辦公室運行手冊

辦公室運行手冊1．辦公室1.1組織結(jié)構(gòu)及人員編制1.2管理范圍1.3崗位職責(zé)2．操作程序2.1員工入職操作規(guī)程2.2員工離職操作規(guī)程2.3辦理入住操作規(guī)程2.4業(yè)主服務(wù)查詢程序2.5業(yè)主意見征詢操作程序3管理制度3.1室鑰匙管理規(guī)定3.2計算機使用管理規(guī)定3.3辦公用品管理辦法辦公室1.1.1.2.1.3.組織結(jié)構(gòu)及人員編制辦公室主任1人,文員1人管理范圍工作范圍1.3.1.擬定公司組織架構(gòu)、負(fù)責(zé)人員招聘、解聘各環(huán)節(jié)的工作，并按公司的要求做好綜合體系文件的編輯、整理、修改、執(zhí)行、檢查、監(jiān)督、整改工作。1.3.2.對員工的人事及行為檔案進(jìn)行管理，按時統(tǒng)計、填報各類人事報表。1.3.3.嚴(yán)格按照《運行手冊》的有關(guān)規(guī)定做好員工的獎懲工作。1.3.4.制定公司年度、月度培訓(xùn)計劃并有效落實。1.3.5.負(fù)責(zé)制定所管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主的資料收集、統(tǒng)計、歸檔、整理、補檔等工作。1.3.6.負(fù)責(zé)處理行政日常業(yè)務(wù)，收發(fā)電傳、傳真及文件的拆封、編號、登記、分送、承辦、催辦、歸檔等工作及公司各部門檔案編目的收集和統(tǒng)一管理。1.3.7.根據(jù)公司整體形象設(shè)計、制定員工制服及工作牌式樣并組織制作。1.3.8.辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查員工執(zhí)行公司各項規(guī)章制度的情況1.3.9.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)性工作，負(fù)責(zé)公司內(nèi)部協(xié)調(diào)及對外聯(lián)絡(luò)工作。崗位職責(zé)1.3.10.辦公室主任報告上級：物業(yè)經(jīng)理聯(lián)系部門：保安部、保潔部、維修部、營業(yè)部1.3.10.1按質(zhì)量管理體系的要求對文件進(jìn)行有效控制，確保質(zhì)量管理體系有效實施、保持和改進(jìn)。1.3.10.2.負(fù)責(zé)臨時人員招聘、解聘各環(huán)節(jié)的工作，并按公司的要求做好綜合體系文件的編輯、整理、修改、執(zhí)行、檢查、監(jiān)督、整改工作。1.3.10.3.負(fù)責(zé)制定所管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主的資料收集、統(tǒng)計、歸檔、整理、補檔等工作。1.3.10.4.嚴(yán)格按照《運行手冊》的有關(guān)規(guī)定做好員工的獎懲工作。1.3.10.5.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)性工作，負(fù)責(zé)公司內(nèi)部協(xié)調(diào)及對外聯(lián)絡(luò)工作。1.3.10.6辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查員工執(zhí)行公司各項規(guī)章制度的情況及將公司2各部門的崗位職責(zé)和權(quán)限形成書面文件。1.3.11.文員報告上級：辦公室主任1.3.11.1負(fù)責(zé)處理行政日常業(yè)務(wù)，收發(fā)電傳、傳真及文件的拆封、編號、登記、分送、承辦、催辦、歸檔等工作及公司各部門檔案編目的收集和統(tǒng)一管理。1.3.11.2 協(xié)助辦公室主任處理日常性事務(wù)工作。1.3.11.3負(fù)責(zé)有效落實辦公室主任制定的年度、月度培訓(xùn)計劃。1.3.11.4根據(jù)公司整體形象設(shè)計、制定員工制服及工作牌式樣并組織制作。1.3.11.5負(fù)責(zé)園區(qū)內(nèi)海報的策劃、設(shè)計、繪制工作。1.3.11.6負(fù)責(zé)公司員工的考勤工作。1.3.11.7負(fù)責(zé)協(xié)助辦公室主任做好資料收集和業(yè)主滿意度的調(diào)查。1.3.11.8負(fù)責(zé)對業(yè)主來電、來訪的接待、登記、回訪、溝通工作。1.3.11.9完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。2操作程序2.1 員工入職操作規(guī)程2.1.1目的通過制定本規(guī)程，確保公司聘用人員的質(zhì)量。2.1.2范圍本規(guī)程適用于公司各級員工的錄用。2.1.3職責(zé)辦公室主任負(fù)責(zé)辦理公司所有人員的聘用手續(xù)。2.1.4工作程序2.1.4.1辦公室依據(jù)編制及各部門用人需求，制定招聘計劃。2.1.4.2通過各種途徑進(jìn)行人員招聘。2.1.4.3進(jìn)行招聘及評選工作A、采取一定形式收集應(yīng)聘人員資料。B、相關(guān)部門對人員資料進(jìn)行挑選。2.1.4.4挑選合格者由辦公室主任審驗應(yīng)聘人員相關(guān)有效證明原件材料包括：（1）畢業(yè)證書（2）各類培訓(xùn)證書（3）特種崗位證書（4）如需要應(yīng)提供的《職業(yè)病健康證明》（5）身份證。由應(yīng)聘人員填寫《應(yīng)聘人員登記表》。2.1.4.5辦公室主任為新員工辦理入職手續(xù)：填寫《員工登記表》發(fā)放工牌、3辦公用品、工服等。2.1.4.6辦公室主任對新員工進(jìn)行入職培訓(xùn)并負(fù)責(zé)指導(dǎo)新員工向部門報到。2.2員工離職操作規(guī)程2.2.1目的通過辦理員工離職操作程序，確保員工離職操作有序進(jìn)行。2.2.2范圍本規(guī)程適用于公司所有員工的離職操作。2.2.3職責(zé)辦公室主任負(fù)責(zé)，其它各部門配合。2.2.3.1員工自動辭職的由員工填寫《辭職申請書》。2.2.3.2經(jīng)部門主管、辦公室主任、經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可辦理離職手續(xù)。2.2.3.3任何形式離職的員工辦理離職手續(xù)前填寫辦公室發(fā)放的《員工離職會簽單》。2.2.3.4按照《員工離職會簽單》上開列的內(nèi)容辦理交接手續(xù)并由相關(guān)人員簽字確認(rèn)：2.2.3.5員工所在部門需要交接的工作A、員工在本部門將工作交接完畢，并讓主管、經(jīng)理簽字確認(rèn)。B、部門主管確認(rèn)離職員工離職月的考勤后上報辦公室。2.2.3.6辦公室需要交接的工作A、員工將辦公用具等交回所在部門、辦公用品交回辦公室，并由部門主管人員簽字確認(rèn)。B、員工將工牌、辦公室鑰匙等交回辦公室，并由辦公室主任簽字接收。C、由部門主管、辦公室主任、業(yè)務(wù)部計算完違約金、補償金等費用后核算離職人員工資,最后通知離職人員結(jié)算。2.2.3.7需要交接的工作A、由財務(wù)人員確認(rèn)離職員工有無借款及未清項目。B、由經(jīng)理審閱簽字后，員工方可離職。2.3辦理入住操作規(guī)程2.3.1目的規(guī)范入住程序的辦理，為業(yè)主提供準(zhǔn)確、迅速、周到、方便的服務(wù)。2.3.2范圍適用于物業(yè)公司辦理業(yè)主入住的管理。2.3.3職責(zé)辦公室負(fù)責(zé)業(yè)主入住各項手續(xù)的辦理，其他各部門配合。2.3.4操作規(guī)程2.3.5入住手續(xù)的辦理2.3.5.1.入住建檔：辦公室在接到項目經(jīng)理發(fā)出的《入住通知單》后，首先確認(rèn)以下內(nèi)容并建立業(yè)主檔案。2.3.5.2入住日期。2.3.5.3入住位置（樓棟、樓層、房號、面積）。入住業(yè)主姓名、電話、工作單位、家庭成員、車輛及飼養(yǎng)寵物等情況。2.3.5.4辦理入住2.3.5.5文員對證件進(jìn)行核實,并將購房合同復(fù)印。2.3.5.6填寫《入住登記表》，由業(yè)主填寫《承諾書》、《合同書》、《家庭情況登記表》、《通訊方式備忘錄》、《收到文件清單》、《住戶手冊》、《安全防火責(zé)任書》、《裝修管理協(xié)議》。2.3.6.7驗房收樓，安排相關(guān)人員在業(yè)主交完入住費用后帶業(yè)主驗收房屋，并請業(yè)主將房屋存在的問題填入《房屋驗收交接單》。2.3.6.8文員將業(yè)主資料存入業(yè)主檔案并協(xié)助辦公室主任進(jìn)行統(tǒng)一管理。2.4業(yè)主服務(wù)查詢程序2.4.1目的及時準(zhǔn)確地解答業(yè)主疑問，使業(yè)主了解公司各種服務(wù)及設(shè)施設(shè)備的使用。2.4.2范圍適用于業(yè)主所提出的各種咨詢的解答。2.4.3職責(zé)辦公室文員負(fù)責(zé)業(yè)主查詢解答。2.4.4操作規(guī)程2.4.4.1業(yè)主查詢方式：電話查詢、來訪查詢。2.4.4.2電話查詢2.4.4.2.1辦公室文員接到業(yè)主電話查詢時，要問清業(yè)主姓名、住址及查詢內(nèi)容。2.4.4.2.2針對業(yè)主查詢問題，準(zhǔn)確無誤予以回答。若不清楚的問題，請業(yè)主留下聯(lián)絡(luò)方式，并向相關(guān)人員咨詢后再回復(fù)。2.4.4.2.3針對業(yè)主所提出有關(guān)技術(shù)性很強的專業(yè)問題，請業(yè)主留下聯(lián)絡(luò)方式，并通知專業(yè)人員協(xié)助予以答復(fù)。2.4.4.2.4對重點的“業(yè)主來電查詢”，需在《來電/來訪登記表》上進(jìn)行登記。2.4.4.3來訪查詢2.4.4.3.1文員負(fù)責(zé)來訪查詢業(yè)主的接待。2.4.4.3.2文員要仔細(xì)聽取業(yè)主查詢的內(nèi)容，并予以回答，對不清楚的事情要進(jìn)行記錄。技術(shù)性強的問題應(yīng)聯(lián)絡(luò)相關(guān)專業(yè)人員共同為業(yè)主進(jìn)行解答。2.4.4.3.3不能立即解答的問題，請業(yè)主留下聯(lián)絡(luò)方式。待問題搞清楚后再予以回復(fù)。