EPS供應(yīng)商協(xié)同系統(tǒng)操作培訓(xùn)課件

EPS供應(yīng)商協(xié)同系統(tǒng)操作培訓(xùn)寶鋼股份資材備件采購(gòu)部東方鋼鐵電子商務(wù)有限公司2008年11月EPS供應(yīng)商協(xié)同系統(tǒng)操作培訓(xùn)寶鋼股份資材備件采購(gòu)部?jī)?nèi)容提綱EPS供應(yīng)商協(xié)同的基本概念網(wǎng)上詢報(bào)價(jià)的業(yè)務(wù)流程網(wǎng)上詢報(bào)價(jià)的系統(tǒng)操作采購(gòu)執(zhí)行協(xié)同的業(yè)務(wù)流程采購(gòu)執(zhí)行協(xié)同的系統(tǒng)操作重點(diǎn)注意的問(wèn)題及解決方法內(nèi)容提綱EPS供應(yīng)商協(xié)同的基本概念EPS供應(yīng)商協(xié)同的基本概念PSCS和EPS分別指什么？二者有何區(qū)別和關(guān)系？PSCS是“寶鋼股份采購(gòu)供應(yīng)鏈系統(tǒng)”的簡(jiǎn)稱，提供了從寶鋼內(nèi)部用戶端到管理部門、采購(gòu)部門、財(cái)務(wù)端的業(yè)務(wù)處理流程，PSCS部署在寶鋼內(nèi)網(wǎng)，僅供寶鋼內(nèi)部人員使用。EPS是“寶鋼采購(gòu)電子商務(wù)平臺(tái)”的簡(jiǎn)稱，是寶鋼采購(gòu)供應(yīng)鏈管理向供應(yīng)商的延伸，EPS直接聯(lián)入互聯(lián)網(wǎng)，供應(yīng)商可通過(guò)該平臺(tái)與寶鋼開展網(wǎng)上協(xié)同業(yè)務(wù)。EPS和PSCS通過(guò)系統(tǒng)接口進(jìn)行數(shù)據(jù)交互，由外至內(nèi)為寶鋼采購(gòu)供應(yīng)鏈管理提供系統(tǒng)支撐。供應(yīng)商協(xié)同有何具體內(nèi)容和好處？詢報(bào)價(jià)協(xié)同：為供應(yīng)商提供一個(gè)網(wǎng)上詢報(bào)價(jià)談判平臺(tái)，在對(duì)詢價(jià)、報(bào)價(jià)、開標(biāo)、核價(jià)、擬簽整個(gè)過(guò)程進(jìn)行過(guò)程監(jiān)控和信息披露，實(shí)現(xiàn)高效、規(guī)范、透明、公正。采購(gòu)執(zhí)行協(xié)同：為采購(gòu)供雙方提供采購(gòu)執(zhí)行業(yè)務(wù)協(xié)作平臺(tái)，包括訂單的查看和確認(rèn)，預(yù)到貨通知，收貨信息共享，發(fā)票錄入等內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)提高協(xié)作效率，降低溝通成本的目標(biāo)。供應(yīng)商信息協(xié)同：為供應(yīng)商提供展示自我的平臺(tái)，供應(yīng)商根據(jù)自己的供應(yīng)能力向?qū)氫摱鄠€(gè)采購(gòu)組織自薦，經(jīng)過(guò)審批通過(guò)后同時(shí)成為寶鋼多個(gè)采購(gòu)組織的合格供應(yīng)商，供應(yīng)商還能根據(jù)寶鋼各采購(gòu)組織的公開采購(gòu)信息發(fā)布自己的可供物料，獲得公平競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)會(huì)。完整的供應(yīng)商信息協(xié)同將在EPS的后期項(xiàng)目中實(shí)現(xiàn)。EPS供應(yīng)商協(xié)同的基本概念PSCS和EPS分別指什么？二者有內(nèi)容提綱EPS供應(yīng)商協(xié)同的基本概念網(wǎng)上詢報(bào)價(jià)的業(yè)務(wù)流程網(wǎng)上詢報(bào)價(jià)的系統(tǒng)操作采購(gòu)執(zhí)行協(xié)同的業(yè)務(wù)流程采購(gòu)執(zhí)行協(xié)同的系統(tǒng)操作重點(diǎn)注意的問(wèn)題及解決方法內(nèi)容提綱EPS供應(yīng)商協(xié)同的基本概念網(wǎng)上詢報(bào)價(jià)的業(yè)務(wù)流程采購(gòu)部（PSCS）供應(yīng)商（EPS）詢報(bào)價(jià)總體流程示意圖網(wǎng)上詢報(bào)價(jià)的業(yè)務(wù)流程采購(gòu)部（PSCS）供應(yīng)商（EPS）詢報(bào)價(jià)內(nèi)容提綱EPS供應(yīng)商協(xié)同的基本概念網(wǎng)上詢報(bào)價(jià)的業(yè)務(wù)流程網(wǎng)上詢報(bào)價(jià)的系統(tǒng)操作采購(gòu)執(zhí)行協(xié)同的業(yè)務(wù)流程采購(gòu)執(zhí)行協(xié)同的系統(tǒng)操作重點(diǎn)注意的問(wèn)題及解決方法內(nèi)容提綱EPS供應(yīng)商協(xié)同的基本概念網(wǎng)上詢報(bào)價(jià)的系統(tǒng)操作系統(tǒng)基礎(chǔ)操作功能界面簡(jiǎn)介左側(cè)是操作菜單，右側(cè)是主功能界面。