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精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔機(jī)密機(jī)密哈藥集團(tuán)有限公司人力資源管理制度北京新華信管理顧問有限公司2004年4月目錄人力資源管理制度總則 1第一部分 員工招聘及聘用制度 2第一章 總則 2第二章 招聘范圍 2第三章 招聘原則和標(biāo)準(zhǔn) 2第四章 招聘計劃制定程序 2第五章 招聘組織程序 3第六章 招聘費(fèi)用管理 4第七章 附表 4第二部分 試用期員工管理制度 10第一章 總則 10第二章 試用期管理程序 10第三章 試用期薪酬福利 11第四章 附表 11第三部分 員工考勤及假期管理制度 15第一章 總則 15第二章 考勤管理 15第三章 加班管理 15第四章 假期管理 16第五章 附表 18第四部分 勞動合同與人事檔案管理制度 22第五部分 員工培訓(xùn)管理制度 23第一章 總則 23第二章 培訓(xùn)內(nèi)容、對象、師資與組織者 23第三章 培訓(xùn)計劃的制定 24第四章 內(nèi)部培訓(xùn)組織程序 24第五章 外部培訓(xùn)組織程序 26第六章 培訓(xùn)管理 26第七章 培訓(xùn)管理文件或表格 27第六部分 崗位及薪酬調(diào)整制度 33第一章 總則 33第二章 崗位調(diào)整程序 33第三章 薪酬級別調(diào)整程序 34第四章 附表 34第七部分 人事獎勵與處分管理制度 37第一章 總則 37第二章 人事獎勵 37第三章 人事處分 38第四章 人事獎勵與處分程序 40第五章 附表 40第八部分 員工離職管理制度 42第一章 總則 42第二章 辭職管理 42第三章 解聘管理 42第四章 附表 43第九部分 勞動申訴與勞動仲裁制度 47第一章 總則 47第二章 勞動申訴 47第三章 勞動申訴程序 47第四章 勞動仲裁 48第五章 附表 48第十部分 員工福利管理制度 50第一章 總則 50第二章 員工福利分類 50第三章 員工休假 50第四章 員工保險 50第五章 員工住房公積金 51第六章 員工教育進(jìn)修 51第七章 賀儀 51第八章 其他 51第十一部分 員工考核制度 52第十二部分 薪酬管理制度 53第十三部分 附則 54人力資源管理制度總則設(shè)立目的:為有效配置哈藥集團(tuán)有限公司人力資源,規(guī)范員工協(xié)作關(guān)系,特建立本人力資源管理制度。適用范圍:本制度各個章節(jié)分別適用于所有哈藥正式員工和試用期員工。管理目標(biāo):以人事管理為基礎(chǔ),以人力資源管理為手段,建立一支具有創(chuàng)新精神和整體觀念的員工隊伍,為公司的高速增長和永續(xù)經(jīng)營奠定堅實的基礎(chǔ)。設(shè)立原則:“以人為本”的人才觀:我們一貫堅信:人不僅是企業(yè)生存和發(fā)展最重要、最具活力的資源,而且是企業(yè)經(jīng)營必不可少的資本。企業(yè)成功與否,人力資本能否得到最大增值是其重要指標(biāo)?!肮?、公平、公開”的“三公”準(zhǔn)則。公正是指我們對員工工作表現(xiàn)做出公正的評價;“效益優(yōu)先,兼顧公平”是我們奉行不渝的信條。我們鼓勵員工在承諾責(zé)任的基礎(chǔ)上展開良性競爭;公開是實現(xiàn)公正和公平的基礎(chǔ)及保障,為保障制度執(zhí)行的公正,在保守商業(yè)機(jī)密和尊重員工的前提下,有選擇性的部分公開制度執(zhí)行的依據(jù)和結(jié)果,以確保制度得以有效執(zhí)行。人力資源管理制度細(xì)分:內(nèi)容包括員工招聘及聘用制度、試用期員工管理制度、員工考勤及假期管理制度、勞動合同與人事檔案管理制度、員工培訓(xùn)管理制度、職位及薪酬調(diào)整制度、人事獎勵與處分管理制度、員工離職管理制度、勞動爭議與勞動訴訟制度、員工福利管理制度、績效考評制度、薪酬管理制度。本制度中,除特殊注明之外,“集團(tuán)”是指哈藥集團(tuán),“集團(tuán)公司”是指哈藥集團(tuán)有限公司,“權(quán)屬公司”是指哈藥集團(tuán)有限公司擁有實際控制權(quán)的對外投資企業(yè)。
員工招聘及聘用制度總則為配合公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn),最大限度地實現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置,使招聘工作進(jìn)一步制度化、流程化,特制定本制度本制度適用于公司一切招聘活動。人力資源部應(yīng)確保招聘活動符合國家法律法規(guī)和公司有關(guān)制度。人力資源部負(fù)責(zé)對內(nèi)和對外招聘信息的發(fā)布形式和內(nèi)容。招聘范圍公司招聘分為內(nèi)部招聘和外部招聘。內(nèi)部招聘是指公司內(nèi)部員工在獲知內(nèi)部招聘信息后,按規(guī)定程序應(yīng)征,公司在應(yīng)聘員工中選拔人員的過程。外部招聘是指在出現(xiàn)職位空缺而內(nèi)部招聘無法滿足需要時,公司從社會中選拔人員的過程。招聘范圍原則上以招聘具有本市行政區(qū)域內(nèi)(城鎮(zhèn))常住戶口、大專以上文化程度、有經(jīng)驗的各類人才為主,特殊崗位可面對國內(nèi)外公開選聘。招聘渠道主要有各地人才市場、勞動力市場、大中專院校的需求見面會及媒體廣告招聘等。招聘原則和標(biāo)準(zhǔn)公司的招聘遵循雙重考查原則,即所有招聘都需經(jīng)過用人部門和人力資源部的雙重考查,經(jīng)公司分管用人部門的高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由人力資源部發(fā)錄用通知。所有的應(yīng)征者應(yīng)具備良好的職業(yè)操守,無不良記錄,身體健康,具有大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷(含),特殊崗位和經(jīng)驗特別豐富的應(yīng)征者可以適當(dāng)放寬要求。招聘計劃制定程序人力資源部根據(jù)公司未來一年內(nèi)的人力資源需求狀況和公司內(nèi)外部的人力資源供給狀況制定人力資源規(guī)劃。人力資源規(guī)劃是人力資源部招聘的依據(jù),人力資源部根據(jù)人力資源規(guī)劃制定計劃內(nèi)的招聘計劃。如果有計劃外的人員需求或因員工離職需補(bǔ)充人員,用人部門負(fù)責(zé)人應(yīng)填寫《人員需求申請表》,反映部門缺員情況、增人要求和理由,由人力資源部審議后制定計劃外人員需求計劃,并提交人力資源分管副總裁審核、總裁審批后實施。計劃內(nèi)的招聘計劃與計劃外的招聘計劃可合并組成招聘計劃。招聘組織程序招聘組織程序可分為內(nèi)部招聘組織程序和外部招聘組織程序。內(nèi)部招聘按下列步驟進(jìn)行:人力資源部根據(jù)招聘計劃,發(fā)布內(nèi)部招聘信息。應(yīng)聘員工填寫《內(nèi)部應(yīng)聘申請表》。應(yīng)聘員工同當(dāng)前崗位直接上級做正式的溝通,并經(jīng)當(dāng)前崗位的直接上級、跨級上級簽批《內(nèi)部應(yīng)聘申請表》后,將《內(nèi)部應(yīng)聘申請表》提交人力資源部。人力資源部接到《內(nèi)部應(yīng)聘申請表》后同應(yīng)聘員工面談,并在《內(nèi)部應(yīng)聘申請表》填寫相應(yīng)的內(nèi)容,簽署意見。人力資源部安排應(yīng)聘員工和空缺崗位的直接上級面談,必要時進(jìn)行其它方式的測試。如果應(yīng)聘員工當(dāng)前崗位的跨級上級與空缺崗位的直接上級同屬一人,則省略本步驟。人力資源部將員工的錄用信息通知應(yīng)聘員工本人以及調(diào)入、調(diào)出的部門負(fù)責(zé)人。應(yīng)聘員工被錄用后,薪資水平應(yīng)根據(jù)崗位重新核定,核定方法參見公司薪酬制度。人力資源部在調(diào)動信息發(fā)出后督促員工進(jìn)行工作交接,并給予必要的支持。人力資源部在應(yīng)聘員工正式調(diào)入空缺崗位前更新員工檔案。如應(yīng)聘未成功,由人力資源部將結(jié)果通知應(yīng)聘員工。公司崗位之間的調(diào)動、升降適用第十四條內(nèi)部招聘的程序,可根據(jù)具體情況進(jìn)行步驟方面的增刪、變動。外部招聘按下列步驟進(jìn)行:人力資源部選擇適當(dāng)?shù)恼衅盖腊l(fā)布招聘信息,收集人員資料(應(yīng)聘人員填寫《應(yīng)聘申請表》)后進(jìn)行初步的篩選。初選合格人員由人力資源部通知參加初次面試,初次面試由人力資源部主持,面試完畢,人力資源部應(yīng)填寫《面試記錄表》。人力資源部通知初試合格人員參加復(fù)試,安排空缺崗位的直接上級對初試合格人員進(jìn)行復(fù)試,復(fù)試完畢,面試者應(yīng)填寫《面試記錄表》,并根據(jù)崗位任職資格確定被錄用的人員。人員聘用過程中,如果人力資源部或空缺崗位的直接上級認(rèn)為必要,可提請空缺崗位的跨級上級對應(yīng)聘者進(jìn)行面試,面試完畢,面試者應(yīng)填寫《面試記錄表》并決定是否錄用。員工在試用期期間的薪酬根據(jù)公司薪酬制度確定。人力資源部根據(jù)人員錄用名單通知應(yīng)聘者參加體檢,應(yīng)聘者體檢合格后,人力資源部向應(yīng)聘者發(fā)出錄用通知,確定報到時間,并將上班報到時間通知空缺崗位的直接上級。新入職員工應(yīng)向空缺崗位的直接上級和人力資源部報到,并填寫《員工登記表》,由人力資源部歸檔。招聘費(fèi)用管理人力資源部在每年末根據(jù)公司人力資源需求制定招聘預(yù)算,經(jīng)公司審批后安排在次年使用,預(yù)算內(nèi)招聘費(fèi)用經(jīng)財務(wù)部核對后予以報銷。附表有關(guān)招聘的文件和表格清單如下?!秲?nèi)部應(yīng)聘申請表》《應(yīng)聘申請表》《年度人員需求申請表》《計劃外人員需求申請表》《面試記錄表》《員工登記表》
