常用辦公設(shè)備課件

常用辦公自動(dòng)化設(shè)備導(dǎo)言隨著計(jì)算機(jī)和通訊技術(shù)的飛速發(fā)展，現(xiàn)代化辦公設(shè)備檔次不斷提高，作為現(xiàn)代化辦公人員，都需要使用到大量的辦公設(shè)備和儀器，比如：打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、投影儀、傳真機(jī)等；因此，掌握基本的辦公設(shè)備使用常識(shí)是很必要的。1打印機(jī)2復(fù)印機(jī)3掃描儀4傳真機(jī)5投影儀打印機(jī)的分類針式打印機(jī)

噴墨打印機(jī)

激光打印機(jī)針式打印機(jī)：通過(guò)打印針對(duì)色帶的機(jī)械撞擊，在打印介質(zhì)上產(chǎn)生小點(diǎn)，最終由小點(diǎn)組成所需打印的對(duì)象。而打印針數(shù)就是指針式打印機(jī)的打印頭上的打印針數(shù)量。而打印針的數(shù)量直接決定了產(chǎn)品打印的效果和打印的速度。噴墨打印機(jī)：應(yīng)用最廣泛的打印機(jī)。其基本原理是帶電的噴墨霧點(diǎn)經(jīng)過(guò)電極偏轉(zhuǎn)后，直接在紙上形成所需字形。其優(yōu)點(diǎn)是組成字符和圖像的印點(diǎn)比針式點(diǎn)陣打印機(jī)小得多，因而字符點(diǎn)的分辨率高，印字質(zhì)量高且清晰?？伸`活方便地改變字符尺寸和字體。印刷采用普通紙，還可利用這種打字機(jī)直接在某些產(chǎn)品上印字。激光打印機(jī)：激光源發(fā)出的激光束經(jīng)由字符點(diǎn)陣信息控制的聲光偏轉(zhuǎn)器調(diào)制后，進(jìn)入光學(xué)系統(tǒng)，通過(guò)多面棱鏡對(duì)旋轉(zhuǎn)的感光鼓進(jìn)行橫向掃描，于是在感光鼓上的光導(dǎo)薄膜層上形成字符或圖像的靜電潛像，再經(jīng)過(guò)顯影、轉(zhuǎn)印和定影，便在紙上得到所需的字符或圖像。主要優(yōu)點(diǎn)是打印速度高，可達(dá)20000行／分以上。【打印】對(duì)話框復(fù)印機(jī)復(fù)印機(jī)是從書(shū)寫(xiě)、繪制或印刷的原稿得到等倍、放大或縮小的復(fù)印品的設(shè)備。復(fù)印機(jī)復(fù)印的速度快，操作簡(jiǎn)便，與傳統(tǒng)的鉛字印刷、蠟紙油印、膠印等的主要區(qū)別是無(wú)需經(jīng)過(guò)其他制版等中間手段，而能直接從原稿獲得復(fù)印品。復(fù)印份數(shù)不多時(shí)較為經(jīng)濟(jì)。 復(fù)印機(jī)分類從工作原理來(lái)很，復(fù)印機(jī)分為模擬復(fù)印機(jī)和數(shù)碼復(fù)印機(jī)。模擬復(fù)印機(jī)是通過(guò)曝光、掃描將原稿的光學(xué)模擬圖像通過(guò)光學(xué)系統(tǒng)直接投射到已被充電的感光鼓上產(chǎn)生靜電潛像，再經(jīng)過(guò)顯影、轉(zhuǎn)印、定影等步驟，完成復(fù)印過(guò)程的復(fù)印機(jī)產(chǎn)品。模擬型產(chǎn)品由于誕生和應(yīng)用的時(shí)間已經(jīng)比較長(zhǎng)了，因此技術(shù)上較為成熟，性能也比較穩(wěn)定，并且在價(jià)格上占有一定的優(yōu)勢(shì)。