會計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)與管理

會計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)與管理重點(diǎn)：明確系統(tǒng)建設(shè)的基本步驟，特別是總體規(guī)劃指定原則與系統(tǒng)內(nèi)部控制體系的具體內(nèi)容。其中內(nèi)部控制制度的制定也是本章的重點(diǎn)。難點(diǎn)：掌握企業(yè)建設(shè)會計(jì)信息系統(tǒng)全過程；理解企業(yè)指定會計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行平臺選擇和建立的方法；第一節(jié)會計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)的總體規(guī)劃一、會計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)總體規(guī)劃的意義企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)總體規(guī)劃是對會計(jì)信息系統(tǒng)所要達(dá)到的目標(biāo)以及如何有效地、分步驟地實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)所做的規(guī)劃。它是企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)的指南，時(shí)開展具體工作的依據(jù)，決定了系統(tǒng)建設(shè)的成敗。因此，會計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃應(yīng)受到企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)職能部門的高度重視。二、會計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)總體規(guī)劃的原則為了保證規(guī)劃的科學(xué)、客觀和可行，在制定規(guī)劃時(shí)要堅(jiān)持下列原則：1、客觀可行原則2、循序漸進(jìn)原則3、整體規(guī)劃原則4、客觀需要原則5、方便實(shí)用原則三、會計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)總體規(guī)劃的內(nèi)容制訂企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)總體規(guī)劃應(yīng)立足本單位實(shí)際，具體包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容：1、會計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)2、會計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)的工作步驟3、會計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)的組織機(jī)構(gòu)4、資金預(yù)算第二節(jié)會計(jì)信息系統(tǒng)軟件選型一、會計(jì)軟件及其分類（一）概念：會計(jì)軟件是指專門用于完成會計(jì)工作的電子計(jì)算機(jī)軟件，包括采用各種計(jì)算機(jī)語言編制的一系列指揮計(jì)算機(jī)完成會計(jì)工作的程序代碼和有關(guān)的文檔技術(shù)資料。商品化會計(jì)軟件是指經(jīng)過有關(guān)部門評審后，勇于在市場上銷售的通用會計(jì)軟件。（二）按照不同的分類方式，可以將會計(jì)軟件分為不同的類型。1、按使用范圍劃分，可分為通用會計(jì)軟件和定點(diǎn)開發(fā)會計(jì)軟件；2、按提供層次劃分，可分為核算型會計(jì)軟件和管理型會計(jì)軟件；3、按軟件開發(fā)地域劃分，可分為國內(nèi)會計(jì)軟件與國外會計(jì)軟件。二、會計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用策略選擇合適的應(yīng)用系統(tǒng)是單位會計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。一般講企業(yè)面臨三種選擇：一是自行開發(fā)；二是外購，外購又有兩種可能，一種是購買國外會計(jì)軟件，另一種是購買國內(nèi)會計(jì)軟件;三是選擇ASP軟件服務(wù)商。這些選擇各有利弊，如何規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、做出最有利于企業(yè)的選擇，，需要具體問題具體分析。1、自行開發(fā)（1）優(yōu)勢分析第一：可以從企業(yè)最需要信息化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)入手，通過業(yè)務(wù)需求調(diào)研確定項(xiàng)目重點(diǎn)，先進(jìn)行必需功能模塊的開發(fā)，使新系統(tǒng)更有針對性。