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編號:時間:2021年x月x日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第頁0泉州寶峰鞋業(yè)有限公司分銷零售項目分銷零售系統(tǒng)業(yè)務(wù)解決方案建立日期:2010-04-30修改日期:2010-05-06文控編號:寶峰項目經(jīng)理:日期:用友項目經(jīng)理:日期:版權(quán)聲明本《泉州寶峰鞋業(yè)有限公司分銷零售系統(tǒng)業(yè)務(wù)解決方案》所有權(quán)屬于用友軟件股份有限公司。其所涉及的內(nèi)容和資料只供授權(quán)寶峰公司使用,在沒有取得x人的書面同意前,購買方不得將本文件或內(nèi)容全部或部分復(fù)制、傳遞給他人、影印、泄露或散布給他人。本《泉州寶峰鞋業(yè)有限公司分銷零售系統(tǒng)業(yè)務(wù)解決方案》內(nèi)容的最終解釋權(quán)屬于用友軟件股份有限公司。文檔控制修改記錄日期作者版本修改參考號審閱人姓名職位審閱簽字存檔拷貝號地點(diǎn)備注目錄TOC\o"1-3"\h\z分銷零售系統(tǒng)業(yè)務(wù)解決方案 1文檔控制 2目錄 3一、方案概述 7二、泉州寶峰鞋業(yè)有限公司系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖 8三、泉州寶峰鞋業(yè)有限公司組織結(jié)構(gòu)圖 9四、系統(tǒng)功能總體結(jié)構(gòu)圖 10五、公司共用系統(tǒng)參數(shù) 115.1系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置 115.1.1參數(shù)建議配置 115.1.2應(yīng)收應(yīng)付類型 一三5.1.3檔案編碼規(guī)則 145.2參與當(dāng)前可用量單據(jù) 一五5.3賬套參數(shù) 一五5.4成本參數(shù) 一八六、檔案設(shè)置 196.1檔案內(nèi)容 196.2檔案說明 23七、泉州寶峰鞋業(yè)有限公司業(yè)務(wù)解決方案 247.1采購訂貨入庫解決方案 247.1.1采購訂貨入庫業(yè)務(wù)流程圖 247.1.2采購訂貨入庫業(yè)務(wù)適用范圍 257.1.3采購訂貨入庫業(yè)務(wù)流程說明 257.1.4采購訂貨入庫業(yè)務(wù)流程崗位職責(zé)分配 267.1.5采購訂貨入庫業(yè)務(wù)中打印單據(jù)及報表 277.2采購?fù)素浗鉀Q方案 287.2.1采購?fù)素洏I(yè)務(wù)流程圖 287.2.2采購?fù)素洏I(yè)務(wù)適用范圍 287.2.3采購?fù)素洏I(yè)務(wù)流程說明 297.2.4采購?fù)素洏I(yè)務(wù)流程崗位職責(zé)分配 307.2.5采購?fù)素洏I(yè)務(wù)中打印單據(jù)及報表 307.3采購付款解決方案 317.3.1采購付款業(yè)務(wù)流程圖 317.3.2采購付款業(yè)務(wù)適用范圍 327.3.3采購付款業(yè)務(wù)流程說明 327.3.4采購付款業(yè)務(wù)流程崗位職責(zé)分配 337.3.5采購付款業(yè)務(wù)中打印單據(jù)及報表 337.4產(chǎn)成品入庫解決方案 347.4.1產(chǎn)成品入庫業(yè)務(wù)流程圖 347.4.2產(chǎn)成品入庫業(yè)務(wù)適用范圍 357.4.3產(chǎn)成品入庫業(yè)務(wù)流程說明 357.4.4產(chǎn)成品入庫業(yè)務(wù)流程崗位職責(zé)分配 367.4.5產(chǎn)成品入庫業(yè)務(wù)中打印單據(jù)及報表 367.5紅字產(chǎn)成品入庫解決方案 377.5.1紅字產(chǎn)成品入庫業(yè)務(wù)流程圖 377.5.2紅字產(chǎn)成品入庫業(yè)務(wù)適用范圍 377.5.3紅字產(chǎn)成品入庫業(yè)務(wù)流程說明 387.5.4紅字產(chǎn)成品入庫業(yè)務(wù)流程崗位職責(zé)分配 387.5.5紅字產(chǎn)成品入庫業(yè)務(wù)中打印單據(jù)及報表 387.6代理商訂貨出庫解決方案 397.6.1代理商訂貨出庫業(yè)務(wù)流程圖 一三\h397.6.2代理商訂貨出庫業(yè)務(wù)適用范圍 397.6.3代理商訂貨出庫業(yè)務(wù)流程說明 一五\h407.6.4代理商訂貨出庫業(yè)務(wù)流程崗位職責(zé)分配 417.6.5代理商訂貨出庫業(yè)務(wù)中打印單據(jù)及報表 417.7代理商銷售退貨解決方案 一八\h437.7.1代理商銷售退貨業(yè)務(wù)流程圖 437.7.2代理商銷售退貨業(yè)務(wù)適用范圍 437.7.3代理商銷售退貨業(yè)務(wù)流程說明 447.7.4代理商銷售退貨業(yè)務(wù)流程崗位職責(zé)分配 457.7.5代理商銷售退貨業(yè)務(wù)中打印單據(jù)及報表 457.8銷售收款解決方案 467.8.1銷售收款業(yè)務(wù)流程圖 467.8.2銷售收款業(yè)務(wù)適用范圍 467.8.3銷售收款業(yè)務(wù)流程說明 477.8.4銷售收款業(yè)務(wù)流程崗位職責(zé)分配 477.8.5銷售收款業(yè)務(wù)中打印單據(jù)及報表 477.9直營店鋪/專柜鋪貨解決方案 487.9.1直營店鋪/專柜鋪貨業(yè)務(wù)流程圖 487.9.2直營店鋪/專柜鋪貨業(yè)務(wù)適用范圍 497.9.3直營店鋪/專柜鋪貨業(yè)務(wù)流程說明 497.9.4直營店鋪/專柜鋪貨業(yè)務(wù)流程崗位職責(zé)分配 507.9.5直營店鋪/專柜鋪貨業(yè)務(wù)中打印單據(jù)及報表 507.10直營店鋪/專柜退回上級解決方案 517.10.1直營店鋪/專柜退回上級流程圖 517.10.2直營店鋪/專柜退回上級適用范圍 517.10.3直營店鋪/專柜退回上級流程說明 527.10.4直營店鋪/專柜退回上級流程崗位職責(zé)分配 527.10.5直營店鋪/專柜退回上級中打印單據(jù)及報表 527.11特許加盟店鋪要貨處理解決方案 537.11.1特許加盟店鋪要貨處理業(yè)務(wù)流程圖 537.11.2特許加盟店鋪要貨處理業(yè)務(wù)適用范圍 537.11.3特許加盟店鋪要貨處理業(yè)務(wù)流程說明 547.11.4特許加盟店鋪要貨處理業(yè)務(wù)流程崗位職責(zé)分配 557.11.5特許加盟店鋪要貨處理業(yè)務(wù)中打印單據(jù)及報表 567.12特許加盟店鋪退貨處理解決方案 577.12.1特許加盟店鋪退貨處理業(yè)務(wù)流程圖 577.12.2特許加盟店鋪退貨處理業(yè)務(wù)適用范圍 577.12.3特許加盟店鋪退貨處理業(yè)務(wù)流程說明 587.12.4特許加盟店鋪退貨處理業(yè)務(wù)崗位職責(zé)分配 587.12.5特許加盟店鋪退貨處理業(yè)務(wù)中打印單據(jù)及報表 597.一三總倉盤點(diǎn)解決方案 607.一三.1總倉盤點(diǎn)業(yè)務(wù)流程圖 607.一三.2總倉盤點(diǎn)業(yè)務(wù)適用范圍 617.一三.3總倉盤點(diǎn)業(yè)務(wù)流程說明 617.一三.4總倉盤點(diǎn)業(yè)務(wù)流程崗位職責(zé)分配 627.