目前復(fù)印速度在15～20頁(yè)/分的主流的的模擬型產(chǎn)品的價(jià)格基本上在8000～15000元左，復(fù)印速度在30頁(yè)以上的高端產(chǎn)品的價(jià)格則在20000多元，很少有價(jià)格超過(guò)3萬(wàn)元的模擬復(fù)印機(jī)產(chǎn)品。數(shù)碼復(fù)印機(jī)則是指首先通過(guò)CCD（電荷耦合器件）傳感器對(duì)通過(guò)曝光、掃描產(chǎn)生的原稿的光學(xué)模擬圖像信號(hào)進(jìn)行光電轉(zhuǎn)換，然后將經(jīng)過(guò)數(shù)字技術(shù)處理的圖像信號(hào)輸入到激光調(diào)制器，調(diào)制后的激光束對(duì)被充電的感光鼓進(jìn)行掃描，在感光鼓上產(chǎn)生有點(diǎn)組成的靜電潛像，再經(jīng)過(guò)顯影、轉(zhuǎn)印、定影等步驟，完成復(fù)印過(guò)程的產(chǎn)品。數(shù)碼復(fù)印機(jī)主要優(yōu)點(diǎn)在于：整潔、清晰的復(fù)印質(zhì)量。文稿，圖片/文稿，圖片，復(fù)印稿，低密度稿，淺色稿等五項(xiàng)模式功能，256級(jí)灰色濃度、400DPI的分辨率，充分保證了復(fù)印品的整潔、清新。一次掃描，多次復(fù)印。數(shù)字復(fù)印機(jī)只需對(duì)原稿進(jìn)行一次掃描，便可一次復(fù)印達(dá)999次甚至更多。因減少了掃描次數(shù)，所以減少了掃描器產(chǎn)生的磨損及噪音，同時(shí)減少了卡紙的機(jī)會(huì)。電子分頁(yè)。一次復(fù)印，分頁(yè)可達(dá)999份。先進(jìn)的環(huán)保系統(tǒng)設(shè)計(jì)。無(wú)廢粉、低臭氧、自動(dòng)關(guān)機(jī)節(jié)能，圖像自動(dòng)旋轉(zhuǎn)，減少?gòu)U紙的產(chǎn)生。強(qiáng)大的圖像編輯功能。自動(dòng)縮放、單向縮放、自動(dòng)啟動(dòng)、雙面復(fù)印、組合復(fù)印、重疊復(fù)印、圖像旋轉(zhuǎn)、黑白反轉(zhuǎn)、25%-400%縮放倍率。常用復(fù)印紙幅面規(guī)格尺寸復(fù)印機(jī)的操作①放置原稿，正面朝下，按紙張標(biāo)尺放正；②設(shè)定縮放尺寸、濃淡程度和復(fù)印數(shù)量；③放入紙張；④啟動(dòng)復(fù)印（我司復(fù)印機(jī)先按一下確定，再?gòu)?fù)印）。說(shuō)明：具體功能按鍵，需要參考具體機(jī)型的說(shuō)明書(shū)；要復(fù)印多份，請(qǐng)先在設(shè)定后復(fù)印樣張，滿意后，再設(shè)定復(fù)印數(shù)量，啟動(dòng)復(fù)印。掃描儀掃描儀是一種計(jì)算機(jī)外部?jī)x器設(shè)備，通過(guò)捕獲圖像并將之轉(zhuǎn)換成計(jì)算機(jī)可以顯示、編輯、儲(chǔ)存和輸出的數(shù)字化輸入設(shè)備。對(duì)照片、文本頁(yè)面、圖紙、美術(shù)圖畫(huà)、照相底片、菲林軟片，甚至紡織品、標(biāo)牌面板、印制板樣品等三維對(duì)象都可作為掃描對(duì)象，提取和將原始的線條、圖形、文字、照片、平面實(shí)物轉(zhuǎn)換成可以編輯及加入文件中的裝置。