媒體發(fā)布會標(biāo)準(zhǔn)流程

撰寫：吳丹2009.11策劃必修課媒體發(fā)布會標(biāo)準(zhǔn)流程之媒體發(fā)布會標(biāo)準(zhǔn)流程共28頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第1頁!

媒體發(fā)布會項目流程活動立項創(chuàng)意會策劃案確定分工會工作匯報會會場勘察會前動員會現(xiàn)場準(zhǔn)備彩排現(xiàn)場執(zhí)行活動總結(jié)跨過成就優(yōu)質(zhì)策劃的十道河流媒體發(fā)布會標(biāo)準(zhǔn)流程共28頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第2頁!

1、明確活動目的、內(nèi)容、大體確定時間范圍、形式與規(guī)模。2、品牌推廣總經(jīng)理確定項目負(fù)責(zé)人，對外公布。媒體發(fā)布會做每一項工作之前首先記得你身處一個團(tuán)體中活動立項媒體發(fā)布會標(biāo)準(zhǔn)流程共28頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第3頁!

策劃案確定活動目的活動主題活動形式活動時間/地點邀約名單活動內(nèi)容/流程費用預(yù)算人員/分工媒體發(fā)布會每一件平凡的事情都可以做到極致媒體發(fā)布會標(biāo)準(zhǔn)流程共28頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第4頁!

分工會項目組媒介組平面設(shè)計組展示組活動組產(chǎn)品組1、人員：由項目負(fù)責(zé)人主持，媒介專員、平面設(shè)計、展示、活動人員和產(chǎn)品事業(yè)部相關(guān)人員參加。2、會議準(zhǔn)備文件：活動策劃案、活動場地示意圖、人員分工表、活動進(jìn)度表。3、時間：策劃案確定后兩天內(nèi)。4、確定項目小組，講解活動內(nèi)容與流程，說明人員責(zé)任分工和注意事項。分組情況描述：項目組：（1）主持、演藝人員及串詞和節(jié)目單的確定。（2）攝影師、攝像師的確定。

（3）新聞稿的撰寫、圖片的收集。（4）確定到場嘉賓邀約名單。（5）活動現(xiàn)場用物品/飾品的租賃、采購、擺設(shè)及內(nèi)部協(xié)調(diào)。（6）根據(jù)活動特點，確定飲食提供商，須提供菜單、服務(wù)生。媒介組:提供并確定邀請媒體名單、邀請函的發(fā)遞、確定出席人數(shù)。平面設(shè)計組：負(fù)責(zé)現(xiàn)場活動用的宣傳品的設(shè)計與制作。展示組：現(xiàn)場布展和需要物料的采買?；顒咏M：到場客戶的邀約。產(chǎn)品組：配合活動申請銷售優(yōu)惠政策。媒體發(fā)布會人多力量大，有緣才相聚媒體發(fā)布會標(biāo)準(zhǔn)流程共28頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第5頁!

會場勘察1、人員：由項目負(fù)責(zé)人主持，媒介專員、平面設(shè)計、展示、活動人員和產(chǎn)品事業(yè)部相關(guān)人員參加。2、時間：根據(jù)活動大小，活動前1-2周。活動前兩天需要再次現(xiàn)場確認(rèn)。3、講解活動當(dāng)天流程、人員分工、注意事項，確定場區(qū)負(fù)責(zé)組長與人員等。4、工作人員進(jìn)行前期彩排，理順活動環(huán)節(jié)。5、主會場、分會場：盡量物品提前到位，進(jìn)行調(diào)試。媒體發(fā)布會實踐永遠(yuǎn)是檢驗真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)媒體發(fā)布會標(biāo)準(zhǔn)流程共28頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第6頁!

現(xiàn)場準(zhǔn)備C分會場物品：宣傳品、物料人員：工作人員、各地負(fù)責(zé)人D餐飲組物品：餐飲、飲料、餐盤、餐巾紙、酒杯、桌布、垃圾桶、飲水機(jī)、紙杯等。人員：工作人員、服務(wù)生、保潔備注：保持會場衛(wèi)生。E貴賓組物品：飲料、桌椅、餐巾紙人員：工作人員備注：專人接待；為貴賓專辟VIP接待室；確定串詞對貴賓的介紹是否正確；確定貴賓的發(fā)言稿。F展示組物品：宣傳制作物品到位人員：工作人員G專訪區(qū)物品：飲料、桌椅、餐巾紙人員：工作人員媒體發(fā)布會臨門一腳才是最關(guān)鍵時刻媒體發(fā)布會標(biāo)準(zhǔn)流程共28頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第7頁!