附表一哈藥集團(tuán)有限公司人員需求申請表制作部門:年度季度崗位年初崗位定編年末崗位定編崗位定編調(diào)整原因年初在崗人數(shù)預(yù)計離職/轉(zhuǎn)崗人數(shù)需招聘人員人力資源部門意見:簽字:年月日分管副總裁意見:簽字:年月日總裁意見:簽字:年月日
附表二哈藥集團(tuán)有限公司應(yīng)聘申請表填表日期:年月日姓名性別出生年月職稱婚姻狀況健康狀況聯(lián)系電話住址應(yīng)聘崗位何時可入職期望薪資能否出差學(xué)歷就讀學(xué)校專業(yè)起止時間工作經(jīng)歷就職公司職務(wù)離職原因起止時間技能外語水平:電腦水平:其他技能:性格證明人姓名電話與本人關(guān)系姓名電話與本人關(guān)系聲明:本人承諾以上內(nèi)容屬實,否則愿承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。簽字:
附表三哈藥集團(tuán)有限公司內(nèi)部應(yīng)聘申請表填表日期:年月日姓名性別出生年月職稱婚姻狀況健康狀況聯(lián)系電話住址當(dāng)前崗位應(yīng)聘崗位入職時間轉(zhuǎn)正時間學(xué)歷就讀學(xué)校專業(yè)起止時間工作經(jīng)歷就職公司(包括本公司)職務(wù)離職原因起止時間本人意愿簽字:年月日直接上級意見簽字:年月日跨級上級意見簽字:年月日人力資源部意見簽字:年月日聘用崗位直接上級意見簽字:年月日
附表五哈藥集團(tuán)有限公司面試記錄表應(yīng)聘者姓名應(yīng)聘崗位面試編號初選意見人力資源部填寫:簽字:年月日合格□不合格□初試意見人力資源部填寫:簽字:年月日合格□不合格□復(fù)試意見應(yīng)聘崗位直接上級填寫:簽字:年月日合格□不合格□復(fù)試意見應(yīng)聘崗位跨級上級填寫:簽字:年月日合格□不合格□
附表五哈藥集團(tuán)有限公司員工登記表填表日期:年月日姓名性別出生年月職稱婚姻狀況健康狀況聯(lián)系電話住址其它聯(lián)系方式崗位入職時間轉(zhuǎn)正時間學(xué)歷就讀學(xué)校專業(yè)起止時間工作經(jīng)歷就職公司職務(wù)離職原因起止時間家庭成員姓名關(guān)系工作單位職務(wù)技能外語水平:電腦水平:其他技能:性格
試用期員工管理制度總則為使新員工盡快熟悉工作,融入所屬團(tuán)隊和理解公司文化,明確在新員工試用期間人力資源部、新員工所在部門和新員工本人的職責(zé),加強(qiáng)試用期管理,特制定本制度。所有通過外部招聘加入公司和通過內(nèi)部招聘轉(zhuǎn)入新崗位的員工都要經(jīng)過新崗位試用期考察。外聘員工的試用期一般為3個月,內(nèi)聘員工的試用期為1個月。試用期管理程序部長(不含)以下新員工的試用期管理按下列步驟進(jìn)行:外聘新員工入職當(dāng)日應(yīng)簽訂勞動合同;新員工所在部門部長(或其授權(quán)人)為新入職員工確定試用期培訓(xùn)計劃和目標(biāo);在員工入職一個月后,由人力資源部和部長(或其授權(quán)人)分別與其談話,評價新員工的工作業(yè)績,并給予指導(dǎo),了解新員工需要的支持;新員工在轉(zhuǎn)正日的前一周,應(yīng)填寫《試用人員轉(zhuǎn)正申請表》中個人總結(jié)部分,部長同新員工做轉(zhuǎn)正面談,填寫《試用人員轉(zhuǎn)正申請表》中員工評價、崗位建議、待遇建議部分;部長向人力資源部提交《試用人員轉(zhuǎn)正申請表》,由人力資源部進(jìn)行審核,人力資源部可在必要時同相關(guān)部門進(jìn)行溝通;人力資源部填寫《試用人員轉(zhuǎn)正申請表》,呈交新員工所在部門的直接上級審批;如果轉(zhuǎn)正申請得到批準(zhǔn),人力資源部向該員工發(fā)轉(zhuǎn)正通知,抄送員工所在部門負(fù)責(zé)人,并同轉(zhuǎn)正員工進(jìn)行轉(zhuǎn)正面談;如果轉(zhuǎn)正申請未得到批準(zhǔn),由人力資源部安排辭退手續(xù),對于內(nèi)部招聘新員工,人力資源部可建議返回原部門工作。部長及部長以上新員工的試用期管理按下列步驟進(jìn)行:外聘新員工入職當(dāng)日由人力資源部為新員工安排一小時左右的入職培訓(xùn),同時簽訂勞動合同;總裁(或其授權(quán)人)為新入職員工確定試用期培訓(xùn)計劃和目標(biāo);在新員工入職一個月后,由總裁(或其授權(quán)人)與其談話,評價新員工的工作業(yè)績,并給予指導(dǎo),了解新員工需要的支持;新員工在轉(zhuǎn)正日的前一周,應(yīng)填寫《試用人員轉(zhuǎn)正申請表》中個人總結(jié)部分,交人力資源部審核,由總裁同新員工進(jìn)行轉(zhuǎn)正面談,對新員工進(jìn)行評價,審批《試用人員轉(zhuǎn)正申請表》,并確定新員工的崗位和待遇;如果轉(zhuǎn)正申請得到批準(zhǔn),人力資源部向該新員工發(fā)轉(zhuǎn)正通知,抄送總裁;如果轉(zhuǎn)正申請未得到批準(zhǔn),由人力資源部安排延長試用期、調(diào)職或辦理辭退手續(xù)。試用期的員工由人力資源部及員工聘用部門共同負(fù)責(zé)培訓(xùn)、考查。在試用期內(nèi),公司或員工如需解除勞動合同,應(yīng)參照勞動合同相關(guān)條款規(guī)定,并妥善完成工作交接。試用期員工應(yīng)提供身份證及相關(guān)證件、學(xué)歷、職稱及其他應(yīng)聘時列舉的資格或證件的原件和復(fù)印件,原件供人力資源部進(jìn)行審核,復(fù)印件由人力資源部存檔。如果新員工提供的資料存在虛假、誤導(dǎo)等問題,人力資源部可向員工聘用部門通報,同時解除同該員工的勞動合同。試用期員工必須嚴(yán)格遵守公司考勤紀(jì)律及勞動紀(jì)律,并且接受嚴(yán)格的考察措施。試用期薪酬福利試用期員工工資為所在崗位固定工資的80%,不發(fā)放考核工資。附表有關(guān)試用期管理的文件和表格清單如下?!对囉萌藛T轉(zhuǎn)正申請表》《試用期員工轉(zhuǎn)正通知書》《試用期員工辭退通知書》
附表一哈藥集團(tuán)有限公司試用人員轉(zhuǎn)正申請表填表日期:年月日姓名性別出生年月職稱當(dāng)前崗位入職時間轉(zhuǎn)正時間個人評價自我評價:簽字:日期:部長意見員工評價:崗位意見:待遇意見:簽字:日期:人力資源部意見員工評價:簽字:日期:轉(zhuǎn)正員工跨級上級意見員工評價:簽字:日期:
附表二哈藥集團(tuán)有限公司試用期員工轉(zhuǎn)正通知書:你已通過公司的試用期考察,自年月日起,你已成為公司正式員工,現(xiàn)有通知如下:崗位:;薪酬:元,其中元為基本工資,元為考核工資;福利:對于養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險,公司將按照國家有關(guān)規(guī)定辦理;勞動合同:公司同你簽訂的1年期勞動合同以及補(bǔ)充協(xié)議將繼續(xù)適用。哈藥集團(tuán)有限公司人力資源部年月日
附表三哈藥集團(tuán)有限公司試用期員工辭退通知書:非常遺憾地通知您,公司認(rèn)為您不適合目前的工作崗位,請您在年月日之前辦理工作交接及離職手續(xù),工作交接按照《員工離職移交手續(xù)清單》執(zhí)行,離職手續(xù)的辦理遵照您同公司簽訂的勞動合同及補(bǔ)充協(xié)議。衷心祝愿您能早日找到適合您的工作崗位。哈藥集團(tuán)有限公司人力資源部年月日