2.4.4.3.4對所有業(yè)主的來訪，要做好記錄。2.5業(yè)主意見征詢操作程序2.5.1目的通過對業(yè)主意見的收集，了解服務(wù)效果，使服務(wù)信息得以及時反饋，確保服務(wù)效果滿足公司的要求。2.5.2范圍適用于對公司提供的服務(wù)控制。2.5.3職責(zé)辦公室長全面負(fù)責(zé)意見征詢活動的策劃和組織，文員負(fù)責(zé)征詢活動的安排、督辦、具體落實。2.5.4操作規(guī)程2.5.4.1意見征詢活動每年進(jìn)行一次。征詢活動計劃及根據(jù)計劃內(nèi)容所設(shè)計的意見征詢或調(diào)查表，由辦公室主任編制，公司經(jīng)理簽批。2.5.4.2辦公室負(fù)責(zé)公司《業(yè)主滿意調(diào)查表》的發(fā)放和回收。2.5.4.3文員將業(yè)主意見匯總，并根據(jù)實際情況進(jìn)行篩選分類后，對有效的意見及建議匯總上報經(jīng)理，由經(jīng)理以書面形式向相關(guān)部門轉(zhuǎn)達(dá)業(yè)主意見，并要求相關(guān)部門在簽收后負(fù)責(zé)公司對本部門所提意見的解決和處理。2.5.4.4辦公室主任與相關(guān)部門主管協(xié)商落實回訪業(yè)主時間，與提出意見的業(yè)主進(jìn)行溝通，了解問題的解決、落實情況。2.5.4.5對于業(yè)主所提意見或建議超越服務(wù)范圍和能力所及的，應(yīng)由相關(guān)部門主管對問題進(jìn)行分析判別，并對業(yè)主做出明確合理的解釋。2.5.4.6辦公室對回收的《業(yè)主滿意調(diào)查表》進(jìn)行統(tǒng)計分析，并將統(tǒng)計結(jié)果以書面形式上報經(jīng)理。3管理制度3.1辦公室鑰匙管理規(guī)定3.1.1辦公室所有鑰匙必須指定專人管理。3.1.2公司各部門的所有辦公用柜、辦公桌抽屜、房間門（內(nèi)部）、庫房的鑰匙，必須進(jìn)行統(tǒng)一編號并將備用鑰匙集中統(tǒng)一放在各部門指定地點進(jìn)行封存。3.1.3各部門鑰匙封存的指定地點的備用鑰匙由保安部進(jìn)行統(tǒng)一管理。3.1.4辦公室文員負(fù)責(zé)將公司所有鑰匙登記在《鑰匙清單》中，并進(jìn)行管理。3.1.5辦公室主任每年對公司所有鑰匙對照鑰匙清單進(jìn)行盤點、核對。3.2計算機使用管理規(guī)定3.2.1所有員工在使用計算機時需遵守本規(guī)定。3.2.2計算機只供本公司員工使用，初學(xué)計算機的使用者在操作中遇到難題，不得擅自處理，應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報并向相關(guān)技術(shù)人員求助。3.2.3在使用過程中，因事暫時停止使用時，應(yīng)保存文件，并退出應(yīng)用程序。3.2.4使用完畢計算機后，必須退出應(yīng)用程序，以防止意外造成對機器的損害。3.2.5各部門使用計算機進(jìn)行文件編輯處理時應(yīng)建立部門子目錄，避免在根目錄下直接處理管理文件。3.2.6子目錄的命名用各部門名稱，如屬個人專用文件應(yīng)另設(shè)子目錄進(jìn)行處理。3.2.7文件名稱使用漢字，要基本反映文件內(nèi)容。3.2.8電腦文件處理應(yīng)在硬盤上操作，并由公司設(shè)專人定期將所有文件進(jìn)行備份。3.2.9用其它外部設(shè)備時應(yīng)確保其中沒有病毒，否則在使用前應(yīng)進(jìn)行病毒檢查。3.2.10閱。3.2.113.2.123.2.13遵守軟/光盤的使用保護(hù)規(guī)定，防止軟/光盤損壞時文件丟失。公司計算機維護(hù)由公司設(shè)專人負(fù)責(zé)。維護(hù)人員定期對計算機進(jìn)行維護(hù)，包括檢查、處理病毒和硬盤整軟盤、光盤中存儲文件時應(yīng)在軟/光盤上做出標(biāo)記，便于使用查7理等。3.2.143.2.15擅自處理。3.2.16罰。3.3辦公用品管理辦法凡因使用不當(dāng)造成機器損壞的，據(jù)情節(jié)輕重給予責(zé)任人相應(yīng)的處工作時間禁止在計算機上玩游戲或與進(jìn)行工作無關(guān)的作業(yè)。計算機出現(xiàn)故障時，應(yīng)及時請維護(hù)人員處理，嚴(yán)禁未明故障原因3.3.1為提高行政辦公效率，降低整體費用成本支出和自然資源使用消耗，特制定本辦法。3.3.2辦公用品選購應(yīng)本著品質(zhì)與價格合理搭配的原則，避免因質(zhì)量問題影響正常辦公使用與效率。3.3.3辦公用品以部門為單位進(jìn)行申領(lǐng)登記，部門文員定期按實際使用情況領(lǐng)取辦公用品，如遇特殊情況需臨時或大量領(lǐng)取辦公用品，應(yīng)取得本部門主任批準(zhǔn)。3.3.4部門辦公用品使用應(yīng)采取實際使用人簽字領(lǐng)用的辦法。3.3.5辦公用品在儲存與使用過程中應(yīng)加強管理，避免人為原因的丟失與損壞?？蛻舴?wù)部運行手冊客戶服務(wù)部運行手冊1.0客戶服務(wù)部工作內(nèi)容概述2.0客戶服務(wù)部員工架構(gòu)圖3.0客戶服務(wù)部規(guī)章管理制度3.1入住管理制度3.2二裝管理制度3.3投訴處理制度3.4報修管理制度3.5拜訪客戶制度3.6清潔管理制度3.7綠化管理制度3.8形象策劃管理3.9前臺管理制度3.10安全管理制度3.11客戶檔案管理制度3.12有償服務(wù)收費制度3.13客戶遷出管理制度3.14員工培訓(xùn)制度1.0客戶服務(wù)部工作內(nèi)容概述1.1概述客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)對客戶的服務(wù)和公共地方的管理工作,是物業(yè)管理公司的窗口部門，承擔(dān)著辦理客戶進(jìn)駐及二次裝修手續(xù)、進(jìn)行日常感情溝通與常規(guī)服務(wù)、收集反饋客戶意見與建議、督促與協(xié)調(diào)相關(guān)部門處理客戶訴求、監(jiān)督稽核其他職能部門服務(wù)質(zhì)量、執(zhí)行物業(yè)管理公司各項管理方案等多項重要工作。在客戶服務(wù)方面，首要任務(wù)是推動客戶的教育，使他們進(jìn)駐廣場后明白要遵守公共規(guī)則、愛護(hù)公物、維護(hù)客戶合法權(quán)益、及促進(jìn)客戶彼此間之睦鄰關(guān)系。作為客戶的代理人，有必要在客戶入住時向客戶解釋有關(guān)設(shè)備設(shè)施的能量配比情況及供應(yīng)情況，使客戶有所了解，讓客戶明白水電費計算方法、電梯和手扶電梯的數(shù)量及使用方法、空調(diào)設(shè)備及其供應(yīng)時間，加班之空調(diào)費及客戶提供的物業(yè)基本設(shè)施?？蛻舴?wù)部有關(guān)人員負(fù)責(zé)解釋有關(guān)簽署租用合同的條款后，應(yīng)將需要辦理的各項手續(xù)（如入伙手續(xù)、裝修手續(xù)）及退租程序等，編制成用戶手冊、裝修手冊提供給客戶參考?？蛻舴?wù)部應(yīng)配合其他部門共同管理公共地方清潔、維護(hù)公共衛(wèi)生及養(yǎng)護(hù)公共設(shè)施，使管理能發(fā)揮其應(yīng)有之功能，從而達(dá)到為客戶提供舒適、優(yōu)雅、整潔、安全的生活、工作環(huán)境的最終目的。1.2客戶服務(wù)部的主要工作內(nèi)容1.2.1保持物業(yè)管理公司同業(yè)戶的聯(lián)系，通過與客人接觸和定期用拜訪收集、整理業(yè)戶信息和需求，并及時傳達(dá)給有關(guān)部門作為工作指導(dǎo)和決策依據(jù)。1.2.2安排新入駐的業(yè)戶辦理入駐手續(xù)，領(lǐng)取鑰匙、核驗?zāi)茉幢淼准疤顚憜卧O(shè)施交接單，協(xié)助業(yè)戶辦理裝修申請，負(fù)責(zé)安排業(yè)戶的搬家事宜。在業(yè)戶配合下，作好身份登記及制證工作。1.2.3配合工程部、保安部對二次裝修進(jìn)行管理，及時糾正違章施工。1.2.4核發(fā)及催繳物業(yè)管理費、能源費及其他相關(guān)費用。1.2.5擬訂部門總結(jié)、計劃、班次安排，部門文件整理及歸檔工作，建立客戶檔案和二裝施工管理檔案。1.2.6監(jiān)督和提高保安、工程、清潔等部門的服務(wù)質(zhì)量和工作效率，并相應(yīng)提出合理化建議。1.2.7每日進(jìn)行多次大廈內(nèi)全方位巡視。1.2.8制作客戶水牌并根據(jù)實際變化及時更換。1.3客戶服務(wù)部員工基本要求：1.3.1服務(wù)態(tài)度，文明禮貌；1.3.2服務(wù)行為，合理規(guī)范；1.3.3服務(wù)效率，及時快捷；1.3.4服務(wù)效果，完好滿意。2.0客戶服務(wù)部員工架構(gòu)圖客戶服務(wù)部管理架構(gòu)圖客服經(jīng)理3.0客戶服務(wù)部規(guī)章管理制度3.1入住管理制度3.1.1制度內(nèi)容對客戶入住過程中包括辦理手續(xù)等各項服務(wù)進(jìn)行管理3.1.2適用范圍對客戶入住過程提供的服務(wù)工作的管理3.1.3管理標(biāo)準(zhǔn)入伙通知書注目的時間、地點、所需客戶攜帶的證明材名稱詳細(xì)、準(zhǔn)確在協(xié)助客戶收樓過程中主動、熱情如客戶的證明材料未帶齊全，應(yīng)備有替代的辦法或能夠主動向客戶提出變更收樓時間的建議3.1.4工作流程為了使客戶服務(wù)助理熟知客戶入伙程序流程，能迅速地辦理客戶入伙手續(xù)，特擬定如下入伙程序流程如下：1.銷售部發(fā)出入伙通知書及客戶移交單，按時帶齊各類資料到物業(yè)管理處辦理各類事項。2.到客戶服務(wù)部辦理手續(xù)。客戶應(yīng)出示證明：1]本人身份證明的復(fù)印件。2]公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。若客戶本人未能親臨，委托他人辦理，被委托人應(yīng)出示的印件：1]由客戶本人簽署的委托書原件，并加蓋公章。2]被委托人身份證明復(fù)印件；客戶本人身份證明復(fù)印件。客戶服務(wù)助理應(yīng)辦事項：1]驗明來客身份證明。2]將上述客戶資料復(fù)印件存檔。