(zhǔn)
“首碼固定資產(chǎn)條形碼管理系統(tǒng)”采納了目前國(guó)際上成熟的實(shí)物條形碼掃描技術(shù)。在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理過(guò)程中,系統(tǒng)自動(dòng)為企業(yè)中的每一個(gè)實(shí)物都給予一個(gè)唯一的條形碼標(biāo)識(shí)。確保條形碼的唯一性。
快捷
“首碼固定資產(chǎn)條形碼管理系統(tǒng)”是公司在深化了解企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)管理工作的現(xiàn)實(shí)需求和特點(diǎn)而潛心研發(fā)的高科技軟件產(chǎn)品:
1)在進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn)時(shí),條形碼識(shí)別器具有“一掃而過(guò)”的功能;
2)它幾乎涵蓋了固定資產(chǎn)從購(gòu)前分析—購(gòu)入—投入使用—在用狀況—折舊—轉(zhuǎn)移—合并等全部流程的日常管理工作,各種大量繁瑣的合并計(jì)算,公式套用等都已經(jīng)被內(nèi)置整合;
3)可依據(jù)實(shí)際需要增刪調(diào)整信息;
4)自動(dòng)計(jì)算折舊,其間還可以隨時(shí)進(jìn)行全部或者局部的動(dòng)態(tài)查詢,打印出各種報(bào)表等。
界面清楚、功能完備,輕點(diǎn)鼠標(biāo),即能輕松實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的全面管理。
三、固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)功能
(一)強(qiáng)大的有用功能
1.資產(chǎn)日常管理功能
主要包括固定資產(chǎn)的新增、修改、退出、轉(zhuǎn)移、刪除等日常工作。
2.打印條形碼功能
依據(jù)選定的固定資產(chǎn)自動(dòng)生成粘貼于固定資產(chǎn)實(shí)物上的條形碼。
3.盤(pán)點(diǎn)功能
根據(jù)條碼閱讀器中的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),并對(duì)正常或特別的數(shù)據(jù)做出處理,得出固定資產(chǎn)的實(shí)際狀況,并可按單位、部門生成盤(pán)盈明細(xì)表、盤(pán)虧明細(xì)表、盤(pán)點(diǎn)匯總表。
4.固定資產(chǎn)月報(bào)
依據(jù)單位、部門、時(shí)間等條件查詢分類統(tǒng)計(jì)月(年)報(bào)、本月增加固定資產(chǎn)月報(bào)、本月削減固定資產(chǎn)月報(bào)、固定資產(chǎn)折舊月報(bào)(年報(bào))、并供應(yīng)打印功能。
5.固定資產(chǎn)綜合查詢
可以對(duì)單條或一批固定資產(chǎn)的狀況進(jìn)行查詢,查詢條件包括資產(chǎn)卡片、保管狀況、有效資產(chǎn)信息、部門資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、退出資產(chǎn)、轉(zhuǎn)移資產(chǎn)、歷史資產(chǎn)、名稱規(guī)格、起始及結(jié)束日期、單位或部門。
6.系統(tǒng)維護(hù)功能
由系統(tǒng)管理員對(duì)資產(chǎn)分類代碼表、退出方式代碼表、購(gòu)置方式代碼表、存放地代碼表、部門代碼表、保管人員表、單位名稱表。進(jìn)行新增、修改、刪除等操作。
供應(yīng)操作員對(duì)自己密碼修改的功能。
系統(tǒng)管理員可以自由地設(shè)置下屬各個(gè)操作員對(duì)功能的操作權(quán)限。
供應(yīng)對(duì)本單位或部門的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)或人工備份的功能。
7.平安管理功能
供應(yīng)各種平安管理手段。
口令管理功能:維護(hù)帳號(hào)和口令。
權(quán)限掌握功能:將用戶劃分為不同等級(jí)確定用戶對(duì)系統(tǒng)使用權(quán)限,依據(jù)不同權(quán)限確定不同的操作。
數(shù)據(jù)加密功能:對(duì)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行加密。
8.遠(yuǎn)程通訊功能
供應(yīng)無(wú)差錯(cuò)的遠(yuǎn)程通訊,實(shí)現(xiàn)通過(guò)內(nèi)部網(wǎng)或?qū)>€精確的傳遞數(shù)據(jù)。
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