一三.5總倉盤點(diǎn)業(yè)務(wù)中打印單據(jù)及報表 627.14直營商場專柜結(jié)算解決方案 637.14.1直營商場專柜結(jié)算業(yè)務(wù)流程圖 637.14.2直營商場專柜結(jié)算業(yè)務(wù)適用范圍 637.14.3直營商場專柜結(jié)算業(yè)務(wù)流程說明 647.14.4直營商場專柜結(jié)算業(yè)務(wù)流程崗位職責(zé)分配 647.14.5直營商場專柜結(jié)算業(yè)務(wù)中打印單據(jù)及報表 64八、泉州寶峰門店業(yè)務(wù)解決方案 668.1直營店/加盟店銷售業(yè)務(wù)解決方案 668.1.1直營店/加盟店銷售業(yè)務(wù)流程圖 668.1.2直營店/加盟店銷售業(yè)務(wù)適用范圍 668.1.3直營店/加盟店零售業(yè)務(wù)流程說明 678.1.4直營店/加盟店零售業(yè)務(wù)流程崗位職責(zé)分配 678.1.5直營店/加盟店零售業(yè)務(wù)中打印單據(jù)及報表 688.2直營專柜銷售業(yè)務(wù)解決方案 698.2.1直營專柜零售業(yè)務(wù)流程圖 698.2.2直營專柜零售業(yè)務(wù)適用范圍 698.2.3直營專柜零售業(yè)務(wù)流程說明 708.2.4直營專柜零售業(yè)務(wù)流程崗位職責(zé)分配 708.2.5直營專柜零售業(yè)務(wù)中打印單據(jù)及報表 718.3直營門店及專柜VIP客戶管理解決方案 728.3.1直營門店及專柜VIP客戶管理流程圖 728.3.2直營門店及專柜VIP客戶管理適用范圍 738.3.3直營門店及專柜VIP客戶管理說明 738.3.4直營門店及專柜VIP客戶管理崗位職責(zé)分配 748.3.5直營門店及專柜VIP客戶管理打印單據(jù)及報表 748.4直營門店及專柜促銷活動管理解決方案 758.4.1直營門店及專柜促銷活動管理流程圖 758.4.2直營門店及專柜促銷活動管理適用范圍 768.4.3直營門店及專柜促銷活動管理說明 768.4.4直營門店及專柜促銷活動管理崗位職責(zé)分配 768.4.5直營門店及專柜促銷活動管理中打印單據(jù)及報表 768.5直營門店及專柜儲值卡及禮券管理解決方案 778.5.1直營門店及專柜儲值卡及禮券管理流程圖 778.5.2直營門店及專柜儲值卡及禮券管理適用范圍 778.5.3直營門店及專柜儲值卡及禮券管理說明 778.5.4直營門店及專柜儲值卡及禮券管理崗位職責(zé)分配 788.5.5直營門店及專柜儲值卡及禮券管理中打印單據(jù)及報表 788.6直營店鋪要貨解決方案 798.6.1直營店鋪要貨業(yè)務(wù)流程圖 798.6.2直營店要貨業(yè)務(wù)適用范圍 798.6.3直營店鋪要貨業(yè)務(wù)流程說明 一八00\h808.6.4直營店鋪要貨業(yè)務(wù)流程崗位職責(zé)分配 一八01\h818.6.5直營店鋪要貨業(yè)務(wù)中打印單據(jù)及報表 一八02\h818.7門店盤點(diǎn)解決方案 一八03\h828.7.1門店盤點(diǎn)業(yè)務(wù)流程圖 一八04\h828.7.2門店盤點(diǎn)業(yè)務(wù)適用范圍 一八05\h828.7.3門店盤點(diǎn)業(yè)務(wù)流程說明 一八06\h838.7.4門店盤點(diǎn)業(yè)務(wù)流程崗位職責(zé)分配 一八07\h838.7.5門店盤點(diǎn)業(yè)務(wù)中打印單據(jù)及報表 一八08\h848.8門店交班與日結(jié)解決方案 一八09\h848.8.1門店交班與日結(jié)業(yè)務(wù)流程圖 一八10\h848.8.2門店交班與日結(jié)業(yè)務(wù)適用范圍 一八11\h858.8.3門店交班與日結(jié)業(yè)務(wù)流程說明 一八12\h858.8.4門店交班與日結(jié)業(yè)務(wù)流程崗位職責(zé)分配 一八一三\h868.8.5門店交班與日結(jié)業(yè)務(wù)中打印單據(jù)及報表 一八14\h868.9門店店間調(diào)撥解決方案 一八一五\h868.9.1門店店間調(diào)撥業(yè)務(wù)流程圖 一八16\h868.9.2門店店間調(diào)撥業(yè)務(wù)適用范圍 一八17\h878.9.3直營店之間調(diào)撥業(yè)務(wù)流程說明 一八一八\h878.9.4門店店間調(diào)撥業(yè)務(wù)流程崗位職責(zé)分配 一八19\h878.9.5門店店間調(diào)撥業(yè)務(wù)中打印單據(jù)及報表 一八20\h87九、寶峰公司其他需求解決方案 一八21\h889.1條碼使用需求解決方案 一八22\h889.1.1條碼使用需求解決方案描述: 一八23\h88一、方案概述方案編寫說明:本分銷零售系統(tǒng)實施解決方案的編寫以經(jīng)雙方確認(rèn)的《泉州寶峰鞋業(yè)有限公司分銷零售項目需求調(diào)研分析報告》為依據(jù),結(jié)合用友網(wǎng)絡(luò)分銷890軟件和用友零售890軟件產(chǎn)品的特點(diǎn),在和客戶溝通確認(rèn)的業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上,整合和優(yōu)化系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)操作流程,以實現(xiàn)分銷和零售系統(tǒng)的應(yīng)用目標(biāo)。1、本分銷零售系統(tǒng)實施解決方案應(yīng)用目標(biāo):1)通過流程的規(guī)范化和科學(xué)化,減少業(yè)務(wù)中的低效環(huán)節(jié),加強(qiáng)內(nèi)控,提高工作效率;2)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,改善庫存結(jié)構(gòu),提高庫存周轉(zhuǎn)率;3)規(guī)范終端管理流程,加強(qiáng)公司的統(tǒng)一管理,增強(qiáng)終端業(yè)務(wù)能力;4)及時有效的數(shù)據(jù)匯總分析,指導(dǎo)企業(yè)快速高效的做出市場決策;5)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化。本分銷零售系統(tǒng)實施解決方案應(yīng)用業(yè)務(wù)范圍:1)泉州寶峰本部及公司所屬的各個業(yè)務(wù)職能部門;2)泉州寶峰辦事處下屬的直營門店分銷零售管理;3)泉州寶峰辦事處下屬的自營專柜分銷零售管理;4)泉州寶峰辦事處下屬的特許加盟門店分銷零售管理;3、本分銷零售系統(tǒng)實施解決方案設(shè)計原則:1、關(guān)注于整體流程,使用流程圖幫助理解作業(yè)程序,協(xié)助寶峰對崗位實際的工作分配,具體實際業(yè)務(wù)的崗位職能工作劃分由寶峰公司在實施測試環(huán)節(jié)修正制定;2、在優(yōu)化后的系統(tǒng)中,將盡量簡化流程,取消不必要的操作,僅保留可以帶來業(yè)務(wù)增值的作業(yè)流程;3、對于現(xiàn)分銷零售系統(tǒng)不能滿足的客戶化功能點(diǎn),需在實施測試環(huán)節(jié)商討二次開發(fā)方案商討決定后安排二次開發(fā)時間和開發(fā)計劃。于正式實施上線后安排;二、泉州寶峰鞋業(yè)有限公司系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖泉州寶峰系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖泉州寶峰系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖說明:泉州寶峰商貿(mào)有限公司屬鞋服制造企業(yè)。寶峰現(xiàn)主營業(yè)務(wù)包括鞋、服裝、包等產(chǎn)品,經(jīng)營品牌:“寶峰、寶人”。