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文檔簡介
營銷管理中心崗位工作職責(zé)一、管理崗位職責(zé)一)營銷管理中心主任職責(zé)1、在局(公司)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)營銷管理中心的全面工作。2、貫徹執(zhí)行國家《煙草專賣法》等相關(guān)法律法規(guī)和局(公司)各項規(guī)章制度。3、組織建立健全營銷管理中心的各項管理制度,擬訂部門工作計劃。4、組織市場需求預(yù)測、擬訂卷煙購銷計劃,提交分管領(lǐng)導(dǎo)審定。5、組織簽訂卷煙購銷合同,督促合同的履行落實。6、組織公司貨源的分配調(diào)撥,督導(dǎo)所屬部門完成目標(biāo)任務(wù)。7、組織開展市場調(diào)研,進行市場需求分析和預(yù)測。8、組織研究制定市場營銷和客戶關(guān)系管理策略并實施9、組織制定工業(yè)企業(yè)服務(wù)與管理策略并實施。10、組織品牌的策劃、宣傳和推廣工作。11、組織執(zhí)行上級主管單位的卷煙價格政策,指導(dǎo)、督促各縣(市)營銷管理部的營銷工作。12、負(fù)責(zé)與局(公司)各相關(guān)部門的協(xié)調(diào)溝通工作。13、負(fù)責(zé)本部門員工的思想教育,組織開展績效考核、業(yè)務(wù)培訓(xùn)和日常管理工作。二)營銷管理中心副主任職責(zé)1、在主任的領(lǐng)導(dǎo)下,做好各自分管部門的工作,按時按質(zhì)完成工作任務(wù)。2、協(xié)助主任貫徹執(zhí)行國家《煙草專賣法》等相關(guān)法律法規(guī)和局(公司)各項規(guī)章制度。3、協(xié)助主任組織建立健全營銷管理中心的各項管理制度,擬訂部門工作計劃。4、協(xié)助主任組織市場需求預(yù)測、擬訂卷煙購銷計劃,提交分管領(lǐng)導(dǎo)審定。5、協(xié)助主任組織簽訂卷煙購銷合同,督促合同的履行落實。6、協(xié)助主任組織公司貨源的分配調(diào)撥,督導(dǎo)所屬部門完成目標(biāo)任務(wù)。7、協(xié)助主任組織開展市場調(diào)研,進行市場需求分析和預(yù)測。8、協(xié)助主任做好組織研究制定市場營銷和客戶關(guān)系管理策略并實施。9、協(xié)助主任進行組織制定工業(yè)企業(yè)服務(wù)與管理策略并實施。10、協(xié)助主任組織品牌的策劃、宣傳和推廣工作。11、協(xié)助主任組織執(zhí)行上級管理單位的卷煙價格政策,指導(dǎo)、督促各區(qū)域市場營銷部的營銷工作。12、協(xié)助主任做好與局(公司)各相關(guān)部門的協(xié)調(diào)溝通工作。13、協(xié)助主任實施部門員工的思想教育,組織開展績效考核、業(yè)務(wù)培訓(xùn)和日常管理工作。二、下屬部門崗位職責(zé)一)采購管理部崗位職責(zé)1、采購管理部負(fù)責(zé)人職責(zé)1)在營銷管理中心的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)卷煙采購管理工作。2)組織編制采購計劃,與工業(yè)企業(yè)銜接貨源情況。3)組織落實購進合同的簽訂、執(zhí)行、變更、補充等管理工作。(4)組織擬訂銷售計劃草案,提出單品銷售任務(wù)的分解方案,安排落實購進的批次批量計劃。(5)實施庫存預(yù)警管理,組織對各縣(市)營銷管理部的銷售狀況進行適時跟蹤。(6)擬定缺貨(緊俏)產(chǎn)品的品類替代和投放方案。(7)預(yù)測市場需求,適時調(diào)整貨源計劃。