員工考勤及假期管理制度總則為規(guī)范公司考勤及休假事宜,特制定本制度考勤管理公司全體員工必須遵守工作時間,不得遲到、早退。工作時間:公司實行定時工作制,每周工作5天,具體安排如下:上午8:30-11:30,下午13:30--17:30,工作時間離開公司半小時以上者,需向直接上級請假。如因工作性質(zhì)需要,員工無需按時上下班,由所屬部門提出人員名單,經(jīng)人力資源部審核后,報公司總裁批準(zhǔn)。公司的考勤區(qū)間為日歷月。公司人力資源部負(fù)責(zé)管理日??记诩翱记诮y(tǒng)計工作,并須于每月3日前(遇節(jié)假日順延)將上月公司的考勤情況匯總后,填寫考勤匯總表。人力資源部在收到考勤匯總表后,進(jìn)行記錄存檔,將本月考勤情況于每月5日前(遇節(jié)假日順延)予以公布。人力資源部根據(jù)本制度計算員工考勤結(jié)果,并于每月16日前(遇節(jié)假日順延)將工資發(fā)放表交財務(wù)部。人力資源部負(fù)責(zé)考勤情況的公布和考勤工資的計算。加班管理公司希望員工在每天8小時工作制內(nèi)完成本職工作,確因工作需要加班或值班,才予批準(zhǔn)。加班時間限制:工作日加班每日不超過1小時,特殊情況時不超過3小時;每月累計加班上限為36小時。不安排女員工在懷孕期或哺乳未滿1周歲嬰兒期間加班。凡需加班者,均須填寫《加班登記表》申請加班。員工加班需經(jīng)部長審批,工作日加班超過3小時、節(jié)假日加班應(yīng)由部長審核,分管副總裁審批。加班完畢員工應(yīng)在加班記錄表中填寫加班情況,由部長填寫意見。部長應(yīng)在月底匯總本部門全部加班紀(jì)錄,填寫部門加班記錄匯總表,送人力資源部存檔。人力資源部應(yīng)在月底匯總本公司全部加班紀(jì)錄,填寫公司加班記錄匯總表,報送總裁審批后存檔、計算加班費(fèi)用。加班費(fèi)用的計算平日加班:加班工資=本月每小時工資額(本月工資額/20.92天/8小時,以下同)×1.5倍×加班時間雙休日加班:加班工資=本月每小時工資額×2倍×加班時間法定節(jié)日加班:加班工資=本月每小時工資額×3倍×加班時間假期管理病假:員工因病不能正常上班的,須請病假。病假超過1天(不含)者,須提供醫(yī)院開具的有效證明。公司正式員工1年內(nèi)可以享受3個工作日(含)的全薪病假,即發(fā)放全額日薪;1年內(nèi)病假超過3個工作日(不含)者,病假超出期間發(fā)放日薪的60%;超過5個工作日(不含)者,病假超出期間發(fā)放日薪的30%;超過10個工作日(不含)者,扣除病假超出期間的工資。事假:因事而不能正常出勤者,需請事假,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能離崗。員工事假期間的工資為月工資扣除事假期間日薪。婚假:公司正式員工在公司工作期間結(jié)婚,可休婚假。婚假為3個工作日,晚婚者(男25周歲,女23周歲)為18個工作日(含工休日),婚假需在結(jié)婚年度使用?;榧俨豢酃べY,也可以和年休假合并使用,婚假期間的路費(fèi)自理。喪假:員工親屬(父母、配偶、子女、配偶父母)去世,可休喪假。喪假一般為3個工作日,可給一定的路程假,但累計不超過5個工作日,喪假在親屬喪亡后1個月內(nèi)使用。喪假不扣工資,但路費(fèi)自理。產(chǎn)假:公司女員工生育,可以享受90天(自然日)產(chǎn)假,特殊情況下(難產(chǎn)、剖腹產(chǎn))可增加15天(自然日)。多胞胎生育的,每多生一胎,增加假期15天(自然日),產(chǎn)假期間只發(fā)基本工資。產(chǎn)假期滿后無故不到崗者,以曠工論處。女員工懷孕期間,累計享受15天(自然日)的帶薪產(chǎn)檢假。女員工懷孕不滿4個月流產(chǎn),根據(jù)醫(yī)院開具的相關(guān)證明,可以享受15天—30天(自然日)的假期。懷孕滿4個月以上流產(chǎn)的,可以享受42天(自然日)產(chǎn)假,超出天數(shù)按病假處理,公司承擔(dān)因流產(chǎn)所發(fā)生的醫(yī)藥費(fèi)用。哺乳假:產(chǎn)假期滿后,本人申請可以休哺乳假,但累計不能超過一年,哺乳期工資發(fā)80%。凡有未滿1周歲嬰兒的女員工在哺乳期間,每天可以享受1個小時的帶薪哺乳假,可以分兩次使用,也可合并使用。多胞胎生育的,每多哺乳一個嬰兒,每次哺乳時間增加30分鐘。年休假:凡是在公司工作滿5年的員工,每年可以享受5天(工作日)的休假,之后工作每增加1年,年休假增加1天(工作日),年休假最長不超過15天(工作日);員工1年內(nèi)病、事假累計超過了15個工作日或者曠工1天以上,不得享受年休假。員工年休假可在下一自然年度使用,可集中使用,也可分割使用。年休假當(dāng)年有效。因工作需要,公司有權(quán)隨時召回正在休假的員工。員工因為工作原因放棄年休假的,則應(yīng)發(fā)給相應(yīng)的報酬,發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為當(dāng)月日薪的兩倍。工傷假:員工因工負(fù)傷的,由所在部門上報人力資源部,經(jīng)哈爾濱市勞動部門認(rèn)定后,人力資源部門按醫(yī)院鑒定報告給予工傷假期。法定的節(jié)假日:員工可以享受國家規(guī)定的有薪節(jié)假日,具體安排按照國家規(guī)定執(zhí)行。請假管理:員工請假,應(yīng)提前向人力資源部提交請假申請單。請假天數(shù)在3個工作日(含)以內(nèi)的,應(yīng)提前1個工作日請假;請假天數(shù)在4個工作日(含)以上的,應(yīng)提前3天請假。確因不可預(yù)見的原因沒來得及提前請假的,應(yīng)委托他人代為填寫請假單。病、事假期限。到崗后的試用期員工事假每月不可超過2個工作日(含),病假每月不可超過3個工作日(含),試用期間的病、事假合計不可超過5個工作日(含),否則終止試用,予以辭退。正式員工1年內(nèi)事假不可超過15個工作日(含帶薪事假),否則公司將保留采取處理措施的權(quán)利。審批權(quán)限。一般員工事假1個工作日以內(nèi)(含)、其他休假3個工作日以內(nèi)(含)的,由所在部長審批。事假1個工作日以上、其他休假3個工作日以上由部長審核,員工所在部門分管副總裁審批。部長級(含)以上級別員工請假,無論天數(shù)多少,需經(jīng)過分管副總裁審批。獎勵與處罰:全勤獎。凡工作滿1年的員工如在全年內(nèi)沒有遲到、早退、曠工、病假、事假及其他休假(除法定節(jié)假日),可在年末獲得全勤獎金XXXX元。遲到、早退在30分鐘之內(nèi)者,每次扣日薪的10%。超過30分鐘者,每次扣發(fā)日薪的50%。超過1個小時,扣發(fā)全天日薪。1個月內(nèi)每曠工1天者,扣發(fā)固定月薪的30%,1年內(nèi)連續(xù)曠工達(dá)15天或累計曠工30天者,公司予以辭退。附表有關(guān)考勤和假期管理的文件和表格清單如下?!都影嘤涗洷怼贰墩埣偕暾埍怼贰犊记趨R總表》
附表一哈藥集團(tuán)有限公司加班記錄表填表日期:年月日加班申請人審批及審核加班部門部長人力資源部分管副總加班日期加班時間加班類型□平日加班□雙休日加班□法定節(jié)日加班加班事由:加班特殊事項:本月加班累計:加班任務(wù)完成狀況(加班后填寫):加班人簽字:日期:部長意見(加班后填寫):加班人簽字:日期:人力資源部存檔:
附表二哈藥集團(tuán)有限公司請假申請表填表日期:年月日請假人崗位請假期間請假類型□事假□病假□年休假□婚假□產(chǎn)假□喪假部長意見:簽字:日期:分管副總裁意見(可選):簽字:日期:總裁意見(可選):簽字:日期:人力資源部存檔:
附表三哈藥集團(tuán)有限公司考勤匯總表填表日期:年月日被考勤人考勤天數(shù)遲到早退離崗曠工病假事假年休假婚假產(chǎn)假喪假考勤工資注:①離崗指無正當(dāng)理由離開辦公場所半小時以上的行為;②考勤工資指員工在考勤月由各種考勤行為而被扣除的工資額的總和。
勞動合同與人事檔案管理制度勞動合同的簽訂與修改員工在被公司錄用之后,需與公司簽訂勞動合同以及補(bǔ)充協(xié)議;與公司的勞動合同到期的員工,若雙方有續(xù)約意向,需簽訂勞動合同以及補(bǔ)充協(xié)議;公司采用哈爾濱市勞動與社會保障局監(jiān)制的標(biāo)準(zhǔn)合同文本,以經(jīng)公司律師審核的《保密協(xié)議》、《競業(yè)限制協(xié)議》為補(bǔ)充協(xié)議,同員工簽訂勞動合同。勞動合同一經(jīng)簽訂立即生效;《勞動合同》及其補(bǔ)充協(xié)議的修改,按照合同規(guī)定條款執(zhí)行。勞動合同簽訂程序試用期開始5個工作日內(nèi),人力資源部應(yīng)將合同文本及其它補(bǔ)充協(xié)議內(nèi)容書面提供給員工以閱讀和充分理解;在試用期開始10個工作日內(nèi),員工需與公司簽訂《勞動合同》及補(bǔ)充協(xié)議;公司總裁代表公司(甲方),與員工(乙方)簽訂《勞動合同》及補(bǔ)充協(xié)議;勞動合同及補(bǔ)充協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后立即生效。人事檔案管理公司所有員工,一旦與公司確立勞動關(guān)系(無論是書面上還是事實上的),可將個人人事檔案托管在公司。所有員工入職時填寫的《員工登記表》各項目發(fā)生變更時,必須在內(nèi)容變更后10個工作日內(nèi),書面上報人力資源部以做更改,變更內(nèi)容包括居住地址、通信聯(lián)系方式、個人身份、身體狀況、婚姻狀態(tài)、孕(育)期、緊急聯(lián)絡(luò)人等。