第二：可以針對企業(yè)自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)及管理功能進(jìn)行軟件設(shè)計(jì)，有效避免通用軟件中復(fù)雜的設(shè)置與配置功能，最為貼近企業(yè)實(shí)際且簡單易用。第三：企業(yè)IT人員全程參與系統(tǒng)開發(fā)，一旦系統(tǒng)運(yùn)行出現(xiàn)問題或需要改進(jìn)，企業(yè)內(nèi)部人員能夠進(jìn)行快速自我支持與維護(hù)，從一定程度上也企業(yè)節(jié)約了一筆維護(hù)費(fèi)用。第四：在軟件開發(fā)過程中，鍛煉了一支IT隊(duì)伍，人員素質(zhì)在計(jì)算機(jī)應(yīng)用、管理水平、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面都會得到較大的提升。(2)風(fēng)險(xiǎn)分析第一：耗時(shí)過長，很難讓關(guān)鍵人物保持始終如一的熱情。第二：項(xiàng)目開發(fā)人員協(xié)調(diào)不善，影響開發(fā)進(jìn)程。第三：項(xiàng)目組人員的變更會影響項(xiàng)目進(jìn)程。第四：在軟件的僧及方面存在一定風(fēng)險(xiǎn)。第五：定向開發(fā)軟件往往容易局限于企業(yè)當(dāng)前的業(yè)務(wù)環(huán)境和管理需求。綜上所述，自行組織開發(fā)軟件需要企業(yè)自身又很強(qiáng)的IT隊(duì)伍，而且要保持人員的長期相對穩(wěn)定，才能保證軟件系統(tǒng)的運(yùn)行和升級維護(hù)。2、選擇國外會計(jì)軟件優(yōu)勢分析第一：國外軟件往往本身蘊(yùn)含了許多先進(jìn)的管理思想，為企業(yè)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化與重組提供了可借鑒的參考模型，能較為顯著地提高業(yè)務(wù)流程優(yōu)化與重組的效果。第二：國外軟件一般來說具有全面集成、技術(shù)穩(wěn)定、功能靈活、系統(tǒng)開放等諸多優(yōu)勢，為企業(yè)的不斷發(fā)展與管理的持續(xù)改善提供了較大空間。第三：國外軟件廠商有眾多的咨詢合作伙伴，由此拓寬了企業(yè)尋求服務(wù)于支持的范圍。第四：國外著名軟件開發(fā)公司的發(fā)展較為穩(wěn)定，財(cái)力、人力都有堅(jiān)強(qiáng)的支撐，對選用其產(chǎn)品的企業(yè)來說，是比較理想的長期合作伙伴。風(fēng)險(xiǎn)分析第一：軟件設(shè)計(jì)過于復(fù)雜。第二：軟件購置費(fèi)用及年維護(hù)費(fèi)用較高。第三：企業(yè)的基礎(chǔ)管理水平不能適應(yīng)國外軟件的需要。第四：用戶化與二次開發(fā)的工作量大。第五：軟件文檔過資料漢化不徹底，企業(yè)人員學(xué)習(xí)與掌握起來難度大。3、選擇國內(nèi)會計(jì)軟件優(yōu)勢分析第一：國內(nèi)會計(jì)軟件在購置和維護(hù)方面的費(fèi)用相對較低，企業(yè)資金投入的壓力小。第二：國內(nèi)會計(jì)軟件復(fù)雜程度低，符合國人的使用習(xí)慣，在易學(xué)易用方面較為出色。第三：國內(nèi)會計(jì)軟件的使用文檔齊全，簡明易懂。第四：國內(nèi)會計(jì)軟件對企業(yè)管理的基礎(chǔ)水平及人員素質(zhì)等要求較低，對于基礎(chǔ)相對薄弱的企業(yè)來講最為使用。第五：國內(nèi)會計(jì)軟件在適合我國企業(yè)管理規(guī)范與處理管理方面有較多的考慮，因而用戶化工作量會很少。第六：國內(nèi)會計(jì)軟件的支持網(wǎng)點(diǎn)眾多，企業(yè)可以得到當(dāng)?shù)胤?wù)機(jī)構(gòu)的快速響應(yīng)。風(fēng)險(xiǎn)分析第一：功能有待進(jìn)一步加強(qiáng)。第二：軟件功能的全面集成性、穩(wěn)定性不能滿足某且企業(yè)的需要。第三：隨著IT技術(shù)的發(fā)展，軟件也會面臨更新?lián)Q代問題。第四：供應(yīng)商實(shí)力良莠不齊，某些開發(fā)商發(fā)展不是十分穩(wěn)健，長期合作存在隱患。4、選擇ASP應(yīng)用服務(wù)提供商（1）優(yōu)勢分析第一：先進(jìn)的技術(shù)架構(gòu)，全面支持電子商務(wù)。第二：一次性投資少。第三：功能強(qiáng)。第四：全天候服務(wù)。（2）風(fēng)險(xiǎn)分析及對策第一：依賴我國寬帶網(wǎng)建設(shè)。第二：ASP是一種全新的應(yīng)用模式。第三：安全性因素及相關(guān)制度體系建設(shè)。三、會計(jì)軟件選擇應(yīng)考慮的因素一般來說，要考慮以下幾方面因素：1、軟件功能是否滿足本單位業(yè)務(wù)處理的要求2、考察軟件的靈活性、開放性與可擴(kuò)展性3、根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)量和規(guī)模選擇會計(jì)軟件的網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)4、考察會計(jì)軟件的運(yùn)行穩(wěn)定性和易用性5、選擇穩(wěn)定的開發(fā)商和服務(wù)商此外，某一軟件的售后服務(wù)體系是否健全，服務(wù)水平高低以及服務(wù)態(tài)度如何影響到軟件能否順利投入使用，今后軟件在運(yùn)行過程中出現(xiàn)問題能否得到及時(shí)解決使至關(guān)重要的。