建筑工程資料管理概述 課件

建筑工程資料管理

吳松勤2013.6建筑工程資料管理

吳松勤2013.6內(nèi)容：一、建筑工程資料的作用和重要性二、建筑工程資料的管理三、建筑工程資料的填寫、編制內(nèi)容：一、建筑工程資料的作用和重要性

1、要提高對工程資料的認(rèn)識建筑工程資料在88標(biāo)準(zhǔn)編制之前都是作為工程指揮部（施工、建設(shè)單位）質(zhì)量控制資料，由內(nèi)部掌握，作為竣工驗收輔助資料，其多少由施工單位說了算，沒有具體規(guī)定。隨著改革開發(fā)，市場經(jīng)濟的發(fā)展，特別是1984年開始編制《建筑安裝工程質(zhì)量檢驗評定標(biāo)準(zhǔn)》GBJ300-88，才提出了“工程資料”作為工程驗收規(guī)定的一個方面，并提出了25項資料。之后該標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)講座具體說明了資料整理的要求。1996年10月編寫了《住宅建筑單位工程質(zhì)量保證資料管理指南》，進行了系統(tǒng)說明，工程資料對工程質(zhì)量的關(guān)系，逐步明確了。在2011年《建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》GB50300中，將工程資料分為“質(zhì)量控制資料”、“質(zhì)量驗收資料”和“工程安全和功能檢驗及主要功能抽查記錄”。工程資料逐步得到了重視。2008年出版了《建筑工程管理文件資料形成及常用表式》一書，基本形成了資料體系?！督ㄔO(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》GB/T50328規(guī)定了建設(shè)存檔的要求，其中將工程資料進行了分類，其內(nèi)容基本同JGJ/T185。一、建筑工程資料的作用和重要性（1）工程質(zhì)量的特點決定了工程資料的管理重點。①工程過程性的特點決定了工程質(zhì)量不能最終檢測，只能間接檢測或過程檢測；（1）工程質(zhì)量的特點決定了工程資料的管理重點。②工程的特點決定了管理特點：覆蓋到每個工程、每個工程的全過程，每個環(huán)節(jié)管理不到位都會影響到整個工程，一個環(huán)節(jié)的不到位，整個工程質(zhì)量都會受到影響。工程質(zhì)量不能整體檢測，過程檢測及質(zhì)量控制就非常重要。這些要靠資料來說明，這就體現(xiàn)工程資料的重要性和系統(tǒng)性。②工程的特點決定了管理特點：覆蓋到每個工程、每（2）工程資料是控制工程質(zhì)量達(dá)到規(guī)范規(guī)定或說明工程質(zhì)量的證明材料。（3）工程資料的作用。①工程的合格證、技術(shù)說明書；②過程試驗、檢驗記錄、企業(yè)管理的一部分，反映企業(yè)管理水平，又改進管理的重要措施；（2）工程資料是控制工程質(zhì)量達(dá)到規(guī)范規(guī)定或說明工程質(zhì)量的證明

③廣義講資料就是工程質(zhì)量的一部分；④是反映企業(yè)技術(shù)水平的重要窗口；⑤是追究質(zhì)量責(zé)任的依據(jù)，特別是各階段，各方面的接口處，要注意明確責(zé)任；⑥工程資料是施工技術(shù)管理的結(jié)果見證；⑦竣工核驗的必備資料條件，工程移交、使用、管理、維護改擴建的依據(jù)。③廣義講資料就是工程質(zhì)量的一部分；2、工程資料與質(zhì)量管理的關(guān)系。資料管理就是質(zhì)量管理，就是質(zhì)量管理的一部分。（1）質(zhì)量控制的過程，即資料形成的過程。①以單位工程為載體落實工程資料管理；2、工程資料與質(zhì)量管理的關(guān)系。資料管理就是質(zhì)量管理，就是質(zhì)量②工程資料要落實到工程建設(shè)的全過程；③工程資料要做好規(guī)劃，體現(xiàn)在施工組織設(shè)計中；④工程資料要落實到各工序，提出要求、數(shù)量、時間、責(zé)任人等。②工程資料要落實到工程建設(shè)的全過程；（2）質(zhì)量控制的原則，即資料控制的原則。①質(zhì)量第一，用戶至上；②以人為核心；③預(yù)防為主；④依標(biāo)準(zhǔn)用數(shù)據(jù)說話；⑤科學(xué)、公正；⑥記錄要完善；⑦責(zé)任明確。（2）質(zhì)量控制的原則，即資料控制的原則。（3）業(yè)主（開發(fā)企業(yè)）對工程質(zhì)量、工程資料的組織管理責(zé)任。（4）設(shè)計、施工企業(yè)的質(zhì)量控制和保證責(zé)任。（5）監(jiān)理的組織協(xié)調(diào)，過程認(rèn)可責(zé)任。（6）政府的宏觀督查作用等。（3）業(yè)主（開發(fā)企業(yè)）對工程質(zhì)量、工程資料的組織管理責(zé)任。3、工程資料與相關(guān)規(guī)范的關(guān)系工程資料是相關(guān)規(guī)范的規(guī)定要求的，抓資料就是貫徹執(zhí)行規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的具體體現(xiàn)，把規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)變成控制措施，把措施落實到管理程序和操作中去，實施的記錄就是資料。在每項規(guī)范中都對資料提出了要求，這些要求就是執(zhí)行規(guī)范的重要環(huán)節(jié)或措施。各企業(yè)都應(yīng)該研究各種規(guī)范的要求，將各項要求統(tǒng)一融合，變成自己企業(yè)的質(zhì)量控制措施，落實到各操作程序和控制要點，然后將控制的程序步驟記錄下來，或?qū)⒉僮鞯慕Y(jié)果、檢測數(shù)據(jù)記錄下來，形成有關(guān)資料。3、工程資料與相關(guān)規(guī)范的關(guān)系

