《大事記編寫規(guī)范》教案模板課件

Thistemplateistheinternalstandardcoursewaretemplateoftheenterprise大事記編寫規(guī)范Thistemplateistheinternal

大事記是一種以檔案記載為主要依據(jù)編寫的史料型檔案參考資料。要編寫好大事記，必須掌握它的概念、作用、編寫方法和要求。

一、大事記概念及作用

大事記是按照時(shí)間順序簡(jiǎn)要地記載一定歷史時(shí)期的重大事件和重要活動(dòng)的檔案參考資料，是一種二次加工檔案編研成果。*二次文獻(xiàn)的概念：二次文獻(xiàn)不是檔案文獻(xiàn)的原文，是對(duì)分散的、原始的檔案信息進(jìn)行濃縮或提煉后形成的文獻(xiàn)。*二次文獻(xiàn)編研成果的概念：是根據(jù)一定題目的需要，采擷、濃縮或提煉檔案所載的內(nèi)容，用新的體例、編者自己的語(yǔ)言編寫而成的編研成果。大事記是一種以檔案記載為主大事記的主要作用：

1、它是工作查考的重要依據(jù)性資料，從某種意義上說，它也是一種具有檢索功能的工具書，能給參閱者以一定的啟示和引導(dǎo)，為查找有關(guān)檔案資料提供線索。在機(jī)關(guān)中它主要是為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門研究工作時(shí)提供參考依據(jù)。通過大事記可以比較完整、清晰地反映機(jī)關(guān)工作的發(fā)展軌跡，便于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，研究問題。2、補(bǔ)充檔案史料的不足，機(jī)關(guān)大事記本身就是一種記實(shí)檔案，是機(jī)關(guān)工作的備忘錄。它具有重要的史料價(jià)值，并且可彌補(bǔ)檔案材料的不足，是日后查考的依據(jù)和憑證。在機(jī)關(guān)工作中，經(jīng)常有些大事并沒有形成獨(dú)立的文字材料，也就沒有存檔的材料，大事記可以補(bǔ)上這一不足。

大事記的主要作用：1、它是工作查3、機(jī)關(guān)大事記可為地方編史、修志提供可靠材料依據(jù)，有了它，在編史、修志時(shí)既可克服憑記憶去回顧的麻煩，又可保證歷史事件的連續(xù)性和準(zhǔn)確性。

4．真實(shí)豐富的大事材料，可以作為對(duì)群眾進(jìn)行宣傳教育的有力工具。

因此，在機(jī)關(guān)的檔案工作中，我們必須正確認(rèn)識(shí)大事記，認(rèn)真寫好大事記。3、機(jī)關(guān)大事記可為地方編史、修志提供可靠材料依據(jù)，二、機(jī)關(guān)大事記錄的選擇依據(jù)大事記,就是機(jī)關(guān)“大事”的記錄。那么,什么是大事呢?所謂大事,對(duì)一個(gè)機(jī)關(guān)單位來說,并不特定指屬大事件才予記錄,而只能與這個(gè)機(jī)關(guān)單位日常的事務(wù)性工作比較而言。因而,凡能反映機(jī)關(guān)單位工作、活動(dòng)的全貌,對(duì)查證歷史有作用和作為材料有保存價(jià)值的事項(xiàng),都應(yīng)該歸入大事記的范圍。二、機(jī)關(guān)大事記錄的選擇依據(jù)大事記,就機(jī)關(guān)綜合性大事記的選事范圍包括：

本機(jī)關(guān)召開的各種重要會(huì)議；本機(jī)關(guān)作出的重要決定、決議、規(guī)劃、部署以及發(fā)布的重要文件；本機(jī)關(guān)成立、撤銷、合并、復(fù)議以及內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、變化情況；本機(jī)關(guān)隸屬關(guān)系和職能范圍的變化情況；本機(jī)關(guān)黨政領(lǐng)導(dǎo)人的任免、獎(jiǎng)懲及其重要活動(dòng)；本機(jī)關(guān)發(fā)生的重大事件、開展的重大活動(dòng)、完成的重大任務(wù)、取得的重大的科研成果；機(jī)關(guān)綜合性大事記的選事范圍包括：本機(jī)關(guān)參加上級(jí)機(jī)關(guān)和其他機(jī)關(guān)召開的重要會(huì)議的情況；上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)本機(jī)關(guān)的重要指示、批示、表彰、批評(píng)以及來本機(jī)關(guān)檢查指導(dǎo)工作的情況；本機(jī)關(guān)所轄范圍內(nèi)發(fā)生的重大災(zāi)情和事故；本機(jī)關(guān)開展的重要外事活動(dòng)；報(bào)刊、電臺(tái)、電視臺(tái)關(guān)于本機(jī)關(guān)情況的重要報(bào)道；其他重大事件和重要情況。本機(jī)關(guān)參加上級(jí)機(jī)關(guān)和其他機(jī)關(guān)召開的重要會(huì)議的情況；三、大事記的編寫方法和要求