CCD平板掃描儀可在文檔中組織美術(shù)品和圖片；將印刷好的文本掃描輸入到文字處理軟件中，免去重新打字之麻煩；（我公司掃描儀自帶漢王軟件可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)轉(zhuǎn)換）對(duì)印制版、面板標(biāo)牌樣品（該板即使無(wú)磁盤(pán)文件，又無(wú)菲林軟片）掃描錄入到計(jì)算機(jī)中，可對(duì)該板進(jìn)行布線圖的設(shè)計(jì)和復(fù)制，解決了抄板問(wèn)題，提高抄板效率；可實(shí)現(xiàn)印制板草圖的自動(dòng)錄入、編輯、實(shí)現(xiàn)漢字面板和復(fù)雜圖標(biāo)的自動(dòng)錄入；在多媒體產(chǎn)品中添加圖像；在文獻(xiàn)中集成視覺(jué)信息使之更有效地交換和通訊。掃描儀用途和實(shí)際意義掃描儀分類掃描儀可分為三大類型：滾筒式掃描儀和平面掃描儀，近幾年還有了筆式掃描儀。滾筒式掃描儀一般使用光電倍增管PMT（PhotoMultiplierTulbe），因此它的密度范圍較大，而且能夠分辨出圖像更細(xì)微的層次變化；而平面掃描儀使用的則是光電耦合器件CCD（Charged-CoupledDevice）故其掃描的密度范圍較小。CCD（光電耦合器件）是一長(zhǎng)條狀有感光元器件，在掃描過(guò)程中用來(lái)將圖像反射過(guò)來(lái)的光波轉(zhuǎn)化為數(shù)位信號(hào)，平面掃描儀使用的CCD大都是具有日光燈線性陳列的彩色圖像感光器。掃描儀的技術(shù)指標(biāo)分辨率是掃描儀最主要的技術(shù)指標(biāo)，它表示掃描儀對(duì)圖像細(xì)節(jié)上的表現(xiàn)能力，即決定了掃描儀所記錄圖像的細(xì)致度，其單位為DPI（DotsPerInch）。通常用每英寸長(zhǎng)度上掃描圖像所含有像素點(diǎn)的個(gè)數(shù)來(lái)表示。目前大多數(shù)掃描的分辨率在300～2400DPI之間。DPI數(shù)值越大，掃描的分辨率越高，掃描圖像的品質(zhì)，但這是有限度的。當(dāng)分辨率大于某一特定值時(shí)，只會(huì)使圖像文件增大而不易處理，并不能對(duì)圖像質(zhì)量產(chǎn)生顯著的改善。對(duì)于絲網(wǎng)印刷應(yīng)用而言，掃描到6000DPI就已經(jīng)足夠了。色彩數(shù)表示彩色掃描儀所能產(chǎn)生顏色的范圍。通常用表示每個(gè)像素點(diǎn)顏色的數(shù)據(jù)閏數(shù)即比特位（bit）表示。所謂bit這是計(jì)算機(jī)最小的存貯單位，以0或1來(lái)表示比特位的值，越多的比特位數(shù)可以表現(xiàn)越復(fù)雜的圖像資訊。例如常說(shuō)的真彩色圖像指的是每個(gè)像素點(diǎn)由三個(gè)8比特位的彩色通道所組成即24位二進(jìn)制數(shù)表示，紅綠蘭通道結(jié)合可以產(chǎn)生224=16.67M（兆）種顏色的組合，色彩數(shù)越多掃描圖像越鮮艷真實(shí)。掃描速度有多種表示方法，因?yàn)閽呙杷俣扰c分辨率，內(nèi)存容量，軟盤(pán)存取速度以及顯示時(shí)間，圖像大小有關(guān)，通常用指定的分辨率和圖像尺寸下的掃描時(shí)間來(lái)表示。掃描幅面：表示掃描圖稿尺寸的大小，常見(jiàn)的有A4、A3、A0幅面等。掃描儀的安裝和使用WindowsXP內(nèi)置了標(biāo)準(zhǔn)的靜態(tài)圖像獲取程序，也就是說(shuō)，只要正確安裝了掃描儀的驅(qū)動(dòng)程序，就可以直接使用WindowsXP自帶的軟件來(lái)進(jìn)行掃描了。掃描儀的安裝和使用步驟如下：①將掃描儀連接到計(jì)算機(jī)的端口上；②鼠標(biāo)點(diǎn)擊【開(kāi)始】菜單，選擇系統(tǒng)控制工具區(qū)域中的【打印機(jī)和傳真】項(xiàng)目，【打印機(jī)和傳真】設(shè)置窗口【掃描儀和照相機(jī)】設(shè)置窗口

