XX印智印刷ERP系統(tǒng)解決方案　

ERP系統(tǒng)解決方案目錄TOC\o"1-4"\h\z\u1 公司簡介與產(chǎn)品介紹 31.1 公司簡介與團(tuán)隊(duì)介紹 31.2 公司產(chǎn)品介紹 31.3 軟件開發(fā)、實(shí)施與售后服務(wù) 32 軟件設(shè)計(jì)整體框架與優(yōu)勢對比 42.1 印刷行業(yè)現(xiàn)狀 42.2 軟件設(shè)計(jì)整體框架與擴(kuò)展性 52.3 與同類軟件相比,優(yōu)勢所在 62.4 系統(tǒng)整體流程圖 83 銷售管理子系統(tǒng) 93.1 銷售管理子系統(tǒng)的整體框架 93.2 本子系統(tǒng)重點(diǎn)報表與管理理念 114 報價管理子系統(tǒng) 124.1 報價管理功能特點(diǎn) 125 采購管理子系統(tǒng) 135.1 采購管理子系統(tǒng)的整體框架 135.2 本子系統(tǒng)重點(diǎn)報表與控制點(diǎn) 146 生產(chǎn)管理子系統(tǒng) 156.1 生產(chǎn)管理子系統(tǒng)的整體框架 156.2 新品打樣管理 166.3 生產(chǎn)損耗控制系統(tǒng) 166.4 版材/刀模/菲林/原始文件管理 166.7 本子系統(tǒng)重點(diǎn)報表與控制點(diǎn) 177 委外加工管理子系統(tǒng) 187.1 委外加工管理系統(tǒng)的整體框架 187.2 本子系統(tǒng)重點(diǎn)報表與控制點(diǎn) 198 材料倉庫管理子系統(tǒng) 205.1 材料倉管理整體框架 205.5 本子系統(tǒng)重點(diǎn)報表與控制點(diǎn) 219 成品/半成品倉庫管理子系統(tǒng) 225.1 成品/半成品倉管理整體框架 225.5 本子系統(tǒng)重點(diǎn)報表與控制點(diǎn) 2310 應(yīng)收帳款管理子系統(tǒng) 245.1 應(yīng)收帳款子系統(tǒng)體框架 245.5 本子系統(tǒng)重點(diǎn)報表與控制點(diǎn) 2511 應(yīng)付帳款管理子系統(tǒng) 2611.1 應(yīng)付帳款（發(fā)外加工）子系統(tǒng)體框架 2611.2 應(yīng)付帳款（材料）子系統(tǒng)體框架 2711.3 本子系統(tǒng)重點(diǎn)報表 2812 出納管理子系統(tǒng) 295.1 出納管理子系統(tǒng)體框架 305.5 本子系統(tǒng)重點(diǎn)報表與控制點(diǎn) 3213 條形碼管理子系統(tǒng) 3313.1 條形碼管理子系統(tǒng)的整體框架 3313.2 條形碼管理要解決的問題 34公司簡介與產(chǎn)品介紹本章主要描述公司的基本情況，印刷廠在不同發(fā)展規(guī)模下應(yīng)使用什么版本的產(chǎn)品，開發(fā)和實(shí)施的基本流程，以及軟件的售后服務(wù)1.1公司簡介上海印智科技，是一家專注于印刷行業(yè)的軟件開發(fā)及服務(wù)的軟件企業(yè)，總部位于上海張江高新園區(qū),在廣東、浙江、江蘇、山東、湖北等地都有服務(wù)機(jī)構(gòu)。公司專業(yè)從事印刷軟件產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)和銷售，是目前國內(nèi)印刷和包裝信息化管理領(lǐng)域產(chǎn)品線最全面，用戶覆蓋面最大，最具市場影響力的產(chǎn)品和解決方案提供商,目前公司主要軟件產(chǎn)品有名片管理系統(tǒng)、客戶自助系統(tǒng)、商務(wù)印刷ERP、包裝印刷ERP、UV印刷ERP、標(biāo)簽印刷ERP、票據(jù)印刷ERP、不干膠印刷ERP、膠粘制品ERP等解決方案。

