信息與檔案管理培訓(xùn)教材實(shí)用課件

信息與檔案管理文秘專(zhuān)業(yè)職業(yè)核心技能課程主講教師cy信息與檔案管理文秘專(zhuān)業(yè)職業(yè)核心技能課程主講教師檔案的編研2內(nèi)容CONTENTS認(rèn)識(shí)人事檔案和人事檔案工作1人事檔案的收集和鑒別人事檔案的整理23人事檔案的轉(zhuǎn)遞和查閱4檔案的編研2內(nèi)容CONTENTS認(rèn)識(shí)人事檔案和人事檔案工作1第一節(jié)認(rèn)識(shí)人事檔案和人事檔案工作一、人事檔案人事檔案是組織、人事、勞動(dòng)部門(mén)在人事管理活動(dòng)中形成的，記述和反映人員經(jīng)歷、德能勤績(jī)、工作表現(xiàn)的，以個(gè)人為單位集中保存?zhèn)洳榈母鞣N方式和載體的歷史記錄。(一)定義我國(guó)人事檔案的主體是干部和工人檔案第一節(jié)認(rèn)識(shí)人事檔案和人事檔案工作一、人事檔案人事檔案是組(二)特點(diǎn)1現(xiàn)實(shí)性反映現(xiàn)實(shí)、具有現(xiàn)實(shí)效力2真實(shí)性其真實(shí)性是相對(duì)的3動(dòng)態(tài)性不斷產(chǎn)生、不斷轉(zhuǎn)遞4機(jī)密性涉及國(guó)家機(jī)密和個(gè)人隱私(二)特點(diǎn)1現(xiàn)實(shí)性反映現(xiàn)實(shí)、具有現(xiàn)實(shí)效力2真實(shí)性其真實(shí)性是

一份檔案21年悲劇

湯國(guó)基曾是益陽(yáng)師專(zhuān)建校以來(lái)第一個(gè)在諸多報(bào)刊上發(fā)表作品的學(xué)生，才華初顯又桀驁不馴的他曾多次向媒體和教育部門(mén)寫(xiě)信，反映自己的學(xué)校師資水平不佳，并稱(chēng)自己的班主任周某和中文系負(fù)責(zé)人“不學(xué)無(wú)術(shù)”。

他沒(méi)有想到的是，1983年畢業(yè)后沒(méi)有任何單位接收他，有的單位本擬錄用，但總是到最后突然變卦。直到2003年6月，一位匿名人將其畢業(yè)鑒定、處分決定復(fù)印件和精神病醫(yī)學(xué)鑒定書(shū)的手抄件投到他信箱，他才最終確認(rèn)是檔案里有問(wèn)題。他曾得罪過(guò)的班主任給他加上了“有嚴(yán)重的神經(jīng)官能癥，不宜擔(dān)任教學(xué)工作”的評(píng)語(yǔ)。

——來(lái)源：瞭望新聞周刊

相關(guān)鏈接：一份檔案21年悲劇

湯國(guó)基曾是益陽(yáng)師專(zhuān)建校以來(lái)第1是考察、了解員工的重要手段2是做好組織、人事工作的依據(jù)3是澄清個(gè)人問(wèn)題的憑證4是編寫(xiě)人物傳記和專(zhuān)業(yè)史的寶貴資料（三）作用5可為人才開(kāi)發(fā)提供信息和數(shù)據(jù)1是考察、了解員工的重要手段2是做好組織、人事工作的依據(jù)3是換了4家單位后檔案“失蹤”

張小姐因新錄用單位要查閱她的人事檔案而急得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)?！拔?998年大學(xué)畢業(yè)，之后換過(guò)4家單位。期間我從未去過(guò)問(wèn)自己的人事檔案，也不知道人事檔案存放在哪兒?！睆埿〗惚硎荆罱鄣揭患倚聠挝唬搯挝灰私庾约旱穆臍v，因此要查閱她的人事檔案，可自己實(shí)在不知道檔案存放在哪里。去過(guò)人才中心，也去過(guò)就促中心，對(duì)方都表示“沒(méi)有”。案例1換了4家單位后檔案“失蹤”

張小姐因新錄用單位要查閱她的人12集中統(tǒng)一分級(jí)負(fù)責(zé)人事檔案應(yīng)由各級(jí)組織、人事、勞動(dòng)部門(mén)集中統(tǒng)一管理工人檔案由勞動(dòng)（人力資源管理）部門(mén)管理；學(xué)生檔案由學(xué)校的有關(guān)部門(mén)管理；軍人檔案由各級(jí)政治（干部）部門(mén)管理；干部檔案按干部管理權(quán)限集中統(tǒng)一管理。二、人事檔案工作(一)管理體制人事檔案工作實(shí)行集中統(tǒng)一和分級(jí)負(fù)責(zé)的管理體制。12集中統(tǒng)一分級(jí)負(fù)責(zé)人事檔案應(yīng)由各級(jí)組織、人事、勞動(dòng)部門(mén)集中（二）人事檔案工作機(jī)構(gòu)縣以上（含縣）的組織、人事部門(mén)，應(yīng)建立相應(yīng)干部檔案管理工作機(jī)構(gòu)。每管理1000人的檔案需配備一名專(zhuān)職干部。流動(dòng)人員人事檔案管理：縣以上（含縣）黨委組織部門(mén)和政府人事部門(mén)所屬的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)。（二）人事檔案工作機(jī)構(gòu)縣以上（含縣）的組織、人事部門(mén)，應(yīng)建立第二節(jié)人事檔案的收集和鑒別1.歸檔范圍一、人事檔案的收集（一）歸檔按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》（25條）第二節(jié)人事檔案的收集和鑒別1.歸檔范圍一、人事檔案的收集建立干部人事檔案材料收集歸檔機(jī)制：在材料形成之日起一個(gè)月內(nèi)歸檔并履行移交手續(xù)。人事檔案管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)建立聯(lián)系制度歸檔材料一般應(yīng)當(dāng)為原件成套材料必須頭尾完整，缺少的檔案材料應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記并及時(shí)收集補(bǔ)充干部人事檔案材料的載體使用16開(kāi)型或A4型的公文用紙，材料左邊應(yīng)當(dāng)留有20-25毫米裝訂邊，字跡材料應(yīng)當(dāng)符合檔案保護(hù)要求。人事檔案管理部門(mén)必須嚴(yán)格審核歸檔材料符合歸檔要求的材料，必須在接收之日起一個(gè)月內(nèi)放入本人檔案，一年內(nèi)整理歸檔。1.歸檔要求建立干部人事檔案材料收集歸檔機(jī)制：在材料形成之日起一個(gè)月內(nèi)歸1.組織、人事、勞動(dòng)及其他人員管理部門(mén)

2.員工所在的黨、團(tuán)組織、政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的有關(guān)部門(mén)