鞋類商品主為自主生產(chǎn),少量鞋類及服裝和包類產(chǎn)品為采購。公司營銷網(wǎng)絡(luò)遍布全國各地。目前內(nèi)銷有6家辦事處,分別分布在廣東、福建、湖北、上海、北京、東北。分銷零售的產(chǎn)品應(yīng)用模式為:“總部+辦事處+零售門店”模式,后續(xù)在推廣時,未來可能會應(yīng)用到“總部+辦事處+代理商+零售門店”模式。泉州寶峰內(nèi)銷事業(yè)部通過分銷業(yè)務(wù)系統(tǒng)管理公司內(nèi)部進(jìn)銷存業(yè)務(wù),下屬的直營店、直營專柜、加盟店可通過零售業(yè)務(wù)系統(tǒng)管理門店的進(jìn)銷存業(yè)務(wù)。泉州寶峰各個辦事處通過分銷業(yè)務(wù)系統(tǒng)設(shè)置部門業(yè)務(wù)協(xié)同關(guān)系處理辦事處內(nèi)部進(jìn)銷存業(yè)務(wù)。寶峰代理商通過客戶商務(wù)端下單訂貨、到貨簽收。本次實施范圍當(dāng)中,對未來使用分銷系統(tǒng)的辦事處設(shè)置協(xié)同關(guān)系,后續(xù)的實施推廣工作在此基礎(chǔ)上完成。推廣在擴(kuò)展階段可完成泉州寶峰一級代理商的機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)協(xié)同關(guān)系。抓取到一級代理商向下級渠道的銷售數(shù)據(jù)。三、泉州寶峰鞋業(yè)有限公司組織結(jié)構(gòu)圖泉州寶峰鞋業(yè)有限公司組織結(jié)構(gòu)圖組織結(jié)構(gòu)描述:寶峰公司設(shè)有國際貿(mào)易發(fā)展部、中國事業(yè)部發(fā)展部、生產(chǎn)管理中心、行政管理中心、戰(zhàn)略規(guī)劃發(fā)展中心五大職能部門;中國事業(yè)部發(fā)展部下設(shè)市場部、開發(fā)部、計劃物流部(物流部)、人事行政部、品保部、銷售部、財務(wù)部,分別管理內(nèi)銷鞋品、服裝、包類商品的采購、分銷、內(nèi)銷倉的倉儲保管、零售門店銷售、商場專柜銷售、加盟店管理和財務(wù)往來核算等業(yè)務(wù);生產(chǎn)管理中心下設(shè)生產(chǎn)一部、生產(chǎn)二部、生產(chǎn)組、工藝部、品保部、設(shè)備部,負(fù)責(zé)整個公司的外貿(mào)和內(nèi)銷產(chǎn)品的設(shè)計和排產(chǎn)制造;行政部下設(shè)財務(wù)部、人力資源部、后勤管理部、供應(yīng)部,負(fù)責(zé)整個公司的財務(wù)核算處理、人員管理績效考核等;寶峰公司下設(shè)廣東、福建、湖北、上海、北京、東北辦事處分管處理(華南大區(qū)、東北大區(qū)、華北大區(qū)、華中大區(qū)的)相關(guān)地區(qū)銷售;四、系統(tǒng)功能總體結(jié)構(gòu)圖說明:系統(tǒng)管理端:進(jìn)行分銷系統(tǒng)的系統(tǒng)管理,包括機(jī)構(gòu)設(shè)置、基本檔案管理、數(shù)據(jù)管理、客戶自定義工具、系統(tǒng)參數(shù)和賬套默認(rèn)參數(shù)管理、操作員及權(quán)限管理等;綜合管理端:進(jìn)行集團(tuán)層次的跨機(jī)構(gòu)、大區(qū)查詢和管理,包括應(yīng)收分析、銷售分析、客戶分析、采購分析、庫存分析、價格分析、通路管理、綜合管理端操作員及權(quán)限管理等;機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)端:進(jìn)行日常業(yè)務(wù)處理以及機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)查詢,包括銷售業(yè)務(wù)、采購業(yè)務(wù)、庫存業(yè)務(wù)、應(yīng)收應(yīng)付、價格折扣、統(tǒng)計查詢、基本檔案、期末業(yè)務(wù)、賬套內(nèi)的參數(shù)及操作員和權(quán)限管理等;業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)賬端:進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)對財務(wù)記賬及與總賬系統(tǒng)接口問題;客戶商務(wù)端:提供給經(jīng)銷商客戶進(jìn)行下單以及進(jìn)行應(yīng)收應(yīng)付款對帳的端口;零售管理端:主要功能是集中創(chuàng)建和管理“門店檔案”“營業(yè)員檔案”等基礎(chǔ)檔案,對門店的價格、折扣、VIP信息、促銷活動等進(jìn)行統(tǒng)一管理,并提供報表統(tǒng)計分析;門店客戶端:主要功能是處理門店零售終端的銷售和庫存業(yè)務(wù),采集零售相關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和信息,上傳給分銷系統(tǒng)的各個機(jī)構(gòu)以供后續(xù)業(yè)務(wù)處理或進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析;五、公司共用系統(tǒng)參數(shù)5.1系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置5.1.1參數(shù)建議配置系統(tǒng)參數(shù):參數(shù)類型參數(shù)名稱取值及影響性質(zhì)是否可改建議設(shè)置啟動參數(shù)系統(tǒng)啟用日期年月日系統(tǒng)啟動參數(shù)NO2010-5-3單價小數(shù)位數(shù)系統(tǒng)啟動參數(shù)NO2商品日期管理方式生產(chǎn)日期、失效日期,系統(tǒng)按所選擇的顯示系統(tǒng)啟動參數(shù)生產(chǎn)日期是否統(tǒng)一管理供應(yīng)商是/否,如選擇是則供應(yīng)商檔案在系統(tǒng)管理端統(tǒng)一編輯,在業(yè)務(wù)端只可查看系統(tǒng)啟動參數(shù)NO是企業(yè)經(jīng)營行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)、服裝企業(yè)、電子企業(yè)、食品醫(yī)藥系統(tǒng)啟動參數(shù)NO服裝鞋帽商品價格調(diào)整商品類別級次1級/2級/……/末級系統(tǒng)啟動參數(shù)NO末級銷售業(yè)務(wù)是否允許補(bǔ)稅是/否系統(tǒng)啟動參數(shù)NO是是否啟用代銷申請單是/否系統(tǒng)啟動參數(shù)NO是是否啟用銷售訂單是/否系統(tǒng)啟動參數(shù)NO是是否存在統(tǒng)計計量單位是/否系統(tǒng)啟動參數(shù)NO是是否統(tǒng)一管理客戶是,否,如選擇是則客戶檔案在系統(tǒng)管理端統(tǒng)一編輯,在業(yè)務(wù)端只可查看系統(tǒng)啟動參數(shù)NO否系統(tǒng)是否支持連鎖零售業(yè)務(wù)是/否系統(tǒng)啟動參數(shù)NO是庫存單據(jù)中自由項是否必輸是/否系統(tǒng)啟動參數(shù)NO是成本計算方法移動加權(quán)平均/全月加權(quán)平均/先進(jìn)先出系統(tǒng)啟動參數(shù)NO全月加權(quán)平均法商品類別權(quán)限控制方式1級/2級/……/末級系統(tǒng)啟動參數(shù)NO末級類別是否啟用序列號管理是/否系統(tǒng)啟動參數(shù)NO否批號是否進(jìn)行跟蹤是/否系統(tǒng)啟動參數(shù)NO否編碼方案地區(qū)編碼的各級長度設(shè)定編碼的每級位數(shù