常用操作菜單：操作、查詢登錄正式平臺(tái)：EPS.BAOSTEEL.NET.CN 供應(yīng)商的登錄帳號(hào)為供應(yīng)商的PSCS編號(hào)，初始密碼為供應(yīng)商編號(hào)加admin，例如：某供應(yīng)商用戶的登錄名為：012345，初始密碼：012345admin2.演示平臺(tái)：EPS1.BAOSTEEL.NET.CN 演示帳號(hào)：****** 登錄密碼：******admin注銷修改密碼網(wǎng)上詢報(bào)價(jià)的系統(tǒng)操作系統(tǒng)基礎(chǔ)操作網(wǎng)上詢報(bào)價(jià)的系統(tǒng)操作主要單據(jù)類型及其常用查詢條件數(shù)據(jù)類型：詢價(jià)單、詢價(jià)單行、報(bào)價(jià)單、報(bào)價(jià)單行常用查詢條件：1、采購(gòu)組織查詢：2、報(bào)價(jià)狀態(tài)、報(bào)價(jià)單行查詢3、按照日期查詢4、詢價(jià)單號(hào)查詢5、詢價(jià)單標(biāo)題查詢網(wǎng)上詢報(bào)價(jià)的系統(tǒng)操作主要單據(jù)類型及其常用查詢條件網(wǎng)上詢報(bào)價(jià)的系統(tǒng)操作報(bào)價(jià)狀態(tài)、物料行狀態(tài)介紹報(bào)價(jià)狀態(tài)如下：未報(bào)價(jià)新詢價(jià)單，未做任何操作草稿報(bào)價(jià)數(shù)據(jù)保存，未提交已報(bào)價(jià)曾經(jīng)提交過(guò)報(bào)價(jià)，并且物料行未全部返回開標(biāo)標(biāo)記報(bào)價(jià)結(jié)束所有物料行均返回開標(biāo)標(biāo)記,不能再進(jìn)行任何報(bào)價(jià)物料行狀態(tài)：未報(bào)價(jià)物料行未提交報(bào)價(jià)已報(bào)價(jià)物料行提交報(bào)價(jià)，開標(biāo)前可多次報(bào)價(jià)放棄物料行放棄報(bào)價(jià)已開標(biāo)物料行已開標(biāo)，開標(biāo)后該物料行不能再報(bào)價(jià)中標(biāo)物料行標(biāo)識(shí)為中標(biāo)，可查看結(jié)果未中標(biāo)物料行標(biāo)識(shí)為未中標(biāo)，可查看結(jié)果網(wǎng)上詢報(bào)價(jià)的系統(tǒng)操作報(bào)價(jià)狀態(tài)、物料行狀態(tài)介紹網(wǎng)上詢報(bào)價(jià)的系統(tǒng)操作幾點(diǎn)技巧1、充分利用報(bào)價(jià)表模板實(shí)現(xiàn)報(bào)價(jià)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入、導(dǎo)出將待報(bào)價(jià)的物料行下載到本地進(jìn)行處理，不一定需要在線報(bào)價(jià)，本地完成報(bào)價(jià)后，再導(dǎo)入到系統(tǒng)；2、利用按行操作，快速查詢未報(bào)子項(xiàng)，進(jìn)行物料行報(bào)價(jià)；3、靈活運(yùn)用各種查詢條件,快速完成報(bào)價(jià)；4、“要求返回時(shí)間”以前完成報(bào)價(jià)肯定有效，而在該時(shí)間以后的報(bào)價(jià)須經(jīng)過(guò)寶鋼股份資材備件采購(gòu)部確認(rèn)是否有效，有可能不被接受，因此盡量在“要求返回時(shí)間”以前完成報(bào)價(jià)。