1、大事記的體例按照體例來分，大事記可以分為：編年記事體、分類編年體和本末記事體三種。編寫大事記一般使用的體例是編年記事體。編年記事體是一事一記，逐年、逐月、逐日以時(shí)間發(fā)生的時(shí)間先后為序記述，一日數(shù)事，則分條記述。編年記事體的格式編年記事體的格式有兩種，一種為兩段式：時(shí)間——大事內(nèi)容。另一種為三段式：時(shí)間——大事內(nèi)容——備注。備注起到注明材料出處的作用。2、大事記的編寫要求①大事記述范圍掌握要準(zhǔn)確，做到：大事突出、要事不漏、小事不收，突出大事、要事、新事。②大事發(fā)生時(shí)間要保持唯一性，不能模糊。大事內(nèi)容包括事故、起因、發(fā)展過程、結(jié)果等要素，必須完整、概括和確切。三、大事記的編寫方法和要求1、大事記的體例四、大事記編寫應(yīng)注意的幾個(gè)問題

1、內(nèi)容要真實(shí)，觀點(diǎn)正確。所記述的內(nèi)容要符合客觀實(shí)際，不得隨意加進(jìn)編者的主觀見解，更不準(zhǔn)歪曲事實(shí)。2、文字要簡(jiǎn)明、扼要。對(duì)所記載的內(nèi)容一定要做到“大事突出、要事不漏”。一般一條一事，每條大事涉及的時(shí)間、地點(diǎn)、人物、數(shù)據(jù)、發(fā)展過程、因果關(guān)系等均應(yīng)揭示出來。3、時(shí)間要準(zhǔn)確。按時(shí)間順序逐年逐月逐日記載，有的甚至要確切到時(shí)、分、秒。如2008年5月12日14時(shí)28分04秒，四川汶川發(fā)生8級(jí)強(qiáng)烈地震。四、大事記編寫應(yīng)注意的幾個(gè)問題1、內(nèi)容要真實(shí)，觀點(diǎn)持續(xù)兩天以上的事件，以起始日作為編排的標(biāo)準(zhǔn)；大事記內(nèi)容只反映一個(gè)年度的，要按月、日的自然順序編排事件；反映若干年的，可每個(gè)年度分別記述，每年度設(shè)一個(gè)小標(biāo)題，注明起止月，如果重要事件沒有時(shí)間或時(shí)間不夠準(zhǔn)確，應(yīng)先考證準(zhǔn)確后，再按順序編排；如果無法考證的，可作如下處理，年代不詳者，排于本階段之未；月份不詳者，排于本年之未；日不詳者，排于本月之未。如果在同一時(shí)間下需要記述的事情不止一件，每一件都應(yīng)單獨(dú)編寫一個(gè)條目，通常另起一段，也可在前面標(biāo)上相應(yīng)的符號(hào)以示區(qū)別。持續(xù)兩天以上的事件，以起始日作為編排的標(biāo)準(zhǔn)；例如：6日東山區(qū)第十二屆人大常委會(huì)舉行第四十四次會(huì)議。會(huì)議決定：接受周慶強(qiáng)同志辭去東山區(qū)人民政府區(qū)長(zhǎng)的職務(wù)；任命貢兒珍同志為東山區(qū)人民政府副區(qū)長(zhǎng)、代理區(qū)長(zhǎng)?！鲝V州龜崗大馬路經(jīng)營(yíng)了48年的東山新華書店關(guān)門結(jié)業(yè)。例如：廣州市一九九四年三月大事記1日廣州市直屬機(jī)關(guān)黨建工作會(huì)議召開。市委副書記曾慶申強(qiáng)調(diào)，要切實(shí)加強(qiáng)機(jī)構(gòu)改革中的思想政治工作，教育干部正確對(duì)待單位的撤、并、改及個(gè)人的去留、待遇，并幫助干部職工解決實(shí)際困難，更加堅(jiān)決、扎實(shí)地反腐敗，加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)。△是日起，廣州試行廣告代理制。31日廣州市第二次全民國(guó)防教育經(jīng)驗(yàn)暨表彰大會(huì)召開。市委黨校等38個(gè)先進(jìn)單位和黎民熹等50名先進(jìn)個(gè)人受到表彰。是月白云山林相改造工程開始實(shí)施。