員工培訓(xùn)管理制度總則為提高員工的綜合素質(zhì),適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,形成人力資源儲備,為公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃與發(fā)展提供有力的支持,特制定本制度。本制度適用于集團(tuán)公司機(jī)關(guān)人員,職業(yè)部長、特殊工種人員。培訓(xùn)內(nèi)容、對象、師資與組織者培訓(xùn)種類:公司員工的培訓(xùn)體系由兩部分組成,即內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)。內(nèi)部培訓(xùn)指由公司組織師資力量,在公司內(nèi)部進(jìn)行的培訓(xùn),外部培訓(xùn)指經(jīng)公司同意,員工在公司外部參加的的各種培訓(xùn)。內(nèi)部培訓(xùn)包括:新員工培訓(xùn)的內(nèi)容包括:公司發(fā)展的歷史、現(xiàn)狀、前景;公司經(jīng)營業(yè)務(wù)范圍;公司短、中、長期發(fā)展戰(zhàn)略;公司組織結(jié)構(gòu)和規(guī)章制度;公司經(jīng)營理念和企業(yè)文化。崗位職責(zé)及流程培訓(xùn)的內(nèi)容包括:員工所在崗位的職責(zé)、權(quán)力,業(yè)務(wù)及管理流程關(guān)系,崗位工作關(guān)系。崗位業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)包括員工所在崗位開展工作所需的業(yè)務(wù)知識及技能的培訓(xùn),如銷售部的市場維護(hù)、人力資源部的績效考核等方面的技能培訓(xùn)。外部培訓(xùn)可以包括:管理技能培訓(xùn),即針對公司的高層、中層、基層管理者開展的管理類的知識與技能培訓(xùn),例如企業(yè)管理、市場營銷、人力資源管理等方面的培訓(xùn);專業(yè)技能培訓(xùn),即與崗位有關(guān)的、公司目前在內(nèi)部培訓(xùn)中尚未包括的專業(yè)知識及技能的培訓(xùn);其他教育培訓(xùn)與進(jìn)修,即與個人能力提升有關(guān)的培訓(xùn)。員工可根據(jù)自身需要填寫由人力資源部下發(fā)的《培訓(xùn)需求調(diào)查表》以獲得外部培訓(xùn)機(jī)會。公司可使用的培訓(xùn)師資包括公司內(nèi)部師資和公司外部師資兩類。公司內(nèi)部培訓(xùn)師資,包括總裁、分管副總裁、人力資源部人員、部長及其他有一定專長、具備一定講解能力的員工;公司外部培訓(xùn)師資,指公司從外部專業(yè)公司聘請的可擔(dān)任特定內(nèi)容講解的專業(yè)講師。公司整體培訓(xùn)活動由人力資源部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、具體實施和控制,其他部門負(fù)責(zé)人配合人力資源部進(jìn)行培訓(xùn)的實施、控制及異常情況的追蹤。培訓(xùn)計劃的制定培訓(xùn)計劃的制定者。內(nèi)部培訓(xùn)計劃、外部培訓(xùn)計劃均由人力資源部制定。培訓(xùn)計劃的制定時期。年度培訓(xùn)計劃的制定時期:人力資源部應(yīng)在每年12月之前向各部門發(fā)放《內(nèi)部培訓(xùn)需求調(diào)查表》、《外部培訓(xùn)需求調(diào)查表》,要求各部門在本月最后10個工作日之前將本部門培訓(xùn)需求提交人力資源部。人力資源部匯總各部門培訓(xùn)需求,據(jù)此在本月最后5個工作日之前制定公司年度培訓(xùn)計劃。季度培訓(xùn)計劃的制定時期:人力資源部應(yīng)在每季度第一個月5個工作日之前向各部門發(fā)放《培訓(xùn)需求調(diào)查表》,要求各部門對在年度培訓(xùn)計劃中列明的部分予以確認(rèn)或提出新的培訓(xùn)需求,各部門應(yīng)在本月最后10個工作日之前將本部門培訓(xùn)需求提交人力資源部。人力資源部匯總各部門培訓(xùn)需求,據(jù)此在本月最后5個工作日之前制定公司季度內(nèi)部培訓(xùn)計劃和季度外部培訓(xùn)計劃。培訓(xùn)計劃的組成部分:培訓(xùn)目標(biāo)培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)的組織者培訓(xùn)對象培訓(xùn)時間培訓(xùn)地點培訓(xùn)方式培訓(xùn)預(yù)算培訓(xùn)計劃的審批。人力資源部每年年末填寫《年度培訓(xùn)計劃申請表》、每季度末填寫《內(nèi)部培訓(xùn)計劃申請表》、《外部培訓(xùn)計劃申請表》,經(jīng)分管副總裁審批后,制定與申請表相應(yīng)的培訓(xùn)實施計劃,提交分管副總裁審批。內(nèi)部培訓(xùn)組織程序內(nèi)部培訓(xùn)計劃包括新員工培訓(xùn)計劃、崗位職責(zé)及流程培訓(xùn)計劃、崗位業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)計劃。新員工培訓(xùn)組織程序新員工培訓(xùn)的培訓(xùn)對象為新入職員工,新員工培訓(xùn)旨在使新員工了解公司的運(yùn)作過程,適應(yīng)公司的企業(yè)文化和人際關(guān)系,熟悉工作環(huán)境,從而提高工作績效。每季度人力資源部應(yīng)組織內(nèi)部培訓(xùn)師資,制定累計不少于2小時的新員工培訓(xùn)計劃。新員工培訓(xùn)計劃經(jīng)分管副總審批后執(zhí)行。新員工培訓(xùn)的培訓(xùn)員工人數(shù)一般情況下應(yīng)在3人(含)以上,若培訓(xùn)員工人數(shù)不足3人,則人力資源部應(yīng)根據(jù)實際情況決定是否執(zhí)行新員工培訓(xùn)計劃。新員工培訓(xùn)一般應(yīng)安排在新員工入職后一個月內(nèi),若新員工由于工作原因無法在規(guī)定日期內(nèi)參加培訓(xùn),應(yīng)由新員工所在部門負(fù)責(zé)人向人力資源部說明情況,確定新員工可參加培訓(xùn)的時間。人力資源部根據(jù)培訓(xùn)計劃,填寫《新員工培訓(xùn)安排通知單》,發(fā)放至各部門負(fù)責(zé)人,要求部門負(fù)責(zé)人安排新員工按照規(guī)定的時間和地點準(zhǔn)時參加培訓(xùn)。人力資源部負(fù)責(zé)培訓(xùn)實施過程的協(xié)調(diào)、組織和控制工作,并記錄每位新員工的表現(xiàn)情況。人力資源部負(fù)責(zé)在培訓(xùn)過程中記錄培訓(xùn)員工的表現(xiàn)情況,同時為新員工建立培訓(xùn)檔案。人力資源部負(fù)責(zé)將受訓(xùn)員工的培訓(xùn)情況通知所在部門。未參加新員工培訓(xùn)的員工,不得參加公司組織的其他培訓(xùn),不得轉(zhuǎn)正。崗位職責(zé)及流程培訓(xùn)程序崗位職責(zé)及流程培訓(xùn)的對象為新入職的員工、崗位調(diào)整的員工及其他需要培訓(xùn)的員工,旨在使員工明確崗位職責(zé)和本崗位所處的流程環(huán)節(jié)。新入職的員工、崗位調(diào)整的員工必須參加本項培訓(xùn)。每季度人力資源部根據(jù)崗位所在部門提出的崗位職責(zé)及流程培訓(xùn)需求制定累計不少于2小時的培訓(xùn)計劃。崗位職責(zé)及流程培訓(xùn)應(yīng)在員工到崗后一個月內(nèi)進(jìn)行,若到崗員工由于工作原因無法在規(guī)定日期內(nèi)參加培訓(xùn),應(yīng)由該員工所在部門負(fù)責(zé)人向人力資源部說明情況,確定新員工可參加培訓(xùn)的時間。崗位職責(zé)及流程培訓(xùn)由人力資源部督促各部長組織師資力量。人力資源部負(fù)責(zé)在培訓(xùn)過程中記錄培訓(xùn)員工的表現(xiàn)情況,并記入員工培訓(xùn)檔案。人力資源部負(fù)責(zé)將受訓(xùn)員工的培訓(xùn)情況通知所在部門。崗位業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)崗位業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)的組織者為人力資源部,實施者為公司各部門的負(fù)責(zé)人,培訓(xùn)對象為需要提高業(yè)務(wù)技能的員工,本項培訓(xùn)旨在提高公司員工的業(yè)務(wù)知識和技能。每季度人力資源部根據(jù)崗位所在部門提出的崗位業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)需求制定累計不少于2小時的培訓(xùn)計劃。崗位業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)應(yīng)在員工到崗后一個月內(nèi)進(jìn)行,若到崗員工由于工作原因無法在規(guī)定日期內(nèi)參加培訓(xùn),應(yīng)由該員工所在部門負(fù)責(zé)人向人力資源部說明情況,確定新員工可參加培訓(xùn)的時間。崗位業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)由人力資源部督促各部長組織師資力量。人力資源部負(fù)責(zé)在培訓(xùn)過程中記錄培訓(xùn)員工的表現(xiàn)情況,并記入員工培訓(xùn)檔案。人力資源部負(fù)責(zé)將受訓(xùn)員工的培訓(xùn)情況通知所在部門。外部培訓(xùn)組織程序外部培訓(xùn)計劃由人力資源部組織實施。員工參加外部培訓(xùn),需同人力資源部簽訂外部培訓(xùn)協(xié)議。外部培訓(xùn)協(xié)議中應(yīng)明示外部培訓(xùn)應(yīng)達(dá)到的目的、要求、成果、費(fèi)用承擔(dān)等項目。若員工未能達(dá)到培訓(xùn)協(xié)議的約定,人力資源部對培訓(xùn)期間的費(fèi)用不予報銷,若員工占用工作時間參加外部培訓(xùn),人力資源部應(yīng)考慮是否要求員工承擔(dān)誤工費(fèi)用。若員工占用工作時間參加外部培訓(xùn),應(yīng)妥善進(jìn)行工作安排。外部培訓(xùn)的組織過程參見《人力資源管理流程》、《人力資源管理流程配套程序》。培訓(xùn)管理培訓(xùn)考勤規(guī)定學(xué)員應(yīng)按時參加培訓(xùn),如有事不能參加者,應(yīng)提出推遲培訓(xùn)申請,由部門負(fù)責(zé)人審批后交人力資源部存檔。培訓(xùn)期間,遲到、早退、缺勤等情況,參照《員工考勤與假期管理制度》中的處理辦法處理。員工在職培訓(xùn)嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,無故不參加培訓(xùn)或缺課者,按曠工對待。培訓(xùn)檔案管理人力資源部負(fù)責(zé)將全體員工所有參加培訓(xùn)的名稱、表現(xiàn)及成績等內(nèi)容,記錄匯總成員工培訓(xùn)檔案。員工培訓(xùn)檔案由人力資源部保管,允許培訓(xùn)員工本人及其上級領(lǐng)導(dǎo)查閱,對其余人員保密。培訓(xùn)費(fèi)用,每年度人力資源部編制培訓(xùn)預(yù)算,提交公司總裁審批后執(zhí)行。人力資源部培訓(xùn)費(fèi)用從培訓(xùn)預(yù)算中按計劃列支。培訓(xùn)管理文件或表格有關(guān)培訓(xùn)管理的文件和表格清單如下?!杜嘤?xùn)需求調(diào)查表》《年度培訓(xùn)計劃申請表》《內(nèi)部培訓(xùn)計劃申請表》《外部培訓(xùn)計劃調(diào)查表》《外部培訓(xùn)計劃申請表》