)系統(tǒng)啟動參數(shù)NO2;3;4統(tǒng)計機(jī)構(gòu)編碼的各級長度設(shè)定編碼的每級位數(shù)系統(tǒng)啟動參數(shù)NO2;2;2倉庫編碼的各級長度設(shè)定編碼的每級位數(shù)系統(tǒng)啟動參數(shù)NO2;2;2;2;2商品類別編碼的各級長度設(shè)定編碼的每級位數(shù)系統(tǒng)啟動參數(shù)NO2;2;2;3機(jī)構(gòu)賬套編碼的長度設(shè)定編碼的位數(shù)系統(tǒng)啟動參數(shù)NO5大區(qū)編碼的長度設(shè)定編碼的位數(shù)系統(tǒng)啟動參數(shù)NO5部門編碼的各級長度設(shè)定編碼的每級位數(shù)系統(tǒng)啟動參數(shù)NO2;2;2人員類別編碼的長度設(shè)定編碼的位數(shù)系統(tǒng)啟動參數(shù)NO2人員編碼的長度設(shè)定編碼的位數(shù)(同U8ERP)系統(tǒng)啟動參數(shù)NO5商品編碼的最大長度設(shè)定編碼的位數(shù)系統(tǒng)啟動參數(shù)NO20連鎖組織編碼的長度設(shè)定編碼的位數(shù)系統(tǒng)啟動參數(shù)NO3客戶類別編碼的長度設(shè)定編碼的位數(shù)系統(tǒng)啟動參數(shù)NO3客戶編碼的長度設(shè)定編碼的位數(shù)系統(tǒng)啟動參數(shù)NO5供應(yīng)商類別編碼的長度設(shè)定編碼的位數(shù)系統(tǒng)啟動參數(shù)NO3供應(yīng)商編碼的長度設(shè)定編碼的位數(shù)系統(tǒng)啟動參數(shù)NO5倉庫固定編碼的長度設(shè)定編碼的位數(shù)系統(tǒng)啟動參數(shù)NO3部門固定編碼的長度設(shè)定編碼的位數(shù)系統(tǒng)啟動參數(shù)NO4節(jié)點(diǎn)編碼的長度設(shè)定編碼的位數(shù)系統(tǒng)啟動參數(shù)NO5節(jié)點(diǎn)的級次(無本參數(shù))設(shè)定編碼的位數(shù)系統(tǒng)啟動參數(shù)NO5庫存組織編碼的長度設(shè)定編碼的位數(shù)系統(tǒng)啟動參數(shù)NO5收發(fā)類別編碼的各級長度設(shè)定編碼的每級位數(shù)系統(tǒng)啟動參數(shù)NO2;2沖應(yīng)收類型編碼的長度設(shè)定編碼的位數(shù)系統(tǒng)啟動參數(shù)NO2沖銷售類型編碼的長度設(shè)定編碼的位數(shù)系統(tǒng)啟動參數(shù)NO2沖應(yīng)付類型編碼的長度設(shè)定編碼的位數(shù)系統(tǒng)啟動參數(shù)NO2沖采購類型編碼的長度設(shè)定編碼的位數(shù)系統(tǒng)啟動參數(shù)NO2配置參數(shù)統(tǒng)計查詢時數(shù)量的小數(shù)位數(shù)系統(tǒng)配置參數(shù)YES2單位名稱泉州寶峰鞋業(yè)有限公司系統(tǒng)配置參數(shù)YES泉州寶峰鞋業(yè)有限公司賬齡間隔設(shè)置(天)相關(guān)報表顯示方式系統(tǒng)配置參數(shù)YES30賬齡分析范圍(天)相關(guān)報表顯示方式系統(tǒng)配置參數(shù)YES90是否允許修改商品檔案采購價是/否系統(tǒng)配置參數(shù)YES是是否允許修改商品檔案銷售價是/否系統(tǒng)配置參數(shù)YES是是否啟用商品的體積重量是/否,如是,則在銷售訂單、調(diào)撥出庫單顯示表體商品的體積和重量;如否,則不顯示,且不能選商品的體積和重量單位。系統(tǒng)配置參數(shù)YES否銷售業(yè)務(wù)補(bǔ)稅稅率默認(rèn)值系統(tǒng)配置參數(shù)YES17.00賬期是否參與計算是/否系統(tǒng)配置參數(shù)YES是商品流向表導(dǎo)入時是否檢查文件名是/否系統(tǒng)配置參數(shù)YES否代銷結(jié)算是否考慮自由項是/否系統(tǒng)配置參數(shù)YES是代銷業(yè)務(wù)是否支持負(fù)結(jié)算是/否系統(tǒng)配置參數(shù)YES是采購訂單終止時是否自動終止協(xié)同生成的銷售訂單是/否系統(tǒng)配置參數(shù)YES是采購訂單協(xié)同生成的銷售訂單數(shù)量是否可改大是/否系統(tǒng)配置參數(shù)YES否商品下發(fā)是否自動確認(rèn)和啟用是/否系統(tǒng)配置參數(shù)YES是商品的品名規(guī)格是否允許重復(fù)是/否系統(tǒng)配置參數(shù)YES是一個賬號允許重復(fù)登錄是/否系統(tǒng)配置參數(shù)YES否單據(jù)打印時列示自由項是/否系統(tǒng)配置參數(shù)YES是通知公告企業(yè)公告是否需要審批是/否系統(tǒng)配置參數(shù)YES是客戶公告是否需要審批是/否系統(tǒng)配置參數(shù)YES是是否需要客戶回復(fù)是/否系統(tǒng)配置參數(shù)YES是客戶回復(fù)是否支持以企業(yè)通告方式轉(zhuǎn)其他人是/否系統(tǒng)配置參數(shù)YES是通知公告顯示完后保留天數(shù)系統(tǒng)配置參數(shù)YES30有回復(fù)的客戶通告是否自動清除是/否系統(tǒng)配置參數(shù)YES是以下數(shù)據(jù)編碼的基本規(guī)則:簡單易記(保證正確性);符合用戶的日常使用習(xí)慣,如無需優(yōu)化的數(shù)據(jù)編碼繼續(xù)沿用;業(yè)務(wù)系統(tǒng)基本編碼與U8系統(tǒng)保持一致(后續(xù)應(yīng)用實施測試時應(yīng)用);5.1.2應(yīng)收應(yīng)付類型應(yīng)收類型名稱應(yīng)收類型名稱備注是否停用默認(rèn)應(yīng)收類型銷售應(yīng)收默認(rèn)其他應(yīng)收款應(yīng)付類型名稱應(yīng)付類型名稱備注是否停用默認(rèn)應(yīng)收類型應(yīng)付賬款默認(rèn)其他應(yīng)付款銷售退貨沖應(yīng)收類型沖應(yīng)收類型編碼沖應(yīng)收類型名稱收款折扣折讓返利調(diào)整金額貨架運(yùn)費(fèi)帳扣費(fèi)用非帳扣費(fèi)用沖應(yīng)付類型沖應(yīng)付類型編碼沖應(yīng)付類型名稱應(yīng)付賬款采購?fù)素洓_銷售類型沖銷售類型編碼沖銷售類型名稱退貨調(diào)整金額返利5.1.3檔案編碼規(guī)則數(shù)據(jù)編碼內(nèi)容:商品類別:采用2;2;2;3規(guī)則,首先是成品,二級是品牌,三級是鞋、服裝、包分類,三級類下細(xì)分小類;保證最小類編碼號不重復(fù)。對于0單價入庫0單價出庫的贈品單獨(dú)作為一種商品類別分別考慮。商品檔案:目前寶峰體系的商品編碼采用1-1-1-4的編碼規(guī)則進(jìn)行管理:第1位編碼代表商品分類(9女鞋、3男鞋、5童鞋、6服裝、8包),第2位編碼代表所采用的面料(1皮、2革、3織帶、5EVA、PVC),第3位編碼代表年份,第4~7位為商品流水號。編碼長度統(tǒng)一為7位。