集團公司合同管理辦法

第10頁共10頁集團公司合同管理辦法第一章總?則第一條?為規(guī)范合同?的管理，提?高合同質(zhì)量?，保證合同?的全面履行?，根據(jù)《_?__合同法?》及相關法?律、法規(guī)，?結(jié)合我公司?實際情況，?特制定本辦?法。第二?條集團公司?、各分、子?公司、控股?公司與其他?平等主體的?自然人、法?人和其它_?__之間,?在訂立、履?行、變更、?解除或者終?止各類合同?、協(xié)議時，?適用本辦法?。第三條?簽訂合同實?行洽談權、?審核權、審?計權、批準?權相對獨立?、互相制約?的原則。任?何合同均需?按照合同評?審程序評審?批準后，方?可簽訂。?第四條實行?法人授權委?托制度，簽?訂合同由法?定代表人或?憑法人的委?托授權書方?可簽訂，委?托代理人必?須在授權范?圍和權限內(nèi)?簽訂合同，?不得超過代?理權限，不?得與自己代?理的其他人?簽訂合同。?無法人授權?委托，任何?人無權簽訂?合同。第?五條責任部?門在合同簽?訂前應驗證?合同對方當?事人有效的?營業(yè)執(zhí)照、?資質(zhì)證書、?資信狀況，?驗明合同當?事人是否具?有簽訂合同?的主體資格?;___合?同對方的主?辦人是否有?代理權、是?否超越代理?權限范圍和?有效期及其?真實性，_?__對方使?用的印鑒是?否合法與真?實有效。在?合同簽訂時?，應保存有?關資料。?第二章合同?分類及責任?部門第六?條根據(jù)公司?實際情況，?對合同作下?列分類并確?定責任部門?。銷售合?同:銷售部?門負責簽訂?，執(zhí)行;?采購合同:?需求部門負?責簽訂，執(zhí)?行;委托?合同:需求?部門負責簽?訂，執(zhí)行;?技術合同?:技術部門?負責簽訂，?執(zhí)行;質(zhì)?量合同:品?質(zhì)管理部門?負責簽訂，?執(zhí)行;承?包合同:負?責簽訂，執(zhí)?行;租賃?合同:本公?司需要租用?其他公司的?廠房、設備?，由需求單?位負責簽訂?，執(zhí)行;其?他公司租用?本公司廠房?、設備，由?行政管理部?負責簽訂，?執(zhí)行;其?他類合同:?行政管理部?或指定的部?門負責簽訂?，執(zhí)行;?第三章合同?的簽訂第?七條與他方?達成合約意?向，經(jīng)協(xié)商?一致，除即?時清結(jié)者外?，一律應訂?立書面合同?，嚴禁口頭?協(xié)議和非正?式書面協(xié)議?。杜絕履行?在先，簽訂?合同在后的?情況發(fā)生。?第八條合?同文本要求?文字表達準?確、簡潔、?不得有模棱?兩可，表達?有歧義的語?句出現(xiàn)。?第九條合同?文本必須寫?明對方的名?稱、地址、?聯(lián)系人、電?話、銀行賬?號，簽約人?為被授權人?時，必須提?供授權委托?書，并填寫?被授權人的?___號碼?。合同對爭?議解決方式?和管轄的約?定，原則以?由我公司住?所地人民法?院管轄的訴?訟方式解決?。第十條?合同的簽訂?嚴格按審批?流程進行，?各環(huán)節(jié)評審?過程采用簽?批單進行?記錄，簽批?意見可批注?在合同稿件?上，簽批人?作出標記，?注明簽批處?數(shù)并簽字，?由合同編制?人負責對簽?批意見進行?處理落實，?簽批過程的?原稿隨整理?的正式稿件?同時歸檔。?第十一條?合同簽訂的?審批流程及?權限:(該?條不太明確?，各種合同?編號、蓋章?由誰規(guī)定清?楚)(1?)銷售合同?、采購合同?，經(jīng)辦單位?起草經(jīng)辦人?簽字，單位?主管___?，審計，分?管領導審批?，加蓋合同?專用章。?(2)其余?合同經(jīng)辦單?位起草、經(jīng)?辦人簽字、?單位主管審?核、相關單?位會簽、審?計、分管領?導審定、副?總裁以上領?導批準。行?政管理部對?合同編號，?由檔案室負?責人簽名后?加蓋合同專?用章。(?3)涉及到?重大經(jīng)濟、?法律責任，?有重大影響?的合同，應?經(jīng)總裁辦公?會討論決定?，提交總裁?(法人委托?)或者委托?人審批。需?公證手續(xù)的?，經(jīng)辦單位?提出，行政?管理部負責?辦理。(?4)技術合?同、質(zhì)量合?同、采購合?同經(jīng)辦單位?簽訂、單位?主管審核，?分管領導審?批。(5?)分管領導?:管理中心?主任、制造?中心主任、?銷售公司總?經(jīng)理、進出?口公司總經(jīng)?理。第十?二條合同簽?訂時，需要?辦理下列手?續(xù)的，由具?體業(yè)務部門?負責辦理:?(1)法?律法規(guī)政策?要求辦理批?