附表一哈藥集團(tuán)有限公司培訓(xùn)需求調(diào)查表填表日期:年月日姓名部門崗位職稱項目類別項目內(nèi)容可參加培訓(xùn)的時間新員工培訓(xùn)崗位職責(zé)與流程培訓(xùn)崗位業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)外部培訓(xùn)注:項目內(nèi)容填寫本次培訓(xùn)的具體內(nèi)容,由人力資源部填寫。
附表二哈藥集團(tuán)有限公司年度培訓(xùn)計劃申請表填表部門填表日期:年月日培訓(xùn)類別需求人數(shù)培訓(xùn)時間培訓(xùn)地點培訓(xùn)師資培訓(xùn)費(fèi)用總計人力資源部門意見:簽字:年月日分管副總裁意見:簽字:年月日總裁意見:簽字:年月日
附表三哈藥集團(tuán)有限公司內(nèi)部培訓(xùn)計劃申請表填表部門填表日期:年月日培訓(xùn)類別培訓(xùn)人數(shù)培訓(xùn)時間培訓(xùn)地點培訓(xùn)師資培訓(xùn)費(fèi)用新員工培訓(xùn)崗位職責(zé)與流程培訓(xùn)崗位業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)費(fèi)用總計分管副總裁意見:簽字:年月日
附表四哈藥集團(tuán)有限公司外部培訓(xùn)計劃調(diào)查表填表日期:年月日姓名部門崗位職稱培訓(xùn)類別培訓(xùn)時間培訓(xùn)結(jié)果對工作的作用培訓(xùn)費(fèi)用部長審核意見:簽字:年月日人力資源部審核意見:簽字:年月日
附表五哈藥集團(tuán)有限公司外部培訓(xùn)計劃申請表填表部門填表日期:年月日培訓(xùn)類別受訓(xùn)員工培訓(xùn)時間培訓(xùn)結(jié)果對工作的作用培訓(xùn)費(fèi)用費(fèi)用總計人力資源部門意見:簽字:年月日人力資源分管副總裁意見:簽字:年月日
崗位及薪酬調(diào)整制度總則目的:為促進(jìn)公司穩(wěn)定發(fā)展,充分調(diào)動員工的工作積極性,充分發(fā)揮員工的能力,為實現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)提供人力資源支持,特制定本制度。本制度適用于公司所有正式員工。原則:本著客觀公正的原則,以任職資格為標(biāo)準(zhǔn),慎重地進(jìn)行人事調(diào)整。本制度包括兩部分內(nèi)容,崗位調(diào)動是指員工從某崗位換到另一個崗位,包括崗位的晉升或降職;薪酬級別調(diào)整是指員工的薪酬級別定期或不定期調(diào)整。崗位調(diào)整程序崗位調(diào)動是指部門由于工作需要,在征得員工同意后,將其調(diào)換到另外一個工作崗位的過程。崗位調(diào)動包括相同層級不同崗位調(diào)動,以及不同層級崗位調(diào)動;也包括崗位在部門內(nèi)部升遷或下降。公司崗位調(diào)動程序如下:在公司范圍內(nèi)調(diào)換崗位的用人部門必須到人力資源部辦理登記手續(xù),由人力資源管理部統(tǒng)一發(fā)布崗位需求信息,安排供需雙方見面。待聘人員不得私自向人力資源部提出崗位置換申請,用人部門也不得擅自進(jìn)行招聘活動;要求崗位調(diào)換的部門必須填寫《崗位調(diào)整申請表》,詳述空缺崗位所需特長、專業(yè)要求、工作職責(zé),同時提出希望調(diào)換的員工姓名,并將此表交人力資源部;人力資源部收集到《崗位調(diào)整申請表》后,將進(jìn)入內(nèi)部招聘管理流程,具體內(nèi)容詳見《內(nèi)部招聘管理制度》;經(jīng)用人部門考選錄用的員工,應(yīng)盡快辦理工作移交和內(nèi)部調(diào)動手續(xù),并在規(guī)定的時間內(nèi)到新部門報到,逾期不辦理手續(xù)者視為棄權(quán),此次招聘結(jié)果無效。人力資源部于每年年底,在尊重崗位調(diào)動員工和用人部門的前提下,統(tǒng)一安排推薦、招聘、競聘等活動,為供求雙方提供交流的機(jī)會。薪酬級別調(diào)整程序薪酬調(diào)整包括薪酬級別的上升或下降,各崗位對應(yīng)的具體薪酬級別參見《薪酬管理制度》。薪酬級別調(diào)整的依據(jù):員工所具備的知識、技能與崗位要求的差距;員工資歷和經(jīng)驗;員工工作績效和品行;員工發(fā)展?jié)摿Γ还疽蟮钠渌貍錀l件。公司薪酬級別在年度績效考核完成后進(jìn)行,具體程序如下:人力資源部門匯總年度考評成績;人力資源部門根據(jù)年度考評成績與部長一同對本部門員工進(jìn)行是否勝任新崗位的評估;人力資源分管副總裁和人力資源部長對部長級別的員工進(jìn)行是否勝任新崗位的評估,人力資源分管副總裁和人力資源部長的勝任度由總裁進(jìn)行評估;人力資源部門根據(jù)評估結(jié)果結(jié)合《薪酬管理制度》,組織相應(yīng)部門、人力資源分管副總裁、總裁討論薪酬調(diào)整的可行性分析,并最終制定薪酬調(diào)整方案,交公司人力資源分管副總裁及總裁審批;審批通過的調(diào)整方案由人力資源部門分別通知部長和該員工;部長與被調(diào)整的員工就薪酬級別調(diào)整事宜進(jìn)行溝通。被調(diào)整的部長級員工由人力資源分管副總裁進(jìn)行薪酬級別調(diào)整溝通;人力資源部門根據(jù)調(diào)整方案核定被調(diào)整人的新的崗位薪酬級別;人力資源部門更新員工檔案。薪酬級別調(diào)整后,工資及福利依照新的標(biāo)準(zhǔn)確定,被調(diào)整對象從調(diào)整實施后當(dāng)月享受調(diào)整后的薪酬級別工資和福利,具體標(biāo)準(zhǔn)見《薪酬管理制度》和《福利制度》。附表有關(guān)薪酬級別調(diào)整制度的表格如下:崗位調(diào)整申請表薪酬級別調(diào)整申請表
附表一哈藥集團(tuán)有限公司崗位調(diào)整申請表推薦申請人部門崗位被推薦人部門崗位調(diào)整事由說明:建議:簽字:年月日人力資源部門意見:簽字:年月日人力資源分管副總裁意見:簽字:年月日總裁意見:簽字:年月日人力資源專員填寫處理事項:簽字:年月日
附表二哈藥集團(tuán)有限公司薪酬級別調(diào)整申請單推薦申請人部門崗位被推薦人部門崗位調(diào)整事由說明:建議:簽字:年月日人力資源部門意見:簽字:年月日人力資源分管副總裁意見:簽字:年月日總裁意見:簽字:年月日人力資源專員填寫處理事項:簽字:年月日
人事獎勵與處分管理制度總則為維護(hù)公司勞動紀(jì)律和各項制度的有效貫徹執(zhí)行,保障公司工作的正常進(jìn)行,特制定本制度。本制度涉及的人事獎勵和處分不包括因績效考評引起的獎勵和懲罰。有關(guān)因績效考評導(dǎo)致的獎勵和懲罰參見《績效考核制度》和《薪酬管理制度》。人事獎勵獎勵分為:三等獎、二等獎、一等獎三種。員工有下列情形之一者,予以三等獎:積極維護(hù)公司榮譽(yù),在客戶中樹立良好公司形象和口碑;認(rèn)真勤奮、承辦、執(zhí)行、或督導(dǎo)工作得力者;工作勤奮,超額完成工作任務(wù)者,被評為優(yōu)秀員工者;連續(xù)兩年績效考核優(yōu)秀者。員工有下列情形之一者,予以二等獎。對工作流程或管理制度積極提出合理化建議,被確認(rèn)采納者;積極研究改善工作方法提高工作效率或減低成本確有成效者;檢舉揭發(fā)違反規(guī)定或損害公司利益事件者;對可能發(fā)生的意外事故能防患于未然,確保公司及財物安全者;策劃、承辦、執(zhí)行重要事務(wù)成績顯著者;廉潔奉公,事跡突出,影響較大者;其它應(yīng)給予記功事跡者。員工有下列情形之一者,予以一等獎。在工作或技術(shù)上大膽創(chuàng)新,并為公司帶來顯著經(jīng)濟(jì)效益者;同壞人壞事作斗爭,對維護(hù)正常的工作秩序有顯著功績者;對公司發(fā)展有重大貢獻(xiàn),應(yīng)記大功之事跡者。員工獎勵經(jīng)批準(zhǔn)后生效,三等獎獎勵300元;二等獎獎勵1000~2000元;一等獎獎勵3000~10000元。人事處分人事處分分為:警告、記過、記大過、辭退四種。員工有下列情形之一者,予以警告。