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文檔簡介
第三章出口合同的履行第三章出口合同的履行1基本環(huán)節(jié)《公約》規(guī)定:賣方的義務是,“必須按照合同和本公約的規(guī)定,交付貨物,移交一切與貨物有關的單據并轉移貨物所有權?!痹谖覈隹谫Q易中,大多采用CIF或CFR條件成交,并且一般都采用信用證付款方式,其履行合同的基本環(huán)節(jié)有:貨——備貨、報驗;證——催證、審證和改證;船——租船訂艙、報關、投保、裝船等;款——制單結匯。基本環(huán)節(jié)《公約》規(guī)定:賣方的義務是,“必須按照合同和本公約的2一、備貨與報驗一、備貨1、含義——賣方根據出口合同的規(guī)定,按時、按質、按量地準備好應交的貨物。2、工作內容安排生產或催交貨物驗收刷嘜及其他標志一、備貨與報驗一、備貨安排生產或催交貨物驗收刷嘜及其他標志33、注意問題(1)貨物的品質必須符合合同的規(guī)定和法律的要求A.貨物品質應符合合同的規(guī)定合同中表示品質的方法,有“憑文字說明”和“憑樣品”兩種類型。對于憑文字說明成交的合同,賣方所交貨物必須與文字說明相符。文字說明包括品質指標、行業(yè)公認或買賣雙方認定的等級,標明版本年份的標準以及技術說明書和圖樣等。對于憑樣品成交的合同,該樣品應是買賣雙方交接貨物的依據,賣方交付的貨物的內在質量與外觀形態(tài)都應和樣品一致。如果在交易中既憑文字說明,又憑樣品來表示商品品質,則賣方所交貨物既要和文字說明相符,只要和樣品一致,其中任何一種不一致,都構成違約。(案例)3、注意問題4B.貨物品質應符合法律的要求
法律對貨物品質的要求,主要有三個方面:a.貨物應適合同一規(guī)格貨物的通常用途,具有可銷性(或稱適銷品質)。這是法律所要求賣方承擔的默示條件。b.貨物應適合于訂立合同時買方曾明示或默示地使賣方知道的待定用途。這也是法律所要求的默示擔保責任。當買方事先使賣方知道購買貨物的特定用途時,賣方如不能保證所交貨物適合于該特定用途,應于訂約前通知買方。如果情況表明買方并不依賴賣方的技能和判斷力來挑選或提供適合特定用途的貨物,或者這種依賴對賣方是不合理的,則賣方不承擔責任。c.貨物應符合進口國法律法規(guī)所要求的品質標準。世界各國都對數以萬計的商品規(guī)定了嚴格的品質標準和技術標準,比如,法國禁止果汁內含有葡萄糖。黎巴嫩規(guī)定巧克力的含水率不超過1.6%等。這些強制性的要求,即使合同中未作規(guī)定,賣方也必須保證貨物達到標準。否則無法進入該國市場。B.貨物品質應符合法律的要求5(2)交貨數量應符合合同的規(guī)定交貨數量是合同的一個重要交易條件。對于賣方在交貨數量上應承擔的義務,各國法律都有具體的規(guī)定,但并不一致。由于世界各主要貿易國都是《聯合國國際貨物銷售合同公約》的締約國,因而不論其國內法如何規(guī)定,我國企業(yè)在與其貿易時,均按《公約》規(guī)定處理?!豆s》規(guī)定,如果賣方多交,則買方對于多交的部分,可以拒收,也可以接收一部分或全部。如果賣方少交,則買方有權要求賣方補交,并請求損害賠償。如果賣方少交貨物的后果構成了根本違反合同,則買方可宣告合同無效并有權索賠。(2)交貨數量應符合合同的規(guī)定6買賣雙方也可根據具體情況在合同中規(guī)定數量機動幅度。對于合同中的數量機動幅度,《跟單信用證統一慣例》有相對應的以下規(guī)定:信用證未規(guī)定數量不得增減,貨物數量僅以度量衡制計量單位表示,未計包裝單位,也不是以個數計算,則在支取金額不超過信用證金額的前提下,可以有5%的增減。比如,日本向我方訂購2萬米棉布,則我方交貨數量可有5%的增減,但以總金額不超過信用證金額為限。若日方訂貨時表明,2萬米布,每20米一匹,共1000匹。加上了包裝單位,就不適用5%的機動幅度的規(guī)定。信用證以“大約”、“近似”或類似意義的詞語用于信用證的金額、數量或單價時,應解釋為允許有關指標有10%的增減。買賣雙方也可根據具體情況在合同中規(guī)定數量機動幅度。對于合同中7(3)貨物包裝應與合同和法律的要求一致合同中對包裝的要求有繁有簡,凡是合同中有明文規(guī)定的,賣方必須嚴格照辦。對于合同沒有明文規(guī)定的,應注意符合有關法律的要求。A.《公約》規(guī)定,“貨物按照同類貨物通用的方式裝箱或包裝,如果沒有此種通用方式,則按照足以保全和保護貨物的方式裝箱或包裝?!痹诤贤b條款不明確時,這是對賣方在包裝方面的最低要求。B.各國國內法對包裝及包裝上的文字說明的相應規(guī)定。比如美國食品藥物管理局(FDA)規(guī)定食品罐頭不能使用焊錫;對包裝上的文字說明以及外包裝材料和填充物等,各國均有相應的規(guī)定。賣方必須在包裝方面遵守這些強制性的規(guī)定。(3)貨物包裝應與合同和法律的要求一致合同中對包裝的要求8*有關貨物的包裝問題出口貨物屬于長途運輸,須經過多次搬運和裝卸,應注意以下問題:①盡量安排將貨物裝運到集裝箱中或牢固的托盤上,②必須將貨物充滿集裝箱并做好鉛封工作。③集裝箱中的貨物應均勻放置且均勻受力。④為了防止貨物被盜,貨物的外包裝上不應注明識別貨物的標簽或貨物的品牌。⑤由于運輸公司按重量或體積計算運費,出口企業(yè)應盡量選擇重量輕的小體積包裝,以節(jié)省運輸費用。⑥對于海運貨物的包裝,應著重注意運輸環(huán)境變化出現的潮濕和冷凝現象。⑦對于空運貨物的包裝,應著重注意防止貨物被偷竊和被野蠻裝卸的情況。對于包裝尺寸的要求,應與有關運輸部門及時聯系。⑧隨著技術進步,自動倉儲環(huán)境處理的貨物越來越多,通常是由傳送帶根據條形碼自動掃描分揀。因此要嚴格按統一尺寸對貨物進行包裝或將貨物放置于標準尺寸的牢固托盤上,并預先正確印制和貼放條形碼*有關貨物的包裝問題9*有關貨物的運輸標志問題。重要性:一是符合運輸和有關國家的海關規(guī)定;二是保證貨物被適當處置;三是幫助收貨人識別貨物。*有關貨物的運輸標志問題。10(4)按合同規(guī)定的時間交貨交貨時間是買賣合同的主要條件。延遲裝運或提前裝運均可導致對方拒收或索賠。合同中如未規(guī)定允許分批裝運或轉運,則應理解為不允許分批裝運或轉運。合同中如規(guī)定允許分期/分批裝運的,但同時又規(guī)定了每批的數量,則賣方必須嚴格照辦。如果其中某一期未按規(guī)定時間或數量裝運,買方可按違約情況要求損害賠償直至解除該期合同,甚至解除該期以后各期的合同。(4)按合同規(guī)定的時間交貨11(5)賣方還應保證對貨物擁有完全的所有權即任何第三者不能根據物權、工業(yè)產權或其他知識產權主張任何權利或要求。針對這一責任,賣方在接受買方來樣訂貨和來料來件加工裝配業(yè)務時,可在合同中訂明“關于任何違反知識產權和工業(yè)產權的行為,均由買方負責,與賣方無涉”。(5)賣方還應保證對貨物擁有完全的所有權即任何第三者不能根據12二、報驗
根據《中華人民共和國出口商品檢驗法》規(guī)定,一切出口商品都必須經過檢驗,未經檢驗或檢驗不合格的,不準出口。這里的檢驗,包括國家商檢機構的檢驗和生產、經營單位自行檢驗。
屬于法定檢驗的商品,或合同規(guī)定由國家商檢機構(國家出入境檢驗檢疫局)檢驗出證的商品,在貨物備齊后,應向商品檢驗局申請檢驗,一般應在商品出運前一周內提出申請,報驗時應填寫“出口報驗申請單”,并隨附合同和信用證副本,以及出口貨物報關單等通關用的憑證。
二、報驗
根據《中華人民共和國出口商品檢驗法》規(guī)13