3]向客戶發(fā)放“大廈質(zhì)量保證書”、“大廈使用手冊”、“用戶手冊”。4]協(xié)助客戶填寫“客戶檔案登記表”、“租戶聯(lián)絡(luò)人”表格、“水牌制作申請單”并存檔。5]客戶服務(wù)部以物業(yè)管理處的名義和客戶簽署“防火安全責(zé)任書”、“管理公約”、“停車場租賃合同”（如又需要）。3.客戶服務(wù)部與工程部同客戶對其單元進(jìn)行驗收1]客戶服務(wù)助理攜帶單元鎖匙協(xié)同工程部與客戶前往單元。2]工程部電工協(xié)助客戶確認(rèn)租用單元電表底數(shù)，并填寫電表底數(shù)確認(rèn)單，由三方簽字確認(rèn)。3]客戶服務(wù)部和客戶簽字確認(rèn)“單元設(shè)備核對表”“、用電量確認(rèn)單”“、單元鑰匙簽收表”。4]若單元內(nèi)出現(xiàn)工程質(zhì)量問題，填寫“遺漏缺陷工程申報表”，由客服部移交至工程部跟進(jìn)處理。5]客戶搬入大廈前，客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)召集客戶行政負(fù)責(zé)人向其介紹大廈內(nèi)的主要設(shè)施及配套服務(wù)等情況，如有需要，請客戶協(xié)助辦理大廈客戶卡。6]客戶搬入大廈后，通知各部門給客戶已入住。收樓入住管理工作流程圖3.2二裝管理制度3.2.1制度內(nèi)容收存施工單位營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、施工資質(zhì)復(fù)印件，并審核資質(zhì)（二級以上，含二級）對二次裝修施工單位的施工圖紙交工程部進(jìn)行審核、施工過程監(jiān)理、繳費情況控制、進(jìn)行二裝竣工驗收及對二裝施工人員施工作業(yè)及進(jìn)出大廈的管理。3.2.2適用范圍從二次裝修施工單位審批施工圖紙至二次裝修結(jié)束驗收的監(jiān)督、管理過程。3.2.3管理標(biāo)準(zhǔn)施工圖紙符合有關(guān)二次裝修的規(guī)定二裝工人全部持證上崗（動火崗位需辦理動火證）3.無違章施工滅火器的擺放位置數(shù)量符合消防規(guī)范5.施工垃圾做到隨時清理嚴(yán)格按照大廈規(guī)定時段使用強噪音施工工具7.無打架斗毆事件及其它不文明行為無偷盜、縱火、搶劫、破壞公物等違法犯罪行為3.2.4二次裝修管理流程為了客戶能清楚地了解客戶二次裝修管理內(nèi)容，順利優(yōu)質(zhì)地為客戶辦理裝修事項，制定二次裝修管理流程如下：客戶服務(wù)部受理客戶的二次裝修申請1]由裝修方填寫《二次裝修申請表》，向客服部遞交裝修合同復(fù)印件或時客戶方出具的裝修委托書、裝修公司資質(zhì)證明復(fù)印件、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、施工材料清單及合格證。2]由裝修方向客服部提交裝修圖紙，客服部登記后轉(zhuǎn)至工程部進(jìn)行審圖。3]客服部根據(jù)《二次裝修應(yīng)交納相關(guān)費用一覽表》為客戶和裝修方辦理交費手續(xù)，并辦理裝修保險。4]客服部向裝修方發(fā)放《裝修手冊》、《二次裝修施工單位違反有關(guān)安全管理處罰規(guī)定》，并向裝修方講解具體裝修程序及注意事項。5]客服部協(xié)助客戶和裝修方簽署《二次裝修工程承諾書》、《二次裝修工程消防安全承諾書》2.工程部負(fù)責(zé)審批裝修方所提交二次裝修圖紙1]工程部依據(jù)國家高層民用建筑設(shè)計防火規(guī)范及大廈使用手冊中的相關(guān)規(guī)定審核圖紙，以確保圖紙符合規(guī)范，審核后由工程部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2]工程部審圖通過后，將圖紙返回客服部，由客服部通知客戶領(lǐng)取審圖意見。3]如審批不合格，工程部對二裝圖紙?zhí)岢稣囊庖?，裝修方按照整改意見進(jìn)行修改，直至審批合格。保安部負(fù)責(zé)消防安全方面審核工作。1]如單元建筑面積大于200平方米，需通過市消防局的消防審批。保安部負(fù)責(zé)收取消防報審回執(zhí)。2]以上工作全部完成后，客服部、工程部、保安部三名負(fù)責(zé)人為施工方簽發(fā)《二次裝修施工許可證》，并發(fā)放二裝問答。3]裝修方負(fù)責(zé)人到出納處繳納辦理施工人員出入證的費用，持收據(jù)/發(fā)票到保安部辦證，并進(jìn)行人員登記。4]如有需要，裝修方到保安部辦理動火證，辦理滅火器租賃手續(xù)。4.客服部、工程部、保安部負(fù)責(zé)對單元二次裝修過程進(jìn)行管理。1]施工人員進(jìn)場前，需將開工證、二裝問答、及違章施工處罰規(guī)定貼在單元門上，以便各部門巡視人員隨時檢查；同時，裝修方須做好公共區(qū)域及裝修單元內(nèi)的成品保護(hù)，由客服部檢查，檢查合格后施工人員方可開始施工。2]客服部、工程部、保安部每日分別對施工現(xiàn)場進(jìn)行不少與一次的巡視工作?？头恐饕?fù)責(zé)檢查施工單元內(nèi)外的公共設(shè)施設(shè)備的保護(hù)情況、工作時間是否有噪音施工及施工進(jìn)度情況。工程部主要負(fù)責(zé)檢查施工是否按報審圖紙進(jìn)行，是否對大廈結(jié)構(gòu)造成破壞。保安部主要負(fù)責(zé)檢查施工單元的消防狀況，施工人員紀(jì)律及其他存在安全隱患的違章事項。D.各部門在巡視時須填寫巡視紀(jì)錄，巡視中對有違反裝修手冊中規(guī)定事項以及可能對大廈既有設(shè)施設(shè)備和環(huán)境造成影響的活動進(jìn)行監(jiān)督糾正，嚴(yán)重者按有關(guān)規(guī)定給與處罰。5]隱蔽工程驗收由施工方填寫《隱蔽工程驗收申請審核表》交至客服部，客服部與裝修方確定時間后通知保安部、工程部一同前往裝修單元驗收，驗收合格后各部門在審核表上簽字確認(rèn)；如不合格則令其整改，整改后重新按照上述步驟驗收，直至通過。5.竣工驗收1]施工結(jié)束后，裝修方向客服部提交竣工申請。2]客服部通知工程部、保安部會同客戶、裝修方對單元內(nèi)的裝修情況進(jìn)行驗收。3]針對驗收中存在的問題，各部門在《二次裝修竣工驗收單》上填寫意見，督促裝修方整改，整改后再次進(jìn)行驗收，直至通過。4]驗收通過后，各部門負(fù)責(zé)人、客戶、裝修方負(fù)責(zé)人分別在《二次裝修竣工驗收單》上簽字確認(rèn)并標(biāo)明對于損壞的公共設(shè)施將按價從裝修押金中扣除。5]以上驗收單由物業(yè)經(jīng)理審核，簽字確認(rèn)后方可由裝修方到出納處辦理裝修押金退款手續(xù)。二次裝修管理流程圖3.3客戶投訴處理制度3.3.1制度內(nèi)容對處理客戶投訴的工作行為的管理3.3.2適用范圍適用于大廈管理公司對投訴的處理.確?？蛻舻耐对V能及時、準(zhǔn)確、合理地得到解決。其內(nèi)容包括:1.大廈客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)對客戶投訴的記錄和協(xié)調(diào)處理工作。被投訴的部門按照大廈客戶服務(wù)部對投訴處理的安排具體解決有關(guān)問題?？蛻舴?wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)對投訴處理的效果進(jìn)行檢查。3.3.3管理標(biāo)準(zhǔn)受理投訴耐心，處理投訴及時，事后應(yīng)有回訪；2.有處理記錄，有客戶對投訴處理意見的反饋。3.3.4處理投訴工作流程大廈客戶服務(wù)部接到客戶投訴后，應(yīng)首先向客戶表示歉意，并在《客戶投訴記錄》上做好登記。2.客戶服務(wù)部根據(jù)投訴內(nèi)容進(jìn)行核實之后通知相關(guān)部門限期解決，特殊情況應(yīng)向物業(yè)總經(jīng)理匯報。3.針對客戶較嚴(yán)重的投訴，客戶服務(wù)部應(yīng)及時向客戶服務(wù)經(jīng)理匯報，由經(jīng)理組織相關(guān)人員進(jìn)行檢討，落實解決措施及責(zé)任人，限期進(jìn)行處理。相關(guān)部門在處理完投訴后，要迅速將處理結(jié)果報客戶服務(wù)部，由客戶服務(wù)助理安排回訪?？蛻舴?wù)部負(fù)責(zé)將投訴處理結(jié)果填寫在《客戶投訴記錄》中，并由具體解決部門的負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可。6.對客戶的惡意投訴，做到堅持原則并耐心解釋。7.投訴記錄由客戶服務(wù)部兼職助理進(jìn)行統(tǒng)一管理。3.3.5投訴規(guī)避簽訂詳細(xì)的管理合約，明確管理公司和客戶或使用人的權(quán)力義務(wù)，防止以后不必要的麻煩。2.對物業(yè)的設(shè)施安排合理的日常維護(hù)、檢修，使事故減少到最低點。3.經(jīng)常開展反饋調(diào)查便民服務(wù)，了解信息，及時發(fā)現(xiàn)問題解決問題。對客戶或客戶入伙時應(yīng)及時交予管理公約書、客戶手冊、裝修手冊，并予以解釋，降低投訴率。3.3.6投訴受理1.開通投訴熱線。詳盡記錄投訴人姓名、公司名稱、單元號碼、投訴內(nèi)容及聯(lián)系電話。耐心聽取客人投訴，禁止以任何理由或借口推卸責(zé)任。即使錯誤在本身，亦不可當(dāng)面指出，客戶態(tài)度即使很壞，亦不可頂撞客戶，并記下投訴內(nèi)容。對于客戶的設(shè)訴，能當(dāng)場做出解釋應(yīng)當(dāng)場給客戶解決，若不能馬上處理的應(yīng)記下投訴人的姓名、事件的經(jīng)過、投訴對象以及投訴人的聯(lián)系方法，以便及時告訴結(jié)果。應(yīng)感謝客人指出的不是之處，對客人提出的建議表示感謝，并把事件提交到相關(guān)部門進(jìn)行處理或報上級主管審批。對于某個人違紀(jì)的投訴，應(yīng)詳細(xì)登記投訴的事件經(jīng)過、證明人以及證物、投訴人及聯(lián)系電話、簽字。及時派有關(guān)人員的檢查，確保事實的準(zhǔn)確性，在依照事件的大小提請有關(guān)部門給予處理。投訴處理完畢致電或走訪客戶，詢問其對處理結(jié)果是否滿意，是否有別的建議，并再次感謝其對我們工作所做出的幫助。7.規(guī)范用語：1]您好！