時間管理的過程

時間管理的過程大膽的說、不要怕犯錯多與老師交流、雙向互動（生成性課堂），課后針對課堂上不懂地多問授課思路時間管理——計劃、控制——進(jìn)度計劃——進(jìn)度計劃的作用價值、如何制定進(jìn)度計劃（過程——定義活動、活動依賴關(guān)系、資源及歷時估計；制定進(jìn)度計劃的方法——網(wǎng)絡(luò)圖、甘特圖）如何計算項目最快完成時間當(dāng)估計每項活動時間比較困難時，如何預(yù)測項目完成時間知識點(diǎn)時間管理的過程時間管理可能用到的工具與方法：甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖、關(guān)鍵路徑、計劃評審技術(shù)上節(jié)課對時間管理有了初步的一些概念時間管理是？制定計劃與控制什么計劃？進(jìn)度計劃、活動安排計劃為什么要制定項目的進(jìn)度計劃？在項目實(shí)施前對項目有一個預(yù)先的籌劃，這個籌劃的作用？進(jìn)度計劃舉例實(shí)驗教程p66詳細(xì)進(jìn)度表進(jìn)度計劃的作用用于人員、資金、物資等的預(yù)先安排（以p66詳細(xì)進(jìn)度表為例進(jìn)行說明）實(shí)施過程中用它做為標(biāo)桿，來衡量項目實(shí)際實(shí)施情況，對項目大致情況做到心中有數(shù)，預(yù)測項目什么時候結(jié)束（以p66詳細(xì)進(jìn)度表為例進(jìn)行說明）預(yù)測計劃實(shí)際計劃完成日期預(yù)計實(shí)際完成日期ab預(yù)計工期拖延時間△ts△tb△ta△檢查日期

0△Ya△Yb累計完成百分比％100％S型曲線比較法時間S型曲線比較法如何制定進(jìn)度計劃家庭宴會項目進(jìn)度計劃2：00——2：30菜單制定2：30——3：30原料采購2：30——3：15餐具準(zhǔn)備3：30——4：30甜點(diǎn)準(zhǔn)備3：30——4：30原料清洗4：30——5：00烹飪3：15——3：30桌椅布置5：00宴會開始如何制定進(jìn)度計劃？為了制定這個進(jìn)度計劃需要做哪些事情？按照怎樣的步驟來制定進(jìn)度計劃？定義活動活動排序（確定活動之間的依賴關(guān)系）活動資源估計活動歷時估計制定進(jìn)度計劃定義活動家庭宴會項目菜單制定原料采購餐具準(zhǔn)備甜點(diǎn)準(zhǔn)備原料清洗烹飪桌椅布置宴會開始制定進(jìn)度計劃僅定義活動就夠了？活動歷時估計活動代碼活動描述歷時（分鐘）？A菜單制定30B原料采購60C餐具準(zhǔn)備45D甜點(diǎn)準(zhǔn)備60E原料清洗60F烹飪30G桌椅布置15H宴會開始0估計活動所耗費(fèi)時間與什么有關(guān)？活動歷時估計(考慮到資源供給情況)活動代碼活動描述所需資源及資源可得情況歷時（分鐘）(考慮到資源供給情況)A菜單制定30B原料采購60C餐具準(zhǔn)備45D甜點(diǎn)準(zhǔn)備60E原料清洗60F烹飪30G桌椅布置15H宴會開始0僅定義活動、估計活動所耗費(fèi)時間就夠了？活動排序（確定活動之間的依賴關(guān)系）活動代碼活動描述歷時（分鐘）(考慮到資源供給情況)前置任務(wù)A菜單制定30B原料采購60AC餐具準(zhǔn)備45AD甜點(diǎn)準(zhǔn)備60BE原料清洗60BF烹飪30D,EG桌椅布置15CH宴會開始0F,G活動代碼活動描述所需資源及資源可得情況歷時（分鐘）前置任務(wù)A菜單制定30B原料采購60AC餐具準(zhǔn)備45AD甜點(diǎn)準(zhǔn)備60BE原料清洗60BF烹飪30D,EG桌椅布置15CH宴會開始0F,G定義了活動、活動之間的依賴關(guān)系定下來了，活動所需資源及時間做了估算。進(jìn)度計劃就可以制定了了嗎？如何制定？不知是否有以前學(xué)過的知識可以來幫忙？這是什么？12345678A=1B=2C=3D=4E=5G=6J=3H=6F=4I=2注：A=1某項目的雙代號網(wǎng)絡(luò)圖（AOA）示例的意思是活動A的歷時時間為1天12345678910111213ABCDEFGH這是什么？甘特圖甘特圖(GanttchartsGanttcharts)以一段橫向線條表示一項活動，通過橫向線條在日歷中（或時間坐標(biāo)）的位置表示項目各項活動及其相應(yīng)的開始和結(jié)束日期、各工作的先后順序，整個進(jìn)度計劃由一系列的橫道組成。是描述進(jìn)度計劃的最常見的工具簡單、明了、直觀、易于編制。甘特圖的作用：確定工期、監(jiān)控進(jìn)度、資源安排153045607590105120135150165180A菜單制定B原料采購C餐具準(zhǔn)備D甜點(diǎn)準(zhǔn)備E原料清洗F烹飪G桌椅布置H宴會開始家庭宴會項目甘特圖可通過甘特圖來制定進(jìn)度計劃項目網(wǎng)絡(luò)圖(ProjectNetworkDiagram)項目網(wǎng)絡(luò)圖是活動之間的邏輯關(guān)系或排序的圖形顯示網(wǎng)絡(luò)圖的兩種表示雙代號網(wǎng)絡(luò)單代號網(wǎng)絡(luò)