經檢驗合格,由商檢機構簽發(fā)檢驗證書,或在“出口貨物報關單”上加蓋檢驗印章。發(fā)貨人應在簽發(fā)證書之日起60天內報運出口,逾期報運出口的,應重新申報檢驗。
對于不屬于法定檢驗范圍的出口商品,可以由生產、經營單位或委托其他檢驗機構檢驗,國家商檢機構對其進行定期或不定期的抽查,抽查不合格的,不準出口。1、申請——“出口檢驗申請書”(見教材)2、檢驗3、簽證經檢驗合格,由商檢機構簽發(fā)檢驗證書,或在“出口貨物報關單”14二、催證、審證和改證(一)催開信用證1、必要性按時開立信用證是買方的一項義務。但在實際業(yè)務中,有時經常遇到國外進口商拖延開證,或者在行市發(fā)生變化或資金發(fā)生短缺的情況時,故意不開證,對此,在下列情況下,賣方應注意向買方發(fā)出函電提醒或催促對方開立信用證。2、具體做法在合同規(guī)定的期限內,買方未及時開證這一事實已構成違約。如賣方不希望中斷交易,可在保留索賠權的前提下,催促對方開證。簽約日期和履約日期相隔較遠應在合同規(guī)定開證日之前,去信表示對該筆交易的重視,并提醒對方及時開證。賣方貨已備妥,并打算提前裝運,可去信征求對方同意提前開證。買方資信欠佳,提前去信提示,有利于督促對方履行合同義務。在合同中對遲開證規(guī)定罰責。二、催證、審證和改證(一)催開信用證15(二)審核信用證2、出口商審核依據與原則1、銀行審核合同UCP600業(yè)務實際或商業(yè)習慣真?zhèn)伍_證行信用索匯路線等(二)審核信用證2、出口商審核依據與原則1、銀行審核合同UC16(1)對照合同
受益人在審核信用證時應認真核對該合同,保證其內容與該合同條款“相一致”并非信用證條款與合同條款的表面上的嚴格一致,而是指在保證受益人的利益不低于合同規(guī)定或在受益人愿意給予對方利益讓步的范圍內,信用證的條款均可視為與合同內容的“相一致”,受益人應予以接受。(1)對照合同受益人在審核信用證時應認真核對該合同,17例子
合同規(guī)定“PartialShipmentandTransshipmentnotallowed不允許分批與轉運”,來證規(guī)定“PartialShipmentandTransshipmentallowed允許分批與轉運”。例子18(2)根據跟單信用證統一慣例
比如在確定信用證的種類及性質、交單期、到期日及地點等是否合理時,應遵循《UCP600》的規(guī)定。信用證注明“不可撤銷”或未注明“不可撤銷”或“可撤銷”,均可視為“不可撤銷”。(2)根據跟單信用證統一慣例比如在確定信用證的種類及性19(3)業(yè)務實際與商業(yè)習慣
對于出口合同中未作規(guī)定或無法根據《UCP600》來作出判斷的信用證條款,受益人應根據業(yè)務實際與商業(yè)習慣來審核。這些條款一般被列在信用證的附加條款中。(3)業(yè)務實際與商業(yè)習慣對于出口合同中未作規(guī)定或無法根20單選題審核信用證的依據是()A、開證申請書B、—整套單據C、合同D、商業(yè)發(fā)票答案:C單選題審核信用證的依據是()21
3、重要性信用證是銀行開立的有條件的付款保證。信用證的條件必須與合同條件相吻合,否則,賣方將難以提交符合信用證要求的單據,失去銀行所提供的信用保證。因此,賣方收到信用證后,應立即對其內容進行審核。4、基本要求以合同對照信用證來審認真、過細及時分類
225、審核的主要內容(1)信用證基本內容審核的范圍:是否可撤銷;是否保兌;信用證到期日;到期地點;買賣雙方名稱、地址的準確性;金額;匯票提交要求;付款行所在地址;受益人提交的單據;有關貨物的描述和單價;裝運地點和到貨日期;有關分批和轉運的規(guī)定;使用的貿易術語;信用證是否受(UCP600)的約束等5、審核的主要內容(1)信用證基本內容審核的范圍:是否可撤銷23(2)對信用證基本因素審核的要求:信用證及其所有單據最好用英語;對某些“限制性條款”和“保留性條款”要特別注意;買賣合同號、或采購訂單號、開證行的名稱、銀行參考號應該在信用證上注明;支付貨幣和金額應描寫清楚,信用證金額應與合同金額相一致;應有明確的付款時間、信用證應該由在中國的通知銀行負責通知,如有保兌,最好由通知行保兌;信用證有效期一般應與裝運期有一定的合理間隔;信用證的到期地點通常要求在中國境內到期;應根據運輸情況規(guī)定是否允許分批裝運和轉運;在信用證中一般不應指明承運貨物的代理人、不指明運輸航線;對于來證中要求提供的單據種類和份數及填制方法等,要進行仔細審核等。(2)對信用證基本因素審核的要求:信用證及其所有單據最好用英24(三)修改信用證審核信用證是前提修改函是依據(三)修改信用證審核信用證是前提修改函是依據251、定義——受益人對信用證進行了全面細致地審核以后,發(fā)現某些內容與合同不符或不能接受提出要求開證申請人改證,或開證申請人主動改證。2、程序(1)受益人審證后要求開證申請人改證
函電要求買方修改
開證行通知行賣方審證1、定義——受益人對信用證進行了全面細致地審核以后,發(fā)現某些26注意事項A.受益人對信用證進行了全面細致的審核以后,如發(fā)現問題,應區(qū)別問題的性質,作出妥善的處理。B.需要修改的內容應一次性通知開證申請人,以節(jié)約對方改證費用。C.受益人提出修改應先通知開證人,內容
信用證已收到發(fā)現不符點逐條提出希盡快修改限定到達時限注意事項A.受益人對信用證進行了全面細致的審核以后,如發(fā)現問27
D.不可撤銷信用證的修改須經各當事人全部同意后,方生效。E.自發(fā)出修改書之日起,開證行受其約束并不可撤銷;保兌行對此可加或不加保兌。F.受益人如接受修改內容,在同意意見告之通知行前,原信用證對其繼續(xù)有效。G.對于改證通知書的內容,如發(fā)現其中一部分不能接受,則應把改證通知書退回,待全部改妥后才能接受。“UCP600”規(guī)定:對改證通知書部分接受無效。H.開證行的改證通知書,仍須通過通知行轉遞,以保真實。I.已接受的修改書應與原信用證一起保管D.不可撤銷信用證的修改須經各當事人全部同意后,方生效。28(2)開證申請人主動改證開證申請人主動改證應征得受益人的同意。若開證申請人事先未征得受益人同意,單方面改證,則受益人有權決定是否接受。在未表示接受前,原證條款繼續(xù)有效,受益人并有權保持沉默直至交單為止。若交單時按修改書制單,即表示接受,若按原證制單,則應另具通知書以示拒絕修改。
(2)開證申請人主動改證開證申請人主動改證應征得受益人的同意29擬寫修改函時應遵循的原則及時完整和明確一次提出擬寫修改函時應遵循的原則及時完整和明確一次提出30三、辦理貨運、報關、投保
(一)、辦理貨運1、編制船期表外運公司按月編印出口船期表,分發(fā)給各外貿公司及工貿企業(yè),內列航線、船名及其國籍、抵港日期、截止收單期、預計裝船日期和掛港港口名稱(即船舶??康母劭冢?。各外貿公司及工貿企業(yè)據此進行催證、備貨。2、辦理托運外貿公司在收到國外開來的信用證經審核(或經修改)無誤后即可辦理托運。按信用證或合同內有關裝運條款填寫《托運單》并提供全套單證,在截止收單期前送交外運公司,作為訂艙的依據。三、辦理貨運、報關、投保(一)、辦理貨運31船公司海關船2.托運單,商業(yè)發(fā)票,裝箱單及其他單證8.M/R大副收據3.配艙回單,S/O等9.簽發(fā)B/L6.S/O4.S/O,報關單,商業(yè)發(fā)票,裝箱單5.S/O蓋章放行7.大副簽發(fā)M/R交托運人貨主
