信息管理學(xué)復(fù)習(xí)

第一章信息與信息管理題型:一、選擇題2X10分二、判斷題2X10分三、名詞解釋4X5分四、簡(jiǎn)答題5X4分五、論述題1.信息的定義10X2分本體論層次的信息：事物存在的方式和運(yùn)動(dòng)狀態(tài)的表現(xiàn)形式。認(rèn)識(shí)論層次的信息：主體所感知或表述的事物存在的方式和運(yùn)動(dòng)狀態(tài)。2.信息管理的概念信息管理（狹義）就是對(duì)信息本身的管理，即采用各種技術(shù)方法和手段（如分類、主題、代碼、計(jì)算機(jī)處理等）對(duì)信息進(jìn)行組織、控制、存貯、檢索和規(guī)劃等，并將其引向預(yù)定目標(biāo)；?信息管理（廣義）不單單是對(duì)信息的管理，而是對(duì)涉及信息活動(dòng)的各種要素（信息、人、機(jī)器、機(jī)構(gòu)等）進(jìn)行合理的組織和控制，以實(shí)現(xiàn)信息及有關(guān)資源的合理配置，從而有效地滿足社會(huì)的信息要求。信息管理的對(duì)象信息管理的對(duì)象主要包括信息資源和信息活動(dòng)。信息資源：狹義的信息資源等同于知識(shí)、資料和消息，即指信息本身的集合。廣義的信息資源是指信息、信息技術(shù)和信息人員的有機(jī)集合。信息活動(dòng)：與信息的產(chǎn)生、記錄、傳播、收集、加工、處理、存儲(chǔ)、檢索、傳遞、吸收、分析、選擇、評(píng)價(jià)、利用以及系統(tǒng)開發(fā)、技術(shù)更新、運(yùn)行維護(hù)、管理決策等與信息行為有關(guān)的全部社會(huì)活動(dòng)統(tǒng)稱為信息活動(dòng)。即是信息資源的開發(fā)利用過程。第二章信息交流共時(shí)交流與歷時(shí)交流口共時(shí)信息交流或橫向信息交流的主要功能是克服交流的空間障礙，達(dá)到及時(shí)的信息共享；口歷時(shí)信息交流或縱向信息交流的主要功能在于消除交流的時(shí)間障礙，填補(bǔ)過去和現(xiàn)在的鴻溝，將古代與現(xiàn)代聯(lián)系起來，為繼承和發(fā)展提供條件。共時(shí)信息交流和歷時(shí)信息交流的功能及手段可用下圖表示:信息交流共時(shí)交流（消除障礙）歷時(shí)交流（消除障礙）交流手段互聯(lián)網(wǎng)、傳真、電話、電報(bào)、廣播、電視、郵政、身勢(shì)、旗語(yǔ)、鐘、鼓、燈、烽火、口語(yǔ)、實(shí)物等刻制光盤、拷貝磁盤、錄音、錄像、照相、繪畫、文獻(xiàn)、檔案、古跡、文物、口語(yǔ)等信息棧（1）定義：是信息從S向R流動(dòng)過程中所經(jīng)過的環(huán)節(jié)。（2）信息棧的特征與職能根據(jù)信息棧W的功能特征將其分為時(shí)間棧和空間棧。時(shí)間棧主要實(shí)現(xiàn)信息的時(shí)間傳遞，有檔案館、博物館、圖書館、美術(shù)館、文獻(xiàn)中心等；空間棧主要實(shí)現(xiàn)信息的遠(yuǎn)距離傳遞，有新聞、報(bào)紙、互聯(lián)網(wǎng)、郵政系統(tǒng)、廣播電視等。社會(huì)代理（1）定義：是指信息交流雙方涉或R）在信息交流過程中由于無法直接將信息傳遞給另一方（R或S），于是將信息交流行為轉(zhuǎn)移到社會(huì)中的信息棧，由信息棧代理，或R來傳遞交流信息，從而完成信息交流。信息棧被稱為代理者(A)，棧交流被稱為社會(huì)代理交流。直接交流與社會(huì)代理交流的比較直接交流的媒介系統(tǒng)是純自然的和客觀的，沒有社會(huì)因素的介入；而社會(huì)代理交流則是借助于社會(huì)系統(tǒng)的介入才完成的交流。直接交流生動(dòng)、直觀、反饋迅速、時(shí)間間隔短；而社會(huì)代理交流則沒有這些特征。直接交流中，源信息即S提供的信息)或需求信息(R提出的信息)是直接溝通的，信息內(nèi)容不會(huì)受到社會(huì)系統(tǒng)的干預(yù)和控制；而社會(huì)代理交流的源信息和需求信息均需由A代理，由于表述與轉(zhuǎn)換因而常常發(fā)生變化。