請問我們能為您做些什么?2]非常感謝您對我們提出寶貴的建議/意見。3]我們會及時把處理結(jié)果通知您4]您是否對處理結(jié)果感到滿意5]您是否還有什么要求6]有什么可以幫忙客戶投訴處理流程圖3.4客戶報修管理制度3.4.1制度內(nèi)容客戶服務(wù)部應(yīng)與工程部之間有密切的配合，對客戶無論電話、口頭還是書面形式的保修都應(yīng)予以充分的重視與及時、專業(yè)的處理。3.4.2適用范圍適用于對轄區(qū)內(nèi)客戶提供的維修服務(wù)要求的處理。盡快處理客戶的報修，規(guī)范維修服務(wù)工作，確保為客戶提供滿意的服務(wù)。1.大廈客戶服務(wù)部員工負(fù)責(zé)記錄報修內(nèi)容，并填寫工程維修單報至工程部2.工程人員負(fù)責(zé)報修內(nèi)容的現(xiàn)場確認(rèn)及維修.3.工程主管負(fù)責(zé)維修工作的監(jiān)督及對“維修服務(wù)項目表”以外的報修內(nèi)容進(jìn)行評審。3.4.3管理標(biāo)準(zhǔn)提高工程維修的工作效率，加強客戶服務(wù)部與其他服務(wù)部門的總體工作協(xié)調(diào)水平，使客戶單元內(nèi)的工程設(shè)備維修問題得以最有效的解決。3.4.4工作流程大廈客服部人員接到客戶報修要求時，及時填寫《大廈物業(yè)管理處報修登記表》。大廈客服部人員將記錄的內(nèi)容如客戶名稱、聯(lián)系電話、報修內(nèi)容、預(yù)約維修時間等填入《工程維修單》相應(yīng)欄目內(nèi)。大廈客服部人員將填好的《工程維修單》送達(dá)工程部，并請接收人簽字接收。4.工程部人員接到《維修單》后及時填定接單時間。如客戶報修內(nèi)容屬大廈公共物品，維修人員應(yīng)在預(yù)約維修的時間前到達(dá)現(xiàn)場；否則由工程主管進(jìn)行評審后回復(fù)客戶是否可進(jìn)行維修。工程人員對客戶報修內(nèi)容進(jìn)行現(xiàn)場確認(rèn)后，在《維修單》上據(jù)實填寫維修項目等內(nèi)容。如果維修材料是客戶提供，則由維修人員進(jìn)行驗證“合格”或“不合格”并填在“備注”欄內(nèi)。8.維修完成后，維修人員應(yīng)請客戶試用或檢查合格后在《維修單》上簽名確認(rèn)。報管理流程圖3.5拜訪客戶制度3.5.1制度內(nèi)容定期收集客戶對管理工作的意見、建議，保持與客戶的良好關(guān)系3.5.2適用范圍客戶服務(wù)部對客服務(wù)的日常工作。3.5.3管理標(biāo)準(zhǔn)對客戶的拜訪是管理部眾多客戶事務(wù)中一項重要的工作，管理部管理人員通過定期對客戶的拜訪達(dá)到以下標(biāo)準(zhǔn)：加強管理處與客戶的感情聯(lián)絡(luò)。加強溝通，讓客戶配合，協(xié)助管理處工作。3.提高管理處管理質(zhì)量，及管理人員的服務(wù)質(zhì)素。4.讓客戶了解物業(yè)管理處的運作。傾聽客戶對物業(yè)管理處管理方面的建議和意見。6.了解客戶對物業(yè)設(shè)施合理性方面的要求。3.5.4工作流程按工作計劃與客戶預(yù)約拜訪時間；臨時發(fā)生的事情隨時與客戶預(yù)約請求拜訪。按預(yù)約時間攜帶拜訪客戶會談內(nèi)容記錄表前往約定地點對客戶的意見、想法、建議進(jìn)行記錄，如有必要，現(xiàn)場做出合理、實事求是的解釋；如不能當(dāng)時解答客戶的疑問或不能自行決定是否可以滿足客戶的要求時，應(yīng)把客戶的要求與想法記錄在案并向管理公司反映尋求解決方案。完成對客戶的拜訪工作后，認(rèn)真填寫《拜訪客戶登記記錄表》存檔備查。拜訪客戶流程圖3.6清潔管理制度3.6.1制度內(nèi)容保持大廈內(nèi)每一個角落的干凈、整潔2.保潔員專業(yè)，懂禮貌3.保證衛(wèi)生潔具的合理使用3.6.2適用范圍適于以下公共區(qū)域的衛(wèi)生保潔管理工作：1.大堂樓層的入口以及公共走道各層公共走道內(nèi)的地毯、公共區(qū)域4.各入口處的扶手電梯的扶手及不銹鋼表面5.前臺公告牌、導(dǎo)示牌、休息椅7.電梯的不銹鋼門、電梯間地面8.衛(wèi)生間、清潔間消防通道安全出口樓梯及扶手10.植物、花卉、盆缸11.所有墻面、墻柱12.天花、吊頂13.管理處辦公室3.6.3管理標(biāo)準(zhǔn)使大廈維持清潔、干凈的環(huán)境；合理使用衛(wèi)生用具；員工行為舉止規(guī)范3.6.4工作流程1.地面層清潔1]上午換好工作服裝，到管理部打卡。2]清潔員到各樓層準(zhǔn)備清潔工具。如遇雨天，應(yīng)在入口處鋪上防水踏墊及防滑提示牌。3]地面層清潔員負(fù)責(zé)將東門至西門之間的公共走道，以及大門入口的垃圾清掃干凈，保證地面無紙屑。4]用拖把反復(fù)拖抹磁磚地面，確保地面光亮整潔無腳印。5]清潔前臺衛(wèi)生先用濕布后用干布將臺面擦拭干凈。6]擦拭前臺前面的導(dǎo)示牌、休息椅等，確保臺面和椅面無塵、光亮，不銹鋼臺面光亮、無手印。7]負(fù)責(zé)將地面層五部扶手電梯清潔干凈，包括清潔扶手、不繡鋼表面做到扶手干凈、無灰塵，不繡鋼表面光亮、無手印。8]清潔地面層三個入口處的玻璃門窗，確保入口處玻璃窗清潔光亮、無水跡、無手印、無污漬。9]電梯外的金屬門的清潔，做到光潔，無水跡、無污漬。10]清掃地面層至一層的七個安全走道及樓梯，先打掃一遍再用濕拖把將地面拖干凈。2.大堂入口處地面清潔1]每天將地面清掃干凈，確保地面無紙屑。2]用鏟刀將地面不易清除的臟物鏟干凈。3]每周一次，用洗地機將入口處的地面清洗干凈。3.玻璃門窗清潔1]用濕布將入口處玻璃門擦拭一遍，稍高的玻璃門用A字鋁合金梯輔助。2]遇有不易用抹布清潔的臟物，可用玻璃刮刀輔助清潔。3]用玻璃刮將玻璃上的水滴刮試干凈，使之光亮、無灰塵、無手印。4]用地托將地下的滴水抹干。4.貨運電梯清潔1]打掃電梯之地板，使之無紙屑等雜物。2]分別用干、濕拖布拖抹地面，保證無腳印。3]清潔電梯之不繡鋼門及內(nèi)部墻壁，使之光亮、無浮塵、無手印。4]清潔天棚，使之無塵、無蜘蛛網(wǎng)。5.扶手欄桿的清潔1]清潔扶手欄桿上的不繡鋼扶手，使之光亮、無浮塵、無手印。2]用雞毛撣撣去欄桿上的灰塵，每日用濕布擦拭一遍欄桿。6.辦公室清潔1]將辦公室窗打開，保證空氣流通。2]打掃辦公室及會議室地面衛(wèi)生，保證地面清潔，無紙屑。3]關(guān)閉辦公室所有玻璃窗。4]整理辦公室桌面材料，使之整齊，并將辦公椅推到桌下。將辦公室內(nèi)的辦公桌面及立柜先用濕布，后用干布擦拭干凈。5]用拖把將辦公室內(nèi)地面拖抹干凈。6]用抹布擦拭玻璃窗、房門做到無污塵、無手印、無水跡。衛(wèi)生間清潔1]衛(wèi)生間清潔用潔廁劑清洗大小便池。2]用清水洗盡，并噴上除臭劑，做到無異味。3]按順序擦拭面盆，水龍頭、臺面、鏡面、烘手機，做到器具保持的明凈、光亮，鏡面臺面無水跡，水龍頭無斑跡，烘手機無灰塵并可以正常工作。4]清潔墻面，可用雞毛撣抹掉墻上灰塵。5]補齊衛(wèi)生紙及擦手紙。6]清倒垃圾，換上新的垃圾袋。7]噴灑適量的空氣清新劑，保持空氣清新。8]地面用清水沖濕后用地板刷，刷干凈，再用拖把抹干，做到無腳印。9]檢查是否有遺漏處，不要遺忘工具。10]發(fā)現(xiàn)不潔之處立即清掃。8.垃圾處理1]收集所有客戶垃圾到垃圾房。2]收集整理垃圾房。3]地庫清潔。4]地庫每周清掃2次。5]地庫垃圾的清掃要做到地面無紙屑等其他可見的臟物。清潔工作流程圖開始清楚墻角、天棚蛛網(wǎng)塵埃清掃地面擦洗風(fēng)道等管道清掃安全梯清洗安全扶手清掃電梯廳清掃廁所擦拭門地面保潔重復(fù)清掃電梯廳廁所保潔定期噴灑藥水結(jié)束3.6.5衛(wèi)生清潔工作標(biāo)準(zhǔn)1.走廊及入口區(qū)域1]地面清潔，無污跡，無水痕，無紙屑。2]柱面無灰塵，防火門亦無灰塵。3]扶手梯、欄桿上無灰塵。4]場內(nèi)椅子、花盆上無塵、無污。5]玻璃清潔無污跡，無水珠，無手印。6]垃圾箱經(jīng)常保持清潔，無過多的垃圾，對垃圾筒進(jìn)行定期消毒。7]指示牌上無灰塵。2.衛(wèi)生間1]衛(wèi)生潔具做到清潔，無水跡，無異味。2]鏡子明凈，光亮，無灰塵，無污塵，無手印，無水跡。3]電鍍設(shè)備保持光亮，無浮塵，無水跡，無銹斑。4]墻角四處保持干凈，無蛛網(wǎng)、地面無腳印、無雜物。5]衛(wèi)生潔具齊全，無玻損。6]保持衛(wèi)生間空氣清新，無異味。7]保證有足夠廁紙、香精球及洗手液。8]紙花簍經(jīng)常保持清潔，垃圾不得過半。9]衛(wèi)生間木隔板無塵、無水跡。10]下水道口無集水。3.樓道清潔1]樓道墻面干凈，無污跡，踢腳板無塵土。2]樓道兩側(cè)及電梯間上方的四個空調(diào)風(fēng)口無塵土。3]樓道地臺做到無雜物，無塵土。電梯廳地面無污跡，水跡、無紙屑、塵土、毛發(fā)，清潔，光亮。3.6.6清潔工作周期每月對外圍麻石地進(jìn)行徹底清洗。2.每月對B1~B3的高位進(jìn)行撣塵、擦拭。3.每月三周一次對樓層通道地毯清洗。每月兩次對22層兩側(cè)通道清掃及公共區(qū)域擦拭。5.每月兩次對電梯槽清理。6.每月兩次對外圍地溝清理。7.每月四次對大堂墻壁立柱擦拭。每月四次對公共區(qū)域高位及消防走廊的風(fēng)口、管道擦拭。每月四次對客梯、貨梯、大堂轉(zhuǎn)門、東西兩側(cè)進(jìn)出玻璃門的不銹鋼進(jìn)行上油、拋光。10.每月四次對大堂所需的地墊清洗。每月四次對車道進(jìn)出口、減速臺、車庫地面進(jìn)行清潔衛(wèi)生。每月四次對外圍草坪燈、地鎖、照明燈、大堂外的玻璃、風(fēng)口進(jìn)行清理擦拭。13.每月四次對外圍自行車棚進(jìn)行清掃。14.每日不定時對消防走廊、樓梯清掃、擦拭。3.6.7特殊清潔工作1.雨天的清潔工作1]遇到雨天，應(yīng)在大堂主要入口放上防水地毯。2]在入口處準(zhǔn)備好傘套機、傘架，提供給客戶使用。3]隨時隨地地將各層、各區(qū)的水滴拖抹干凈，防止客戶摔倒。4]按照清潔步驟的內(nèi)容，將其他地點清潔干凈。2.嘔吐的清潔工作1]如有發(fā)生客戶的嘔吐現(xiàn)象，發(fā)生在哪一層哪一區(qū)，該區(qū)的清潔員工應(yīng)迅速趕到嘔吐地點。2]將地上的嘔吐物清潔干凈。3]用濕拖把將地面拖抹干凈。3.6.8清潔衛(wèi)生監(jiān)督檢查嚴(yán)格的監(jiān)督檢查，是保證清潔作業(yè)計劃、責(zé)任制、管理制度等貫徹落實的重要手段。