貨代1.訂艙委托書海關2.托運單,商業(yè)發(fā)票,裝箱單及其他單證8.M/R大副收據321.出口企業(yè)(貨主),在貨證齊備后,填制訂艙委托書,隨附商業(yè)發(fā)票,裝箱單等其他必備單據,委托貨代代為訂艙。有的還委托其代理報關及貨物儲運等事宜。2.貨代接受訂艙委托后,繕制集裝箱貨物托運單,隨同發(fā)票,裝箱單及其他必要單證一同向船公司辦理訂艙。3.船公司根據具體情況,如果接受訂艙則在托運單的幾聯單據上編上與提單號碼一致的編號,填上船名,航次,并簽署,即表明已經確認托運人的訂艙,同時把配艙回單,裝貨單,S/O等與托運人有關的單據退還給托運人。4.托運人持船公司簽署的S/O填制出口貨物報關單,商業(yè)發(fā)票,裝箱單等連同其他有關的出口單證向海關辦理報關手續(xù)。5.海關根據有關規(guī)定對貨物進行查驗,如同意,則在S/O上蓋章,并將S/O退還給托運人。6.托運人持海關蓋章的由船公司簽署的S/O要求船長裝船。7.裝船后,由船上的大副簽署大副收據M/R,交給托運人。8.托運人持M/R向船公司換取正本已裝船提單。9.船公司憑M/R簽發(fā)正本提單并交給托運人憑以結匯。1.出口企業(yè)(貨主),在貨證齊備后,填制訂艙委托書,隨附商業(yè)33(二)、報關按照我國海關法的規(guī)定:凡是進出境的貨物,必須經由設有海關的港口、車站、國際航空站進出,并由貨物的發(fā)貨人或其代理人向海關如實申報,交驗規(guī)定的單據文件,請求辦理查驗放行手續(xù),經海關放行后,貨物才可提取或者裝運出口。無論是自行報關還是由報關行來辦理,都必須填寫出口貨物報關單,必要時,還需提供出口合同副本、發(fā)票、裝箱單或重量單、商品檢驗證書及其他有關證件,向海關申報出口。1、申報(1)時間:裝運前24小時(2)交驗單證:出口貨物報關單、出口許可證或其他批準文件、裝貨單或運單、發(fā)票、裝箱單或重量單、商品檢驗證書及其他有關證件2、查驗3、征稅4、放行(二)、報關按照我國海關法的規(guī)定:凡是進出境的貨物,必須經由34(三)、投保在國際貨物買賣過程中,由哪一方負責辦理投保,應根據買賣雙方商訂的價格條件來確定。例如按F.O.B.條件和C.F.R.條件成交,保險即應由買方辦理;如按C.I.F.條件成交,保險就應由賣方辦理。辦理貨運保險的一般程序是:
1、確定投保的金額投保金額是保險費的依據,又是貨物發(fā)生損失后計算賠償的依據。按照國際慣例,投保金額應按發(fā)票上的C.I.F.的預期利潤計算。但是,各國市場情況不盡相同,對進出口貿易的管理辦法也各有異。向中國人民保險公司辦理進出口貨物運輸保險,有按兩種辦法:一種是逐筆投保;另一種是按簽訂預約保險總合同辦理。
2、填寫投保單
保險單是投保人向保險人提出投保的書面申請,其主要內容包括被保險人的姓名、被保險貨物的品名、標記、數量及包裝、保險金額、運輸工具名稱、開航日期及起訖地點、投保險別、投保日期及簽章等。
3、支付保險費,取得保險單。保險費按投保險別的保險費率計算。保險費率是根據不同的險別、不同的商品、不同的運輸方式、不同的目的地,并參照國際上的費率水平而制訂的。它分為“一般貨物費率”和“指明貨物加費費率”兩種。前者是一般商品的費率,后者系指特別列明的貨物(如某些易碎、易損商品)在一般費率的基礎上另行加收的費率。(三)、投保在國際貨物買賣過程中,由哪一方負責辦理投保,應根35
保險費是根據保險費率計算的,其計算公式為:保險費=保險金額×保險費率
=CIF價×(1+投保加成率)×保險費率交付保險費后,投保人即可取得保險單(insurancepolicy)。保險單實際上已構成保險人與被保險人之間的保險契約,是保險人的承保證明。在發(fā)生保險范圍內的損失或滅失時,投保人可憑保險單要求保險人賠償。保險費是根據保險費率計算的,其計算公式為:364、提出索賠手續(xù)
當被保險的貨物發(fā)生屬于保險責任范圍內的損失時,投保人可以向保險人提出賠償要求。按〖INCOTERMS2000〗E組、F組、C組包含的8種價格條件成交的合同,一般應由買方辦理索賠。按〖INCOTERMS2000〗D組包含的5種價格條件成交的合同,則視情況由買方或賣方辦理索賠。
被保險貨物運抵目的地后,收貨人如發(fā)現整件短少或有明顯殘損,應立即向承運人或有關方面索取貨損或貨差證明,并聯系保險公司指定的檢驗理賠代理人申請檢驗,提出檢驗報告,確定損失程度;同時向承運人或有關責任方提出索賠。屬于保險責任的,可填寫索賠清單,連同提單副本、裝箱單、保險單正本、磅碼單、修理配置費憑證、第三者責任方的簽證或商務記錄以及向第三者責任方索賠的來往函件等向保險公司索賠。
索賠應當在保險有效期內提出并辦理,否則保險公司可以不予辦理4、提出索賠手續(xù)
當被保險的貨物發(fā)生屬于保險責任范37*如何辦理保險索賠指當被保險人的貨物遭受承保責任范圍內的風險損失時,被保險人向保險人提出的索賠要求。在國際貿易中,如由賣方辦理投保,賣方在交貨后即將保險單背書轉讓給買方或其收貨代理人,當貨物抵達目的港(地),發(fā)現殘損時,買方或其收貨代理人作為保險單的合法受讓人,應就地向保險人或其代理人要求賠償。中國保險公司為便利我國出口貨物運抵國外目的地后及時檢驗損失,就地給予賠償,已在100多個國家建立了檢驗或理賠代理機構。至于我國進口貨物的檢驗索賠,則由有關的專業(yè)進口公司或其委托的收貨代理人在港口或其他收貨地點,向當地人民保險公司要求賠償。被保險人或其代理人向保險人索賠時,應做好下列幾項工作。*如何辦理保險索賠指當被保險人的貨物遭受承保責任范圍內的風險38
1.當被保險人得知或發(fā)現貨物已遭受保險責任范圍內的損失,應及時通知保險公司,并盡可能保留現場。由保險人會同有關方面進檢驗,勘察損失程度,調查損失原因,確定損失性質和責任,采取必要的施救措施,并簽發(fā)聯合檢驗報告。
2.當被保險貨物運抵目的地,被保險人或其代理人提貨時發(fā)現貨物有明顯的受損痕跡、整件短少或散裝貨物已經殘損,應即向理貨部門索取殘損或短理證明。如貨損涉及第三者的責任,則首先應向有關責任方提出索賠或聲明保索賠權。在保留向第三者索賠權的條件下,可向保險公司索賠。被保險人在獲得保險補償的同時,須將受損貨物的有關權益轉讓給保險公司,以便保險公司取代被保險人的地位或以被保險人名義向第三者責任方進行追償。保險人的這種權利,叫做代位追償權(TheRightofSubrogation)。
39
3.采取合理的施救措施。保險貨物受損后,被保險人和保險人都有責任采取可能的、合理的施救措施,以防止損失擴大。因搶救、阻止、減少貨物損失而支付的合理費用,保險公司負責補償。被保險人能夠施救而不履行施救義務,保險人對于擴大的損失甚至全部損失有權拒賠。
4.備妥索賠證據,在規(guī)定時效內提出索賠。保險索賠時,通常應提供的證據有:保險單或保險憑證正本;運輸單據;商業(yè)發(fā)票和重量單、裝箱單;檢驗報告;殘損、短量證明;向承運人等第三者責任方請求賠償的函電或其證明文件;必要時還需提供海事報告;索賠清單,主要列明索賠的金額及其計算依據,以及有關費用項目和用途等。根據國際保險業(yè)的慣例,保險索賠或訴訟的時效為自貨物在最后卸貨地卸離運輸工具時起算,最多不超過兩年。3.采取合理的施救措施。保險貨物受損后,被保40四、L/C項下制單結匯
