數(shù)據(jù)庫管理軟件介紹課件

第七章

數(shù)據(jù)庫管理軟件

Access2003的使用第七章

數(shù)據(jù)庫管理軟件

Access2003的使用本章主要內(nèi)容123

4

建立查詢

認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)庫

建立表

創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫本章主要內(nèi)容1234建立查詢認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)庫建立表創(chuàng)建數(shù)7.1數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的基本概念

1.數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)（data）是存儲(chǔ)在某一種媒體上能夠識(shí)別的數(shù)據(jù)符號(hào)。它包括描述事物特性的數(shù)據(jù)內(nèi)容和存儲(chǔ)在某一種媒體上的數(shù)據(jù)形式。數(shù)據(jù)處理是指將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成信息的過程。

收集整理組織存儲(chǔ)加工傳輸檢索7.1數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的基本概念1.數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)處理本資料來源本資料來源2.數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫（DB）是指按照一定的數(shù)據(jù)模型，有規(guī)則地存儲(chǔ)在一起的相關(guān)信息的數(shù)據(jù)集合。簡而言之，數(shù)據(jù)庫就是數(shù)據(jù)的倉庫。它不僅包括描述事物的數(shù)據(jù)本身，還包括了數(shù)據(jù)之間的關(guān)系。3.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)（DBS）是指引進(jìn)數(shù)據(jù)庫技術(shù)后的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，能有組織地、動(dòng)態(tài)地存儲(chǔ)大量相關(guān)數(shù)據(jù)，提供數(shù)據(jù)處理，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，減少數(shù)據(jù)冗余。2.數(shù)據(jù)庫本資料來源本資料來源邏輯數(shù)據(jù)模型

邏輯數(shù)據(jù)模型：也稱為結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)模型，是數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)庫內(nèi)的相互依存關(guān)系的描述。常見的邏輯數(shù)據(jù)模型： 層次模型、網(wǎng)狀模型、關(guān)系模型邏輯數(shù)據(jù)模型邏輯數(shù)據(jù)模型：也稱為結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)模型，是數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)關(guān)系數(shù)據(jù)庫一個(gè)關(guān)系數(shù)據(jù)庫的關(guān)系模型的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)具有以下概念：（一）關(guān)系關(guān)系表中的每一列都是不可再分的基本屬性；表中各屬性名不能重名；表中的每一列必須具有相同的數(shù)據(jù)類型；表中不能有相同的行（即相同的記錄）；行、列次序不影響表中的數(shù)據(jù)內(nèi)容，可調(diào)換行、列的前后順序。

（二）元組（記錄）表中的一行即為一個(gè)元組，或稱為一條記錄。關(guān)系數(shù)據(jù)庫一個(gè)關(guān)系數(shù)據(jù)庫的關(guān)系模型的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)具有以下（三）屬性（字段）表中的一列即為一個(gè)屬性，給每一個(gè)屬性起一個(gè)名稱即為屬性名，或稱為字段。（四）屬性值行和列交叉位置表示某個(gè)屬性值。（五）域：屬性的取值范圍稱為域。（六）表結(jié)構(gòu)表結(jié)構(gòu)在表的第一行，表示組成該表的各個(gè)字段名稱。（七）關(guān)系模式關(guān)系的描述稱為關(guān)系模式：關(guān)系名（屬性1，屬性2，…，屬性n）如圖5-5：書目（條碼號(hào)，書名，出版社，主編，單價(jià)）。（三）屬性（字段）（八）候選鍵在關(guān)系中可以用來惟一地標(biāo)識(shí)一個(gè)元組的屬性或?qū)傩越M，稱為候選鍵。（九）主碼主碼（也稱主鍵或主關(guān)鍵字），是表中的，用于唯一確定一個(gè)元組。（十）外部關(guān)鍵字如果一個(gè)屬性在本表中不是主鍵或候選鍵，而在另一個(gè)表中為主碼或候選鍵，該屬性稱為外部關(guān)鍵字。（十一）主表和從表主表和從表是指通過外鍵相關(guān)聯(lián)的兩個(gè)表，其中以外鍵作為主鍵的表稱為主表，外鍵所對應(yīng)的表稱為從表。（八）候選鍵5.3