2011年印智科技與聯(lián)想達(dá)成戰(zhàn)略合作，攜手致力于普及印刷企業(yè)信息化管理為己任,為印刷企業(yè)提供優(yōu)秀的經(jīng)營管理模式，全力打造5.3版本幫助印刷行業(yè)企業(yè)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、建立以客戶為中心的精益管控模式、有效提升市場競爭能力。ERP融合了客戶自助系統(tǒng)、完善的自定義、JIT、CRM、成本控制等先進(jìn)企管理念于一體，將專業(yè)、豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)幫助印刷企業(yè)創(chuàng)建一套規(guī)范化、信息化、高效的信息管理解決方案，為企業(yè)成為市場反應(yīng)敏捷、運(yùn)作成本低、競爭力強(qiáng)提供了有力保障。1.2產(chǎn)品介紹本公司產(chǎn)品全面，覆蓋企業(yè)不同的發(fā)展階段，并可以做到無縫升級；推薦客戶在不同階段使用相應(yīng)的版本，軟件管理，循序漸進(jìn),太高的版本你消化不了，太低的版本又不夠用，先用適合的，然后逐步提升，省錢才是硬道理，避免了企業(yè)發(fā)展后軟件不配套，而又要重新?lián)Q軟件的巨大代價,和客戶共同成長，減小不必要的花費(fèi)，這是我們多版本的意義。1、微型印刷企業(yè)解決方案；A、純工單版系統(tǒng)（工單+客戶）；B、工單版系統(tǒng)（工單+送貨單+采購訂單+發(fā)外加工單）；C、庫存管理+工單系統(tǒng)；D、財(cái)務(wù)管理+工單系統(tǒng)；E、庫存管理+財(cái)務(wù)系統(tǒng)；F、報價版系統(tǒng)；G、印刷ERP普及版2、中型印刷企業(yè)解決方案；A、商務(wù)印刷全自動上傳，拼大版管理系統(tǒng)（名片管理系統(tǒng)）；B、客戶自助系統(tǒng)(網(wǎng)絡(luò)報價+訂單查詢+進(jìn)度查詢等)；C、印刷ERP標(biāo)準(zhǔn)版；D、印刷ERP專業(yè)版；E、短信平臺管理系統(tǒng)F、RFID解決方案3、大型印刷企業(yè)解決方案；A、條形碼管理系統(tǒng)；B、客戶體驗(yàn)系統(tǒng)（展廳展示系統(tǒng)）；C、客戶自助系統(tǒng)(網(wǎng)絡(luò)報價+訂單查詢+進(jìn)度查詢等)；D、印刷ERPVIP版；E、全局設(shè)備管理（OEE）1.3軟件開發(fā)、實(shí)施與售后服務(wù)開發(fā)流程：在目前標(biāo)準(zhǔn)軟件流程的基礎(chǔ)上定制開發(fā)，根據(jù)你們現(xiàn)有的實(shí)際流程，整合優(yōu)化出最適合公司，并且最易操作的管理流程，以達(dá)到高效管理的目的。實(shí)施流程：軟件能否帶來價值，取決實(shí)施是否成功。因此我們配有專業(yè)的實(shí)施團(tuán)隊(duì)，軟件實(shí)施采取的是分模塊，分期實(shí)施的概念，根據(jù)每個企業(yè)不同的實(shí)際情況制定相應(yīng)的實(shí)施藍(lán)圖，以確保實(shí)施成功售后服務(wù)： 1、客戶1對1的專項(xiàng)服務(wù)；2、7×24小時電話服務(wù)；3、4小時現(xiàn)場服務(wù)；4、終身定期回訪服務(wù)；5、終身免費(fèi)升級服務(wù)；軟件設(shè)計(jì)整體框架與優(yōu)勢比較本章主要描述印刷行業(yè)現(xiàn)狀，軟件設(shè)計(jì)思路與軟件的前瞻性,以及軟件優(yōu)勢對比。2.1印刷行業(yè)現(xiàn)狀進(jìn)度跟蹤難：不能實(shí)時準(zhǔn)確的跟蹤每一批訂單的的生產(chǎn)進(jìn)度，包括各工序的進(jìn)度，只能通過傳統(tǒng)的方式如電話，或到車間去詢問，到底這批訂單進(jìn)行哪個工序了；對于已經(jīng)做過的單子，按照傳統(tǒng)方式查單，無法快速的找到當(dāng)時的價格以及所有材料，容易造成翻單錯誤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)難：如基于傳統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)方式，應(yīng)收帳款，應(yīng)付帳款，材料庫存，成品庫存都需要專人統(tǒng)計(jì)，一來增加人力成本，二來數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)不及時內(nèi)部管理難：各部門之間溝通不暢，缺少統(tǒng)一的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，部門間各自為營，經(jīng)營活動雜亂無序。經(jīng)營過程監(jiān)管難：對外報價沒有統(tǒng)一的參照標(biāo)準(zhǔn)，報高或低無法監(jiān)控；訂單回款過程完全依賴財(cái)務(wù)或業(yè)務(wù)人員催款，如果人員不負(fù)責(zé)，將會大量應(yīng)收帳款；利潤分析難：辛辛苦苦工作一整年，到頭來，也不知道究竟利潤有多少，只知道一直在忙，卻總也不知道資金用到哪些地方去了不能有效控制產(chǎn)品加工的過程，對于印刷各工序出現(xiàn)的問題，不能盡早的發(fā)現(xiàn)和防范，在印刷企業(yè)中，問題發(fā)現(xiàn)的越快相應(yīng)的損失就越小，例如出片出了問題，還要去印刷，那您損失的不僅僅是出菲林的費(fèi)用，還有印工，材料，刀模，版房。刀模管理混亂，明明在庫中有的或者是可以共用的刀模，開單時卻不知道，造成重復(fù)出刀模的情況不能準(zhǔn)確的掌握每個月利潤是多少，補(bǔ)單成本有多少，打樣成本是多少，哪些單子只打樣而沒有做大貨，每個補(bǔ)單的直接責(zé)任人是誰，如果您對這些只有一個模糊的概念，那這些費(fèi)用只有您買單了。不能準(zhǔn)確的知道企業(yè)整體的費(fèi)用和運(yùn)營情況，例如在一個時間段內(nèi)：費(fèi)用支出中各項(xiàng)費(fèi)用的比例，企業(yè)應(yīng)收款的回款情況，銷售中重點(diǎn)客戶所占的銷售比例等等。如果在費(fèi)用支出中某一個月電話費(fèi)比例突然增大，那您就要監(jiān)管這方面；如果在企業(yè)應(yīng)收款的回款中，某一個月的回款特別少，那您就要注意是什么原因?qū)е铝诉@樣的結(jié)果；如果在銷售比例中，某一客戶的銷售額越來越少，那您也得找找原因了。在此僅僅是幾個簡單的例子，關(guān)鍵是企業(yè)高層能不能在第一時間掌握這些信息，如果等到財(cái)務(wù)報表出來，就是知道了也是一樣的結(jié)果。傳統(tǒng)的倉庫管理，依賴于一個非自動化的、以紙張文件為基礎(chǔ)的系統(tǒng)來記錄、追蹤進(jìn)出的貨物，以人為記憶實(shí)施倉庫內(nèi)部的管理。導(dǎo)致勞動效率低下，隨著庫存品種及數(shù)量的增加以及出入庫頻率的劇增，傳統(tǒng)的倉庫作業(yè)模式嚴(yán)重影響2.2軟件設(shè)計(jì)整體框架與前瞻性印智軟件設(shè)計(jì)之初，就已經(jīng)定位為印刷行來的整體解決方案，因此在實(shí)現(xiàn)上采用了多種技術(shù)結(jié)合（java+php+Delphi+VB+Flex），不同的情況下應(yīng)用不同的技術(shù)，什么技術(shù)對于客戶來說是最方便的就使用這種技術(shù)。并在此基礎(chǔ)上，考慮到此行業(yè)未來幾年的發(fā)展趨勢，主要表現(xiàn)為以下：設(shè)計(jì)方式多樣性：