包括但不限于下述情形:因過失導(dǎo)致工作發(fā)生錯誤但情節(jié)輕微者;客戶咨詢、客戶電話處理不當(dāng)者;經(jīng)查實在一個月內(nèi)兩次(含)以上未按規(guī)定著裝或配戴工作卡者;不遵守考勤規(guī)定,一個月內(nèi)無故遲到早退累計三次者;同事之間相互謾罵吵架情節(jié)尚輕者;在工作場所妨礙他人工作者;在工作時間內(nèi)睡覺或擅離工作崗位者;辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩、跑動者;上班在不適當(dāng)時間與同事聊天者;工作場所長時間打私人電話者;不按工作表和工作流程進(jìn)行工作者;著裝不規(guī)范者;利用公司辦公設(shè)備做與工作無關(guān)事情者。員工有下列情形之一者,予以記過。包括但不限于下述情形:上班及工作時間玩電腦游戲者;未經(jīng)允許動用他人電腦者;對來賓或其他員工無禮,導(dǎo)致不滿者;因玩忽職守造成公司損失但金額不大者;捏造事實騙取休假者;提供虛假的醫(yī)療證明者;一個月內(nèi)上班期間非工作需要飲酒三次以上者。員工有下列情形之一者,予以記大過。包括但不限于下述情形:在工作時間睡覺或擅辭職守,導(dǎo)致公司蒙受損失者;攜帶危險或違禁物品進(jìn)入工作場所者;虛報工作成績或偽造工作記錄者;對同事惡意攻擊,造成較大傷害者;遺失重要公文者(物品)者或故意泄漏商業(yè)秘密者;職務(wù)范圍內(nèi)所保管的公司財物短少、損壞、私用或擅送他人使用,造成損失較小者;違反安全規(guī)定,使公司蒙受重大損失者;不通過正當(dāng)渠道反映對主管上級意見,而是消極抵抗主管領(lǐng)導(dǎo)及不執(zhí)行主管領(lǐng)導(dǎo)對工作的安排,有意侵犯主管的權(quán)威者;在同事間或?qū)ν馍⒉枷麡O言論,導(dǎo)致其他員工工作積極性及信心降低,影響工作正常進(jìn)行者;利用公司資源從事有悖于公司經(jīng)營的事務(wù)者;不配合相關(guān)部門同事工作,同事之間發(fā)生嚴(yán)重爭吵和沖突,或有不利于公司內(nèi)部團(tuán)結(jié)的舉動、言行或有損害公司形象、聲譽(yù)的行為者;泄漏公司商業(yè)機(jī)密者;收受客戶好處、回扣者;與客戶發(fā)生嚴(yán)重爭吵,甚至打罵,造成公司形象受損害者;故意破壞其他員工的財物者;以任何形式篡改公司檔案和資料者;弄虛作假,欺騙、欺詐公司者;未完成工作任務(wù),造成重大影響或損失者;工作時間,非招待客戶或業(yè)務(wù)關(guān)系飲酒五次以上者。員工有下列情形之一者,予以辭退。包括但不限于下述情形:拒不聽從部長指揮監(jiān)督,發(fā)生沖突造成惡劣影響者;在公司內(nèi)酗酒滋事造成惡劣影響者;在公司內(nèi)聚眾賭博;故意毀壞公物,金額較大者;聚眾鬧事妨害正常工作秩序者;違反勞動合同或公司管理規(guī)定,情節(jié)嚴(yán)重者;對同仁施以暴力或有重大侮辱威脅行為者;嚴(yán)重違反各種安全制度,導(dǎo)致重大人身或設(shè)備事故者;連續(xù)曠工3天或一年內(nèi)累計曠工5天以上者;盜竊同事或公司財物者;利用公司名義招搖撞騙,使公司蒙受損失者;利用職權(quán)受賄或以不正當(dāng)手段謀取私利者;年度內(nèi)累計二次記大過行為者;經(jīng)公檢法部門給予拘留、勞教、判刑處理者。員工懲罰處分經(jīng)批準(zhǔn)生效后,記過罰扣500元,記大過罰扣1000元,事件主要責(zé)任人或部門主管以上崗位違反規(guī)定者應(yīng)加倍處罰。人事獎勵與處分程序發(fā)生獎懲事件后,由事件發(fā)生所在部長上報《員工獎罰審批表》并經(jīng)人力資源部門審核、公司人力資源分管副總裁及總裁共同審批后生效?!秵T工獎懲審批表》生效后,由人力資源部負(fù)責(zé)存檔保管,以備查詢;所有級別獎勵及大過以上的處分需要在公司公告欄中張貼告示,并記入個人檔案。附表有關(guān)人事獎勵與處分管理制度的表格如下:《員工獎懲審批表》
附表一哈藥集團(tuán)有限公司員工獎懲審批表姓名性別出生年月文化程度職稱入職時間工作部門職位獎懲類別獎勵/獎懲事由:部長意見負(fù)責(zé)人:年月日人力資源部部長意見簽字:年月日人力資源分管副總裁意見簽字:年月日總裁意見簽字:年月日人力資源填寫處理事項:簽字:年月日
員工離職管理制度總則為規(guī)范公司人事管理制度,保證勞動合同的有效執(zhí)行,維護(hù)公司和員工的合法權(quán)益,制定本制度。本制度包括員工自動離開工作崗位,即辭職;也包括公司解除員工勞動合同的情況,即解聘。本制度適用于公司正式員工。辭職管理辭職是指員工主動要求脫離現(xiàn)崗位,與公司解除勞動關(guān)系的人事調(diào)整活動。員工辭職應(yīng)填寫《員工辭職申請單》,經(jīng)其直接上級簽字同意后,報人力資源部審核,由人力資源分管副總裁及跨級上級審批。員工辭職批準(zhǔn)后,需要同其直接上級協(xié)商,確定辭職期限,并在辭職前,到人力資源部領(lǐng)取《員工辭職移交手續(xù)清單》,做好工作交接。辭職人員必須按《員工辭職移交手續(xù)清單》完成規(guī)定工作及相關(guān)事宜交接后方可辦理調(diào)動手續(xù)。注意事項:員工主動辭職時應(yīng)提前三十天向公司提出書面申請,經(jīng)公司批準(zhǔn)后按勞動合同有關(guān)規(guī)定處理;員工辭職要嚴(yán)格執(zhí)行勞動合同中的變更、解除、終止等有關(guān)條款;員工不按以上程序辦理辭職手續(xù),并給公司帶來重大經(jīng)濟(jì)損失者,公司保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。解聘管理解聘是指公司主動與員工解除勞動關(guān)系的行為。勞動合同沒有到期而由公司提出解聘的或合同到期但公司沒有繼續(xù)聘任的,由公司人力資源部應(yīng)提前三十天通知當(dāng)事人,并說明解聘理由,并按勞動合同和公司相關(guān)規(guī)定辦理有關(guān)事宜。公司辭退員工須依據(jù)勞動法規(guī)和公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,用人部門須提供關(guān)于該員工不能勝任本員工作的信息,人力資源部負(fù)責(zé)與被辭退員工進(jìn)行溝通并填寫意見。人力資源分管副總裁與總裁將分別對解聘申請文件進(jìn)行批示。人力資源部負(fù)責(zé)辦理員工離崗手續(xù),并組織員工進(jìn)行工作交接。注意事項:補(bǔ)償金。無過失辭退員工,員工享受經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,具體標(biāo)準(zhǔn)以國家勞動政策法規(guī)為準(zhǔn)。交接。被辭退員工應(yīng)以工作為重,及時做好工作交接,并在指定日期內(nèi)到人力資源部辦理相關(guān)手續(xù),如不辦理交接者,公司有權(quán)采取處罰措施。附表有關(guān)辭職的表格如下:《員工辭職申請單》《員工解聘審批單》《員工辭職移交手續(xù)清單》
附表一哈藥集團(tuán)有限公司員工解聘審批單填表人部門職位建議被解聘人姓名:崗位解聘原因陳述:簽名:日期:人力資源部部長意見簽字:年月日人力資源分管副總裁意見簽字:年月日總裁意見簽字:年月日
附表二哈藥集團(tuán)有限公司員工辭職申請單填表人部門職位辭職信內(nèi)容:簽名:日期:人力資源部部長意見簽字:年月日人力資源分管副總裁意見簽字:年月日總裁意見簽字:年月日
附表三哈藥集團(tuán)有限公司員工離職移交手續(xù)清單辭職人姓名會簽部門部門移交事項簽字職位辦公室辦公用品、工具等物品移交物品文件財務(wù)部門清理退借款或欠款人力資源部門辦理解除勞動合同手續(xù)人力資源部門轉(zhuǎn)移社會保險基金、住房公積金說明1各部門對辭職人員的辭職手續(xù)請予即刻辦理;2本表格辦妥后由辭職人交回人力資源部門。接交人姓名職別簽章移交時間
勞動申訴與勞動仲裁制度總則本制度適用于公司所有員工和已經(jīng)從公司辭職的員工。公司和上述人員應(yīng)嚴(yán)格遵守《勞動法》和國家、地方政府制定的各項法律法規(guī),盡量避免勞動申訴和勞動仲裁。公司及所有員工應(yīng)認(rèn)真對待勞動合同,清楚合同條款的含義,嚴(yán)格履行合同規(guī)定的義務(wù),同時享有合同規(guī)定的權(quán)益。勞動申訴本制度所指勞動申訴是指員工因為勞動時間、勞動強(qiáng)度、勞動報酬以及傷病等原因引起不滿,而向公司提出的申請?zhí)幚淼恼埱?。發(fā)生勞動申訴時當(dāng)事人雙方應(yīng)本著解決問題的態(tài)度面對事實,尋找雙方都能夠接受的解決方案,以免進(jìn)入仲裁程序。對無法達(dá)成一致意見的勞動申訴,雙方必要時可以進(jìn)入仲裁程序。勞動申訴程序申訴條件:員工對于工作環(huán)境、工作時間、工作強(qiáng)度、工作報酬有異議時,可以向人力資源部提出《員工申訴意見表》。申訴形式:員工向人力資源部申訴時需要以書面形式提交《員工申訴意見表》,人力資源專員負(fù)責(zé)將員工申訴報告和申訴記錄提交人力資源部部長申訴處理:人力資源部在接到申訴后10個工作日內(nèi)必須與申訴人溝通確認(rèn)并對其申訴意見表進(jìn)行審核,并將處理意見提交人力資源分管副總裁;分管副總裁根據(jù)人力資源部提交的資料,決定是否需要召開由申訴人、申訴人直接領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部部長組成的申訴評審會;如不召開申訴評審會,則由人力資源部將結(jié)果直接反饋給申訴人;如果召開申訴評審會,人力資源分管副總裁將主持評審會,通過討論決定是否接受員工的申訴;或駁回員工的申訴;如果申訴人對評審會結(jié)果不滿意,必須在得知評審結(jié)果后10個工作日內(nèi)向人力資源部提交要求二次評審的書面報告,否則視為默認(rèn)。總裁將根據(jù)具體情況,決定是否進(jìn)行二次評審,程序同一次評審,二次評審結(jié)果以總裁的最終評審意見為準(zhǔn);如果公司與員工雙方對申訴內(nèi)容達(dá)不成一致意見,必要時可以進(jìn)入調(diào)解或仲裁程序。勞動仲裁勞動仲裁是指發(fā)生勞動爭議的雙方中的一方向仲裁機(jī)構(gòu)遞交仲裁請求,而仲裁機(jī)構(gòu)予以受理的情況。發(fā)生勞動仲裁時,無論原告是公司還是員工,公司其他員工都應(yīng)積極配合取證,陳述事實,必要時可以到仲裁機(jī)構(gòu)作證。若發(fā)生勞動仲裁,公司對待該事件的處理決定將以仲裁機(jī)構(gòu)的最終裁定為準(zhǔn)。附表有關(guān)勞動申訴與勞動仲裁制度的表格如下:員工申訴意見表