3.紀(jì)檢、行政監(jiān)察、保衛(wèi)和公安、司法、監(jiān)察部門(mén)

4.科技、業(yè)務(wù)部門(mén)和學(xué)校、培訓(xùn)部門(mén)

5.軍隊(duì)有關(guān)部門(mén)和民政部門(mén)（二）人事檔案的收集渠道收集有關(guān)人事檔案材料收集黨團(tuán)材料處分材料收集收集收集學(xué)歷科研材料參軍轉(zhuǎn)業(yè)材料1.組織、人事、勞動(dòng)及其他人員管理部門(mén)（二）人事檔案

1.判斷材料是否屬于人事檔案2.判斷是否本人的檔案材料3.判斷材料是否處理完畢和手續(xù)齊全4.判斷材料是否真實(shí)、準(zhǔn)確、完整5.查對(duì)材料是否重復(fù)取之有據(jù)，舍之有理以有關(guān)政策為依據(jù)；實(shí)事求是；要有嚴(yán)格的制度二、人事檔案的鑒別（一）鑒別原則（二）鑒別的內(nèi)容和方法1.判斷材料是否屬于人事檔案取王娜娜事件王娜娜是周口沈丘縣人，2003年高考后，因未收到大學(xué)錄取通知書(shū)，以為落榜便外出打工，之后結(jié)婚生子。2015年，她發(fā)現(xiàn)自己當(dāng)年考上了周口職業(yè)技術(shù)學(xué)院，但被張瑩瑩頂替了。2016年2月下旬，部分媒體王娜娜被冒名頂替上學(xué)一事，引發(fā)社會(huì)關(guān)注。事件處理結(jié)果：13名相關(guān)責(zé)任人受到嚴(yán)肅處理，3人涉嫌違法已移交司法機(jī)關(guān)。案例王娜娜事件王娜娜是周口沈丘縣人，2003年高考后，因未收到大15轉(zhuǎn)出1234退回留存銷(xiāo)毀（三）剔除材料的處理15轉(zhuǎn)出1234退回留存銷(xiāo)毀（三）剔除材料的處理材料是否齊全、完整、真實(shí)手續(xù)是否完備、填寫(xiě)是否規(guī)范有無(wú)錯(cuò)裝、混裝整理是否合乎要求信息準(zhǔn)確無(wú)誤對(duì)缺少的主要材料要登記并補(bǔ)充對(duì)審核出的問(wèn)題要登記并解決要求內(nèi)容（四）人事檔案材料的審核材料是否齊全、完整、真實(shí)信息準(zhǔn)確無(wú)誤要求內(nèi)容（四）人事檔案材第三節(jié)人事檔案的整理10類(lèi)：履歷，自傳，鑒定、考核、考察，學(xué)歷、評(píng)聘專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)，政治歷史審查，入黨入團(tuán)，獎(jiǎng)勵(lì)，處分，錄用、任免、出國(guó)（出境）、工資、待遇及各種代表會(huì)議代表的材料，其他一、分類(lèi)(一)正本(二)副本7類(lèi)第三節(jié)人事檔案的整理10類(lèi)：一、分類(lèi)(一)正本(二)副本按時(shí)間順序排列

二、排列(一)履歷材料(二)自傳材料包括履歷表、登記表、簡(jiǎn)歷表、更改姓名的報(bào)告及批件等按時(shí)間順序排列歷年的鑒定，出國(guó)、出境調(diào)動(dòng)、畢業(yè)鑒定，考核表、干部任免、調(diào)動(dòng)依據(jù)的正式考察綜合材料等(三)鑒定、考核、考察材料按時(shí)間順序排列

按時(shí)間順序排列二、排列(一)履歷材料(二)自傳材料包括履歷按時(shí)間順序排列

(四)學(xué)歷、評(píng)聘專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)與評(píng)定崗位技能的材料(五)政治歷史審查材料學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)習(xí)成績(jī)、培訓(xùn)結(jié)業(yè)、評(píng)聘專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)、評(píng)定崗位技能情況的材料按批復(fù)-結(jié)論-本人對(duì)結(jié)論的意見(jiàn)-調(diào)查報(bào)告-證明材料順序排列凡是對(duì)員工政治歷史、精力、出身、社會(huì)關(guān)系、黨紀(jì)、參加工作時(shí)間等問(wèn)題進(jìn)行審查形成的材料按時(shí)間順序排列(四)學(xué)歷、評(píng)聘專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)(五)政治歷史審先團(tuán)后黨，然后按志愿書(shū)-申請(qǐng)書(shū)-轉(zhuǎn)正申請(qǐng)-登記表排列(六)入黨入團(tuán)材料(七)獎(jiǎng)勵(lì)材料包括履歷表、登記表、簡(jiǎn)歷表、更改姓名的報(bào)告及批件等按時(shí)間順序排列包括違反黨紀(jì)、政紀(jì)、國(guó)法受到紀(jì)檢、監(jiān)察、或其他審查部門(mén)對(duì)其所犯錯(cuò)誤進(jìn)行調(diào)查處理形成的材料(八)處分材料按批復(fù)-結(jié)論-本人意見(jiàn)-調(diào)查報(bào)告-證明順序排列包括對(duì)在工作或?qū)W習(xí)中有突出成績(jī)的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)或表彰的材料先團(tuán)后黨，然后按志愿書(shū)-申請(qǐng)書(shū)-轉(zhuǎn)正申請(qǐng)-登記表排列(六)先團(tuán)后黨，然后按志愿書(shū)-申請(qǐng)書(shū)-轉(zhuǎn)正申請(qǐng)-登記表排列(九)錄用、任免、出國(guó)（出境）、工資、待遇及各種代表會(huì)議代表的材料包括辦理任免、選舉、調(diào)動(dòng)、是剖線、晉級(jí)、錄用、聘用、招用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國(guó)、離退休及退職材料、各種代表會(huì)登記表等包括殘疾體檢表、確定殘疾等級(jí)材料，工傷職業(yè)病證明材料，民事糾紛判決書(shū)、調(diào)解書(shū)，訃告、悼詞等(十)其他按時(shí)間順序排列工資待遇按時(shí)間順序排列，調(diào)動(dòng)任免與離退、出國(guó)出境、其他按時(shí)間順序排列先團(tuán)后黨，然后按志愿書(shū)-申請(qǐng)書(shū)-轉(zhuǎn)正申請(qǐng)-登記表排列(九)排好順序，用鉛筆在每份右上角統(tǒng)一編號(hào)。如1-1，1-2；9-1-1，9-1-2。三、編號(hào)(一)編順序號(hào)(二)編頁(yè)碼用鉛筆在每張右下角編，封面不編，空表編。類(lèi)別號(hào)類(lèi)內(nèi)順序號(hào)排好順序，用鉛筆在每份右上角統(tǒng)一編號(hào)。三、編號(hào)(一)編順序號(hào)可從所管轄兩級(jí)副職開(kāi)始填寫(xiě)四、抄寫(xiě)《職務(wù)變動(dòng)表》(一)裁剪標(biāo)準(zhǔn)：18.5cm×26cm五、技術(shù)加工(二)折疊注意：留足裝訂邊；折痕不被裁住和磨損(三)托裱適用于紙質(zhì)較薄、脆，小于16開(kāi)、折皺損毀的材料可從所管轄兩級(jí)副職開(kāi)始填寫(xiě)四、抄寫(xiě)《職務(wù)變動(dòng)表》(一)裁剪標(biāo)(四)加邊適用于不需托裱又小于標(biāo)準(zhǔn)的材料(五)包邊不能包住字(六)其他去金屬物、透明紙粘貼、縫紉等(四)加邊適用于不需托裱又小于標(biāo)準(zhǔn)的材料(五)包邊不能包住字六、打印人事檔案目錄人事檔案目錄類(lèi)號(hào)材料名稱(chēng)材料制成時(shí)間年月日份數(shù)頁(yè)數(shù)備注六、打印人事檔案目錄人事檔案目錄類(lèi)號(hào)材料名稱(chēng)材料制成時(shí)間份數(shù)(一)目錄與材料核對(duì)無(wú)誤七、裝訂(二)把全卷材料理齊材料條件好的要做到四邊齊；材料條件差的要保證三邊齊、上邊基本齊。(三)左側(cè)裝訂每?jī)?cè)厚度一般不超過(guò)2.5厘米。(一)目錄與材料核對(duì)無(wú)誤七、裝訂(二)把全卷材料理齊材料條件八、驗(yàn)收（一）檢驗(yàn)卷內(nèi)的檔案材料是否都屬于該人的。（二）材料分類(lèi)是否準(zhǔn)確，每類(lèi)材料的排列是否有序，方法是否得當(dāng)。（三）檢驗(yàn)?zāi)夸浀怯浥c實(shí)際材料是否相符，材料名稱(chēng)、制成時(shí)間、份數(shù)、頁(yè)數(shù)的填寫(xiě)是否準(zhǔn)確，留下的空格是否適當(dāng)，字跡是否工整、清楚。（四）材料上的金屬物是否已全部拆除，裱糊、折疊是否合乎要求。（五）檢驗(yàn)裝訂的檔案材料是否四邊整齊，有無(wú)壓字，傷字現(xiàn)象，卷內(nèi)材料的位置是否準(zhǔn)確，卷夾封面書(shū)寫(xiě)是否規(guī)范整潔。八、驗(yàn)收（一）檢驗(yàn)卷內(nèi)的檔案材料是否都屬于該人的。第三節(jié)人事檔案的保管范圍、轉(zhuǎn)遞和查閱