箭線圖法(ArrowDiagrammingMethod--ADM)也叫雙代號網(wǎng)絡(luò)圖法(ActivityonArc—AOA)

某市場研究項目雙代號網(wǎng)絡(luò)圖

前導(dǎo)圖法(PrecedenceDiagrammingMethod--PDM)也稱單代號網(wǎng)絡(luò)圖法(ActivityOnNode--AON)

某產(chǎn)品市場研究項目單代號網(wǎng)絡(luò)圖家庭宴會項目網(wǎng)絡(luò)圖60E原料清洗60B原料采購45C餐具準(zhǔn)備60D甜點(diǎn)準(zhǔn)備30A菜單制定0H宴會開始15G桌椅準(zhǔn)備30F烹飪可通過網(wǎng)絡(luò)圖來制定進(jìn)度計劃時間管理除了制定進(jìn)度計劃以外，還有什么工作？進(jìn)度計劃控制(Schedulecontrol)

進(jìn)度計劃控制(Schedulecontrol)：進(jìn)度計劃的實(shí)際檢查與跟蹤確定進(jìn)度是否發(fā)生變化對造成變化的因素施加影響，以保證這種變化朝著有利的方向發(fā)展在變化實(shí)際發(fā)生和正在發(fā)生時，對這種變化實(shí)施管理進(jìn)度控制必須與項目整體變化控制的其他控制過程如成本、質(zhì)量控制過程緊密結(jié)合。項目的最短工期如何計算？見家庭宴會的甘特圖與網(wǎng)絡(luò)圖項目的關(guān)鍵路徑(ProjectCriticalPath)：完成項目所有活動所用的歷時中最少的時間的路徑，可用它(CriticalPathMethod-CPM)來預(yù)測總體項目歷時如何找到項目的關(guān)鍵路徑？分析關(guān)鍵路徑方法一：路徑窮舉當(dāng)活動數(shù)量很多時，路徑窮舉法則較難運(yùn)用分析關(guān)鍵路徑方法二：參數(shù)標(biāo)號法第一類參數(shù)ES(EarlyStart),EF(EarlyFinish)：利用正推法計算規(guī)則一：EF=ES+該活動的歷時規(guī)則二：如果某個活動只有一個緊前活動，那么該活動的ES=其緊前活動的EF規(guī)則三：如果某個活動有多個緊前活動，那么該活動的ES=其緊前活動的EF中最大者計算示例分析關(guān)鍵路徑方法二：參數(shù)標(biāo)號法第二類參數(shù)LS(lateStart),LF(LateFinish)：利用逆推法計算規(guī)則一：LS=LF-該活動的歷時規(guī)則二：如果某個活動只有一個緊后活動，那么該活動的LF=其緊后活動的LS規(guī)則三：如果某個活動有多個緊后活動，那么該活動的LF=其緊前活動的LS中最小者計算示例時差的確定總時差(TotalSlack,或總浮動時間)——是指在不拖延項目計劃完成日期的情況下，一項活動從其最早開始時間算起，可以被拖延的時間TotalSlack=LS-ES=LF-EF總時差為零的各項活動組成的路徑即為關(guān)鍵路徑自由時差(FreeSlack或自由浮動時間)——是指一項活動在不耽誤后繼活動的最早開始時間的情況下，可以推遲的時間FreeSlack=緊后活動的最早開始時間-本活動的最早完成時間使用正推法計算活動時間9060150原料清洗306090原料采購304575餐具準(zhǔn)備9060150甜點(diǎn)準(zhǔn)備03030菜單制定1800180宴會開始751590桌椅準(zhǔn)備15030180烹飪使用正推法獲得活動的最早開始時間和最早完成時間使用逆推法計算活動時間9060150原料清洗900150306090原料采