廣州市一九九四年三月大事記1日廣州市直屬機(jī)關(guān)黨建工作廣州市一九九三年十二月大事記31日廣州市黃華路省公安廳基建工地發(fā)現(xiàn)一座東漢時(shí)期夫妻合葬木槨墓，出土文物有倉(cāng)、井、陶器等一批，尤以三面四靈鏡最為難得，出土?xí)r鏡面仍清晰如新。是年廣州市共查處各類假冒假劣商品案件978宗（其中萬元以上案件57宗），總貨值2273萬元。罰沒金額678萬元。廣州市一九九三年十二月大事記31日廣州市黃華路省公安4、應(yīng)及時(shí)編寫。及時(shí),指的是要寫在事情發(fā)生的當(dāng)天。如果能在事情發(fā)生的當(dāng)天就隨時(shí)記載下來,這就能夠保證“大事記”的齊全,而且可將一些情節(jié)及時(shí)記清楚,從而提高“大事記”的質(zhì)量。5、格式要統(tǒng)一,層次要清晰?！按笫掠洝钡母袷?一般以年編號(hào),年下分月,同一年內(nèi)各月前的年份省略;月下分日,同一月內(nèi)各日前的月份亦省略;日下記當(dāng)日所發(fā)生的大事,同一日發(fā)生幾件大事時(shí)可平列記載,也可編上順序號(hào)。6、建立大事記記錄制度。平時(shí)由專人負(fù)責(zé)記載大事記，定期印發(fā)給機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門征求意見，修改補(bǔ)充完善，年終立卷歸檔。

4、應(yīng)及時(shí)編寫。及時(shí),指的是要寫在事情發(fā)生Thistemplateistheinternalstandardcoursewaretemplateoftheenterprise課程結(jié)束ThistemplateistheinternalSWOT分析模板SWOT分析模板SWOT分析是市場(chǎng)營(yíng)銷管理中經(jīng)常使用的功能強(qiáng)大的分析工具，最早是由美國(guó)舊金山大學(xué)的管理學(xué)教授在80年代初提出來的：S代表strength(優(yōu)勢(shì))，W代表weakness(弱勢(shì))，O代表opportunity(機(jī)會(huì))，T代表threat(威脅)。市場(chǎng)分析人員經(jīng)常使用這一工具來掃描、分析整個(gè)行業(yè)和市場(chǎng)，獲取相關(guān)的市場(chǎng)資訊，為高層提供決策依據(jù)，其中，S、W是內(nèi)部因素，O、T是外部因素。它在制定公司發(fā)展戰(zhàn)略和進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析中也經(jīng)常被使用。SWOT的分析技巧類似于波士頓咨詢（BCG）公司的增長(zhǎng)/份額矩陣（TheGrowth/ShareMatrix），什么是SWOT分析SWOT分析是市場(chǎng)營(yíng)銷管理中經(jīng)常使用的功能強(qiáng)大的分析工具，最內(nèi)部環(huán)境優(yōu)勢(shì)Strengths劣勢(shì)Weakness機(jī)會(huì)Opportunities威脅ThreatsSWOT分析傳統(tǒng)矩陣示意圖外部環(huán)境內(nèi)部環(huán)境優(yōu)勢(shì)劣勢(shì)機(jī)會(huì)威脅SWOT分析傳統(tǒng)矩陣示意圖外部環(huán)境SWOT行業(yè)分析適用范圍業(yè)務(wù)單元及產(chǎn)品線分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析SWOT企業(yè)自身SBUSWOT分析SWOTSWOT企業(yè)自身SBUSWOT分析主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手SBUSWOT分析企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境與行業(yè)平均水平進(jìn)行比較當(dāng)選擇行業(yè)領(lǐng)域中只有少數(shù)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手時(shí)，可以考慮做SWOT組圖進(jìn)行比較SWOT行業(yè)分析適用范圍業(yè)務(wù)單元及產(chǎn)品線分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析SWSWOT分析步驟分析環(huán)境因素構(gòu)造SWOT矩陣制定行動(dòng)計(jì)劃運(yùn)用各種調(diào)查研究方法，分析出公司所處的各種環(huán)境因素，即外部環(huán)境因素和內(nèi)部能力因素。