內(nèi)部軟件操作：采用傳統(tǒng)的C/S結(jié)構(gòu)，主要原因是響應(yīng)速度快，界面友好。

外部軟件操作：采用流行的B/S結(jié)構(gòu)，主要原因是無需安裝客戶端，只要能上網(wǎng)就可以操作軟件。系統(tǒng)支持自定義性：

a).流程自定義：支持流程重組，在不同的時期采用不同的流程，無需重新開發(fā)。

b)界面自定義：用戶可以自定義軟件界面，客戶可以定義出他們認(rèn)為美觀的界面流程圖。

c)報表自定義：打印報表內(nèi)空可以由客戶自定義修改，也可以自助增加報表。

d)語言自定義：同時支持多種語言，如企業(yè)高層是英文，中層是繁體，底層是中文，總之每個用戶可以看到自已適合的語言，主要用于跨國集團(tuán)公司

e)審核自定義：支持目前所能想到的審核級別，每個級別要多少個人審核，如三人之中有兩個人審核通過就通過，或全部審核才能通過等等軟件適用性：

a)軟件采用可配制流程，通過不同的模塊，不同的流程可配制出不同類型，適合不同規(guī)模使用的軟件，如小型印刷企業(yè)，中型印刷企業(yè)，大型印刷企業(yè)

b)通過軟件配制，不僅可以配出印刷行業(yè)軟件，還可以配制其它行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)軟件軟件適應(yīng)性：

考慮到與其它軟件廠商的適應(yīng)性，戈軟專門留有與用戶，金蝶軟件的財(cái)務(wù)接口，同時也支持其它軟件的應(yīng)用接口軟件擴(kuò)展性與無縫升級