8)組織工業(yè)企業(yè)的分類和服務(wù)工作。9)組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)等日常管理工作。2、貨源理員職責(zé)2、貨源理員職責(zé)1)根據(jù)市場需求,預(yù)測單品銷售情況,實施庫存預(yù)警管理,擬訂購進計劃。(2)協(xié)助落實購進合同的執(zhí)行、變更、補充等工作。(3)根據(jù)采購和銷售進度情況,制定采購的批次批量計劃。(4)對各縣(市)營銷管理部的單品銷售狀況進行適時跟(5)根據(jù)市場需求變化和銷售動態(tài)分析,適時調(diào)整貨源采購進度和投放計劃。(6)提出單品投放和品類替代建議。(7)制定品牌引入計劃,建立品牌檔案,提出品牌培育建議。(8)建立并適時更新工業(yè)企業(yè)檔案信息,對工業(yè)企業(yè)進行分類。
9)完成部門交辦的其它任務(wù)。3、綜合管理員職責(zé)(1)統(tǒng)計、分析相關(guān)報表。(2)負(fù)責(zé)網(wǎng)上交易訂貨操作并管理購進合同。(3)預(yù)測市場需求,分析貨源狀況,提出貨源調(diào)整建議(4)向工業(yè)企業(yè)提供信息。(5)發(fā)布品牌信息和工業(yè)企業(yè)信息。6)完成部門交辦的其它任務(wù)。4、準(zhǔn)運證理員職責(zé)4、準(zhǔn)運證理員職責(zé)(1)負(fù)責(zé)全市卷煙到貨確認(rèn)和準(zhǔn)運證開具工作。(2)根據(jù)全市卷煙到貨情況,及時登錄國家局的煙草準(zhǔn)運證系統(tǒng),履行到貨確認(rèn)手續(xù)。(3)根據(jù)卷煙調(diào)撥單據(jù)的品牌、數(shù)量、規(guī)格等,與專賣管理辦公室協(xié)調(diào)準(zhǔn)運證開具工作。(4)與物流配送中心倉儲有關(guān)人員加強協(xié)調(diào),落實各縣(市)卷煙準(zhǔn)運證的到位工作。5)完成部門交辦的其它任務(wù)。5、調(diào)撥管理員職責(zé)(1)按部門制定的方案,及時、準(zhǔn)確錄入全市的卷煙調(diào)撥單據(jù)。(2)核對卷煙調(diào)撥單據(jù)無誤后,交由準(zhǔn)運證管理員開具各縣(市)卷煙準(zhǔn)運證。(3)配合財務(wù)管理中心做好調(diào)撥票據(jù)核對,并協(xié)調(diào)增值稅票開具工作。(4)與物流配送中心倉儲有關(guān)人員加強協(xié)調(diào),落實各縣(市)卷煙增值稅票的到位工作。(5)完成部門交辦的其它任務(wù)。(二)銷售管理部崗位職責(zé)1、銷售管理部負(fù)責(zé)人職責(zé)(1)在營銷管理中心的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)卷煙銷售管理工作。(2)制定緊俏品牌的月限量,提交營銷管理中心主任審核并實施。3)組織訂單的采集工作和客戶需求信息的收集、記錄。(4)組織電話訂貨員解答客戶電話咨詢,記錄、傳送、反饋客戶意見。(5)實施銷售動態(tài)分析,將市場需求信息傳遞至相關(guān)部門。(6)與市場服務(wù)部負(fù)責(zé)人保持溝通,及時掌握零售客戶動態(tài)和市場信息,分析客戶的銷售狀況,向銷售經(jīng)理下達(dá)緊俏品牌的月限量。(7)收集各品牌卷煙的銷售信息,為營銷管理中心品牌培育提出建議。(8)根據(jù)營銷管理中心的營銷人員培訓(xùn)總體計劃,細(xì)化本部門人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)內(nèi)容,提高本部門員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。(9)負(fù)責(zé)本部門員工的日常管理工作。2、銷售經(jīng)理職責(zé)(1)在銷售管理部領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)實施電話訂貨管理工作。2)確認(rèn)銷售目標(biāo),編制訂貨工作日程表,合理分配各電話訂貨員的工作任務(wù)。