MicrosoftAccess的應(yīng)用Access是一個(gè)簡易的關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。利用它來創(chuàng)建、修改和維護(hù)數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)都非常簡單方便。對于數(shù)據(jù)庫的大多數(shù)事務(wù)，乃至數(shù)據(jù)庫的部分編程工作，都可以通過向?qū)硗瓿伞?.3MicrosoftAccess的應(yīng)用Access是Access的操作主界面：數(shù)據(jù)庫組件選項(xiàng)卡數(shù)據(jù)庫窗口圖7.1Access2003的窗口窗口菜單應(yīng)用程序窗口Access的操作主界面：數(shù)據(jù)庫組件選項(xiàng)卡數(shù)據(jù)庫窗口窗口菜單

Access數(shù)據(jù)庫對象：

一個(gè)Access數(shù)據(jù)庫的7個(gè)對象（Database）：

表（Table）查詢（Query）窗體（Form）報(bào)表（Reprot） 頁宏（Macro）模塊（Module）Access數(shù)據(jù)庫對象：在創(chuàng)建表之前，先要對表結(jié)構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì):根據(jù)數(shù)據(jù)的取值情況確定每個(gè)字段的名稱和數(shù)據(jù)類型;字段名一般以字符開頭，后面可跟字符和數(shù)字等允許的符號(hào)，最多74個(gè)字符;同一個(gè)表中不能有相同的字段名;在創(chuàng)建表之前，先要對表結(jié)構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì):表7.2Access的數(shù)據(jù)類型及用法數(shù)據(jù)類型用法

文本用于存放文本或者文本與數(shù)字的組合，最多255個(gè)字符，默認(rèn)大小為50。這種類型中的數(shù)字不能進(jìn)行數(shù)學(xué)計(jì)算。數(shù)字用于存放可進(jìn)行數(shù)學(xué)計(jì)算的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)，可以有小數(shù)位和正負(fù)號(hào)。日期/時(shí)間用于存放表示日期和時(shí)間的數(shù)據(jù)，允許進(jìn)行少量的日期和時(shí)間運(yùn)算。備注用于存放超長文本或文本與數(shù)字的組合，最多含75535個(gè)字符。貨幣用于存放表示貨幣的數(shù)據(jù)，可進(jìn)行數(shù)學(xué)計(jì)算，可以有小數(shù)位和正負(fù)號(hào)。自動(dòng)編號(hào)向表中添加一條新記錄時(shí)，由Access指定一個(gè)惟一的順序號(hào)（每次加1）或隨機(jī)數(shù)。是/否又稱邏輯型數(shù)據(jù)，只有兩種可能的取值：“是”或“否”，“真”或“假”。OLE對象用于其他Windows應(yīng)用程序中對象的鏈接與嵌入，最大1G字節(jié)。超級(jí)鏈接用于保存超級(jí)鏈接的有效地址。查閱向?qū)в糜趧?chuàng)建一個(gè)字段，該字段允許從其他的表、列表框或組合框中選擇字段類型。表7.2Access的數(shù)據(jù)類型及用法數(shù)據(jù)類型用法文本字段屬性每個(gè)字段都有自己的屬性，字段屬性是一組特征，使用它可以附加控制數(shù)據(jù)在字段中的存儲(chǔ)、輸入或顯示方式。屬性是否可用取決于字段的數(shù)據(jù)類型。系統(tǒng)提供了如所示的13種屬性供選擇使用。字段屬性每個(gè)字段都有自己的屬性，字段屬性是一組特征，使用它可表7.3Access的字段屬性及功能屬性選項(xiàng)功能