需要特別注意的是，最好選用的軟件企業(yè)所在城市或地區(qū)設(shè)立售后服務(wù)部門，這是軟件長期穩(wěn)定運(yùn)行的一個(gè)重要保障。第三節(jié)會計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行平臺的建設(shè)會計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行平臺是指會計(jì)信息系統(tǒng)賴以運(yùn)行的軟硬件環(huán)境。它包括操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)等。一、會計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行的硬件平臺二、會計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行的軟件平臺會計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行的軟件平臺主要包括操作系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)等。1、選擇操作系統(tǒng)（1）選擇服務(wù)器操作系統(tǒng)。（2）選擇工作站操作系統(tǒng)。2、選擇數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)3、選擇數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)桌面數(shù)據(jù)庫主要是用于數(shù)據(jù)處理量不大的中小企業(yè)，主要軟件產(chǎn)品有Access、Foxpro、Paradox等。卓面數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)處理的數(shù)據(jù)量要小一些，在數(shù)據(jù)安全性與一致性控制方面的性能也要差一些，但易于操作使用和進(jìn)行數(shù)據(jù)管理，投資較小。第四節(jié)企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)人才建設(shè)會計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)人一一機(jī)系統(tǒng)，其中人的因素是起主導(dǎo)作用的基本因素。一、會計(jì)信息系統(tǒng)的人員構(gòu)成對于企業(yè)來說，按照工作性質(zhì)不同，會計(jì)信息系統(tǒng)人員一般可分為三類。1、會計(jì)信息系統(tǒng)的開發(fā)人員2、會計(jì)信息系統(tǒng)的操作人員3、會計(jì)信息系統(tǒng)的維護(hù)人員4、會計(jì)信息系統(tǒng)的管理人員二、對不同人員知識結(jié)構(gòu)的基本要求對會計(jì)信息系統(tǒng)中不同類別的人員，其知識結(jié)構(gòu)要求亦有所不同。以下重點(diǎn)討論對會計(jì)信息系統(tǒng)使用人員、維護(hù)人員與管理人員的知識要求。1、會計(jì)信息系統(tǒng)的使用人員會計(jì)信息系統(tǒng)的使用人員應(yīng)熟悉本崗位的業(yè)務(wù)，具備相應(yīng)的會計(jì)知識，基本的計(jì)算機(jī)操作技能，能按照系統(tǒng)使用說明書的要求正確、熟練地操作系統(tǒng)。2、會計(jì)信息系統(tǒng)的維護(hù)人員會計(jì)信息系統(tǒng)的維護(hù)人員要通曉計(jì)算機(jī)硬件工作原理，了解軟件的總體結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，熟悉軟件中的數(shù)據(jù)流程，所以對系統(tǒng)維護(hù)人員的知識結(jié)構(gòu)要求較高。系統(tǒng)維護(hù)人員應(yīng)該具備較強(qiáng)的財(cái)會專業(yè)知識、企業(yè)管理知識，樹立本單位的業(yè)務(wù)處理過程，掌握數(shù)據(jù)庫理論與應(yīng)用知識、熟練使用操作系統(tǒng)和各種工具軟件，熟練掌握網(wǎng)絡(luò)原理級管理技術(shù)。3、會計(jì)信息系統(tǒng)的管理人員會計(jì)信息系統(tǒng)的管理人員應(yīng)主要具備企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的業(yè)務(wù)知識和領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)，掌握一定的財(cái)務(wù)知識，理解項(xiàng)目管理及計(jì)算機(jī)環(huán)境下的業(yè)務(wù)處理規(guī)律。第五節(jié)建設(shè)會計(jì)信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)工作建設(shè)企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)，基礎(chǔ)工作至關(guān)重要。