網(wǎng)上詢報(bào)價(jià)的系統(tǒng)操作幾點(diǎn)技巧內(nèi)容提綱EPS供應(yīng)商協(xié)同的基本概念網(wǎng)上詢報(bào)價(jià)的業(yè)務(wù)流程網(wǎng)上詢報(bào)價(jià)的系統(tǒng)操作采購(gòu)執(zhí)行協(xié)同的業(yè)務(wù)流程采購(gòu)執(zhí)行協(xié)同的系統(tǒng)操作重點(diǎn)注意的問(wèn)題及解決方法內(nèi)容提綱EPS供應(yīng)商協(xié)同的基本概念訂單接受預(yù)到貨通知單“JIT”或“自助采購(gòu)”或“零固”送貨否是是否驗(yàn)票開發(fā)票采購(gòu)部（PSCS）供應(yīng)商（EPS）采購(gòu)執(zhí)行協(xié)同總體流程示意圖采購(gòu)執(zhí)行協(xié)同的業(yè)務(wù)流程訂單接受預(yù)到貨“JIT”送貨否是是否驗(yàn)票開發(fā)票采購(gòu)部（PSC采購(gòu)執(zhí)行協(xié)同的業(yè)務(wù)流程說(shuō)明：圖中紅色字體表示訂單狀態(tài)采購(gòu)執(zhí)行協(xié)同的業(yè)務(wù)流程說(shuō)明：圖中紅色字體表示訂單狀態(tài)采購(gòu)執(zhí)行協(xié)同的業(yè)務(wù)流程說(shuō)明：圖中紅色字體表示預(yù)到貨通知單狀態(tài)采購(gòu)執(zhí)行協(xié)同的業(yè)務(wù)流程說(shuō)明：圖中紅色字體表示預(yù)到貨通知單狀態(tài)采購(gòu)執(zhí)行協(xié)同的業(yè)務(wù)流程說(shuō)明：圖中紅色字體表示發(fā)票狀態(tài)采購(gòu)執(zhí)行協(xié)同的業(yè)務(wù)流程說(shuō)明：圖中紅色字體表示發(fā)票狀態(tài)內(nèi)容提綱EPS供應(yīng)商協(xié)同的基本概念網(wǎng)上詢報(bào)價(jià)的業(yè)務(wù)流程網(wǎng)上詢報(bào)價(jià)的系統(tǒng)操作采購(gòu)執(zhí)行協(xié)同的業(yè)務(wù)流程采購(gòu)執(zhí)行協(xié)同的系統(tǒng)操作重點(diǎn)注意的問(wèn)題及解決方法內(nèi)容提綱EPS供應(yīng)商協(xié)同的基本概念采購(gòu)執(zhí)行協(xié)同的系統(tǒng)操作系統(tǒng)基礎(chǔ)操作訂單協(xié)同操作預(yù)到貨通知單協(xié)同操作發(fā)票協(xié)同操作功能界面簡(jiǎn)介查看個(gè)人提示牌信息數(shù)據(jù)查詢功能數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能接受新生成的訂單拒絕新生成的訂單修改新生成的訂單修改已接受的訂單確認(rèn)采購(gòu)員對(duì)已接受訂單的修改創(chuàng)建預(yù)到貨通知單取消預(yù)到貨通知單創(chuàng)建發(fā)票（導(dǎo)出收貨單行或發(fā)票明細(xì)）修改發(fā)票刪除發(fā)票采購(gòu)執(zhí)行協(xié)同的系統(tǒng)操作系統(tǒng)基礎(chǔ)操作功能界面簡(jiǎn)介采購(gòu)執(zhí)行協(xié)同的系統(tǒng)操作功能界面簡(jiǎn)介1、左側(cè)是操作菜單，右側(cè)是主功能界面。2、常用操作菜單：個(gè)人提示牌、創(chuàng)建、查詢個(gè)人提示牌中的6種事件類型：invoicecancelled：草稿發(fā)票被取消了。采購(gòu)員已確認(rèn)發(fā)票：采購(gòu)員已對(duì)供應(yīng)商提交的草稿發(fā)票進(jìn)行確認(rèn)。被采購(gòu)員拒絕：供應(yīng)商對(duì)新生成訂單的更改請(qǐng)求被采購(gòu)員拒絕了。采購(gòu)員修改訂單行：采購(gòu)員對(duì)已接受的訂單提出更改請(qǐng)求。采購(gòu)員拒絕訂單行的修改：供應(yīng)商對(duì)已接受的訂單提出更改請(qǐng)求被采購(gòu)員拒絕了。新生成訂單行：采購(gòu)員已將新生成的訂單行發(fā)送給供應(yīng)商，等待供應(yīng)商進(jìn)行確認(rèn)。采購(gòu)執(zhí)行協(xié)同的系統(tǒng)操作功能界面簡(jiǎn)介采購(gòu)執(zhí)行協(xié)同的系統(tǒng)操作主要單據(jù)類型及其常用查詢條件數(shù)據(jù)類型：訂單、訂單行、收貨單、收貨單行、預(yù)到貨通知單、采購(gòu)合同、發(fā)票常用查詢條件：1、訂單/訂單行的類型：物料、JIT等。