字段大小使用這個(gè)屬性可以設(shè)置文本、數(shù)字、貨幣和自動(dòng)編號(hào)字段數(shù)據(jù)的范圍，可設(shè)置的最大字符數(shù)為255。格式控制怎樣顯示和打印數(shù)據(jù)，可選擇預(yù)定義格式或輸入自定義格式。小數(shù)位數(shù)指定數(shù)字、貨幣字段數(shù)據(jù)的小數(shù)位數(shù)，默認(rèn)值是“自動(dòng)”，范圍是0～15。輸入法模式確定光標(biāo)移至該字段時(shí)，準(zhǔn)備設(shè)置哪種輸入法模式，有三個(gè)選項(xiàng)：隨意、開啟、關(guān)閉。輸入掩碼使用戶在輸入數(shù)據(jù)時(shí)可以看到這個(gè)掩碼，從而知道應(yīng)該如何輸入數(shù)據(jù)，對文本、數(shù)字、日期/時(shí)間和貨幣類型字段有效。標(biāo)題在各種視圖中，可以通過對象的標(biāo)題向用戶提供幫助信息。默認(rèn)值指定數(shù)據(jù)的默認(rèn)值，自動(dòng)編號(hào)和OLE數(shù)據(jù)類型沒有此項(xiàng)屬性。有效性規(guī)則是一個(gè)表達(dá)式，用戶輸入的數(shù)據(jù)必須滿足此表達(dá)式，當(dāng)光標(biāo)離開此字段時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢測數(shù)據(jù)是否滿足有效性規(guī)則。有效性文本當(dāng)輸入的數(shù)據(jù)不符合有效性規(guī)則時(shí)顯示的提示信息。必填字段該屬性決定字段中是否允許出現(xiàn)Null值。允許空字符串指定該字段是否允許零長度字符串。索引決定是否建立索引的屬性，有三個(gè)選項(xiàng)：“沒有”、“有，允許重復(fù)”和“有，不允許重復(fù)“。Unicode壓縮指示是否允許對該字段進(jìn)行Unicode壓縮。表7.3Access的字段屬性及功能屬性選項(xiàng)功能字主鍵（主關(guān)鍵字）主鍵是表中用于惟一標(biāo)識(shí)每條記錄的主索引。主鍵不是必需的。只有定義了主鍵，才能建立表與表之間的關(guān)系，同時(shí)也方便對表進(jìn)行排序或索引操作。主鍵不允許為Null（空值），并且必須始終具有唯一索引。如果表中某個(gè)字段沒有重復(fù)的內(nèi)容，就可用作該表的主鍵。主鍵（主關(guān)鍵字）主鍵是表中用于惟一標(biāo)識(shí)每條記錄的主索引。視圖視圖是按特定方式處理數(shù)據(jù)的窗口。Access2003為表提供了4種視圖方式。最常用的是設(shè)計(jì)視圖和數(shù)據(jù)表視圖。視圖視圖是按特定方式處理數(shù)據(jù)的窗口。Access2003為圖7.3設(shè)計(jì)視圖圖7.3設(shè)計(jì)視圖圖7.4數(shù)據(jù)表視圖圖7.4數(shù)據(jù)表視圖7.2創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫包括創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫、在數(shù)據(jù)庫中添加表和建立表間關(guān)系三大操作。1．創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫作用：建立數(shù)據(jù)庫文件，擴(kuò)展名為.mdb

準(zhǔn)備工作：確定數(shù)據(jù)的名稱（如學(xué)生管理.mdb）操作步驟：啟動(dòng)Access2003—新建—選擇空數(shù)據(jù)庫—修改文件名—?jiǎng)?chuàng)建7.2創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫包括創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫、在數(shù)據(jù)庫中添加２．向數(shù)據(jù)庫添加表

作用：建立自由表結(jié)構(gòu)準(zhǔn)備工作：

（1）確定表名（2）表中的各字段的字段名、數(shù)據(jù)類型、字段大小等操作步驟：

打開數(shù)據(jù)庫—單擊表—按新建—選設(shè)計(jì)視圖—輸入每一個(gè)字段的有關(guān)信息—定義主關(guān)鍵字—輸入表名并保存２．向數(shù)據(jù)庫添加表分析設(shè)計(jì)表結(jié)構(gòu)字段名數(shù)據(jù)類型字段大小學(xué)號(hào)文本8姓名文本10性別文本2出生年月日期/時(shí)間生源地文本10專業(yè)文本10班級(jí)文本8是否住校是/否高考成績數(shù)字整型表7.6“學(xué)生基本情況表”結(jié)構(gòu)分析設(shè)計(jì)表結(jié)構(gòu)字段名數(shù)據(jù)類型字段大小學(xué)號(hào)文本8姓名文本10性４．表對象的打開