a)我們配制的是標(biāo)準(zhǔn)流程，如果客戶有不同需求，首先由實(shí)施部配制，如果還達(dá)不到要求，則由開發(fā)部修改

b)系統(tǒng)采用模塊化設(shè)計(jì)，可以在不影響任何現(xiàn)有的模塊情況下，安全升級，避免升級失敗的案例發(fā)生2.3與同類軟件相比,優(yōu)勢所在一、模塊優(yōu)勢1、回款控制：可以從兩方面進(jìn)行回款控制：一是額度控制，為每個客戶設(shè)定一個信用額度，如果欠款超過這個額度限制下訂單；二是時間控制：根據(jù)嚴(yán)格按合同約定的付款條件付款，如超期未付，限制下單2、成本控制：也可以是毛利控制，通過給每個工序設(shè)定的成本單價，系統(tǒng)會自動計(jì)算每個工單的總成本，對于低于成本或達(dá)不到的毛利率的單子不能打印出生產(chǎn)工單，除非主管審核通過，在源頭上進(jìn)行成本控制3、價格控制：分銷售價格，采購價格，發(fā)外加工價格控制：銷售價格控制，凡是小于以前的價格下訂單，都會要求主管審核；采購價格控制：凡是漲價的物料都要主管審核；外加工價格控制：凡是大于報價時價格的發(fā)外工單都要主管審核，否則無法發(fā)外加工4、利潤分析：在不增加財(cái)務(wù)人員的基礎(chǔ)上，系統(tǒng)自動做利潤分析，可以精確到每張工單，每個客戶，每個業(yè)務(wù)員，每類產(chǎn)品，計(jì)算方法為：銷售額-材料費(fèi)-發(fā)外加工費(fèi)-分?jǐn)傎M(fèi)用，材料費(fèi)為領(lǐng)料的材料費(fèi)用，發(fā)外加工費(fèi)為發(fā)外入庫時的費(fèi)用5、未清事項(xiàng)：印智軟件特有的管理理念，列出的是每人每天應(yīng)做的事項(xiàng)，只有每個人把自己當(dāng)天的事認(rèn)真的做完，才能達(dá)到“日事日清，日清日高”的效果，通過未清事項(xiàng)，可以讓你的管理變得簡單6、自定義審核：印智軟件特有的管理理念，異常審核的概念，即出現(xiàn)異常才審核，而不是像同類軟件每單都要審核，這不符合高效管理的概念，正常的單子就不需要審核，出現(xiàn)問題的時候，才要主管審核7、用料分析：可分析到每張工單的實(shí)際用料情況，與標(biāo)準(zhǔn)用料進(jìn)行比較，快速找出補(bǔ)料的工單，以便分析原因8、賬齡分析：分析應(yīng)收款的欠款期限，找出不良欠款的客戶，如某客戶欠款10000，其中超期30天的是多少，60天的是多少，90天以上是多少，越往后說明帳期越長，表示的是回款情況不良9、經(jīng)理查詢平臺：可查詢當(dāng)天或月及年度的財(cái)務(wù)情況，生產(chǎn)運(yùn)營情況，現(xiàn)金銀行情況，工單利潤情況。二、產(chǎn)品優(yōu)勢1、產(chǎn)品線全面：分工單版，報價版，普及版，標(biāo)準(zhǔn)版，專業(yè)版，商貿(mào)版，工單版又分庫存工單版和簡潔工單版，各版本之間都可以無縫升級,降低二次上軟件的風(fēng)險，目前還沒有哪家軟件公司有這么全的產(chǎn)品線，強(qiáng)大的研發(fā)實(shí)力能保證實(shí)現(xiàn)客戶提出的任何功能要求2、選配模塊全面：以《專業(yè)印刷ERP》為基本模塊，根據(jù)企業(yè)實(shí)際需要，選配不同的模塊，如要發(fā)短信，增加短信模塊，要外網(wǎng)報價，增加外網(wǎng)報價，異地辦公，增加遠(yuǎn)程模塊，目的只有一個，充分滿足客戶需求，即客戶能想到的我們有，客戶不能想到的，我們也得有三、技術(shù)優(yōu)勢1、定制開發(fā)：確保100%的應(yīng)用成功率，與其它同類產(chǎn)品相比，我們是在目前標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上為你定制開發(fā)最適合企業(yè)的管理軟件，而不僅僅是個標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品，是軟件來適應(yīng)企業(yè)，而不是企業(yè)來適應(yīng)軟件，所以不存在失敗的項(xiàng)目。2、與同類軟件相比，如果你認(rèn)為是好的，并且先進(jìn)的地方，那我們就可以免費(fèi)為你加入到現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品中來，采眾家所長，為你所用。2.4系統(tǒng)整體流程圖根據(jù)前期的系統(tǒng)調(diào)研，確定總體流程圖范圍為：采購、銷售、倉庫、存貨核算、生產(chǎn)、發(fā)外加工、報表、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)書、應(yīng)收、應(yīng)付、現(xiàn)金銀行，質(zhì)量管理，全局設(shè)備狀態(tài)(OEE)，物料及生產(chǎn)控制(PMC)，物料需求計(jì)劃（MRP）等等?？傮w流程圖（硬包裝）3銷售管理子系統(tǒng)摘要本章主要描述銷售管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)模塊組成及怎樣解決企業(yè)在銷售過程中碰到的管理難題。3.1銷售管理系統(tǒng)的整體框架銷售管理系統(tǒng)的整體流程如下圖:銷售合同報價管理子系統(tǒng)銷售合同報價管理子系統(tǒng)報價單銷售訂單訂單生產(chǎn)進(jìn)度查詢訂單收款進(jìn)度查詢銷售價格控制信用額度控制銷售送貨銷售退貨銷售對帳銷售送貨明細(xì)表銷售退貨明細(xì)表訂單利潤分析表銷售對帳明細(xì)表回款控制應(yīng)收款管理子系統(tǒng)銷售合同明細(xì)表銷售人員績效考表送貨計(jì)劃3.2本子系統(tǒng)重點(diǎn)報表與管理理念1．重點(diǎn)報表：a)訂單生產(chǎn)進(jìn)度查詢：查詢每個客戶訂單的生產(chǎn)進(jìn)度。b)訂單收款進(jìn)度查詢：查詢每個訂單的收款進(jìn)度。c)訂單利潤分析表：統(tǒng)計(jì)每個訂單銷售利潤情況（包括銷售金額，標(biāo)準(zhǔn)成本金額，實(shí)際成本金額，利潤）d)銷售人員績效考核：統(tǒng)計(jì)每個業(yè)務(wù)人員訂單利潤情況（包括銷售金額，標(biāo)準(zhǔn)成本金額，實(shí)際成本金額，利潤）e)銷售分析報表：全面分析公司銷售數(shù)據(jù)的報表，包括每個客戶的銷售比例，產(chǎn)品分類銷售額比例，銷售人員銷售比例。f)VIP客戶積分報表：針對VIP管理模塊，自動統(tǒng)計(jì)每個客戶積分（即按約定的付款條件付款的金額）g)銷售對帳表：與客戶對帳的依據(jù)，包括銷售送貨明細(xì)與退貨明細(xì)2．重要管理理念（怎樣解決銷售管理難題）：a)問題一：（進(jìn)度問題）客戶問：我那批貨生產(chǎn)到哪了？什么時候可以交貨解決方案：訂單進(jìn)度查詢b)問題二：（銷售人員績效考核問題）員工問：老板,你看工資是不是要加點(diǎn)了解決方案：通過銷售人員績效考核報表，來判斷銷售人員為公司創(chuàng)造的價值，作為加薪依據(jù)之一，而不是憑感覺。c)問題三：（客戶銷售額分析問題）銷售經(jīng)理問：xxx是個大客戶,以前在我們公司做了很多活，您看是不是把帳期加長點(diǎn)。解決方案：通過銷售分析，來判斷此客戶以前的銷售額，占公司銷售比例是多少，而不是憑感覺就加長帳期。d)問題四：（回款控制問題）財(cái)務(wù)問：xxx客戶，已經(jīng)欠了10多萬了，怎么還在給他發(fā)貨啊解決方案：通過回款控制功能，給每個客戶設(shè)定信用額度，超過了就不能生產(chǎn)e)問題五：（客戶利潤問題）客戶問：x經(jīng)理，你好，我們前前后后做了這個么業(yè)務(wù)，是不是返些業(yè)務(wù)費(fèi)解決方案：訂單利潤分析表，可以看出每個客戶在一個時間段內(nèi)所帶來的利潤是多少4報價管理子系統(tǒng)摘要本章主要描述的報價管理子系統(tǒng)的業(yè)務(wù)模塊及報價方式4.1報價管理功能特點(diǎn)報價管理子系統(tǒng)把繁重、復(fù)雜的估價變得極其方便、簡單、適用。本系統(tǒng)利用計(jì)算機(jī)快速和準(zhǔn)確的功能，一分鐘內(nèi)便可以得出最優(yōu)化的報價方案，并有效地對有關(guān)報價資料進(jìn)行管理和核對，大大地降低了人工報價出錯的可能性。本系統(tǒng)簡單易用，可使一個稍懂得印刷知識的新手迅速成為估價專家，能獨(dú)立勝任報價工作。