許多專職的社會(huì)代理信息機(jī)構(gòu)比較嚴(yán)謹(jǐn)，直接交流則具有較大的隨意性。S-R直接交流都是共時(shí)交流，而社會(huì)代理交流既有共時(shí)交流，又有歷時(shí)交流，歷時(shí)交流又有回溯式和未來式兩種，其信息傳遞的時(shí)間范圍及空間范圍都比較大，且能有效地對(duì)S、R進(jìn)行匹配。直接交流是S-R關(guān)系，社會(huì)代理是S-A-R關(guān)系當(dāng)A出現(xiàn)多級(jí)代理時(shí)，根據(jù)其傳遞性特點(diǎn)，可以將與其直接聯(lián)系的一次代理視為全部代理。信息傳遞模式多向主動(dòng)傳遞多向主動(dòng)傳遞是S或A針對(duì)整個(gè)社會(huì)的需要將自己生產(chǎn)或收集到的信息主動(dòng)傳遞給事先未確定的接收者(R)。單向主動(dòng)傳遞單向主動(dòng)傳遞是S或A將信息傳遞給事先確定的接收者(R)多向被動(dòng)傳遞多向被動(dòng)傳遞事先也沒有確定的接收者，是A面向整個(gè)社會(huì)開展的信息服務(wù)，也稱為無向被動(dòng)傳遞。單向被動(dòng)傳遞單向被動(dòng)傳遞主要指由S或A開展的信息咨詢服務(wù)，這種信息傳遞也稱為有向被動(dòng)傳遞。信息交流的模式申農(nóng)噬弗的的通信模型P48米哈依洛夫的科學(xué)交流系統(tǒng)模式P52第三章信息分布馬太效應(yīng)馬太效應(yīng)引起的信息富集分布表現(xiàn)為核心趨勢(shì)和集中取向。核心趨勢(shì)高產(chǎn)作者群體的形成期刊信息密度增大高頻詞匯的確立集中取向論文多次被引一個(gè)網(wǎng)站被眾多用戶點(diǎn)擊指數(shù)增長(zhǎng)模型P100內(nèi)容：F(t)=aebt(a>0,b>0)局限性分析①指數(shù)增長(zhǎng)模型表示的是文獻(xiàn)累積量”(總量)與時(shí)間(年)的關(guān)系，未能反映韭累積量”的變化規(guī)律?？茖W(xué)文獻(xiàn)并不總是按指數(shù)函數(shù)關(guān)系增長(zhǎng)。指數(shù)增長(zhǎng)公式對(duì)起始時(shí)間很敏感。指數(shù)規(guī)律不能預(yù)測(cè)文獻(xiàn)的未來增長(zhǎng)趨勢(shì)。指數(shù)增長(zhǎng)模型未考慮文獻(xiàn)“老化”、“?？钡葐栴}，與實(shí)際情況有出入。邏輯增長(zhǎng)模型P103（1）內(nèi)容：F（t）=k/（1+ae-kbt（k,a,b>0）（2）主要特性：當(dāng)t較小時(shí)，邏輯曲線與指數(shù)曲線相似；O□在曲線的最初階段，科技文獻(xiàn)是近似地按照指數(shù)規(guī)律增長(zhǎng)的。當(dāng)t很大時(shí)，邏輯曲線趨向于一個(gè)固定值k；O□此后不管經(jīng)過多長(zhǎng)時(shí)間，文獻(xiàn)的累積量只能無限地接近一個(gè)固定的數(shù)值，但永遠(yuǎn)不會(huì)越過這一極限。邏輯曲線的增長(zhǎng)速度在拐點(diǎn)處開始趨緩；邏輯增長(zhǎng)曲線的拐點(diǎn)坐標(biāo)為（lna/kb,k/2），最大增長(zhǎng)速度為bk2/4。（3）局限性分析：□給科學(xué)文獻(xiàn)的增長(zhǎng)設(shè)定了一個(gè)增長(zhǎng)的極限。文獻(xiàn)量會(huì)有一個(gè)不可逾越的有限飽和值K，意味著文獻(xiàn)的增長(zhǎng)最終會(huì)完全停止，知識(shí)達(dá)到飽和而不再發(fā)展了，這與科學(xué)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)情況是不相符的。文獻(xiàn)信息老化（1）定義：科學(xué)文獻(xiàn)隨其“年齡”的增長(zhǎng)，失去了作為科學(xué)情報(bào)源的價(jià)值，以及因此越來越少被科學(xué)家和專家們利用的過程。一般而言，“文獻(xiàn)老化”是針對(duì)某一類文獻(xiàn)群體而言的，而不是指某一篇或少量具體文獻(xiàn)的'老化”。