2、訂單/訂單行的狀態(tài)：發(fā)送訂單、已接受、處理中、采購(gòu)員要求變更、供應(yīng)商要求變更、已完成、已刪除、已駁回等。3、訂單行的發(fā)貨狀態(tài)：待發(fā)貨、部分發(fā)貨、已發(fā)貨4、訂單行的收貨狀態(tài)：等待收貨、部分已收貨、已收貨5、訂單行的開票狀態(tài)：待開票、部分開票、已開票采購(gòu)執(zhí)行協(xié)同的系統(tǒng)操作主要單據(jù)類型及其常用查詢條件采購(gòu)執(zhí)行協(xié)同的系統(tǒng)操作6、收貨單的狀態(tài)：已收貨、已刪除7、收貨單行的狀態(tài)：未開票、部分匹配、已匹配8、預(yù)到貨通知單的狀態(tài)：已發(fā)貨、已完成、已刪除9、主發(fā)票的狀態(tài)：（價(jià)外稅、價(jià)內(nèi)稅）草稿、已創(chuàng)建、不匹配、部分匹配、已匹配、已報(bào)支、已拋帳、部分支付、已支付、已刪除、被駁回10、合同執(zhí)行類型：貨物、JIT采購(gòu)執(zhí)行協(xié)同的系統(tǒng)操作6、收貨單的狀態(tài)：采購(gòu)執(zhí)行協(xié)同的系統(tǒng)操作常用數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能為什么使用數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能？為了便于使用EXCEL對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行批量的個(gè)性化處理常用的導(dǎo)出數(shù)據(jù)功能分2大類型：查詢菜單下各類數(shù)據(jù)查詢結(jié)果列表的導(dǎo)出，如：采購(gòu)訂單、采購(gòu)訂單行、收貨單、收貨單行、預(yù)到貨通知單、采購(gòu)合同、發(fā)票查詢結(jié)果列表的導(dǎo)出；各類單據(jù)詳情頁(yè)面中，單據(jù)明細(xì)信息的導(dǎo)出，如：采購(gòu)訂單明細(xì)、預(yù)到貨通知單明細(xì)、收貨單明細(xì)、發(fā)票明細(xì)、采購(gòu)合同明細(xì)信息的導(dǎo)出；采購(gòu)執(zhí)行協(xié)同的系統(tǒng)操作常用數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能內(nèi)容提綱EPS供應(yīng)商協(xié)同的基本概念網(wǎng)上詢報(bào)價(jià)的業(yè)務(wù)流程網(wǎng)上詢報(bào)價(jià)的系統(tǒng)操作采購(gòu)執(zhí)行協(xié)同的業(yè)務(wù)流程采購(gòu)執(zhí)行協(xié)同的系統(tǒng)操作重點(diǎn)注意的問(wèn)題及解決方法內(nèi)容提綱EPS供應(yīng)商協(xié)同的基本概念重點(diǎn)注意的問(wèn)題及解決方法基礎(chǔ)系統(tǒng)操作：1、在拿到帳號(hào)/初始密碼后，立即設(shè)定新密碼，并務(wù)必保管好以防丟失；2、登錄系統(tǒng)進(jìn)行操作完畢后，務(wù)必注銷個(gè)人登錄信息，以免被其他人利用還保存在電腦里的個(gè)人登錄信息進(jìn)入EPS進(jìn)行非法操作；3、開通網(wǎng)上協(xié)同功能后，詢報(bào)價(jià)、采購(gòu)執(zhí)行協(xié)同業(yè)務(wù)就必須通過(guò)EPS進(jìn)行操作，請(qǐng)務(wù)必在明確系統(tǒng)操作含義的情況下，才進(jìn)行“提交”等會(huì)對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)產(chǎn)生直接影響的動(dòng)作。詢報(bào)價(jià)協(xié)同：1、當(dāng)詢價(jià)單的物料行較多時(shí)，可考慮將待報(bào)價(jià)的物料行下載到本地，填寫完所有報(bào)價(jià)信息后一次性導(dǎo)入到系統(tǒng)，避免在線填寫如遇到系統(tǒng)故障時(shí)易丟失已填寫的報(bào)價(jià)。2、“替代型規(guī)”的最大長(zhǎng)度為200字符，超過(guò)此長(zhǎng)度時(shí)可填寫在“備注”中，最大長(zhǎng)度為2000字符。3、利用按行操作，快速查詢未報(bào)子項(xiàng)，進(jìn)行物料行報(bào)價(jià)4、“要求返回時(shí)間”以前完成報(bào)價(jià)肯定有效，而在該時(shí)間以后的報(bào)價(jià)須經(jīng)過(guò)寶鋼股份資材備件采購(gòu)部確認(rèn)是否有效，有可能不被接受，因此盡量在“要求返回時(shí)間”以前完成報(bào)價(jià)。

