檔案數(shù)字復(fù)制件及電子目錄整理歸檔要求

檔案數(shù)字復(fù)制件及

電子目錄整理歸檔要求根據(jù)《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》(DA/T31-2017)、《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范》(DA/T50-2014)、《錄音錄像檔案數(shù)字化規(guī)范》(DA/T62-2017)及《貴州省〈歸檔文件整理規(guī)則＞實(shí)施細(xì)則》等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)開展檔案數(shù)字化工作。一、檔案數(shù)字化要求文書檔案紙質(zhì)文書檔案采用真彩色模式掃描，掃描分辨率巳300dpio每一份紙質(zhì)文書檔案掃描所得的一個或多個圖像存儲為一份圖像文件，采用TIFF格式存儲，雙層PDF格式掛接。掃描文件以歸檔文件的檔號命名，如：91-WS-2017-Y-0001o照片檔案照片檔案采用真彩色模式掃描，5寸以上照片掃描分辨率3400dpi,5寸以下照片掃描分辨率》600dpi。照片掃描存儲格式為JPEG或TIFF,文件以檔號命名。若照片為數(shù)碼照片，可不進(jìn)行掃描，將數(shù)字圖像設(shè)備拍攝的原始圖像文件直接歸檔，數(shù)碼照片仍然按照片檔號命名。錄像檔案錄像文件采集比特率不低于8Mbps,歸檔格式為MPG、MP4、FLV、AVIo錄像文件以檔號命名。二、機(jī)讀目錄著錄要求（一）文書檔案文書檔案機(jī)讀目錄必錄項及要求見下表所示:全宗號年度保管期限件號序號檔號文責(zé)任者題名日期密級頁數(shù)備注912017永久0001191-WS-2017--Y-000113a）件號：用4位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識，不足4位的，前面用“0"補(bǔ)足，如"0001"。b）機(jī)讀目錄無特殊說明的著錄項，按照紙質(zhì)目錄要求錄入。（二）照片檔案照片檔案機(jī)讀目錄必錄項及要求見下表所示:全宗號年度保管期限張?zhí)柤轿母裥蛱枡n號題名時間攝影者參見號備912017永久0001191-ZP-2017-Y-000120170210a）張?zhí)枺河?位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識，不足4位，前面用“0"補(bǔ)足。b）文件格式：本張照片的計算機(jī)文件類型，包括JPEG、TIFFoc）機(jī)讀目錄無特殊說明的著錄項，按照紙質(zhì)目錄要求錄Ao（三）錄像檔案錄像檔案機(jī)讀目錄必錄項及要求見下表所示:全宗號保管期限年度載體編號文件格式序號檔號題名責(zé)任者攝錄者時間長度攝錄日期密級名7391永久2017MP4191-LX-2017-Y-000101：20：3020170425秘密a）載體編號：記錄或存儲錄像文件的原始載體編號，即張（盤）號，用4位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識，不足4位，前面用“0”補(bǔ)足。b）文件格式：錄像檔案的計算機(jī)文件類型，包括MPG、MP4、FLV、AVI等，珍貴的錄像電子文件歸檔一套MXF格式文件。c）機(jī)讀目錄無特殊說明的著錄項，按照紙質(zhì)目錄要求錄入。三、數(shù)據(jù)移交要求所有移交數(shù)據(jù)刻錄到移動硬盤進(jìn)行移交。要求如下：（一）硬盤質(zhì)量要符合《檔案數(shù)據(jù)硬磁盤離線存儲管理規(guī)范》（DA/T75-2019）；（二）進(jìn)行殺毒并檢查硬盤是否能正常打開；（三）在硬盤正面標(biāo)簽標(biāo)注：全宗號、全宗名稱、年度、起止檔號、數(shù)據(jù)量、密級、保管期限、磁盤編號、存入日期等。（