（2）文獻(xiàn)老化的指標(biāo)-半衰期定義：某學(xué)科正在利用的全部文獻(xiàn)中較新的一半是在多長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)發(fā)表的。-“半衰期”短，該學(xué)科的文獻(xiàn)新陳代謝頻繁，新文獻(xiàn)得到大量應(yīng)用；“半衰期”長(zhǎng)，該學(xué)科文獻(xiàn)更新緩慢，文獻(xiàn)時(shí)效性長(zhǎng)。-“比較穩(wěn)定的學(xué)科”比“正在經(jīng)歷重大變化的學(xué)科”長(zhǎng)；“基礎(chǔ)理論學(xué)科”比“應(yīng)用技術(shù)學(xué)科”長(zhǎng)；“歷史悠久的學(xué)科，，要比“新興學(xué)科”長(zhǎng)。?“專著”比“期刊論文、科技報(bào)告、會(huì)議文獻(xiàn)”長(zhǎng)；“經(jīng)典論著”比“一般論著”長(zhǎng)；“理論型刊物”比“報(bào)道型刊物”長(zhǎng)。（3）文獻(xiàn)老化的指標(biāo)-普賴斯指數(shù)定義：某一學(xué)科內(nèi)對(duì)發(fā)表年限不超過5年的文獻(xiàn)的引用次數(shù)與總的引用次數(shù)之比值。（4）“普賴斯指數(shù)”與“半衰期”關(guān)系□聯(lián)系：文獻(xiàn)的老化速度越快，貝0“半衰期”越短，“普賴斯指數(shù)”越大；文獻(xiàn)的老化速度越慢，則“半衰期”越長(zhǎng)，“普賴斯指數(shù)”越小?！鯀^(qū)別：文獻(xiàn)的“半衰期”只能衡量某一學(xué)科領(lǐng)域全部文獻(xiàn)的老化情況；“普賴斯指數(shù)”既可用于某一領(lǐng)域的全部文獻(xiàn)，也可用于評(píng)價(jià)某種期刊、某一機(jī)構(gòu)、某一作者、某篇文章的老化特點(diǎn)。布拉德福定律P87內(nèi)容：（1）區(qū)域表示法：假設(shè)一定時(shí)間內(nèi)（通常為一年）共有N種期刊刊載了某學(xué)科的論文（簡(jiǎn)稱為“相關(guān)論文”）K篇，將這N種期刊按照所載“相關(guān)論文”的數(shù)量降序排列，然后，將該序列劃分為三個(gè)區(qū)，使得每個(gè)區(qū)所包含的”相關(guān)論文“的數(shù)量相等（即“K/3篇”），則各區(qū)的期刊數(shù)量滿足下列關(guān)系：n1:n2:n3=1:a:a2（2）圖像表示法：假設(shè)一定時(shí)間內(nèi)（通常為一年）共有N種期刊刊載了某學(xué)科的論文（簡(jiǎn)稱為“相關(guān)論文”）K篇，將這N種期刊按照所載“相關(guān)論文”的數(shù)量降序排列，然后，將該序列劃分為三個(gè)區(qū)，使得每個(gè)區(qū)所包含的”相關(guān)論文“的數(shù)量相等（即“K/3篇”），則前面各區(qū)的期刊累積數(shù)量滿足下列關(guān)系：a：p：y=1:b:b2（b>1）4.齊夫定律內(nèi)容：如果將一篇較長(zhǎng)文章（約5000字以上）中每個(gè)詞按其出現(xiàn)頻次遞減排列起來（高頻詞在前，低頻詞在后），并用自然數(shù)給這些詞編上等級(jí)序號(hào)，出現(xiàn)頻次最高的為1級(jí)，其次為2級(jí)......這樣一直到D

級(jí)，如果用f表示詞在文章中出現(xiàn)的頻次，用r表示詞的等級(jí)序號(hào)，則有：fr=c式中c為常數(shù)。?齊夫定律的理論基礎(chǔ)：最省力法則5.洛特卡定律內(nèi)容：發(fā)表x篇文章的作者數(shù)量”是“發(fā)表1篇文章作者數(shù)量”的1/x2；普賴斯定律內(nèi)容：在某一特定領(lǐng)域中，全部論文的半數(shù)系由該領(lǐng)域中全部作者的平方根的那些人撰寫的?？