采購(gòu)執(zhí)行協(xié)同：1、狀態(tài)為“發(fā)送訂單”和“采購(gòu)員要求變更”的訂單行供應(yīng)商需及時(shí)確認(rèn)，否則無(wú)法收發(fā)貨。2、無(wú)法將不同到貨地點(diǎn)的訂單行創(chuàng)建至同一張預(yù)到貨通知單，因此一定要選擇正確的到貨地點(diǎn)。創(chuàng)建發(fā)票存在類似的問(wèn)題，一定要選擇正確的帳套；3、JIT（直送料）類型訂單行的真正送貨地點(diǎn)參見“申購(gòu)點(diǎn)”字段。4、發(fā)票明細(xì)盡量不要超過(guò)200行，否則發(fā)生發(fā)票數(shù)據(jù)錯(cuò)誤時(shí)不易查找。5、系統(tǒng)計(jì)算的總稅額、發(fā)票總金額和紙質(zhì)發(fā)票有誤差時(shí)，需對(duì)電子發(fā)票明細(xì)的稅額或本金進(jìn)行調(diào)整，使二者一致。每行發(fā)票明細(xì)的本金、稅額調(diào)整額度分別為0.99元和0.09元。重點(diǎn)注意的問(wèn)題及解決方法基礎(chǔ)系統(tǒng)操作：如何獲得幫助在寶鋼采購(gòu)電子商務(wù)平臺(tái)首頁(yè)右側(cè)區(qū)域點(diǎn)擊“用戶手冊(cè)下載”鏈接，可下載相關(guān)文字版、視頻版材料供自學(xué)。直接撥打東方鋼鐵電子商務(wù)有限公司服務(wù)熱線：8008200818如何獲得幫助在寶鋼采購(gòu)電子商務(wù)平臺(tái)首頁(yè)右側(cè)區(qū)域點(diǎn)擊“用戶手演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！EPS供應(yīng)商協(xié)同系統(tǒng)操作培訓(xùn)寶鋼股份資材備件采購(gòu)部東方鋼鐵電子商務(wù)有限公司2008年11月EPS供應(yīng)商協(xié)同系統(tǒng)操作培訓(xùn)寶鋼股份資材備件采購(gòu)部?jī)?nèi)容提綱EPS供應(yīng)商協(xié)同的基本概念網(wǎng)上詢報(bào)價(jià)的業(yè)務(wù)流程網(wǎng)上詢報(bào)價(jià)的系統(tǒng)操作采購(gòu)執(zhí)行協(xié)同的業(yè)務(wù)流程采購(gòu)執(zhí)行協(xié)同的系統(tǒng)操作重點(diǎn)注意的問(wèn)題及解決方法內(nèi)容提綱EPS供應(yīng)商協(xié)同的基本概念EPS供應(yīng)商協(xié)同的基本概念PSCS和EPS分別指什么？二者有何區(qū)別和關(guān)系？PSCS是“寶鋼股份采購(gòu)供應(yīng)鏈系統(tǒng)”的簡(jiǎn)稱，提供了從寶鋼內(nèi)部用戶端到管理部門、采購(gòu)部門、財(cái)務(wù)端的業(yè)務(wù)處理流程，PSCS部署在寶鋼內(nèi)網(wǎng)，僅供寶鋼內(nèi)部人員使用。EPS是“寶鋼采購(gòu)電子商務(wù)平臺(tái)”的簡(jiǎn)稱，是寶鋼采購(gòu)供應(yīng)鏈管理向供應(yīng)商的延伸，EPS直接聯(lián)入互聯(lián)網(wǎng)，供應(yīng)商可通過(guò)該平臺(tái)與寶鋼開展網(wǎng)上協(xié)同業(yè)務(wù)。EPS和PSCS通過(guò)系統(tǒng)接口進(jìn)行數(shù)據(jù)交互，由外至內(nèi)為寶鋼采購(gòu)供應(yīng)鏈管理提供系統(tǒng)支撐。供應(yīng)商協(xié)同有何具體內(nèi)容和好處？詢報(bào)價(jià)協(xié)同：為供應(yīng)商提供一個(gè)網(wǎng)上詢報(bào)價(jià)談判平臺(tái)，在對(duì)詢價(jià)、報(bào)價(jià)、開標(biāo)、核價(jià)、擬簽整個(gè)過(guò)程進(jìn)行過(guò)程監(jiān)控和信息披露，實(shí)現(xiàn)高效、規(guī)范、透明、公正。采購(gòu)執(zhí)行協(xié)同：為采購(gòu)供雙方提供采購(gòu)執(zhí)行業(yè)務(wù)協(xié)作平臺(tái)，包括訂單的查看和確認(rèn)，預(yù)到貨通知，收貨信息共享，發(fā)票錄入等內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)提高協(xié)作效率，降低溝通成本的目標(biāo)。