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員工工資管理系統(tǒng)的制作員工工資管理系統(tǒng)應(yīng)用意義
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)正向著大型化、規(guī)?;l(fā)展,而對于大中型企業(yè),員工,職稱等跟工資管理有關(guān)的信息隨之急劇增加。在這種情況下單靠人工來處理員工的工資不但顯得力不從心,而且極容易出錯。如何設(shè)計一個小型企業(yè)工資的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),由計算機(jī)代替人工執(zhí)行一系列諸如增加新員工,刪除舊員工,工資查詢,統(tǒng)計等操作。這樣就使辦公人員可以輕松快捷地完成工資管理的任務(wù)。主要內(nèi)容崗位工資表員工加班記錄表員工出勤統(tǒng)計表銷售獎金表員工補(bǔ)貼表員工獎金表員工工資表工資條工資查詢表崗位工資表輸入崗位相關(guān)信息。建立兩個表格,包括:員工崗位工資表及員工加班工時工資表。設(shè)置字體格式:(1)選中要設(shè)置字符格式的文本或數(shù)字。(2)在“開始”選項卡中的字體選項組中單擊“對話框啟動器”按鈕,彈出“設(shè)置單元格格式”對話框,并打開“字體”選項卡,如圖1所示。(3)在“字體”列表框中選擇需要的字體;在“字形”列表框中選擇合適的字形;在“字號”列表框中選擇字號大小。(4)單擊顏色框右側(cè)的下拉按鈕,彈出顏色下拉列表,如圖2所示。用戶可在該列表中選擇一種顏色作為字符顏色。(5)在“下劃線”下拉列表中可以為文本添加下畫線;在“特殊效果”選項區(qū)中可以選中某個復(fù)選框,以為字符添加特殊效果。(6)設(shè)置完成后,單擊“確定”按鈕即可。設(shè)置背景。圖1“字體”選項卡圖2顏色下拉列表員工加班記錄表
輸入加班員工信息。包括:員工編號姓名部門、日期、加班原因、開始時間、結(jié)束時間、加班時間、加班費(fèi)等。編輯相關(guān)公式計算“加班費(fèi)”一列。設(shè)置字體及格式。設(shè)置背景。員工出勤統(tǒng)計表輸入相關(guān)信息。包括:員工編號、姓名、部門、出勤、病假、事假、曠工、應(yīng)扣工資等。編輯相關(guān)公式算出員工“出勤”天數(shù)及“應(yīng)扣工資”。設(shè)置字體及格式。設(shè)置背景。銷售獎金金表高級篩選選:(1)選中工工作表。。(2)在“數(shù)數(shù)據(jù)”選選項卡中中單擊““高級篩篩選”,,在彈出出的對話話框中,,選擇適適當(dāng)?shù)摹啊傲斜韰^(qū)區(qū)域”及及“條件件區(qū)域””。篩選選出銷售售部的員員工信息息。將信息復(fù)復(fù)制到““銷售獎獎金表””中。輸入相關(guān)關(guān)銷售信信息。包包括獎金金比例,,本月業(yè)業(yè)績,總總獎金等等。編輯公式式計算““總獎金金”。設(shè)置字體體與格式式。合并單元元格。設(shè)置背景景。員工補(bǔ)貼貼表輸入員工工相關(guān)信信息。包包括員工工編號,,員工姓姓名,所所屬部門門,住房房補(bǔ)貼等等。設(shè)置字體體與格式式。設(shè)置邊框框:(1)選中表表格。(2)單擊右右鍵。選選擇“設(shè)設(shè)置單元元格格式式”選項項。(3)在彈出出的對話話框中,,單擊““邊框””按鈕。。在“線線條樣式式”中選選擇需要要的樣式式。單擊擊顏色框框的下拉拉按鈕,,選擇所所需顏色色。(4)在“邊邊框”下下方的圖圖樣中選選中橫線線與豎線線的按鈕鈕。如圖圖3所示。(5)單擊確確定。設(shè)置貨幣幣數(shù)字::(1)選中表表格。(2)單擊右右鍵。選選擇“設(shè)設(shè)置單元元格格式式”選項項。(3)在彈出出的對話話框中,,單擊““數(shù)字””按鈕。。在“分分類”中中選擇““貨幣”。在右側(cè)側(cè)的“貨貨幣符號號”中選選擇所需需的符號號。如圖圖4所示。