各企業(yè)都應(yīng)該有本企業(yè)的操作程序和控制措施，并逐步形成企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。有條件的可盡快制訂企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，其控制目標(biāo)和結(jié)果都應(yīng)高于國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和地方標(biāo)準(zhǔn)。各企業(yè)依據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)，制訂企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)目標(biāo)，根據(jù)企業(yè)的控制水平和操作素質(zhì)，經(jīng)過幾個工程的控制目標(biāo)、實施情況和控制結(jié)果，經(jīng)過統(tǒng)計分析，即可制訂出企業(yè)的質(zhì)量水平和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。各企業(yè)都應(yīng)該有本企業(yè)的操作程序和控制措施

企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)過自身的努力和加強控制落實，改進工藝方法，推進新技術(shù)，不斷提高質(zhì)量水平，提高企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。如ISO9000標(biāo)準(zhǔn)就是要求制訂控制措施，把做的事項規(guī)定下來，把做的情況記下來，這些就是資料。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)過自身的努力和加強控制落實，改4、工程資料要達(dá)到的目標(biāo)。（1）證明技術(shù)措施是有效的。（2）證明質(zhì)量指標(biāo)是合格的，符合規(guī)范規(guī)定。（3）覆蓋到每個部位。（4）時間、內(nèi)容、主要數(shù)據(jù)的核實，相關(guān)資料的聯(lián)系、交圈。（5）具備及時、有效性的要求。4、工程資料要達(dá)到的目標(biāo)。（6）達(dá)到的目標(biāo)：①城市檔案的重要內(nèi)容；②工程核定、竣工驗收維修、改造及鑒定的重要依據(jù)；③質(zhì)量責(zé)任追查的依據(jù)；④分析質(zhì)量控制的效果；⑤供別人看的，留給后人看的；⑥注意資料的整理要及時、準(zhǔn)確、真實、清楚、完整、裝訂整齊系統(tǒng)、層次分明，便于保管查閱。（6）達(dá)到的目標(biāo)：二、建筑工程資料的管理

1、管理原則（1）工程資料應(yīng)由工程承建單位各自負(fù)責(zé)各自完成任務(wù)的工程資料，并與工程建設(shè)過程同步形成，并應(yīng)真實反映建筑工程的建設(shè)情況和實體質(zhì)量。二、建筑工程資料的管理（2）工程資料的管理應(yīng)符合下列規(guī)定：①工程資料管理應(yīng)制度健全、崗位責(zé)任明確，并應(yīng)納入工程建設(shè)管理的各個環(huán)節(jié)和各級相關(guān)人員的職責(zé)范圍；②工程資料的套數(shù)、費用、移交時間應(yīng)在合同中明確；③工程資料的收集、整理、組卷、移交及歸檔應(yīng)及時。（2）工程資料的管理應(yīng)符合下列規(guī)定：（3）工程資料的形成應(yīng)符合下列規(guī)定：

①工程資料形成單位應(yīng)對資料內(nèi)容的真實性、完整性、有效性負(fù)責(zé)；由多方形成的資料，應(yīng)各負(fù)其責(zé)；（3）工程資料的形成應(yīng)符合下列規(guī)定：

②工程資料的填寫、編制、審核、審批、簽認(rèn)應(yīng)及時進行，其內(nèi)容應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定；③工程資料不得隨意修改；當(dāng)需修改時，應(yīng)實行杠改，并由杠改人簽署；④工程資料的文字、圖表、印章應(yīng)清晰。②工程資料的填寫、編制、審核、審批、簽認(rèn)應(yīng)及

（4）工程資料應(yīng)為原件；當(dāng)為復(fù)印件時，提供單位應(yīng)在復(fù)印件上加蓋單位印章，并應(yīng)有經(jīng)辦人簽字日期。提供單位應(yīng)對資料的真實性負(fù)責(zé)。（5）工程資料應(yīng)內(nèi)容完整、結(jié)論明確、簽認(rèn)手續(xù)齊全。（6）工程資料宜采用信息化技術(shù)進行輔助管理。電子文檔、紙質(zhì)文檔并存。（4）工程資料應(yīng)為原件；當(dāng)為復(fù)印件時，提供單位應(yīng)在復(fù)2、工程資料分類按《建筑工程資料管理規(guī)程》JGJ/T185-2009的分類。工程資料可分為工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理資料、施工資料、竣工圖和工程竣工文件5類。2、工程資料分類

（1）工程準(zhǔn)備階段文件可分為決策立項文件、建設(shè)用地文件、勘察設(shè)計文件、招投標(biāo)及合同文件、開工文件、商務(wù)文件6類。主要由建設(shè)單位來完成。（2）監(jiān)理資料可分為監(jiān)理管理資料、進度控制資料、質(zhì)量控制資料、造價控制資料、合同管理資料和竣工驗收資料6類。由監(jiān)理單位來完成。（1）工程準(zhǔn)備階段文件可分為決策立項文件、建設(shè)用地文件、

（3）施工資料可分為施工管理資料、施工技術(shù)資料、施工進度及造價資料、施工物資資料、施工記錄、施工試驗記錄及檢測報告、施工質(zhì)量驗收記錄、竣工驗收資料8類。主要由施工單位來完成。