監(jiān)督檢查一般采用員工自查、領(lǐng)班巡查和客服人員抽查的“三查”相結(jié)合的方法。1.“三查”制度1]員工自查。每個員工都要根據(jù)操作規(guī)范和要求，對自己所負(fù)責(zé)的區(qū)域、項目不斷地進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問題，及時解決。2]領(lǐng)班巡查。管理員應(yīng)把巡回檢查作為自己的主要工作，每天對自己管區(qū)內(nèi)所有部位、項目進(jìn)行巡回檢查，不得少于四次。3]客服人員抽查。由部門主管或組織有關(guān)人員聯(lián)合檢查，每日抽查不得少于一次，部門主管應(yīng)協(xié)同上級領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)組織人員定期聯(lián)合檢查?！叭椤钡囊蟆叭椤币灰J(rèn)真，二要高標(biāo)準(zhǔn)。如果不認(rèn)真走馬觀花有問題也看不見；如果標(biāo)準(zhǔn)不高，熟視無睹，檢查了也不頂用。此外，還要做到以下四個結(jié)合：1]檢查與教育、培訓(xùn)相結(jié)合。檢查者發(fā)現(xiàn)問題后，不論是工作質(zhì)量問題、操作規(guī)范問題，還是員工行為規(guī)范問題，不僅要及時指出糾正，還要幫助員工分析原因，耐心地給員工進(jìn)行教育、培訓(xùn)，以防止同類問題不斷重復(fù)出現(xiàn)。2]檢查與獎勵、懲罰相結(jié)合。管理員巡查或部門主管抽查時，可采取加減分的辦法，對員工進(jìn)行獎罰，月底根據(jù)員工的分?jǐn)?shù)，確定員工的獎金。3]檢查與測定、考核相結(jié)合。檢查不單單是檢查衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，還包括測定、考核等內(nèi)容。4]檢查與改進(jìn)、提高相結(jié)合。作業(yè)現(xiàn)場應(yīng)定期對“三查”的發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)行分析，針對問題，找了原因，提出改進(jìn)措施，予以解決。3.7綠化管理制度3.7.1制度內(nèi)容保持大廈的整體美觀，為客戶創(chuàng)造清新、舒適、整潔的辦公環(huán)境3.7.2適用范圍大廈內(nèi)外綠化草坪及盆栽植物的養(yǎng)護(hù)。3.7.3綠化管理標(biāo)準(zhǔn)植物盆內(nèi)無煙、雜物、葉面、枝干；無濃厚浮灰，保持葉色翠綠。2.各類植物無枯萎、凋謝現(xiàn)象。3.盆缸清擦干凈、無污、無漬。4.草坪修剪整齊，無高低不平現(xiàn)象。5.枝葉修剪齊整，無雜亂現(xiàn)象。6.草坪干凈無紙屑、雜物、清洗干凈。7.各類植物無病蟲害。嚴(yán)格管理草坪禁止人為踏壞，影響美觀。3.7.4綠化管理規(guī)定人人都有義務(wù)維護(hù)場外植物綠地及場內(nèi)盆栽植物。2.不準(zhǔn)攀折植物及在樹上扎拉。不準(zhǔn)損壞花壇、綠地及花木保護(hù)設(shè)施。4.不準(zhǔn)人為踐踏綠地和車輛跨越。5.不準(zhǔn)在綠化地帶堆放雜物。6.不準(zhǔn)在綠化帶內(nèi)設(shè)置廣告招牌。當(dāng)人為造成花木、綠地及保護(hù)設(shè)施損壞的，按政府有關(guān)規(guī)定進(jìn)行罰款處理。3.7.5大廈內(nèi)部租擺管理工作流程1.施肥根據(jù)花卉植物的不同生長發(fā)育時期的特殊要求，追施化學(xué)肥料，并保證在場內(nèi)無異味的散發(fā)。2.換盆根據(jù)花苗的大小和生長速度快慢選擇相應(yīng)的花盆、套缸，在本管理處力所能及的范圍內(nèi)執(zhí)行（綠化公司協(xié)助）。3.澆水根據(jù)植物的特點，每日或隔日澆水。原則是：水溫與室溫要接近，澆水一定要澆透，盆土應(yīng)經(jīng)常保持濕潤，不要過干、過濕，也不要時干、時濕。4.采摘陽光光處，進(jìn)行一定的光和作用根據(jù)花卉耐陰喜陽程度和生長情況習(xí)性，經(jīng)常性將一些喜陽花卉移到陽用。3.7.6場外部草坪植物的管理工作流程1.澆水根據(jù)不同的季節(jié)、氣候，以及草皮生長期、植物品種決定澆水時間（上、中、晚）和澆水量。2.施肥根據(jù)土質(zhì)、植物生長期、植物品種和培植需要，決定施肥種類及用量大小。3.清除雜草及松土根據(jù)季節(jié)、草坪生長狀況對所轄草坪內(nèi)的雜草進(jìn)行清除并對土地進(jìn)行相應(yīng)的松土以利草皮的生長和規(guī)范。4.修枝整形根據(jù)植物的形狀，以利觀賞為目的，依植物品種及生長情況等因素進(jìn)行修剪整形，但此一項目通常在冬季進(jìn)行。5.除蟲根據(jù)病蟲害發(fā)生規(guī)律初實施綜合治理，通常在病蟲率高時，施以藥劑殺死病蟲，以確保植物良好生長。6.禁止事項禁止游客踏入草坪并在樹枝上吊拉、折枝、懸掛物件，嚴(yán)禁鐵線緊箍樹干，影響樹木生長，嚴(yán)禁任何公民在草坪內(nèi)以體育鍛煉為形式損傷植物。7.防止損壞加強宣傳教育及保安巡視，樹立告示牌，防止人為的毀壞，作到預(yù)防在先。8.定期洗塵由于草坪緊靠道路，人與車輛流動多塵土飛揚，會影響樹木生長和美化效果，故養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)定期對草坪及樹木、用水噴淋清洗。3.8形象策劃管理3.8.1管理內(nèi)容與大廈形象有關(guān)的標(biāo)識、圖片3.8.2管理標(biāo)準(zhǔn)1.形象、標(biāo)識統(tǒng)一能夠反映出大廈的整體風(fēng)貌3.代表企業(yè)文化的內(nèi)涵3.8.3適用范圍形象宣傳3.8.4工作流程1.市場調(diào)研市場調(diào)研的重要性掌握最新的市場動態(tài)，提供快速正確的信息。因此管理部特設(shè)市調(diào)研小組，不定時地開展市場調(diào)研活動。根據(jù)市場調(diào)研的結(jié)果，管理部能更好地制定一套完善的客戶服務(wù)措施，提高軟件服務(wù)。1]確定問題和調(diào)研的目的、目標(biāo)要清楚地認(rèn)識其市場調(diào)研的方向。2]制定調(diào)研計劃針對特定項目（廣告、形象、宣傳等）制定出收集必要信息的最有效計劃。3]收集有關(guān)信息按制定的計劃進(jìn)行有關(guān)資料搜集的階段，應(yīng)注意保證資料收集的專業(yè)性和準(zhǔn)確性。4]分析所得信息完成信息收集工作后，對所獲得的信息加工處理及進(jìn)反饋主管，以便制定經(jīng)營方向。5]提出調(diào)研結(jié)果將所收集資料分析解釋，向管理部主任提交調(diào)研結(jié)果報告。形象宣傳從視覺角度1]設(shè)計的標(biāo)準(zhǔn)字、標(biāo)準(zhǔn)顏色、員工工作牌、標(biāo)志圖案、便箋等等。（用各類視覺性信息傳達(dá)媒體以統(tǒng)一形象）2]員工言談舉止規(guī)范、服飾、日常上、下班的禮儀、禮節(jié)等等。對員工整體素質(zhì)的統(tǒng)一要求，加強培訓(xùn)，提高理論修養(yǎng)、對外樹立有禮節(jié)、有修養(yǎng)形象。3]創(chuàng)造一個美好的環(huán)境要素，給客戶一個美好印象。4]相應(yīng)設(shè)置宣傳廣告欄（廣告專欄、公告專欄、布告欄）廣告宣傳標(biāo)語的設(shè)立，宣傳的冊子（等等）。從行為角度1]內(nèi)部員工精神狀態(tài)、服飾、服務(wù)態(tài)度、文化修養(yǎng)，工作作風(fēng)等加以規(guī)范。2]對所有經(jīng)營管理者的行為加以規(guī)范等。3]保安日常的行為規(guī)范，體現(xiàn)精神。從理念角度為形象定位與傳播的起始點，高層次的定位，從理念的角度把她以格式化，體現(xiàn)現(xiàn)代的企業(yè)形象。1]提供最優(yōu)的服務(wù)、環(huán)境為目標(biāo)。2]倡導(dǎo)群體觀念，“真誠、友愛、奉獻(xiàn)”作為企業(yè)精神。3]前臺作為形象輸出的窗口。（強調(diào)前臺的作用）4]無論客戶需要什么，商場將盡全力為你服務(wù)，“只要您滿意”作為格言。5]以高檔次的服務(wù)，全心全意為客戶服務(wù)。3.9前臺管理制度3.9.1制度內(nèi)容1.前臺交接班制度1]理好工作臺，使下一班人員感到整潔、舒適，有條理。2]交班人員應(yīng)將本班工作進(jìn)行情況做好詳細(xì)記錄，并向接班人員如實反映。3]接班人員應(yīng)認(rèn)真閱讀工作日記，以了解上一班的工作情況。4]交接班人員應(yīng)明確回復(fù)接班人員提出的問題，并和接班人員共同核實，檢查設(shè)備運行情況。5]接班人員發(fā)現(xiàn)交班人員未認(rèn)真完成工作，或檢查中發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)向交班人員提出，如交班人員不能給予明確回復(fù)，接班人員可拒絕接班，并報上級領(lǐng)導(dǎo)處理。6]當(dāng)交班人員檢查工作完成，并且接班人員無任何疑問后，接班人員方算結(jié)束。7]交接班檢查記錄：每天每班次都要有專人進(jìn)行記錄。記錄必須交班人簽名認(rèn)可，每天由經(jīng)理、當(dāng)值主任負(fù)責(zé)審閱簽名。(3)交接檢查事項。2.前臺服務(wù)管理制度前臺的各項工作由客戶服務(wù)主任負(fù)責(zé)監(jiān)督管理。為使前臺的服務(wù)符合規(guī)范，服務(wù)人員在工作中應(yīng)遵守以下制度：1]熱情迎送客戶，主動問好，儀態(tài)端莊，儀表整潔2]嚴(yán)禁空崗，遇有特殊情況向領(lǐng)班請示后，有人接替方可離開3]每日8：10-9：00應(yīng)在接待臺前站立服務(wù)，站立時始終面對大堂，站姿端正，不得倚靠接待臺；遇客人詢問，在接待臺內(nèi)站立服務(wù)4]見到經(jīng)理以上或重要客戶必須站立，微笑并問好5]接打私人電話不得超過5分鐘，不得在值崗期間說笑聊天6]接待客戶有關(guān)服務(wù)方面的詢問要有問必答，禮貌待客，百問不厭7]一旦遇到客戶投訴，不論正確與否，先笑意接受，如自身不能解決問題，要求立即上報領(lǐng)班8]如遇外來客人詢問大廈內(nèi)客戶的情況，只能提供房間號碼，注意保密紀(jì)律9]大堂內(nèi)發(fā)生特殊情況不能及時處理時，要迅速報告領(lǐng)班或客服主任10]保持臺內(nèi)、臺面清潔，不得擺放與工作無關(guān)的任何物品3.9.2適用范圍大廈前臺對客服務(wù)的管理3.9.3管理標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)答客戶和客戶的詢問時要站立說話，不能坐著回答。