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在日常的學(xué)習(xí)和生活中,常常會(huì)將一些數(shù)據(jù)按大小不同,依次排出順序,以便人們做出比較、判斷。Excel提供這樣的功能,下面我們以某年全國(guó)足球聯(lián)賽第6輪積分名次的評(píng)定為例,學(xué)習(xí)用Excel排序的基本方法。一、排序步驟1用鼠標(biāo)單擊表格數(shù)據(jù)區(qū)中任意一個(gè)單元格,如圖所示:排序步驟步驟2選擇菜單欄“數(shù)據(jù)“命令下的”排序“選項(xiàng),彈出排序?qū)υ捒颍鐖D:排序步驟步驟3在排序選擇框中選擇關(guān)鍵字。這里的“關(guān)鍵字”就是表頭各欄的名稱。如“積分”、“名次”
“進(jìn)球”等?!爸饕P(guān)鍵字”就是排序的主要依據(jù),也就是排名次主要項(xiàng)目?!按我P(guān)鍵字”是當(dāng)“主要關(guān)鍵字”一樣時(shí),用來進(jìn)一步區(qū)分“主要關(guān)鍵字”數(shù)據(jù)相同的項(xiàng)目,以便更準(zhǔn)確地確定名次。設(shè)置好主次要關(guān)鍵字,選擇是升序,單擊”確定“,顯示排列結(jié)果。排序步驟步驟4選擇“遞增”或“遞減”:這項(xiàng)選擇,是確定排序后的數(shù)據(jù)是由小到大地排列還是由大到小地排列。“遞增”是排序后數(shù)據(jù)由小到大排列,“遞減是排序后數(shù)據(jù)由大到小排列。
排序步驟排序結(jié)果A、在“文件“菜單選”選擇“另存 為”項(xiàng)B、在彈出的“另存為”選擇框中D盤的“足球”文件夾,在文件名輸入欄中輸入文件名“聯(lián)賽名次”。C、單擊“保存”,完成操作。二、保存結(jié)果運(yùn)用本課學(xué)習(xí)到的方法,對(duì)P53中“校園商場(chǎng)”銷售情況表中每月銷售情況,按“小計(jì)”進(jìn)行排序。探索活動(dòng)使用排序可以解決一些問題,但如果使用“篩選”功能的話,有時(shí)會(huì)更方便。篩選可以快速查找出資料中滿足條件的資料。我們給“個(gè)人開支表”中的“其他開支”這一項(xiàng)做一下篩選。二、篩選步驟1確定要進(jìn)行篩選操作的區(qū)域;步驟2單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“篩選”項(xiàng)中的“自動(dòng)篩選”,如圖:篩選步驟步驟3在“其他開支”右側(cè)會(huì)顯示下三角按鈕,通過此按鈕,點(diǎn)擊“自定義”,彈出“自定義”對(duì)話框;篩選步驟步驟4在自定義對(duì)話框中填寫條件,然后單擊“確定”,得出結(jié)果。篩選步驟1.篩選分為“自動(dòng)篩選”和“高級(jí)篩選”;“自動(dòng)篩選”命令用于一般的資料篩選,“高級(jí)篩選”命令用于復(fù)雜條件的資料的篩選;2.要撤消篩選的內(nèi)容,可以從下拉列表中選擇“全部”項(xiàng),也可以在“數(shù)據(jù)”命令中的“篩選”項(xiàng)下的“自動(dòng)篩選”前的勾去掉。小知識(shí)這里我們已經(jīng)講解了自定義篩選,那么我們提到過的高級(jí)篩選又是怎么回事呢?請(qǐng)同學(xué)們根據(jù)所學(xué)的內(nèi)容,自己動(dòng)手練習(xí)一下。拓展練習(xí);http://www.99dyw.co/九九電影網(wǎng)http://www.99dyw.tv/九九電影網(wǎng)http://youhuijuan.co/淘寶優(yōu)惠券網(wǎng)
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