a)多類型報價：可以根據(jù)設(shè)定的工序和常用規(guī)格,報出各式各樣的印件價格,包括樣本,包裝盒,拎袋,標(biāo)簽,等等

b)多數(shù)量報價：是指可以針對同一個產(chǎn)品，出不同數(shù)量段的報價c)多客戶類型報價：不同的客戶，同樣的產(chǎn)品出不同的價格，如直接客戶，間接客戶，VIP客戶價格都不一樣5采購管理子系統(tǒng)摘要本章主要描述采購管理子系統(tǒng)的業(yè)務(wù)模塊組成及重點(diǎn)報表介紹。5.1采購管理系統(tǒng)的整體框架采購管理對采購過程中物流運(yùn)動的各個環(huán)節(jié)及狀態(tài)進(jìn)行跟蹤管理，是印刷企業(yè)資金流的重點(diǎn)，如何在最小的庫存量的情況下保證生產(chǎn)的需要，從而減少資金積壓，本子系統(tǒng)中的采購計(jì)劃可以準(zhǔn)確計(jì)算出可用庫存與庫存警戒線，能夠做到合理的價格分析、準(zhǔn)確的計(jì)劃采購量.采購管理系統(tǒng)的整體流程如下圖:采購申請生產(chǎn)管理子系統(tǒng)采購申請生產(chǎn)管理子系統(tǒng)物料需求（MRP）采購訂單采購入庫采購?fù)素洸少弻げ少徣霂烀骷?xì)表采購訂貨明細(xì)表采購訂單執(zhí)行情況表采購價格分析表采購價格控制應(yīng)付款管理子系統(tǒng)采購?fù)素浢骷?xì)表供應(yīng)商供貨信息質(zhì)量管理子系統(tǒng)采購檢驗(yàn)3.2本子系統(tǒng)重點(diǎn)報表與管理理念1．重點(diǎn)報表：a)采購訂單執(zhí)行情況表：查詢每個采購物料的到貨情況，付款情況，退貨情況b)采購價格分析表：對采購價格進(jìn)行波動分析，快速定位價格變化的物料，以及提供不同供應(yīng)商的價格對比c)供應(yīng)商準(zhǔn)時交貨情況表：統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商準(zhǔn)時交貨情況，以評估供應(yīng)商d)采購訂單預(yù)警表：對未到貨的采購訂單物料，提前預(yù)警e)到貨明細(xì)表：到貨明細(xì)表可以按照采購入庫查詢存貨的到貨、入庫明細(xì)。f)采購明細(xì)表：采購明細(xì)表可以查詢采購對帳的明細(xì)情況，包括數(shù)量、價稅、損耗等信息g)暫估入庫明細(xì)表：已入庫但未對帳的物料明細(xì)表h)結(jié)算明細(xì)表：結(jié)算明細(xì)表可以查詢已結(jié)算的物料明細(xì)情況2．重要控制點(diǎn)：a)采購價格控制：當(dāng)價格發(fā)化任意變化時，提示審核，以確保每批物料的采購都在價格可控的情況下發(fā)生b)采購數(shù)量控制：正常情況下嚴(yán)格按工單采購，如果采購時大于工單需求量，提示審核，常規(guī)備料按最小庫存量提示采購。6生產(chǎn)管理子系統(tǒng)摘要本章主要描述生產(chǎn)管理子系統(tǒng)的業(yè)務(wù)模塊組成及重點(diǎn)報表介紹。6.1生產(chǎn)管理子系統(tǒng)的整體框架生產(chǎn)管理子系統(tǒng)是整個ERP的靈魂部份，用戶可以從訂單數(shù)據(jù)快速導(dǎo)入生成生產(chǎn)工程單，完善各工序的工藝參數(shù)。通過優(yōu)化合理的生產(chǎn)排單，用戶可使企業(yè)資源得到最高效的運(yùn)用。按照車間生產(chǎn)單進(jìn)行指導(dǎo)生產(chǎn)部門進(jìn)行生產(chǎn)。生產(chǎn)管理系統(tǒng)的整體流程如下圖:印刷工單印刷工單生產(chǎn)管理子系統(tǒng)銷售訂單MRP計(jì)算生產(chǎn)排單外加工子系統(tǒng)發(fā)外加工單車間生產(chǎn)任務(wù)工單成本分析表生產(chǎn)完工工單進(jìn)度查詢表作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)書采購管理子系統(tǒng)采購計(jì)劃PMC評審產(chǎn)量上報生產(chǎn)進(jìn)度查詢庫存管理子系統(tǒng)成品入庫新品打樣管理打樣單6.2新品打樣管理1．重點(diǎn)報表：a)打樣匯總表(總體分析)：查詢一個時間段內(nèi)的打樣情況表b)客戶打樣匯總表(只打樣未下單)：按客戶查詢一個時間段內(nèi)只打樣，并未下單的打樣情況表c)銷售人員打樣匯總表(只打樣未下單)：按銷售人員查詢一個時間段內(nèi)只打樣，并未下單的打樣情況表2．重要控制點(diǎn)：打樣成功率：以下訂單為依據(jù)，考核打樣成功率，杜絕只打樣，不下單的情況打樣成本統(tǒng)計(jì)：統(tǒng)計(jì)一個時間段內(nèi)的打樣成本。6.2生產(chǎn)損耗控制1．重點(diǎn)報表：a)工序損耗分析表：統(tǒng)計(jì)每道工序的理論損耗情況b)工序損耗對比表：統(tǒng)計(jì)每道工序的理論損耗與實(shí)際損耗對比情況c)損耗預(yù)警表：顯示所有超出理論損耗的工序，以查明原因2．重要控制點(diǎn)：損耗控制：通過實(shí)時產(chǎn)量上報，達(dá)到每道工序損耗控制，及時補(bǔ)料，解決錯誤的時間越早，所帶來的損失就越少6.3印刷版/刀模/菲林/原始文件管理1．重點(diǎn)報表：a)印版耗用情況表：統(tǒng)計(jì)一個時間段內(nèi)版材的使用量b)刀模管理：統(tǒng)計(jì)并查詢可用的刀版信息，以備重用c)菲林管理：統(tǒng)計(jì)并查詢可用的菲林信息，以備重用c)文件管理：可針對工單上傳此工單用到的所有相關(guān)文件，以方便以后查找2．重要控制點(diǎn)：a)提高刀模重復(fù)利用率：隨時匹配適用刀模