要思想集中、全神貫注地去聆聽，不能側(cè)身目視它處。說話時應(yīng)面帶笑容，親切熱情。如果客戶的語速過快或含糊不清，可以親切地說：“對不起，請您說慢一點?！被颉皩Σ黄穑埬僬f一遍，好嗎？”對于一時回答不了或回答不清的問題，可先向客戶致歉，待查詢或請示后再向客戶作答。凡是答應(yīng)客戶隨后答復(fù)的事，屆時一定要守信?；卮鹂蛻魡栴}時要做到語氣婉轉(zhuǎn)，口齒清晰，聲音大小適合，同時還要停下手中的工作，不能只顧一人而冷落了他人。對客戶的合理要求，要盡量迅速作出答復(fù)。對客戶的過分或無理的要求要沉住氣。如果客戶稱贊你的良好服務(wù)，也不要沾沾自喜，應(yīng)謙遜的回答：謝謝您的夸獎，這是我應(yīng)該做的事情。7.面帶微笑真誠服務(wù)，這是前臺接待的基本要求，所以我們在服務(wù)工作中要樹立“笑迎天下客”的良好風(fēng)氣。前臺交接班工作流程圖3.10安全管理制度3.10.1制度內(nèi)容為保證大廈內(nèi)不失火、不失竊、無重大刑事案件發(fā)生，制定本制度3.10.2適用范圍大廈內(nèi)部員工、設(shè)備和重要文件的安全管理3.10.3管理標(biāo)準(zhǔn)1.辦公室1]保持辦公室門窗完好.2]辦公室應(yīng)通風(fēng)、照明度好。3]辦公室的電腦、電氣設(shè)備等，示經(jīng)培訓(xùn)的人員不準(zhǔn)使用。4]下班后，必須將辦公室所有電源切斷，并關(guān)好門窗。5]規(guī)定禁止吸煙的辦公場地，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行不得在室內(nèi)吸煙的規(guī)定。6]辦公室內(nèi)的所有消防設(shè)備設(shè)施應(yīng)保證完好有效。7]節(jié)、假日和晚上時間原則上不準(zhǔn)進(jìn)入辦公室。如因工作需要，應(yīng)征上司同意。2.保密文件外墻保潔人員高空作業(yè)1]從事高空作業(yè)的工人，必須進(jìn)行身體檢查。2]遇有下列情況之一者，應(yīng)停止露天高空作業(yè)：(1)閃電、打雷、暴雨；六級以上臺風(fēng)；高空作業(yè)可能發(fā)生危險的其他情況。3]高空作業(yè)現(xiàn)場，應(yīng)劃出危險禁區(qū)，設(shè)置明顯標(biāo)志。4]所有高空作業(yè)人員，一律使用安全帶。5]高空作業(yè)人員不準(zhǔn)從高空往地面拋擲物件。6]高空作業(yè)所用小型機具（如葫蘆、千斤等）應(yīng)找適當(dāng)位置放好。7]高空作業(yè)區(qū)的沿口應(yīng)設(shè)置護(hù)欄和標(biāo)志，以防失足踏空。8]嚴(yán)禁在高空作業(yè)時嬉戲打鬧，嚴(yán)禁在高空作業(yè)區(qū)睡覺.4.車輛駕駛1]嚴(yán)禁無證人員駕駛各種車輛.2]嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，確保交通安全.3]行車遵守下列規(guī)定:(1)嚴(yán)禁酒后開車;(2)嚴(yán)禁超速行駛;(3)嚴(yán)禁超載行駛;(4)不準(zhǔn)吸煙.4]汽車倒車、調(diào)頭時，應(yīng)注意地形四周情況。3.11客戶檔案管理制度3.11.1制度內(nèi)容為做到客戶服務(wù)部與客戶的良好溝通，掌握客戶的人員構(gòu)成、公司性質(zhì)、物業(yè)費交納情況等，有必要建立一套綜合的客戶信息系統(tǒng)，而客戶檔案可以協(xié)助客戶服務(wù)部以最便捷的方式提供以上信息。因此，為充分利用客戶信息并管理好這些信息，特建立此制度3.11.2管理目標(biāo)客戶檔案資料全面、準(zhǔn)確、有效。3.11.3適用范圍客戶檔案資料的管理主要是收集、整理、歸檔及使用四個環(huán)節(jié)。一般客戶檔案包括以下的資料：1.收集客戶單位資料客戶繳費記錄包括各樣應(yīng)付之押金3.客戶裝修工程文4.客戶遷入時填具之資料5.客戶資料補充6.客戶聯(lián)絡(luò)資料緊急事故聯(lián)絡(luò)人的資料8.客戶與管理處往來文件9.客戶違規(guī)事項與欠費記錄10.客戶維修記錄11.客戶投訴記錄客戶單位有關(guān)的工程檔案（與二次裝修工程有關(guān)資料）與工作程序3.11.4注意事項及時上行下達(dá)客戶與管理之間的知識、報告、通知、通報，傳送文件應(yīng)及時、準(zhǔn)確，認(rèn)真地登記并制作各種表格。協(xié)調(diào)與客戶之間的關(guān)系，加強橫向溝通；做好與客戶有關(guān)各類文件的檔案工作，并定期整理，以備隨時查詢及跟進(jìn)；4.接聽客戶投訴，解決客戶投訴；5.接聽客戶工程報修電話，及時聯(lián)系修復(fù)。3.12有償服務(wù)收費管理制度3.12.1制度內(nèi)容為使物業(yè)管理實現(xiàn)正常運轉(zhuǎn)，制定本制度3.12.2適用范圍適用于對有特殊要求的客戶提供收費服務(wù)和工作過程的管理3.12.3管理標(biāo)準(zhǔn)方便客戶，盡可能為客戶提供更多、更好的服務(wù)2.體現(xiàn)勞動有償?shù)脑瓌t，合理收費，按勞定酬3.12.4工作流程受理客戶電話或書面申請根據(jù)客戶的需求填寫繳費通知單，注明客戶需要的有償服務(wù)內(nèi)容、時間、取費標(biāo)準(zhǔn)后請客戶簽字認(rèn)可。3.按標(biāo)準(zhǔn)提供客戶所需的有償服務(wù)。4.請客戶按照相關(guān)的收費標(biāo)準(zhǔn)繳費。有償服務(wù)工作流程圖客戶書面或電話申請?zhí)顚懝こ叹S修單服務(wù)客戶滿意客戶不滿意簽字確任服務(wù)質(zhì)量惡意不交費收費返工交相關(guān)人員處理存檔3.13客戶遷出管理制度3.13.1制度內(nèi)容對客戶遷出進(jìn)行協(xié)助和管理3.13.2適用范圍從客戶提出辦理遷出申請到完全離開大廈的工作過程3.13.3管理標(biāo)準(zhǔn)1、客戶提前向租售部申請退租，由租售部書面通知客服部為客戶辦理相關(guān)手續(xù)。2、客戶的出入證、單元鑰匙如數(shù)交回客戶服務(wù)部3、客戶無拖欠費用4、房態(tài)已按物業(yè)管理公司要求恢復(fù)5、房內(nèi)無任何設(shè)施破損6、如客戶租有車位，辦理車位退租手續(xù)7、客戶順利遷出大廈3.13.4工作流程1.提交遷出申請客戶向租務(wù)部和客戶服務(wù)部提交遷出申請表。2.退證客戶將出入證交回客戶服務(wù)部。3.驗房客戶服務(wù)部收到申請表后，通知工程部、保安部驗房，共同填寫客戶遷出申請表，并交到財務(wù)部（單元內(nèi)若有損壞，應(yīng)注明地點及應(yīng)賠金額）。4.結(jié)算客戶到財務(wù)部辦理結(jié)算手續(xù)，財務(wù)部憑客戶服務(wù)部提交的客戶遷出申請表退還有關(guān)押金或收取一定金額的款項?？蛻舴?wù)部知會相關(guān)各部門，客戶順利遷出柏彥大廈客戶遷出流程客戶服務(wù)部接到租售部的書面遷出通知由客戶填寫遷出確認(rèn)單交予客戶服務(wù)部通知工程部檢驗設(shè)備，查抄電表，關(guān)閉電閘、空調(diào)，檢查單元內(nèi)設(shè)備設(shè)施狀況，如有損壞，確定賠償，并簽字確認(rèn)通知財務(wù)部，結(jié)清余款，并簽字確認(rèn)通知保安部退回所租滅火器，檢查單元內(nèi)相關(guān)消防設(shè)施，并簽字確認(rèn)由客服部收回單元門鑰匙，確定裝修是否恢復(fù)原始狀態(tài)（若不恢復(fù)，裝修不得拆除），收回車位鎖鑰匙及停車卡并解除租賃合同，收回客戶卡，讓客戶留下新的聯(lián)系電話，郵件轉(zhuǎn)收地址，并簽字確認(rèn)通知工程部、財務(wù)部、保安部該單元已退租，已為空置單元，保安部對其單元內(nèi)的辦公家俱等設(shè)施準(zhǔn)予放行3.14員工培訓(xùn)制度3.14.1制度內(nèi)容由本部門進(jìn)行入職員工的入職培訓(xùn)參加由人事部門組織定期的員工素質(zhì)及專業(yè)技能培訓(xùn)3.14.2適用范圍部門經(jīng)理以下管理人員3.14.3管理標(biāo)準(zhǔn)基層員工待客文明禮貌，業(yè)務(wù)水平過硬部門經(jīng)理及其他中層管理人員專業(yè)知識豐富，具有團(tuán)體合作精神3.15管理稽核制度3.15.1制度內(nèi)容對員工的工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行稽查3.15.2適用范圍客戶服務(wù)部所有員工工作態(tài)度、工作技能、建立的文件檔案、規(guī)章制度及工作方案3.15.3管理標(biāo)準(zhǔn)員工工作態(tài)度端正，對客服務(wù)熱情周到2.員工及管理人員工作能力符合崗位要求3.各項規(guī)章制度健全一、目的本手冊用于指導(dǎo)我局在辦公室內(nèi)工作的員工識別和防范工作過程中存在的安全風(fēng)險，宣傳、普及辦公室風(fēng)險防范知識，避免辦公過程中的人身傷害、財產(chǎn)損失和環(huán)境污染。二、辦公環(huán)境安全風(fēng)險分析（一）一般安全風(fēng)險辦公室工作環(huán)境和人員工作過程中可能存在辦公電器漏電導(dǎo)致的觸電傷害；辦公電器缺陷、使用不當(dāng)以及人員吸煙或動火不慎引發(fā)火災(zāi)；書寫工具和刀具（剪刀、裁紙刀等）刺傷、劃傷；上下樓梯或行走時摔跌；開水燙傷；電梯夾傷、關(guān)人和墜落事故等安全風(fēng)險。另外，辦公區(qū)域還可能會因裝修、刷漆、殺蟲、滅鼠等作業(yè)帶來噪聲、粉塵、有害氣體等環(huán)境污染。