將調(diào)查得出的各種因素根據(jù)輕重緩急或影響程度等排序方式，構(gòu)造SWOT矩陣。

在完成環(huán)境因素分析和SWOT矩陣的構(gòu)造后，便可以制定出相應(yīng)的行動(dòng)計(jì)劃。

SWOT分析步驟分析環(huán)境因素構(gòu)造SWOT矩陣制定行動(dòng)計(jì)劃運(yùn)用SW優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)分析（內(nèi)部環(huán)境分析）提高公司盈利性產(chǎn)品線的寬度產(chǎn)品的質(zhì)量產(chǎn)品價(jià)格產(chǎn)品的可靠性產(chǎn)品的適用性服務(wù)的及時(shí)性服務(wù)態(tài)度……競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)可以指消費(fèi)者眼中一個(gè)企業(yè)或它的產(chǎn)品有別于其競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的任何優(yōu)越的東西。需要注意的是一定要從消費(fèi)者的角度出發(fā)，尋找與競(jìng)爭(zhēng)者或行業(yè)平均水平比較，公司的產(chǎn)品與服務(wù)有什么優(yōu)勢(shì)/劣勢(shì)；而不是從公司的角度出發(fā)，衡量企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。SW優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)分析（內(nèi)部環(huán)境分析）提高公司盈利性產(chǎn)品線的寬度通過一定努力，建立自身競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)引起競(jìng)爭(zhēng)者注意，開始作出反應(yīng)直接進(jìn)攻企業(yè)優(yōu)勢(shì)所在，或采取更為有力的策略競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)受到削弱，尋找新的策略增強(qiáng)自身競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)根據(jù)SW分析，公司建立并維持自身的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)企業(yè)在維持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)過程中，必須深刻認(rèn)識(shí)自身的資源和能力，采取適當(dāng)?shù)拇胧?。因?yàn)橐粋€(gè)企業(yè)一旦在某一方面具有了競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，勢(shì)必會(huì)吸引到競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的注意。而影響企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的持續(xù)時(shí)間，主要的是三個(gè)關(guān)鍵因素：（1）建立這種優(yōu)勢(shì)要多長(zhǎng)時(shí)間?（2）能夠獲得的優(yōu)勢(shì)有多大？（3）競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手作出有力反應(yīng)需要多長(zhǎng)時(shí)間？如果企業(yè)分析清楚了這三個(gè)因素，就會(huì)明確自己在建立和維持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)中的地位了。通過一定努力，建立自身競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)引起競(jìng)爭(zhēng)者注意，開始作出反應(yīng)直O(jiān)T機(jī)會(huì)與威脅分析（外部環(huán)境分析）環(huán)境發(fā)展趨勢(shì)分為兩大類：環(huán)境威脅環(huán)境機(jī)會(huì)環(huán)境威脅指的是環(huán)境中一種不利的發(fā)展趨勢(shì)所形成的挑戰(zhàn)，如果不采取果斷的戰(zhàn)略行為，這種不利趨勢(shì)將導(dǎo)致公司的競(jìng)爭(zhēng)地位受到削弱。環(huán)境機(jī)會(huì)就是對(duì)公司行為富有吸引力的領(lǐng)域，在這一領(lǐng)域中，該公司將擁有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。OT機(jī)會(huì)與威脅分析（外部環(huán)境分析）環(huán)境發(fā)展趨勢(shì)分為兩大類：環(huán)OT機(jī)會(huì)與威脅分析方法一：PEST法PEST法政治／法律:經(jīng)濟(jì)社會(huì)文化技術(shù)壟斷法律環(huán)境保護(hù)法稅法對(duì)外貿(mào)易規(guī)定勞動(dòng)法政府穩(wěn)定性經(jīng)濟(jì)周期GNP趨勢(shì)利率貨幣供給通貨膨脹失業(yè)率可支配收入能源供給成本人口統(tǒng)比收入分配社會(huì)穩(wěn)定生活方式的變化教育水平消費(fèi)政府對(duì)研究的投入政府和行業(yè)對(duì)技術(shù)的重視新技術(shù)的發(fā)明和進(jìn)展技術(shù)傳播的速度折舊和報(bào)廢速度OT機(jī)會(huì)與威脅分析方法一：PEST法PEST法政治／法律:經(jīng)OT機(jī)會(huì)與威脅分析方法一：波特五力模型競(jìng)爭(zhēng)者供應(yīng)商客戶替代者新進(jìn)入者進(jìn)入本行業(yè)有哪些壁壘？它們阻礙新進(jìn)入者的作用有多大？本企業(yè)怎樣確定自己的地位（自己進(jìn)入或者阻止對(duì)手進(jìn)入）？購(gòu)買者轉(zhuǎn)而購(gòu)買替代品的轉(zhuǎn)移成本；公司可以采取什么措施來降低成本或增加附加值來降低消費(fèi)者購(gòu)買替代品的風(fēng)險(xiǎn)？供貨商的品牌或價(jià)格特色；供貨商的戰(zhàn)略中本企業(yè)的地位；供貨商之間的關(guān)系；從供貨商之間轉(zhuǎn)移的成本本企業(yè)的部件或原材料產(chǎn)品占買方成本的比例；各買方之間是否有聯(lián)合的危險(xiǎn)；本企業(yè)與買方是否具有戰(zhàn)略合作關(guān)系行業(yè)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)者的均衡程度、增長(zhǎng)速度、固定成本比例、本行業(yè)產(chǎn)品或服務(wù)的差異化程度、退出壁壘等，決定了一個(gè)行業(yè)內(nèi)的競(jìng)爭(zhēng)激烈程度OT機(jī)會(huì)與威脅分析方法一：波特五力模型競(jìng)爭(zhēng)者供應(yīng)商客戶替代者構(gòu)造SWOT矩陣在構(gòu)造SWOT過程中，將那些對(duì)公司發(fā)展有直接的、重要的、大量的、迫切的、久遠(yuǎn)的影響因素優(yōu)先排列出來，而將那些間接的、次要的、少許的、不急的、短暫的影響因素排列在后面。