附表一哈藥集團(tuán)有限公司員工申訴意見表姓名部門職位申訴內(nèi)容:人力資源部門簽署意見:處理人簽名:年月日分管副總裁簽署首次審理意見:簽名:年月日再申訴內(nèi)容:簽名:年月日總裁簽署二次審理意見:簽名:年月日
員工福利管理制度總則為規(guī)范公司員工福利管理,保證員工享受福利的權(quán)利,有效控制福利開支,特制定本制度。本制度只適用于公司正式員工,所有外聘和兼職人員、臨時工、離退休返聘人員均不在全部享受范圍之內(nèi)。實施本制度基于公司年收入完成當(dāng)年計劃,如年收入低于年計劃,有關(guān)條款將作適當(dāng)調(diào)整。員工福利分類公司員工福利分為以下部分:員工休假:法定節(jié)假日、帶薪年假、探親假、婚假、產(chǎn)假(陪產(chǎn)假期)、喪假;員工保險:社會保險制度;員工住房公積金:住房公積金制度;員工教育進(jìn)修:員工專業(yè)培訓(xùn)、進(jìn)修,提倡高學(xué)歷繼續(xù)教育;賀儀:員工結(jié)婚禮金、員工生育禮金、生日賀禮、喪亡補(bǔ)助金;其他:員工健康檢查、員工免費(fèi)午餐、員工國內(nèi)外旅游。員工休假參見《員工考勤及假期管理制度》。員工保險公司按國家規(guī)定為試用期滿,簽訂正式勞動合同的員工繳納社會保險基金,包括基本養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、工傷保險和失業(yè)保險。員工個人應(yīng)繳納部分由公司代扣代繳。所需交納的保險及金額在遵守哈爾濱市政府規(guī)定的前提下,按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。員工住房公積金公司實行政府規(guī)定的住房公積金制度。所需交納的住房公積金金額在遵守哈爾濱市政府規(guī)定的前提下,按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。員工教育進(jìn)修公司員工享有免費(fèi)參加教育培訓(xùn)及進(jìn)修的機(jī)會。管理人員根據(jù)工作安排每年將輪流選派參加培訓(xùn)或進(jìn)修班學(xué)習(xí),具體步驟詳見《培訓(xùn)管理流程》。鼓勵公司員工自學(xué)成才,員工業(yè)余時間參加各類成人高校繼續(xù)教育學(xué)習(xí),成績合格,取得國家承認(rèn)學(xué)歷的,公司給予一次性獎學(xué)金,碩士研究生人民幣XXXX元,大學(xué)本科人民幣XXXX元。具體工作程序參見《培訓(xùn)制度》。賀儀員工結(jié)婚,公司提供員工結(jié)婚禮金人民幣300元。員工按計劃生育政策規(guī)定生育,子女出生時,公司提供禮金人民幣300元。員工生日時,公司將贈送生日賀卡。員工直系親屬去世,公司發(fā)放喪亡補(bǔ)助金人民幣500元。其他為保證員工身體健康,公司每年組織全體員工免費(fèi)查體一次。
員工考核制度有關(guān)員工考核的規(guī)定參見《員工考核管理制度》
薪酬管理制度有關(guān)薪酬管理的規(guī)定參見《薪酬管理規(guī)定》。
附則本制度由人力資源部門擬訂。人力資源部門每年年底組織修訂本制度。年中如因公司政策和其它原因使人力資源管理工作內(nèi)容有重大變更時,由公司人力資源分管副總裁和人力資源部根據(jù)具體要求臨時組織討論修訂本制度。本制度的擬訂與修訂后,由總裁審批。本制度修訂程序為:公司部長以上人員提出修訂建議,部長以下人員可以委托部長提出修訂建議;分公司需將修訂建議匯總提交給人力資源部門;人力資源部門整理修訂建議;人力資源部長組織各部長集體討論,由人力資源部門擬訂修訂方案;所有部長以上崗位都必須就修訂方案進(jìn)行表決,如有人因特殊原因不能親自到會表決時,人力資源部門應(yīng)將討論議題予以事先通知,該人應(yīng)在修訂會議結(jié)束后一天內(nèi)通過傳真等書面形式進(jìn)行表決;表決只有贊成票和反對票,不設(shè)棄權(quán)票;修訂方案通過后,人力資源部門組織修訂或增刪相關(guān)條款,并將修訂后的制度書面交總裁審批;審批通過后由人力資源部門公布修訂后的制度,并確定新條款的生效執(zhí)行時間或期限。本制度由人力資源部門負(fù)責(zé)解釋。本制度執(zhí)行之日起,公司原有制度中有關(guān)人事管理和人力資源的條款作廢。執(zhí)行過程中如有與其他制度相沖突之處,以本制度為準(zhǔn)。本制度自頒布之日起執(zhí)行。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔機(jī)密機(jī)密哈藥集團(tuán)有限公司人力資源管理制度北京新華信管理顧問有限公司2004年4月目錄人力資源管理制度總則 1第一部分 員工招聘及聘用制度 2第一章 總則 2第二章 招聘范圍 2第三章 招聘原則和標(biāo)準(zhǔn) 2第四章 招聘計劃制定程序 2第五章 招聘組織程序 3第六章 招聘費(fèi)用管理 4第七章 附表 4第二部分 試用期員工管理制度 10第一章 總則 10第二章 試用期管理程序 10第三章 試用期薪酬福利 11第四章 附表 11第三部分 員工考勤及假期管理制度 15第一章 總則 15第二章 考勤管理 15第三章 加班管理 15第四章 假期管理 16第五章 附表 18第四部分 勞動合同與人事檔案管理制度 22第五部分 員工培訓(xùn)管理制度 23第一章 總則 23第二章 培訓(xùn)內(nèi)容、對象、師資與組織者 23第三章 培訓(xùn)計劃的制定 24第四章 內(nèi)部培訓(xùn)組織程序 24第五章 外部培訓(xùn)組織程序 26第六章 培訓(xùn)管理 26第七章 培訓(xùn)管理文件或表格 27第六部分 崗位及薪酬調(diào)整制度 33第一章 總則 33第二章 崗位調(diào)整程序 33第三章 薪酬級別調(diào)整程序 34第四章 附表 34第七部分 人事獎勵與處分管理制度 37第一章 總則 37第二章 人事獎勵 37第三章 人事處分 38第四章 人事獎勵與處分程序 40第五章 附表 40第八部分 員工離職管理制度 42第一章 總則 42第二章 辭職管理 42第三章 解聘管理 42第四章 附表 43第九部分 勞動申訴與勞動仲裁制度 47第一章 總則 47第二章 勞動申訴 47第三章 勞動申訴程序 47第四章 勞動仲裁 48第五章 附表 48第十部分 員工福利管理制度 50第一章 總則 50第二章 員工福利分類 50第三章 員工休假 50第四章 員工保險 50第五章 員工住房公積金 51第六章 員工教育進(jìn)修 51第七章 賀儀 51第八章 其他 51第十一部分 員工考核制度 52第十二部分 薪酬管理制度 53第十三部分 附則 54人力資源管理制度總則設(shè)立目的:為有效配置哈藥集團(tuán)有限公司人力資源,規(guī)范員工協(xié)作關(guān)系,特建立本人力資源管理制度。適用范圍:本制度各個章節(jié)分別適用于所有哈藥正式員工和試用期員工。管理目標(biāo):以人事管理為基礎(chǔ),以人力資源管理為手段,建立一支具有創(chuàng)新精神和整體觀念的員工隊伍,為公司的高速增長和永續(xù)經(jīng)營奠定堅實的基礎(chǔ)。設(shè)立原則:“以人為本”的人才觀:我們一貫堅信:人不僅是企業(yè)生存和發(fā)展最重要、最具活力的資源,而且是企業(yè)經(jīng)營必不可少的資本。企業(yè)成功與否,人力資本能否得到最大增值是其重要指標(biāo)?!肮?、公平、公開”的“三公”準(zhǔn)則。公正是指我們對員工工作表現(xiàn)做出公正的評價;“效益優(yōu)先,兼顧公平”是我們奉行不渝的信條。我們鼓勵員工在承諾責(zé)任的基礎(chǔ)上展開良性競爭;公開是實現(xiàn)公正和公平的基礎(chǔ)及保障,為保障制度執(zhí)行的公正,在保守商業(yè)機(jī)密和尊重員工的前提下,有選擇性的部分公開制度執(zhí)行的依據(jù)和結(jié)果,以確保制度得以有效執(zhí)行。人力資源管理制度細(xì)分:內(nèi)容包括員工招聘及聘用制度、試用期員工管理制度、員工考勤及假期管理制度、勞動合同與人事檔案管理制度、員工培訓(xùn)管理制度、職位及薪酬調(diào)整制度、人事獎勵與處分管理制度、員工離職管理制度、勞動爭議與勞動訴訟制度、員工福利管理制度、績效考評制度、薪酬管理制度。本制度中,除特殊注明之外,“集團(tuán)”是指哈藥集團(tuán),“集團(tuán)公司”是指哈藥集團(tuán)有限公司,“權(quán)屬公司”是指哈藥集團(tuán)有限公司擁有實際控制權(quán)的對外投資企業(yè)。