本次實施范圍當(dāng)中,對0單價入庫的贈品(A、B、C、D、E)重新進(jìn)行編碼管理;供應(yīng)商、客戶:(要求在U8中的編碼規(guī)則與分銷中的供應(yīng)商和客戶編碼規(guī)則一致)5.2參與當(dāng)前可用量單據(jù)說明:指定那些單據(jù)上的數(shù)量參與商品當(dāng)前可用量計算,默認(rèn)取系統(tǒng)所有的單據(jù)都參與當(dāng)前可用量計算;單據(jù)名稱是否參與當(dāng)前可用量采購入庫單是采購?fù)素泦问钱a(chǎn)成品入庫單是紅字產(chǎn)成品入庫單是代銷出庫單是紅字代銷出庫單是調(diào)撥出庫單是調(diào)撥入庫單是銷售出庫單是紅字銷售出庫單是庫損單是盤虧出庫單是盤盈入庫單是其他出庫單是其他入庫單是商品期初單是受托入庫單是受托歸還單是5.3賬套參數(shù)參數(shù)類型參數(shù)名稱取值及影響性質(zhì)是否可改建議設(shè)置賬套公共系統(tǒng)啟用日期賬套參數(shù)NO2010年6月4日客戶信用是否分級是/否賬套參數(shù)NO否列表帳表顯示行數(shù)設(shè)置列表明細(xì)行數(shù)賬套參數(shù)YES80對操作員啟用額度控制是/否賬套參數(shù)YES是機(jī)構(gòu)是否支持連鎖零售業(yè)務(wù)是/否賬套參數(shù)YES是加盟店的默認(rèn)付款方式先款后貨,現(xiàn)款現(xiàn)貨,先貨后款;現(xiàn)金、銀行存款;賬套參數(shù)YES現(xiàn)金零售客戶默認(rèn)付款方式先款后貨,現(xiàn)款現(xiàn)貨,先貨后款;現(xiàn)金、銀行存款;賬套參數(shù)YES現(xiàn)金是否記錄單據(jù)日志是/否賬套參數(shù)YES是單據(jù)打印是否計數(shù)是/否賬套參數(shù)YES是單據(jù)條碼掃描是否自動增行是/否賬套參數(shù)YES是單據(jù)表體是否合并行是/否賬套參數(shù)YES是是否支持批量審核是/否賬套參數(shù)YES是是否支持與U8供應(yīng)鏈、制造的接口是/否賬套參數(shù)YES是單據(jù)上編輯商品時,可用量是否自動帶出是/否賬套參數(shù)YES是應(yīng)收應(yīng)付銷售收款是否按商品核銷是/否功能參數(shù)YES是銷售出庫單最大可沖銷售百分比(%)0-100(%)功能參數(shù)YES100銷售收款自動確認(rèn)是/否功能參數(shù)YES否銷售退款自動確認(rèn)是/否功能參數(shù)YES否采購付款是否按商品核銷是/否功能參數(shù)YES是采購付款自動確認(rèn)是/否功能參數(shù)YES否采購?fù)丝钭詣哟_認(rèn)是/否功能參數(shù)YES否零售上傳收款單、退款單是否自動確認(rèn)、核銷是/否功能參數(shù)YES是銷售收款確認(rèn)后允許作廢是/否功能參數(shù)YES否銷售業(yè)務(wù)銷售發(fā)票是否按商品核銷是/否功能參數(shù)NO是批量開票合并方式1、 客戶+部門2、 客戶+部門+業(yè)務(wù)員3、 客戶+收貨單位+部門4、 客戶+收貨單位+部門+業(yè)務(wù)員功能參數(shù)YES客戶+部門代銷結(jié)算倒扣方式不倒扣、按客戶倒扣功能參數(shù)YES按客戶倒扣錄入銷售訂單時能否查詢采購價選是,則在錄入銷售訂單的商品編輯卡片中顯示“最近采購價”;選否,則不顯示此按鈕。功能參數(shù)YES否標(biāo)準(zhǔn)訂單發(fā)貨時倉庫分布表的排序方式按生產(chǎn)日期/有效期至排序按倉庫編碼排序功能參數(shù)YES按倉庫編碼排序銷售單價是否允許修改是/否功能參數(shù)YES是銷售單據(jù)上是否允許修改部門及業(yè)務(wù)員是/否功能參數(shù)YES是發(fā)貨提前提醒天數(shù)功能參數(shù)YES0是否按收貨單位進(jìn)行代銷結(jié)算是/否功能參數(shù)YES否直運(yùn)采購訂單、受托申請是否需要審批是/否功能參數(shù)YES是銷售、代銷發(fā)貨時是否允許修改價格是/否功能參數(shù)YES是贈品參與代銷結(jié)算是/否功能參數(shù)YES否銷售訂單是否按商品行指定計劃發(fā)貨日期是/否功能參數(shù)YES是庫存業(yè)務(wù)采購訂單入庫是否嚴(yán)格控制是/否,若是,則采用將未入庫數(shù)量帶入,只可改小,不可改單價,可“復(fù)制行”,入庫數(shù)量等于訂單數(shù)量時為入庫結(jié)束。若否,則可多于采購訂單上的數(shù)量進(jìn)行入庫。功能參數(shù)YES否出庫確認(rèn)時允許修改數(shù)量若是,則銷售出庫單,調(diào)撥出庫單在進(jìn)行出庫確認(rèn)時,可改小數(shù)量功能參數(shù)YES是是否允許直接錄入采購入庫單是/否功能參數(shù)YES是受托入庫是否允許直接錄入是/否功能參數(shù)YES是商品批號是否嚴(yán)格管理是/否功能參數(shù)YES否銷售出庫單/代銷出庫單影響當(dāng)前可用量的時點(diǎn)保存后/審核后功能參數(shù)YES保存后調(diào)撥申請審批通過是否自動分配是/否功能參數(shù)YES是調(diào)撥分配生成調(diào)撥出庫單為已審核是/否功能參數(shù)YES是調(diào)撥出庫單審核后下發(fā)門店入庫通知是/否功能參數(shù)YES是庫存單據(jù)保存時是否進(jìn)行序列號檢查是/否功能參數(shù)YES否與門店的調(diào)撥業(yè)務(wù)是否嚴(yán)格管理是/否功能參數(shù)YES否盤點(diǎn)確認(rèn)時,實盤單未錄入的商品默認(rèn)為1、盤平;2盤虧功能參數(shù)YES盤虧實盤單參照盤點(diǎn)單時帶入數(shù)量是/否功能參數(shù)YES否調(diào)撥申請控制倉庫權(quán)限調(diào)入和調(diào)出倉庫都控制調(diào)入和調(diào)出倉庫控制一個功能參數(shù)YES調(diào)入和調(diào)出倉庫都控制調(diào)撥出庫控制調(diào)入倉庫權(quán)限是/否功能參數(shù)YES是價格管理批量折扣設(shè)置方式按商品類別設(shè)置,按商品設(shè)置。功能參數(shù)YES按商品類別零售價級別1-6級代理價,單選非空。功能參數(shù)YES6級地區(qū)折扣級別1,2,3,末級功能參數(shù)YES末級有效折扣因素的選取方式設(shè)置折扣影響因素:可取全部、按敏感值取前N個,取最優(yōu)折扣功能參數(shù)YES取最優(yōu)折扣調(diào)撥參考價可指定調(diào)撥時的參考價格。在采購價、成本價、基本價、1-6級代理價和最新成本價中進(jìn)行選擇功能參數(shù)YES基本價采購業(yè)務(wù)采購發(fā)票是否按商品核銷是/否功能參數(shù)NO是采購單據(jù)上是否允許修改部門及業(yè)務(wù)員若否,則采購單據(jù)、應(yīng)付單據(jù)、采購發(fā)票上部門及業(yè)務(wù)員信息為只讀。若是,則可改。功能參數(shù)YES是采購入庫是否價格確認(rèn)是/否功能參數(shù)NO是采購訂單是否按商品行指定計劃到貨日期是/否功能參數(shù)YES是信用余額信用余額計算依據(jù)根據(jù)收款金額計算;根據(jù)收款核銷金額計算功能參數(shù)YES收款金額代銷業(yè)務(wù)是否參與信用余額計算

是/否功能參數(shù)YES是銷售訂單是否參與信用余額計算是/否功能參數(shù)YES是代銷申請單是否參與信用余額計算是/否功能參數(shù)YES是其他應(yīng)收單是否參與信用余額計算