b)文件管理：按工單來管理相關(guān)電子文檔，以后只要找到此工單，就能調(diào)用所用過的原始文件6.4本子系統(tǒng)的重點(diǎn)報表與重要控制點(diǎn)1．重點(diǎn)報表：a)生產(chǎn)施工單：建立完整的生產(chǎn)施工單數(shù)據(jù)庫，可隨時查找歷史印刷工單情況b)生產(chǎn)補(bǔ)單：建立完整的生產(chǎn)補(bǔ)單數(shù)據(jù)庫，可隨時查找歷史印刷工單情況c)生產(chǎn)排單：根據(jù)訂單交期，和設(shè)備生產(chǎn)能力，對每臺設(shè)備進(jìn)行生產(chǎn)預(yù)排，安排明日工作量d)工單生產(chǎn)進(jìn)度查詢表：生產(chǎn)單進(jìn)度查詢，可反應(yīng)出此生產(chǎn)單當(dāng)前的生產(chǎn)狀態(tài)e)工單收款進(jìn)度查詢表：生產(chǎn)單收款情況查詢，可反應(yīng)出此生產(chǎn)單當(dāng)前的收款狀態(tài)f)生產(chǎn)任務(wù)單（工序）：用來記錄每個工序每天的生產(chǎn)任務(wù)表，與全局設(shè)備狀態(tài)(OEE)接口g)生產(chǎn)用紙需求表：根據(jù)印刷工單的需求量和當(dāng)前庫存量，自動生成采購計(jì)劃表，以提示采購人員進(jìn)行采購h)工單成本分析：分析每張工單的標(biāo)準(zhǔn)成本，實(shí)施成本，工資成本2．重要控制點(diǎn)：a)成本控制：通過設(shè)定毛利率，低于這個利潤率的單子無法通過，需主管審核方可7委外加工管理子系統(tǒng)摘要本章主要描述委外管理子系統(tǒng)的業(yè)務(wù)模塊組成及重點(diǎn)報表介紹。7.1委外加工子系統(tǒng)的整體框架由于本企業(yè)生產(chǎn)能力不足，或有特殊工藝要求，或自制成本高于發(fā)外成本，需由業(yè)提供加工發(fā)外件的材料，由發(fā)外供應(yīng)商領(lǐng)料后負(fù)責(zé)完成發(fā)外件的生產(chǎn)，之后結(jié)算相應(yīng)加工費(fèi)用的一種加工運(yùn)作模式。發(fā)外加工是指企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)中，有一些工序需要發(fā)外加工才能完成，主要內(nèi)容包括什么工序發(fā)外、數(shù)量多少、由誰供貨，什么時間到貨、到貨地點(diǎn)、運(yùn)輸方式、價格等，它可以是企業(yè)發(fā)外加工合同中關(guān)于加工印件的明細(xì)內(nèi)容，也可以是一種加工的口頭協(xié)議。

通過過發(fā)外加工的管理，可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)外加工業(yè)務(wù)的事前預(yù)測、事中控制、事后統(tǒng)計(jì)

生產(chǎn)管理子系統(tǒng)生產(chǎn)管理子系統(tǒng)生產(chǎn)排單發(fā)外入庫單質(zhì)量管理系統(tǒng)發(fā)外加工檢驗(yàn)發(fā)外對帳發(fā)外加工明細(xì)表發(fā)外入庫明細(xì)表采購管理子系統(tǒng)應(yīng)付賬款發(fā)外加工單發(fā)外退貨單發(fā)外加工進(jìn)度跟蹤表7.2本子系統(tǒng)重點(diǎn)報表與控制點(diǎn)1．重點(diǎn)報表：a)發(fā)外加工進(jìn)度跟蹤表：統(tǒng)計(jì)對已經(jīng)發(fā)外還未入庫的加工單，進(jìn)行跟單處理。b)發(fā)外加工明細(xì)表：為了更好更準(zhǔn)確的對歷史發(fā)外加工單進(jìn)行管理和查詢，在發(fā)外加工單明細(xì)表中可以查看每一張加工單的信息。c)發(fā)外入庫明細(xì)表：發(fā)外入庫單一般由發(fā)外加工人員根據(jù)供方通知或送貨單填寫，確認(rèn)對方所送貨物、數(shù)量、價格等信息，以入庫通知單的形式傳遞到倉庫作為保管員收貨的依據(jù)d)發(fā)外退貨明細(xì)表：如果發(fā)現(xiàn)已入庫的貨物因質(zhì)量等因素要求退貨，則對發(fā)外業(yè)務(wù)進(jìn)行退貨單處理2．重要控制點(diǎn)：a)發(fā)外加工價格控制：發(fā)外加工時，通過ERP系統(tǒng)自動與報價時價格，或者成本價格比對，如果大于報價時的價格或者高于成本價發(fā)外加工時，必需主管審核才能發(fā)外，以此來控制發(fā)外價格混亂發(fā)外入庫價格控制：發(fā)外入庫時，通過ERP系統(tǒng)自動與報價時價格，或者成本價格比對，如果大于報價時的價格或者高于成本價發(fā)外加工時，必需主管審核才能發(fā)外，以此來控制加工商報價混亂8材料倉庫管理子系統(tǒng)摘要本章主要描述材料倉庫管理子系統(tǒng)的業(yè)務(wù)模塊組成及重點(diǎn)報表介紹。8.1材料倉庫管理子系統(tǒng)的整體框架《材料倉庫管理子系統(tǒng)》是印智軟件供應(yīng)鏈的重要產(chǎn)品，能夠滿足采購入庫、材料出庫、其他出入庫、盤點(diǎn)管理等業(yè)務(wù)需要，提供庫存查詢、出入庫跟蹤管理、可用量管理等全面的業(yè)務(wù)應(yīng)用

采購管理子系統(tǒng)采購訂單采購管理子系統(tǒng)采購訂單生產(chǎn)領(lǐng)料材料庫存質(zhì)量管理子系統(tǒng)材料報廢采購入庫材料盤點(diǎn)材料調(diào)撥組裝單拆卸單生產(chǎn)補(bǔ)料生產(chǎn)退料出入庫流水帳進(jìn)銷存報表庫存查詢報表庫存預(yù)警報表入庫跟蹤表批次臺帳庫存臺帳報廢材料備查表8.2本子系統(tǒng)重點(diǎn)報表與控制點(diǎn)1．重點(diǎn)報表：a)出入庫流水帳：出入庫流水賬可查詢?nèi)我鈺r間段或任意情況下的存貨出入庫情況。b)進(jìn)銷存報表：反映各倉庫各存貨各種收發(fā)類別的收入、發(fā)出及結(jié)存情況c)庫存查詢報表：材料庫存是根據(jù)物料編號，物料組，倉庫編號選擇相應(yīng)的物料