作用：打開數(shù)據(jù)表操作步驟：單擊（對象中的）表—雙擊表名

5．輸入和修改數(shù)據(jù)

作用：輸入或修改記錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作：準(zhǔn)備要輸入或修改的原始數(shù)據(jù)操作步驟：打開表—輸入或修改數(shù)據(jù)（輸入數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)表視圖下進(jìn)行）/關(guān)閉表４．表對象的打開6．定義表間的關(guān)系

作用：建立表間的聯(lián)動(dòng)關(guān)系準(zhǔn)備工作：建立表索引；明確主與從的關(guān)系。操作：單擊工具欄上的“關(guān)系”按鈕

—雙擊要作為相關(guān)表的名稱

—建立兩表之間的關(guān)系

—確定聯(lián)接屬性6．定義表間的關(guān)系7．和表間關(guān)系有關(guān)的幾個(gè)術(shù)語（1）聯(lián)接類型：指明了查詢對哪些記錄選擇和執(zhí)行操作。三個(gè)選項(xiàng)分別表示“內(nèi)部聯(lián)接”、“左外部聯(lián)接”和“右外部聯(lián)接”。（2）參照完整性：是一個(gè)規(guī)則系統(tǒng)①不能在相關(guān)表的外部鍵字段中輸入或修改成不存在于主表的主鍵中的值。②如果在相關(guān)表中存在匹配的記錄，不能從主表中刪除這個(gè)記錄。③如果在相關(guān)表中存在匹配的記錄，則不能在主表中更改主鍵值。7．和表間關(guān)系有關(guān)的幾個(gè)術(shù)語7.3

數(shù)據(jù)庫應(yīng)用數(shù)據(jù)庫應(yīng)用有三大常見事務(wù)：

數(shù)據(jù)錄入、檢索數(shù)據(jù)和打印數(shù)據(jù)。一、創(chuàng)建查詢

作用：根據(jù)查詢要求，構(gòu)成一個(gè)新的數(shù)據(jù)集合準(zhǔn)備工作：確定查詢的要求，包括要從哪些表中抽取數(shù)據(jù)，這些表中數(shù)據(jù)的投影和篩選7.3

數(shù)據(jù)庫應(yīng)用數(shù)據(jù)庫應(yīng)用有三大常見事務(wù)：一

創(chuàng)建過程和步驟：（1）打開“設(shè)計(jì)視圖”開始創(chuàng)建查詢；（2）選擇數(shù)據(jù)來源表；（3）選擇查詢結(jié)果中所需的字段；（4）設(shè)置記錄選擇條件；

（5）設(shè)置排序選項(xiàng)等；（6）保存查詢對象；（7）打開查詢。創(chuàng)建過程和步驟：二、創(chuàng)建窗體

作用：通過窗體界面對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行輸入、更新和瀏覽數(shù)據(jù)

準(zhǔn)備工作：確定工作界面的布局，確定界面編輯位置與表中數(shù)據(jù)的對應(yīng)及其提示（標(biāo)題），數(shù)據(jù)間的運(yùn)算關(guān)系操作步驟（向?qū)В骸按绑w”—“新建”—“窗體向?qū)А薄氨?查詢”下拉列表框，在列表中—表

—選定字段—確定數(shù)據(jù)查看方式—確定子窗體布局—輸入主窗體標(biāo)題和子窗體標(biāo)題

二、創(chuàng)建窗體2.自行設(shè)計(jì)或修改（1）設(shè)計(jì)工具箱（2）操作步驟：選擇控件—調(diào)整控件大小和位置—設(shè)置控件屬性2.自行設(shè)計(jì)或修改（2）操作步驟：三、

創(chuàng)建報(bào)表

報(bào)表是Access數(shù)據(jù)庫應(yīng)用中常用的一種對象，通過報(bào)表對象，可以將數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)以你要求的格式從打印機(jī)上打印輸出。

三、創(chuàng)建報(bào)表第七章

數(shù)據(jù)庫管理軟件

Access2003的使用第七章

數(shù)據(jù)庫管理軟件

Access2003的使用本章主要內(nèi)容123

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建立查詢

認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)庫

建立表

創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫本章主要內(nèi)容1234建立查詢認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)庫建立表創(chuàng)建數(shù)7.1數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的基本概念