一、人事檔案的保管范圍(一)在職人員的由主管該人的組織、人事部門(mén)保管由各級(jí)黨委統(tǒng)戰(zhàn)部門(mén)保管由學(xué)校的學(xué)生工作部門(mén)或人事部門(mén)保管根據(jù)其主要職務(wù)而定由所在企業(yè)的勞資部門(mén)保管干部的軍隊(duì)和地方互兼職務(wù)的干部的民主黨派和無(wú)黨派愛(ài)國(guó)人士的企業(yè)職工的在校學(xué)生的第三節(jié)人事檔案的保管范圍、轉(zhuǎn)遞和查閱

一、人事檔案的保(二）離退休人員的由該人的管理部門(mén)保管由中組部或人事部保管由所在企業(yè)的勞資部門(mén)保管黨中央、國(guó)務(wù)院管理的干部其他干部的工人的是中共黨員的是民主黨派和無(wú)黨派國(guó)人士的由中央統(tǒng)戰(zhàn)部保管軍隊(duì)干部由總政治部保管高級(jí)干部的其他干部的由各大單位或軍、師級(jí)單位保管(二）離退休人員的由該人的管理部門(mén)保管由中組部或人事部保管由(三）死亡人員的其檔案由原管理部門(mén)保管5年后，移交機(jī)關(guān)檔案部門(mén)保存，并按有關(guān)規(guī)定進(jìn)館黨中央、國(guó)務(wù)院管理的干部司局級(jí)干部、著名人物其他干部其檔案由原管理單位保管5年后，移交中央檔案館保存其檔案由原管理單位保管5年后，移交本機(jī)關(guān)檔案部門(mén)保存，并定期移交同級(jí)檔案館(三）死亡人員的其檔案由原管理部門(mén)保管5年后，移交機(jī)關(guān)檔案部軍隊(duì)干部交解放軍檔案館保存建國(guó)前犧牲、病故的排職以上干部的建國(guó)后死亡的正師職以上干部的交總政治部檔案館保管建國(guó)后死亡的副師職以下的按隸屬關(guān)系分別交各大單位檔案館保管死亡5年后交企業(yè)綜合檔案部門(mén)保管；特殊的按規(guī)定移交有關(guān)檔案館企業(yè)職工的軍隊(duì)干部交解放軍檔案館保存建國(guó)前犧牲、病故的排職以上干部的建（四）辭退、開(kāi)除工職、受刑事處分、出國(guó)不歸等人員的由原單位保管；刑滿釋放或解除勞教后，重新安置的，其檔案轉(zhuǎn)至有關(guān)主管單位或移交人才交流中心辭職、退職、自動(dòng)離職的被開(kāi)除公職的其檔案交給人才交流中心管理受刑事處分的出國(guó)不歸、失蹤、逃亡的未就業(yè)的由原單位保管；已就業(yè)的由有關(guān)人事、勞動(dòng)部門(mén)或人才服務(wù)中心保管由原單位代管或交人才交流中心管理（四）辭退、開(kāi)除工職、受刑事處分、出國(guó)不歸等人員的由原單位保二、人事檔案的轉(zhuǎn)遞1.及時(shí)——檔隨人走2.準(zhǔn)確——必須以任免文件或調(diào)動(dòng)通知為依據(jù)。3.安全——杜絕失密、泄密和丟失現(xiàn)象。（二）轉(zhuǎn)遞工作的方式1.零星轉(zhuǎn)遞2.成批移交（一）轉(zhuǎn)遞工作的要求二、人事檔案的轉(zhuǎn)遞1.及時(shí)——檔隨人走（一）轉(zhuǎn)遞工作的要求案例：人事檔案丟失影響社保用人單位被判賠償五萬(wàn)人事檔案是勞動(dòng)者就業(yè)和享受社會(huì)保障待遇的身份證，一旦丟失會(huì)造成許多的困難和麻煩。河南省鄭州市居民王老先生近日(2014-12)為此和自己的單位河南某科貿(mào)公司打了一場(chǎng)勞動(dòng)爭(zhēng)議官司，法院判決用人單位賠償王老先生各種損失5萬(wàn)元。34案例：人事檔案丟失影響社保用人單位被判賠償五萬(wàn)人事檔案是勞1.轉(zhuǎn)出的程序和手續(xù)在轉(zhuǎn)出材料登記簿上詳細(xì)登記在人事檔案底冊(cè)上注銷(xiāo)填寫(xiě)《人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》將材料嚴(yán)密包封，加蓋密封章以密件寄出或派專(zhuān)人送交收到回執(zhí)，粘貼在存根上（二）轉(zhuǎn)遞工作程序和手續(xù)1.轉(zhuǎn)出的程序和手續(xù)在轉(zhuǎn)出材料登記簿上詳細(xì)登記在人事檔案底冊(cè)2.接收單位的工作程序和手續(xù)檢查是否屬于本單位審核《轉(zhuǎn)遞人事檔案材料通知單》查對(duì)無(wú)誤在回執(zhí)單上簽字、蓋章寄還（送還）回執(zhí)登記入庫(kù)2.接收單位的工作程序和手續(xù)檢查是否審核《轉(zhuǎn)遞人事檔案查對(duì)無(wú)