(4)在“負(fù)負(fù)數(shù)”中中選擇所所需的樣樣式。(5)單擊““確定””。員工獎金金表輸入相關(guān)關(guān)員工信信息。包包括員工工編號,,部門,,姓名,,獎金等等。根據(jù)“銷銷售獎金金表”,,編輯公公式計算算“獎金金”。設(shè)置字體體與格式式。合并單元元格。設(shè)置背景景。員工工資資表打開EXCEL2007,輸入相相關(guān)員員工信信息。。包括括員工工編號號,姓姓名,,部門門,基基本工工資,,獎金金,住住房補(bǔ)補(bǔ)貼,,應(yīng)扣扣考勤勤費(fèi),,應(yīng)發(fā)發(fā)工資資,應(yīng)應(yīng)扣所所得稅稅,實實發(fā)工工資等等。根據(jù)據(jù)““崗崗位位工工資資表表””,,編編輯輯公公式式計計算算““基基本本工工資資””;;根根據(jù)據(jù)““員員工工獎獎金金表表””,,編編輯輯公公式式計計算算““獎獎金金””;;根根據(jù)據(jù)““員員工工補(bǔ)補(bǔ)貼貼表表””,,編編輯輯公公式式計計算算““住住房房補(bǔ)補(bǔ)貼貼””;;根根據(jù)據(jù)““員員工工出出勤勤統(tǒng)統(tǒng)計計表表””,,編編輯輯公公式式計計算算““應(yīng)應(yīng)扣扣考考勤勤費(fèi)費(fèi)””;;編編輯輯公公式式計計算算““應(yīng)應(yīng)發(fā)發(fā)工工資資””、、““應(yīng)應(yīng)扣扣所所得得稅稅””及及““實實發(fā)發(fā)工工資資””。。篩選選::(1)選選中中表表格格。。(2)在在““開開始始””選選項項卡卡中中單單擊擊““排排序序和和篩篩選選””按按鈕鈕,,在在彈彈出出的的列列表表中中單單擊擊““篩篩選選””。。設(shè)置置字字體體及及格格式式。。合并并單單元元格格::(1)選選中中第第一一行行要要合合并并的的單單元元格格。。(2)輸輸入入文文字字““員員工工工工資資表表””。。(3)在在““開開始始””選選項項卡卡中中單單擊擊的的下下拉拉按按鈕鈕,,單單擊擊列列表表中中的的““合合并并后后居居中中””選選項項。。凍結(jié)結(jié)窗窗口口::(1)單單擊擊““office按鈕鈕””,,選選擇擇““Excel選項項””。。(2)在在彈彈出出的的對對話話框框中中,,選選擇擇““常常用用””選選項項,,并并在在右右側(cè)側(cè)啟啟用用““在在功功能能區(qū)區(qū)顯顯示示開開發(fā)發(fā)工工具具選選項項卡卡””復(fù)復(fù)選選框框。。單單擊擊““確確定定””。。(3)單單擊擊““視視圖圖””選選項項卡卡,,選選擇擇““凍凍結(jié)結(jié)窗窗格格””下下拉拉窗窗口口中中的的““凍凍結(jié)結(jié)拆拆分分窗窗口口””。。設(shè)置置背背景景::(1)在在““頁頁面面布布局局””選選項項卡卡中中單單擊擊““背背景景””選選項項,,在在彈彈出出的的““工工作作表表背背景景””對對話話框框中中選選擇擇需需要要的的圖圖片片。。(2)單單擊擊““插插入入””。。工資資條條輸入入相相關(guān)關(guān)員員工工信信息息內(nèi)內(nèi)容容。。包包括括::員員工工編編號號、、姓姓名名、、部部門門、、基基本本工工資資、、獎獎金金、、住住房房補(bǔ)補(bǔ)貼貼、、應(yīng)應(yīng)發(fā)發(fā)工工資資、、應(yīng)應(yīng)扣扣所所得得稅稅、、實實發(fā)發(fā)工工資資等等。。編輯相關(guān)關(guān)公式,,選中相相應(yīng)區(qū)域域。設(shè)置字體體及格式式。設(shè)置背景景。選中已完完成的區(qū)區(qū)域,下下拉。工資查詢詢表單擊“office”按鈕,,在打開開的列表表中選擇擇“Excel選項”。。在彈出的的對話框框中,勾勾選“在在功能區(qū)區(qū)顯示‘開發(fā)工具具’選項卡””,單擊擊“確定定”。制作一個個“查詢詢”按鈕鈕。在“視圖圖”選項項卡中單單擊“
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