（4）工程竣工文件可分為竣工驗收文件、竣工決算文件、竣工交檔文件、竣工總結(jié)文件4類。主要由建設(shè)單位來完成，有監(jiān)理的工程監(jiān)理單位協(xié)助完成。（3）施工資料可分為施工管理資料、施工技術(shù)資料、施

（5）竣工圖通常由建設(shè)單位委托施工單位或監(jiān)理單位來完成。另外，也有其他的分類方法，如《建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》GB50300，將其分為質(zhì)量控制資料、質(zhì)量驗收資料、施工試驗資料和工程檢測資料。《建筑工程施工質(zhì)量評價標(biāo)準(zhǔn)》GB/T50375，將其分為質(zhì)量控制資料、施工記錄、施工試驗、質(zhì)量、尺寸偏差、實測資料和性能檢測等。（5）竣工圖通常由建設(shè)單位委托施工單位或監(jiān)理三、工程資料填寫、編制

1、工程準(zhǔn)備階段文件和工程竣工文件由建設(shè)單位負(fù)責(zé)收集整理，文件的填寫、編制、審核及審批是由有關(guān)政府辦事機構(gòu)來完成的，應(yīng)符合國家現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。應(yīng)是正式的文件資料。主要資料有：三、工程資料填寫、編制

（1）工程立項文件行。項目可靠性報告及附件、批準(zhǔn)文件、立項會議紀(jì)要領(lǐng)導(dǎo)批示、項目立項評估資料等。（2）建設(shè)用地文件。選址申請及選址規(guī)劃意見通知書，建設(shè)用地批準(zhǔn)文件，拆遷安置協(xié)議文件，國有土地使用證，劃拔用地文件，地釘樁通知書及附圖等。以上兩項主要是及時收集、整理、存檔。要注意文件的完整性、有效性，正文、附件、會議紀(jì)要等要呼應(yīng)起來。（1）工程立項文件行。項目可靠性報告及附件、批準(zhǔn)文件、立

（3）勘察設(shè)計文件。巖土勘察報告及地形圖，設(shè)計方案審查意見及有關(guān)協(xié)議，初步設(shè)計圖及設(shè)計說明，消防設(shè)計審查意見，施工圖設(shè)計文件及其審查意見及審查通知書。（施工圖設(shè)計文件與審查通知書應(yīng)對應(yīng)起來。）（3）勘察設(shè)計文件。巖土勘察報告及地形圖，設(shè)計方案審查意

（4）招投標(biāo)合同文件?？辈煺袠?biāo)文件及合同，設(shè)計招標(biāo)文件及合同，監(jiān)理招標(biāo)文件及委托書，施工招標(biāo)文件及合同。重點是資質(zhì)許可范圍內(nèi)承接任務(wù)。（4）招投標(biāo)合同文件?？辈煺袠?biāo)文件及合同，設(shè)計招標(biāo)文件

（5）開工文件。包括建設(shè)項目列入年度計劃申報文件，批復(fù)文件及附件或年度計劃項目表，規(guī)劃許可證及附件，施工許可證及附件，工程質(zhì)量安全監(jiān)督登記文件，工程開工前的原貌影像資料，施工現(xiàn)場移交單等。重點是開工的合法性及分清責(zé)任。（5）開工文件。包括建設(shè)項目列入年度計劃申報文件，批復(fù)文

（6）商務(wù)文件。包括工程投資估算資料，工程設(shè)計概算資料和工程施工圖預(yù)算資料，以及工程竣工決算資料。（6）商務(wù)文件。包括工程投資估算資料，工程設(shè)計概算資料和2、監(jiān)理資料的填寫、編制、審核及審批應(yīng)符合現(xiàn)行國家標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》GB50319的有關(guān)規(guī)定。其資料用表除了JGJ/T-185附錄B有規(guī)定的外，可自己編制。主要資料有：2、監(jiān)理資料的填寫、編制、審核及審批應(yīng)符合現(xiàn)行國家（1）監(jiān)理管理資料。①監(jiān)理規(guī)劃。包括工程項目的內(nèi)容、目標(biāo)、人員配備、工作制度、程序、方法和措施等；②監(jiān)理細(xì)則。是落實監(jiān)理規(guī)劃，從專業(yè)特點針對工程目標(biāo)，進行細(xì)化，有可操作性，并在執(zhí)行中不斷完善；（1）監(jiān)理管理資料。