：茲將等同志的檔案材料轉(zhuǎn)去，請(qǐng)按干部檔案目錄清點(diǎn)查收，并將回執(zhí)及時(shí)退回。組織部（或人事處、勞資處）年月日姓名轉(zhuǎn)遞原因正本（卷）副本（卷）檔案材料（份）回

：你處于年月日轉(zhuǎn)來(lái)字號(hào)等同志的檔案共卷，材料共份，已全部收到，現(xiàn)將回執(zhí)退回。收件人簽名收件機(jī)關(guān)蓋章執(zhí)年月日文秘教研室cy37轉(zhuǎn)遞人事檔案材料通知單（第二聯(lián)）字第—號(hào)：姓名轉(zhuǎn)（三）“無(wú)頭檔案”形成的原因及處理辦法1.“無(wú)頭檔案”產(chǎn)生的原因未及時(shí)轉(zhuǎn)遞檔案2.對(duì)“無(wú)頭檔案”的處理建立、執(zhí)行嚴(yán)格的管理制度及時(shí)掌握人員流動(dòng)信息——先調(diào)檔后調(diào)人新收集的材料要及時(shí)歸檔、整理轉(zhuǎn)遞一個(gè)人的人事檔案材料必須一次全部轉(zhuǎn)出保持檔案人員的相對(duì)穩(wěn)定指員工不知去向而積存在人事檔案部門(mén)的人事檔案材料（三）“無(wú)頭檔案”形成的原因及處理辦法1.“無(wú)頭檔案”產(chǎn)生的三、人事檔案的查閱寬嚴(yán)適度，內(nèi)外有別，靈活掌握，便于利用。（一）查閱的原則利用黨委組織部門(mén)的人事檔案必須是中共黨員；組織、人事、勞動(dòng)部門(mén)查閱必須有手續(xù)完備的信件；其他部門(mén)查閱應(yīng)有查檔介紹信或?qū)徟?；不得查閱本人及其親屬的檔案；未經(jīng)允許不得查同級(jí)人員的檔案；下級(jí)不得查閱上級(jí)人員的檔案；本單位組織、人事、勞動(dòng)部門(mén)一般不得查閱本單位領(lǐng)導(dǎo)人的檔案；只準(zhǔn)查閱介紹信或?qū)徟碇刑岬降膬?nèi)容。（二）查閱的要求三、人事檔案的查閱寬嚴(yán)適度，內(nèi)外有別，靈活掌握，便于利用。（（三）查閱的程序和手續(xù)填寫(xiě)《查（借）閱干部人事檔案審批表》審核《審批表》和證件辦理借閱登記手續(xù)工作人員提取檔案借閱者閱覽歸還、清點(diǎn)信息與檔案管理培訓(xùn)教材PPT實(shí)用課件(43頁(yè))信息與檔案管理培訓(xùn)教材PPT實(shí)用課件(43頁(yè))（三）查閱的程序和手續(xù)填寫(xiě)《查（借）閱干部審核《審批表》和證提出申請(qǐng)——出具證明——審批——蓋章——登記——交予（四）出具證明和復(fù)制的手續(xù)1.出具證明手續(xù)提出申請(qǐng)——審批——復(fù)制——蓋章——交予2.復(fù)制手續(xù)信息與檔案管理培訓(xùn)教材PPT實(shí)用課件(43頁(yè))信息與檔案管理培訓(xùn)教材PPT實(shí)用課件(43頁(yè))提出申請(qǐng)——出具證明——審批——蓋章——登記——交予（四）出1.不得寫(xiě)劃、涂改、拆散、抽出、增添、污損檔案內(nèi)容。2.注意保密，不得與無(wú)關(guān)人員談話或泄露檔案內(nèi)容。3.未經(jīng)批準(zhǔn)，不得復(fù)制檔案材料；查檔摘抄或復(fù)印的材料應(yīng)辦理登記手續(xù)，且不得給無(wú)關(guān)人員傳看，用完后應(yīng)自行銷(xiāo)毀。非保密本不能記錄干部人事檔案內(nèi)容。4.嚴(yán)禁在閱檔室內(nèi)吸煙。（五）查檔注意事項(xiàng)信息與檔案管理培訓(xùn)教材PPT實(shí)用課件(43頁(yè))信息與檔案管理培訓(xùn)教材PPT實(shí)用課件(43頁(yè))1.不得寫(xiě)劃、涂改、拆散、抽出、增添、污損檔案內(nèi)容。（五）2009．10謝謝再見(jiàn)信息與檔案管理培訓(xùn)教材PPT實(shí)用課件(43頁(yè))信息與檔案管理培訓(xùn)教材PPT實(shí)用課件(43頁(yè))2009．10謝謝再見(jiàn)信息與檔案管理培訓(xùn)教材PPT實(shí)用課件(1.命題者暗中將兩個(gè)概念調(diào)換，造成選項(xiàng)中表述概念的屬性、本質(zhì)特征、作用、發(fā)展趨勢(shì)等概念內(nèi)涵的改變，乍看與原文的說(shuō)法一樣，但仔細(xì)推敲就會(huì)發(fā)現(xiàn)實(shí)際上并不是一回事。2.從理論上說(shuō)，宗教是中國(guó)文化的整體結(jié)構(gòu)中不可或缺的組成部分，宗教與中國(guó)文化的各種形態(tài)構(gòu)成了具有內(nèi)在統(tǒng)一性的完整的文化共同體。這是一種動(dòng)態(tài)互補(bǔ)結(jié)構(gòu)，宗教與中國(guó)文化整體之間在長(zhǎng)期的歷史行程中彼此認(rèn)同，相互影響，共同發(fā)展。3.命題者設(shè)置選項(xiàng)時(shí)在事物的性質(zhì)上設(shè)置干擾，有意將閱讀材料中肯定了的事物加以否定，或者將否定了的事物加以肯定。在閱讀文章或選項(xiàng)句時(shí)，要注意區(qū)別作者對(duì)每一種事物的觀點(diǎn)態(tài)度，特別注意含有作者觀點(diǎn)態(tài)度的語(yǔ)句。4.文化自信，當(dāng)然不是文化的自我自信。文化并非主體，主體是人。在當(dāng)代中國(guó)，文化自信的主體是中國(guó)共產(chǎn)黨和中華民族。要堅(jiān)定文化自信，不能只看到物，看到文化的載體，而要理解中華文化的深層內(nèi)涵。無(wú)論是文物還是典籍，都只是文化的載體，而靈魂是載體中的內(nèi)在精神。5.心態(tài)強(qiáng)起來(lái)應(yīng)增強(qiáng)自尊自信。中華民族是一個(gè)自尊自信的民族，自尊自信是中華民族精氣神的集中體現(xiàn)。新時(shí)代，自尊自信源于深入了解“我們從哪里來(lái)”“我們走向何方”6.心態(tài)強(qiáng)起來(lái)應(yīng)更加理性平和。理性平和就是冷靜全面看待事物，不為不良情緒所左右；就是辯證客觀分析問(wèn)題，不偏激也不片面；就是實(shí)事求是解決問(wèn)題，不扣帽子不打棍子。7.只有清醒認(rèn)識(shí)我國(guó)歷史走向、準(zhǔn)確定位我國(guó)歷史方位，才能更加自尊自信。只有不斷增強(qiáng)自尊自信，才能更加敢于正視自身不足、敢于承認(rèn)別人長(zhǎng)處，進(jìn)而取長(zhǎng)補(bǔ)短，更好邁向偉大復(fù)興。8.一個(gè)國(guó)家的社會(huì)心態(tài)與其發(fā)展實(shí)際密切相關(guān)，是時(shí)代的“晴雨表”“風(fēng)向標(biāo)”；它同時(shí)會(huì)影響每個(gè)社會(huì)成員的價(jià)值取向和行為方式，甚至影響整個(gè)國(guó)家發(fā)展大局。積極健康的社會(huì)心態(tài)是個(gè)人、社會(huì)、國(guó)家發(fā)展進(jìn)步的重要社會(huì)心理基礎(chǔ)，也是國(guó)家軟實(shí)力的重要組成部分。9.事物和事理有時(shí)往往是比較復(fù)雜的，要對(duì)某一事物的特點(diǎn)準(zhǔn)確、清楚地說(shuō)明，還必須根據(jù)事物本身的條理性和特征，選取合理的順序進(jìn)行說(shuō)明。合理的說(shuō)明順序，是指能充分表現(xiàn)事物或事理本身特征的順序，它必須清晰、有層次地展現(xiàn)事物各方面，也需要符合人們認(rèn)知事物的規(guī)律。信息與檔案管理培訓(xùn)教材PPT實(shí)用課件(43頁(yè))信息與檔案管理培訓(xùn)教材PPT實(shí)用課件(43頁(yè))1.命題者暗中將兩個(gè)概念調(diào)換，造成選項(xiàng)中表述概念的屬性、本質(zhì)信息與檔案管理文秘專(zhuān)業(yè)職業(yè)核心技能課程主講教師cy信息與檔案管理文秘專(zhuān)業(yè)職業(yè)核心技能課程主講教師檔案的編研2內(nèi)容CONTENTS認(rèn)識(shí)人事檔案和人事檔案工作1人事檔案的收集和鑒別人事檔案的整理23人事檔案的轉(zhuǎn)遞和查閱4檔案的編研2內(nèi)容CONTENTS認(rèn)識(shí)人事檔案和人事檔案工作1第一節(jié)認(rèn)識(shí)人事檔案和人事檔案工作一、人事檔案人事檔案是組織、人事、勞動(dòng)部門(mén)在人事管理活動(dòng)中形成的，記述和反映人員經(jīng)歷、德能勤績(jī)、工作表現(xiàn)的，以個(gè)人為單位集中保存?zhèn)洳榈母鞣N方式和載體的歷史記錄。(一)定義我國(guó)人事檔案的主體是干部和工人檔案第一節(jié)認(rèn)識(shí)人事檔案和人事檔案工作一、人事檔案人事檔案是組(二)特點(diǎn)1現(xiàn)實(shí)性反映現(xiàn)實(shí)、具有現(xiàn)實(shí)效力2真實(shí)性其真實(shí)性是相對(duì)的3動(dòng)態(tài)性不斷產(chǎn)生、不斷轉(zhuǎn)遞4機(jī)密性涉及國(guó)家機(jī)密和個(gè)人隱私(二)特點(diǎn)1現(xiàn)實(shí)性反映現(xiàn)實(shí)、具有現(xiàn)實(shí)效力2真實(shí)性其真實(shí)性是