1.數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)（data）是存儲(chǔ)在某一種媒體上能夠識(shí)別的數(shù)據(jù)符號(hào)。它包括描述事物特性的數(shù)據(jù)內(nèi)容和存儲(chǔ)在某一種媒體上的數(shù)據(jù)形式。數(shù)據(jù)處理是指將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成信息的過程。

收集整理組織存儲(chǔ)加工傳輸檢索7.1數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的基本概念1.數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)處理本資料來源本資料來源2.數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫（DB）是指按照一定的數(shù)據(jù)模型，有規(guī)則地存儲(chǔ)在一起的相關(guān)信息的數(shù)據(jù)集合。簡而言之，數(shù)據(jù)庫就是數(shù)據(jù)的倉庫。它不僅包括描述事物的數(shù)據(jù)本身，還包括了數(shù)據(jù)之間的關(guān)系。3.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)（DBS）是指引進(jìn)數(shù)據(jù)庫技術(shù)后的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，能有組織地、動(dòng)態(tài)地存儲(chǔ)大量相關(guān)數(shù)據(jù)，提供數(shù)據(jù)處理，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，減少數(shù)據(jù)冗余。2.數(shù)據(jù)庫本資料來源本資料來源邏輯數(shù)據(jù)模型

邏輯數(shù)據(jù)模型：也稱為結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)模型，是數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)庫內(nèi)的相互依存關(guān)系的描述。常見的邏輯數(shù)據(jù)模型： 層次模型、網(wǎng)狀模型、關(guān)系模型邏輯數(shù)據(jù)模型邏輯數(shù)據(jù)模型：也稱為結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)模型，是數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)關(guān)系數(shù)據(jù)庫一個(gè)關(guān)系數(shù)據(jù)庫的關(guān)系模型的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)具有以下概念：（一）關(guān)系關(guān)系表中的每一列都是不可再分的基本屬性；表中各屬性名不能重名；表中的每一列必須具有相同的數(shù)據(jù)類型；表中不能有相同的行（即相同的記錄）；行、列次序不影響表中的數(shù)據(jù)內(nèi)容，可調(diào)換行、列的前后順序。

（二）元組（記錄）表中的一行即為一個(gè)元組，或稱為一條記錄。關(guān)系數(shù)據(jù)庫一個(gè)關(guān)系數(shù)據(jù)庫的關(guān)系模型的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)具有以下（三）屬性（字段）表中的一列即為一個(gè)屬性，給每一個(gè)屬性起一個(gè)名稱即為屬性名，或稱為字段。（四）屬性值行和列交叉位置表示某個(gè)屬性值。（五）域：屬性的取值范圍稱為域。（六）表結(jié)構(gòu)表結(jié)構(gòu)在表的第一行，表示組成該表的各個(gè)字段名稱。（七）關(guān)系模式關(guān)系的描述稱為關(guān)系模式：關(guān)系名（屬性1，屬性2，…，屬性n）如圖5-5：書目（條碼號(hào)，書名，出版社，主編，單價(jià)）。（三）屬性（字段）（八）候選鍵在關(guān)系中可以用來惟一地標(biāo)識(shí)一個(gè)元組的屬性或?qū)傩越M，稱為候選鍵。（九）主碼主碼（也稱主鍵或主關(guān)鍵字），是表中的，用于唯一確定一個(gè)元組。（十）外部關(guān)鍵字如果一個(gè)屬性在本表中不是主鍵或候選鍵，而在另一個(gè)表中為主碼或候選鍵，該屬性稱為外部關(guān)鍵字。（十一）主表和從表主表和從表是指通過外鍵相關(guān)聯(lián)的兩個(gè)表，其中以外鍵作為主鍵的表稱為主表，外鍵所對應(yīng)的表稱為從表。（八）候選鍵5.3

MicrosoftAccess的應(yīng)用Access是一個(gè)簡易的關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。利用它來創(chuàng)建、修改和維護(hù)數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)都非常簡單方便。對于數(shù)據(jù)庫的大多數(shù)事務(wù)，乃至數(shù)據(jù)庫的部分編程工作，都可以通過向?qū)硗瓿伞?.3MicrosoftAccess的應(yīng)用Access是Access的操作主界面：數(shù)據(jù)庫組件選項(xiàng)卡數(shù)據(jù)庫窗口圖7.1Access2003的窗口窗口菜單應(yīng)用程序窗口Access的操作主界面：數(shù)據(jù)庫組件選項(xiàng)卡數(shù)據(jù)庫窗口窗口菜單