L/C項下制單結匯結匯方式出口押匯收妥結匯定期結匯四、L/C項下制單結匯L/C項下制單結匯結匯方式出口押匯收41按信用證付款方式成交時,在出口貨物裝船發(fā)運之后,外貿公司應按照信用證規(guī)定,及時備妥繕制的各種單證,并在信用證規(guī)定的交單有效期內交銀行辦理議付和結匯手續(xù)。在制單工作中,必須高度認真和十分細致、勤勤懇懇地做到“單證相符”和“單單一致”以便及時、安全收匯。(一)制作單據1、單據的概念單據是辦理貨物的交付和貨款的支付的一種依據。單據可以表明出口商是否履約,履約的程度。進口商以單據作為提取貨物的貨權憑證,有了單據,就表明有了貨物。2、單據的種類(見教材275頁)按信用證付款方式成交時,在出口貨物裝船發(fā)運之后,外貿公司應按423、制作要求——正確、完整、及時、簡明、整潔在這里,需要特別強調指出的是,提高單證質量,對保證安全迅速收匯有著十分重要的意義,特別是在信用證付款條件下,實行的是單據和貨款對流的原則,單證不相符,單單不一致,銀行和進口商就可能拒收單據和拒付貨款,因此,繕制結匯單據時,要求做到以下幾點:
正確。單據內容必須正確,既要符合信用證的要求,又要能真實反映貨物的實際情況,且各單據的內容不能相互矛盾。
完整。單據份數應符合信用證的規(guī)定,不能短少,單據本身的內容,應當完備,不能出現項目短缺情況。
及時。制單應及時,以免錯過交單日期或信用證有效期。
簡明。單據內容應按信用證要求和國際慣例填寫,力求簡明,切勿加列不必要的內容。
整潔。單據的布局要美觀大方,繕寫或打印的字跡要清楚醒目,不宜輕易更改,尤其對金額、件數和重量等,更不宜改動。
3、制作要求——正確、完整、及時、簡明、整潔43
4、主要議付單據的填制A.匯票BILLOFEXCHANGENo.1)_號碼(發(fā)票號碼)For3)小寫金額(按L/C)
2)地點和日期(議付行填)
(amountinfigure)(placeanddateofissue)30daysaftersight/45daysafterdate/60daysaftertheB/LdateAt********4)付款期限*******sightofthisFIRSTBillofexchange(SECONDbeingunpaid)Payto5)收款人(議付行)ororderthesumof3)大寫金額(amountinwords)Valuereceivedfor6)數量of6)品名
(quantity)(nameofcommodity)Drawnunder7)開證行L/CNo.7)dated7)開證日期To:Forandonbehalfof8)付款人(drawonus/開證行)_(drawonyourselves/通知行)_
9)出票人(受益人)
(Signature)(必須)
4、主要議付單據的填制A.匯票44
匯票填制要點:出票條款。信用證項下的匯票,應填寫出票條款。包括:開證行名稱,信用證號碼和開證日期。匯票金額。托收項下匯票金額應與發(fā)票一致。若采用部分托收、部分信用證方式結算,則兩張匯票金額各按規(guī)定填寫,兩者之和等于發(fā)票金額。信用證項下的匯票,若信用證沒有規(guī)定,則應與發(fā)票金額一致。若信用證規(guī)定匯票金額為發(fā)票的百分之幾,則按規(guī)定填寫。這一做法,通常用于以含傭價向中間商報價,發(fā)票按含傭價制作,開證行在付款時代扣傭金的情況。付款人名稱。托收方式的匯票,付款人為買方。信用證方式下,以信用證開證行或其指定的付款行為付款人。若信用證未加說明,則以開證行為付款人。收款人名稱。匯票的收款人應是銀行。信用證方式下,收款人通常為議付行;托收方式下,收款人可以是托收行,均作成指示式抬頭。匯票一般都是開具一式兩份,只要其中一份討訖,則另一份即自動失效。匯票填制要點:45
B.商業(yè)發(fā)票商業(yè)發(fā)票(CommercialInvoice)是出口商開立的發(fā)貨價目清單,是裝運貨物的總說明。發(fā)票全面反映了合同內容。發(fā)票的主要作用是供進口商憑以收貨、支付貨款和進出口商記賬、報關、納稅的憑據。在不用匯票的情況下(如付款信用證、即期付款交單),發(fā)票代替匯票作為付款的依據。發(fā)票沒有統一的格式,其內容應符合合同規(guī)定,在以信用證方式結算時,還應與信用證的規(guī)定嚴格相符。發(fā)票是全套貨運單據的中心,其他單據均參照發(fā)票內容繕制,因而制作不僅要求正確無誤,還應排列規(guī)范,整潔美觀。B.商業(yè)發(fā)票46嘉禾國際貿易有限公司JIAHEINTER.TRADINGCO.,LTD45B,XIWUDAOKOU,HAIDIANDISTRICT,BEIJING,100080P.R.CHINATEL:86-10-62647387FAX:86-10-62575099
發(fā)票No:
自行編制
INVOICEDate:___簽發(fā)日期__________
Accountee:________________抬頭人____(開證人)________________________________________________________________________________________________________ShippedPerSteamer:____________船名、航次_________________________________________From_________________________________To________________________________B/LNo.__________________________ContractNo._______________________ShippingMark&Nos.__(按L/C)(N/M)(INBULK)(NAKED)___________________________________________DescriptionofGoodsQuantityUnitPriceAmountTOTAL:JIAHEINTER.TRADINGCO.,LTD出單人名稱45B,XIWUDAOKOU,HAIDIANDISTRICT,BEIJING,CHINA.嘉禾國際貿易有限公司47發(fā)票填制要點:
出口商名稱。發(fā)票頂端必須有出口商名稱、地址、電傳、傳真和電話號碼,其中出口商名稱和地址應與信用證一致。發(fā)票名稱。在出口商名稱下,應注明“發(fā)票”(CormmercialInvoice或Invoice)字樣。發(fā)票抬頭人。通常為國外進口商。在信用證方式時,除非另有規(guī)定,應為開證申請人。發(fā)票號碼,合同號碼,信用證號碼及開票日期。發(fā)票號碼由出口商自行按順序編制。合同號碼和信用證號碼應與信用證所列的一致,如信用證無此要求,亦應列明。開票日期不應與運單日期相距太遠,但必須在信用證交單期和有效期之內。裝運地和目的地。應與信用證所列一致,目的地應明確具體,若有重名,應寫明國別。發(fā)票填制要點:48
運輸標志(嘜頭)。凡來證有指定嘜頭的,按來證制作。如無規(guī)定,由托運人自行制定。以集裝箱方式裝運,可以集裝箱號和封印號碼取代。運輸單據和保險單上的嘜頭,應與發(fā)票一致。貨物名稱、規(guī)格、包裝、數量和件數。關于貨物的描述應符合合同要求,還必須和信用證所用文字完全一致。如用列明重量,應列明總的毛重和凈重。單價和總值。單價和總值必須準確計算,與數量之間不可有矛盾,應列明價格條件,總值不可超過信用證金額,超值發(fā)票銀行可以接受,也有權拒收。附加證明。大致有以下幾種:(l)加注費用清單:運費、保險費和FOB價;(2)注明特定號碼,如進口許可證號、布魯塞爾稅則號;(3)注明原料來源地的證明文句。出單人名稱。發(fā)票由出口商出具,在信用證方式下,必須是受益人。“‘UCP500”規(guī)定,商業(yè)發(fā)票可以只標明出單人名稱而不加簽署。如需簽字,來證中應明確規(guī)定,如SignedCommercialInvoice。*形式發(fā)票只用于對報關要求不嚴格的情況,如:印刷品、樣品;或在進口方申領進口許可證或審批外匯時用到。運輸標志(嘜頭)。凡來證有指定嘜頭的,按來證制作。如無規(guī)定49