案例：1997年香港郵政對(duì)特快專遞業(yè)務(wù)單元做的SWOT分析SWT特快專遞服務(wù)推出較早技術(shù)支持較強(qiáng)（如電子追蹤服務(wù)以郵局為服務(wù)終端，服務(wù)網(wǎng)絡(luò)覆蓋面廣O特快專遞”過去的形象不太好認(rèn)知率不高可靠性與速度不及私營(yíng)公司私營(yíng)速遞公司多以大公司為主要客戶中小機(jī)構(gòu)、個(gè)人的需求得不到滿足，是個(gè)被忽視的市場(chǎng)香港近年經(jīng)濟(jì)不太景氣，外部環(huán)境不利速遞業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手林立，正面沖突可能招致報(bào)復(fù)構(gòu)造SWOT矩陣在構(gòu)造SWOT過程中，將那些對(duì)公司發(fā)展有直接制訂行動(dòng)計(jì)劃制定計(jì)劃的基本思路是：發(fā)揮優(yōu)勢(shì)因素，克服弱點(diǎn)因素，利用機(jī)會(huì)因素，化解威脅因素；考慮過去，立足當(dāng)前，著眼未來。運(yùn)用系統(tǒng)分析的綜合分析方法，將排列與考慮的各種環(huán)境因素相互匹配起來加以組合，得出一系列公司未來發(fā)展的可選擇對(duì)策。SWOTWT對(duì)策

最小與最小對(duì)策，即考慮弱點(diǎn)因素和威脅因素，目的是努力使這些因素都趨于最小。

悲觀

WO對(duì)策

最小與最大對(duì)策，即著重考慮弱點(diǎn)因素和機(jī)會(huì)因素，目的是努力使弱點(diǎn)趨于最小，使機(jī)會(huì)趨于最大

苦樂參半

ST對(duì)策

最小與最大對(duì)策，即著重考慮優(yōu)勢(shì)因素和威脅因素，目的是努力使優(yōu)勢(shì)因素趨于最大，是威脅因素趨于最小。

苦樂參半

SO對(duì)策

最大與最大對(duì)策，即著重考慮優(yōu)勢(shì)因素和機(jī)會(huì)因素，目的在于努力使這兩種因素都趨于最大。

理想

小大大小制訂行動(dòng)計(jì)劃制定計(jì)劃的基本思路是：發(fā)揮優(yōu)勢(shì)因素，克服弱點(diǎn)因素Thistemplateistheinternalstandardcoursewaretemplateoftheenterprise大事記編寫規(guī)范Thistemplateistheinternal

大事記是一種以檔案記載為主要依據(jù)編寫的史料型檔案參考資料。要編寫好大事記，必須掌握它的概念、作用、編寫方法和要求。

一、大事記概念及作用

大事記是按照時(shí)間順序簡(jiǎn)要地記載一定歷史時(shí)期的重大事件和重要活動(dòng)的檔案參考資料，是一種二次加工檔案編研成果。*二次文獻(xiàn)的概念：二次文獻(xiàn)不是檔案文獻(xiàn)的原文，是對(duì)分散的、原始的檔案信息進(jìn)行濃縮或提煉后形成的文獻(xiàn)。*二次文獻(xiàn)編研成果的概念：是根據(jù)一定題目的需要，采擷、濃縮或提煉檔案所載的內(nèi)容，用新的體例、編者自己的語(yǔ)言編寫而成的編研成果。大事記是一種以檔案記載為主大事記的主要作用：

1、它是工作查考的重要依據(jù)性資料，從某種意義上說，它也是一種具有檢索功能的工具書，能給參閱者以一定的啟示和引導(dǎo)，為查找有關(guān)檔案資料提供線索。在機(jī)關(guān)中它主要是為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門研究工作時(shí)提供參考依據(jù)。通過大事記可以比較完整、清晰地反映機(jī)關(guān)工作的發(fā)展軌跡，便于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，研究問題。2、補(bǔ)充檔案史料的不足，機(jī)關(guān)大事記本身就是一種記實(shí)檔案，是機(jī)關(guān)工作的備忘錄。它具有重要的史料價(jià)值，并且可彌補(bǔ)檔案材料的不足，是日后查考的依據(jù)和憑證。在機(jī)關(guān)工作中，經(jīng)常有些大事并沒有形成獨(dú)立的文字材料，也就沒有存檔的材料，大事記可以補(bǔ)上這一不足。

大事記的主要作用：1、它是工作查3、機(jī)關(guān)大事記可為地方編史、修志提供可靠材料依據(jù)，有了它，在編史、修志時(shí)既可克服憑記憶去回顧的麻煩，又可保證歷史事件的連續(xù)性和準(zhǔn)確性。