③監(jiān)理工作總結(jié)。工作成效、規(guī)劃、執(zhí)行情況、針對性、可操作性、改進完善，作為工作完成提交建設(shè)單位；④工程暫停令及復(fù)工報審表；⑤日常管理資料。監(jiān)理月報、會議紀(jì)要、監(jiān)理通知書及回復(fù)單等；③監(jiān)理工作總結(jié)。工作成效、規(guī)劃、執(zhí)行情況、針對（2）質(zhì)量控制資料①工程技術(shù)文件報審表（控制措施、審查方案、工作結(jié)果驗收認(rèn)可等）；②旁站監(jiān)理記錄；③見證取樣和送檢人員及見證記錄；（2）質(zhì)量控制資料④質(zhì)量事故（問題）報告及處理資料；⑤竣工驗收資料、工程質(zhì)量評估報告、單位工程質(zhì)量驗收、控制資料、工程安全和功能質(zhì)量檢測核查記錄、工程決算資料、資料移交單等；⑥工程進度、工程造價、工程合同的管理審查資料，以及施工現(xiàn)場安全管理的審查認(rèn)可資料等。④質(zhì)量事故（問題）報告及處理資料；3、施工資料。由施工單位負(fù)責(zé)，文件的填寫、編制、審核及審批應(yīng)符合國家現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定；施工資料用表可按JGJ/T185附錄C的規(guī)定執(zhí)行，其中各項資料均已包括建筑與結(jié)構(gòu)安裝等。3、施工資料。由施工單位負(fù)責(zé)，文件的填寫、編制、審核及（1）施工管理資料（各項資料的基本內(nèi)容符合有關(guān)規(guī)范規(guī)定及合同要求）①施工單位資質(zhì)及人員崗位證書；②質(zhì)量管理檢查記錄；③檢測計劃；④事故報告（調(diào)查記錄）；⑤見證試驗檢測匯總表；⑥監(jiān)理通知回復(fù)單。（1）施工管理資料（各項資料的基本內(nèi)容符合有關(guān)規(guī)范規(guī)定及合同（2）施工技術(shù)資料（各項技術(shù)資料的針對性、有效性、完善性符合要求）①施工組織設(shè)計、施工方案；②危險性較大分項、分部工程施工方案及專家論證記錄；③圖紙會審記錄；④技術(shù)交底記錄；⑤工程洽商、設(shè)計變更。（2）施工技術(shù)資料（各項技術(shù)資料的針對性、有效性、完善性符合（3）進度、造價資料（內(nèi)容真實、準(zhǔn)確）①開工、復(fù)工報審表；②施工進度表；③工程款支付等費用表。（3）進度、造價資料（內(nèi)容真實、準(zhǔn)確）（4）施工物資資料（出廠合格證、進場及使用前復(fù)試指標(biāo)要符合規(guī)范及設(shè)計要求）

①物資出廠合格證證明文件；②物資進場檢驗、使用前復(fù)試報告。（4）施工物資資料（出廠合格證、進場及使用前復(fù)試指標(biāo)要符合規(guī)（5）施工記錄資料（這是資料的重點，記錄要真實、及時、準(zhǔn)確、規(guī)范）①施工檢查記錄（隱蔽工程、施工過程、交接檢查、完工檢查等）；②施工測試、監(jiān)測記錄；③施工記錄；④調(diào)試記錄；⑤檢驗批、分項、分部（子分部）、單位工程（子單位工程）質(zhì)量驗收記錄。（5）施工記錄資料（這是資料的重點，記錄要真實、及時、準(zhǔn)確、（6）施工試驗記錄及檢測報告（內(nèi)容要真實、準(zhǔn)確、規(guī)范，符合規(guī)范及設(shè)計要求）①施工試驗。建筑與結(jié)構(gòu)的試驗記錄，試驗記錄多是施工過程中的試驗控制檢測形成的資料，如材料進場復(fù)試，材料配合比，形成的檢驗試件，樁身完整性等，部分工序工程完成后的試驗記錄，工程現(xiàn)場檢測等；②安裝工程的試驗記錄。如管道強度、嚴(yán)密性、通水試驗、系統(tǒng)調(diào)試、試運行等；（6）施工試驗記錄及檢測報告（內(nèi)容要真實、準(zhǔn)確、規(guī)范，符合規(guī)③檢測報告。包括工序、分部工程完成后的檢測結(jié)果記錄。如地基工程的地基承載力、樁基承載力；結(jié)構(gòu)工程的混凝土結(jié)構(gòu)實體混凝土強度、結(jié)構(gòu)實體鋼筋保護層厚度；鋼結(jié)構(gòu)工程的焊縫內(nèi)部質(zhì)量、螺栓緊固質(zhì)量、涂裝質(zhì)量；砌體工程的全高垂直度等；屋面工程淋水、蓄水試驗、保溫層厚度；裝飾工程外窗及建筑節(jié)能、幕墻與主體連接、外墻粘貼塊材的連結(jié)；室內(nèi)環(huán)境檢測；安裝工程、給排水生活給水水質(zhì)檢測、管道設(shè)備水壓試驗，照明全負(fù)荷試驗，吊燈過載試驗；通風(fēng)空調(diào)水壓試驗，風(fēng)管嚴(yán)密性，各系統(tǒng)調(diào)試、試運轉(zhuǎn)；電梯電氣接地、絕緣測試，門與轎門試驗，載荷試驗，自動扶梯制停距離試驗；智能系統(tǒng)調(diào)試、系統(tǒng)集成檢測，電阻檢測等。③檢測報告。包括工序、分部工程完成后的檢測結(jié)4、竣工圖（真實、規(guī)范）（1）竣工圖由委托單位（施工單位或監(jiān)理單位）來負(fù)責(zé)，文件的編制及審核應(yīng)符合下列規(guī)定：①新建、改建、擴建的建筑工程均應(yīng)編制竣工圖；竣工圖應(yīng)真實反映竣工工程的實際情況；②竣工圖的專業(yè)類別應(yīng)與施工圖對應(yīng)；4、竣工圖（真實、規(guī)范）③竣工圖應(yīng)依據(jù)施工圖、圖紙會審記錄、設(shè)計變更通知單、工程洽商記錄（包括技術(shù)核定單）等；④當(dāng)施工圖沒有變更時，可直接在施工圖上加蓋竣工圖章形成竣工圖；當(dāng)施工圖變更較少或只有局部修改，可在施工圖上局部修改；⑤竣工圖的繪制應(yīng)符合國家現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定；⑥竣工圖應(yīng)有竣工圖章及相關(guān)責(zé)任人簽字。③竣工圖應(yīng)依據(jù)施工圖、圖紙會審記錄、設(shè)計變更通（2）竣工圖按繪制方法：①利用電子版施工圖改繪的竣工圖；②利用施工藍(lán)圖改繪的竣工圖；③利用翻曬硫酸紙底圖改繪的竣工圖；④施工圖上局部修改的竣工圖；⑤重新繪制的竣工圖。（2）竣工圖按繪制方法：（3）利用電子版施工圖改繪竣工圖：①將圖紙變更結(jié)果直接改繪到電子版施工圖中，用云線圈出修改部位，并將修改內(nèi)容進行說明；②竣工圖的比例應(yīng)與原施工圖一致；（3）利用電子版施工圖改繪竣工圖：③設(shè)計圖簽中應(yīng)有原設(shè)計單位人員簽字；④委托本工程設(shè)計單位編制竣工圖時，應(yīng)直接在設(shè)計圖簽中注明“竣工階段”，并應(yīng)有繪圖人、審核人的簽字；⑤竣工圖章可直接繪制成電子版竣工圖簽，出圖后應(yīng)有相關(guān)責(zé)任人的簽字。③設(shè)計圖簽中應(yīng)有原設(shè)計單位人員簽字；（4）利用施工圖藍(lán)圖改繪竣工圖：①應(yīng)采用杠（劃）改或叉改法進行繪制；②應(yīng)使用新曬制的藍(lán)圖，不得使用復(fù)印圖紙。（4）利用施工圖藍(lán)圖改繪竣工圖：（5）利用翻曬硫酸紙圖改繪竣工圖：①應(yīng)使用刀片將需更改部位刮掉，再將變更內(nèi)容標(biāo)注在修改部位，在空白處將改內(nèi)容備注說明；②宜曬制成藍(lán)圖后，再加蓋竣工圖章； ③當(dāng)圖紙變更內(nèi)容較多時，應(yīng)重新繪制竣工圖。（5）利用翻曬硫酸紙圖改繪竣工圖：5、竣工驗收資料（真實、規(guī)范）（1）單位工程質(zhì)量驗收記錄；（2）勘察、設(shè)計、監(jiān)理單位工程質(zhì)量檢查、評估報告；（3）建設(shè)單位工程竣工驗收報告；（4）有關(guān)部門（規(guī)劃、環(huán)保、消防）許可使用文件；5、竣工驗收資料（真實、規(guī)范）