建設(shè)會計(jì)信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)工作重點(diǎn)要抓好以下幾個(gè)方面。一、會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化1、會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化要依據(jù)國家法律、法令的規(guī)定2、會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化要滿足企業(yè)管理的需要3、會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化應(yīng)適合計(jì)算機(jī)的工作特點(diǎn)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理有其自身的特點(diǎn)，這些特點(diǎn)對會計(jì)的基礎(chǔ)工作提出了一定的規(guī)范化的要求。（1）要有規(guī)范化的數(shù)據(jù)處理流程和相關(guān)的核算方法，以便在企業(yè)應(yīng)用面向管理的會計(jì)軟件。（2）通用的商品化軟件，一般都有大量的初始設(shè)置要求。（3）在計(jì)算機(jī)環(huán)境中，最重視輸入環(huán)節(jié)，輸入環(huán)節(jié)中需要人工進(jìn)行大量數(shù)據(jù)錄入，為了保證錄入正確，還設(shè)置了嚴(yán)格的檢驗(yàn)措施。二、會計(jì)數(shù)據(jù)的規(guī)范化會計(jì)數(shù)據(jù)的規(guī)范化主要包括會計(jì)數(shù)據(jù)收集的規(guī)范化和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、歷史數(shù)據(jù)的規(guī)范化。1、數(shù)據(jù)收集的規(guī)范化對數(shù)據(jù)收集的規(guī)范化工作可以按以下步驟進(jìn)行：（1）分析企業(yè)管理對信息的具體要求。（2）分析現(xiàn)有會計(jì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)收集、存儲和流轉(zhuǎn)的情況。（3）設(shè)計(jì)科學(xué)合理的憑證單據(jù)。2、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的規(guī)范化基礎(chǔ)數(shù)據(jù)主要有兩類：一類是進(jìn)行管理和會計(jì)監(jiān)督所必需的能源、工時(shí)材料等耗用的定額和費(fèi)用開支的標(biāo)準(zhǔn)和預(yù)算；另一類是應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會計(jì)核算必不可少的各種材料、零配件、產(chǎn)成品、固定資產(chǎn)等的名稱和編碼。（1）整理手工系統(tǒng)的會計(jì)科目，明確每一會計(jì)科目的經(jīng)濟(jì)意義，對不再使用的會計(jì)科目應(yīng)予清除，對需要細(xì)化的會計(jì)科目應(yīng)明確劃分。（2）完善各項(xiàng)定額。定額是計(jì)算機(jī)會計(jì)進(jìn)行預(yù)測、計(jì)劃、核算、分析的依據(jù)，是評價(jià)經(jīng)濟(jì)效益的標(biāo)注，與計(jì)算機(jī)會計(jì)有關(guān)聯(lián)的各項(xiàng)定額有：原料及主要材料、輔助材料、原料及動(dòng)力、修理用備件等消耗定額、管理費(fèi)用定額、工程項(xiàng)目定額等，這些定額是系統(tǒng)中設(shè)置控制的依據(jù)之一。（3）制定企業(yè)內(nèi)部價(jià)格。企業(yè)內(nèi)部價(jià)格是計(jì)算機(jī)會計(jì)進(jìn)行核算的重要條件之一，也是電算會計(jì)與責(zé)任會計(jì)有機(jī)結(jié)合的基礎(chǔ)。（4）完善各項(xiàng)編碼。如材料、產(chǎn)成品等的名稱和編碼必須要統(tǒng)一、科學(xué)、合理、并應(yīng)盡量采用國家有關(guān)部門的統(tǒng)一規(guī)定。3、歷史數(shù)據(jù)的規(guī)范化為了保證會計(jì)信息系統(tǒng)正常投入使用，還需要對有關(guān)的歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行必要的規(guī)范。（1）憑證的規(guī)范化（2）往來賬戶的清理（3）銀行賬的清理（4）準(zhǔn)備期初數(shù)據(jù)計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)的期初數(shù)據(jù)包括：第一：課科目的年初數(shù)、累計(jì)發(fā)生數(shù)、期末數(shù)；第二：若通用賬務(wù)系統(tǒng)提供了輔助賬處理功能，還需準(zhǔn)備輔助賬的期初余額。第三：賬務(wù)系統(tǒng)中一般都含有銀行對賬模塊，因此還需整理出個(gè)個(gè)銀行往來賬戶的企業(yè)未達(dá)賬、銀行未達(dá)賬及余額等。