(3)根據(jù)部門負(fù)責(zé)人下達(dá)緊俏品牌的月限量,結(jié)合每天卷煙庫存和客戶測評等級的狀況,設(shè)定緊俏品牌的日限量。(4)堅持例會制度,對電話訂貨員當(dāng)日工作情況進行講評,并安排、指導(dǎo)次日工作。(5)監(jiān)控零售客戶訂貨情況,及時發(fā)現(xiàn)異常訂貨并反饋給部門負(fù)責(zé)人。(6)監(jiān)督檢查電話訂貨員每天工作情況,解決訂貨工作中出現(xiàn)的各種問題。(7)向部門負(fù)責(zé)人提供銷售策略建議。(8)考評電話訂貨員的月度工作業(yè)績,總結(jié)和分析各項工作指標(biāo)的完成情況。業(yè)績考評經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后,交綜合管理部審核。(9)向財務(wù)部提交客戶貨款實時劃扣結(jié)算信息。(10)完成部門交辦的其它任務(wù)。3、電話訂貨員職責(zé)(1)嚴(yán)格執(zhí)行公司在卷煙銷售工作中的各項規(guī)定,貨源分配公平、公正。(2)熟悉卷煙品牌的名稱、規(guī)格、包裝、特點、價格、編碼等基本信息,熟悉客戶的基本情況。(3)熟練應(yīng)用業(yè)務(wù)相關(guān)系統(tǒng)軟件。(4)完成客戶訂單信息的采集、錄入、確認(rèn)工作。(5)與客戶建立良好溝通,積極推介重點品牌、新品牌和促銷品牌。(6)觀察客戶訂貨動態(tài),發(fā)現(xiàn)異常,立即向銷售經(jīng)理報告。(7)解答客戶電話咨詢,記錄、傳送、反饋客戶意見,對客戶的投訴、意見和建議,填寫《商品及服務(wù)質(zhì)量信息反饋表》。(8)接收、記錄客戶需求信息。(9)監(jiān)督客戶經(jīng)理、送貨員、專賣稽查員的工作,發(fā)現(xiàn)問題及時向部門負(fù)責(zé)人報告。(10)分析客戶訂單信息,填寫工作日志。11)完成部門交辦的其它任務(wù)。4、信息管理員職責(zé)(1)負(fù)責(zé)接收省公司下發(fā)的統(tǒng)一批發(fā)價格信息,并收集卷煙市場價格信息,編制價格報表,上報給省公司相關(guān)部門。(2)執(zhí)行省公司制定的卷煙價格政策,維護卷煙批發(fā)價格數(shù)據(jù)庫。(3)采集卷煙銷售數(shù)據(jù),編制各類銷售報表,提交有關(guān)部門。(4)綜合整理各類數(shù)據(jù)、資料和信息,為部門負(fù)責(zé)人提供市場分析依據(jù)。(5)負(fù)責(zé)工商信息溝通工作,為工業(yè)企業(yè)提供相關(guān)銷售數(shù)據(jù)、市場分析數(shù)據(jù)資料等信息。(6)管理本部門的統(tǒng)計資料和文書檔案等日常事務(wù)。(7)完成部門交辦的其它任務(wù)。(三)市場服務(wù)部崗位職責(zé)1、市場服務(wù)部負(fù)責(zé)人職責(zé)1)在營銷管理中心的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本級的市場調(diào)研和服務(wù)營銷工作。(2)與市場服務(wù)部負(fù)責(zé)人保持溝通,提供零售客戶動態(tài)和市場信息,結(jié)合客戶需求和貨源狀況,對卷煙銷售計劃的制定提出合理建議。(3)領(lǐng)導(dǎo)市場經(jīng)理和客戶經(jīng)理,組織制定客戶服務(wù)方案,進行客戶拜訪,掌握客戶經(jīng)營狀況,監(jiān)控市場動態(tài),組織客戶測評分類,落實客戶關(guān)系管理,組織實施客戶滿意度調(diào)查,協(xié)助專賣部門進行市場管理。(4)領(lǐng)導(dǎo)品牌經(jīng)理,根據(jù)品牌培育方案,具體策劃品牌營銷,培育市場、引導(dǎo)消費,實施品牌管理,向營銷管理中心主任提出品牌經(jīng)營策略建議。(5)對市場經(jīng)理上報的客戶測評結(jié)果進行審核,并確認(rèn)更新《客戶關(guān)系管理系統(tǒng)》中的客戶等級數(shù)據(jù),提交營銷管理中心主任審核。