（5）使用說明書及保修書；（6）竣工決算資料；（7）工程竣工總結(jié)；（8）有關(guān)工程新（舊）貌的影像資料；（9）城市建設(shè)檔案資料清單及移交書等。（5）使用說明書及保修書；

建筑工程資料管理

吳松勤2013.6建筑工程資料管理

吳松勤2013.6內(nèi)容：一、建筑工程資料的作用和重要性二、建筑工程資料的管理三、建筑工程資料的填寫、編制內(nèi)容：一、建筑工程資料的作用和重要性

1、要提高對工程資料的認(rèn)識建筑工程資料在88標(biāo)準(zhǔn)編制之前都是作為工程指揮部（施工、建設(shè)單位）質(zhì)量控制資料，由內(nèi)部掌握，作為竣工驗收輔助資料，其多少由施工單位說了算，沒有具體規(guī)定。隨著改革開發(fā)，市場經(jīng)濟的發(fā)展，特別是1984年開始編制《建筑安裝工程質(zhì)量檢驗評定標(biāo)準(zhǔn)》GBJ300-88，才提出了“工程資料”作為工程驗收規(guī)定的一個方面，并提出了25項資料。之后該標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)講座具體說明了資料整理的要求。1996年10月編寫了《住宅建筑單位工程質(zhì)量保證資料管理指南》，進行了系統(tǒng)說明，工程資料對工程質(zhì)量的關(guān)系，逐步明確了。在2011年《建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》GB50300中，將工程資料分為“質(zhì)量控制資料”、“質(zhì)量驗收資料”和“工程安全和功能檢驗及主要功能抽查記錄”。工程資料逐步得到了重視。2008年出版了《建筑工程管理文件資料形成及常用表式》一書，基本形成了資料體系?！督ㄔO(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》GB/T50328規(guī)定了建設(shè)存檔的要求，其中將工程資料進行了分類，其內(nèi)容基本同JGJ/T185。一、建筑工程資料的作用和重要性（1）工程質(zhì)量的特點決定了工程資料的管理重點。①工程過程性的特點決定了工程質(zhì)量不能最終檢測，只能間接檢測或過程檢測；（1）工程質(zhì)量的特點決定了工程資料的管理重點。②工程的特點決定了管理特點：覆蓋到每個工程、每個工程的全過程，每個環(huán)節(jié)管理不到位都會影響到整個工程，一個環(huán)節(jié)的不到位，整個工程質(zhì)量都會受到影響。工程質(zhì)量不能整體檢測，過程檢測及質(zhì)量控制就非常重要。這些要靠資料來說明，這就體現(xiàn)工程資料的重要性和系統(tǒng)性。②工程的特點決定了管理特點：覆蓋到每個工程、每（2）工程資料是控制工程質(zhì)量達(dá)到規(guī)范規(guī)定或說明工程質(zhì)量的證明材料。（3）工程資料的作用。①工程的合格證、技術(shù)說明書；②過程試驗、檢驗記錄、企業(yè)管理的一部分，反映企業(yè)管理水平，又改進管理的重要措施；（2）工程資料是控制工程質(zhì)量達(dá)到規(guī)范規(guī)定或說明工程質(zhì)量的證明