購30090304575餐具準(zhǔn)備120901659060150甜點(diǎn)準(zhǔn)備90015003030菜單制定00301800180宴會開始1800180751590桌椅準(zhǔn)備1659018015030180烹飪1500180使用逆推法計算活動的最晚開始時間和最晚完成時間及活動的浮動時間關(guān)鍵路徑的補(bǔ)充說明容易理解錯誤的地方：關(guān)鍵路徑不是包括所有最重要活動的路徑,它只與項目的時間維度有關(guān)如果兩條或多條路徑的長度相同,則關(guān)鍵路徑可能不唯一關(guān)鍵路徑可能隨著項目進(jìn)展而改變?nèi)绻P(guān)鍵路徑上的一個或多個活動歷時增加,則這個項目完成時間將會增加,除非采取相應(yīng)的調(diào)整措施為什么要尋找關(guān)鍵路徑？CPM通過找到關(guān)鍵工作，確定關(guān)鍵線路，其主要目的就是確定項目中的關(guān)鍵工作，以保證實(shí)施過程中能重點(diǎn)關(guān)照，保證項目按期完成ProgramEvaluationandReviewTechnique：PERT當(dāng)活動歷時估算存在很大的不確定性時，用來估計項目活動歷時的網(wǎng)絡(luò)分析技術(shù)PERT方法要回答如下問題：在得到了對每個活動工期的不確定估計情況下，項目在某一期限內(nèi)完成的概率是多少？計劃評審技術(shù)（PERT）PERT的時間估計模式最大可能估計(mostprobable):完成某項活動最可能出現(xiàn)的工期估計樂觀估計(optimistic):在最佳條件下完成某活動的工期估計悲觀估計（pessimistic):在最不利條件下完成某活動的工期估計一用哪種時間確定關(guān)鍵路徑?樂觀工期(時間)關(guān)鍵路徑悲觀工期(時間)關(guān)鍵路徑最大可能工期(時間)關(guān)鍵路徑亦或其他?均值工期(時間)關(guān)鍵路徑時間成本的均衡縮短進(jìn)度技術(shù)之一：趕工(crashing)(crashing)

縮短進(jìn)度技術(shù)之二：FasttrackingFasttracking

縮短項目進(jìn)度中時間--成本的均衡時間--成本均衡的邊際成本小測試最常見的任務(wù)依賴關(guān)系是什么?什么是關(guān)鍵路徑?什么是PERT?項目時間管理的第一步是什么?1:結(jié)束-開始關(guān)系2:項目的關(guān)鍵路徑是指一系列決定項目最早完成時間的活動3:PERT是當(dāng)具體活動歷時估算存在很大的不確定性時、用來估計項目歷時的網(wǎng)絡(luò)分析技術(shù).4:活動定義本章導(dǎo)入案例David先生接受了任命。他期待著該項目在時間進(jìn)度上的挑戰(zhàn)．他初步估算后，對在不增加額外成本的基礎(chǔ)上40周內(nèi)完成此項目表示懷疑，所以他把精力放在47周內(nèi)完成項目的計劃制定上。David先生必須要安排全體員工在不同的時間里完成不同的施工任務(wù)。后表展示了不同活動的排列。為了給這個項目建立進(jìn)度計劃，David先生和全體成員進(jìn)行協(xié)商，以便估計這些活動中每一項活動正常情況下的完成時間。把所有這些值加起來總共是79周，這個數(shù)字已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了項目工期。不過幸虧有些活動可以同時進(jìn)行，這就大大減少了項目完成所需要的時間。在了解了后表中所包含的各種信息后，David先生需