供應(yīng)商信息協(xié)同：為供應(yīng)商提供展示自我的平臺(tái)，供應(yīng)商根據(jù)自己的供應(yīng)能力向?qū)氫摱鄠€(gè)采購(gòu)組織自薦，經(jīng)過(guò)審批通過(guò)后同時(shí)成為寶鋼多個(gè)采購(gòu)組織的合格供應(yīng)商，供應(yīng)商還能根據(jù)寶鋼各采購(gòu)組織的公開采購(gòu)信息發(fā)布自己的可供物料，獲得公平競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)會(huì)。完整的供應(yīng)商信息協(xié)同將在EPS的后期項(xiàng)目中實(shí)現(xiàn)。EPS供應(yīng)商協(xié)同的基本概念PSCS和EPS分別指什么？二者有內(nèi)容提綱EPS供應(yīng)商協(xié)同的基本概念網(wǎng)上詢報(bào)價(jià)的業(yè)務(wù)流程網(wǎng)上詢報(bào)價(jià)的系統(tǒng)操作采購(gòu)執(zhí)行協(xié)同的業(yè)務(wù)流程采購(gòu)執(zhí)行協(xié)同的系統(tǒng)操作重點(diǎn)注意的問(wèn)題及解決方法內(nèi)容提綱EPS供應(yīng)商協(xié)同的基本概念網(wǎng)上詢報(bào)價(jià)的業(yè)務(wù)流程采購(gòu)部（PSCS）供應(yīng)商（EPS）詢報(bào)價(jià)總體流程示意圖網(wǎng)上詢報(bào)價(jià)的業(yè)務(wù)流程采購(gòu)部（PSCS）供應(yīng)商（EPS）詢報(bào)價(jià)內(nèi)容提綱EPS供應(yīng)商協(xié)同的基本概念網(wǎng)上詢報(bào)價(jià)的業(yè)務(wù)流程網(wǎng)上詢報(bào)價(jià)的系統(tǒng)操作采購(gòu)執(zhí)行協(xié)同的業(yè)務(wù)流程采購(gòu)執(zhí)行協(xié)同的系統(tǒng)操作重點(diǎn)注意的問(wèn)題及解決方法內(nèi)容提綱EPS供應(yīng)商協(xié)同的基本概念網(wǎng)上詢報(bào)價(jià)的系統(tǒng)操作系統(tǒng)基礎(chǔ)操作功能界面簡(jiǎn)介左側(cè)是操作菜單，右側(cè)是主功能界面。常用操作菜單：操作、查詢登錄正式平臺(tái)：EPS.BAOSTEEL.NET.CN 供應(yīng)商的登錄帳號(hào)為供應(yīng)商的PSCS編號(hào)，初始密碼為供應(yīng)商編號(hào)加admin，例如：某供應(yīng)商用戶的登錄名為：012345，初始密碼：012345admin2.演示平臺(tái)：EPS1.BAOSTEEL.NET.CN 演示帳號(hào)：****** 登錄密碼：******admin注銷修改密碼網(wǎng)上詢報(bào)價(jià)的系統(tǒng)操作系統(tǒng)基礎(chǔ)操作網(wǎng)上詢報(bào)價(jià)的系統(tǒng)操作主要單據(jù)類型及其常用查詢條件數(shù)據(jù)類型：詢價(jià)單、詢價(jià)單行、報(bào)價(jià)單、報(bào)價(jià)單行常用查詢條件：1、采購(gòu)組織查詢：2、報(bào)價(jià)狀態(tài)、報(bào)價(jià)單行查詢3、按照日期查詢4、詢價(jià)單號(hào)查詢5、詢價(jià)單標(biāo)題查詢網(wǎng)上詢報(bào)價(jià)的系統(tǒng)操作主要單據(jù)類型及其常用查詢條件網(wǎng)上詢報(bào)價(jià)的系統(tǒng)操作報(bào)價(jià)狀態(tài)、物料行狀態(tài)介紹報(bào)價(jià)狀態(tài)如下：未報(bào)價(jià)新詢價(jià)單，未做任何操作草稿報(bào)價(jià)數(shù)據(jù)保存，未提交已報(bào)價(jià)曾經(jīng)提交過(guò)報(bào)價(jià)，并且物料行未全部返回開標(biāo)標(biāo)記報(bào)價(jià)結(jié)束所有物料行均返回開標(biāo)標(biāo)記,不能再進(jìn)行任何報(bào)價(jià)物料行狀態(tài)：未報(bào)價(jià)物料行未提交報(bào)價(jià)已報(bào)價(jià)物料