*海關發(fā)票在國際貿易中,有些進口國家要求國外出口商按進口國海關規(guī)定的格式填寫海關發(fā)票,以作為估價完稅,或征收差別待遇關稅,或征收反傾銷稅的依據。此外,也可供編制統計資料之用。
填寫海關發(fā)票時,必須格外注意下列事項
各國使用的海關發(fā)票,都有其特定的格式,不得混用。
凡海關發(fā)票與商業(yè)發(fā)票上共有的項目和內容,必須一致不得互相矛盾。
對“出口國國內市場價格”一欄,應按有關規(guī)定審慎處理,因為其價格的高低是進口國海關作為是否征收反傾銷稅的重要依據。如售價中包括運費或包括運費和保險費,應分別列明FOB價,運費,保險費各多少,FOB價加運費應與CFR貨值相等,FOB價加運費和保險費應與CIF貨值相等。
海關發(fā)票的簽字人和證明人不能為同一個人,他們均以個人身份簽字,而且必須手簽才有效。*海關發(fā)票50
*領事發(fā)票有些進口國家要求國外出口商必須向該國海關提供該國領事簽證的發(fā)票,其作用與海關發(fā)票基本相似,各國領事簽發(fā)領事發(fā)票時,均需收取一定的領事簽證費,有些國家規(guī)定了領事發(fā)票的特定格式,也有些國家規(guī)定可在出口商的發(fā)票上由該國領事簽證。*廠商發(fā)票廠商發(fā)票是出口廠商所出具的以本國貨幣計算價格,用來證明出口國國內市場的出廠價格的發(fā)票,其作用是供進口國海關估價,核稅以及征收反傾銷稅之用,如國外來證要求提供廠商發(fā)票,應參照海關發(fā)票有關國內價格的填寫辦法處理。
*領事發(fā)票51C.運輸單據D.保險單E.原產地證明F.檢驗證書G.包裝單據H.其他單證,其他單證按不同交易情況,由合同或信用證規(guī)定,常見的有:寄單證明(Beneficiary‘sCertificateforDespatchofDocuments)、寄樣證明(Beneficiary’sCertificateforDespatchofShipmentSample)、郵局收據(PostReceipt)、快遞收據(CourierReceipt)、裝運通知(ShippingAdvice)以及有關運輸和費用方面的證明。C.運輸單據52(二)交單結匯1、交單交單指出口人(信用證的受益人)在信用證到期前和交單期限內向指定銀行提交符合信用證條款規(guī)定的單據。這些單據經銀行確認無誤后,根據信用證規(guī)定的付匯條件,由銀行辦理出口結匯。交單應注意三點:一是單據的種類和份數與信用證的規(guī)定相符;二是單據內容正確,包括所用文字與信用證一致;三是交單時間必須在信用證規(guī)定的交單期和有效期之內。交單方式有兩種:一種是兩次交單或稱預審交單,在運輸單據簽發(fā)前,先將其他已備妥的單據交銀行預審,發(fā)現問題及時更正,待貨物裝運后收到運輸單據,可以當天議付并對外寄單。另一種是一次交單,即在全套單據收齊后一次性送交銀行,此時貨已發(fā)運。銀行審單后若發(fā)現不符點需要退單修改,耗費時日,容易造成逾期而影響收匯安全。因而出口企業(yè)宜與銀行密切配合,采用兩次交單方式,加速收匯。(二)交單結匯53
2、結匯議付銀行在收到單據后應即按照信用證規(guī)定進行審核,并在收到單據次日起不超過7個銀行工作日將審核結果通知受益人,如審核無誤,應即向信用證的開證行或被指定的其它付款銀行寄單索償,同時按照與出口人約定的方法進行結匯。我國出口業(yè)務中,大多使用議付信用證,主要結匯方式如下:1)出口押匯是指議付行在審核單據后確認受益人所交單據符合信用證條款規(guī)定的情況下,按信用證的條款買入受益人的匯票和/或單據,按照票面金額扣除從議付日到估計收到票款之日的利息,將凈額按議付日人民幣市場匯價折算成人民幣,付給信用證的受益人。議付是可以追索的。如開證行拒付,議付行可向出口商追還已墊付之貨款。議付信用證中規(guī)定,開證行對議付行承擔到期承兌和付款的責任,“UCP6OO”規(guī)定,銀行如僅僅審核單據而不支付價款不構成議付。2、結匯54
2)收妥結匯,又稱“先收后結”,是指議付行收到受益人提交的單據,經審核確認與信用證條款的規(guī)定相符后,將單據寄給國外付款行索匯,等付款行將外匯劃給議付行后,議付行再按當日外匯牌價結算成人民幣交付給受益人。3)定期結匯,是指議付行在收到受益人提交的單據經審核無誤后,將單據寄給國外銀行索償,并自交單日起事先規(guī)定期限內將貨款外匯結算成人民幣貸記受益人帳戶或交付給受益人。上述兩種方式,對議付銀行來說,都是先收后付,但按“UCP6OO”規(guī)定,銀行不能取得議付行資格,只能算是代收行。2)收妥結匯,又稱“先收后結”,是指議付行收到受益人提交的55五、出口收匯核銷和出口退稅(一).出口收匯核銷
出口收匯核銷是指對每筆出口收匯進行跟蹤,直到收回外匯為止。我國從1995年7月開始采取事后監(jiān)督與事前監(jiān)督并舉的方式,將外匯管理局、銀行、稅務、海關及出口企業(yè)有機地結合起來,防止出口單位高報出口價格騙稅的行為。。“電子口岸”通過聯網的方式,為外管局、海關、稅務等有關部門和進出口企業(yè)提供口岸業(yè)務綜合服務。通過“電子口岸”的“出口收匯系統”和“企業(yè)管理系統”,企業(yè)可以在網上向有關管理部門申領核銷單、辦理核銷單交單以及掛失等系列操作。
五、出口收匯核銷和出口退稅(一).出口收匯核銷
56“中國電子口岸”管理系統的出口收匯流程及相關業(yè)務如下:
(1)上網領單:用企業(yè)操作員卡在網上申領核銷單,領單數量依據外管局原核銷系統紀錄的可發(fā)單數量,發(fā)給企業(yè)核銷單,即:企業(yè)領單數不能超過原系統紀錄的可發(fā)單數,由企業(yè)核銷員到外管局領取新版核銷單。
(2)口岸備案:由企業(yè)操作員在網上輸入口岸代碼,進行企業(yè)備案。
(3)出口交單:在辦理核銷之前,操作員在網上進行交單。
(4)收匯核銷:在網上交單后,到外管局辦理書面核銷。核銷所需單據:出口收匯核銷單、報關單、收匯水單及出口發(fā)票。
即期業(yè)務在90天內辦理核銷;遠期業(yè)務必須提交出口合同,在外管局辦理遠期收匯備案。丟失空白核銷單在網上及外管局同時掛失,破損的核銷單必須到外管局注銷。
若逾期未收匯,出口單位應及時向外匯管理局以書面形式申報逾期未收匯的原因,由外匯管理局視情況處理?!爸袊娮涌诎丁惫芾硐到y的出口收匯流程及相關業(yè)務如下:
57
(二)出口退稅
出口退稅是指一個國家為了扶持和鼓勵本國商品出口,將所征稅款退還給出口商的一種制度。出口退稅是提高貨物的國際競爭能力,符合稅收立法及避免國際雙重征稅的有力措施。我國也實行出口退稅政策。對出口的已納稅產品,在報關離境后,將其在生產環(huán)節(jié)已納的消費稅、增值稅退還給出口企業(yè),使企業(yè)及時收回投入經營的流動資金,加速資金周轉,降低出口成本,提高企業(yè)經濟效益。(二)出口退稅
58
1.退稅的基本條件
必須是報關離境的出口貨物;必須是財務上作出口銷售處理的貨物;必須是屬于增值稅、消費稅征稅范圍的貨物。
2.出口商品的退稅率
自2004年1月1日起實行五檔退稅率,有17%、13%、11%、8%、5%。一般來說,加工程度越高的商品,退稅稅率越高。1.退稅的基本條件
必須是報關離境的出口貨物;必須59
3.退稅憑證