一份檔案21年悲劇

湯國(guó)基曾是益陽(yáng)師專(zhuān)建校以來(lái)第一個(gè)在諸多報(bào)刊上發(fā)表作品的學(xué)生，才華初顯又桀驁不馴的他曾多次向媒體和教育部門(mén)寫(xiě)信，反映自己的學(xué)校師資水平不佳，并稱(chēng)自己的班主任周某和中文系負(fù)責(zé)人“不學(xué)無(wú)術(shù)”。

他沒(méi)有想到的是，1983年畢業(yè)后沒(méi)有任何單位接收他，有的單位本擬錄用，但總是到最后突然變卦。直到2003年6月，一位匿名人將其畢業(yè)鑒定、處分決定復(fù)印件和精神病醫(yī)學(xué)鑒定書(shū)的手抄件投到他信箱，他才最終確認(rèn)是檔案里有問(wèn)題。他曾得罪過(guò)的班主任給他加上了“有嚴(yán)重的神經(jīng)官能癥，不宜擔(dān)任教學(xué)工作”的評(píng)語(yǔ)。

——來(lái)源：瞭望新聞周刊

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湯國(guó)基曾是益陽(yáng)師專(zhuān)建校以來(lái)第1是考察、了解員工的重要手段2是做好組織、人事工作的依據(jù)3是澄清個(gè)人問(wèn)題的憑證4是編寫(xiě)人物傳記和專(zhuān)業(yè)史的寶貴資料（三）作用5可為人才開(kāi)發(fā)提供信息和數(shù)據(jù)1是考察、了解員工的重要手段2是做好組織、人事工作的依據(jù)3是換了4家單位后檔案“失蹤”