是/否功能參數(shù)YES是借出是否參與信用余額計算是/否功能參數(shù)YES是5.4成本參數(shù)參數(shù)取值范圍說明是否允許修改取值成本計算方法否全月加權(quán)平均法采購入庫單未價格確認(rèn)前是否參與成本計算是/否是否調(diào)撥業(yè)務(wù)是否參與成本計算是/否是是拆借業(yè)務(wù)是否參與成本計算是/否是是代銷業(yè)務(wù)是否參與成本計算是/否是是拆裝業(yè)務(wù)是否參與成本計算是/否是是盤點(diǎn)業(yè)務(wù)是否參與成本計算是/否是是其他出入庫業(yè)務(wù)是否參與成本計算是/否是否庫存調(diào)整業(yè)務(wù)是否參與成本計算是/否是是紅字入庫單的成本價取值成本計算得到/單據(jù)上價格是成本計算得到不參加成本計算單據(jù)及調(diào)撥入庫單、拆裝入庫單取不到成本價時,成本價取值順序當(dāng)期出庫成本價商品檔案成本價是當(dāng)期出庫成本價商品檔案成本價5.5協(xié)同設(shè)置協(xié)同類型是否協(xié)同價格是否變化采購訂單協(xié)同生成銷售訂單是是銷售出庫單協(xié)同生成采購入庫準(zhǔn)備單是采購?fù)素泦螀f(xié)同生成銷售退貨單是受托申請單協(xié)同生成代銷申請單是是代銷出庫單協(xié)同生成受托入庫準(zhǔn)備單是采購付款單協(xié)同生成銷售收款單是借入借出單據(jù)是否協(xié)同是受托歸還單協(xié)同生成代銷退貨單是銷售訂單協(xié)同生成采購訂單否5.6檔案自定義檔案名稱是否系統(tǒng)檔案是否后臺檔案是否啟用連鎖組織是是是渠道檔案是是是渠道規(guī)模等級是是是渠道類型是是是人員類別是是是商品檔案是是是商品類別是是是統(tǒng)計機(jī)構(gòu)是是是退貨原因是是是應(yīng)付類型是是是應(yīng)收類型是是是終端屬性是是是主題檔案是是是部門檔案是否是倉庫核算組是否是促銷時間是否是客戶檔案是否是客戶收貨地址是否是人員檔案是否是運(yùn)輸方式是否是賬戶檔案是否是連鎖組織是是是渠道檔案是是是渠道規(guī)模等級是是是渠道類型是是是人員類別是是是商品檔案是是是商品類別是是是統(tǒng)計機(jī)構(gòu)是是是退貨原因是是是應(yīng)付類型是是是應(yīng)收類型是是是終端屬性是是是主題檔案是是是部門檔案是否是倉庫核算組是否是促銷時間是否是客戶檔案是否是5.7單據(jù)審核流設(shè)置模塊單據(jù)類型審核類型初審崗位采購采購訂單無需審核(保存后自動審核通過)采購采購發(fā)票無需審核(保存后自動審核通過)采購采購申請單無需審核(保存后自動審核通過)采購紅字采購發(fā)票無需審核(保存后自動審核通過)采購受托申請單無需審核(保存后自動審核通過)費(fèi)用費(fèi)用報銷無需審核(保存后自動審核通過)費(fèi)用費(fèi)用申請單無需審核(保存后自動審核通過)費(fèi)用費(fèi)用預(yù)支單無需審核(保存后自動審核通過)費(fèi)用廣促方案無需審核(保存后自動審核通過)費(fèi)用紅字費(fèi)用預(yù)支單無需審核(保存后自動審核通過)庫存采購入庫單無需審核(保存后自動審核通過)庫存采購?fù)素泦螣o需審核(保存后自動審核通過)庫存產(chǎn)成品入庫單無需審核(保存后自動審核通過)庫存出庫調(diào)整單無需審核(保存后自動審核通過)庫存代銷出庫單無需審核(保存后自動審核通過)庫存調(diào)撥出庫單無需審核(保存后自動審核通過)庫存調(diào)撥入庫單無需審核(保存后自動審核通過)庫存調(diào)撥申請單無需審核(保存后自動審核通過)庫存紅字產(chǎn)成品入庫單無需審核(保存后自動審核通過)庫存紅字代銷出庫單指定審核銷售專員審核崗位庫存紅字借出出庫單無需審核(保存后自動審核通過)庫存紅字銷售出庫單指定審核銷售專員審核崗位庫存借出出庫單無需審核(保存后自動審核通過)庫存借入歸還單無需審核(保存后自動審核通過)庫存借入入庫單無需審核(保存后自動審核通過)庫存庫存調(diào)價單無需審核(保存后自動審核通過)庫存庫損單無需審核(保存后自動審核通過)庫存盤虧出庫單指定審核銷售經(jīng)理審核崗位庫存盤盈入庫單指定審核銷售經(jīng)理審核崗位庫存其他出庫單無需審核(保存后自動審核通過)庫存其他入庫單無需審核(保存后自動審核通過)庫存實盤單無需審核(保存后自動審核通過)庫存受托歸還單無需審核(保存后自動審核通過)庫存受托入庫單無需審核(保存后自動審核通過)庫存銷售出庫單無需審核(保存后自動審核通過)庫存直接代銷出庫單無需審核(保存后自動審核通過)庫存直接銷售出庫單無需審核(保存后自動審核通過)庫存組裝拆卸單無需審核(保存后自動審核通過)其他轉(zhuǎn)賬單無需審核(保存后自動審核通過)銷售代銷結(jié)算單無需審核(保存后自動審核通過)銷售代銷申請單指定審核銷售專員審核崗位銷售紅字銷售發(fā)票無需審核(保存后自動審核通過)銷售借出結(jié)算單無需審核(保存后自動審核通過)銷售年度銷售計劃無需審核(保存后自動審核通過)銷售銷售訂單指定審核銷售專員審核崗位銷售銷售發(fā)票無需審核(保存后自動審核通過)銷售銷售退貨單指定審核銷售專員審核崗位銷售月度銷售計劃無需審核(保存后自動審核通過)應(yīng)付采購付款單無需審核(保存后自動審核通過)應(yīng)付采購?fù)丝顔螣o需審核(保存后自動審核通過)應(yīng)付沖采購單無需審核(保存后自動審核通過)應(yīng)付沖應(yīng)付單無需審核(保存后自動審核通過)應(yīng)付其他應(yīng)付單無需審核(保存后自動審核通過)應(yīng)付商品采購返還單無需審核(保存后自動審核通過)應(yīng)收沖銷售單無需審核(保存后自動審核通過)應(yīng)收沖應(yīng)收單無需審核(保存后自動審核通過)應(yīng)收其他應(yīng)收單無需審核(保存后自動審核通過)應(yīng)收商品銷售返還單無需審核(保存后自動審核通過)應(yīng)收收款調(diào)整單無需審核(保存后自動審核通過)應(yīng)收銷售收款單無需審核(保存后自動審核通過)應(yīng)收銷售退款單無需審核(保存后自動審核通過)費(fèi)用年度費(fèi)用預(yù)算無需審核(保存后自動審核通過)其他折扣分?jǐn)倖螣o需審核(保存后自動審核通過)費(fèi)用月度費(fèi)用預(yù)算無需審核(保存后自動審核通過)費(fèi)用費(fèi)用預(yù)算變更無需審核(保存后自動審核通過)5.8零售管理系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置參數(shù)名稱參數(shù)值值域說明是否可改是否下發(fā)后臺系統(tǒng)主版本號890來自后臺業(yè)務(wù)系統(tǒng)否否后臺業(yè)務(wù)系統(tǒng)DRP8600:DRP280(網(wǎng)絡(luò)分銷-2X);1:DRP860(網(wǎng)絡(luò)分銷-8X);2:U8SCM(U8供應(yīng)鏈);3:NC5X(NC供應(yīng)鏈-5X)否是企業(yè)經(jīng)營行業(yè)10:標(biāo)準(zhǔn)行業(yè);1:服裝鞋帽行業(yè);2:醫(yī)藥食品行業(yè)否是商品類別編碼各級長度2;2;2;3商品類別編碼各級長度,最多8級,最大30位否否后臺系統(tǒng)結(jié)賬日期2010/05/02后臺系統(tǒng)結(jié)賬日期,從業(yè)務(wù)系統(tǒng)下發(fā)否是地區(qū)檔案編碼各級長度2;3;4來自后臺業(yè)務(wù)系統(tǒng)否否商品批號是否嚴(yán)格管理00:否;1:是否是是否顯示批號、生產(chǎn)日期/有效期至10:否;1:是是是商品的數(shù)量小數(shù)位20~6是是商品的單價小數(shù)位20~6是是零售系統(tǒng)中是否顯示OTC00:否;1:是是是允許新增條碼解析規(guī)則00:否;1:是是否新增商品是否適用VIP卡00:否;1:是是否新增商品是否適用折扣卡00:否;1:是是否新增商品是否可銷10:否;1:是是否零售價格表是否與商品檔案自動同步10:否;1:是是否自動同步是否按價格表商品類別過濾00:否;1:是是否零售調(diào)價單是否需要審核10:否;1:是是否接受后臺業(yè)務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)一調(diào)價00:否;1:是是否接受后臺業(yè)務(wù)系統(tǒng)商品停用00:否;1:是是否VIP客戶檔案核對后才能下發(fā)00:否;1:是是否VIP積分兌付單允許錄入商品00:否;1:是;后臺業(yè)務(wù)系統(tǒng)支持接收VIP積分兌付單時,才可以把參數(shù)值改為1,否則會導(dǎo)致單據(jù)無法上傳。