在這些可能存在的風(fēng)險中，火災(zāi)、人員觸電的后果往往比較嚴(yán)重，書寫工具、刀具刺、劃傷事件后果一般不嚴(yán)重但發(fā)生幾率相對較高，是造成辦公室內(nèi)人身傷害和財產(chǎn)損失的主要風(fēng)險。（二）電器使用風(fēng)險辦公電器因設(shè)計制造缺陷可能存在漏電、過熱等安全隱患；因存放和不當(dāng)使用也可能導(dǎo)致漏電、短路和線路過負(fù)荷，從而帶來觸電、過熱、起火等風(fēng)險。辦公電器因長時間使用或超期服役導(dǎo)致性能下降也可能給工作人員帶來上述風(fēng)險。另外，辦公電器（如電風(fēng)扇）的機械轉(zhuǎn)動部分還可能導(dǎo)致機械傷害。（三）辦公用品使用風(fēng)險鉛筆、鋼筆、碳素筆、圓珠筆等書寫工具的書寫端都很尖銳，剪刀、裁紙刀等辦公刀具均要求有鋒利的刃口，使用方法不當(dāng)或使用不慎甚至擺放位臵不當(dāng)都可能給使用者帶來刺傷、劃傷等人身傷害風(fēng)險。三、防范辦公室全風(fēng)險的措施和注意事項（一）一般安全措施和注意事項保持緊急出口、樓梯及走道暢通無阻。保持應(yīng)急設(shè)備(如滅火器、消防栓等)不受阻礙，易于取用。2.不得將危險化學(xué)品帶入辦公樓。禁止郵寄、快遞危險化學(xué)品。嚴(yán)禁將化學(xué)品倒入下水道。所有化學(xué)品容器都應(yīng)有蓋并加上標(biāo)簽。發(fā)現(xiàn)有未標(biāo)識的化學(xué)品應(yīng)向直線領(lǐng)導(dǎo)報告。不得將酒精類飲料、麻醉劑帶入辦公場所。禁止受酒精、麻醉劑影響的人員在辦公場所內(nèi)工作。3.上、下樓梯時，應(yīng)使用扶手且一步一級行走，避免奔跑。在無法使用扶手的情況下(如搬運家具)，搬運人員應(yīng)集中精力，并特別小心以防滑倒。非緊急情況，不得在辦公場所奔跑及喊叫。4.不得在辦公場所流動吸煙和隨意丟棄煙頭。煙頭應(yīng)完全熄滅后在指定位臵丟棄。5.辦公樓內(nèi)靜止使用明火，重點防火部位嚴(yán)禁煙火。如施工需要動火，必須辦理動火工作票。6.新的設(shè)備或經(jīng)重新安裝的設(shè)備投入使用前，必須經(jīng)過安全檢查。員工在使用任何工具設(shè)備(包括電氣及非電氣的)之前，應(yīng)檢查其狀況以確定能否安全使用，無論其狀況如何，對檢查標(biāo)簽已過期的設(shè)備不能使用。7.進(jìn)入某一區(qū)域或從事某一工作前，應(yīng)熟知該區(qū)域或從事該工作應(yīng)遵守之安全規(guī)定及程序，遵守各區(qū)域所張貼之安全標(biāo)志。8.辦公室、會議室內(nèi)需要敷設(shè)過渡電源等線纜時，應(yīng)沿墻角敷設(shè)并加以固定，放臵人員被其絆倒。如不能沿墻角敷設(shè)，必須采取壓槽固定等防人員絆倒的措施。9.只有經(jīng)過培訓(xùn)合格的員工才能進(jìn)入配電室、電氣控制室、安保、消防監(jiān)控室等進(jìn)行如巡檢、斷電、合閘、上鎖之類的作業(yè)。配電線路的維修、改裝必須由具備電工資質(zhì)的人員進(jìn)行。10.文明辦公，不得言辭或武力威脅他人安全，不許搞惡作劇。11.整潔的工作環(huán)境對確保安全也很重要，每個員工均應(yīng)做到：(1)保持工作場所清潔、有條不紊;(2)保持柜子清潔、整齊、穩(wěn)固;(3)應(yīng)避免在柜頂放臵物品，登高作業(yè)應(yīng)有安全措施;(4)廢棄物(如糖紙、紙杯、飲料罐等)應(yīng)放入垃圾桶內(nèi);(5)濺漏液體應(yīng)立即抹干;2(6)桌、凳上的抽屜，文件柜門、廚柜門、計算機鍵盤等打開使用后應(yīng)立即關(guān)好或復(fù)位。12.在工作時間，員工應(yīng)穿戴得體，避免在工作中發(fā)生摔跌和纏繞事件。13.每名員工應(yīng)熟知異常情況下的逃生通道和逃生方法。14.進(jìn)、出電梯均應(yīng)待轎廂停穩(wěn)后并留意轎廂是否與地面平齊以防止摔跌，進(jìn)入電梯前還應(yīng)注意確認(rèn)轎廂已到位，防止踏空或墜落。（二）防范辦公電器風(fēng)險的措施和注意事項1.不得在辦公室內(nèi)使用電爐、取暖器等大功率電器。2.電源插板、插座應(yīng)保持清潔，不得被任何物體所覆蓋。3.下班離開前，應(yīng)關(guān)閉個人辦公區(qū)域內(nèi)的照明燈具、電熱水壺、飲水機、加濕器、計算機、打印復(fù)印機、手機充電器等辦公電器的電源開關(guān)或拔下電源插頭。4.員工一旦發(fā)現(xiàn)任何電源線、插座和辦公電器外殼破損或出現(xiàn)故障，應(yīng)停止使用并立即向本區(qū)域的安全區(qū)代表匯報，由安全區(qū)代表及時聯(lián)系和督促維修人處理或更換。5.首次使用的辦公電器，應(yīng)檢查該設(shè)備是否有中國CCC認(rèn)證標(biāo)志。如屬進(jìn)口設(shè)備，應(yīng)檢查是否有歐共體CE、美國UL、日本JIS、英國BEB、法國NF等國家認(rèn)證標(biāo)志。不得使用無安全質(zhì)量認(rèn)證標(biāo)志的產(chǎn)品。6.在每次使用前均應(yīng)做目視檢查，如發(fā)現(xiàn)插座松動、電線破損、漏電或短路現(xiàn)象，應(yīng)停止使用，并立即報告安全區(qū)代表。7.嚴(yán)禁將已通電的電氣設(shè)備放臵在密閉性柜子或壁櫥內(nèi)。電器使用時必須有人看管。8.不得使用多插頭轉(zhuǎn)接器和輕型導(dǎo)線，并注意負(fù)荷不要超過插座及導(dǎo)線的負(fù)載能力。9.發(fā)現(xiàn)斷路器跳閘、保險熔斷或?qū)Ь€過熱時，表明有短路或過載存在，在查明原因和排除故障前不得再次通電。10.辦公室內(nèi)的臺式電風(fēng)扇等有轉(zhuǎn)動部件的電器必須有完好的防護(hù)罩。（三）防范辦公用品風(fēng)險的措施和注意事項1.除非有筆套保護(hù)，否則筆筒內(nèi)筆尖不得朝上放臵。其它頂端尖利的器具也不得尖端朝上放臵。32.應(yīng)選用將刀具封閉在內(nèi)部，不與手接觸的裁紙機，不得使用刀刃暴露在外的裁紙機。3.刀具使用前，應(yīng)對刀具的安全狀況進(jìn)行目測檢查，不得使用已經(jīng)破損或即將損壞的刀、剪。4.使用刀具時時，操作者必須保持身體平穩(wěn)或可以控制的狀態(tài)。要時刻保持對刀的控制，刀刃和用力方向永遠(yuǎn)不要朝向自己身體的任何部位。5.刀、剪使用完后要及時裝入護(hù)套或合入刀柄。6.不應(yīng)直接將未經(jīng)安全防護(hù)的刀、剪直接存放于衣服口袋或挎包里。7.不得使用刀、剪從事與工作無關(guān)的事項。8.在整理大量紙張時，應(yīng)注意紙張劃傷的風(fēng)險。9.對含有玻璃、鐵釘、木材的辦公家具，應(yīng)注意保持接觸面的完好無破損，避免劃傷事件的發(fā)生。10.對有配臵有綠色植物的辦公環(huán)境，應(yīng)注意防止植物害蟲的滋生，在殺蟲作業(yè)時，應(yīng)注意保持室內(nèi)通風(fēng)，避免空氣污染帶來的傷害。國慶節(jié)3天員工手冊的應(yīng)用4.除非公司與員工另有說明或約定，受雇于本公司的員工均適合使用和遵守此手冊的有關(guān)條款和制度。一、招聘試用期及合同期公司有招聘和安排職工的自主權(quán)，不因宗教和性別的不同而有所歧視。并按有關(guān)的職位所需要的相關(guān)資歷、經(jīng)驗、和技術(shù)，招聘和安排其職位。除非招聘時與公司另有規(guī)定或約定，每位新員工有1-2個月的試用期。當(dāng)公司認(rèn)為有必要時，可延長試用期1個月。試用期間，公司將評估員工的表現(xiàn)，對其是否勝任有關(guān)職位做出評估。試用期間，雙方均可解除工作關(guān)系，但公司不會支付離職費用。試用期滿正式錄用后，公司與員工需簽署勞動合同，合同期最短一年（詳見勞動合同）。二、工作時間公司員工上班時間為星期一至星期五，公司要求星期六上午加班，工資按日工資的兩倍計算；上午8：30——12：00下午1：00——5：30午餐及休息時間：中午12：00——1：00三、公眾假期每一位員工享受有薪公眾假期。公眾假期具體如下：1.元旦1天2.春節(jié)3天五.一國際勞動節(jié)1天端午節(jié)1天清明節(jié)1天7.中秋節(jié)1天適用的法律、法規(guī)規(guī)定的其他休假日四、延長工作時間為了滿足市場或客戶的需要，公司可與員工協(xié)商延長其工作時間。職工每天工作8小時或每周工作40小時，超出部分均作為延長工作時間處理。員工延長工作時間需事先征得部門有關(guān)主管的同意批準(zhǔn)。員工延長工作時間每天通常不得超過1小時，遇上特殊情況，公司每天最多要求員工延長工作時間3小時，每月累計延長工作時間不得超過36小時。延長工作時間的報酬應(yīng)按適用的法律法規(guī)給予補償，并于月底連同工資一起支付。每天延長工作時間超過30分鐘即為加班，開始計算延長工作時間的報酬。延長工作時間的報酬根據(jù)以下標(biāo)準(zhǔn)，按每小時計算支付。（基數(shù)為每小時工資計算）。平時延長工作時間150%休息日（含星期六，日）上班200%3.國家法定的節(jié)假日300%也可以按公司與員工事先協(xié)商約定的日工資計算支付。也可以將延長的工作時間累積換取補休。如不是因為市場或客戶的需要（或特殊情況），公司不提倡員工延長工作時間。如果是因為個人問題或因員工的工作態(tài)度、工作方式或工作效率問題而導(dǎo)致需要延長工作時間的，公司不給予考慮支付加班薪酬。五、事假/病假/喪假/婚假/產(chǎn)假/遲到/曠工事假公司不鼓勵員工請事假。如員工請事假，需提前向該部門主管申請，并填寫請假報告（請假條），獲準(zhǔn)后方可休假。（出現(xiàn)突發(fā)事件或緊急事故除外，但員工必須盡快通知部門主管或部門負(fù)責(zé)人）請事假一天者，由部門主管批準(zhǔn)，兩天或以上者，需由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可獲假。請事假不足一小時按一小時計算，請假3小時以上至半天者，按1/2天計算，請事假一天或一天以上者，按實際天數(shù)計算。（出現(xiàn)突發(fā)事件或緊急事故，如員工有充分理由或合理解釋，公司將會考慮酌情處理）。