(6)對抽取部分零售客戶進行拜訪,獲取來自市場和零售客戶的第一手信息。(7)定期作出市場分析和客戶分析,為營銷管理中心主任提供營銷決策建議。(8)與各廠家代表保持溝通協(xié)調(diào),為廠家實現(xiàn)其品牌策劃提供支持。(9)及時妥善處理客戶的投訴、意見和建議。(10)根據(jù)營銷管理中心的營銷人員培訓(xùn)總體計劃,細(xì)化本部門人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)內(nèi)容,提高本部門員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。(11)實施對本部門人員的業(yè)績考評,每月評估工作效果,提出改進意見,并組織實施。(12)負(fù)責(zé)本部門員工的管理工作。2、品牌經(jīng)理職責(zé)(1)根據(jù)營銷管理中心下達(dá)的名優(yōu)卷煙銷售任務(wù),制定名優(yōu)卷煙銷售計劃。(2)制定調(diào)整促銷卷煙上架方案,并組織實施。3)負(fù)責(zé)新產(chǎn)品上市計劃的策劃、組織實施、效果評估。(4)根據(jù)廠家提出的促銷申請,負(fù)責(zé)策劃制定并監(jiān)督執(zhí)行品牌促銷計劃。(5)了解各區(qū)域卷煙品牌消費情況,進行分析和預(yù)測,定期對品牌經(jīng)營進行動態(tài)分析。(6)與市場經(jīng)理、客戶經(jīng)理加強溝通,掌握名優(yōu)品牌、促銷品牌和新上市品牌的促銷效果。(7)定期或不定期抽查走訪市場,重點了解零售客戶對名優(yōu)品牌、促銷品牌和新上市品牌的上架銷售情況,及客戶對營銷人員品牌營銷工作的意見和建議,向部門負(fù)責(zé)人提出整改方案并組織實施。(8)定期檢查名優(yōu)煙和新產(chǎn)品銷售任務(wù)的完成情況,考核客戶經(jīng)理的名優(yōu)品牌、促銷品牌和新上市品牌推介業(yè)績。(9)完成部門交辦的其它任務(wù)。3、市場經(jīng)理職責(zé)(1)指導(dǎo)客戶經(jīng)理制定工作計劃和工作程序,動態(tài)跟蹤、監(jiān)督客戶經(jīng)理工作情況。(2)對客戶經(jīng)理工作日志進行簡評。(3)堅持例會制度,對客戶經(jīng)理當(dāng)日工作情況進行講評,并安排、指導(dǎo)次日工作。(4)每日與銷售經(jīng)理對貨源情況進行溝通,并將溝通結(jié)果通知客戶經(jīng)理。(5)及時掌握零售客戶訂貨動態(tài),為本部門與銷售管理部加強溝通協(xié)調(diào)提供依據(jù)。(6)與專賣稽查部門保持溝通,及時掌握零售客戶的規(guī)范經(jīng)營動態(tài)。(7)收集、匯總各方面的信息,并進行整理、提煉,填寫工作日志和撰寫市場分析報告,提交給部門負(fù)責(zé)人。(8)協(xié)助部門負(fù)責(zé)人對客戶經(jīng)理業(yè)績考核工作。(9)每周抽出2天時間,隨機抽取或有選擇地拜訪零售客戶,特別是有特殊需要的客戶、有意見及投訴的客戶、訂貨出現(xiàn)異常的客戶以及重點客戶。10)領(lǐng)導(dǎo)客戶經(jīng)理,推進零售客戶電子結(jié)算工作。11)接受客戶的投訴意見和建議,填寫《商品及服務(wù)質(zhì)量信息反饋表》并交由部門負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)處理。(12)在部門的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)客戶經(jīng)理的日常管理工作。(13)完成部門交辦的其它任務(wù)。4、客戶經(jīng)理職責(zé)(1)制定每月《客戶拜訪計劃》和每周《客戶拜訪日程》,充分考慮零售客戶類別、管理計劃、銷售計劃、品牌推廣等因素,合理安排拜訪日程,對不同級別的零售客戶實施不同的拜訪頻率和拜訪內(nèi)容。