，查詢該物料的結(jié)存和最后次使用的數(shù)量

d)庫存預(yù)警報表：庫存預(yù)警可以對公司庫存起到監(jiān)督的作用，當(dāng)出現(xiàn)庫存不足、庫存超量時，就會發(fā)生庫存預(yù)警。

e)入庫跟蹤表：材料庫存是根據(jù)物料編號，物料組，倉庫編號選擇相應(yīng)的物料

，查詢該物料的結(jié)存和最后次使用的數(shù)量

f)庫存臺帳：本功能用于查詢各倉庫各存貨各月份的收發(fā)存明細(xì)情況g)批次臺帳：用于查詢批次管理的存貨的各倉庫各月份各批次的收發(fā)存明細(xì)情況h)報廢材料備查表：可以查詢不合格品的記錄和處理情況i)可用量查詢表：查詢目前物料數(shù)量可用庫存=庫存數(shù)量+采購在途量-開單已占量-最小安全庫存

j)采購入庫明細(xì)表：建立完整的紙張領(lǐng)料數(shù)據(jù)庫，可隨時查找歷史紙張領(lǐng)料單情況

k)采購?fù)素浢骷?xì)表：建立完整的紙張領(lǐng)料數(shù)據(jù)庫，可隨時查找歷史紙張領(lǐng)料單情況

l)補(bǔ)料明細(xì)表：建立完整的紙張領(lǐng)料數(shù)據(jù)庫，可隨時查找歷史紙張領(lǐng)料單情況

m)領(lǐng)料明細(xì)表：建立完整的紙張領(lǐng)料數(shù)據(jù)庫，可隨時查找歷史紙張領(lǐng)料單情況

n)材料盤贏盤虧表：用來進(jìn)行倉庫存貨的實(shí)物數(shù)量和賬面數(shù)量核對工作的單據(jù)，用戶可使用空盤點(diǎn)單進(jìn)行實(shí)盤，然后將實(shí)盤數(shù)量錄入系統(tǒng)，與賬面數(shù)量進(jìn)行比較對材料進(jìn)行盤點(diǎn)，將錯誤的庫存更正過來，自動生成損溢

2．重要控制點(diǎn)：a)按單領(lǐng)料：嚴(yán)格按單領(lǐng)料，控制材料成本，補(bǔ)料需要主管審核b)按單采購：嚴(yán)格按單采購材料（常規(guī)材料備庫存除外），多采購需要主管審核9成品/半成品倉庫管理子系統(tǒng)摘要本章主要描述成品倉庫管理子系統(tǒng)的業(yè)務(wù)模塊組成及重點(diǎn)報表介紹。9.1成品倉庫管理子系統(tǒng)的整體框架《成品倉庫管理子系統(tǒng)》是印智軟件供應(yīng)鏈的重要產(chǎn)品，能夠滿足成品入庫、成品出庫、銷售退貨、盤點(diǎn)管理等業(yè)務(wù)需要，提供成品庫存查詢、出入庫跟蹤管理等全面的業(yè)務(wù)應(yīng)用

生產(chǎn)管理子系統(tǒng)生產(chǎn)施工單生產(chǎn)管理子系統(tǒng)生產(chǎn)施工單送貨單材料庫存質(zhì)量管理子系統(tǒng)產(chǎn)品報廢成品/半成品入庫成品盤點(diǎn)銷售退貨出入庫流水帳進(jìn)銷存報表庫存查詢報表成品入庫明細(xì)產(chǎn)品報廢明細(xì)送貨明細(xì)表庫存臺帳退貨明細(xì)表應(yīng)收款子系統(tǒng)銷售對帳半成品領(lǐng)用9.2本子系統(tǒng)重點(diǎn)報表與控制點(diǎn)1．重點(diǎn)報表：a)出入庫流水帳：出入庫流水賬可查詢?nèi)我鈺r間段或任意情況下的印件出入庫情況。b)進(jìn)銷存報表：反映各倉庫各印件各種收發(fā)類別的收入、發(fā)出及結(jié)存情況c)庫存查詢報表：根據(jù)客戶編號，印件編號選擇相應(yīng)的成品

，查詢成品的庫存數(shù)量f)庫存臺帳：本功能用于查詢各倉庫各印件各月份的收發(fā)存明細(xì)情況h)報廢產(chǎn)品備查表：可以查詢不合格品的記錄和處理情況j)成品入庫明細(xì)表：可隨時查找歷史入庫明細(xì)情況

k)銷售退貨明細(xì)表：可隨時查找歷史銷售退貨情況

l)送貨明細(xì)表：可隨時查找歷史送貨明細(xì)情況

n)成品盤贏盤虧表：用來進(jìn)行倉庫成品的實(shí)物數(shù)量和賬面數(shù)量核對工作的單據(jù)，用戶可使用空盤點(diǎn)單進(jìn)行實(shí)盤，然后將實(shí)盤數(shù)量錄入系統(tǒng)，與賬面數(shù)量進(jìn)行比較對成品進(jìn)行盤點(diǎn)，將錯誤的庫存更正過來，自動生成損溢