張小姐因新錄用單位要查閱她的人事檔案而急得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)。“我1998年大學(xué)畢業(yè)，之后換過(guò)4家單位。期間我從未去過(guò)問(wèn)自己的人事檔案，也不知道人事檔案存放在哪兒。”張小姐表示，她最近跳槽到一家新單位，該單位要了解自己的履歷，因此要查閱她的人事檔案，可自己實(shí)在不知道檔案存放在哪里。去過(guò)人才中心，也去過(guò)就促中心，對(duì)方都表示“沒(méi)有”。案例1換了4家單位后檔案“失蹤”

張小姐因新錄用單位要查閱她的人12集中統(tǒng)一分級(jí)負(fù)責(zé)人事檔案應(yīng)由各級(jí)組織、人事、勞動(dòng)部門(mén)集中統(tǒng)一管理工人檔案由勞動(dòng)（人力資源管理）部門(mén)管理；學(xué)生檔案由學(xué)校的有關(guān)部門(mén)管理；軍人檔案由各級(jí)政治（干部）部門(mén)管理；干部檔案按干部管理權(quán)限集中統(tǒng)一管理。二、人事檔案工作(一)管理體制人事檔案工作實(shí)行集中統(tǒng)一和分級(jí)負(fù)責(zé)的管理體制。12集中統(tǒng)一分級(jí)負(fù)責(zé)人事檔案應(yīng)由各級(jí)組織、人事、勞動(dòng)部門(mén)集中（二）人事檔案工作機(jī)構(gòu)縣以上（含縣）的組織、人事部門(mén)，應(yīng)建立相應(yīng)干部檔案管理工作機(jī)構(gòu)。每管理1000人的檔案需配備一名專(zhuān)職干部。流動(dòng)人員人事檔案管理：縣以上（含縣）黨委組織部門(mén)和政府人事部門(mén)所屬的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)。（二）人事檔案工作機(jī)構(gòu)縣以上（含縣）的組織、人事部門(mén)，應(yīng)建立第二節(jié)人事檔案的收集和鑒別1.歸檔范圍一、人事檔案的收集（一）歸檔按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》（25條）第二節(jié)人事檔案的收集和鑒別1.歸檔范圍一、人事檔案的收集建立干部人事檔案材料收集歸檔機(jī)制：在材料形成之日起一個(gè)月內(nèi)歸檔并履行移交手續(xù)。人事檔案管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)建立聯(lián)系制度歸檔材料一般應(yīng)當(dāng)為原件成套材料必須頭尾完整，缺少的檔案材料應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記并及時(shí)收集補(bǔ)充干部人事檔案材料的載體使用16開(kāi)型或A4型的公文用紙，材料左邊應(yīng)當(dāng)留有20-25毫米裝訂邊，字跡材料應(yīng)當(dāng)符合檔案保護(hù)要求。人事檔案管理部門(mén)必須嚴(yán)格審核歸檔材料符合歸檔要求的材料，必須在接收之日起一個(gè)月內(nèi)放入本人檔案，一年內(nèi)整理歸檔。1.歸檔要求建立干部人事檔案材料收集歸檔機(jī)制：在材料形成之日起一個(gè)月內(nèi)歸1.組織、人事、勞動(dòng)及其他人員管理部門(mén)

2.員工所在的黨、團(tuán)組織、政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的有關(guān)部門(mén)

3.紀(jì)檢、行政監(jiān)察、保衛(wèi)和公安、司法、監(jiān)察部門(mén)

4.科技、業(yè)務(wù)部門(mén)和學(xué)校、培訓(xùn)部門(mén)

5.軍隊(duì)有關(guān)部門(mén)和民政部門(mén)（二）人事檔案的收集渠道收集有關(guān)人事檔案材料收集黨團(tuán)材料處分材料收集收集收集學(xué)歷科研材料參軍轉(zhuǎn)業(yè)材料1.組織、人事、勞動(dòng)及其他人員管理部門(mén)（二）人事檔案

1.判斷材料是否屬于人事檔案2.判斷是否本人的檔案材料3.判斷材料是否處理完畢和手續(xù)齊全4.判斷材料是否真實(shí)、準(zhǔn)確、完整5.查對(duì)材料是否重復(fù)取之有據(jù)，舍之有理以有關(guān)政策為依據(jù)；實(shí)事求是；要有嚴(yán)格的制度二、人事檔案的鑒別（一）鑒別原則（二）鑒別的內(nèi)容和方法1.判斷材料是否屬于人事檔案取王娜娜事件王娜娜是周口沈丘縣人，2003年高考后，因未收到大學(xué)錄取通知書(shū)，以為落榜便外出打工，之后結(jié)婚生子。2015年，她發(fā)現(xiàn)自己當(dāng)年考上了周口職業(yè)技術(shù)學(xué)院，但被張瑩瑩頂替了。2016年2月下旬，部分媒體王娜娜被冒名頂替上學(xué)一事，引發(fā)社會(huì)關(guān)注。事件處理結(jié)果：13名相關(guān)責(zé)任人受到嚴(yán)肅處理，3人涉嫌違法已移交司法機(jī)關(guān)。案例王娜娜事件王娜娜是周口沈丘縣人，2003年高考后，因未收到大59轉(zhuǎn)出1234退回留存銷(xiāo)毀（三）剔除材料的處理15轉(zhuǎn)出1234退回留存銷(xiāo)毀（三）剔除材料的處理材料是否齊全、完整、真實(shí)手續(xù)是否完備、填寫(xiě)是否規(guī)范有無(wú)錯(cuò)裝、混裝整理是否合乎要求信息準(zhǔn)確無(wú)誤對(duì)缺少的主要材料要登記并補(bǔ)充對(duì)審核出的問(wèn)題要登記并解決要求內(nèi)容（四）人事檔案材料的審核材料是否齊全、完整、真實(shí)信息準(zhǔn)確無(wú)誤要求內(nèi)容（四）人事檔案材第三節(jié)人事檔案的整理10類(lèi)：履歷，自傳，鑒定、考核、考察，學(xué)歷、評(píng)聘專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)，政治歷史審查，入黨入團(tuán)，獎(jiǎng)勵(lì)，處分，錄用、任免、出國(guó)（出境）、工資、待遇及各種代表會(huì)議代表的材料，其他一、分類(lèi)(一)正本(二)副本7類(lèi)第三節(jié)人事檔案的整理10類(lèi)：一、分類(lèi)(一)正本(二)副本按時(shí)間順序排列

二、排列(一)履歷材料(二)自傳材料包括履歷表、登記表、簡(jiǎn)歷表、更改姓名的報(bào)告及批件等按時(shí)間順序排列歷年的鑒定，出國(guó)、出境調(diào)動(dòng)、畢業(yè)鑒定，考核表、干部任免、調(diào)動(dòng)依據(jù)的正式考察綜合材料等(三)鑒定、考核、考察材料按時(shí)間順序排列