③廣義講資料就是工程質(zhì)量的一部分；④是反映企業(yè)技術(shù)水平的重要窗口；⑤是追究質(zhì)量責(zé)任的依據(jù)，特別是各階段，各方面的接口處，要注意明確責(zé)任；⑥工程資料是施工技術(shù)管理的結(jié)果見證；⑦竣工核驗的必備資料條件，工程移交、使用、管理、維護改擴建的依據(jù)。③廣義講資料就是工程質(zhì)量的一部分；2、工程資料與質(zhì)量管理的關(guān)系。資料管理就是質(zhì)量管理，就是質(zhì)量管理的一部分。（1）質(zhì)量控制的過程，即資料形成的過程。①以單位工程為載體落實工程資料管理；2、工程資料與質(zhì)量管理的關(guān)系。資料管理就是質(zhì)量管理，就是質(zhì)量②工程資料要落實到工程建設(shè)的全過程；③工程資料要做好規(guī)劃，體現(xiàn)在施工組織設(shè)計中；④工程資料要落實到各工序，提出要求、數(shù)量、時間、責(zé)任人等。②工程資料要落實到工程建設(shè)的全過程；（2）質(zhì)量控制的原則，即資料控制的原則。①質(zhì)量第一，用戶至上；②以人為核心；③預(yù)防為主；④依標(biāo)準(zhǔn)用數(shù)據(jù)說話；⑤科學(xué)、公正；⑥記錄要完善；⑦責(zé)任明確。（2）質(zhì)量控制的原則，即資料控制的原則。（3）業(yè)主（開發(fā)企業(yè)）對工程質(zhì)量、工程資料的組織管理責(zé)任。（4）設(shè)計、施工企業(yè)的質(zhì)量控制和保證責(zé)任。（5）監(jiān)理的組織協(xié)調(diào)，過程認(rèn)可責(zé)任。（6）政府的宏觀督查作用等。（3）業(yè)主（開發(fā)企業(yè)）對工程質(zhì)量、工程資料的組織管理責(zé)任。3、工程資料與相關(guān)規(guī)范的關(guān)系工程資料是相關(guān)規(guī)范的規(guī)定要求的，抓資料就是貫徹執(zhí)行規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的具體體現(xiàn)，把規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)變成控制措施，把措施落實到管理程序和操作中去，實施的記錄就是資料。在每項規(guī)范中都對資料提出了要求，這些要求就是執(zhí)行規(guī)范的重要環(huán)節(jié)或措施。各企業(yè)都應(yīng)該研究各種規(guī)范的要求，將各項要求統(tǒng)一融合，變成自己企業(yè)的質(zhì)量控制措施，落實到各操作程序和控制要點，然后將控制的程序步驟記錄下來，或?qū)⒉僮鞯慕Y(jié)果、檢測數(shù)據(jù)記錄下來，形成有關(guān)資料。3、工程資料與相關(guān)規(guī)范的關(guān)系

各企業(yè)都應(yīng)該有本企業(yè)的操作程序和控制措施，并逐步形成企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。有條件的可盡快制訂企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，其控制目標(biāo)和結(jié)果都應(yīng)高于國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和地方標(biāo)準(zhǔn)。各企業(yè)依據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)，制訂企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)目標(biāo)，根據(jù)企業(yè)的控制水平和操作素質(zhì)，經(jīng)過幾個工程的控制目標(biāo)、實施情況和控制結(jié)果，經(jīng)過統(tǒng)計分析，即可制訂出企業(yè)的質(zhì)量水平和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。各企業(yè)都應(yīng)該有本企業(yè)的操作程序和控制措施

企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)過自身的努力和加強控制落實，改進工藝方法，推進新技術(shù)，不斷提高質(zhì)量水平，提高企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。如ISO9000標(biāo)準(zhǔn)就是要求制訂控制措施，把做的事項規(guī)定下來，把做的情況記下來，這些就是資料。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)過自身的努力和加強控制落實，改4、工程資料要達(dá)到的目標(biāo)。（1）證明技術(shù)措施是有效的。（2）證明質(zhì)量指標(biāo)是合格的，符合規(guī)范規(guī)定。（3）覆蓋到每個部位。（4）時間、內(nèi)容、主要數(shù)據(jù)的核實，相關(guān)資料的聯(lián)系、交圈。（5）具備及時、有效性的要求。4、工程資料要達(dá)到的目標(biāo)。（6）達(dá)到的目標(biāo)：①城市檔案的重要內(nèi)容；②工程核定、竣工驗收維修、改造及鑒定的重要依據(jù)；③質(zhì)量責(zé)任追查的依據(jù)；④分析質(zhì)量控制的效果；⑤供別人看的，留給后人看的；⑥注意資料的整理要及時、準(zhǔn)確、真實、清楚、完整、裝訂整齊系統(tǒng)、層次分明，便于保管查閱。（6）達(dá)到的目標(biāo)：二、建筑工程資料的管理

1、管理原則（1）工程資料應(yīng)由工程承建單位各自負(fù)責(zé)各自完成任務(wù)的工程資料，并與工程建設(shè)過程同步形成，并應(yīng)真實反映建筑工程的建設(shè)情況和實體質(zhì)量。二、建筑工程資料的管理（2）工程資料的管理應(yīng)符合下列規(guī)定：①工程資料管理應(yīng)制度健全、崗位責(zé)任明確，并應(yīng)納入工程建設(shè)管理的各個環(huán)節(jié)和各級相關(guān)人員的職責(zé)范圍；②工程資料的套數(shù)、費用、移交時間應(yīng)在合同中明確；③工程資料的收集、整理、組卷、移交及歸檔應(yīng)及時。（2）工程資料的管理應(yīng)符合下列規(guī)定：（3）工程資料的形成應(yīng)符合下列規(guī)定：