員工招聘及聘用制度總則為配合公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn),最大限度地實現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置,使招聘工作進(jìn)一步制度化、流程化,特制定本制度本制度適用于公司一切招聘活動。人力資源部應(yīng)確保招聘活動符合國家法律法規(guī)和公司有關(guān)制度。人力資源部負(fù)責(zé)對內(nèi)和對外招聘信息的發(fā)布形式和內(nèi)容。招聘范圍公司招聘分為內(nèi)部招聘和外部招聘。內(nèi)部招聘是指公司內(nèi)部員工在獲知內(nèi)部招聘信息后,按規(guī)定程序應(yīng)征,公司在應(yīng)聘員工中選拔人員的過程。外部招聘是指在出現(xiàn)職位空缺而內(nèi)部招聘無法滿足需要時,公司從社會中選拔人員的過程。招聘范圍原則上以招聘具有本市行政區(qū)域內(nèi)(城鎮(zhèn))常住戶口、大專以上文化程度、有經(jīng)驗的各類人才為主,特殊崗位可面對國內(nèi)外公開選聘。招聘渠道主要有各地人才市場、勞動力市場、大中專院校的需求見面會及媒體廣告招聘等。招聘原則和標(biāo)準(zhǔn)公司的招聘遵循雙重考查原則,即所有招聘都需經(jīng)過用人部門和人力資源部的雙重考查,經(jīng)公司分管用人部門的高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由人力資源部發(fā)錄用通知。所有的應(yīng)征者應(yīng)具備良好的職業(yè)操守,無不良記錄,身體健康,具有大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷(含),特殊崗位和經(jīng)驗特別豐富的應(yīng)征者可以適當(dāng)放寬要求。招聘計劃制定程序人力資源部根據(jù)公司未來一年內(nèi)的人力資源需求狀況和公司內(nèi)外部的人力資源供給狀況制定人力資源規(guī)劃。人力資源規(guī)劃是人力資源部招聘的依據(jù),人力資源部根據(jù)人力資源規(guī)劃制定計劃內(nèi)的招聘計劃。如果有計劃外的人員需求或因員工離職需補(bǔ)充人員,用人部門負(fù)責(zé)人應(yīng)填寫《人員需求申請表》,反映部門缺員情況、增人要求和理由,由人力資源部審議后制定計劃外人員需求計劃,并提交人力資源分管副總裁審核、總裁審批后實施。計劃內(nèi)的招聘計劃與計劃外的招聘計劃可合并組成招聘計劃。招聘組織程序招聘組織程序可分為內(nèi)部招聘組織程序和外部招聘組織程序。內(nèi)部招聘按下列步驟進(jìn)行:人力資源部根據(jù)招聘計劃,發(fā)布內(nèi)部招聘信息。應(yīng)聘員工填寫《內(nèi)部應(yīng)聘申請表》。應(yīng)聘員工同當(dāng)前崗位直接上級做正式的溝通,并經(jīng)當(dāng)前崗位的直接上級、跨級上級簽批《內(nèi)部應(yīng)聘申請表》后,將《內(nèi)部應(yīng)聘申請表》提交人力資源部。人力資源部接到《內(nèi)部應(yīng)聘申請表》后同應(yīng)聘員工面談,并在《內(nèi)部應(yīng)聘申請表》填寫相應(yīng)的內(nèi)容,簽署意見。人力資源部安排應(yīng)聘員工和空缺崗位的直接上級面談,必要時進(jìn)行其它方式的測試。如果應(yīng)聘員工當(dāng)前崗位的跨級上級與空缺崗位的直接上級同屬一人,則省略本步驟。人力資源部將員工的錄用信息通知應(yīng)聘員工本人以及調(diào)入、調(diào)出的部門負(fù)責(zé)人。應(yīng)聘員工被錄用后,薪資水平應(yīng)根據(jù)崗位重新核定,核定方法參見公司薪酬制度。人力資源部在調(diào)動信息發(fā)出后督促員工進(jìn)行工作交接,并給予必要的支持。人力資源部在應(yīng)聘員工正式調(diào)入空缺崗位前更新員工檔案。如應(yīng)聘未成功,由人力資源部將結(jié)果通知應(yīng)聘員工。公司崗位之間的調(diào)動、升降適用第十四條內(nèi)部招聘的程序,可根據(jù)具體情況進(jìn)行步驟方面的增刪、變動。外部招聘按下列步驟進(jìn)行:人力資源部選擇適當(dāng)?shù)恼衅盖腊l(fā)布招聘信息,收集人員資料(應(yīng)聘人員填寫《應(yīng)聘申請表》)后進(jìn)行初步的篩選。初選合格人員由人力資源部通知參加初次面試,初次面試由人力資源部主持,面試完畢,人力資源部應(yīng)填寫《面試記錄表》。人力資源部通知初試合格人員參加復(fù)試,安排空缺崗位的直接上級對初試合格人員進(jìn)行復(fù)試,復(fù)試完畢,面試者應(yīng)填寫《面試記錄表》,并根據(jù)崗位任職資格確定被錄用的人員。人員聘用過程中,如果人力資源部或空缺崗位的直接上級認(rèn)為必要,可提請空缺崗位的跨級上級對應(yīng)聘者進(jìn)行面試,面試完畢,面試者應(yīng)填寫《面試記錄表》并決定是否錄用。員工在試用期期間的薪酬根據(jù)公司薪酬制度確定。人力資源部根據(jù)人員錄用名單通知應(yīng)聘者參加體檢,應(yīng)聘者體檢合格后,人力資源部向應(yīng)聘者發(fā)出錄用通知,確定報到時間,并將上班報到時間通知空缺崗位的直接上級。新入職員工應(yīng)向空缺崗位的直接上級和人力資源部報到,并填寫《員工登記表》,由人力資源部歸檔。招聘費(fèi)用管理人力資源部在每年末根據(jù)公司人力資源需求制定招聘預(yù)算,經(jīng)公司審批后安排在次年使用,預(yù)算內(nèi)招聘費(fèi)用經(jīng)財務(wù)部核對后予以報銷。附表有關(guān)招聘的文件和表格清單如下?!秲?nèi)部應(yīng)聘申請表》《應(yīng)聘申請表》《年度人員需求申請表》《計劃外人員需求申請表》《面試記錄表》《員工登記表》
附表一哈藥集團(tuán)有限公司人員需求申請表制作部門:年度季度崗位年初崗位定編年末崗位定編崗位定編調(diào)整原因年初在崗人數(shù)預(yù)計離職/轉(zhuǎn)崗人數(shù)需招聘人員人力資源部門意見:簽字:年月日分管副總裁意見:簽字:年月日總裁意見:簽字:年月日
附表二哈藥集團(tuán)有限公司應(yīng)聘申請表填表日期:年月日姓名性別出生年月職稱婚姻狀況健康狀況聯(lián)系電話住址應(yīng)聘崗位何時可入職期望薪資能否出差學(xué)歷就讀學(xué)校專業(yè)起止時間工作經(jīng)歷就職公司職務(wù)離職原因起止時間技能外語水平:電腦水平:其他技能:性格證明人姓名電話與本人關(guān)系姓名電話與本人關(guān)系聲明:本人承諾以上內(nèi)容屬實,否則愿承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。簽字:
附表三哈藥集團(tuán)有限公司內(nèi)部應(yīng)聘申請表填表日期:年月日姓名性別出生年月職稱婚姻狀況健康狀況聯(lián)系電話住址當(dāng)前崗位應(yīng)聘崗位入職時間轉(zhuǎn)正時間學(xué)歷就讀學(xué)校專業(yè)起止時間工作經(jīng)歷就職公司(包括本公司)職務(wù)離職原因起止時間本人意愿簽字:年月日直接上級意見簽字:年月日跨級上級意見簽字:年月日人力資源部意見簽字:年月日聘用崗位直接上級意見簽字:年月日
附表五哈藥集團(tuán)有限公司面試記錄表應(yīng)聘者姓名應(yīng)聘崗位面試編號初選意見人力資源部填寫:簽字:年月日合格□不合格□初試意見人力資源部填寫:簽字:年月日合格□不合格□復(fù)試意見應(yīng)聘崗位直接上級填寫:簽字:年月日合格□不合格□復(fù)試意見應(yīng)聘崗位跨級上級填寫:簽字:年月日合格□不合格□
附表五哈藥集團(tuán)有限公司員工登記表填表日期:年月日姓名性別出生年月職稱婚姻狀況健康狀況聯(lián)系電話住址其它聯(lián)系方式崗位入職時間轉(zhuǎn)正時間學(xué)歷就讀學(xué)校專業(yè)起止時間工作經(jīng)歷就職公司職務(wù)離職原因起止時間家庭成員姓名關(guān)系工作單位職務(wù)技能外語水平:電腦水平:其他技能:性格
試用期員工管理制度總則為使新員工盡快熟悉工作,融入所屬團(tuán)隊和理解公司文化,明確在新員工試用期間人力資源部、新員工所在部門和新員工本人的職責(zé),加強(qiáng)試用期管理,特制定本制度。所有通過外部招聘加入公司和通過內(nèi)部招聘轉(zhuǎn)入新崗位的員工都要經(jīng)過新崗位試用期考察。外聘員工的試用期一般為3個月,內(nèi)聘員工的試用期為1個月。試用期管理程序部長(不含)以下新員工的試用期管理按下列步驟進(jìn)行:外聘新員工入職當(dāng)日應(yīng)簽訂勞動合同;新員工所在部門部長(或其授權(quán)人)為新入職員工確
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