2．重要控制點(diǎn)：a)按工單入庫：嚴(yán)格按工單計(jì)劃生產(chǎn)數(shù)入庫，多入庫需要主管審核

b)按工單送貨：嚴(yán)格按工單計(jì)劃生產(chǎn)數(shù)送貨，多送貨需要主管審核，可以分批送貨10應(yīng)收帳款管理子系統(tǒng)摘要本章主要描述應(yīng)收款管理子系統(tǒng)的業(yè)務(wù)模塊組成及重點(diǎn)報表介紹。10.1應(yīng)收款管理子系統(tǒng)的整體框架應(yīng)收款管理系統(tǒng)，通過銷售對帳、送貨單、收款單等單據(jù)的錄入，對企業(yè)的往來賬款進(jìn)行綜合管理，及時、準(zhǔn)確地提供客戶的往來賬款余額資料，提供各種分析報表，如賬齡分析表，欠款分析、回款分析情況分析等，通過各種分析報表，幫助您合理地進(jìn)行資金的調(diào)配，提高資金的利用率生產(chǎn)管理子系統(tǒng)生產(chǎn)施工單生產(chǎn)管理子系統(tǒng)生產(chǎn)施工單銷售對帳出納管理子系統(tǒng)收款單銷售管理子系統(tǒng)送貨單財(cái)務(wù)調(diào)帳應(yīng)收帳款匯總表客戶對帳表應(yīng)收款帳齡分析收款預(yù)測表應(yīng)收帳款明細(xì)表應(yīng)收帳款到期預(yù)警表應(yīng)收款帳銷售管理子系統(tǒng)退貨單期初應(yīng)收錄入10.2本子系統(tǒng)重點(diǎn)報表與控制點(diǎn)根據(jù)對客戶往來款項(xiàng)核算和管理的程度不同，系統(tǒng)提供了應(yīng)收賬款核算模型“詳細(xì)核算”和“簡單模型”客戶往來款項(xiàng)兩種應(yīng)用模式。1．“詳細(xì)核算“模式重點(diǎn)報表：

如果您的銷售業(yè)務(wù)以及應(yīng)收款核算與管理業(yè)務(wù)比較復(fù)雜；或者您需要追蹤每一筆業(yè)務(wù)的應(yīng)收款、收款等情況；或者您需要將應(yīng)收款核算到產(chǎn)品一級；那么您可以選擇“詳細(xì)核算”方案。我們建議您選擇詳細(xì)核算方案，該方案能夠幫助您了解每一客戶每筆業(yè)務(wù)詳細(xì)的應(yīng)收情況、收款情況及余額情況，并進(jìn)行賬齡分析，加強(qiáng)客戶及往來款項(xiàng)的管理。

a)應(yīng)收帳款明細(xì)表:您可以在此查看客戶、客戶分類、客戶屬性、部門、業(yè)務(wù)員、訂單號，訂單產(chǎn)品，在一定期間內(nèi)發(fā)生的應(yīng)收及收款的明細(xì)情況

b)應(yīng)收帳款到期預(yù)警表:您可以在此查看客戶、客戶分類、客戶屬性、部門、業(yè)務(wù)員、訂單號，訂單產(chǎn)品，在一定期間內(nèi)發(fā)生的到期應(yīng)收情況2．“簡單核算“模式重點(diǎn)報表：

如果您的銷售業(yè)務(wù)以及應(yīng)收賬款業(yè)務(wù)比較簡單，或者現(xiàn)銷業(yè)務(wù)很多，則您可以選擇“簡單核算”方案。該方案著重于對客戶的往來款項(xiàng)進(jìn)行查詢和分析。

a)應(yīng)收帳款匯總表（按客戶）:您可以在此查看客戶的應(yīng)收款的應(yīng)收款匯總情況

b)應(yīng)收帳款匯總表（按業(yè)務(wù)人員）:您可以在此查看業(yè)務(wù)人員的應(yīng)收款匯總情況

c)應(yīng)收款帳齡分析:您可以通過本功能分析客戶、業(yè)務(wù)員的應(yīng)收款余額的賬齡區(qū)間分布d)收款預(yù)測表：您可以在此預(yù)測一下將來的某一段日期范圍內(nèi)，客戶的收款情況e)客戶對帳表：客戶對賬表主要查看查詢時間段內(nèi)公司對客戶的銷售金額和收款金額。您可以通過本功能選擇客戶，能夠查看該客戶在你查詢的時間內(nèi)金額的往來明細(xì)情況3．重要控制點(diǎn)：a)回款控制：根據(jù)信用額度和付款條件，對于回款做嚴(yán)格控制，如果沒有按時回款。

11應(yīng)付帳款管理子系統(tǒng)摘要本章主要描述應(yīng)付款管理子系統(tǒng)的業(yè)務(wù)模塊組成及重點(diǎn)報表介紹。11.1應(yīng)付帳款（發(fā)外加工）子系統(tǒng)體框架應(yīng)付款管理系統(tǒng)，通過發(fā)外對帳、付款單等單據(jù)的錄入，對企業(yè)的往來賬款進(jìn)行綜合管理，及時、準(zhǔn)確地提供供應(yīng)商的往來賬款余額資料，提供各種分析報表，幫助您合理地進(jìn)行資金的調(diào)配，提高資金的利用效率生產(chǎn)管理子系統(tǒng)生產(chǎn)施工單生產(chǎn)管理子系統(tǒng)生產(chǎn)施工單發(fā)外對帳出納管理子系統(tǒng)付款單發(fā)外加工子系統(tǒng)發(fā)外入庫單財(cái)務(wù)調(diào)帳應(yīng)付帳款匯總表供應(yīng)對帳表應(yīng)付款帳齡分析付款預(yù)測表應(yīng)付帳款明細(xì)表應(yīng)付款帳質(zhì)量管理子系統(tǒng)異常處理單期初應(yīng)付錄入11.2應(yīng)付帳款（材料）子系統(tǒng)體框架應(yīng)付款管理系統(tǒng)，通過采購對帳、付款單等單據(jù)的錄入，對企業(yè)的往來賬款進(jìn)行綜合管理，及時、準(zhǔn)確地提供供應(yīng)商的往來賬款余額資料，提供各種分析報表，幫助您合理地進(jìn)行資金的調(diào)配，提高資金的利用效率采購對帳采購對帳出納管理子系統(tǒng)付款單采購管理子系統(tǒng)采購入庫單財(cái)務(wù)調(diào)帳應(yīng)付帳款匯總表供應(yīng)對帳表應(yīng)付款帳齡分析付款預(yù)測表應(yīng)付帳款明細(xì)表應(yīng)付款帳質(zhì)量管理子系統(tǒng)異常處理單期初應(yīng)付錄入采購管理子系統(tǒng)采購?fù)素泦?1.3本子系統(tǒng)重點(diǎn)報表

a)應(yīng)付帳款明細(xì)表:您可以在此查看供應(yīng)商，訂單物料等在一定期間內(nèi)發(fā)生的應(yīng)付及付款的明細(xì)情況

b)應(yīng)付帳款到期預(yù)警表:您