①工程資料形成單位應(yīng)對資料內(nèi)容的真實性、完整性、有效性負(fù)責(zé)；由多方形成的資料，應(yīng)各負(fù)其責(zé)；（3）工程資料的形成應(yīng)符合下列規(guī)定：

②工程資料的填寫、編制、審核、審批、簽認(rèn)應(yīng)及時進行，其內(nèi)容應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定；③工程資料不得隨意修改；當(dāng)需修改時，應(yīng)實行杠改，并由杠改人簽署；④工程資料的文字、圖表、印章應(yīng)清晰。②工程資料的填寫、編制、審核、審批、簽認(rèn)應(yīng)及

（4）工程資料應(yīng)為原件；當(dāng)為復(fù)印件時，提供單位應(yīng)在復(fù)印件上加蓋單位印章，并應(yīng)有經(jīng)辦人簽字日期。提供單位應(yīng)對資料的真實性負(fù)責(zé)。（5）工程資料應(yīng)內(nèi)容完整、結(jié)論明確、簽認(rèn)手續(xù)齊全。（6）工程資料宜采用信息化技術(shù)進行輔助管理。電子文檔、紙質(zhì)文檔并存。（4）工程資料應(yīng)為原件；當(dāng)為復(fù)印件時，提供單位應(yīng)在復(fù)2、工程資料分類按《建筑工程資料管理規(guī)程》JGJ/T185-2009的分類。工程資料可分為工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理資料、施工資料、竣工圖和工程竣工文件5類。2、工程資料分類

（1）工程準(zhǔn)備階段文件可分為決策立項文件、建設(shè)用地文件、勘察設(shè)計文件、招投標(biāo)及合同文件、開工文件、商務(wù)文件6類。主要由建設(shè)單位來完成。（2）監(jiān)理資料可分為監(jiān)理管理資料、進度控制資料、質(zhì)量控制資料、造價控制資料、合同管理資料和竣工驗收資料6類。由監(jiān)理單位來完成。（1）工程準(zhǔn)備階段文件可分為決策立項文件、建設(shè)用地文件、

（3）施工資料可分為施工管理資料、施工技術(shù)資料、施工進度及造價資料、施工物資資料、施工記錄、施工試驗記錄及檢測報告、施工質(zhì)量驗收記錄、竣工驗收資料8類。主要由施工單位來完成。

（4）工程竣工文件可分為竣工驗收文件、竣工決算文件、竣工交檔文件、竣工總結(jié)文件4類。主要由建設(shè)單位來完成，有監(jiān)理的工程監(jiān)理單位協(xié)助完成。（3）施工資料可分為施工管理資料、施工技術(shù)資料、施

（5）竣工圖通常由建設(shè)單位委托施工單位或監(jiān)理單位來完成。另外，也有其他的分類方法，如《建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》GB50300，將其分為質(zhì)量控制資料、質(zhì)量驗收資料、施工試驗資料和工程檢測資料?！督ㄖこ淌┕べ|(zhì)量評價標(biāo)準(zhǔn)》GB/T50375，將其分為質(zhì)量控制資料、施工記錄、施工試驗、質(zhì)量、尺寸偏差、實測資料和性能檢測等。（5）竣工圖通常由建設(shè)單位委托施工單位或監(jiān)理三、工程資料填寫、編制

1、工程準(zhǔn)備階段文件和工程竣工文件由建設(shè)單位負(fù)責(zé)收集整理，文件的填寫、編制、審核及審批是由有關(guān)政府辦事機構(gòu)來完成的，應(yīng)符合國家現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。應(yīng)是正式的文件資料。主要資料有：三、工程資料填寫、編制

（1）工程立項文件行。項目可靠性報告及附件、批準(zhǔn)文件、立項會議紀(jì)要領(lǐng)導(dǎo)批示、項目立項評估資料等。（2）建設(shè)用地文件。選址申請及選址規(guī)劃意見通知書，建設(shè)用地批準(zhǔn)文件，拆遷安置協(xié)議文件，國有土地使用證，劃拔用地文件，地釘樁通知書及附圖等。以上兩項主要是及時收集、整理、存檔。要注意文件的完整性、有效性，正文、附件、會議紀(jì)要等要呼應(yīng)起來。（1）工程立項文件行。項目可靠性報告及附件、批準(zhǔn)文件、立

（3）勘察設(shè)計文件。巖土勘察報告及地形圖，設(shè)計方案審查意見及有關(guān)協(xié)議，初步設(shè)計圖及設(shè)計說明，消防設(shè)計審查意見，施工圖設(shè)計文件及其審查意見及審查通知書。（施工圖設(shè)計文件與審查通知書應(yīng)對應(yīng)起來。）（3）勘察設(shè)計文件。巖土勘察報告及地形圖，設(shè)計方案審查意

（4）招投標(biāo)合同文件。勘察招標(biāo)文件及合同，設(shè)計招標(biāo)文件及合同，監(jiān)理招標(biāo)文件及委托書，施工招標(biāo)文件及合同。重點是資質(zhì)許可范圍內(nèi)承接任務(wù)。（4）招投標(biāo)合同文件?？辈煺袠?biāo)文件及合同，設(shè)計招標(biāo)文件