按時(shí)間順序排列二、排列(一)履歷材料(二)自傳材料包括履歷按時(shí)間順序排列

(四)學(xué)歷、評(píng)聘專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)與評(píng)定崗位技能的材料(五)政治歷史審查材料學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)習(xí)成績(jī)、培訓(xùn)結(jié)業(yè)、評(píng)聘專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)、評(píng)定崗位技能情況的材料按批復(fù)-結(jié)論-本人對(duì)結(jié)論的意見(jiàn)-調(diào)查報(bào)告-證明材料順序排列凡是對(duì)員工政治歷史、精力、出身、社會(huì)關(guān)系、黨紀(jì)、參加工作時(shí)間等問(wèn)題進(jìn)行審查形成的材料按時(shí)間順序排列(四)學(xué)歷、評(píng)聘專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)(五)政治歷史審先團(tuán)后黨，然后按志愿書(shū)-申請(qǐng)書(shū)-轉(zhuǎn)正申請(qǐng)-登記表排列(六)入黨入團(tuán)材料(七)獎(jiǎng)勵(lì)材料包括履歷表、登記表、簡(jiǎn)歷表、更改姓名的報(bào)告及批件等按時(shí)間順序排列包括違反黨紀(jì)、政紀(jì)、國(guó)法受到紀(jì)檢、監(jiān)察、或其他審查部門(mén)對(duì)其所犯錯(cuò)誤進(jìn)行調(diào)查處理形成的材料(八)處分材料按批復(fù)-結(jié)論-本人意見(jiàn)-調(diào)查報(bào)告-證明順序排列包括對(duì)在工作或?qū)W習(xí)中有突出成績(jī)的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)或表彰的材料先團(tuán)后黨，然后按志愿書(shū)-申請(qǐng)書(shū)-轉(zhuǎn)正申請(qǐng)-登記表排列(六)先團(tuán)后黨，然后按志愿書(shū)-申請(qǐng)書(shū)-轉(zhuǎn)正申請(qǐng)-登記表排列(九)錄用、任免、出國(guó)（出境）、工資、待遇及各種代表會(huì)議代表的材料包括辦理任免、選舉、調(diào)動(dòng)、是剖線、晉級(jí)、錄用、聘用、招用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國(guó)、離退休及退職材料、各種代表會(huì)登記表等包括殘疾體檢表、確定殘疾等級(jí)材料，工傷職業(yè)病證明材料，民事糾紛判決書(shū)、調(diào)解書(shū)，訃告、悼詞等(十)其他按時(shí)間順序排列工資待遇按時(shí)間順序排列，調(diào)動(dòng)任免與離退、出國(guó)出境、其他按時(shí)間順序排列先團(tuán)后黨，然后按志愿書(shū)-申請(qǐng)書(shū)-轉(zhuǎn)正申請(qǐng)-登記表排列(九)排好順序，用鉛筆在每份右上角統(tǒng)一編號(hào)。如1-1，1-2；9-1-1，9-1-2。三、編號(hào)(一)編順序號(hào)(二)編頁(yè)碼用鉛筆在每張右下角編，封面不編，空表編。類(lèi)別號(hào)類(lèi)內(nèi)順序號(hào)排好順序，用鉛筆在每份右上角統(tǒng)一編號(hào)。三、編號(hào)(一)編順序號(hào)可從所管轄兩級(jí)副職開(kāi)始填寫(xiě)四、抄寫(xiě)《職務(wù)變動(dòng)表》(一)裁剪標(biāo)準(zhǔn)：18.5cm×26cm五、技術(shù)加工(二)折疊注意：留足裝訂邊；折痕不被裁住和磨損(三)托裱適用于紙質(zhì)較薄、脆，小于16開(kāi)、折皺損毀的材料可從所管轄兩級(jí)副職開(kāi)始填寫(xiě)四、抄寫(xiě)《職務(wù)變動(dòng)表》(一)裁剪標(biāo)(四)加邊適用于不需托裱又小于標(biāo)準(zhǔn)的材料(五)包邊不能包住字(六)其他去金屬物、透明紙粘貼、縫紉等(四)加邊適用于不需托裱又小于標(biāo)準(zhǔn)的材料(五)包邊不能包住字六、打印人事檔案目錄人事檔案目錄類(lèi)號(hào)材料名稱(chēng)材料制成時(shí)間年月日份數(shù)頁(yè)數(shù)備注六、打印人事檔案目錄人事檔案目錄類(lèi)號(hào)材料名稱(chēng)材料制成時(shí)間份數(shù)(一)目錄與材料核對(duì)無(wú)誤七、裝訂(二)把全卷材料理齊材料條件好的要做到四邊齊；材料條件差的要保證三邊齊、上邊基本齊。(三)左側(cè)裝訂每?jī)?cè)厚度一般不超過(guò)2.5厘米。(一)目錄與材料核對(duì)無(wú)誤七、裝訂(二)把全卷材料理齊材料條件八、驗(yàn)收（一）檢驗(yàn)卷內(nèi)的檔案材料是否都屬于該人的。（二）材料分類(lèi)是否準(zhǔn)確，每類(lèi)材料的排列是否有序，方法是否得當(dāng)。（三）檢驗(yàn)?zāi)夸浀怯浥c實(shí)際材料是否相符，材料名稱(chēng)、制成時(shí)間、份數(shù)、頁(yè)數(shù)的填寫(xiě)是否準(zhǔn)確，留下的空格是否適當(dāng)，字跡是否工整、清楚。（四）材料上的金屬物是否已全部拆除，裱糊、折疊是否合乎要求。（五）檢驗(yàn)裝訂的檔案材料是否四邊整齊，有無(wú)壓字，傷字現(xiàn)象，卷內(nèi)材料的位置是否準(zhǔn)確，卷夾封面書(shū)寫(xiě)是否規(guī)范整潔。八、驗(yàn)收（一）檢驗(yàn)卷內(nèi)的檔案材料是否都屬于該人的。第三節(jié)人事檔案的保管范圍、轉(zhuǎn)遞和查閱

一、人事檔案的保管范圍(一)在職人員的由主管該人的組織、人事部門(mén)保管由各級(jí)黨委統(tǒng)戰(zhàn)部門(mén)保管由學(xué)校的學(xué)生工作部門(mén)或人事部門(mén)保管根據(jù)其主要職務(wù)而定由所在企業(yè)的勞資部門(mén)保管干部的軍隊(duì)和地方互兼職務(wù)的干部的民主黨派和無(wú)黨派愛(ài)國(guó)人士的企業(yè)職工的在校學(xué)生的第三節(jié)人事檔案的保管范圍、轉(zhuǎn)遞和查閱