是是系統(tǒng)是否啟用預(yù)訂業(yè)務(wù)00:否;1:是是否系統(tǒng)是否啟用目標(biāo)管理00:否;1:是是否系統(tǒng)是否啟用儲值卡業(yè)務(wù)00:否;1:是是否儲值卡使用模式11:刷卡;2:錄入卡號是是系統(tǒng)是否啟用禮券業(yè)務(wù)00:否;1:是是否5.9門店參數(shù)默認(rèn)值公共是否允許負(fù)出庫10:否;1:是公共是否啟用聯(lián)營管理00:否;1:是公共零售業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)保存天數(shù)300~9999公共確定提示框自動隱藏設(shè)置00:不自動隱藏;1:1秒后隱藏;2:2秒后隱藏;3:3秒后隱藏;4:4秒后隱藏;5:5秒后隱藏公共門店數(shù)據(jù)交換前自動撥號00:否;1:是公共登錄系統(tǒng)時自動日常下載00:否;1:是公共退出系統(tǒng)時自動日常上載00:否;1:是公共門店自動上載間隔分鐘數(shù)14405~9999公共門店自動下載間隔分鐘數(shù)1440一八0~9999公共銷售數(shù)據(jù)上傳時是否自動日結(jié)10:否;1:是公共銷售數(shù)據(jù)日結(jié)時是否匯總10:否;1:是公共銷售數(shù)據(jù)日結(jié)時按日期匯總10:否;1:是公共銷售數(shù)據(jù)日結(jié)時按扣率匯總00:否;1:是公共下載VIP非歸屬店消費(fèi)明細(xì)10:否;1:是公共門店是否啟用預(yù)訂業(yè)務(wù)00:否;1:是公共門店是否啟用目標(biāo)管理00:否;1:是公共門店銷售細(xì)分目標(biāo)10:門店日銷售目標(biāo);1:營業(yè)員銷售目標(biāo);2:營業(yè)員日銷售目標(biāo)。公共門店是否啟用儲值卡業(yè)務(wù)00:否;1:是公共門店是否啟用禮券業(yè)務(wù)00:否;1:是公共門店數(shù)據(jù)庫定時備份00:否;1:是公共門店定時備份保留天數(shù)90非負(fù)整數(shù)公共門店定時備份開始時間12:00格式為hh:mm銷售禮券結(jié)算時允許VIP折扣00:否;1:是銷售零售開單時商品輸入后是否直接到行10:否;1:是銷售零售開單時商品輸入支持多選方式00:否;1:是銷售零售開單時是否允許改零售價10:否;1:是銷售零售開單時是否可改特價標(biāo)志00:否;1:是銷售零售開單時特價商品是否允許打折10:否;1:是銷售零售收款形式21:收款員收款;2:開單人收款銷售最大找零金額99.990~9999調(diào)撥允許加盟店的店間調(diào)貨10:否;1:是調(diào)撥允許門店自行調(diào)撥的出庫類型11:全部;2:退回上級;3:店間調(diào)貨;4:無調(diào)撥門店調(diào)撥業(yè)務(wù)限于周邊組織00:否;1:是調(diào)撥店存出庫單是否可刪改10:否;1:是調(diào)撥店存出庫參照數(shù)量是否可改10:否;1:是調(diào)撥店存入庫單是否可刪改10:否;1:是調(diào)撥店存入庫參照數(shù)量是否可改10:否;1:是盤點(diǎn)盤點(diǎn)準(zhǔn)備時允許未入庫完畢00:否;1:是盤點(diǎn)盤點(diǎn)準(zhǔn)備時自動下載店存余額00:否;1:是盤點(diǎn)盤點(diǎn)準(zhǔn)備單與實盤單對應(yīng)關(guān)系10:一對一;1:一對多盤點(diǎn)實盤單的商品行是否可刪除10:否;1:是盤點(diǎn)實盤單參照錄入的默認(rèn)數(shù)量11:空;2:賬存數(shù)量盤點(diǎn)實盤單可錄入商品的限定范圍21:盤點(diǎn)準(zhǔn)備單;2:商品檔案.盤點(diǎn)盤點(diǎn)復(fù)核方式00:差異復(fù)核;1:實盤復(fù)核盤點(diǎn)盤點(diǎn)盈虧單的日期取值00:登錄時系統(tǒng)日期;1:盤點(diǎn)準(zhǔn)備單日期盤點(diǎn)盤點(diǎn)盈虧單的最大行數(shù)300整數(shù)1~9999打印小票打印模板類型00:POS打印機(jī);1:普通打印機(jī)打印零售及退貨單保存時是否打印00:否;1:是打印收款及退款單保存時是否打印10:否;1:是打印票據(jù)存根聯(lián)打印份數(shù)0整數(shù)0~9抹零是否啟用抹零功能00:否;1:是抹零抹零前是否有提示00:否;1:是抹零抹零提示的默認(rèn)值00:否;1:是抹零抹零計算對象10:每行商品實銷價;1:整單應(yīng)收總金額抹零抹零計算精度10:角;1:圓;2:拾;3:佰抹零抹零時N舍N+1入40:N=0;1:N=1;2:N=2;3:N=3;4:N=4;5:N=5;6:N=6;7:N=7;8:N=8;9:N=9六、檔案設(shè)置6.1檔案內(nèi)容機(jī)構(gòu)檔案機(jī)構(gòu)是指在系統(tǒng)中以獨(dú)立賬套形式,處理自身進(jìn)銷存業(yè)務(wù)的總部或分子公司。根據(jù)目前寶峰公司的管理現(xiàn)狀,將寶峰鞋業(yè)法人公司設(shè)為一個賬套,在日后實施上線后,后續(xù)擴(kuò)展使用時,根據(jù)實施范圍和推廣范圍,設(shè)立各地代理商帳套;地區(qū)檔案地區(qū)檔案主要在建立機(jī)構(gòu)、客戶、供應(yīng)商檔案時,進(jìn)行引用,同時后期的銷售報表可以根據(jù)客戶所屬的地區(qū)進(jìn)行地區(qū)銷售匯總排名;計量單位檔案制定分銷系統(tǒng)使用中,商品的所有計量單位及相應(yīng)的計量單位小數(shù)位數(shù);商品類別檔案制定商品分類的原則及類別的級次,按照品牌、品類、系列、款式;類別編號一級商品類別二級商品類別三級商品類別備注10自產(chǎn)1010寶人101010男拖101011女拖101012童鞋1010一三涼鞋101014靴子1010一五四季鞋101016休閑鞋101017世博1010一八彩妝鞋101019辣裝101020熱褲101021B2C1011寶峰101110男拖101111女拖101112童鞋1011一三涼鞋101114靴子1011一五四季鞋101116休閑鞋11外購1110寶人111010男拖111011女拖111012童鞋1110一三涼鞋111014靴子1110一五四季鞋111016休閑鞋111017彩妝包1110一八辣裝111019熱褲1111寶峰111110男拖111111女拖111112童鞋1111一三涼鞋111114靴子1111一五四季鞋111116休閑鞋111117彩妝包1111一八辣裝111119熱褲12贈品商品檔案整理規(guī)范現(xiàn)有的所有商品信息,包括編碼、價格等信息;客戶類別檔案整理規(guī)范現(xiàn)有的客戶類別信息,按照代理商客戶、經(jīng)銷商客戶、直營及直營專柜對客戶類別進(jìn)行區(qū)分,對納入公司信息化體系的機(jī)構(gòu)設(shè)為機(jī)構(gòu)類客戶,公司體系外的機(jī)構(gòu)設(shè)為非機(jī)構(gòu)類客戶,方便機(jī)構(gòu)間業(yè)務(wù)協(xié)同,以及后期的銷售報表可以根據(jù)客戶的類別進(jìn)行匯總統(tǒng)計;類別編號客戶類別備注101直營店/專柜102加盟店103代理商104經(jīng)銷商客戶檔案整理規(guī)范現(xiàn)有的客戶檔案,包括客戶編碼、名稱、聯(lián)系人等等信息,以后由各個機(jī)構(gòu)自行維護(hù)客戶檔案;供應(yīng)商類別整理規(guī)范現(xiàn)有的供應(yīng)商類別信息,按照外協(xié)供應(yīng)商進(jìn)行區(qū)分,對納入公司信息化體系的機(jī)構(gòu)設(shè)為機(jī)構(gòu)類供應(yīng)商,公司體系外的機(jī)構(gòu)設(shè)為非機(jī)構(gòu)類供應(yīng)商,方便機(jī)構(gòu)間業(yè)務(wù)協(xié)同,以及后期的采購情況可以根據(jù)供應(yīng)商類別進(jìn)行匯總統(tǒng)計;類別編號供應(yīng)商類別備注101成品供應(yīng)商102物料供應(yīng)商103成品物料供應(yīng)商供應(yīng)商檔案整理規(guī)范現(xiàn)有的供應(yīng)商檔案信息,包括供應(yīng)商編碼、名稱等等信息,以后由各個機(jī)構(gòu)維護(hù)機(jī)構(gòu)內(nèi)的供應(yīng)商信息;人員類別檔案制定分銷系統(tǒng)中涉及的人員的類別,參照U8HR中人員類別檔案規(guī)則;人員類別編碼人員類別名稱11在職人員12離職人員一三其他付款方式檔案制定在訂單、出入庫單據(jù)及零售付款引用的付款方式;付款方式備注默認(rèn)付款方式現(xiàn)金默認(rèn)銀行存款匯兌其他結(jié)算方式檔案制定在收付款單據(jù)及零售結(jié)算引用的結(jié)算方式;結(jié)算方式名稱結(jié)算方式描述默認(rèn)結(jié)算方式現(xiàn)金默認(rèn)銀行存款退款退貨原因制定在發(fā)生銷售退貨、采購?fù)素浀韧素洏I(yè)務(wù)時引用的退貨原因,如:產(chǎn)品質(zhì)量原因、批量召回,合同協(xié)議退返率退返等;退貨原因描述默認(rèn)方式顧客不滿意默認(rèn)質(zhì)量原因批量召回部門檔案制定機(jī)構(gòu)(寶峰)中,需要進(jìn)行設(shè)置的職能部門檔案,設(shè)立一級部門、二級部門,在系統(tǒng)中,人員檔案只能建立在末級部門檔案下;編號部門備注11銷售管理部12財務(wù)部一三品保部14市場部一五計劃物流部16系統(tǒng)管理17福建辦事處1701福建本部辦事處170202泉州火炬寶人形象店170203泉州涂門街中閩百匯專柜170204泉州嘉信茂廣場專柜170205泉州津淮街直營店人員檔案制定機(jī)構(gòu)(寶峰)中,需設(shè)置參與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)員;倉庫檔案制定機(jī)構(gòu)(寶峰)中,需要進(jìn)行管理的倉庫檔案,包括寶峰總倉、辦事處倉、門店倉,需定義同屬一辦事處下門店倉同屬一庫存組織,便于日后按照倉庫和庫存組織進(jìn)行查詢;編號倉庫備注11總部倉庫0112福建辦事處1211福建辦事處倉庫1212泉州津淮街直營店倉12一三泉州火炬寶人形象店倉1214泉州涂門街中閩百匯專柜倉12一五泉州嘉信茂廣場專柜倉一三總部倉庫0214樣品室倉一五不良品倉16報廢品倉信用等級檔案對客戶的信用進(jìn)行綜合分類,在建立客戶檔案的時候進(jìn)行引用,可以根據(jù)客戶的信用等級進(jìn)行業(yè)務(wù)的信用控制;運(yùn)輸方式檔案制定機(jī)構(gòu)(寶峰)業(yè)務(wù)中,出入庫單據(jù)等上需要進(jìn)行記錄的運(yùn)輸方式,方便日后的統(tǒng)計查詢;運(yùn)輸方式名稱是否默認(rèn)空運(yùn)快遞陸運(yùn)其他自提是審核崗位檔案根據(jù)流轉(zhuǎn)的業(yè)務(wù)單據(jù)設(shè)立審批流,建立審核崗位檔案;操作員及其授權(quán)檔案對操作分銷系統(tǒng)的所有操作員進(jìn)行存檔,同時對操作員的授權(quán)信息也進(jìn)行歸檔處理。6.2檔案說明基礎(chǔ)檔案信息詳細(xì)將在實施測試時匯總整理為附件。七、泉州寶峰鞋業(yè)有限公司業(yè)務(wù)解決方案7.1采購訂貨入庫解決方案7.1.1采購訂貨入庫業(yè)務(wù)流程圖7.1.2采購訂貨入庫業(yè)務(wù)適用范圍采購訂貨入庫業(yè)務(wù)主要包括:品保部在系統(tǒng)中分別錄入供應(yīng)商檔案和商品檔案:品保部向供應(yīng)商下商品采購訂單:品保部人員在分銷系統(tǒng)中錄入采購訂單,并由內(nèi)銷事業(yè)部經(jīng)理相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行采購訂單審核操作;物流部根據(jù)供應(yīng)商送達(dá)的商品做采購訂單入庫業(yè)務(wù):物流人員在收到供應(yīng)商的商品之后,參照采購訂單在分銷系統(tǒng)中做采購訂單入庫操作;品保部對采購入庫單做審核:品保部質(zhì)檢核對倉管物流部實際入庫商品和在系統(tǒng)中錄入的采購入庫單,并在分銷系統(tǒng)中做采購入庫單審核操作;品保部對采購入庫確認(rèn):品保部根據(jù)已經(jīng)生成的采購入庫單,確認(rèn)采購入庫成本;財務(wù)部對采購入庫單付款核銷和發(fā)票核銷:財務(wù)部核對已預(yù)付的采購付款單和確認(rèn)采購入庫成本的剩余應(yīng)付款進(jìn)行付款,并完成付款核銷和發(fā)票核銷;7.1.3采購訂貨入庫業(yè)務(wù)流程說明品保部錄入供應(yīng)商檔案供應(yīng)商類別:品保部人員在分銷系統(tǒng)的系統(tǒng)管理端,通過“基本檔案-供應(yīng)商-供應(yīng)商類別”功能,根據(jù)企業(yè)實際情況錄入供應(yīng)商類別,比如可以分為外協(xié)供應(yīng)商類別,日后如果有供應(yīng)商性質(zhì)變更時,可再增加;供應(yīng)商檔案:品保部人員在分銷系統(tǒng)的系統(tǒng)管理端,通過“基本檔案-供應(yīng)商-供應(yīng)商檔案”功能,錄入供應(yīng)商編碼、供應(yīng)商名稱、供應(yīng)商基本信息、供應(yīng)商輔助信息、供應(yīng)商基本情況等內(nèi)容;注意:供應(yīng)商類別和供應(yīng)商檔案在系統(tǒng)管理端建立完成后,要通過“數(shù)據(jù)管理-數(shù)據(jù)中心-數(shù)據(jù)下發(fā)”功能下發(fā)到機(jī)構(gòu)帳套。品保部錄入商品檔案商品類別:品保部人員在分銷系統(tǒng)的系統(tǒng)管理端,通過“基本檔案-商品-商品類別”功能,根據(jù)企業(yè)實際情況錄入商品類別,具體分類原則參見本文檔的基礎(chǔ)檔案部分;商品檔案:品保部人員在分銷系統(tǒng)的系統(tǒng)管理端,通過“基本檔案-商品-商品檔案”功能,錄入各種商品信息,建立商品檔案;注意:商品類別和商品檔案在系統(tǒng)管理端建立完成后,要通過“數(shù)據(jù)管理-數(shù)據(jù)中心-數(shù)據(jù)下發(fā)”功能下發(fā)到機(jī)構(gòu)帳套,在機(jī)構(gòu)帳套內(nèi)確認(rèn)并啟用商品檔案信息,當(dāng)發(fā)生商品檔案價格需要修改時,可通過系統(tǒng)管理端直接修改,或在機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)端進(jìn)行“價格設(shè)置-價格調(diào)整”中進(jìn)行修改。品保部人員向供應(yīng)商要貨采購訂單新增:品保部人員根據(jù)采購計劃和庫存要求判斷采購訂貨(手工判斷),通過系統(tǒng)的“采購業(yè)務(wù)-采購訂貨-采購訂單新增”,填寫采購訂單詳細(xì)信息,描述供應(yīng)商、商品、數(shù)量、要貨倉庫;采購訂單審核:內(nèi)銷事業(yè)部經(jīng)理通過系統(tǒng)的“采購業(yè)務(wù)-采購訂單-采購訂單審核”功能對品保部人員錄入的上述采購訂單進(jìn)行審核;物流部接收供應(yīng)商

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