(2)了解客戶對經(jīng)營、市場的反應(yīng)和對商品、服務(wù)的需求。(3)掌握轄區(qū)市場動態(tài)并及時反饋。(4)向部門負(fù)責(zé)人提出轄區(qū)客戶的月進貨限量建議。(5)協(xié)助客戶進行卷煙陳列出樣。(6)向客戶宣傳、推介品牌。(7)向客戶提供商品知識輔導(dǎo)。8)根據(jù)品牌經(jīng)理和廠家的相關(guān)要求,進行卷煙商品促銷。(9)向客戶宣傳有關(guān)政策、法規(guī)。(10)引導(dǎo)、監(jiān)督客戶規(guī)范經(jīng)營和誠信經(jīng)營。(11)收集客戶的投訴、意見和建議,向零售客戶反饋處理結(jié)果。監(jiān)督送貨員、電話訂貨員、專賣稽查員的工作,發(fā)現(xiàn)問題及時向部門負(fù)責(zé)人報告。(12)填寫客戶經(jīng)理日志。(13)每月對區(qū)域市場情況進行綜合分析,寫出書面分析報告。(14)熟悉轄區(qū)內(nèi)客戶的情況,維護客戶基礎(chǔ)資料正確、完整,建立、維護和及時更新客戶檔案,進行客戶動態(tài)管理,提交客戶等級調(diào)整建議。(15)熟練運用《客戶關(guān)系管理系統(tǒng)》軟件進行客戶關(guān)系管理。對客戶進行綜合測評和分級。(16)與訂貨員、送貨員、專賣稽查員保持溝通,交流客17)推進轄區(qū)電子結(jié)算工作。18)完成部門交辦的其它任務(wù)。四)綜合管理部崗位職責(zé)1、綜合管理部負(fù)責(zé)人職責(zé)1)在營銷管理中心的領(lǐng)導(dǎo)下,組織實施網(wǎng)絡(luò)建設(shè)及管理工作。(2)負(fù)責(zé)卷煙銷售網(wǎng)絡(luò)建設(shè)及運行的策劃、組織協(xié)調(diào)、檢查評估等工作,制定相關(guān)網(wǎng)建工作實施方案,提交營銷管理中心審核,并上報局(公司)分管領(lǐng)導(dǎo)審批實施。(3)負(fù)責(zé)采購管理部、銷售管理部、市場服務(wù)部、縣(市)營銷管理部的協(xié)調(diào)工作。(4)與營銷管理中心各部門加強協(xié)調(diào)溝通,制訂營銷人員培訓(xùn)總體計劃,提交營銷管理中心和分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,轉(zhuǎn)交各有關(guān)部門細(xì)化實施,定期檢查人員培訓(xùn)的實施情況。進行本部門員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。(5)與營銷管理中心各部門加強協(xié)調(diào)溝通,制訂品牌培育、整合總體方案,提交營銷管理中心主任審核并實施。6)定期組織實施全市零售客戶滿意和工業(yè)企業(yè)滿意調(diào)查工作,分析營銷服務(wù)狀況,向營銷管理中心主任提交營銷服務(wù)工作的改善建議。(7)定期總結(jié)全市網(wǎng)建工作情況,反映網(wǎng)建工作狀況,尋找存在不足,提出工作開展計劃,提交營銷管理中心和分管領(lǐng)導(dǎo)審核并上報上級主管單位有關(guān)部門。(8)定期對全市卷煙銷售工作進行總結(jié),統(tǒng)計經(jīng)營數(shù)據(jù)和銷售進度,掌握銷售狀況和卷煙市場需求,編寫分析報告,提交營銷管理中心和分管領(lǐng)導(dǎo)審核并上報上級單位有關(guān)部門。(9)負(fù)責(zé)匯總營銷管理中心各部門員工的業(yè)績考評表,編制相關(guān)報表,并提交督察考評部進行審核并實施績效考核。(10)加強領(lǐng)會上級主管單位對工商戰(zhàn)略聯(lián)盟相關(guān)服務(wù)的要求,拓展工商戰(zhàn)略聯(lián)盟相關(guān)服務(wù)內(nèi)涵,為營銷管理中心和分管
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