掃描儀和照相機(jī)向?qū)呙鑳x和照相機(jī)向?qū)呙鑳x和照相機(jī)向?qū)呙鑳x和照相機(jī)向?qū)呙鑳x和照相機(jī)向?qū)Я硗猓话愕膾呙鑳x都自帶了掃描程序，帶有比WindowsXP自帶的“掃描儀和數(shù)碼相機(jī)”向?qū)ЦS富的功能，建議專業(yè)用戶采用，如漢王文本王掃描儀自帶的掃描程序“漢王MIAR6.3”擁有“全自動(dòng)掃描”和“專業(yè)模式”，如下圖是該掃描儀自帶掃描程序的“專業(yè)模式”界面：EPSONScan“專業(yè)模式”界面預(yù)覽掃描文字識(shí)別軟件的使用目前，大量的非電子化文檔，嚴(yán)重影響著我們?nèi)粘５霓k公效率，為了更好的解決這個(gè)問(wèn)題，我們可以使用文字識(shí)別軟件（OCR）對(duì)掃描的圖像文件進(jìn)行文本化轉(zhuǎn)換，將紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)化為可以再次編輯的電子文檔。目前常用的中文文字識(shí)別軟件很多，比如：清華紫光OCR、尚書(shū)OCR、漢王OCR、蒙怡OCR、丹青OCR等。我司使用漢王OCR。“文本王專業(yè)版”主界面1234文本編輯區(qū)圖像預(yù)覽區(qū)傳真機(jī)傳真機(jī)是指在公用電話網(wǎng)或其相應(yīng)網(wǎng)絡(luò)上，用來(lái)傳輸文件、報(bào)紙、相片、圖表及數(shù)據(jù)等信息的通信設(shè)備。傳真機(jī)是集計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、精密機(jī)械與光學(xué)技術(shù)于一體的通信設(shè)備，其信息傳送的速度快、接收的副本質(zhì)量高，它不但能準(zhǔn)確、原樣地傳送各種信息的內(nèi)容，還能傳送信息的筆跡，適于保密親筆通信，具有其它通信工具無(wú)法比擬的優(yōu)勢(shì)，為現(xiàn)代通信技術(shù)增添了新的生命力，并在辦公自動(dòng)化領(lǐng)域占有極重要的地位，發(fā)展前景廣闊。傳真機(jī)的工作原理先掃描即將需要發(fā)送的文件并轉(zhuǎn)化為一系列黑白點(diǎn)信息，該信息再轉(zhuǎn)化為聲頻信號(hào)并通過(guò)傳統(tǒng)電話線進(jìn)行傳送。接收方的傳真機(jī)“聽(tīng)到”信號(hào)后，會(huì)將相應(yīng)的點(diǎn)信息打印出來(lái)，這樣，接收方就會(huì)收到一份原發(fā)送文件的復(fù)印件。但是各種傳真機(jī)在接收到信號(hào)后的打印方式是不同的，他們的工作原理的區(qū)別也基本上在這些方面。傳真機(jī)的分類目前市場(chǎng)上常見(jiàn)的傳真機(jī)可以分為四大類：1、熱敏紙傳真機(jī)（也稱為卷筒紙傳真機(jī)）；2、熱轉(zhuǎn)印式普通紙傳真機(jī)；3、激光式普通紙傳真機(jī)（也稱為激光一體機(jī)）；4、噴墨式普通紙傳真機(jī)（也稱為噴墨一體機(jī)）。四類傳真機(jī)中最常見(jiàn)的是熱敏紙傳真機(jī)和噴墨/激光一體機(jī)，而激光一體機(jī)和噴墨一體機(jī)的不同之處僅僅是打印方式和所采用的耗材上。