4．真實(shí)豐富的大事材料，可以作為對(duì)群眾進(jìn)行宣傳教育的有力工具。

因此，在機(jī)關(guān)的檔案工作中，我們必須正確認(rèn)識(shí)大事記，認(rèn)真寫好大事記。3、機(jī)關(guān)大事記可為地方編史、修志提供可靠材料依據(jù)，二、機(jī)關(guān)大事記錄的選擇依據(jù)大事記,就是機(jī)關(guān)“大事”的記錄。那么,什么是大事呢?所謂大事,對(duì)一個(gè)機(jī)關(guān)單位來說,并不特定指屬大事件才予記錄,而只能與這個(gè)機(jī)關(guān)單位日常的事務(wù)性工作比較而言。因而,凡能反映機(jī)關(guān)單位工作、活動(dòng)的全貌,對(duì)查證歷史有作用和作為材料有保存價(jià)值的事項(xiàng),都應(yīng)該歸入大事記的范圍。二、機(jī)關(guān)大事記錄的選擇依據(jù)大事記,就機(jī)關(guān)綜合性大事記的選事范圍包括：

本機(jī)關(guān)召開的各種重要會(huì)議；本機(jī)關(guān)作出的重要決定、決議、規(guī)劃、部署以及發(fā)布的重要文件；本機(jī)關(guān)成立、撤銷、合并、復(fù)議以及內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、變化情況；本機(jī)關(guān)隸屬關(guān)系和職能范圍的變化情況；本機(jī)關(guān)黨政領(lǐng)導(dǎo)人的任免、獎(jiǎng)懲及其重要活動(dòng)；本機(jī)關(guān)發(fā)生的重大事件、開展的重大活動(dòng)、完成的重大任務(wù)、取得的重大的科研成果；機(jī)關(guān)綜合性大事記的選事范圍包括：本機(jī)關(guān)參加上級(jí)機(jī)關(guān)和其他機(jī)關(guān)召開的重要會(huì)議的情況；上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)本機(jī)關(guān)的重要指示、批示、表彰、批評(píng)以及來本機(jī)關(guān)檢查指導(dǎo)工作的情況；本機(jī)關(guān)所轄范圍內(nèi)發(fā)生的重大災(zāi)情和事故；本機(jī)關(guān)開展的重要外事活動(dòng)；報(bào)刊、電臺(tái)、電視臺(tái)關(guān)于本機(jī)關(guān)情況的重要報(bào)道；其他重大事件和重要情況。本機(jī)關(guān)參加上級(jí)機(jī)關(guān)和其他機(jī)關(guān)召開的重要會(huì)議的情況；三、大事記的編寫方法和要求

1、大事記的體例按照體例來分，大事記可以分為：編年記事體、分類編年體和本末記事體三種。編寫大事記一般使用的體例是編年記事體。編年記事體是一事一記，逐年、逐月、逐日以時(shí)間發(fā)生的時(shí)間先后為序記述，一日數(shù)事，則分條記述。編年記事體的格式編年記事體的格式有兩種，一種為兩段式：時(shí)間——大事內(nèi)容。另一種為三段式：時(shí)間——大事內(nèi)容——備注。備注起到注明材料出處的作用。2、大事記的編寫要求①大事記述范圍掌握要準(zhǔn)確，做到：大事突出、要事不漏、小事不收，突出大事、要事、新事。②大事發(fā)生時(shí)間要保持唯一性，不能模糊。大事內(nèi)容包括事故、起因、發(fā)展過程、結(jié)果等要素，必須完整、概括和確切。三、大事記的編寫方法和要求1、大事記的體例四、大事記編寫應(yīng)注意的幾個(gè)問題