Access數(shù)據(jù)庫對象：

一個(gè)Access數(shù)據(jù)庫的7個(gè)對象（Database）：

表（Table）查詢（Query）窗體（Form）報(bào)表（Reprot） 頁宏（Macro）模塊（Module）Access數(shù)據(jù)庫對象：在創(chuàng)建表之前，先要對表結(jié)構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì):根據(jù)數(shù)據(jù)的取值情況確定每個(gè)字段的名稱和數(shù)據(jù)類型;字段名一般以字符開頭，后面可跟字符和數(shù)字等允許的符號(hào)，最多74個(gè)字符;同一個(gè)表中不能有相同的字段名;在創(chuàng)建表之前，先要對表結(jié)構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì):表7.2Access的數(shù)據(jù)類型及用法數(shù)據(jù)類型用法

文本用于存放文本或者文本與數(shù)字的組合，最多255個(gè)字符，默認(rèn)大小為50。這種類型中的數(shù)字不能進(jìn)行數(shù)學(xué)計(jì)算。數(shù)字用于存放可進(jìn)行數(shù)學(xué)計(jì)算的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)，可以有小數(shù)位和正負(fù)號(hào)。日期/時(shí)間用于存放表示日期和時(shí)間的數(shù)據(jù)，允許進(jìn)行少量的日期和時(shí)間運(yùn)算。備注用于存放超長文本或文本與數(shù)字的組合，最多含75535個(gè)字符。貨幣用于存放表示貨幣的數(shù)據(jù)，可進(jìn)行數(shù)學(xué)計(jì)算，可以有小數(shù)位和正負(fù)號(hào)。自動(dòng)編號(hào)向表中添加一條新記錄時(shí)，由Access指定一個(gè)惟一的順序號(hào)（每次加1）或隨機(jī)數(shù)。是/否又稱邏輯型數(shù)據(jù)，只有兩種可能的取值：“是”或“否”，“真”或“假”。OLE對象用于其他Windows應(yīng)用程序中對象的鏈接與嵌入，最大1G字節(jié)。超級(jí)鏈接用于保存超級(jí)鏈接的有效地址。查閱向?qū)в糜趧?chuàng)建一個(gè)字段，該字段允許從其他的表、列表框或組合框中選擇字段類型。表7.2Access的數(shù)據(jù)類型及用法數(shù)據(jù)類型用法文本字段屬性每個(gè)字段都有自己的屬性，字段屬性是一組特征，使用它可以附加控制數(shù)據(jù)在字段中的存儲(chǔ)、輸入或顯示方式。屬性是否可用取決于字段的數(shù)據(jù)類型。系統(tǒng)提供了如所示的13種屬性供選擇使用。字段屬性每個(gè)字段都有自己的屬性，字段屬性是一組特征，使用它可表7.3Access的字段屬性及功能屬性選項(xiàng)功能

