數(shù)據(jù)庫建立和打印報表

第10章建立和打印報表

報表是專門為打印而設計的特殊窗體，Access2007中使用報表對象來實現(xiàn)打印格式數(shù)據(jù)功能，將數(shù)據(jù)庫中的表、查詢的數(shù)據(jù)進行組合，形成報表，還可以在報表中添加多級匯總、統(tǒng)計比較、圖片和圖表等。建立報表和建立窗體的過程基本相同，只是窗體最終顯示在屏幕上，而報表還可以打印出來；窗體可以與用戶進行信息交互，而報表沒有交互功能。本章將介紹與報表設計相關的知識。

數(shù)據(jù)庫建立和打印報表共15頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第1頁!教學重點與難點使用向導創(chuàng)建報表使用設計視圖創(chuàng)建報表編輯與修改報表內容打印報表的注意事項

數(shù)據(jù)庫建立和打印報表共15頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第2頁!10.1創(chuàng)建報表

報表是數(shù)據(jù)庫的又一種對象，是展示數(shù)據(jù)的一種有效方式。同窗體一樣，在報表中也可以添加子報表或者控件。

報表節(jié)的概念

使用報表工具快速創(chuàng)建報表

使用報表向導創(chuàng)建報表使用標簽工具創(chuàng)建標簽使用空白報表工具創(chuàng)建報表使用設計視圖創(chuàng)建報表數(shù)據(jù)庫建立和打印報表共15頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第3頁!在Access2007中，報表的設計劃分為多個節(jié)，如圖10-1所示。若要創(chuàng)建有用的報表，需要了解每一節(jié)的工作方式。例如，選擇用來放置計算控件的節(jié)將確定Access如何計算結果。下面介紹節(jié)的類型及其用法。

10.1.1報表節(jié)的概念數(shù)據(jù)庫建立和打印報表共15頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第4頁!使用報表向導創(chuàng)建報表不僅可以選擇報表上顯示哪些字段，還可以指定數(shù)據(jù)的分組和排序方式。并且，如果事先指定了表與查詢之間的關系，那么還可以使用來自多個表或查詢的字段進行創(chuàng)建。

10.1.3使用報表向導創(chuàng)建報表數(shù)據(jù)庫建立和打印報表共15頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第5頁!如果使用報表工具或報表向導不能滿足報表的設計需求，那么可以使用空白報表工具從頭生成報表。當計劃只在報表上放置很少幾個字段時，使用這種方法生成報表將非常快捷。

10.1.5使用空白報表工具創(chuàng)建報表數(shù)據(jù)庫建立和打印報表共15頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第6頁!10.2報表中的計數(shù)和求和對報表中包含的記錄進行計數(shù)或者需要在含有數(shù)字的報表中使用平均值、百分比、總計時，可以使用報表中的計數(shù)和求和功能。

報表中的計數(shù)報表中的求和數(shù)據(jù)庫建立和打印報表共15頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第7頁!使用Access的報表求和功能可以使數(shù)據(jù)更容易理解，本節(jié)將介紹在布局視圖中使用求和，布局視圖是向報表添加總計、平均值和其他求和最快的方式。

10.2.2報表中的求和數(shù)據(jù)庫建立和打印報表共15頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第8頁!對報表的預覽結果滿意后，就可以進行打印。打印過程一般分為兩步：頁面設置和實施打印。

頁面設置

實施打印

10.3.1頁面設置與打印數(shù)據(jù)庫建立和打印報表共15頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第9頁!報表工具提供了最快的報表創(chuàng)建方式，因為它會立即生成報表，而不提示任何信息。報表將顯示基礎表或查詢中的所有字段。報表工具可能無法創(chuàng)建用戶最終需要的完美的報表，但對于迅速查看基礎數(shù)據(jù)極其有用。

10.1.2使用報表工具快速創(chuàng)建報表數(shù)據(jù)庫建立和打印報表共15頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第10頁!單擊標簽工具將打開標簽向導，根據(jù)向導提示可以創(chuàng)建各種標準大小的標簽。

10.1.4使用標簽工具創(chuàng)建報表數(shù)據(jù)庫建立和打印報表共15頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第11頁!使用報表向導可以很方便地創(chuàng)建報表，但使用向導創(chuàng)建出來的報表形式和功能都比較單一，布局較為簡單，很多時候不能滿足用戶的要求。這時可以通過報表設計視圖對報表做進一步的修改，或者直接通過報表設計視圖創(chuàng)建報表。

10.1.6使用設計視圖創(chuàng)建報表數(shù)據(jù)庫建立和打印報表共15頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第12頁!在分組或摘要報表中，可以顯示每個組中的記錄計數(shù)?；蛘?，可以為每個記錄添加一個行號，以便于記錄間的相互引用。

10.2.1報表中的計數(shù)數(shù)據(jù)庫建立和打印報表共15頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第13頁!10.3打印報表在報表設計完成后，即可進行報表預覽或打印。預覽報表可顯示打印報表的頁面布局。打開報表的打印預覽視圖有常用的如下兩種操作方法：

頁面設置與打印

打印注意事項

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