1、內(nèi)容要真實(shí)，觀點(diǎn)正確。所記述的內(nèi)容要符合客觀實(shí)際，不得隨意加進(jìn)編者的主觀見解，更不準(zhǔn)歪曲事實(shí)。2、文字要簡(jiǎn)明、扼要。對(duì)所記載的內(nèi)容一定要做到“大事突出、要事不漏”。一般一條一事，每條大事涉及的時(shí)間、地點(diǎn)、人物、數(shù)據(jù)、發(fā)展過程、因果關(guān)系等均應(yīng)揭示出來。3、時(shí)間要準(zhǔn)確。按時(shí)間順序逐年逐月逐日記載，有的甚至要確切到時(shí)、分、秒。如2008年5月12日14時(shí)28分04秒，四川汶川發(fā)生8級(jí)強(qiáng)烈地震。四、大事記編寫應(yīng)注意的幾個(gè)問題1、內(nèi)容要真實(shí)，觀點(diǎn)持續(xù)兩天以上的事件，以起始日作為編排的標(biāo)準(zhǔn)；大事記內(nèi)容只反映一個(gè)年度的，要按月、日的自然順序編排事件；反映若干年的，可每個(gè)年度分別記述，每年度設(shè)一個(gè)小標(biāo)題，注明起止月，如果重要事件沒有時(shí)間或時(shí)間不夠準(zhǔn)確，應(yīng)先考證準(zhǔn)確后，再按順序編排；如果無法考證的，可作如下處理，年代不詳者，排于本階段之未；月份不詳者，排于本年之未；日不詳者，排于本月之未。如果在同一時(shí)間下需要記述的事情不止一件，每一件都應(yīng)單獨(dú)編寫一個(gè)條目，通常另起一段，也可在前面標(biāo)上相應(yīng)的符號(hào)以示區(qū)別。持續(xù)兩天以上的事件，以起始日作為編排的標(biāo)準(zhǔn)；例如：6日東山區(qū)第十二屆人大常委會(huì)舉行第四十四次會(huì)議。會(huì)議決定：接受周慶強(qiáng)同志辭去東山區(qū)人民政府區(qū)長(zhǎng)的職務(wù)；任命貢兒珍同志為東山區(qū)人民政府副區(qū)長(zhǎng)、代理區(qū)長(zhǎng)?！鲝V州龜崗大馬路經(jīng)營(yíng)了48年的東山新華書店關(guān)門結(jié)業(yè)。例如：廣州市一九九四年三月大事記1日廣州市直屬機(jī)關(guān)黨建工作會(huì)議召開。市委副書記曾慶申強(qiáng)調(diào)，要切實(shí)加強(qiáng)機(jī)構(gòu)改革中的思想政治工作，教育干部正確對(duì)待單位的撤、并、改及個(gè)人的去留、待遇，并幫助干部職工解決實(shí)際困難，更加堅(jiān)決、扎實(shí)地反腐敗，加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)?！魇侨掌?，廣州試行廣告代理制。31日廣州市第二次全民國(guó)防教育經(jīng)驗(yàn)暨表彰大會(huì)召開。市委黨校等38個(gè)先進(jìn)單位和黎民熹等50名先進(jìn)個(gè)人受到表彰。是月白云山林相改造工程開始實(shí)施。

廣州市一九九四年三月大事記1日廣州市直屬機(jī)關(guān)黨建工作廣州市一九九三年十二月大事記31日廣州市黃華路省公安廳基建工地發(fā)現(xiàn)一座東漢時(shí)期夫妻合葬木槨墓，出土文物有倉(cāng)、井、陶器等一批，尤以三面四靈鏡最為難得，出土?xí)r鏡面仍清晰如新。是年廣州市共查處各類假冒假劣商品案件978宗（其中萬元以上案件57宗），總貨值2273萬元。罰沒金額678萬元。廣州市一九九三年十二月大事記31日廣州市黃華路省公安4、應(yīng)及時(shí)編寫。及時(shí),指的是要寫在事情發(fā)生的當(dāng)天。如果能在事情發(fā)生的當(dāng)天就隨時(shí)記載下來,這就能夠保證“大事記”的齊全,而且可將一些情節(jié)及時(shí)記清楚,從而提高“大事記”的質(zhì)量。5、格式要統(tǒng)一,層次要清晰?！按笫掠洝钡母袷?一般以年編號(hào),年下分月,同一年內(nèi)各月前的年份省略;月下分日,同一月內(nèi)各日前的月份亦省略;日下記當(dāng)日所發(fā)生的大事,同一日發(fā)生幾件大事時(shí)可平列記載,也可編上順序號(hào)。6、建立大事記記錄制度。平時(shí)由專人負(fù)責(zé)記載大事記，定期印發(fā)給機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門征求意見，修改補(bǔ)充完善，年終立卷歸檔。