(1)增值稅專用發(fā)票(稅額抵扣聯)或普通發(fā)票。
(2)稅收(出口貨物專用)繳款書或“出口貨物完稅分割單”。
(3)出口銷售發(fā)票和銷售明細賬。
(4)出口貨物報關單(出口退稅聯)
。
(5)出口收匯核銷單(出口退稅專用)
。
4.退稅程序
出口企業(yè)設專職或兼職辦理出口退稅人員,按月填報出口貨物退(免)稅申請書,并提供有關憑證,先報外經貿主管部門稽查簽章后,再報國稅局進出口稅收管理分局辦理退稅。目前,出口報關單、出口收匯核銷單、出口稅收繳款書已經全國聯網,缺少其中一個信息,即不能退稅。3.退稅憑證
(1)增值稅專用發(fā)票(稅額抵扣聯)或60國際保理業(yè)務國際保理業(yè)務的程序1、商業(yè)信用方式出口2、相關單據交保理商3、出口商無追索獲得全部或大部分貨款4、保理商獲得向進口商索款權利國際保理業(yè)務國際保理業(yè)務的61作業(yè)簡述出口履約的主要步驟作業(yè)62第三章出口合同的履行第三章出口合同的履行63基本環(huán)節(jié)《公約》規(guī)定:賣方的義務是,“必須按照合同和本公約的規(guī)定,交付貨物,移交一切與貨物有關的單據并轉移貨物所有權?!痹谖覈隹谫Q易中,大多采用CIF或CFR條件成交,并且一般都采用信用證付款方式,其履行合同的基本環(huán)節(jié)有:貨——備貨、報驗;證——催證、審證和改證;船——租船訂艙、報關、投保、裝船等;款——制單結匯?;经h(huán)節(jié)《公約》規(guī)定:賣方的義務是,“必須按照合同和本公約的64一、備貨與報驗一、備貨1、含義——賣方根據出口合同的規(guī)定,按時、按質、按量地準備好應交的貨物。2、工作內容安排生產或催交貨物驗收刷嘜及其他標志一、備貨與報驗一、備貨安排生產或催交貨物驗收刷嘜及其他標志653、注意問題(1)貨物的品質必須符合合同的規(guī)定和法律的要求A.貨物品質應符合合同的規(guī)定合同中表示品質的方法,有“憑文字說明”和“憑樣品”兩種類型。對于憑文字說明成交的合同,賣方所交貨物必須與文字說明相符。文字說明包括品質指標、行業(yè)公認或買賣雙方認定的等級,標明版本年份的標準以及技術說明書和圖樣等。對于憑樣品成交的合同,該樣品應是買賣雙方交接貨物的依據,賣方交付的貨物的內在質量與外觀形態(tài)都應和樣品一致。如果在交易中既憑文字說明,又憑樣品來表示商品品質,則賣方所交貨物既要和文字說明相符,只要和樣品一致,其中任何一種不一致,都構成違約。(案例)3、注意問題66B.貨物品質應符合法律的要求
法律對貨物品質的要求,主要有三個方面:a.貨物應適合同一規(guī)格貨物的通常用途,具有可銷性(或稱適銷品質)。這是法律所要求賣方承擔的默示條件。b.貨物應適合于訂立合同時買方曾明示或默示地使賣方知道的待定用途。這也是法律所要求的默示擔保責任。當買方事先使賣方知道購買貨物的特定用途時,賣方如不能保證所交貨物適合于該特定用途,應于訂約前通知買方。如果情況表明買方并不依賴賣方的技能和判斷力來挑選或提供適合特定用途的貨物,或者這種依賴對賣方是不合理的,則賣方不承擔責任。c.貨物應符合進口國法律法規(guī)所要求的品質標準。世界各國都對數以萬計的商品規(guī)定了嚴格的品質標準和技術標準,比如,法國禁止果汁內含有葡萄糖。黎巴嫩規(guī)定巧克力的含水率不超過1.6%等。這些強制性的要求,即使合同中未作規(guī)定,賣方也必須保證貨物達到標準。否則無法進入該國市場。B.貨物品質應符合法律的要求67(2)交貨數量應符合合同的規(guī)定交貨數量是合同的一個重要交易條件。對于賣方在交貨數量上應承擔的義務,各國法律都有具體的規(guī)定,但并不一致。由于世界各主要貿易國都是《聯合國國際貨物銷售合同公約》的締約國,因而不論其國內法如何規(guī)定,我國企業(yè)在與其貿易時,均按《公約》規(guī)定處理?!豆s》規(guī)定,如果賣方多交,則買方對于多交的部分,可以拒收,也可以接收一部分或全部。如果賣方少交,則買方有權要求賣方補交,并請求損害賠償。如果賣方少交貨物的后果構成了根本違反合同,則買方可宣告合同無效并有權索賠。(2)交貨數量應符合合同的規(guī)定68買賣雙方也可根據具體情況在合同中規(guī)定數量機動幅度。對于合同中的數量機動幅度,《跟單信用證統一慣例》有相對應的以下規(guī)定:信用證未規(guī)定數量不得增減,貨物數量僅以度量衡制計量單位表示,未計包裝單位,也不是以個數計算,則在支取金額不超過信用證金額的前提下,可以有5%的增減。比如,日本向我方訂購2萬米棉布,則我方交貨數量可有5%的增減,但以總金額不超過信用證金額為限。若日方訂貨時表明,2萬米布,每20米一匹,共1000匹。加上了包裝單位,就不適用5%的機動幅度的規(guī)定。信用證以“大約”、“近似”或類似意義的詞語用于信用證的金額、數量或單價時,應解釋為允許有關指標有10%的增減。買賣雙方也可根據具體情況在合同中規(guī)定數量機動幅度。對于合同中69(3)貨物包裝應與合同和法律的要求一致合同中對包裝的要求有繁有簡,凡是合同中有明文規(guī)定的,賣方必須嚴格照辦。對于合同沒有明文規(guī)定的,應注意符合有關法律的要求。A.《公約》規(guī)定,“貨物按照同類貨物通用的方式裝箱或包裝,如果沒有此種通用方式,則按照足以保全和保護貨物的方式裝箱或包裝。”在合同包裝條款不明確時,這是對賣方在包裝方面的最低要求。B.各國國內法對包裝及包裝上的文字說明的相應規(guī)定。比如美國食品藥物管理局(FDA)規(guī)定食品罐頭不能使用焊錫;對包裝上的文字說明以及外包裝材料和填充物等,各國均有相應的規(guī)定。賣方必須在包裝方面遵守這些強制性的規(guī)定。(3)貨物包裝應與合同和法律的要求一致合同中對包裝的要求70*有關貨物的包裝問題出口貨物屬于長途運輸,須經過多次搬運和裝卸,應注意以下問題:①盡量安排將貨物裝運到集裝箱中或牢固的托盤上,②必須將貨物充滿集裝箱并做好鉛封工作。③集裝箱中的貨物應均勻放置且均勻受力。④為了防止貨物被盜,貨物的外包裝上不應注明識別貨物的標簽或貨物的品牌。⑤由于運輸公司按重量或體積計算運費,出口企業(yè)應盡量選擇重量輕的小體積包裝,以節(jié)省運輸費用。⑥對于海運貨物的包裝,應著重注意運輸環(huán)境變化出現的潮濕和冷凝現象。⑦對于空運貨物的包裝,應著重注意防止貨物被偷竊和被野蠻裝卸的情況。對于包裝尺寸的要求,應與有關運輸部門及時聯系。⑧隨著技術進步,自動倉儲環(huán)境處理的貨物越來越多,通常是由傳送帶根據條形碼自動掃描分揀。因此要嚴格按統一尺寸對貨物進行包裝或將貨物放置于標準尺寸的牢固托盤上,并預先正確印制和貼放條形碼*有關貨物的包裝問題71*有關貨物的運輸標志問題。重要性:一是符合運輸和有關國家的海關規(guī)定;二是保證貨物被適當處置;三是幫助收貨人識別貨物。*有關貨物的運輸標志問題。72(4)按合同規(guī)定的時間交貨交貨時間是買賣合同的主要條件。延遲裝運或提前裝運均可導致對方拒收或索賠。合同中如未規(guī)定允許分批裝運或轉運,則應理解為不允許分批裝運或轉運。合同中如規(guī)定允許分期/分批裝運的,但同時又規(guī)定了每批的數量,則賣方必須嚴格照辦。如果其中某一期未按規(guī)定時間或數量裝運,買方可按違約情況要求損害賠償直至解除該期合同,甚至解除該期以后各期的合同。(4)按合同規(guī)定的時間交貨73(5)賣方還應保證對貨物擁有完全的所有權即任何第三者不能根據物權、工業(yè)產權或其他知識產權主張任何權利或要求。針對這一責任,賣方在接受買方來樣訂貨和來料來件加工裝配業(yè)務時,可在合同中訂明“關于任何違反知識產權和工業(yè)產權的行為,均由買方負責,與賣方無涉”。(5)賣方還應保證對貨物擁有完全的所有權即任何第三者不能根據74二、報驗