現(xiàn)場執(zhí)行：A簽到處注意現(xiàn)場秩序按照嘉賓名單發(fā)禮物保安注意協(xié)調(diào)門口停車B主會場注意時間的控制注意燈光/音效效果注意與主持的溝通臨近主席臺的所有人員（除貴賓外）手機(jī)全部調(diào)至震動保證現(xiàn)場物品的安全工作人員與保安共同協(xié)調(diào)現(xiàn)場秩序C分會場注意配合主會場的活動保證現(xiàn)場物品的安全D餐飲組提前給貴賓預(yù)留貴賓餐工作人員與服務(wù)生共同協(xié)調(diào)現(xiàn)場秩序保潔注意會場衛(wèi)生，及時整理E貴賓組貴賓的接待、領(lǐng)位貴賓與公司領(lǐng)導(dǎo)的介紹服務(wù)生在VIP區(qū)給貴賓提供飲料F展示組保證所有宣傳品安裝的安全注意安放的視覺效果G項目組物品的分發(fā)與回收注意事項媒體發(fā)布會小亂莫慌張，大局穩(wěn)為重媒體發(fā)布會標(biāo)準(zhǔn)流程共28頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第8頁!

分享媒體發(fā)布會學(xué)會與人分享媒體發(fā)布會標(biāo)準(zhǔn)流程共28頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第9頁!

媒體發(fā)布會案例：Savio發(fā)布會時間排期表媒體發(fā)布會標(biāo)準(zhǔn)流程共28頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第10頁!

媒體發(fā)布會案例：Savio發(fā)布會是否需要拍片媒體發(fā)布會標(biāo)準(zhǔn)流程共28頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第11頁!

媒體發(fā)布會案例：Savio發(fā)布會展示組媒體發(fā)布會標(biāo)準(zhǔn)流程共28頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第12頁!

媒體發(fā)布會案例：Savio發(fā)布會專訪區(qū)媒體發(fā)布會標(biāo)準(zhǔn)流程共28頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第13頁!

媒體發(fā)布會案例：Savio發(fā)布會網(wǎng)絡(luò)專題媒體發(fā)布會標(biāo)準(zhǔn)流程共28頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第14頁!

媒體發(fā)布會案例：Savio發(fā)布會雜志發(fā)稿媒體發(fā)布會標(biāo)準(zhǔn)流程共28頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第15頁!

1、項目負(fù)責(zé)人的策劃案初稿與大家溝通。2、確定發(fā)布會的基本思路。3、人員：項目負(fù)責(zé)人主持，策劃、文案、媒介、平面設(shè)計、展示、產(chǎn)品部等同時參加。媒體發(fā)布會這是一個每天都有奇跡發(fā)生的時代創(chuàng)意會媒體發(fā)布會標(biāo)準(zhǔn)流程共28頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第16頁!

策劃案確定1、時間：不宜晚于發(fā)布會前兩周。2、策劃案包含：活動主題、活動形式、時間、地點、邀約名單、活動內(nèi)容/流程、費用預(yù)算、人員/分工。3、活動目的：依此確定活動形式和規(guī)模。4、活動主題：主題體現(xiàn)活動性質(zhì)。5、活動形式：充分考慮時間、地點、活動性質(zhì)、規(guī)模及預(yù)算等因素。6、活動時間：考慮媒體的時間（一般為周四19：00左右）。7、活動地點：以公司自有場地為主考慮。8、邀約名單：考慮活動的特點確定邀約名單，最好能提前確定嘉賓能否出席以及致辭，同時確定活動流程中的時間。9、活動內(nèi)容/流程：注意活動時間與流程（注意設(shè)定環(huán)節(jié)、產(chǎn)品展示、演示、現(xiàn)場音樂選擇等）。10、費用預(yù)算：注意費用明細(xì)。按媒體費用、現(xiàn)場宣傳品、現(xiàn)場用物品、餐飲費用、員工費用等分類。11、人員/分工：包含項目組、媒介組、平面設(shè)計組、展示組、活動組、產(chǎn)品組。12、同期申請項目費用。媒體發(fā)布會從每個小細(xì)節(jié)挖掘新果實媒體發(fā)布會標(biāo)準(zhǔn)流程共28頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第17頁!

動員會1、人員：由項目負(fù)責(zé)人主持，媒介專員、平面設(shè)計、展示、活動人員和產(chǎn)品事業(yè)部相關(guān)人員參加。2、會議準(zhǔn)備文件：活動場地示意圖、活動當(dāng)天流程、現(xiàn)場人員分工表、確定通訊錄、現(xiàn)場的注意事項。3、時間：活動前兩天內(nèi)。4、講解活動當(dāng)天流程、人員分工、注意事項，確定場區(qū)負(fù)責(zé)組長與人員等。