偨Y(jié)O□信息內(nèi)容的離散分布規(guī)律P86/□布拉德福定律（相等載文量的期刊分區(qū)）/□齊夫定律（詞頻分布）O□信息生產(chǎn)者分布規(guī)律/□洛特卡定律（平方反比定律）/□普賴斯定律（平方根定律）O□信息在時(shí)間上的分布規(guī)律/□指數(shù)增長(zhǎng)律（普賴斯曲線、生長(zhǎng)曲線或邏輯增長(zhǎng)曲線）/□逐漸過時(shí)律（半衰期、普賴斯指數(shù)）第四章信息獲取信息源信息源是人們?cè)诳蒲谢顒?dòng)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、文化活動(dòng)和其他一切活動(dòng)中所產(chǎn)生的成果和各種原始記錄，以及對(duì)這些成果和原始記錄加工整理得到的成品（如數(shù)據(jù)庫(kù)、文摘索引雜志等）都是借以獲得信息的源泉。十大文獻(xiàn)類型圖書、期刊、科技報(bào)告（PB、AD、NASA、DOE）、會(huì)議文獻(xiàn)、專利文獻(xiàn)、標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)、政府出版物、學(xué)位論文、產(chǎn)品樣本、技術(shù)檔案。信息源的評(píng)價(jià)方法P136（1）直接評(píng)價(jià)法：就是按照前述有價(jià)值的信息應(yīng)當(dāng)具備的一般條件或標(biāo)準(zhǔn)，信息工作者根據(jù)對(duì)信息源的一般要求對(duì)信息源進(jìn)行評(píng)分評(píng)價(jià)，從不同角度和側(cè)面對(duì)信息源的價(jià)值給予評(píng)分評(píng)價(jià)。（2）間接評(píng)價(jià)法：是通過信息用戶來評(píng)價(jià)信息源。信息的經(jīng)濟(jì)性評(píng)價(jià)P142?存在率：特定目的所需信息在全部信息中所占的比例，即AEGH/ABJG。?適合率：從信息庫(kù)檢索到的真正所需信息在檢索到的全部信息中所占的比例，即AELMD/AKMD。?再現(xiàn)率：從信息庫(kù)中檢索到的真正所需信息在信息庫(kù)中全部相關(guān)信息中所占比例，AELMD/AEFDo信息獲取的效率指標(biāo)P145（1）查全率（采全率）：用來衡量切題信息搜集的完整程度，指某一信息系統(tǒng)（信息庫(kù)）所含的全部切題性信息（對(duì)該系統(tǒng)全體用戶而言）在當(dāng)時(shí)系統(tǒng)內(nèi)外所有切題信息中所占的比例。（2）查準(zhǔn)率（采準(zhǔn)率）：用來衡量信息搜集的針對(duì)性，指某一信息系統(tǒng)信息庫(kù)）所含的全部切題信息（對(duì)該系統(tǒng)全體用戶而言）在當(dāng)時(shí)該系統(tǒng)所有信息中所占的比例。（3）兩者關(guān)系：反比關(guān)系P147第五章信息組織信息組織（信息整序）定義：是利用一定的規(guī)則、方法和技術(shù)對(duì)信息的外部特征和內(nèi)容特征進(jìn)行揭示和描述，并按給定的參數(shù)和序列公式排列，使信息從無序集合轉(zhuǎn)換為有序集合的過程。分類法（1）定義：是指依據(jù)事物的屬性或特征進(jìn)行區(qū)分和類聚，并將區(qū)分的結(jié)果按照一定的次序予以組織的活動(dòng)。（2）特征第一、是按照內(nèi)容特征的相互關(guān)系進(jìn)行組織的。信息資源分類不僅根據(jù)信息資源的內(nèi)容屬性進(jìn)行區(qū)分和類聚，同時(shí)還將各種門類的資源按照類目之間的關(guān)系加以組織，使得信息資源成為一個(gè)根據(jù)其遠(yuǎn)近親疏組織而成的具有等級(jí)性、次第性的系統(tǒng)。第二、是從一定角度出發(fā)組織和揭示信息資源的。學(xué)術(shù)性文獻(xiàn)分類體系一般總是首先將知識(shí)領(lǐng)域劃分成傳統(tǒng)學(xué)科，然后再在其下進(jìn)一步展開，建立起以學(xué)料、專業(yè)為中心的分類體系。第三、采用一定的標(biāo)記符號(hào)作為排序工具。（2）分類表P182《中圖法》：體系結(jié)構(gòu)是以學(xué)科分類為基礎(chǔ)的，分為五大部類，往下展開22個(gè)大類?！