根據《中華人民共和國出口商品檢驗法》規(guī)定,一切出口商品都必須經過檢驗,未經檢驗或檢驗不合格的,不準出口。這里的檢驗,包括國家商檢機構的檢驗和生產、經營單位自行檢驗。
屬于法定檢驗的商品,或合同規(guī)定由國家商檢機構(國家出入境檢驗檢疫局)檢驗出證的商品,在貨物備齊后,應向商品檢驗局申請檢驗,一般應在商品出運前一周內提出申請,報驗時應填寫“出口報驗申請單”,并隨附合同和信用證副本,以及出口貨物報關單等通關用的憑證。
二、報驗
根據《中華人民共和國出口商品檢驗法》規(guī)75
經檢驗合格,由商檢機構簽發(fā)檢驗證書,或在“出口貨物報關單”上加蓋檢驗印章。發(fā)貨人應在簽發(fā)證書之日起60天內報運出口,逾期報運出口的,應重新申報檢驗。
對于不屬于法定檢驗范圍的出口商品,可以由生產、經營單位或委托其他檢驗機構檢驗,國家商檢機構對其進行定期或不定期的抽查,抽查不合格的,不準出口。1、申請——“出口檢驗申請書”(見教材)2、檢驗3、簽證經檢驗合格,由商檢機構簽發(fā)檢驗證書,或在“出口貨物報關單”76二、催證、審證和改證(一)催開信用證1、必要性按時開立信用證是買方的一項義務。但在實際業(yè)務中,有時經常遇到國外進口商拖延開證,或者在行市發(fā)生變化或資金發(fā)生短缺的情況時,故意不開證,對此,在下列情況下,賣方應注意向買方發(fā)出函電提醒或催促對方開立信用證。2、具體做法在合同規(guī)定的期限內,買方未及時開證這一事實已構成違約。如賣方不希望中斷交易,可在保留索賠權的前提下,催促對方開證。簽約日期和履約日期相隔較遠應在合同規(guī)定開證日之前,去信表示對該筆交易的重視,并提醒對方及時開證。賣方貨已備妥,并打算提前裝運,可去信征求對方同意提前開證。買方資信欠佳,提前去信提示,有利于督促對方履行合同義務。在合同中對遲開證規(guī)定罰責。二、催證、審證和改證(一)催開信用證77(二)審核信用證2、出口商審核依據與原則1、銀行審核合同UCP600業(yè)務實際或商業(yè)習慣真?zhèn)伍_證行信用索匯路線等(二)審核信用證2、出口商審核依據與原則1、銀行審核合同UC78(1)對照合同
受益人在審核信用證時應認真核對該合同,保證其內容與該合同條款“相一致”并非信用證條款與合同條款的表面上的嚴格一致,而是指在保證受益人的利益不低于合同規(guī)定或在受益人愿意給予對方利益讓步的范圍內,信用證的條款均可視為與合同內容的“相一致”,受益人應予以接受。(1)對照合同受益人在審核信用證時應認真核對該合同,79例子
合同規(guī)定“PartialShipmentandTransshipmentnotallowed不允許分批與轉運”,來證規(guī)定“PartialShipmentandTransshipmentallowed允許分批與轉運”。例子80(2)根據跟單信用證統一慣例
比如在確定信用證的種類及性質、交單期、到期日及地點等是否合理時,應遵循《UCP600》的規(guī)定。信用證注明“不可撤銷”或未注明“不可撤銷”或“可撤銷”,均可視為“不可撤銷”。(2)根據跟單信用證統一慣例比如在確定信用證的種類及性81(3)業(yè)務實際與商業(yè)習慣
對于出口合同中未作規(guī)定或無法根據《UCP600》來作出判斷的信用證條款,受益人應根據業(yè)務實際與商業(yè)習慣來審核。這些條款一般被列在信用證的附加條款中。(3)業(yè)務實際與商業(yè)習慣對于出口合同中未作規(guī)定或無法根82單選題審核信用證的依據是()A、開證申請書B、—整套單據C、合同D、商業(yè)發(fā)票答案:C單選題審核信用證的依據是()83
3、重要性信用證是銀行開立的有條件的付款保證。信用證的條件必須與合同條件相吻合,否則,賣方將難以提交符合信用證要求的單據,失去銀行所提供的信用保證。因此,賣方收到信用證后,應立即對其內容進行審核。4、基本要求以合同對照信用證來審認真、過細及時分類
845、審核的主要內容(1)信用證基本內容審核的范圍:是否可撤銷;是否保兌;信用證到期日;到期地點;買賣雙方名稱、地址的準確性;金額;匯票提交要求;付款行所在地址;受益人提交的單據;有關貨物的描述和單價;裝運地點和到貨日期;有關分批和轉運的規(guī)定;使用的貿易術語;信用證是否受(UCP600)的約束等5、審核的主要內容(1)信用證基本內容審核的范圍:是否可撤銷85(2)對信用證基本因素審核的要求:信用證及其所有單據最好用英語;對某些“限制性條款”和“保留性條款”要特別注意;買賣合同號、或采購訂單號、開證行的名稱、銀行參考號應該在信用證上注明;支付貨幣和金額應描寫清楚,信用證金額應與合同金額相一致;應有明確的付款時間、信用證應該由在中國的通知銀行負責通知,如有保兌,最好由通知行保兌;信用證有效期一般應與裝運期有一定的合理間隔;信用證的到期地點通常要求在中國境內到期;應根據運輸情況規(guī)定是否允許分批裝運和轉運;在信用證中一般不應指明承運貨物的代理人、不指明運輸航線;對于來證中要求提供的單據種類和份數及填制方法等,要進行仔細審核等。(2)對信用證基本因素審核的要求:信用證及其所有單據最好用英86(三)修改信用證審核信用證是前提修改函是依據(三)修改信用證審核信用證是前提修改函是依據871、定義——受益人對信用證進行了全面細致地審核以后,發(fā)現某些內容與合同不符或不能接受提出要求開證申請人改證,或開證申請人主動改證。2、程序(1)受益人審證后要求開證申請人改證
函電要求買方修改
開證行通知行賣方審證1、定義——受益人對信用證進行了全面細致地審核以后,發(fā)現某些88注意事項A.受益人對信用證進行了全面細致的審核以后,如發(fā)現問題,應區(qū)別問題的性質,作出妥善的處理。B.需要修改的內容應一次性通知開證申請人,以節(jié)約對方改證費用。C.受益人提出修改應先通知開證人,內容
信用證已收到發(fā)現不符點逐條提出希盡快修改限定到達時限注意事項A.受益人對信用證進行了全面細致的審核以后,如發(fā)現問89
D.不可撤銷信用證的修改須經各當事人全部同意后,方生效。E.自發(fā)出修改書之日起,開證行受其約束并不可撤銷;保兌行對此可加或不加保兌。F.受益人如接受修改內容,在同意意見告之通知行前,原信用證對其繼續(xù)有效。G.對于改證通知書的內容,如發(fā)現其中一部分不能接受,則應把改證通知書退回,待全部改妥后才能接受?!癠CP600”規(guī)定:對改證通知書部分接受無效。H.開證行的改證通知書,仍須通過通知行轉遞,以保真實。I.已接受的修改書應與原信用證一起保管D.不可撤銷信用證的修改須經各當事人全部同意后,方生效。90(2)開證申請人主動改證開證申請人主動改證應征得受益人的同意。若開證申請人事先未征得受益人同意,單方面改證,則受益人有權決定是否接受。在未表示接受前,原證條款繼續(xù)有效,受益人并有權保持沉默直至交單為止。若交單時按修改書制單,即表示接受,若按原證制單,則應另具通知書以示拒絕修改。
(2)開證申請人主動改證開證申請人主動改證應征得受益人的同意91擬寫修改函時應遵循的原則及時完整和明確一次提出擬寫修改函時應遵循的原則及時完整和明確一次提出92三、辦理貨運、報關、投保