（5）開工文件。包括建設(shè)項目列入年度計劃申報文件，批復(fù)文件及附件或年度計劃項目表，規(guī)劃許可證及附件，施工許可證及附件，工程質(zhì)量安全監(jiān)督登記文件，工程開工前的原貌影像資料，施工現(xiàn)場移交單等。重點是開工的合法性及分清責(zé)任。（5）開工文件。包括建設(shè)項目列入年度計劃申報文件，批復(fù)文

（6）商務(wù)文件。包括工程投資估算資料，工程設(shè)計概算資料和工程施工圖預(yù)算資料，以及工程竣工決算資料。（6）商務(wù)文件。包括工程投資估算資料，工程設(shè)計概算資料和2、監(jiān)理資料的填寫、編制、審核及審批應(yīng)符合現(xiàn)行國家標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》GB50319的有關(guān)規(guī)定。其資料用表除了JGJ/T-185附錄B有規(guī)定的外，可自己編制。主要資料有：2、監(jiān)理資料的填寫、編制、審核及審批應(yīng)符合現(xiàn)行國家（1）監(jiān)理管理資料。①監(jiān)理規(guī)劃。包括工程項目的內(nèi)容、目標(biāo)、人員配備、工作制度、程序、方法和措施等；②監(jiān)理細(xì)則。是落實監(jiān)理規(guī)劃，從專業(yè)特點針對工程目標(biāo)，進行細(xì)化，有可操作性，并在執(zhí)行中不斷完善；（1）監(jiān)理管理資料。

③監(jiān)理工作總結(jié)。工作成效、規(guī)劃、執(zhí)行情況、針對性、可操作性、改進完善，作為工作完成提交建設(shè)單位；④工程暫停令及復(fù)工報審表；⑤日常管理資料。監(jiān)理月報、會議紀(jì)要、監(jiān)理通知書及回復(fù)單等；③監(jiān)理工作總結(jié)。工作成效、規(guī)劃、執(zhí)行情況、針對（2）質(zhì)量控制資料①工程技術(shù)文件報審表（控制措施、審查方案、工作結(jié)果驗收認(rèn)可等）；②旁站監(jiān)理記錄；③見證取樣和送檢人員及見證記錄；（2）質(zhì)量控制資料④質(zhì)量事故（問題）報告及處理資料；⑤竣工驗收資料、工程質(zhì)量評估報告、單位工程質(zhì)量驗收、控制資料、工程安全和功能質(zhì)量檢測核查記錄、工程決算資料、資料移交單等；⑥工程進度、工程造價、工程合同的管理審查資料，以及施工現(xiàn)場安全管理的審查認(rèn)可資料等。④質(zhì)量事故（問題）報告及處理資料；3、施工資料。由施工單位負(fù)責(zé)，文件的填寫、編制、審核及審批應(yīng)符合國家現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定；施工資料用表可按JGJ/T185附錄C的規(guī)定執(zhí)行，其中各項資料均已包括建筑與結(jié)構(gòu)安裝等。3、施工資料。由施工單位負(fù)責(zé)，文件的填寫、編制、審核及（1）施工管理資料（各項資料的基本內(nèi)容符合有關(guān)規(guī)范規(guī)定及合同要求）①施工單位資質(zhì)及人員崗位證書；②質(zhì)量管理檢查記錄；③檢測計劃；④事故報告（調(diào)查記錄）；⑤見證試驗檢測匯總表；⑥監(jiān)理通知回復(fù)單。（1）施工管理資料（各項資料的基本內(nèi)容符合有關(guān)規(guī)范規(guī)定及合同（2）施工技術(shù)資料（各項技術(shù)資料的針對性、有效性、完善性符合要求）①施工組織設(shè)計、施工方案；②危險性較大分項、分部工程施工方案及專家論證記錄；③圖紙會審記錄；④技術(shù)交底記錄；⑤工程洽商、設(shè)計變更。（2）施工技術(shù)資料（各項技術(shù)資料的針對性、有效性、完善性符合（3）進度、造價資料（內(nèi)容真實、準(zhǔn)確）①開工、復(fù)工報審表；②施工進度表；③工程款支付等費用表。（3）進度、造價資料（內(nèi)容真實、準(zhǔn)確）（4）施工物資資料（出廠合格證、進場及使用前復(fù)試指標(biāo)要符合規(guī)范及設(shè)計要求）

①物資出廠合格證證明文件；②物資進場檢驗、使用前復(fù)試報告。（4）施工物資資料（出廠合格證、進場及使用前復(fù)試指標(biāo)要符合規(guī)（5）施工記錄資料（這是資料的重點，記錄要真實、及時、準(zhǔn)確、規(guī)范）①施工檢查記錄（隱蔽工程、施工過程、交接檢查、完工檢查等）；②施工測試、監(jiān)測記錄；③施工記錄；④調(diào)試記錄；⑤檢驗批、分項、分部（子分部）、單位工程（子單位工程）質(zhì)量驗收記錄。（5）施工記錄資料（這是資料的重點，記錄要真實、及時、準(zhǔn)確、（6）施工試驗記錄及檢測報告（內(nèi)容要真實、準(zhǔn)確、規(guī)范，符合規(guī)范及設(shè)計要求）①施工試驗。建筑與結(jié)構(gòu)的試驗記錄，試驗記錄多是施工過程中的試驗控制檢測形成的資料，如材料進場復(fù)試，材料配合比，形成的檢驗試