抖磐M(jìn)制分類法》（DDC）：分為歷史、文藝、哲學(xué)三類知識(shí)，共有10個(gè)基本大類，每一個(gè)大類下再細(xì)分10個(gè)二級(jí)類，依次層層劃分。3.主題法（1）定義：直接以表示信息資源主題的語(yǔ)詞作標(biāo)識(shí)，提供字順檢索途徑，并主要采用參照系統(tǒng)提示詞間關(guān)系的標(biāo)引和檢索信息的方法。（2）特征第一、以特定事物、問題、對(duì)象，即主題為中心集中信息資源；?第二、直接以語(yǔ)詞作為信息的組織和檢索標(biāo)識(shí)；?第三、以字順作為主要檢索途徑。（3）主題法類型標(biāo)題詞（標(biāo)題法）：就是經(jīng)過詞匯控制的自然語(yǔ)言，以經(jīng)過規(guī)范化處理的名詞術(shù)語(yǔ)為標(biāo)識(shí)，它是直接表達(dá)文獻(xiàn)主題的標(biāo)識(shí)，大多是對(duì)文獻(xiàn)內(nèi)容所論及事物名稱及特征的規(guī)范表達(dá)，先組式受控主題詞。單元詞（單元詞法）：?jiǎn)卧~是從文獻(xiàn)中抽選出來的，從字面上不可分割的表達(dá)最基本的概念單元的詞匯。敘詞（敘詞法）：以受控的自然語(yǔ)言詞匯作標(biāo)識(shí)，主要以標(biāo)識(shí)的概念組配來表達(dá)主題概念的一種后組式主題語(yǔ)言。?《漢語(yǔ)主題詞表》：A敘詞字順表。它一般是敘詞表的主表，是將敘詞和非敘詞完全按字順排列，并有標(biāo)注事項(xiàng)和顯示詞間關(guān)系的參照系統(tǒng)。利用這種排列表可不考慮概念之間的隸屬關(guān)系，而僅從表達(dá)概念的語(yǔ)詞的字面形式出發(fā)，直接地找到相關(guān)的敘詞；或再通過參照系統(tǒng)，從該詞的上下左右間接地找到更恰當(dāng)?shù)臄⒃~。敘詞分類索引。它也稱分類表或范疇索引，它是將敘詞按其概念所屬學(xué)科或范疇分成若干大類，在大類之下再分成若干小類，在小類之下則將敘詞按字順排列，形成一個(gè)類似體系分類表的概念分類系統(tǒng)。這種索引便于從學(xué)科或?qū)I(yè)的角度來選用敘詞，可使敘詞法在某種程度上具有分類法的性質(zhì)。敘詞等級(jí)索引。它也稱族系表或詞族索引。它是利用概念的等級(jí)關(guān)系（概念成族原理）將敘詞匯集在一起成為一族，構(gòu)成一個(gè)從泛指敘詞到專指敘詞的等級(jí)系統(tǒng)，可以從一族中外延最廣的敘詞（族首詞）出發(fā)，找到一系列同族的敘詞，并且可以明確它們之間的層層隸屬關(guān)系。敘詞輪排索引。它也稱輪排表。它是利用字面成族的原理，將有相同單詞的詞組敘詞匯集在一起，排列在那個(gè)單詞之下，從而可以從那個(gè)單詞出發(fā)，查出含有該單詞的某一個(gè)或全部詞組敘詞。敘詞雙語(yǔ)種對(duì)照索引。這是建立在兩種語(yǔ)言之間語(yǔ)詞等價(jià)關(guān)系的基礎(chǔ)上，提供從另一種語(yǔ)言字順人手查詞的一種索引。關(guān)鍵詞：從文獻(xiàn)題名或文摘以及正文中抽取的，能夠表達(dá)文獻(xiàn)主題并具有實(shí)質(zhì)意義的未經(jīng)過規(guī)范化處理的自然詞匯。第六章信息檢索信息檢索定義-滿足信息用戶的信息需求而建立的、存貯經(jīng)過加工了的信息集合，擁有特定的存貯、檢索與傳送的技術(shù)裝備，提供一定存貯與檢索方法及檢索服務(wù)功能的一種相對(duì)獨(dú)立的服務(wù)實(shí)體(包括人和檢索工作單位)，統(tǒng)稱為信息檢索系統(tǒng)(InformationRetrievalSystem,簡(jiǎn)稱IRS)。補(bǔ)充:人、檢索工具(包括設(shè)備)和信息資料是信息檢索系統(tǒng)的三個(gè)基本要素信息檢索系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)分析用戶需求的內(nèi)容，提取出主題概念或其他屬性，并利用與信息資源集合相同的標(biāo)識(shí)系統(tǒng)