(一)、辦理貨運1、編制船期表外運公司按月編印出口船期表,分發(fā)給各外貿公司及工貿企業(yè),內列航線、船名及其國籍、抵港日期、截止收單期、預計裝船日期和掛港港口名稱(即船舶停靠的港口)。各外貿公司及工貿企業(yè)據此進行催證、備貨。2、辦理托運外貿公司在收到國外開來的信用證經審核(或經修改)無誤后即可辦理托運。按信用證或合同內有關裝運條款填寫《托運單》并提供全套單證,在截止收單期前送交外運公司,作為訂艙的依據。三、辦理貨運、報關、投保(一)、辦理貨運93船公司海關船2.托運單,商業(yè)發(fā)票,裝箱單及其他單證8.M/R大副收據3.配艙回單,S/O等9.簽發(fā)B/L6.S/O4.S/O,報關單,商業(yè)發(fā)票,裝箱單5.S/O蓋章放行7.大副簽發(fā)M/R交托運人貨主
貨代1.訂艙委托書海關2.托運單,商業(yè)發(fā)票,裝箱單及其他單證8.M/R大副收據941.出口企業(yè)(貨主),在貨證齊備后,填制訂艙委托書,隨附商業(yè)發(fā)票,裝箱單等其他必備單據,委托貨代代為訂艙。有的還委托其代理報關及貨物儲運等事宜。2.貨代接受訂艙委托后,繕制集裝箱貨物托運單,隨同發(fā)票,裝箱單及其他必要單證一同向船公司辦理訂艙。3.船公司根據具體情況,如果接受訂艙則在托運單的幾聯單據上編上與提單號碼一致的編號,填上船名,航次,并簽署,即表明已經確認托運人的訂艙,同時把配艙回單,裝貨單,S/O等與托運人有關的單據退還給托運人。4.托運人持船公司簽署的S/O填制出口貨物報關單,商業(yè)發(fā)票,裝箱單等連同其他有關的出口單證向海關辦理報關手續(xù)。5.海關根據有關規(guī)定對貨物進行查驗,如同意,則在S/O上蓋章,并將S/O退還給托運人。6.托運人持海關蓋章的由船公司簽署的S/O要求船長裝船。7.裝船后,由船上的大副簽署大副收據M/R,交給托運人。8.托運人持M/R向船公司換取正本已裝船提單。9.船公司憑M/R簽發(fā)正本提單并交給托運人憑以結匯。1.出口企業(yè)(貨主),在貨證齊備后,填制訂艙委托書,隨附商業(yè)95(二)、報關按照我國海關法的規(guī)定:凡是進出境的貨物,必須經由設有海關的港口、車站、國際航空站進出,并由貨物的發(fā)貨人或其代理人向海關如實申報,交驗規(guī)定的單據文件,請求辦理查驗放行手續(xù),經海關放行后,貨物才可提取或者裝運出口。無論是自行報關還是由報關行來辦理,都必須填寫出口貨物報關單,必要時,還需提供出口合同副本、發(fā)票、裝箱單或重量單、商品檢驗證書及其他有關證件,向海關申報出口。1、申報(1)時間:裝運前24小時(2)交驗單證:出口貨物報關單、出口許可證或其他批準文件、裝貨單或運單、發(fā)票、裝箱單或重量單、商品檢驗證書及其他有關證件2、查驗3、征稅4、放行(二)、報關按照我國海關法的規(guī)定:凡是進出境的貨物,必須經由96(三)、投保在國際貨物買賣過程中,由哪一方負責辦理投保,應根據買賣雙方商訂的價格條件來確定。例如按F.O.B.條件和C.F.R.條件成交,保險即應由買方辦理;如按C.I.F.條件成交,保險就應由賣方辦理。辦理貨運保險的一般程序是:
1、確定投保的金額投保金額是保險費的依據,又是貨物發(fā)生損失后計算賠償的依據。按照國際慣例,投保金額應按發(fā)票上的C.I.F.的預期利潤計算。但是,各國市場情況不盡相同,對進出口貿易的管理辦法也各有異。向中國人民保險公司辦理進出口貨物運輸保險,有按兩種辦法:一種是逐筆投保;另一種是按簽訂預約保險總合同辦理。
2、填寫投保單
保險單是投保人向保險人提出投保的書面申請,其主要內容包括被保險人的姓名、被保險貨物的品名、標記、數量及包裝、保險金額、運輸工具名稱、開航日期及起訖地點、投保險別、投保日期及簽章等。
3、支付保險費,取得保險單。保險費按投保險別的保險費率計算。保險費率是根據不同的險別、不同的商品、不同的運輸方式、不同的目的地,并參照國際上的費率水平而制訂的。它分為“一般貨物費率”和“指明貨物加費費率”兩種。前者是一般商品的費率,后者系指特別列明的貨物(如某些易碎、易損商品)在一般費率的基礎上另行加收的費率。(三)、投保在國際貨物買賣過程中,由哪一方負責辦理投保,應根97
保險費是根據保險費率計算的,其計算公式為:保險費=保險金額×保險費率
=CIF價×(1+投保加成率)×保險費率交付保險費后,投保人即可取得保險單(insurancepolicy)。保險單實際上已構成保險人與被保險人之間的保險契約,是保險人的承保證明。在發(fā)生保險范圍內的損失或滅失時,投保人可憑保險單要求保險人賠償。保險費是根據保險費率計算的,其計算公式為:984、提出索賠手續(xù)
當被保險的貨物發(fā)生屬于保險責任范圍內的損失時,投保人可以向保險人提出賠償要求。按〖INCOTERMS2000〗E組、F組、C組包含的8種價格條件成交的合同,一般應由買方辦理索賠。按〖INCOTERMS2000〗D組包含的5種價格條件成交的合同,則視情況由買方或賣方辦理索賠。
被保險貨物運抵目的地后,收貨人如發(fā)現整件短少或有明顯殘損,應立即向承運人或有關方面索取貨損或貨差證明,并聯系保險公司指定的檢驗理賠代理人申請檢驗,提出檢驗報告,確定損失程度;同時向承運人或有關責任方提出索賠。屬于保險責任的,可填寫索賠清單,連同提單副本、裝箱單、保險單正本、磅碼單、修理配置費憑證、第三者責任方的簽證或商務記錄以及向第三者責任方索賠的來往函件等向保險公司索賠。
索賠應當在保險有效期內提出并辦理,否則保險公司可以不予辦理4、提出索賠手續(xù)
當被保險的貨物發(fā)生屬于保險責任范99*如何辦理保險索賠指當被保險人的貨物遭受承保責任范圍內的風險損失時,被保險人向保險人提出的索賠要求。在國際貿易中,如由賣方辦理投保,賣方在交貨后即將保險單背書轉讓給買方或其收貨代理人,當貨物抵達目的港(地),發(fā)現殘損時,買方或其收貨代理人作為保險單的合法受讓人,應就地向保險人或其代理人要求賠償。中國保險公司為便利我國出口貨物運抵國外目的地后及時檢驗損失,就地給予賠償,已在100多個國家建立了檢驗或理賠代理機構。至于我國進口貨物的檢驗索賠,則由有關的專業(yè)進口公司或其委托的收貨代理人在港口或其他收貨地點,向當地人民保險公司要求賠償。被保險人或其代理人向保險人索賠時,應做好下列幾項工作。*如何辦理保險索賠指當被保險人的貨物遭受承保責任范圍內的風險100
1.當被保險人得知或發(fā)現貨物已遭受保險責任范圍內的損失,應及時通知保險公司,并盡可能保留現場。由保險人會同有關方面進檢驗,勘察損失程度,調查損失原因,確定損失性質和責任,采取必要的施救措施,并簽發(fā)聯合檢驗報告。
2.當被保險貨物運抵目的地,被保險人或其代理人提貨時發(fā)現貨物有明顯的受損痕跡、整件短少或散裝貨物已經殘損,應即向理貨部門索取殘損或短理證明。如貨損涉及第三者的責任,則首先應向有關責任方提出索賠或聲明保索賠權。在保留向第三者索賠權的條件下,可向保險公司索賠。被保險人在獲得保險補償的同時,須將受損貨物的有關權益轉讓給保險公司,以便保險公司取代被保險人的地位或以被保險人名義向第三者責任方進行追償。保險人的這種權利,叫做代位追償權(TheRightofSubrogation)。
101
3.采取合理的施救措施。保險貨物受損后,被保險人和保險人都有責任采取可能的、合理的施救措施,以防止損失擴大。因搶救、阻止、減少貨物損失而支付的合理費用,保險公司負責補償。被保險人能夠施救而不履行施救義務,保險人對于擴大的損失甚至全部損失有權拒賠。
4.備妥索賠證據,在規(guī)定時效內提出索賠。保險索賠時,通常應提供的證據有:保險單或保險憑
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