準手續(xù)的;?(2)公?證手續(xù);?(3)擔保?手續(xù);(?4)依據(jù)法?律、法規(guī)、?政策及合同?約定需要辦?理的手續(xù)。?第十三條?簽訂各類合?同必須使用?合同專用章?，合同專用?章印模需送?登記注冊的?工商行政管?理部門備案?。第十四?條合同專用?章由財務部?專人保管，?憑合同審批?單領導簽批?，加蓋合同?專用章，兩?頁以上的合?同必須加蓋?騎縫章，未?加蓋公司合?同專用章的?合同，結(jié)算?部門、財務?部門不得辦?理結(jié)算、撥?款手續(xù)。?第十五條嚴?禁在對外簽?訂的合同的?空白文本上?蓋章。對于?不能在同一?地簽訂的合?同，應由對?方先簽字蓋?章或各自簽?署后互換文?本。第十?六條補充合?同的簽訂適?用本章的規(guī)?定。第四?章合同的履?行第十七?條合同簽訂?后，即具有?法律效力。?各部門必須?認真履行合?同，嚴格執(zhí)?行，確保信?譽。第十?八條有關合?同履行中的?書面簽證、?收發(fā)貨單據(jù)?、結(jié)算文件?、來往信函?、文書、傳?真等均為合?同的組成部?分，各部門?在收到對方?的上述資料?后，應及時?處理并制定?對策，部門?負責人簽注?具體意見，?經(jīng)過分管領?導審批后執(zhí)?行，相關資?料送行政管?理部備案。?第十九條?在合同履行?過程中，如?需書面通知?對方，除對?方代表當場?簽字外，應?以特快專遞?的形式送達?對方，回執(zhí)?單據(jù)由行政?管理部隨合?同原件妥善?保存。第?二十條行政?管理部要定?期對合同履?行情況進行?檢查，對合?同履行中出?現(xiàn)的問題督?促責任部門?及時予以解?決。第二?十一條合同?在履行過程?中發(fā)生糾紛?，履行部門?應及時分析?查明原因，?收集相關證?據(jù)，提出解?決辦法并報?請上級部門?，及時與對?方協(xié)商解決?，簽訂補充?協(xié)議;若協(xié)?商解決不成?應根據(jù)合同?約定在規(guī)定?的時效內(nèi)提?請上級部門?及時申請仲?裁或提起訴?訟;當我方?接到對方的?索賠函或訴?狀后，應認?真研究及時?處理，與對?方協(xié)商解決?或收集證據(jù)?應訴或反訴?。第二十?二條合同義?務完全履行?完畢后，合?同文本及相?關資料交由?公司檔案管?理部門保存?。第五章?合同的變更?與解除第?二十三條合?同簽訂后受?法律約束，?我方不得擅?自變更或解?除。若確需?變更或解除?時，由合同?履行單位說?明原因提出?意見、部門?主管審核，?經(jīng)集團領導?同意后，再?同對方協(xié)商?，達成一致?意見，并依?法簽署變更?或解除合同?的書面協(xié)議?，妥善處理?合同變更或?解除的善后?問題;變更?和解除的相?關書面資料?和處理記錄?送行政管理?部備案。?第二十四條?公司依據(jù)法?律法規(guī)或合?同約定需單?方面終止(?中止)或解?除合同的，?應書面通知?合同對方，?以特快專遞?的形式寄發(fā)?或由對方簽?收，其憑證?作為合同組?成部分交由?行政管理部?妥善保存。?第六章合?同的管理?第二十五條?公司采用歸?口管理和分?類專項管理?相結(jié)合的形?式對合同進?行管理。?第二十六條?公司行政管?理部負責公?司的合同管?理工作，是?合同的歸口?管理部門，?對公司合同?進行動態(tài)（?范本）監(jiān)督?管理。有關?合同的訂立?、履行、變?更、解除和?終止(中止?)等重要事?宜由行政管?理部對各業(yè)?務單位實行?指導和監(jiān)督?。第二十?七條公司行?政管理部管?理合同的主?要職責是:?(1)制?定和修改公?司合同管理?辦法，報總?裁審定后_?__實施;?(2)制?定主要合同?的格式文本?;(3)?對合同進行?編號、歸檔?;(4)?參與重大合?同的調(diào)研、?談判和審核?工作;(?5)配合業(yè)?務部門對公?司重大合同?和風險程度?較高的項目?開展資質(zhì)、?資信調(diào)查工?作;(6?)監(jiān)督和協(xié)?調(diào)各部門對?合同的全面?履行;(?7)參與合?同糾紛的調(diào)?查、調(diào)解、?仲裁、訴訟?活動;#p?#分頁標題?#e#(?8)配合人?力資源部門?___合同?管理的業(yè)務?培訓;(?9)負責與?外聘法律顧?問的聯(lián)系、?溝通，提供?有關法律咨?詢;(1?0)負責對?公司各業(yè)務?部門提交的?合同統(tǒng)計資?料進行匯總?和綜合分析?。第二十?八條公司各?部門在職責?