字段大小使用這個(gè)屬性可以設(shè)置文本、數(shù)字、貨幣和自動(dòng)編號(hào)字段數(shù)據(jù)的范圍，可設(shè)置的最大字符數(shù)為255。格式控制怎樣顯示和打印數(shù)據(jù)，可選擇預(yù)定義格式或輸入自定義格式。小數(shù)位數(shù)指定數(shù)字、貨幣字段數(shù)據(jù)的小數(shù)位數(shù)，默認(rèn)值是“自動(dòng)”，范圍是0～15。輸入法模式確定光標(biāo)移至該字段時(shí)，準(zhǔn)備設(shè)置哪種輸入法模式，有三個(gè)選項(xiàng)：隨意、開啟、關(guān)閉。輸入掩碼使用戶在輸入數(shù)據(jù)時(shí)可以看到這個(gè)掩碼，從而知道應(yīng)該如何輸入數(shù)據(jù)，對文本、數(shù)字、日期/時(shí)間和貨幣類型字段有效。標(biāo)題在各種視圖中，可以通過對象的標(biāo)題向用戶提供幫助信息。默認(rèn)值指定數(shù)據(jù)的默認(rèn)值，自動(dòng)編號(hào)和OLE數(shù)據(jù)類型沒有此項(xiàng)屬性。有效性規(guī)則是一個(gè)表達(dá)式，用戶輸入的數(shù)據(jù)必須滿足此表達(dá)式，當(dāng)光標(biāo)離開此字段時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢測數(shù)據(jù)是否滿足有效性規(guī)則。有效性文本當(dāng)輸入的數(shù)據(jù)不符合有效性規(guī)則時(shí)顯示的提示信息。必填字段該屬性決定字段中是否允許出現(xiàn)Null值。允許空字符串指定該字段是否允許零長度字符串。索引決定是否建立索引的屬性，有三個(gè)選項(xiàng)：“沒有”、“有，允許重復(fù)”和“有，不允許重復(fù)“。Unicode壓縮指示是否允許對該字段進(jìn)行Unicode壓縮。表7.3Access的字段屬性及功能屬性選項(xiàng)功能字主鍵（主關(guān)鍵字）主鍵是表中用于惟一標(biāo)識(shí)每條記錄的主索引。主鍵不是必需的。只有定義了主鍵，才能建立表與表之間的關(guān)系，同時(shí)也方便對表進(jìn)行排序或索引操作。主鍵不允許為Null（空值），并且必須始終具有唯一索引。如果表中某個(gè)字段沒有重復(fù)的內(nèi)容，就可用作該表的主鍵。主鍵（主關(guān)鍵字）主鍵是表中用于惟一標(biāo)識(shí)每條記錄的主索引。視圖視圖是按特定方式處理數(shù)據(jù)的窗口。Access2003為表提供了4種視圖方式。最常用的是設(shè)計(jì)視圖和數(shù)據(jù)表視圖。視圖視圖是按特定方式處理數(shù)據(jù)的窗口。Access2003為圖7.3設(shè)計(jì)視圖圖7.3設(shè)計(jì)視圖圖7.4數(shù)據(jù)表視圖圖7.4數(shù)據(jù)表視圖7.2創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫包括創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫、在數(shù)據(jù)庫中添加表和建立表間關(guān)系三大操作。1．創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫作用：建立數(shù)據(jù)庫文件，擴(kuò)展名為.mdb

準(zhǔn)備工作：確定數(shù)據(jù)的名稱（如學(xué)生管理.mdb）操作步驟：啟動(dòng)Access2003—新建—選擇空數(shù)據(jù)庫—修改文件名—?jiǎng)?chuàng)建7.2創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫包括創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫、在數(shù)據(jù)庫中添加２．向數(shù)據(jù)庫添加表

作用：建立自由表結(jié)構(gòu)準(zhǔn)備工作：

（1）確定表名（2）表中的各字段的字段名、數(shù)據(jù)類型、字段大小等操作步驟：

打開數(shù)據(jù)庫—單擊表—按新建—選設(shè)計(jì)視圖—輸入每一個(gè)字段的有關(guān)信息—定義主關(guān)鍵字—輸入表名并保存２．向數(shù)據(jù)庫添加表分析設(shè)計(jì)表結(jié)構(gòu)字段名數(shù)據(jù)類型字段大小學(xué)號(hào)文本8姓名文本10性別文本2出生年月日期/時(shí)間生源地文本10專業(yè)文本10班級(jí)文本8是否住校是/否高考成績數(shù)字整型表7.6“學(xué)生基本情況表”結(jié)構(gòu)分析設(shè)計(jì)表結(jié)構(gòu)字段名數(shù)據(jù)類型字段大小學(xué)號(hào)文本8姓名文本10性４．表對象的打開

作用：打開數(shù)據(jù)表操作步驟：單擊（對象中的）表—雙擊表名

5．輸入和修改數(shù)據(jù)

作用：輸入或修改記錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作：準(zhǔn)備要輸入或修改的原始數(shù)據(jù)操作步驟：打開表—輸入或修改數(shù)據(jù)（輸入數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)表視圖下進(jìn)行）/關(guān)閉表４．表對象的打開6．定義表間的關(guān)系

作用