《職業(yè)技術(shù)學院公務(wù)接待管理辦法》

《職業(yè)技術(shù)學院公務(wù)接待管理辦法》為進一步規(guī)范學校公務(wù)接待工作，嚴肅接待紀律，規(guī)范經(jīng)費支出,特制定本管理辦法。一、適用范圍本辦法適用于學校國內(nèi)公務(wù)接待行為，各二級單位、各部門的業(yè)務(wù)接待參照本辦法執(zhí)行。國內(nèi)公務(wù)包括國內(nèi)出席會議活動、考察調(diào)研、學習訪問、檢查指導、驗收評估等公務(wù)活動。（學校外事接待參照《XX職業(yè)技術(shù)學院外賓接待經(jīng)費管理辦法》）二、接待原則（一）堅持有利公務(wù)、務(wù)實節(jié)儉、嚴格標準、簡化禮儀、高效透明、尊重風俗習慣的原則。（二）遵循先審批、后接待，先預算、后報銷的原則，嚴格接待審批控制。（三）公務(wù)接待費用應(yīng)全部納入學院預算管理，實行總額控制。三、用餐標準（一）嚴格控制用餐標準。公務(wù)接待不超過人均150元，二級單位、部門業(yè)務(wù)接待不超過人均80元，一般工作餐不超過人均30元。（二）嚴格控制陪餐人數(shù)。接待對象在10人以內(nèi)的，陪餐人數(shù)不得超過3人；超過10人的，不得超過接待對象人數(shù)的三分之一。四、經(jīng)費列支（一）學校公務(wù)接待在列入學校年度預算的接待經(jīng)費中列支，二級單位、部門業(yè)務(wù)接待在各類專項、創(chuàng)收等經(jīng)費中列支。（二）接待費用列支范圍包含接待餐費、住宿費、交通費等。不得報銷香煙、酒水、禮品等支出。（三）接待住宿嚴格執(zhí)行差旅、會議管理的有關(guān)規(guī)定，優(yōu)先安排在太倉市黨政機關(guān)統(tǒng)一確定的會議定點場所，住宿費標準執(zhí)行學校差旅費管理辦法的有關(guān)規(guī)定。五、接待審批（一）學校各類接待采用分級審批的辦法。（二）學校公務(wù)接待由校長辦公室主任負責審批。二級單位、部門的業(yè)務(wù)接待由二級單位、各部門負責人審批。（三）無公函的公務(wù)活動和來訪人員不予公務(wù)接待。六、報銷管理（一）學院接待報銷時須提供單位公函、《XX職業(yè)技術(shù)學院公務(wù)接待審批表》（附件1）、用餐發(fā)票和菜單。公函包括學校邀請函（附件2）的回函、對方單位訪問函、上級會議通知等證明公務(wù)活動的有關(guān)材料。（二）公務(wù)接待費支出應(yīng)采用銀行轉(zhuǎn)賬或公務(wù)卡方式結(jié)算，不得以現(xiàn)金方式支付。接待費用發(fā)票等票據(jù)必須開具xx職業(yè)技術(shù)學院抬頭，否則不予報銷。（三）各類公務(wù)接待活動應(yīng)遵循“一事一結(jié)”的原則，按照財務(wù)報銷制度要求及時報銷。財務(wù)處加強報銷控制，不符合財務(wù)報銷規(guī)定的不予報銷。七、禁止事項（一）各類接待的場所不得為私人會所、溫泉酒店（政府采購定點酒店除外）、五星級酒店、高消費餐飲場所等。（二）未經(jīng)批準，不得擅自在外地舉辦會議活動，不得以公職身份參加各類禮儀慶典活動和社會活動；禁止組織或參加異地單位沒有特別需要的一般性學習交流考察調(diào)研；禁止重復性考察；禁止以各種名義和方式變相旅游；禁止違反規(guī)定到風景名勝區(qū)舉辦會議和活動。（三）嚴格控制國內(nèi)公務(wù)接待范圍，得用公款報銷或者支付應(yīng)由個人負擔的費用。不得將休假、探親、旅游等活動納入國內(nèi)公務(wù)接待范圍。（四）公務(wù)接待不得在機場、車站、碼頭組織迎送活動，不得跨地區(qū)迎送，不得張貼懸掛標語橫幅，不得組織師生迎送，不得鋪設(shè)迎賓地毯。嚴禁干擾學院正常教學、科研秩序。八、監(jiān)督檢查（一）公務(wù)接待應(yīng)堅持誰接待、誰負責，各管理部門應(yīng)當認真履行管理職責,加強日常監(jiān)督檢查。學校國內(nèi)公務(wù)接待工作由校辦統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，紀檢、財務(wù)等部門分工監(jiān)管。（二）紀檢部門對群眾舉報的違規(guī)、違紀問題，及時核查處理，嚴肅追究相關(guān)負責人、直接責任人的責任。九、附則（一）本辦法由校長辦公室、財務(wù)處負責解釋。

（二）本辦法自發(fā)布之日起施行，原學校接待管理辦法文件同時廢止。附件1蘇州健雄職業(yè)技術(shù)學院公務(wù)接待審批表說明：1.本表報批時請附單位公函;來訪單位來訪時間人數(shù)公務(wù)內(nèi)容接待部門接待用餐地點預算陪同用餐人員（共人）審批意見備注