行提交報(bào)價(jià)，開標(biāo)前可多次報(bào)價(jià)放棄物料行放棄報(bào)價(jià)已開標(biāo)物料行已開標(biāo)，開標(biāo)后該物料行不能再報(bào)價(jià)中標(biāo)物料行標(biāo)識(shí)為中標(biāo)，可查看結(jié)果未中標(biāo)物料行標(biāo)識(shí)為未中標(biāo)，可查看結(jié)果網(wǎng)上詢報(bào)價(jià)的系統(tǒng)操作報(bào)價(jià)狀態(tài)、物料行狀態(tài)介紹網(wǎng)上詢報(bào)價(jià)的系統(tǒng)操作幾點(diǎn)技巧1、充分利用報(bào)價(jià)表模板實(shí)現(xiàn)報(bào)價(jià)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入、導(dǎo)出將待報(bào)價(jià)的物料行下載到本地進(jìn)行處理，不一定需要在線報(bào)價(jià)，本地完成報(bào)價(jià)后，再導(dǎo)入到系統(tǒng)；2、利用按行操作，快速查詢未報(bào)子項(xiàng)，進(jìn)行物料行報(bào)價(jià)；3、靈活運(yùn)用各種查詢條件,快速完成報(bào)價(jià)；4、“要求返回時(shí)間”以前完成報(bào)價(jià)肯定有效，而在該時(shí)間以后的報(bào)價(jià)須經(jīng)過(guò)寶鋼股份資材備件采購(gòu)部確認(rèn)是否有效，有可能不被接受，因此盡量在“要求返回時(shí)間”以前完成報(bào)價(jià)。網(wǎng)上詢報(bào)價(jià)的系統(tǒng)操作幾點(diǎn)技巧內(nèi)容提綱EPS供應(yīng)商協(xié)同的基本概念網(wǎng)上詢報(bào)價(jià)的業(yè)務(wù)流程網(wǎng)上詢報(bào)價(jià)的系統(tǒng)操作采購(gòu)執(zhí)行協(xié)同的業(yè)務(wù)流程采購(gòu)執(zhí)行協(xié)同的系統(tǒng)操作重點(diǎn)注意的問(wèn)題及解決方法內(nèi)容提綱EPS供應(yīng)商協(xié)同的基本概念訂單接受預(yù)到貨通知單“JIT”或“自助采購(gòu)”或“零固”送貨否是是否驗(yàn)票開發(fā)票采購(gòu)部（PSCS）供應(yīng)商（EPS）采購(gòu)執(zhí)行協(xié)同總體流程示意圖采購(gòu)執(zhí)行協(xié)同的業(yè)務(wù)流程訂單接受預(yù)到貨“JIT”送貨否是是否驗(yàn)票開發(fā)票采購(gòu)部（PSC采購(gòu)執(zhí)行協(xié)同的業(yè)務(wù)流程說(shuō)明：圖中紅色字體表示訂單狀態(tài)采購(gòu)執(zhí)行協(xié)同的業(yè)務(wù)流程說(shuō)明：圖中紅色字體表示訂單狀態(tài)采購(gòu)執(zhí)行協(xié)同的業(yè)務(wù)流程說(shuō)明：圖中紅色字體表示預(yù)到貨通知單狀態(tài)采購(gòu)執(zhí)行協(xié)同的業(yè)務(wù)流程說(shuō)明：圖中紅色字體表示預(yù)到貨通知單狀態(tài)采購(gòu)執(zhí)行協(xié)同的業(yè)務(wù)流程說(shuō)明：圖中紅色字體表示發(fā)票狀態(tài)采購(gòu)執(zhí)行協(xié)同的業(yè)務(wù)流程說(shuō)明：圖中紅色字體表示發(fā)票狀態(tài)內(nèi)容提綱EPS供應(yīng)商協(xié)同的基本概念網(wǎng)上詢報(bào)價(jià)的業(yè)務(wù)流程網(wǎng)上詢報(bào)價(jià)的系統(tǒng)操作采購(gòu)執(zhí)行協(xié)同的業(yè)務(wù)流程采購(gòu)執(zhí)行協(xié)同的系統(tǒng)操作重點(diǎn)注意的問(wèn)題及解決方法內(nèi)容提綱EPS供應(yīng)商協(xié)同的基本概念采購(gòu)執(zhí)行協(xié)同的系統(tǒng)操作系統(tǒng)基礎(chǔ)操作訂單協(xié)同操作預(yù)到貨通知單協(xié)同操作發(fā)票協(xié)同操作功能界面簡(jiǎn)介查看個(gè)人提示牌信息數(shù)據(jù)查詢功能數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能接受新生成的訂單拒絕新生成的訂單修改新生成的訂單修改已接受的訂單確認(rèn)采購(gòu)員對(duì)已接受訂單的修改創(chuàng)建預(yù)到貨通知單取消預(yù)到貨通知單創(chuàng)建發(fā)票（導(dǎo)出收貨單行或發(fā)票明細(xì)）修改發(fā)票刪除發(fā)票采購(gòu)執(zhí)行協(xié)同的系統(tǒng)操作系統(tǒng)基礎(chǔ)操作功能界面簡(jiǎn)介采購(gòu)執(zhí)行協(xié)同的系統(tǒng)操作功能界面簡(jiǎn)介1、左側(cè)是操作菜單，右側(cè)是主功能界面。