病假員工因病請假者，需提前向該部門主管提出申請，并填寫請假報告（請假條），獲準(zhǔn)后方可休假。因特殊情況或特殊原因來不及辦理請假事宜者，應(yīng)及早打電話通知部門主管，事后再補辦請假手續(xù)。休病假者，需出示有效且合乎資格的醫(yī)院的醫(yī)生證明書或醫(yī)生填寫的當(dāng)天病歷之復(fù)印件?；蚪?jīng)個人申請，獲總經(jīng)理批準(zhǔn)除外。請病假一天者，由該部門主管批準(zhǔn)，兩天或兩天以上者，需要由總經(jīng)理批準(zhǔn)。請病假者，均按實際請假天數(shù)計算。請病假之員工出示的相關(guān)證明文件，如若虛假不實，欺詐、欺騙，一經(jīng)查實，將按實際請假的天數(shù)，以事假的3—5倍處罰計算。并保留給予相關(guān)紀(jì)律處分的權(quán)利。喪假員工的配偶、子女、父母、兄弟、姐妹、祖父、祖母；配偶的父母，兄弟、姐妹、祖父、祖母亡故，員工可享受三個工作日的帶薪喪假假期。員工請喪假時，應(yīng)及早通知或知會部門主管及總經(jīng)理。事后需出具有效之相關(guān)證明文件或證據(jù)，補辦請假手續(xù)。如果事后發(fā)現(xiàn)員工請喪假時虛報事實或欺騙，公司將不發(fā)給（或追繳）喪假期間的工資，并按實際的請假天數(shù)，以事假的3—5倍處罰計算，并保留給予相關(guān)紀(jì)律處分的權(quán)利?；榧賳T工結(jié)婚，按照規(guī)定，可享受以下帶薪婚假假期：按法定結(jié)婚年齡(女20周歲，男22周歲)結(jié)婚的，可享3天婚假。b.根據(jù)省人口與計劃生育條例規(guī)定，符合晚婚年齡(女23周歲，男25周歲)的，可增加晚婚假10天，即可休天婚假(含3天法定婚假)。員工請婚假時，應(yīng)提前向部門主管提出書面申請，且同時向部門主管出示期限為3個月內(nèi)的有效的相關(guān)證明文件（婚姻證明文件之原件），并由部門主管向公司提請假期申請，獲準(zhǔn)后方可休假。員工出示的婚姻證明文件，必須是真實的具有法律效力的文本，不得弄虛作假和欺騙，否則，公司將不發(fā)給（或追繳）婚假期間的工資，并按實際的請假天數(shù)，以事假的3—5倍處罰計算，并保留給予相關(guān)紀(jì)律處分的權(quán)利。員工帶薪休婚假的工資按基本工資發(fā)放，無獎金及加班費。產(chǎn)假根據(jù)《勞動法》及國務(wù)院發(fā)布的《女職工勞動保護(hù)規(guī)定》,懷孕女職工均享有為期90天的產(chǎn)假,女職工需提前一個月告知預(yù)產(chǎn)期且于預(yù)產(chǎn)期的前15天開始休假。員工帶薪休產(chǎn)假的工資按基本工資發(fā)放，無獎金及加班費。遲到超過5分鐘以上(含5分鐘)為遲到，員工上班遲到，必須盡可能電話通知部門主管。除非事先約定或獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)，員工無充分理由上班遲到，遲到3次（15分鐘內(nèi)）作1/2天處理。遲到5次（15分鐘內(nèi)）作一天處理，遲到一次罰款5元。曠工員工在上班時間不請假或請假后未得到批準(zhǔn)而擅自離崗超過一小時的，按曠工處理。工資按事假的兩倍扣罰，如能在事后有充分理由解釋不請假原因的或因緊急事件無法請假的，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)核實無誤，可做事假處理。員工考勤以公司管理者記錄出勤情況為準(zhǔn)，以請假條為缺勤依據(jù)，對無請假條未到崗按曠工處理，其它缺勤按以上六條對應(yīng)處理。六、公司經(jīng)營守則1．有關(guān)公司的經(jīng)營活動及計劃的內(nèi)部信息及相關(guān)資料，只限于公司事務(wù)，不得由職工以及與其有關(guān)聯(lián)的人員用于謀取私利。對于公司與客戶、或任何其他連屬企業(yè)（如供應(yīng)商）的業(yè)務(wù)來往中所獲取和獲得的信息及相關(guān)資料，員工必須給予保密，并僅可用于履行和完成合同義務(wù)和責(zé)任。2．利益沖突公司員工必須避免參與或持有與公司利益有重大沖突、并因此直接或間接影響公司業(yè)務(wù)決定的活動或財產(chǎn)。員工未經(jīng)總經(jīng)理的書面批準(zhǔn)，不得在外從事與公司利益有關(guān)的相關(guān)行業(yè)的兼職或活動。3.為公司獲取訂單或其他利益而支付給第三者（如代理商或其他相關(guān)人士）的款項，不得超過正常商業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的可以正當(dāng)和公開地支付給第三者的服務(wù)款。嚴(yán)禁支付屬于任何賄賂和“回扣”性質(zhì)的款項。禮品和饋贈員工不得因公司業(yè)務(wù)面贈予或收受現(xiàn)金或其他形式的禮品、個人的恩惠或無償饋贈，但在適當(dāng)情況下價值不大的物品和經(jīng)授權(quán)的合理業(yè)務(wù)招待除外。員工必須有禮地堅決拒絕任何以金錢或其他形式、個人恩惠方式提出的饋贈。七、違章行為員工違反《員工手冊》所載或違反勞動紀(jì)律和疏忽職守，可給予紀(jì)律處分。其中包括口頭警告或書面警告，情節(jié)嚴(yán)重者可予以辭退。以下行為構(gòu)成員工違反公司勞動紀(jì)律和疏忽職守的個例，可能導(dǎo)致處分。員工應(yīng)隨時行動、行為得體，不得從事任何有可能危害公司業(yè)務(wù)工作或其他員工的活動。1．向公司申請工作時犯有欺騙行為；2．偽造受雇和其他記錄，從公司騙取工資和其他報酬，幫助他人從事類似活動，其中包括替其他員工虛報出勤；3．盜竊公司或其他員工或公司現(xiàn)場人員的財物，包括未經(jīng)公司批準(zhǔn)，將公司的任何財物攜離公司；4．斗毆（包括尋釁或教唆）并威脅其他員工或個人；5．每年擅自缺勤超過2天；6．經(jīng)常遲到、早退或擅離職守；7．故意或因過失對公司造成嚴(yán)重?fù)p失或毀壞公司或其他職工的財產(chǎn)；8．未經(jīng)公司批準(zhǔn)將公司財產(chǎn)挪作他用；9．未經(jīng)公司同意收受供應(yīng)商或客戶的任何禮品（包括飯局、娛樂及旅游邀請）；未經(jīng)公司準(zhǔn)許受雇于其他單位；11．拒絕服從主管人員的合理指示，拒絕或不執(zhí)行本崗位工作分配，不服從上級管理人員和主管人員；12．向未經(jīng)授權(quán)之人員披露公司內(nèi)部的消息、信息或技術(shù)、資料；及將公司的技術(shù)資料、信息資料復(fù)印、復(fù)制并攜離或作出相關(guān)企圖；13．在公司場所服用持有或出售毒品或酒品；14．在公司場所賭博、或作出任何不文明、不道德或非法的舉動（包括大聲喧嘩、打鬧、大聲唱歌、吵鬧、吵架等）；15．未經(jīng)同意隨意進(jìn)入倉庫重地，擅取倉庫物品；16.在公司場所留宿；17.進(jìn)行任何可被總經(jīng)理視作辭退理由的活動（如不遵守公司的基本規(guī)章制度）；八、懲處辦法犯有第七條所列或失職行為情節(jié)嚴(yán)重者，將視作嚴(yán)重違紀(jì)處理，公司無需事先通知便可辭退員工，員工有任何其他違紀(jì)行為將受到下列處分：1．口頭警告對首次輕微違紀(jì)者，由部門主管或經(jīng)理給予口頭警告。2．書面警告對重復(fù)違紀(jì)或多次違紀(jì)，可由總經(jīng)理知會部門主管后給予書面警告。警告信之內(nèi)容須經(jīng)本員工閱讀。閱讀后，員工須在警告信上簽名，表示本人已獲知會。警告信之副本一份存入公司人事檔案。獲書面警告之員工，在等待處理期間，可能被公司停職停薪。未能遵守書面警告的員工將視作嚴(yán)重違紀(jì)，可給予辭退。九、過失賠償因員工的工作失職或行為不當(dāng)或故意而導(dǎo)致公司財務(wù)財產(chǎn)的嚴(yán)重?fù)p壞或損失，員工應(yīng)承擔(dān)適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。其賠償?shù)挠嬎惴椒ㄈ缦拢?.因故意行為而導(dǎo)致公司財產(chǎn)或財物損失的，按該項目的原價的200%賠償和一次性罰款500-1000元，并作即時辭退的處罰。2.因玩忽職守，違反操作規(guī)程而導(dǎo)致公司財務(wù)財產(chǎn)嚴(yán)重?fù)p失，損壞者，按該項目的原價的100%賠償和一次性罰款100-300元。并給予書面警告處分。3.因?qū)ぷ鞑回?fù)責(zé)任而失職，失誤或行為不當(dāng)，造成經(jīng)濟(jì)損失者，其賠償范圍是該項目的20-30%。4.因不可抗拒或不可控制因素造成對公司財務(wù)或信譽損失的，或因意外過失給公司帶來輕微財務(wù)和信譽損失的，可根據(jù)情節(jié)的具體情況免除或象征性賠償，象征性賠償范圍應(yīng)是該項目的2-4%。十、人事評估/工資評估/獎金發(fā)放/員工福利1.公司每年對員工表現(xiàn)和發(fā)展進(jìn)行評估12次（每月1次）。2.公司每年評估工資一次。評估增加工資的依據(jù)：依據(jù)員工月度綜合評估報告的記錄著重以下方面考核：工作表現(xiàn)/工作態(tài)度/工作效率/工作質(zhì)量/工作范圍、環(huán)境及工作量度/工作貢獻(xiàn)、整體綜合表現(xiàn)。3.公司根據(jù)對員工的工作表現(xiàn)、工作態(tài)度、工作效率/工作質(zhì)量/出勤率及集體意識發(fā)放獎金。獎金的發(fā)放分為：出勤獎勵、獎勵、特殊獎勵A(yù).出勤獎勵：當(dāng)月全勤者，可獲30元，當(dāng)月有事假或病假半天或遲到3次及遲到15分鐘外一次記錄者，扣減1/2全勤獎金；當(dāng)月有事假、病假超過1天（包括1天）或遲到5次及15分鐘外2次記錄者，取消當(dāng)月全勤獎金。B.獎勵：按本公司《績效考核方案》執(zhí)行。C.特殊獎勵：公司對當(dāng)對公司有特殊貢獻(xiàn)及表現(xiàn)突出者，公司將會對其給予特殊獎勵金，并通報、頒發(fā)嘉獎令，以資鼓勵。4.公司對員工在合同期內(nèi)提供一份意外傷害保險，在員工離職后自動解除。為方便員工午餐，公司提供午餐熱飯微波爐，公司為員工提供午餐費補助元/日，補助按實際出勤天數(shù)計算。十一、個人儀容儀表進(jìn)入公司場地和辦公室上班的員工，必須注意個人之儀容儀表。其穿戴、