少年宮辦公室崗位職責與管理制度等

..少年宮領導組織為了加強未成年人思想道德建設,促進外來務工人員子女及農(nóng)村未成年人的健康成長和全面發(fā)展,豐富孩子們的課余和節(jié)假日生活,培養(yǎng)孩子們的興趣愛好,保證鄉(xiāng)村學校少年宮各項活動的有序開展,特組建張寨社區(qū)小學鄉(xiāng)村學校少年宮組織領導機構,擬定鄉(xiāng)村學校少年宮成員：

主任：校長全面負責少年宮的各項工作

副主任：副校長負責藝體活動工作的管理指導

主任負責科技活動工作的管理指導

成員：德體藝衛(wèi)主任負責少年宮日?；顒拥拈_展協(xié)調(diào)等事務工作

管理辦公室主任負責少年宮資料的收集整理及宣傳報道等工作

后勤總務主任負責少年宮安全保衛(wèi)及后勤保障工作

教科室主任負責少年宮科技活動工作

領導組成員分工負責〔1.學校一把手任少年宮主任,負責少年宮的全面工作?！?.少年宮副主任負責少年宮的各項具體活動的安排、輔導及各種演出、比賽、安全教育及后勤保障等工作。〔3.專業(yè)教師負責制定學習計劃,學生的輔導及總結等具體工作,協(xié)助學校組織各種比賽,演出等活動。〔4.校外輔導員負責協(xié)調(diào)校外活動及校外周邊環(huán)境的安全等。少年宮發(fā)展規(guī)劃1.免費為留守兒童和外來務工人員子女及西彭地區(qū)兒童的課余和節(jié)假日生活提供條件和活動機會。2.結合本地學生實際情況,開設孩子們喜歡而有意義的各項少年宮活動。3.通過少年宮活動的開展,豐富學生課外生活,使學生的社會實踐能力和思想道德素質(zhì)得到提高。4.通過不斷建設和發(fā)展,擴大鄉(xiāng)村學校少年宮的輻射范圍,吸納周邊地區(qū)的未成年人參加鄉(xiāng)村學校少年宮活動。逐步形成以西彭園區(qū)實驗小學為中心,服務周邊未成年人的鄉(xiāng)村學校少年宮機制。領導小組未來工作計劃1.完善少年宮機制建設,加大工作力度,發(fā)揚艱苦奮斗精神,除每周定期開展活動外,爭取寒暑假部分班級正常開班,努力把我校少年宮建設成為全市示范基地。2.加強師資培訓,加強對外交流學習,廣泛學習先進縣〔區(qū)學校的成功經(jīng)驗,把我校少年宮工作做得更加完善。3.由于鄉(xiāng)村少年宮活動專業(yè)人才缺乏,特別是藝術類師資配備不足,我們將拓展師資渠道,積極爭取區(qū)教育局、社會力量的大力支持,從退休老師、校外特長人員中聘請一些藝術、科技工作者,爭取他們在人力上的支持和配合,充實少年宮輔導員隊伍。少年宮辦公室崗位職責及管理制度辦公室職責:1、宣傳工作：負責照相、攝像保留活動原始資料工作,少年宮各種活動信息的編寫、整理、上傳；校外教育報的編輯與發(fā)行；少年宮各類宣傳陣地的設計與安排。2、電教工作：電教設施管理與維護；少年宮網(wǎng)站的維護、教師網(wǎng)絡培訓；教學課件、宣傳片制作,會議召開前的電教設備準備等。3、文書工作：負責文件、報告的起草、傳閱和立卷歸檔工作,做好郵件的收發(fā)工作以及少年宮會議記錄及少年宮、校外辦大事記的記錄與整理；編纂少年宮年鑒。按時送達上報到市里的各類文件、材料。4、會務工作：會議的籌辦、組織及與此有關的服務工作。5、檔案工作：負責收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計全宮各類檔案及有關資料。6、接待工作：安排、接待上級領導的檢查、指導工作及兄弟學校和其他來訪人員的參觀交流活動。7、檢查工作：少年宮日常管理；考勤、教室衛(wèi)生檢查、獎懲公示等。