簽到處:負(fù)責(zé)媒體、業(yè)主等嘉賓的簽到、禮物、資料的分發(fā)，簽到處物品、其他接待工作。

主會場：負(fù)責(zé)主持人/演藝人員/音響/燈光/會場等、主會場宣傳制作物。

分會場：演藝人員/物品/飾品。

餐飲組：現(xiàn)場餐飲區(qū)的物品擺放、飲料、甜點的購買、服務(wù)生的分派。貴賓組：接待貴賓。

專訪區(qū)：負(fù)責(zé)安排專訪有關(guān)事宜。

展示組：現(xiàn)場制作物的安裝。

項目負(fù)責(zé)人：現(xiàn)場活動的協(xié)調(diào)，演藝人員的彩排。同時進(jìn)行責(zé)任確認(rèn)。媒體發(fā)布會積極的人生態(tài)度是成功的直通車媒體發(fā)布會標(biāo)準(zhǔn)流程共28頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第18頁!

現(xiàn)場準(zhǔn)備1、人員：各組人員按時間表到位，項目負(fù)責(zé)人對活動進(jìn)行監(jiān)督。2、時間：活動前兩天內(nèi)。3、各組物品提前到位。A簽到處物品：簽到牌、簽到簿、簽到筆、名片盤、鮮花、工作證、嘉賓證、媒體名單、現(xiàn)場流程單、易拉寶、海報等。人員：簽到處負(fù)責(zé)人；簽到人員；接待人員；禮儀負(fù)責(zé)人。（注：不同人群資料袋內(nèi)資料和禮品，注意區(qū)分。）B主會場物品：主背板、演講桌、音響、麥克、筆記本電腦、投影儀、椅子、鮮花。人員：會場負(fù)責(zé)人員、攝影師、攝像師、主持人、演藝人員、道具搬運。（注：需要提前調(diào)試音響；背景音樂；講話；預(yù)先給貴賓預(yù)留位置；桌椅應(yīng)保證干凈整潔等。）媒體發(fā)布會種下的種子多，收獲的幾率才會大媒體發(fā)布會標(biāo)準(zhǔn)流程共28頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第19頁!

現(xiàn)場執(zhí)行人員：各組人員按時間表到位，項目負(fù)責(zé)人對活動進(jìn)行監(jiān)督，活動前三個小時對各場區(qū)工作進(jìn)行檢察。時間：活動當(dāng)天。工作人員注意事項：——工作人員注意禮儀與正裝。——所有人員經(jīng)手款項，均需有發(fā)票或收據(jù)?！鲄^(qū)域由組長掌控，出現(xiàn)問題及時溝通和解決?！仨殗?yán)格按照時間進(jìn)行，寧早勿晚。——所有工作人員請保證手機(jī)接聽的順暢，但活動進(jìn)行期間手機(jī)一律調(diào)至震動狀態(tài)?！顒悠陂g，任何工作人員不得使用嘉賓餐，餐飲區(qū)組長監(jiān)督?！顒悠陂g，工作人員應(yīng)以工作內(nèi)容為重，禁止擅離職守?！型饴?lián)人員的工作人員應(yīng)負(fù)責(zé)到底?！顒悠陂g各區(qū)至少保留一位人員在場，人員由組長分派?！顒咏Y(jié)束后，各組長負(fù)責(zé)各區(qū)域衛(wèi)生與物品歸位。媒體發(fā)布會臺下十年功，全看這六十分鐘，堅持媒體發(fā)布會標(biāo)準(zhǔn)流程共28頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第20頁!

活動總結(jié)媒體發(fā)稿追蹤

活動總結(jié)

效果反饋

物品整理、入庫

費用整理、報銷

人員：項目負(fù)責(zé)人時間：活動之后一周內(nèi)A費用整理、報銷：工作人員經(jīng)手費用整理、發(fā)票報銷。B物品整理、入庫：根據(jù)費用明細(xì)單，清點物品，整理入庫。C效果反饋：對活動工作人員、嘉賓、貴賓、公司內(nèi)部其他人員等進(jìn)行活動效果的調(diào)查，征求意見和建議。D活動總結(jié)：整理現(xiàn)場圖片，根據(jù)各方反饋情況，總結(jié)活動經(jīng)驗。。E媒體發(fā)稿追蹤：根據(jù)媒體簽到表，與各媒體聯(lián)系，追蹤刊稿情況，以及寄送稿樣。同時做好媒體刊稿的整理、歸類。媒體發(fā)布會總結(jié)和歸納才使我們更好地向前進(jìn)媒體發(fā)布會標(biāo)準(zhǔn)流程共28頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第21頁!

媒體發(fā)布會案例：Savio發(fā)布會策劃案確定媒體發(fā)布會標(biāo)準(zhǔn)流程共28頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第22頁!

媒體發(fā)布會案例：Savio發(fā)布會活動流程表媒體發(fā)布會標(biāo)準(zhǔn)流程共28頁，您現(xiàn)