2、常用操作菜單：個(gè)人提示牌、創(chuàng)建、查詢個(gè)人提示牌中的6種事件類型：invoicecancelled：草稿發(fā)票被取消了。采購(gòu)員已確認(rèn)發(fā)票：采購(gòu)員已對(duì)供應(yīng)商提交的草稿發(fā)票進(jìn)行確認(rèn)。被采購(gòu)員拒絕：供應(yīng)商對(duì)新生成訂單的更改請(qǐng)求被采購(gòu)員拒絕了。采購(gòu)員修改訂單行：采購(gòu)員對(duì)已接受的訂單提出更改請(qǐng)求。采購(gòu)員拒絕訂單行的修改：供應(yīng)商對(duì)已接受的訂單提出更改請(qǐng)求被采購(gòu)員拒絕了。新生成訂單行：采購(gòu)員已將新生成的訂單行發(fā)送給供應(yīng)商，等待供應(yīng)商進(jìn)行確認(rèn)。采購(gòu)執(zhí)行協(xié)同的系統(tǒng)操作功能界面簡(jiǎn)介采購(gòu)執(zhí)行協(xié)同的系統(tǒng)操作主要單據(jù)類型及其常用查詢條件數(shù)據(jù)類型：訂單、訂單行、收貨單、收貨單行、預(yù)到貨通知單、采購(gòu)合同、發(fā)票常用查詢條件：1、訂單/訂單行的類型：物料、JIT等。2、訂單/訂單行的狀態(tài)：發(fā)送訂單、已接受、處理中、采購(gòu)員要求變更、供應(yīng)商要求變更、已完成、已刪除、已駁回等。3、訂單行的發(fā)貨狀態(tài)：待發(fā)貨、部分發(fā)貨、已發(fā)貨4、訂單行的收貨狀態(tài)：等待收貨、部分已收貨、已收貨5、訂單行的開票狀態(tài)：待開票、部分開票、已開票采購(gòu)執(zhí)行協(xié)同的系統(tǒng)操作主要單據(jù)類型及其常用查詢條件采購(gòu)執(zhí)行協(xié)同的系統(tǒng)操作6、收貨單的狀態(tài)：已收貨、已刪除7、收貨單行的狀態(tài)：未開票、部分匹配、已匹配8、預(yù)到貨通知單的狀態(tài)：已發(fā)貨、已完成、已刪除9、主發(fā)票的狀態(tài)：（價(jià)外稅、價(jià)內(nèi)稅）草稿、已創(chuàng)建、不匹配、部分匹配、已匹配、已報(bào)支、已拋帳、部分支付、已支付、已刪除、被駁回10、合同執(zhí)行類型：貨物、JIT采購(gòu)執(zhí)行協(xié)同的系統(tǒng)操作6、收貨單的狀態(tài)：采購(gòu)執(zhí)行協(xié)同的系統(tǒng)操作常用數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能為什么使用數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能？為了便于使用EXCEL對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行批量的個(gè)性化處理常用的導(dǎo)出數(shù)據(jù)功能分2大類型：查詢菜單下各類數(shù)據(jù)查詢結(jié)果列表的導(dǎo)出，如：采購(gòu)訂單、采購(gòu)訂單行、收貨單、收貨單行、預(yù)到貨通知單、采購(gòu)合同、發(fā)票查詢結(jié)果列表的導(dǎo)出；各類單據(jù)詳情頁(yè)面中，單據(jù)明細(xì)信息的導(dǎo)出，如：采購(gòu)訂單明細(xì)、預(yù)到貨通知單明細(xì)、收貨單明細(xì)、發(fā)票明細(xì)、采購(gòu)合同明細(xì)信息的導(dǎo)出；采購(gòu)執(zhí)行協(xié)同的系統(tǒng)操作常用數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能內(nèi)容提綱EPS供應(yīng)商協(xié)同的基本概念網(wǎng)上詢報(bào)價(jià)的業(yè)務(wù)流程網(wǎng)上詢報(bào)價(jià)的系統(tǒng)操作采購(gòu)執(zhí)行協(xié)