協(xié)助主任制定宮內(nèi)各項規(guī)章制度、工作計劃和目標,協(xié)調(diào)各部門之間的工作,督促、檢查計劃決議的執(zhí)行情況。8、管理工作：印信管理；車輛管理；衛(wèi)生管理。9、組織工作：少年宮各類大型活動的策劃、組織、協(xié)調(diào)、配合工作。一、辦公室主任職責：領導部門的各項工作,抓好本部門各項工作的落實；協(xié)助主任處理日常行政事務；負責少年宮總章和行政介紹信和管理。二、辦公室副主任職責：協(xié)助辦公室主任工作,辦公室主任外出時代行辦公室主任職權。承擔勞動、人事的具體工作。具體職責：1、堅持對辦公室主任負責,積極協(xié)助辦公室主任做好辦公室工作。2、負責教職工的考勤,對教職工的病、事假、零散假、加班、補休進行詳細登記。每月統(tǒng)計上報,每學期匯總公布。3、積極做好人事檔案及文件的收發(fā)、登記和運轉(zhuǎn)、保管、歸檔。認真執(zhí)行文件的傳閱和使用制度,不得發(fā)生文件丟失現(xiàn)象。4、負責對外接待和校內(nèi)外聯(lián)絡工作。5、負責學校公章的使用管理,重大的事情需經(jīng)主任同意后方可用章,及時認真地辦理教職工所需的各種手續(xù)。6、協(xié)助辦公室主任組織有關會議的安排與布置。做好有關的會議記錄。7、及時傳遞,做好上情下達,下情上報。8、認真做好支委會和行政領導交給自己階段性的突出任務和中心工作,協(xié)助辦公室主任做好年度考核、宣傳報導等項工作。9、負責全宮的展示設計和校園文化布置與管理工作。三、文書兼總信息員崗位職責：負責除宮主任會以外的全宮性各類會議的記錄工作和考勤工作,及時整理會議紀要；負責擬寫全宮大型文字材料〔文件、報告、工作總結等；負責新聞宣傳報道工作；以及信息的發(fā)布,負責部門信息員的管理與獎評,完成辦公室領導交辦的其它工作。崗位人員要求：文書兼總信息員要全面了解宮內(nèi)各項方針政策,愛黨愛教育事業(yè),有高度的責任感和敬業(yè)精神,具備良好的文字功底和信息員基本素質(zhì),熟練使用辦公軟件具備全面的網(wǎng)絡辦公能力。能夠針對辦宮理念和方針建設性開展宣傳工作。四、公關崗位職責〔設半崗1、協(xié)助文書做好少年宮的公眾傳播計劃,編輯、制作和發(fā)行組織的各種宣傳材料,負責組織媒體發(fā)布、形象傳播工作；2、負責少年宮的接待工作,組織安排客人行程、會議、食宿安排等。3、制定組織、策劃和實施各種專題性公眾活動。參與少年宮大型活動的設計與主持。4、協(xié)調(diào)組織與內(nèi)外公眾的關系,參與處理少年宮的公眾咨詢、投訴和家長咨詢等接待事務；崗位人員要求：對現(xiàn)代少年宮的建設來說,形象建設是重要工作之一,因此對外公關人員必不可少。年輕、精力充沛、儀表端莊是基本素質(zhì),重要的還取決于其勤奮、才干和智慧。需要以下專業(yè)素養(yǎng)：1．宣傳表達能力。公關人員是少年宮的宣傳員,要善于周密策劃、精心設計少年宮形象,善于運用各種傳播方式、傳播媒介展現(xiàn)組織形象,宣傳推廣組織形象。要能夠出色完成如新聞稿、演講稿、發(fā)言稿、調(diào)查報告等。2、創(chuàng)新和學習能力。公共關系工作需要不斷創(chuàng)新,不斷超越,以便不斷更新少年宮組織形象,創(chuàng)造最佳的宣傳效益和社會效益。3、社會交際能力。公關人員是少年宮的代表,通過各種社交活動來傳播少年宮信息。這就需要公關人員有出色的社會交際能力。要為少年宮廣結良緣,廣交朋友,在少年宮與公眾之間建起溝通的"橋梁",形成"人和"的氛圍和環(huán)境。