4、應(yīng)及時(shí)編寫。及時(shí),指的是要寫在事情發(fā)生Thistemplateistheinternalstandardcoursewaretemplateoftheenterprise課程結(jié)束ThistemplateistheinternalSWOT分析模板SWOT分析模板SWOT分析是市場(chǎng)營(yíng)銷管理中經(jīng)常使用的功能強(qiáng)大的分析工具，最早是由美國(guó)舊金山大學(xué)的管理學(xué)教授在80年代初提出來的：S代表strength(優(yōu)勢(shì))，W代表weakness(弱勢(shì))，O代表opportunity(機(jī)會(huì))，T代表threat(威脅)。市場(chǎng)分析人員經(jīng)常使用這一工具來掃描、分析整個(gè)行業(yè)和市場(chǎng)，獲取相關(guān)的市場(chǎng)資訊，為高層提供決策依據(jù)，其中，S、W是內(nèi)部因素，O、T是外部因素。它在制定公司發(fā)展戰(zhàn)略和進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析中也經(jīng)常被使用。SWOT的分析技巧類似于波士頓咨詢（BCG）公司的增長(zhǎng)/份額矩陣（TheGrowth/ShareMatrix），什么是SWOT分析SWOT分析是市場(chǎng)營(yíng)銷管理中經(jīng)常使用的功能強(qiáng)大的分析工具，最內(nèi)部環(huán)境優(yōu)勢(shì)Strengths劣勢(shì)Weakness機(jī)會(huì)Opportunities威脅ThreatsSWOT分析傳統(tǒng)矩陣示意圖外部環(huán)境內(nèi)部環(huán)境優(yōu)勢(shì)劣勢(shì)機(jī)會(huì)威脅SWOT分析傳統(tǒng)矩陣示意圖外部環(huán)境SWOT行業(yè)分析適用范圍業(yè)務(wù)單元及產(chǎn)品線分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析SWOT企業(yè)自身SBUSWOT分析SWOTSWOT企業(yè)自身SBUSWOT分析主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手SBUSWOT分析企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境與行業(yè)平均水平進(jìn)行比較當(dāng)選擇行業(yè)領(lǐng)域中只有少數(shù)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手時(shí)，可以考慮做SWOT組圖進(jìn)行比較SWOT行業(yè)分析適用范圍業(yè)務(wù)單元及產(chǎn)品線分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析SWSWOT分析步驟分析環(huán)境因素構(gòu)造SWOT矩陣制定行動(dòng)計(jì)劃運(yùn)用各種調(diào)查研究方法，分析出公司所處的各種環(huán)境因素，即外部環(huán)境因素和內(nèi)部能力因素。

將調(diào)查得出的各種因素根據(jù)輕重緩急或影響程度等排序方式，構(gòu)造SWOT矩陣。

在完成環(huán)境因素分析和SWOT矩陣的構(gòu)造后，便可以制定出相應(yīng)的行動(dòng)計(jì)劃。

SWOT分析步驟分析環(huán)境因素構(gòu)造SWOT矩陣制定行動(dòng)計(jì)劃運(yùn)用SW優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)分析（內(nèi)部環(huán)境分析）提高公司盈利性產(chǎn)品線的寬度產(chǎn)品的質(zhì)量產(chǎn)品價(jià)格產(chǎn)品的可靠性產(chǎn)品的適用性服務(wù)的及時(shí)性服務(wù)態(tài)度……競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)可以指消費(fèi)者眼中一個(gè)企業(yè)或它的產(chǎn)品有別于其競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的任何優(yōu)越的東西。需要注意的是一定要從消費(fèi)者的角度出發(fā)，尋找與競(jìng)爭(zhēng)者或行業(yè)平均水平比較，公司的產(chǎn)品與服務(wù)有什么優(yōu)勢(shì)/劣勢(shì)；而不是從公司的角度出發(fā)，衡量企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。SW優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)分析（內(nèi)部環(huán)境分析）提高公司盈利性產(chǎn)品線的寬度通過一定努力，建立自身競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)引起競(jìng)爭(zhēng)者注意，開始作出反應(yīng)直接進(jìn)攻企業(yè)優(yōu)勢(shì)所在，或采取更為有力的策略競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)受到削弱，尋找新的策略增強(qiáng)自身競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)根據(jù)SW分析，公司建立并維持自身的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)企業(yè)在維持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)過程中，必須深刻認(rèn)識(shí)自身的資源和能力，采取適當(dāng)?shù)拇胧Ｒ驗(yàn)橐粋€(gè)企業(yè)一旦在某一方面具有了競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，勢(shì)必會(huì)吸引到競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的注意。而影響企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的持續(xù)時(shí)間，主要的是三個(gè)關(guān)鍵因素：（1）建立這種優(yōu)勢(shì)要多長(zhǎng)時(shí)間?（2）能夠獲得的優(yōu)勢(shì)有多大？（3）競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手作出有力反應(yīng)需要多長(zhǎng)時(shí)間？如果企業(yè)分析清楚了這三個(gè)因素，就會(huì)明確自己在建立和維持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)中的地位了。通過一定努力，建立自身競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)引起競(jìng)爭(zhēng)者注意，開始作出反應(yīng)直O(jiān)T機(jī)會(huì)與威脅分析（外部環(huán)境分析）環(huán)境發(fā)展趨勢(shì)分為兩大類：環(huán)境威脅環(huán)境機(jī)會(huì)環(huán)境威脅指的是環(huán)境中一種不利的發(fā)展趨勢(shì)所形成的挑戰(zhàn)，如果不采取果斷的戰(zhàn)略行為，這種不利趨勢(shì)將導(dǎo)致公司的競(jìng)爭(zhēng)地位受到削弱。環(huán)境機(jī)會(huì)就是對(duì)公司行為富有吸引力的領(lǐng)域，在這一領(lǐng)域中，該公司將擁有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。OT機(jī)會(huì)與威脅分析（外部環(huán)境分析）環(huán)境發(fā)展趨勢(shì)分為兩大類：環(huán)OT機(jī)會(huì)與威脅分析方法一：PEST法PEST法政治／法律