所以基本上可以分為兩大陣營(yíng)進(jìn)行比較，一類為熱敏紙傳真機(jī)，另一類為噴墨/激光一體機(jī)。使用前請(qǐng)仔細(xì)閱讀使用說(shuō)明書(shū)，正確地安裝好機(jī)器，包括檢查電源線是否正常、接地是否良好，機(jī)器應(yīng)避免在有灰塵、高溫、日照的環(huán)境中使用。芯線：有些芯線如松下V40、V60、夏普145、245等用的是4芯線而有的用的是3芯線，這兩種連接如錯(cuò)誤，則傳真機(jī)無(wú)法正常通信。線路通信質(zhì)量的簡(jiǎn)單判斷：當(dāng)線路通信質(zhì)量差時(shí)，進(jìn)行傳真可能會(huì)引起文件內(nèi)容部分丟失，字體壓縮或通信線路中斷。判斷方法：摘機(jī)后聽(tīng)撥號(hào)音是否有異常雜音。如“滋滋”聲或“咔咔”聲。傳真機(jī)的安裝和使用要點(diǎn)記錄紙的安裝：記錄紙有兩種，傳真紙（熱敏紙）和普通紙（一般為復(fù)印紙）。a、熱敏紙：在基紙上涂上一層化學(xué)涂料，常溫下無(wú)色，受熱后變?yōu)楹谏?，所以熱敏紙有正反面區(qū)別，安裝時(shí)須依據(jù)機(jī)器的示意圖進(jìn)行。如新機(jī)器出現(xiàn)復(fù)印全白時(shí)，故障原因可能是原稿放反或熱敏紙放反。b、普通復(fù)印紙：普通紙傳真機(jī)容易出現(xiàn)卡紙故障，多數(shù)由于紙質(zhì)量引起。一般推薦紙張重量為80g/平方米，并且要干燥，特別是佳能B110、B150、B200、三星SF4100機(jī)型?？埖奶幚恚?）原稿卡紙，如顯示“DOCUMENTJAM”等。如強(qiáng)行將原稿抽出，易引起進(jìn)紙機(jī)構(gòu)損壞（如三洋117、217等會(huì)顯示“MACHINEERROR”）。解決方法：掀開(kāi)面板，將原稿抽出或?qū)⒚姘逑伦詣?dòng)分頁(yè)器彈簧掀開(kāi)（詳見(jiàn)各機(jī)器使用說(shuō)明書(shū)）將紙取出。（2）記錄紙卡紙，故障原因是記錄紙安裝不正確、紙質(zhì)量差、切紙刀故障。解決方法：a、正確安裝記錄紙；b、選用高質(zhì)量記錄紙；c、對(duì)于切紙刀引起的卡紙，打開(kāi)記錄紙艙蓋時(shí)不能過(guò)于用力。如打不開(kāi)，則可以將機(jī)器斷電后再加電，一般問(wèn)題可以解決，切記不可強(qiáng)行打開(kāi)，否則極易引起切紙刀損壞，如松下V40、V60等。投影儀使用方法一、機(jī)身電源鍵：兩種操作方法：1、在關(guān)機(jī)狀態(tài)下，短按電源鍵，可以進(jìn)入藍(lán)牙音箱模式，此時(shí)指示燈會(huì)自動(dòng)閃爍，這時(shí)候的P2僅是純粹的藍(lán)牙音箱，可以與各種設(shè)備藍(lán)牙配對(duì)連接播放音樂(lè)；2、長(zhǎng)按電源鍵，則是投影儀開(kāi)關(guān)模式，可以控制投影儀的開(kāi)啟和關(guān)閉。二、遙控器：僅在投影儀模式下起到操控作用：1、電源鍵：關(guān)閉開(kāi)啟投影儀；2、靜音鍵：關(guān)閉開(kāi)啟聲音；3、方向操控鍵及確認(rèn)件：上下左右為選擇方向操控鍵，中間為確認(rèn)鍵；4、返回鍵：退出和返回功能操作；5、主頁(yè)鍵：一鍵返回主菜單頁(yè)；6、菜單鍵：所在界面菜單喚出；7、調(diào)焦鍵：調(diào)節(jié)投影儀對(duì)焦清晰度；8、堅(jiān)果鍵：功能鍵，可直接調(diào)出3D設(shè)置；三、界面主要功能介紹：1、USB直讀功能：將U盤(pán)或移動(dòng)硬盤(pán)