為此,公關人員必須懂得各種交往禮儀,同家長和孩子融洽相處,成為大興宮的形象大使,做一個既受歡迎又對別人有重要影響的人。4、專業(yè)操作技能。公關人員應是多才多藝的"多面手",除具有專業(yè)基礎知識和能力外,還應掌握計算機、電訊、制圖制表、聲像、影像、攝影等技術,以提高公關活動的層次與效果。適宜的心理素質(zhì)。少年宮公關人員要和上級領導、教育界同行、學生家長打交道,常常需要面對各種難題、矛盾和困境,需要自身具備良好的心理素質(zhì)。它包括：<1>心理承受能力。無論是成功還是失敗,順境還是逆境,都要善于控制自己的情緒和行為,理智地對待問題,解決問題。<2>堅強的意志。主要是指應具有很強的事業(yè)心和進取心,對工作滿腔熱情,不畏艱難,勇于負責,持之以恒。<3>成熟的思維方式。公關狀態(tài)復雜多變,要求公關人員應有較高的智慧,遇事冷靜思考,有嚴密的邏輯思維能力和綜合分析問題的能力,有豐富的想象力和創(chuàng)造思維能力,全面展示大興少年宮的內(nèi)涵形象。<4>開放的性格。少年宮公關人員的性格最好是開放型、穩(wěn)重型,并具有涵養(yǎng)、寬容精神和積極樂觀的性格。<5>廣泛的興趣愛好。公關人員要與各行各業(yè)的人打交道,廣泛的興趣會給公關人員的社會交往帶來更多的維度和空間,結交更多的朋友。公關人員應為了工作的需要,培養(yǎng)自己的多方面興趣。<6>良好的氣質(zhì)。公關人員的氣質(zhì)最好是活潑型,對工作熱情而穩(wěn)重,善交際而不急躁。五、內(nèi)勤崗位職責：做好全宮的文件整理工作以及宣傳展示材料、信件收發(fā)、報刊訂閱、傳閱歸檔等工作；負責內(nèi)外賓的接待準備工作；負責閱覽網(wǎng)站相關內(nèi)容并傳達相關部門,接聽上傳下達。購買本處室的相關用品和材料,完成辦公室主任交辦的其它工作。崗位人員要求：愛崗敬業(yè),辦事認真踏實,熟悉少年宮的全面工作,經(jīng)驗豐富,能夠為部門主任出謀劃策,熟悉辦公軟件的使用,安排好內(nèi)部的相關工作。六、電教管理員崗位職責：負責少年宮照相、攝像工作,做好錄像、圖片、圖書資料的收集保管、存放、借閱工作；負責少年宮電教設備達管理與維護。做好教師計算機的培訓與技術支持工作。協(xié)助文書做好信息發(fā)送、網(wǎng)絡管理與維護、課件、專題片制作。崗位人員要求：熟練使用照攝像器材,懂得攝影技術,有專業(yè)的計算機軟硬件操作維護能力,網(wǎng)絡管理水平高,服務意識強。七、設計師崗位職責：宮內(nèi)校園文化的設計與實施,校外教育報的美術設計與發(fā)行,宣傳設備與材料的管理,負責同相關業(yè)務單位聯(lián)絡與業(yè)務往來。具體工作：按時、按質(zhì)、按量完成宮內(nèi)宣傳櫥窗的更換〔一般情況兩個月更換一次。負責各類活動的會標、展示設計工作,根據(jù)需要設計臺歷、書籍刊物、宣傳資料等。按宮內(nèi)校園文化整體風格設計個活動區(qū)域內(nèi)外裝飾,按不同風格協(xié)助相關部門做好展示工作。各種報紙、雜志,凡是有宣傳少年宮的文字,要及時保留存檔。維護好宣傳設備。全面參與少年宮各項活動,掌握辦宮理念和校園文化展示精神。崗位人員要求：年富力強,有吃苦精神,創(chuàng)新能力強,愛崗敬業(yè),熟悉全面的設計軟件和媒體編輯軟件,操作能力強,有現(xiàn)代的設計理念和整體把握設計風格的能力。少年宮信息工作規(guī)范化意見一、如何自我衡量信息能否被采用1．有特色。挖掘獨具區(qū)縣特色的信息資源,及時收集、反映有特點,有創(chuàng)新性的做法和措施。2．反應