初始數(shù)據(jù)準(zhǔn)備完畢之后，應(yīng)進(jìn)行正確性校驗(yàn)，以保證計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)有一個(gè)良好的運(yùn)行基礎(chǔ)。三、會計(jì)工作程序的規(guī)范化會計(jì)工序的規(guī)范化包括手工會計(jì)業(yè)務(wù)的整理和會計(jì)電算化方式下核算方法的確定兩個(gè)方面，這是整個(gè)會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的核心。只有嚴(yán)格按照事先確定的工作程序和核算方法來開發(fā)軟件和使用軟件，才可能得到預(yù)期的會計(jì)信息。1、會計(jì)科目體系會計(jì)科目體系的規(guī)范化應(yīng)考慮以下幾方面的要求：（1）設(shè)置會計(jì)科目必須滿足會計(jì)核算的要求。（2）設(shè)置的會計(jì)科目必須滿足管理的要求。（3）設(shè)置會計(jì)科目必須滿足報(bào)表的需要。（4）設(shè)置會計(jì)科目要保持相對穩(wěn)定性。（5）設(shè)置會計(jì)科目要滿足會計(jì)制度的要求。2、會計(jì)業(yè)務(wù)核算方法的規(guī)范化會計(jì)業(yè)務(wù)核算方法的規(guī)范化亦可按照以下幾個(gè)步驟進(jìn)行：（1）分析企業(yè)原有的業(yè)務(wù)核算方法。（2）對有關(guān)的基礎(chǔ)工作進(jìn)行整理。（3）確定會計(jì)信息系統(tǒng)條件下的核算方法。四、會計(jì)信息輸出的規(guī)范化會計(jì)信息輸出的主要內(nèi)容是記錄在賬簿和報(bào)表中的各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的信息。其中報(bào)表又可分為對外報(bào)送的財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表和滿足企業(yè)內(nèi)部管理的內(nèi)部報(bào)表。1、賬簿體系的規(guī)范化2、財(cái)務(wù)報(bào)表的規(guī)范化3、管理報(bào)表的規(guī)范化分析企業(yè)原有管理報(bào)表體系是否滿足需要。確定會計(jì)信息系統(tǒng)條件下管理報(bào)表的種類、格式和內(nèi)容。報(bào)表格式和計(jì)算公式的設(shè)置。第六節(jié)軟件實(shí)施“實(shí)施”是近年來隨著會計(jì)核算軟件向企業(yè)管理軟件的全面升級而出現(xiàn)的一個(gè)詞匯，也是最近被軟件公司、咨詢公司、新聞媒體熱炒的的詞匯之一。一、實(shí)施的概念(略)二、軟件實(shí)施的必要性要實(shí)現(xiàn)管理軟件在企業(yè)的成功應(yīng)用，必須重視軟件的實(shí)施，這是因?yàn)椋?、管理軟件領(lǐng)域擴(kuò)大2、軟件應(yīng)用難度大3、數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)復(fù)雜4、對應(yīng)用人員的素質(zhì)及協(xié)作要求高5、為企業(yè)培養(yǎng)后期維護(hù)人員三、軟件實(shí)施的組織大型軟件的實(shí)施應(yīng)組織項(xiàng)目指導(dǎo)委員會和項(xiàng)目組。項(xiàng)目指導(dǎo)委員會中應(yīng)有雙方高層領(lǐng)導(dǎo)參與，在整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過程中期指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、重大事件決策等作用。1、會計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)施是“一把手工程”2、項(xiàng)目組織架構(gòu)實(shí)施方主要承擔(dān)的工作?？蛻舴街饕?fù)責(zé)的工作。四、軟件實(shí)施的主要的工作大型會計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)施需要在科學(xué)的方法論指導(dǎo)下按規(guī)范化的實(shí)施步驟進(jìn)行。軟件實(shí)施過程主要包括以下步驟：1、實(shí)施計(jì)劃2、系統(tǒng)調(diào)研與需求分析3、確定解決方案4、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備5、模擬運(yùn)行6、新舊系統(tǒng)并行五、培訓(xùn)是知識轉(zhuǎn)移的手段培訓(xùn)工作貫穿項(xiàng)目實(shí)施過程的始終，實(shí)施的不同階段，配訓(xùn)的對象、畝的、被容、執(zhí)教人員都會有所不同。1、企業(yè)管理層培訓(xùn)2、項(xiàng)目組成員培訓(xùn)3、最終用戶培訓(xùn)六、周期性運(yùn)行審查周期性運(yùn)行審查優(yōu)實(shí)施方和企業(yè)共同配合完成。審查內(nèi)容包括：1、應(yīng)用審查（1）了解系統(tǒng)運(yùn)行狀況；（2）向用戶介紹功能技術(shù)上的最新發(fā)展；（