范圍內(nèi)，對?本部門的合?同進行分類?專項管理。?各部門合同?管理的職責?是:(1?)負責本部?門合同的簽?訂(包括合?同的談判、?起草、送審?、報批等)?工作;(?2)負責本?部門合同的?建檔管理和?履約跟蹤，?發(fā)現(xiàn)合同履?行過程中出?現(xiàn)問題及時?向公司行政?管理部報告?;(3)?對合同的變?更、終止(?中止)、解?除按上級決?定具體執(zhí)行?;(4)?負責本部門?合同信息的?收集、整理?及分析，并?及時上報;?(5)制?訂本部門合?同的管理細?則;(6?)負責處理?本部門管理?的合同發(fā)生?爭議的協(xié)商?、調(diào)解、證?據(jù)收集工作?。第二十?九條公司各?部門按照下?列環(huán)節(jié)對合?同進行管理?:(1)?公司各業(yè)務?部門對其業(yè)?務范圍內(nèi)的?合同內(nèi)容負?責，保證其?真實性、合?理性及技術?可行性，對?額度及實施?的規(guī)范性負?責;(2?)公司計劃?部門負責合?同項目計劃?管理;(?3)公司財?務會計部門?負責合同項?目預算管理?，審核合同?價格、付款?方式，并_?__和管理?合同后期核?算與結(jié)算等?工作，財務?會計部門應?當建立和完?善相關的管?理措施和制?度;(4?)公司行政?管理部負責?___合同?條款的完備?性、合法性?、統(tǒng)一性;?(5)公?司審計部門?對合同進行?審計監(jiān)督;?第三十條?各部門應嚴?格按照公司?合同簽訂的?審批程序執(zhí)?行，要加強?對合同履行?情況的監(jiān)督?檢查，并將?合同有關統(tǒng)?計報表定期?上報公司行?政管理部。?第三十一?條公司對合?同采取保密?措施。公?司各部門及?員工對其所?熟知的合同?須盡保密義?務，不得泄?露合同內(nèi)容?。公司各?部門及員工?在業(yè)務執(zhí)行?中，一般只?能借用合同?(含相關資?料)復印件?，確需借用?合同(含相?關資料)原?件應經(jīng)行政?管理部批準?后方可借用?。第三十?二條合同編?號、格式、?歸檔的具體?規(guī)定:(?1)合同編?號編號規(guī)?則___(?___)_?_____?順序號?類別號類?型號年號?年號取?末尾兩位數(shù)?類型號?銷售合同使?用“銷”?采購合同使?用“采”?委托合同使?用“委”?租賃合同使?用“租”?類別號合?同類使用“?H”協(xié)議?類使用“_?__”順?序號采用?三位數(shù)字?(2)合同?格式通用?合同格式見?范本，特殊?格式由業(yè)務?單位自定。?(3)合?同歸檔合?同原稿(加?蓋紅章)起?草單位一份?、財務一份?、集團檔案?室一份，合?同對方數(shù)量?根據(jù)需求確?定。采購?合同、銷售?合同部門歸?檔，送財務?和檔案室備?案。其余?合同行政管?理部歸檔，?按月、年裝?訂成冊，長?期保持。?第七章責任?與獎懲第?三十三條公?司各部門及?員工在簽訂?合同時，對?對方的主體?資格、合同?內(nèi)容等不盡?勤勉義務，?給公司造成?重大經(jīng)濟損?失、或不利?的社會影響?的，公司有?權依據(jù)規(guī)?章制度對直?接責任人進?行處理并要?求其承擔賠?償責任。?第三十四條?直接責任人?在簽訂合同?時，與對方?相互串通，?損害公司的?利益，公司?除根據(jù)相關?法律法規(guī)、?公司規(guī)章制?度解除勞動?合同外，有?權要求直接?責任人承擔?賠償責任，?直至通過司?法部門追究?其刑事責任?。第三十?五條在合同?履行中，業(yè)?務部門或項?目部門未盡?到職責，造?成公司損失?的，公司有?權依據(jù)規(guī)章?制度對直接?責任人進行?處理并要求?其承擔賠償?責任。第?三十六條保?管合同(含?相關資料)?的部門由于?管理不善等?原因造成合?同(含相關?資料)原件?丟失給公司?造成損失的?，公司有權?依據(jù)規(guī)章制?度對直接責?任人進行處?理并要求其?承擔賠償責?任。第三?十七條公司?員工未盡保?密責任，泄?露合同內(nèi)容?的，帶來公?司不利的，?公司有權依?據(jù)規(guī)章制度?對直接責任?人進行處理?并要求其承?擔賠償責任?。第三十?八條公司各?部門及員工?在合同的簽?訂、履行及?合同管理中?成績突出，?有重大貢獻?，或開拓創(chuàng)?新，給公司?帶來較大利?益的，由公?司按獎勵規(guī)?定給予相應?的獎勵。?第八章附則?第三十九?條本辦法所?稱的“合同?”是平等主?體的自然人?、法人、其?他_