一、人事檔案的保(二）離退休人員的由該人的管理部門(mén)保管由中組部或人事部保管由所在企業(yè)的勞資部門(mén)保管黨中央、國(guó)務(wù)院管理的干部其他干部的工人的是中共黨員的是民主黨派和無(wú)黨派國(guó)人士的由中央統(tǒng)戰(zhàn)部保管軍隊(duì)干部由總政治部保管高級(jí)干部的其他干部的由各大單位或軍、師級(jí)單位保管(二）離退休人員的由該人的管理部門(mén)保管由中組部或人事部保管由(三）死亡人員的其檔案由原管理部門(mén)保管5年后，移交機(jī)關(guān)檔案部門(mén)保存，并按有關(guān)規(guī)定進(jìn)館黨中央、國(guó)務(wù)院管理的干部司局級(jí)干部、著名人物其他干部其檔案由原管理單位保管5年后，移交中央檔案館保存其檔案由原管理單位保管5年后，移交本機(jī)關(guān)檔案部門(mén)保存，并定期移交同級(jí)檔案館(三）死亡人員的其檔案由原管理部門(mén)保管5年后，移交機(jī)關(guān)檔案部軍隊(duì)干部交解放軍檔案館保存建國(guó)前犧牲、病故的排職以上干部的建國(guó)后死亡的正師職以上干部的交總政治部檔案館保管建國(guó)后死亡的副師職以下的按隸屬關(guān)系分別交各大單位檔案館保管死亡5年后交企業(yè)綜合檔案部門(mén)保管；特殊的按規(guī)定移交有關(guān)檔案館企業(yè)職工的軍隊(duì)干部交解放軍檔案館保存建國(guó)前犧牲、病故的排職以上干部的建（四）辭退、開(kāi)除工職、受刑事處分、出國(guó)不歸等人員的由原單位保管；刑滿釋放或解除勞教后，重新安置的，其檔案轉(zhuǎn)至有關(guān)主管單位或移交人才交流中心辭職、退職、自動(dòng)離職的被開(kāi)除公職的其檔案交給人才交流中心管理受刑事處分的出國(guó)不歸、失蹤、逃亡的未就業(yè)的由原單位保管；已就業(yè)的由有關(guān)人事、勞動(dòng)部門(mén)或人才服務(wù)中心保管由原單位代管或交人才交流中心管理（四）辭退、開(kāi)除工職、受刑事處分、出國(guó)不歸等人員的由原單位保二、人事檔案的轉(zhuǎn)遞1.及時(shí)——檔隨人走2.準(zhǔn)確——必須以任免文件或調(diào)動(dòng)通知為依據(jù)。3.安全——杜絕失密、泄密和丟失現(xiàn)象。（二）轉(zhuǎn)遞工作的方式1.零星轉(zhuǎn)遞2.成批移交（一）轉(zhuǎn)遞工作的要求二、人事檔案的轉(zhuǎn)遞1.及時(shí)——檔隨人走（一）轉(zhuǎn)遞工作的要求案例：人事檔案丟失影響社保用人單位被判賠償五萬(wàn)人事檔案是勞動(dòng)者就業(yè)和享受社會(huì)保障待遇的身份證，一旦丟失會(huì)造成許多的困難和麻煩。河南省鄭州市居民王老先生近日(2014-12)為此和自己的單位河南某科貿(mào)公司打了一場(chǎng)勞動(dòng)爭(zhēng)議官司，法院判決用人單位賠償王老先生各種損失5萬(wàn)元。78案例：人事檔案丟失影響社保用人單位被判賠償五萬(wàn)人事檔案是勞1.轉(zhuǎn)出的程序和手續(xù)在轉(zhuǎn)出材料登記簿上詳細(xì)登記在人事檔案底冊(cè)上注銷(xiāo)填寫(xiě)《人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》將材料嚴(yán)密包封，加蓋密封章以密件寄出或派專(zhuān)人送交收到回執(zhí)，粘貼在存根上（二）轉(zhuǎn)遞工作程序和手續(xù)1.轉(zhuǎn)出的程序和手續(xù)在轉(zhuǎn)出材料登記簿上詳細(xì)登記在人事檔案底冊(cè)2.接收單位的工作程序和手續(xù)檢查是否屬于本單位審核《轉(zhuǎn)遞人事檔案材料通知單》查對(duì)無(wú)誤在回執(zhí)單上簽字、蓋章寄還（送還）回執(zhí)登記入庫(kù)2.接收單位的工作程序和手續(xù)檢查是否審核《轉(zhuǎn)遞人事檔案查對(duì)無(wú)

：茲將等同志的檔案材料轉(zhuǎn)去，請(qǐng)按干部檔案目錄清點(diǎn)查收，并將回執(zhí)及時(shí)退回。組織部（或人事處、勞資處）年月日姓名轉(zhuǎn)遞原因正本（卷）副本（卷）檔案材料（份）回

：你處于年月日轉(zhuǎn)來(lái)字號(hào)等同志的檔案共卷，材料共份，已全部收到，現(xiàn)將回執(zhí)退回。收件人簽名收件機(jī)關(guān)蓋章執(zhí)年月日文秘教研室cy81轉(zhuǎn)遞人事檔案材料通知單（第二聯(lián)）字第—號(hào)：姓名轉(zhuǎn)（三）“無(wú)頭檔案”形成的原因及處理辦法1.“無(wú)頭檔案”產(chǎn)生的原因未及時(shí)轉(zhuǎn)遞檔案2.對(duì)“無(wú)頭檔案”的處理建立、執(zhí)行嚴(yán)格的管理制度及時(shí)掌握人員流動(dòng)信息——先調(diào)檔后調(diào)人新收集的材料要及時(shí)歸檔、整理轉(zhuǎn)遞一個(gè)人的人事檔案材料必須一次全部轉(zhuǎn)出保持檔案人員的相對(duì)穩(wěn)定指員工不知去向而積存在人事檔案部門(mén)的人事檔案材料（三）“無(wú)頭檔案”形成的原因及處理辦法1.“無(wú)頭檔案”產(chǎn)生的三、人事檔案的查閱寬嚴(yán)適度，內(nèi)外有別，靈活掌握，便于利用。（一）查閱的原則利用黨委組織部門(mén)的人事檔案必須是中共黨員；組織、人事、勞動(dòng)部門(mén)查閱必須有手續(xù)完備的信件；其他部門(mén)查閱應(yīng)有查檔介紹信或?qū)徟恚徊坏貌殚啽救思捌溆H屬的檔案；未經(jīng)允許不得查同級(jí)人員的檔案；下級(jí)不得查閱上級(jí)人員的檔案；本單位組織、人事、勞動(dòng)部門(mén)一般不得查閱本單位領(lǐng)導(dǎo)人的檔案